La autoevaluación tiene como propósito principal identificar la no coincidencia del desempeño organizacional, contra el desempeño ideal planteado en el estándar, estableciendo un diagnóstico e iniciando un proceso de análisis y mejoramiento. A este momento también se le llama evaluación interna. La duración de este ciclo de autoevaluación y mejoramiento no necesariamente tiene un período límite de finalización diferente a las metas que se fije la organización. Durante la aplicación ante el ente acreditador en el ciclo de ruta crítica, en el cual la autoevaluación, además de lo anterior, tiene el propósito de documentar el estado de cumplimiento del estándar y evidenciar suficientemente ante el ente acreditador su cumplimiento, en esta fase, este ciclo de autoevaluación, documentación y mejoramiento tiene un tiempo límite, dependiente de los períodos establecidos por la entidad acreditadora.
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Las siguientes son las reglas básicas para la conformación de los equipos de autoevaluación:
• Presencia de colaboradores con poder de tomar decisiones o con la competencia jerárquica para liderar un equipo.
• Capacidad de cada integrante de contribuir con sugerencias y críticas para alcanzar las metas y objetivos.
• Integración del equipo por colaboradores líderes del proceso evaluado, por colaboradores operativos del proceso en evaluación tanto misionales como de apoyo.
• Acompañamiento de cada equipo autoevaluador por un profesional de la oficina de Calidad. • Colaboradores comprometidos motivados por la calidad.
y
FUNCIONES INTEGRANTES
Después de resolver las preguntas acerca de los equipos, se comienza el proceso mismo de autoevaluación. Es en este punto donde los equipos examinan qué tan efectivamente están trabajando, comparando el quehacer diario contra los estándares contemplados en los manuales. Quizás el mayor problema de los equipos de autoevaluación es enfrentarse solos, a menudo con gente que trabaja en su organización pero que no hace parte de su quehacer diario, con la hoja donde esté escrito el estándar. Es aquí donde deben contar con una guía que les ayude a comenzar.
1.
Leer el propรณsito.
2.
Leer todos los estรกndares antes de empezar la calificaciรณn.
3.
Leer el estรกndar que se quiere calificar.
4.
Realizar por consenso del equipo la interpretaciรณn del estรกndar.
5.
Registrar todas las fortalezas que el equipo considere que estรกn relacionadas con รฉste. Debe enfocarse puramente en la frase estรกndar.
6.
Determinar los soportes que pueden encontrarse en la organizaciรณn.
7.
Redacciรณn de todas las oportunidades de mejoramiento de la organizaciรณn frente al estรกndar.
https://blog.commlabindia.com/elearning-design/essentials-for-elearningproject-scope
FORTALEZA
Característica consistente Fácilmente reconocida
OPORTUNIDAD DE MEJORA
DE UNA O REDACCIÓN PORTUNID AD
DE MEJOR
A
Repase con detenimiento el significado de los componentes: enfoque, implementación y resultado, y el de sus correspondientes variables, así como el estándar a evaluar. Lea las oportunidades de mejoramiento y las fortalezas señaladas por la institución. Remítase a la tabla de calificación. Defina el grado de desarrollo de la organización: Ubíquese en la escala del numeral 3 (Organización en un grado mediano de madurez del enfoque y de la implementación), lea cada una de las variables del enfoque y de implementación del mismo. Compare la organización con las características del numeral 3. Evalúe si corresponde a este numeral. Si corresponde a este, califíquelo como 3.
Si corresponde a este, califíquelo como 3. Si no corresponde al numeral 3, porque considera que la organización supera las características de este numeral, desplácese hacia el numeral 4. Si está acorde con este numeral. Ponga 4. Si considera que la organización tiene un grado de madurez menor que el numeral 3 desplácese hacia el numeral 2. Si está acorde con este numeral. Ponga 2. Y así sucesivamente siga hacia arriba o hacia abajo.