ARCHIVOS DE GESTIÓN Procedimientos
CONTENIDO DEL CURSO
1.
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Generalidades Gestión Documental Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo Normatividad aplicable Términos Generales
2. Archivo de gestión y sus instrumentos • • •
Procedimiento de archivo Organización de archivo Términos Generales Tablas de Retención Documental
3. Historia Clínica
4. Software Gestión Documental
Cadena Custodia Historia Clínica
Conceptualización ORFEO
Conceptos Básicos Historia Clínica Consulta y Préstamo Normatividad
Procedimiento Gestión y Tramites Socialización Manual ORFEO
Procedimientos
Organizaciรณn archivos
Glosario
1. Procedimientos
Planeación documental
Producción documental
Gestión y trámite
Consulta de documentos
Organización documental
Transferencia documental
Preservación documental
Valoración y disposición final documentos
Planeación Documental
Este procedimiento hace énfasis en la planeación estratégica del SIGA de la Subred, definiendo política, objetivos, metas, procedimientos, instructivos, indicadores y demás elementos de planeación
ARCHIVO DE GESTIÓN
Producciรณn documental
Como la producciรณn documental es la generaciรณn de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones, se debe tener en cuenta el Formato de Inventario ร nico Documental para el registro de los mismos guiados por las tablas de retenciรณn documental
Gestiรณn y Trรกmite
Este procedimiento va ligado al software ORFEO; todas las comunicaciones oficiales deben ingresar y salir por medio de este sistema
Consulta de documentos
Consiste en la facilitación directa, indirecta, o a distancia, de los documentos o de la información, sobre cualquier recurso archivístico a cualquier usuario sea este interno o externo.
La solicitud y/o préstamo del o los documentos deber ser mediante correo electrónico, especificando la ubicación del mismo con datos como: Número de caja, Número carpeta y fechas, de acuerdo al inventario que fue enviado en el traslado
ARCHIVO DE GESTIÓN
Organización Documental
Operación archivística realizada dentro del proceso de organización, que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.
Transferencia Documental
Remisión de los documentos del archivo de Gestión al Central y de éste al Histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
Preservación documental
Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar la protección física de los conjuntos de documentos, contra los agentes de deterioración, así como el remedio de los documentos dañados
ARCHIVO DE GESTIÓN
Valoración y Disposición Final de los Documentos
Se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital y saber la disposición final de los mismos, esto se realiza a través de las herramientas archivísticas.
PROCEDIMIENTO GESTIร N DOCUMENTAL
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Procedimientos Gestiรณn Documental Actividad afianzamiento
Procedimientos Gestiรณn Documental
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Continua………