APLICACIONES ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
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¿Qué es un ERP? ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning que en español significa planificación de recursos de la empresa, son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
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Una ERP puede contener software para: - gestión producción, - gestión ventas, - gestión compras, - gestión facturación, - gestión contabilidad (de varios tipos), - gestión de proyectos, - etc.
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• Solo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes.
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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA ERP
Estructura de SAP
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SD – Sales and Distribution
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HR – Recursos Humanos
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Los ERP permiten la integración de la información y las empresas se ven beneficiadas en la administración de sus procesos. Se debe de tomar en cuenta no solo el factor tecnológico sino también el tipo de organización, su giro, su misión, su visión, la cultura, las características generales de la empresa, ya que conociendo estos factores se puede determinar con mayor exactitud lo que realmente se desea cumplir con la implantación del sistema.
Es importante se帽alar que la correcta implantaci贸n de un ERP conlleva incrementos radicales de productividad as铆 como la posibilidad de tener mejor informaci贸n en la toma de decisiones.
La implantaci贸n de un ERP, es una decisi贸n que la empresa toma no s贸lo para obtener peque帽os resultados sino resultados que realmente trasciendan en el crecimiento de la empresa.
Motivos para Instalar un ERP
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OBJETIVOS DE UN ERP
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LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS ERP SON:
Optimización de los procesos empresariales
Eliminación de datos y operaciones innecesarias
Acceso a información confiable, precisa y oportuna
La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización
Reducción de tiempos y de los costes de los procesos.
PROPÓSITO DE LOS SISTEMAS ERP El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo
de
información
que
permita
la
toma
oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
CARACTERÍSTICAS DE UN ERP
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LAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS ERP´S SON:
Base de datos centralizada
Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones
Las empresas que lo implanten deben modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP
En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes
Un sistema ERP incluye un conjunto de aplicaciones ERP o módulos
PROVEEDORES DE ERP
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¿Quien es quien en mundo de las ERP?
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Existen seis fabricantes principales de ERP, que se reparten el 64% del total de este mercado: SAP Oracle PeopleSoft JD Edwards Baan Siebel Estos fabricantes marcan la pauta del mercado ERP. Todos ofrecen soluciones en las principales líneas de productos ERP y cada uno aporta algo distinto. 19
PLANEACION DE UN ERP
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PLANEACION DE UN ERP El ERP no es simplemente un software que se compra, instala y usa como Windows o un juego de computadora. Consiste en una revoluci贸n que involucra todos los procesos internos y debe ser precedido de una reevaluaci贸n de todos los departamentos, sus funciones, mecanismos de decisi贸n y formas de actuaci贸n.
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ASPECTOS A CONSIDERAR PARA IMPLEMENTAR UN ERP • Para valorar la complejidad de una implementación de ERP, hay que considerar los siguientes seis elementos: 1.- El ERP (sistema de información para la gestión). 2.- Las personas y la cultura de la organización. 3.- La estrategia. 4.- El hardware. 5.- Los procesos. 6.- El resto de aplicaciones de gestión existentes en la organización 22
Factores de Éxito/Fracaso en implementación de un ERP
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En conclusión • Son aplicaciones que están muy asentadas en el mundo empresarial y que tienen un gran presente y un prometedor futuro. • Tanto aquellos que trabajan para los fabricantes de ERP como quienes se dedican a su implementación en clientes, se enfrentan a grandes retos y tiene delante de si un amplio campo de expansión. • Son aplicaciones complejas que requieren especialización. 24