MENSAJE 9 EMPRENDIMIENTO EFSP UNIAGRARIA

CONVENIO DE ASOCIACIÓN SE –CDCVI NO. 284 DE 2017 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA Y LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA ¨LA U VERDE DE COLOMBIA¨ .

Escuelas de Formación Sembrar Paz MENSAJE RELEVANTE N° 9 MENSAJE No.

TÍTULO DEL MENSAJE

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Costos — Matríz DOFA

INTRODUCCIÓN El costo es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. Expresa los factores técnicos o intelectuales de la producción o elaboración.

Gasto es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta; necesariamente, para la consecución de un bien tangible (producto), es una parte del costo. La matriz DOFA permite realizar un análisis de los factores tanto internos como externos que nos ayudan a determinar el éxito en cualquier tipo de organización.

OBJETIVO GENERAL Identificar la importancia y aplicabilidad de los costos— gastos y la matriz DOFA en la creación y constante mejora de una empresa ya sea de productos y/o servicios.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

Conocer la importancia y diferencia entre costos y gastos en una empresa mediante ejemplos aplicativos en la vida real.



Identificar la clasificación de los costos, teniendo en cuenta el tipo de organización que se este trabajando.



Exponer la clasificación de gastos en una empresa.



Conocer qué es, y cómo están distribuidos los activos y pasivos de una empresa.



Diferenciar qué es, y como se halla el punto de equilibrio de una empresa mediante un ejemplo real.



Identificar la importancia y aplicabilidad de la matríz DOFA en una organización.

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COSTOS Y GASTOS Se debe tener en cuenta de los pagos que se realizan en una organización cuales son los costos y cuales son los gastos; con el fin de conocer su valor de forma individual y de esta manera determinar su impacto en la estructura de precio de venta ya sea del producto o del servicio.

¿Qué diferencia hay entre costos y gastos?

Cuando hablamos de costos estos se presentan como una consecuencia, de producir un bien o prestar un servicio además de comercializar el mismo; por su parte los gastos hacen referencia a la ejecución de labores de administración y venta.

Ejemplo de costos y gastos Juan el emprendedor esta produciendo mermeladas de frutos rojos, las materias primas como las frutas, el azúcar y la pectina, así como los frascos donde se empaca la mermelada son los costos que tiene Juan, mientras que la publicidad y el arriendo en que incurre Juan son los gastos de su empresa.

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Clasificación de los costos Los costos tienen diferentes tipos de clasificación, y se hace uso de estos de acuerdo al enfoque o utilización que se le dé, se clasifican asi: 1. Clasificación de costos de acuerdo a su comportamiento: Costos fijos: hace referencia a los costos que permanecen constantes durante un determinado tiempo sin tener en cuenta el volúmen de producción, ejemplo: el arriendo del local donde Juan el emprendedor vende sus frascos de mermelada.

Costos variables: hace referencia a aquellos costos que se pueden modificar, de acuerdo con el volumen de producción que se tenga, ejemplo: Juan el emprendedor para el mes de enero produjo 500 frascos de mermeladas, mientras que para febrero solo 300 frascos, para tal caso el costo en la cantidad de fruta, azúcar y demás ingredientes que usa normalmente para fabricar su mermelada fue variable, no se mantuvo constante.

Costos semi variables: hace referencia a los costos que se componen de una parte fija y otra variables, y se pueden modificar de acuerdo con el volumen de producción.

Costos mixtos: son los costos que tiene un componente fijo básico, y a partir de este comienzan a incrementar.

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2.

Clasificación de costos según su identificación:

Costos directos: son aquellos que se pueden identificar fácilmente con el producto o servicio, tal es el caso de la materia prima y la mano de obra que directa.

Costos indirectos: hace referencia al monto global, para toda la empresa o para un conjunto determinado de productos.

Imagen tomada de: Bogotá Emprende.

Otros tipos de clasificación de los costos son:     

Según el área donde se consume.

De acuerdo al momento en que se calculan.

De acuerdo al momento en que se reflejan.

De acuerdo a la importancia en la toma de decisiones.

De acuerdo al tipo de desembolso en que se incurre.

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Gastos Los gastos son desembolsos de dinero que las organizaciones realizan con el objetivo de administrar adecuadamente el negocio, con los gastos se ejecutan labores de venta, promoción y distribución de los productos o servicios ofrecidos.

Clasificación de los gastos: 

Gastos administrativos: son las salidas de dinero que se usan para administrar eficientemente la empresa, tal es el caso de pago de salarios de persona, servicios públicos, vigilancia, cafetería, papelería, asesorías contables entre otros.

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Gastos de venta: son las salidas de dinero que se efectúan debido a labores de promoción, distribución y venta de los productos o servicios ofrecidos por la organización. Ejemplo. Pago de salarios a personas que se encargan de vender el producto, pago de publicidad, propaganda servicio al cliente entre otros.



Gastos financieros: son aquellas salidas que ocurren por las relaciones que la empresa tiene con las instituciones bancarias o extra bancarias. Ejemplo. Pago de interés por mora, chequeras entre otros.

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Activos — Pasivos Los activos son el conjunto de bienes que son controlados económicamente por la empresa, se pueden dividir en: 

Activos no corrientes: son los que permanecen en la sociedad por un periodo mayor a un año, ejemplo. Inversiones inmobiliarias, inversiones financieras entre otros.

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Activos circulares o corrientes: son aquellos elementos que se espera vender, consumir o realizar en el transcurso normal de la organización, ejemplo. Los deudores comerciales, cuentas por cobrar efectivo, inversiones a corto plazo entre otras.

Los pasivos son las obligaciones actuales que surgen como consecuencia de sucesos pasados, los pasivos se pueden dividir en: 

Pasivos corrientes: son las obligaciones cuyo vencimiento, se espera que se dé durante el ciclo normal de producción, y que en tiempo no exceda el año. Ejemplo.

Provisiones, deudas, acreedores comerciales entre otros.

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Pasivos no corrientes: son aquellas obligaciones cuyo vencimiento se espera que se dé en un tiempo superior al ciclo de producción. Ejemplo. Pasivos por impuestos diferidos.

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Punto de Equilibrio Es una herramienta financiera, la cual nos permite determinar el momento en el cual las ventas, cubrirán exactamente todos los costos y los gastos operacionales básicos.

Para determinar el punto de equilibrio, se debe conocer tantos los costos fijos como los costos variables.

Costos fijos: son los costos necesarios e ineludibles, tales como arriendo, sueldos administrativos o pago de servicios públicos. Se caracterizan porque tienden a mantenerse constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las ventas.

Costos variables: hace referencia a aquellos costos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, tales como materias primas o comisiones,.

Punto de Equilibrio (PE): Costos Fijos (CF)/ Margen de Contribución (MC)

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Ejemplo de punto de equilibrio: Un comerciante de leches concentradas, vende un tarro de arequipe a un precio de $4.000 y lo compra al productor a un precio de $2.000 cada uno; este comerciante desea saber cual es su punto de equilibrio mensual teniendo en cuenta que sus costos fijos son de $1.000.000.

Teniendo en cuenta la fórmula anteriormente mencionada para el PE debemos hallar en primera instancia el MC, el cual es : MC: precio de venta—precio de compra MC: $4.000—$2.000 MC: $2.000

Procedemos a utilizar la formula de PE. PE: CF/MC PE: $1.000.000/ $2.000 PE: 500 tarros de mermelada PE en dinero: 500 X $4.000 PE: $2.000.000

Este comerciante de arequipe necesita mensualmente vender 500 unidades de arequipe ($2.000.000) para llegar al punto de equilibrio.

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PRECIO DE VENTA Para determinar el precio de venta de un producto o un servicio, se deben tener en cuenta tanto los costos como los gastos; los cuales afectan directamente las utilidades de un negocio ya sea de manera positiva o negativa.

Debemos tener en cuenta la diferencia entre utilidad y rentabilidad:

Utilidad: hace referencia al resultado de restar las ventas o ingresos a la suma delos costos y de los gastos; debemos tener en cuenta que si los ingresos son mayores habrá una utilidad de lo contrario entraríamos en pérdidas.

Rentabilidad: hace referencia al interés que genera el patrimonio que los socios tienen invertido en la empresa.

Una vez se tiene en cuenta estos conceptos podemos determinar, que el precio de venta es el valor que se paga por la compra de bienes o servicios, que tiene las características de satisfacer las necesidades de los clientes

Imagen tomada de: Bogotá Emprende.

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MATRIZ DOFA Es un análisis de vulnerabilidad comúnmente usado con el fin de determinar el desempeño de cualquier organización ante una situación determinada que pueda estar afectándola.

En otras palabras mediante la matríz DOFA se realiza una evaluación de los factores mas fuertes (Fortalezas) y más débiles (Debilidades) con que la empresa cuenta, lo que nos indica la situación interna de la organización; así mismo, se realiza una evaluación externa de la misma, lo que representa las oportunidades y las amenazas.

¿Pasos para construir una matriz DOFA? 

Realizar una lista de fortalezas internas claves



Realizar una lista de debilidades internas decisivas



Hacer una lista de oportunidades externas importantes



Hacer una lista de amenazas externas claves.



Posteriormente debemos realizar una comparación tanto de lo interno como de lo externo, y tomar decisiones frente a ello en pro de la organización.

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Cómo identificar fortalezas y debilidades?

Cuando hacemos referencia a las fortalezas de una organización se refiere a algunas funciones que se están realizando de una manera correcta, en la cual debemos incluir habilidades y capacidades del personal; así mismo, se debe tener en cuenta son los recursos valiosos y la capacidad competitiva con que cuenta la organización.

Con referencia a las debilidades son aquellos factores considerados como un factor vulnerable frente a la organización, o como una actividad que esta está realizando de una forma deficiente.

Como identificar oportunidades y amenazas Las oportunidades son aquellos factores externo que no pueden ser controladas por las organizaciones, pero que son elementos potenciales de crecimiento o mejoría para la organización; por medio de esta se pueden ir planteando las estrategias de las organizaciones.

En cuanto a las amenazas representan los factores externos que no pueden ser controladas por las organizaciones, pero estas representan aspectos negativos y/o problemas potenciales que pueden sufrir las empresas.

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Ejemplo de Matríz DOFA

A continuación se presenta un ejemplo de la matríz DOFA para una variedad de organizaciones: Fortalezas

Debilidades

Recursos financieros ade- No hay una dirección estracuados. tégica clara.

Disponibilidad de mano de Poca experiencia en el secobra. tor.

Habilidades tecnológicas su- Abundancia de problemas periores. operativos internos.

Diversificación en productos Atraso en investigación y y/o servicios. desarrollo.

Mejores campañas de publi- Débil red de distribución. cidad.

Falta de experiencia empreVentajas en costos. sarial.

Oportunidades

Amenazas

Atender a grupos adiciona- Alta competencia en el merles de clientes. cado Ingresar en nuevos merca- Incremento de la materia dos. prima.

Organización cerca ciudades Cambio en las necesidades capitales de los compradores Demanda del producto servicio por todo el año.

Nuevos inversionistas

o Incremento en la inseguridad de la zona.

Crecimiento lento del mercado.

Ausencia de competidores en la región Cambios demográficos adversos.

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LA COMPETENCIA Lo normal no es que mi emprendimiento se encuentre sola en el mercado, sino que tenga que competir con otras empresas que tratan de satisfacer las mismas funciones básicas de un mismo grupo de consumidores, es decir, que ofrecen servicios o productos iguales a los míos.

Es necesaria no solo la orientación hacia mis clientes, sino que nuestra oferta sea más eficaz que la de nuestros competidores.

La competencia directa: son las empresas que actúan dentro del mismo sector y tratan de satisfacer las necesidades de los mismos grupos de clientes.

Los competidores potenciales: es el riesgo que supone la entrada de nuevos competidores, lo cual ejerce una fuerte influencia sobre la intensidad de la competencia (deseo de vender sus productos).

Los productos sustitutos: el peligro de la sustitución para el sector proviene de aquellos otros productos que, a través de distintas tecnologías, atienden la misma función básica para el mismo grupo de compradores.

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“La “sociedad del exceso” contiene exceso de compañías iguales,

   

Que emplean a gente igual, con igual formación profesional, Trabajando en cargos iguales, que vienen con ideas iguales, Producen cosas iguales, con precios iguales y con igual calidad”

Funky Business. MENSAJE: El talento mueve al capital.

¡DISTÍNGASE!… O

¡EXTÍNGASE!

Es importante la competencia. Pero aún es más importante, enfocarse en hacer cada día mejor las cosas, generando una ventaja competitiva frente al resto del mercado.

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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA



Jiménez. W (2010) “Contabilidad de costos. Fundación San Mateo. ”Disponible en: http://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacioncontabilidad-costos.pdf



Definición y conceptos básicos de contabilidad. (-) . Disponible en: http:// www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema8/ F50_8.1_CONCEPTOS_BASICOS.pdf



Amaya. J (2010). “El método DOFA un método muy utilizado para diagnostico de vulnerabilidad y planeación estratégica”. Disponible en: http:// www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/sites/default/files/8.% 20M%C3%A9todo%20DOFA%20para%20diagn%C3%B3stico.pdf



Ponce. H. (2006). “la Matriz DOFA: una alternativa para realizar diagnostico y determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales”. Revista académica. Disponible en: https://eco.mdp.edu.ar/ cendocu/repositorio/00290.pdf.

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Clasificación de costos (-). Disponible en: https://www.uv.mx/personal/ alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-COSTOS.pdf EN EL DESARROLLO DE ESTE CONVENIO PARTICIPARON POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA LUIS GABRIEL PEÑARADA DÍAZ Dirección de Calidad Educativa EDNA MARISOL CUBILLOS MORA Supervisora convenio-profesional universitaria

POR PARTE DE UNIAGRARIA La U verde de Colombia LUIS FERNANDO RODRÍGUEZ NARANJO Rector UNIAGRARIA CLAUDIA PATRICIA TORO RAMÍREZ Vicerrectora de Extensión y Proyección Social JOSÉ DEL CARMEN RIAÑO GUZMÁN Coordinador SIER LEILA ADRIANA DÍAZ OSORIO Directora proyectos educativos en contextos rurales CRISTIAN ALFREDO SALAZAR GUTIÉRREZ Jefe Del Sistema Sembrar Paz Docente Capacitador

DIANA MARCELA TERÁN MOSCOSO Asistente administrativa SIER Extensionistas EFSP

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