REVIEW ANALYSE SEM DMP | Sanne Smits | 494712 | Bart Dijkman | Versie 1
INLEIDING
Terugkijkend op het afgelopen semester zijn er wellicht onderdelen anders verlopen als van te voren was bedacht. Aan het begin van het semester is een analysedocument opgesteld, deze wordt in dit document herzien. Is er van het orginele plan afgeweken? Of is het project juist volgens plan verlopen? Lees het in dit document.
1
INDEX
INLEIDING
P. 1
INDEX
P. 2
1. ANALYSE DOCUMENT 1.1 Project 1.2 Concept 1.3 Doelstelling 1.4 Doelgroep 1.5 Kadering 1.6 Eindproduct 1.7 Planning 1.8 SWOT 1.9 MoSCoW
P. 3
2. REVIEW ANALYSEDOCUMENT 1.1 Project 1.2 Concept 1.3 Doelstelling 1.4 Doelgroep 1.5 Kadering 1.6 Eindproduct 1.7 Planning 1.8 SWOT 1.9 MoSCoW
P. 7
3. REFLECTIE
P. 8
LITERATUURLIJST
P. 9
2
1. ANALYSEDOCUMENT
1.1 PROJECT Tijdens het minor semester Digital Media Productions van de Hogeschool Arnhem en Nijmegen krijgt de student de vrijheid om zelf een project te creëren. Deze sluit aan op de opleiding en voorgaande afgeronde semesters. Voor dit project is de keuze gevallen op een korte video, aansluitend op het semester CAVI. 1.2 CONCEPT Een korte video, maximaal 5 minuten, die diverse activiteiten weergeeft tijdens een dag in de natuur. Kennis en technieken worden door middel van visuele effecten, (geanimeerde) illustraties en tekst weergegeven in de video. 1.3 DOELSTELLING Mensen realiseren zich over het algemeen niet dat er veel kennis en techniek bij komt kijken om effectief en succesvol te functioneren in de natuur. Door middel van de video wordt de kijker bewust gemaakt van deze onderliggende laag. 1.4 DOELGROEP “Going Basic” is ontwikkeld voor een specifieke doelgroep. Deze doelgroep bestaat uit mannen en vrouwen van 18 tot 30 jaar oud. Deze mensen hebben affiniteit met outdoor en/of outdooractiviteiten en -materialen. Deze affiniteit kan voortkomen uit zowel werk-, studie- of hobbymatige activiteiten. 1.5 KADERING • Wat is Going Basic wel? Going Basic is een korte film van minder dan 5 minuten waarin te zien is hoe een dag succesvol wordt doorbracht in de natuur. Alle relevante kennis, technieken en materialen die hierbij worden ingezet zijn weergegeven in visuele effecten. Deze effecten bestaan uit geschreven tekst en illustraties. • Wat is Going Basic niet? De film is géén stap-voor-stap handleiding voor een bepaalde techniek of activiteit. Going Basic is géén educatieve film. De informatie wordt niet door een voice over overgebracht.
3
1.6 EINDPRODUCT Het eindproduct van dit project is de korte film “Going Basic”. Going Basic is een film over een dag in het buitenleven. De kijker wordt zich er er van bewust gemaakt dat er meer kennis van materialen, objecten en technieken nodig is dan alleen het bos in lopen. 1.7 PLANNING Blok 1 van semester 2, schooljaar 2014/2015.
Blok 1 van semester 2, schooljaar 2014/2015.
Belangrijke data in dit project zijn: • Deadline Experiment #1 • Deadline Experiment #2 • Deadline Onderzoek • Deadline Blok 4 • ICA Presents
13 maart 2015 9 april 2015 28 mei 2015 11 juni 2015 18 juni 2015
23:59h 23:59h 17:00h 23:59h 14:00h
4
1.8 SWOT Om een project in goede banen te leiden is het verstandig om in een vroeg stadium een SWOT analyse op te stellen. Met een SWOT analyse breng je verschillende factoren in kaart die een project(team) sterk maken, wat een project in gevaar kan brengen en waar kansen liggen. Aan de hand van de uitkomsten van de SWOT analyse kunnen maatregelen worden getroffen om ongewenste situaties te voorkomen, of hoe er gehandeld moet worden in geval van tegenslagen. De uitgebreide SWOT analyse en het gevolg/resultaat diagram staan in het SWOT analyse document beschreven. KANSEN
BEDREIGINGEN
Kennis opdoen van nieuwe technieken
Het weer tijdens het filmen
Overwinnen van terughoudendheid bij contacten leggen
Extra tijd nodig voor realisatie van documenten (dyslectie)
Groei zelfvertrouwen door bekendheid en ervaring met het onderwerp van het project
Hoge kosten Falen van apparatuur/software Neiging naar uitstellen werk Ziekte Ziekte/uitval hoofdpersoon
STERKTEN
ZWAKTEN
Kennis en ervaring met het onderwerp “outdoor”
Onvoldoende ervaring op het gebied van audio
Kennis van regels in het filmmaken
Onvoldoende ervaring met audio afmixen
Bekendheid met apparatuur (eigen)
Discipline in tijdmanagement Dyslectie (documenten) Drempel bij het benaderen van onbekenden (onderzoek) Te nemen drempel bij het presenteren Zelfvertrouwen zoeken
VOORKOMEN EN OPLOSSEN Hard- & software • Zorg aan het begin van het project voor goede apparatuur zoals computers, harde schijven, camera’s e.d. Zorg dat deze allemaal up to date zijn. • Update alle software die nodig is naar de nieuwste versie en controleer of dit werkt. Vervang als dat nodig is. • Zorg voor back-up apparatuur en/of een back-up plan voor zowel de hardware als de digitale bestanden. 5
Filmen • Scout de locatie(s) waar gefilmd gaat worden • Zorg voor back-up locaties • Houdt het weerbericht vanaf 3 dagen vóór de filmdag(en) in de gaten • Zorg voor een back-up plan als het weer te lang ongeschikt blijft Menselijke factor • Houdt ziekte in de gaten en grijp op tijd in als dit voor teveel achterstand zorgt • Zorg voor een back-up acteur voor het geval dat de primaire acteur (onverwacht) uitvalt. • Controleer en proof-read teksten. Laat iemand de teksten nakijken (Dyslectie) • Oefen thuis de presentatie en maak presentatiebriefjes. 1.9 MoSCoW Het minor project “Going Basic” is aan de hand van de vier MoSCoW categoriën opgedeeld in de primaire-, secundaire-, tertiaire- en quartaire prioriteiten ten opzichte van de ontwikkeling van het project. De uitgebreide MoSCoW analyse staat in het MoSCoW analysedocument beschreven. M - MUST HAVE Videobeelden die het proces van een dag in het buitenleven duidelijk in beeld brengen. Visuele effecten die in tekst duidelijk aangeven welke materialen en/of technieken gebuikt worden Ambient sound van de natuurlijke omgeving De geluidseffecten die bij de handelingen horen die in beeld worden gebracht Logo S - SHOULD HAVE Geanimeerde illustraties duidelijk aangeven welke materialen en/of technieken gebuikt worden Ambient sound uit de omgeving aangepast aan het tijdstip van de dag waarin de video zich afspeelt Kleinere geluidseffecten die secondaire aspecten tot leven brengen Colorcorrection C - COULD HAVE Animatie van het logo Achtergrondmuziek Credits W - WOULD LIKE TO Niet van toepassing op dit project
6
2. REVIEW ANALYSEDOCUMENT In hoofdstuk 1. Analysedocument is kort samengevat wat het analysedocument aan het begin van het project inhield. Het semester is inmiddels tot haar eind gekomen en daarom wordt in dit hoofdstuk bekeken of tijdens het proces is afgeweken van het orginele analysedocument. 1.1 PROJECT In dit onderdeel zijn geen afwijkingen geconstateerd 1.2 CONCEPT In dit onderdeel zijn geen afwijkingen geconstateerd 1.3 DOELSTELLING In dit onderdeel zijn geen afwijkingen geconstateerd 1.4 DOELGROEP In principe is dit deel is onveranderd gebleven. Tijdens het project heb ik met Bart Dijkman gesproken over de doelgroep. Wordt het een instructie voor kinderen? Of is het voor een educatieve reeks video’s? Deze opties zijn verder bekeken. Uiteindelijk is er toch gekozen voor de doelgroep die in eerste instantie was vastgelegd in het analysedocument. 1.5 KADERING In dit onderdeel zijn geen afwijkingen geconstateerd 1.6 EINDPRODUCT In dit onderdeel zijn geen afwijkingen geconstateerd 1.7 PLANNING Het gehele semester heb ik er naar gestreefd om me aan de planning te houden en dit is, op twee aspecten na, gelukt. Ik heb vooraf de tijd die nodig was voor het interview onderschat. Daardoor werd de werklast hoger naarmate de deadline naderde. Ook de filmdag is verschoven. Het filmen hing af van het weer, een factor die niet gestuurd kan worden. Het verschuiven van de filmdag heeft overigens geen probleem opgeleverd. 1.8 SWOT Tijdens het project is gebleken dat ik mijn eigen sterke en zwakke punten goed ken. Er zijn geen situaties voorgevallen die niet in de SWOTanalyse waren opgenomen. Ook heb ik aan de hand van de SWOTanalyse de situaties die rechtstreeks gerelateerd zijn aan mijn zwakke punten extra in de gaten gehouden. Zo heb ik deze situaties beter kunnen sturen.
7
1.9 MoSCoW In dit onderdeel zijn geen afwijkingen geconstateerd
3. REFLECTIE
Dit semester heb ik extra veel aandacht besteed aan het aanhouden van mijn planning. Ik heb een acceptabele en redelijk strakke planning gemaakt waar ik mezelf aan moest houden. In voorgaande semesters nam ik de planning niet serieus genoeg, vooral omdat de planning gold voor een heel team. Deze keer was de planning voor mij alleen, wat het ook eenvoudiger maakte om me er aan te houden. Niet alleen heb ik de planning nageleefd, maar ook het concept en heb ik de waarschuwingen die de SWOTanalyse voorspelde ter harte genomen. Dit heeft er in geresulteerd dat het product tijdens het proces niet is afgeweken van wat ik voor ogen had.
8
LITERATUURLIJST
Smits, SEW. (2015). AnalyseDocument_Sanne Smits_V1.pdf. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen. Smits, SEW. (2015). PlanVanAanpak_Sanne Smits_V1.pdf, pagina 11. Minor DMP Hogeschool Arnhem en Nijmegen.
9