SWOT ANALYSE SEM DMP | Sanne Smits | 494712 | Bart Dijkman | Versie 1
INLEIDING
Om een project in goede banen te leiden is het een must om in een vroeg stadium een SWOTanalyse op te stellen. Met een SWOTanalyse breng je verschillende factoren in kaart die een project(team) sterk maken, wat een project in gevaar kan brengen en waar kansen liggen. Aan de hand van de uitkomsten van de SWOTanalyse kunnen maatregelen worden getroffen om ongewenste situaties te voorkomen en daar naar te handelen. Een projectteam bestaat doorgaans uit meerdere personen met ieder zijn of haar specialisaties, vaardigheden en talenten. Aan de hand van deze aspecten kan de meest passende rolverdeling worden gemaakt. In dit document bevindt zich de SWOTanalyse voor het minor project “Going Basic” van de Hogeschool Arnhem en Nijmegen. Het projectteam bestaat uit één persoon, Sanne Smits.
INDEX
1
Inleiding
P. 1
Index
P. 1
1. SWOTanalyse
P. 2
2. Gevolg & resultaat
P. 3
3. Voorkomen & oplossen
P. 4
1. SWOT ANALYSE
Doordat het project word uitgevoerd door één persoon in plaats van een team met gevariëerde talenten zal een zwakte of bedreiging lastiger worden gecompenseerd. KANSEN
BEDREIGINGEN
Kennis opdoen van nieuwe technieken
Het weer tijdens het filmen
Overwinnen van terughoudendheid bij contacten leggen
Extra tijd nodig voor realisatie van documenten (dyslectie)
Groei zelfvertrouwen door bekendheid en ervaring met het onderwerp van het project
Hoge kosten Falen van apparatuur/software Neiging naar uitstellen werk Ziekte Ziekte/uitval hoofdpersoon
STERKTEN
ZWAKTEN
Kennis en ervaring met het onderwerp “outdoor”
Onvoldoende ervaring op het gebied van audio
Kennis van regels in het filmmaken
Onvoldoende ervaring met audio afmixen
Bekendheid met apparatuur (eigen)
Discipline in tijdmanagement Dyslectie (documenten) Drempel bij het benaderen van onbekenden (onderzoek) Te nemen drempel bij het presenteren Zelfvertrouwen zoeken
Nu alle kansen, sterktes, bedreigingen en zwakten zijn vastgesteld is het belangrijk om te kijken wat eventuele gevolgen kunnen zijn, mocht de situatie zich voordoen. Deze worden op de volgende pagina weergegeven.
2
2. GEVOLG & RESULTAAT KANSEN
DIRECT GEVOLG
RESULTAAT
Kennis opdoen van nieuwe technieken
Meer kennis om toe te passen
Betere techniek
Overwinnen van terughoudendheid bij contacten leggen
De drempel verlagen om contact te leggen.
Verlagen drempel voor de toekomst
Groei zelfvertrouwen door bekendheid en ervaring met het onderwerp van het project
Gemakkelijk benaderen onbekenden of presenteren
Meer zelfvertrouwen voor de toekomst
Het weer tijdens het filmen
Verzetten filmdag
Achter raken op schema
Extra tijd nodig voor realisatie van documenten (dyslectie)
Minder tijd voor andere aspecten Ruim inplannen of achter van het project raken op schema
Hoge kosten
Sponsoren zoeken
Groter budget
Falen van apparatuur/software
Repareren, ruilen, installeren e.d.
Achter raken op schema
Neiging naar uitstellen werk
Opstapelen van werk
Verhoogde werklast
Ziekte
Dag(en) zonder voortgang
Achter raken op schema
Ziekte/uitval hoofdpersoon
Verzetten filmdag/vertraging
Achter raken op schema
Kennis en ervaring met het onderwerp “outdoor�
Minder tijd nodig voor research
Tijdsbespraring
Kennis van regels in het filmmaken
Minder tijd nodig voor research
Tijdsbespraring
Bekendheid met apparatuur (eigen)
Hoeft niet te oefenen
Tijdsbespraring
Onvoldoende ervaring op het gebied van audio
Research of zoeken naar een andere oplossing
Kost meer tijd
Onvoldoende ervaring met audio afmixen
Research en testen
Kost meer tijd
Disipline over tijdmanagement
Verkeerde tijdsplanning
Achter raken op schema
Dyslectie (documenten)
Meer tijd voor documenten
Kost meer tijd
Drempel bij het benaderen van onbekenden (onderzoek)
Contact leggen met specialisten stagneert
Achter raken op schema
Te nemen drempel bij het presenteren
Zenuwen en slapeloze nachten
Meer kans op fouten
Zelfvertrouwen zoeken
Extra overtuigen van waarde van Kost meer tijd het project
BEDREIGINGEN
STERKTEN
ZWAKTEN
3
3. VOORKOMEN & OPLOSSEN
Voorkomen is beter dan genezen. Maar hoe kan iets worden voorkomen? In het voorgaande hoofdstuk zijn alle sterke en zwakke punten blootgelegd en is er gekeken naar het directe en indirecte effect ervan op het verloop van het project. Maar kunnen (sommige) situaties voorkomen worden? HARD- & SOFTWARE • Zorg aan het begin van het project voor goede apparatuur zoals computers, harde schijven, camera’s e.d. Zorg dat deze up to date zijn. • Update alle software die nodig is naar de nieuwste versie en controleer of dit werkt. Vervang als dat nodig is. • Zorg voor back-up apparatuur en/of een back-up plan voor zowel de hardware als de digitale bestanden. FILMEN • Scout de locatie(s) waar gefilmd gaat worden • Zorg voor back-up locaties • Houdt het weerbericht vanaf 3 dagen vóór de filmdag(en) in de gaten • Zorg voor een back-up plan als het weer te lang ongeschikt blijft MENSELIJKE FACTOR • Houdt ziekte in de gaten en grijp op tijd in mocht dit voor teveel achterstand zorgen • Hou een back-up acteur paraat mocht de primaire acteur (onverwacht) uitvallen • Controleer en proof-read teksten. Laat iemand de teksten nakijken (Dyslectie) • Oefen de presentatie een aantal keren en maak presentatiebiefjes.
4