PORTAFOLIO
GESTIÓN DE PROYECTOS I
721
Profesor: Marco Antonio Henrich
Santiago Sipan Neufuss 20172914
Facultad de Ingienería y Arquitectura
Carrera de Arquitectura - Área de Gestión de Proyectos Ciclo 2020-2
Santiago Sipan Neufuss 20172914@aloe.ulima.edu.pe issuu.com/santiagosipan 967303028
ÍNDICE
1 4
EP1-01: Trabajo práctico 01 Introducción
2 3 5 6
EP1-02: Trabajo práctico 02 Misión y Visión
CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113
CG53 / C103 / CG111 / CG112 / CG113
EP2-01: Trabajo práctico 04 Costos de Empresa
EF-01: Trabajo Final Presentación de la Empresa
CG51 / CG102 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113
CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113
EP1-03: Trabajo práctico 03 Oportunidades de Mercado CG51 / CG53 / CG103 / CG111 / CG112 / CG113
Curriculum Vitae Información personal
Gestión de Proyectos I
Introducción Descripción del encargo Como primer encargo del ciclo se le presentó al grupo la idea de crear una empresa relacionada a la venta de edificios multifamiliares. El grupo era encargado de la creación de una empresa desde cero. La primera parte en esta creación de la empresa, se debía presentar a la cátedra una introducción y la definición del servicio, que cumpla con los requisitos y algunos puntos que se mencionarán en el siguiente documento. En la introducción se debía presentar la problemática a resolver y la idea del negocio con local (oficina) sobre una oficina de arquitectos de proyectos multifamiliares, y sustentar por qué la consideran novedosa en nuestro medio. Se debía también definir el nombre y logo de la empresa y explicar cómo este logo aporta en la cultura organizacional. Al definir el servicio de la empresa, se debía explicar claramente en qué consiste el servicio principal (tipo de atención, horarios, canales de comunicación, etc), y los servicios secundarios, si es que existen. Se deberá presentar de igual manera una figura o imagen referencial donde se aprecie de forma clara el concepto del servicio.
Valoración personal Dificultad del tema: Motivación frente al tema: Tiempo utilizado en teoría: Tiempo utilizado en práctica:
Integrantes del grupo Maria Paula García Pacheco Jennifer Gleisser Dannon Carlos Sánchez Díaz Santiago Sipan Neufuss Diego Trucios Tamashiro
Comentario personal Personalmente me pareció un encargo relativamente sencillo, pero el mayor reto para el grupo era la coordinación virtual, ya que por la pandemia no podíamos reunirnos de manera presencial. Desde la primera reunión el grupo fue muy responsable con los tiempos para poder cumplir con el cronograma del profesor. La idea de crear una empresa me pareció súper interesante ya que será de mucha ayuda para un futuro empresarial.
Ciclo 2020-2
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Procedimiento Como primer paso del grupo para resolver el primer encargo fue reunirnos de manera virtual y tener claro nuestro objetivo principal a lo largo de todo el ciclo, ya que el grupo se iba a mantener a lo largo de éste. Planteamos como objetivo principal el crear una empresa que sea rentable y que cumpla de manera correcta todos los requisitos de la rúbrica planteada por la cátedra. Después comenzamos a hacer una lluvia de ideas con todos los servicios que consideremos novedosos dentro de la industria de la construcción en nuestro país. Llegamos con la idea de plantear un servicio de realidad virtual para poder visualizar los diferentes ambientes y espacios antes de la construcción misma. Así es como nació “VisionDesign”.
Creación del logo Para la creación del logo tuvimos la idea grupal de juntar los dos componentes principales de nuestra empresa, la arquitectura y la realidad virtual. Queríamos que nuestro logo sea la imagen de nuestro servicio y que sea simple y elegante pero que a la misma vez exprese el servicio principal de VisualDesign.
Reflexión final Personalmente en esta etapa del trabajo, aprendí no solo a desarrollar mi creatividad sino también en buscar y analizar el mercado actual para encontrar un servicio innovador y diferenciador dentro del mercado. También aprendí a trabajar de manera remota con mi grupo, aprendiendo a escuchar las diferentes opinines e ideas para llegar a un acuerdo común.
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Gestión de Proyectos I
Misión y Visión Descripción del encargo En la segunda etapa en esta creación de la empresa se encargó definir algunos conceptos fundamentales para terminar de definir la empresa. Entre los conceptos a definir tenemos la misión y visión, la descripción del proceso principal, tipo de sociedad y trámites legales y terminar con un organigrama estructural de la empresa. En la descripción del proceso principal se debía describir el proceso de atención a un cliente. Además, presentar un plano tentativo del local del negocio, incluyendo cotas principales. Después de realizar el proceso de atención al cliente, se debía sustentar qué tipo de forma societaria va a tener la empresa, enfatizando en por qué la elección de esa forma societaria y no otra. Luego debíamos enumerar los pasos necesarios para que se constituya. Como paso final de este encargo teníamos que realizar un organigrama de la empresa. Primero se debía sustentar el tipo de organización estructural elegido; luego se presenta el organigrama completo, y finalmente se realizó una breve descripción de los puestos de trabajo, resaltando los objetivos de cada puesto.
Valoración personal Dificultad del tema: Motivación frente al tema: Tiempo utilizado en teoría: Tiempo utilizado en práctica:
Comentario personal Esta parte del trabajo resultó al grupo un poco complicado a la hora de definir nuestra misión y visión de la empresa, ya que no se nos ocurría algo innovador, diferenciador e inspirador a la hora de definir esos conceptos. Al final, después de varias críticas y entregas, pudimos realizar todos los puntos de una manera correcta cumpliendo con todos los requisitos de la rúbrica de la cátedra. Para los otros conceptos y puntos del encargo, el grupo no tuvo mayor dificultad a la hora de realizarlos. El organigrama que presentamos tenía algunos errores pero se pudieron corregir gracias a las críticas que tuvimos con el profesor.
Ciclo 2020-2
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Procedimiento Para realizar esta etapa del proceso, buscamos diferentes empresas dentro del mercado de la construcción para ver las diferentes misiones y visiones. Después de buscar referentes, comenzamos a hacernos las preguntas claves para definir nuestra misión y visión.
NUESTRA MISIÓN ¿Cuál es nuestra meta? Mejorar la calidad de vida de las personas a la hora de diseñar su vivienda.
¿Basándonos de qué? Un servicio que pueda facilitar a las personas y brindarles una experiencia distinta y resultados más óptimos.
¿Cómo lo lograríamos? A través de soluciones creativas, diferenciadoras e innovadoras que impacten en el proceso de diseño de su inmueble.
NUESTRA VISIÓN ¿Qué será VisionDesign? Estudio de arquitectura referente en proyectos multifamiliares a nivel nacional por su servicio diferenciador.
Que aportará en... Soluciones inteligentes e innovadoras que nos diferencien dentro del mercado de la construcción.
Nuestros proyectos... Buscan crear una relación estrecha entre el cliente y su inmueble para que puedan realizar la vivienda de sus sueños, desde mucho antes de su construcción.
Gestión de Proyectos I
Oportunidades de mercado Descripción del encargo Para esta parte del trabajo tuvimos que hacer dos justificaciones, una cualitativa y otra cuantitativa. La cualitativa se debía aplicar en realizar una segmentación del público objetivo según variables geográficas, psicográficas y demográficas. La cuantitativa se aplicaba gracias a la realización de una encuesta de 30 personas como mínimo y un análisis de los gráficos que muestran los resultados. Para generar la encuesta, se tuvo que que realizar previamente una introducción con el estudio del mercado y las segmentaciones con sus variables, definiendo así nuestro público objetivo. Luego se pasaba a explicar el método de aplicación de la segmentación antes de la encuesta. Posteriormente se mostraban los resultados de la encuesta realizada. Mostrados los resultados, se debía comentar cada uno de los resultados, analizando éstos mismos y sacando conclusiones de cómo esas respuestas ayudarán en un futuro a terminar de definir el servicio de la empresa.
Valoración personal Dificultad del tema: Motivación frente al tema: Tiempo utilizado en teoría: Tiempo utilizado en práctica:
Comentario personal Esta fue una de las partes más fuertes y exigentes de todo el trabajo personalmente y como grupo también. La preocupación por la encuesta era muy elevada, al igual que la intriga, al querer saber si las personas encuestadas estaban interesados en nuestro servicio. La encuesta tuvo mucho éxito ya que tuvimos 136 encuestados y eso nos dio diferentes niveles de respuestas para poder sacar conclusiones basándonos en las diversas respuestas. Posterior a eso, el organigrama
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Procedimiento Esta parte del trabajo buscaba encontrar y definir nuestro público objetivo. Para hacer esto tuvimos que definir tres variables principales: variable demográfica, variable geográfica y variable psicográfica. Después de realizar estas definiciones, realizamos una encuesta con una pregunta filtro (rango de edad) y preguntas que puedan ayudar a la empresa a definir su servicio, como también un posible costo adicional por éste.
VARIABLES Geográfica
Nuestro público tiene que residir dentro de Lima Metropolitana.
Demográfica Hombres y mujeres dentro del rango de 30-60 años de edad de nivel socioeconómico AB.
Psicográfica Personas que buscan comprar una vivienda y quieran visualizarla antes de la construcción.
ENCUESTA
Personas encuestadas 136 personas
Pregunta filtro Rango de edad (30-60) Interés en comprar una vivienda
Preguntas 8 preguntas relacionadas al servicio.
RESULTADOS A la hora de buscar una vivienda ¿Le es fácil visualizar los espacios en planos 2d?
Usted elegiría...
Gestión de Proyectos I
Costos de empresa Descripción del encargo La última parte del trabajo consistía en realizar tres cuadros de costos, que determinaran los diferentes gastos que se realizaban en la empresa. Estos tres cuadros respondían a tres grupos principales. El primer cuadro era el grupo que reunía los gastos únicos, esto quiere decir que era un cuadro de inversión. El siguiente cuadro reunía los gastos mensuales de los diferentes servicios básicos del local como agua, luz, internet, entre otros, como así también los sueldos de los diferentes puestos de trabajo, considerando la importancia dentro de la empresa de cada uno de los empleados. El tercer cuadro era el más importante ya que se veía la utilidad de la empresa, usando la suma de los cuadros anteriores y el costo de nuestro servicio con dos proyectos mensuales, se obtenía la utilidad mensual de nuestra empresa. Al final de todo, se sacaba conclusiones generales de la empresa, utilizando todos los temas posteriores.
Valoración personal Dificultad del tema: Motivación frente al tema: Tiempo utilizado en teoría: Tiempo utilizado en práctica:
Comentario personal Personalmente me pareció una parte muy intensa, debido que se tuvo que buscar bastante información de referentes o personas que trabajen actualmente dentro del mercado inmboliario para poder obtener algunos precios base o promedio para poder realizar los diferentes cuadros. Pudimos finalmente conseguir algunos datos y costos que nos ayudaron al grupo a poder completar los diferentes costos y gastos, terminando con una utilidad muy aceptable considerando el servicio que la empresa ofrece al público y futuros clientes.
Ciclo 2020-2
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Procedimiento Esta parte del trabajo se tuvo que realizar un cuadro donde se vean los costos de la empresa. Principalmente encontramos tres costos y tres cuadros: costos de inversión, costos mensuales y cuadro de utilidades. Tuvimos que buscar referentes y costos de los diferentes softwares, equipos técnicos y también los sueldos de los empleados de acorde a su puesto de trabajo e importancia dentro de la empresa.
COSTOS DE INVERSIÓN Gastos de única vez Costos más importantes para que el estudio comience a operar.
COSTOS DE MENSUALES
Gastos de los sueldos mensuales Costos del alquiler y diferentes licencias de los programas instalados. Costos de servicios básicos
CUADRO DE UTILIDADES Proyectos por mes: 2 proyectos Área promedio de proyectos: 9,000m2 Costo por m2: S/.32
EF-01 Presentaciรณn de la Empresa
Gestión de Proyectos I
Presentación de la Empresa
Valoración personal Dificultad del tema: Motivación frente al tema: Tiempo utilizado en teoría: Tiempo utilizado en práctica:
Comentario personal Personalmente me pareció un trabajo súper interesante y súper trabajoso también, pero creo que el grupo pudo cumplir con todos los requisitos y finalizamos el trabajo realizando una empresa viable para un futuro empresarial. El grupo considera que es un servicio súper innovador y diferenciador dentro del mercado de las ventas inmobiliarias, generando una posible gran aceptación del público y posibles clientes. A continuación se presentará la empresa Vision Design.
Ciclo 2020-2
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VisionDesign ¿Quiénes somos? Somos una oficina de arquitectura, principalmente enfocada en proyecto multifamiliares que busca darle al cliente un servicio óptimo de diseño y con resultados óptimos mediante el uso de la realidad virtual. La realidad virtual es un instrumento que busca ofrecerle a los clientes la posibilidad de poder visualizar, interacturar y solucionar todos los detalles y ambientes de su vivienda, mucho antes de ser construída. Imágen referencial del servicio
¿Qué buscamos con nuestro servicio? VisionDesign busca, mediante el uso de la realidad virtual, generar un vínculo estrecho entre el cliente y su inmueble, para que en un futuro su estilo de vida sea la soñada e impactar de la manera más óptima sus vidas familiares.
¿Dónde nos encontramos? Nos pueden ubicar en nuestra única oficina en el distrito de Miraflores, donde encontrarán un ambiente lleno de personal que estará más que dispuesto a resolver todas sus dudas y especialistas A1 que estarán listos para comenzar a diseñar colaborativamente su próxima vivienda.
NUESTRA MISIÓN Brindar soluciones innovadoras y eficaces que mejoren la calidad de vida de las personas en nuestro país a la hora de diseñar, construir y proyectar sus viviendas. Utilizando la realidad virtual para todo el proceso de diseño, facilitamos y ayudamos a generar una experiencia única para el cliente, logrando una buena relación entre empresa y usuario, como así también resultados óptimos.
NUESTRA VISIÓN Afianzarnos entre las cinco mejores empresas líderes en desarrollo y ejecución de proyectos arquitectónicos a nivel regional y nacional. Nuestros servicios reflejan nuestro compromiso con la sociedad peruana al mejorar la calidad de vida con la introducción de una tecnología innovadora que nos diferencia dentro del mercado peruano.
DATOS PERSONALES Nombre: Santiago Sipan Neufuss Fecha de nacimiento: 16/07/1998 DNI: 75985170 CONTACTO Teléfono: 967303028 Correo: sansipan1698@gmail.com Linkedin: Santiago Sipan Neufuss
SANTIAGO SIPAN NEUFUSS Estudiante de 7mo. ciclo de la Carrera de Arquitectura de la Universidad de Lima, interesado en prácticas en el área de diseño, proyecto de arquitectura y construcción. Manejo avanzado en AutoCad, SketchUp Pro, Illustrator y Photoshop. Conocimiento de inglés e italiano fluido.
EDUCACIÓN Superior : Universidad de Lima
(2017-a la fecha)
Quinto superior
Primaria y secundaria : Colegio Italiano Antonio Raimondi
(2006-2016)
Tercio superior
Bachillerato Internacional
(2016)
78/100
EXPERIENCIA GRUPO SUMA
(enero 2020 - abril 2020)
Practicante en el área de arquitectura. Desarrollo de proyectos hoteleros en Paracas. Dibujante de planos CAD y levantamiento modelos 3d.
OTROS CONOCIMIENTOS IDIOMAS Inglés fluído (hablado, escrito y leído) FCE (First Certificate in English)
(2015)
Italiano fluído (hablado, escrito y leído) CELI (Certificazione della Lingua Italiana)
(2016)
COMPUTACIÓN AutoCad, Revit, SketcUp Pro, ArchiCad Illustrator, Photoshop y TwinMotion MS Office
RECONOCIMIENTOS Proyecto Final en exposición
Taller I - Nivel V
(2020-1)
Proyecto Final en exposición Taller I - Nivel IV
(2019-2)
ACTIVIDADES ADICIONALES Miembro activo del CEFADI de la carrera de Arquitectura Círculo estudiantil de Fabricación Digital
Miembro activo del CEBIM de la carrera de Ing.Civil Círculo estudiantil Building Information Modeling
Miembro de la selección de atletismo U.Lima FEDUP
(2020) (2018-a la fecha)
Ganador concurso literario “Jorge Puccinelli” Categoria narrativa en italiano
Mención honrosa concurso “New Design 2016”
(2020)
Mejor proyecto extranjero estudiantil Biennale Venezia 2016
(2018) (2016)
Gestión de Proyectos I
Información del curso Nombre del curso Gestión de Proyectos I
Nombre del curso 721
Nombre del profesor Marco Antonio Henrich
Sumilla del curso En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo.
Objetivo general Introducir el concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.
Objetivos específicos 1. Entender los conceptos fundamentales de la empresa, así como lo referente a las distintas funciones de un gerente. 2. Entender y diferenciar las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales. 3. Estudiar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando el análisis hacia la mejora de las relaciones entre las personas al interior de una empresa. 4. Orientar el estudio y el análisis de la empresa hacia las nuevas tendencias en las organizaciones.
Ciclo 2020-2
IN
Santiago Sipan Neufuss 20172914@aloe.ulima.edu.pe issuu.com/santiagosipan 967303028
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