info@saprun.com, +7 (495) 663-77-59, www.saprun.com
Управленческий учет для сервисных компаний на платформе SAP: быстро внедряемое решение Данное решение поможет повысить эффективность процессов планирования, учета и анализа результатов деятельности Вашей компании.
Цели Решение позволяет автоматизировать следующие основные функции, которые сгруппированы следующим образом: Управление договорами и бюджетом • Ведение реестра проектов • Учет, согласование и исполнение доходных и расходных договоров, д/с, актов и счетов; Планирование и анализ результатов • Планирование, учет и согласование рабочего времени в разрезе проектов; • Анализ рентабельности по компании в целом, а также в аналитических разрезах (проект, практика и др.) • Формирование отчетности и анализ плановых и фактических данных, расчет КПЭ; • Оперативное планирование и управление БДДС/БДР. Интеграционные интерфейсы • Интеграция с 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП • Интеграция с системой тарификации звонков • Интеграция с MS Excel • Интеграция с MS Outlook
Подходы к построению АСУ Внедрение системы проводится по методологии «ASAP Focus”, когда готовое решение дорабатывается с учетом требований клиента. Данный подход гарантирует минимальные сроки, риски и стоимости внедрения (“quick win”).
Сроки Данное решение может быть внедрено в течение 6 месяцев и будет включать работы по автоматизации системы управления договорами и бюджетом, аналитической системы, а также автоматизацию процессов управления продажами, развитием персонала и интеграцию с другими интерфейсами. Минимизация двойного ввода: «Одна версия правды» При внедрении мы стремимся обеспечить однократный ввод данных во все системы, что позволить иметь «единую версию правды» в управленческом и бухгалтерском учете и легко производить сверку показателей первичного учета и выходных отчетов. Интеграция с внешними системами (кроме 1С) Ходе проекта система может быть интегрирована с различными существующими системами Заказчика. Например, системами документооборота, проектного учета, управления персоналом и пр. Интеграция с 1С На этапе проектирования АСУ наши бизнес-консультанты сформируют требования к доработке учета в 1С и требования к синхронизации справочников между 1С и SAP. Доработка системы 1С и обучение бухгалтеров правильному отражению операций в 1С могут быть выполнены САПРАН в рамках отдельного бюджета (не включены стоимость предложения) или силами Заказчика/третьей стороны. Интерфейс В системе будут реализованы русский и английский интерфейсы Исторические данные по учету времени в разрезе проектов Должны быть предоставлены заказчиком в требуемом формате, после чего будет произведена их загрузка в систему. Исторические данные по договорам, действующие договора, прямые проектные затраты Могут быть загружены аналогично данным по учету времени. В случае, если это невозможно, должны быть внесены вручную силами РП/бухгалтерии.
Основные этапы работ GAP-Анализ Фаза 1: Подсистема управления договорами и бюджетом • Ведение реестра проектов с необходимыми атрибутами и статусами. • Набор планируемой команды в проект (стартовый состав); • Ведение карточки договора, условий, графиков платежей по договору в привязке к проекту/этапу, с учетом скидок/надбавок и пр. • Итерационное согласование и утверждение договоров/д.с в зависимости от типа договора (параллельно, последовательно или другим способом); • Ведение шаблонов договоров и шаблонов типовых разделов; • Печать листов согласования; • Расчет суммы акта и счета исходя из условий договора разными способами с учетом фактических трудозатрат и перевыставляемых расходов («биллинг»); • Оперативная корректировка прогнозов оплат / актирования по договору • Формирование прогноза БДР и БДДС на основании данных доходных и расходных, договоров; • Отчетность по исполнению договора: остаток бюджета, план/факт оплат и др. • Управление правами доступа пользователей к различным функциям системы и содержащимся в ней данным • Система напоминаний через email/sms о наступлении срока выставления акта, истечении договора, просрочке и пр. (уточняется на этапе проектирования) • Разработка требований к учету и отражению операций в1С • Поддержка после запуска системы в течении 3 месяцев (включает в себя загрузку исторических данных по договорам и рабочем времени) • Интеграция с 1С, Outlook, Сиcтемой тарификации, Системой документооборота. Фаза 2 Аналитическая подсистема • Учет рабочего времени (тайм-шит, ТШ) в нескольких версиях, с учетом дополнительных Аналитик • Оперативное планирование, переброска ресурсов между проектами (управление утилизацией) • Согласование рабочего времени РП с возможностью корректировки • Доработка портальных интерфейсов ведения ТШ и согласования в соот-
Accounts
Проектирование
Настройка системы, тестирование и обучение
Начальная поддержка
•
• •
•
•
ветствии с требованиями к эргономичности приложения Ведение себестоимостей и рекомендованных продажных ставок по категориям сотрудников или пофамильно; Расчет предварительной (на основе плановой утилизации) и фактической рентабельностей проекта ; Сводная и детальная аналитическая отчетность по утилизации, рентабельности, финансам, план/факт отчетность. Система напоминаний через email/ sms о превышении фактических затрат над плановыми, снижении утилизации ниже целевой, недогруженных сотрудниках и пр. Интеграция с 1С, Outlook, Сиcтемой тарификации, Системой документооборота
О компании САПРАН – это группа компаний, специализирующаяся на внедрении решений платформы SAP. Сегодня в САПРАН работают около 300 консультантов по технологиям и продуктам SAP и SAP BusinessObjects: мы объединяем лучших профессионалов на рынке аналитических систем и интеграционных решений. Офисы САПРАН расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Киеве. Команда специалистов САПРАН готова оказать услуги по внедрению решений SAP, в соотвествии с Вашими целями и направлениями развития.
Вместе с системой бесплатно поставляется мобильное приложение для учета и согласования рабочего времени через мобильные устройства iPhone/iPad