info@saprun.com, +7 (495) 663-77-59, www.saprun.com
Управленческий учет для сервисных компаний на платформе SAP: быстро внедряемое решение Данное решение поможет повысить эффективность процессов планирования, учета и анализа результатов деятельности Вашей компании.
Цели Решение позволяет автоматизировать следующие основные функции, которые сгруппированы следующим образом: Управление договорами и бюджетом • Ведение реестра проектов • Учет, согласование и исполнение доходных и расходных договоров, д/с, актов и счетов; Планирование и анализ результатов • Планирование, учет и согласование рабочего времени в разрезе проектов; • Анализ рентабельности по компании в целом, а также в аналитических разрезах (проект, практика и др.) • Формирование отчетности и анализ плановых и фактических данных, расчет КПЭ; • Оперативное планирование и управление БДДС/БДР. Интеграционные интерфейсы • Интеграция с 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП • Интеграция с системой тарификации звонков • Интеграция с MS Excel • Интеграция с MS Outlook
Подходы к построению АСУ Внедрение системы проводится по методологии «ASAP Focus”, когда готовое решение дорабатывается с учетом требований клиента. Данный подход гарантирует минимальные сроки, риски и стоимости внедрения (“quick win”).
Сроки Данное решение может быть внедрено в течение 6 месяцев и будет включать работы по автоматизации системы управления договорами и бюджетом, аналитической системы, а также автоматизацию процессов управления продажами, развитием персонала и интеграцию с другими интерфейсами. Минимизация двойного ввода: «Одна версия правды» При внедрении мы стремимся обеспечить однократный ввод данных во все системы, что позволить иметь «единую версию правды» в управленческом и бухгалтерском учете и легко производить сверку показателей первичного учета и выходных отчетов. Интеграция с внешними системами (кроме 1С) Ходе проекта система может быть интегрирована с различными существующими системами Заказчика. Например, системами документооборота, проектного учета, управления персоналом и пр. Интеграция с 1С На этапе проектирования АСУ наши бизнес-консультанты сформируют требования к доработке учета в 1С и требования к синхронизации справочников между 1С и SAP. Доработка системы 1С и обучение бухгалтеров правильному отражению операций в 1С могут быть выполнены САПРАН в рамках отдельного бюджета (не включены стоимость предложения) или силами Заказчика/третьей стороны. Интерфейс В системе будут реализованы русский и английский интерфейсы Исторические данные по учету времени в разрезе проектов Должны быть предоставлены заказчиком в требуемом формате, после чего будет произведена их загрузка в систему. Исторические данные по договорам, действующие договора, прямые проектные затраты Могут быть загружены аналогично данным по учету времени. В случае, если это невозможно, должны быть внесены вручную силами РП/бухгалтерии.