TRAYECTO I MATERIAL DIDÁCTICO DE LA UNIDAD CURRICULAR
INTROdUCCIÓN A lAS TECNOlOGÍAS dE lA INFORmACIÓN Y lA COmUNICACIÓN FORmA dE ESTUdIO PRESENCIAL dURACIÓN 60 HORAS
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS RELACIONES INTERIORES Y JUSTICIA Ministro Tareck El Aissami MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA Ministra Yadira Córdova AUTORIDADES UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD Rectora Soraya Beatriz El Achkar Gousoub Vicerrectora de Desarrollo Académico Aimara Aguilar Vicerrector de Creación Intelectual y Vinculación Social Antonio González Plessmann Secretario Frank Bermúdez Sanabria Vicerrectorado de desarrollo académico Vicerrectora Aimara Aguilar Directora Nacional de Desarrollo Curricular Ruzay Rangel
TRAYECTO INICIAL: PROGRAMA “INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN” Coordinador Nacional de Imagen UNES Oscar Vásquez Expertos en Contenido Marni Vásquez Marianicer Figueroa Diseñadores Curriculares Andy Miranda Javier Trías Corrección de Estilo Maira Rojas
universidad nacional experimental de la seguridad
Diseño Gráfico yDiagramación Carla Poveda
Dirección: Calle La línea, zona industrial L, Catia. Apartado postal: Caracas 1030 - Venezuela
WWW.UNES.EDU.VE
Caracas, septiembre de 2012
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
TRAYECTO I 05
PRESENTACIÓN
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PROPÓSITO
06
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
06
relación de temas
07
ENCUENTRO DIDÁCTICO 1 Partes y funciones básicas de una computadora.
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 2 Tecnologías de la información, comunicación y transformación social
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 3 Uso y manejo de la plataforma moodle
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 4 Manejo y creación de hojas de cálculos, tablas y gráficos
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
PRESENTACIÓN
E
n el marco del nuevo Estado Democrático y Social de Derecho, en lo que se refiere, específicamente, a la materia de seguridad ciudadana, nuestra Universidad enfrenta el reto de formar a las y los funcionarios que demanda el nuevo modelo policial de una manera integral; hombres y mujeres respetuosos de los derechos inherentes a la persona, apegados a nuestro sistema jurídico, con perspectiva de género, compromiso social, valores y ética policial, conforme a las nuevas exigencias de la población venezolana. En este sentido, la unidad curricular Introducción a las Tecnologías de la Información y la Comunicación, se presenta como una unidad del componente de formación inicial, la cual aborda los saberes relacionados con la aplicación de las tecnologías tanto en el campo educativo como en la vida cotidiana. Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de la información, principalmente, la Informática, Internet y las Telecomunicaciones. Es por ello, que la misma está asociada a los procesos de cambios políticos y sociales. Los avances en las denominadas Tecnologías de la Información, que abarcan los equipos y aplicaciones informáticas y las telecomunicaciones, ya han tenido -y siguen teniendo- un gran efecto en la sociedad. Tal es el impacto de las tecnologías que, hoy en día, estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la Información o Sociedad del Conocimiento.
Por consiguiente, el presente material didáctico presenta como intencionalidad pedagógica que las y los estudiantes apliquen las herramientas que brindan las Tecnologías de la Información y la Comunicación en sus procesos de aprendizaje, obteniendo las ventajas que ofrecen dichas herramientas para la transmisión oportuna de la información generada por los diferentes órganos de la seguridad ciudadana. Para ello, es importante lograr la vinculación de los saberes socializados desde los ambientes de aprendizaje con el contexto social, en el cual la y el discente asume su rol como futuro funcionaria(o) de seguridad ciudadana. En este sentido, el presente material didáctico contempla actividades teóricas-prácticas conformadas por diversos contenidos con la finalidad que los discentes desarrollen habilidades cognitivas que les permitan alcanzar el perfil de la y el futuro funcionario en seguridad ciudadana. Con el fin de lograr un aprendizaje colaborativo y reflexivo, a lo largo de este material didáctico se desarrollarán los siguientes saberes: Partes y funciones básicas de una computadora, Tecnologías de información, comunicación y transformación social, Uso y manejo de la plataforma Moodle, Uso y manejo del procesador de textos, Diseño y creación de presentaciones electrónicas, y Manejo y creación de hojas de cálculos, tablas y gráficos.
PROPÓSITO La unidad curricular Introducción a las Tecnologías de la Información y Comunicación, tiene como propósito que las y los estudiantes apliquen las herramientas com-
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putacionales e informáticas en sus procesos de aprendizaje, con el fin de identificar de manera consciente y responsable las ventajas que ofrecen las tecnologías en la administración de la información como parte de su formación profesional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Identificar los componentes básicos de una computadora para el adecuado uso de los equipos tecnológicos y el manejo responsable de la información y comunicación. • Caracterizar las incidencias de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en el contexto social, para la comprensión de su impacto en las relaciones sociales y la promoción consciente de los procesos comunicativos. • Operar las herramientas de contenido, comunicación y evaluación de la plataforma Moodle para llevar a
cabo procesos de construcción de aprendizajes en cursos y/o talleres virtuales. • Operar el procesador de texto, hojas de cálculo y elaboración de presentaciones en power point, a fin de promover la creatividad en la presentación de la información y ejecución de sus tareas como estudiantes de la UNES.
RELACIÓN DE TEMAS • Tema 1. Partes y funciones básicas de una computadora. • Tema 2. Tecnologías de la información, la comunicación y la transformación social. • Tema 3. Uso y manejo de la plataforma Moodle. • Tema 4. Uso y manejo del procesador de textos, presentaciones power point, hojas de cálculos, tablas y gráficos
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 1
PARTES Y FUNCIONES BÁSICAS DE UNA COMPUTADORA Saber Las y los estudiantes identificarán los elementos que componen una computadora para el adecuado uso de los equipos tecnológicos en pro de un manejo responsable de la información y comunicación.
Orientaciones generales para el desarrollo del encuentro: Estimadas y estimados estudiantes les invitamos al encuentro didáctico titulado Partes y funciones básicas de una computadora, en el cual nos acercaremos a la terminología básica y funciones de una computadora, a través de lecturas y actividades que se desarrollarán en este recorrido, aconsejamos que cualquier duda consulten a la o el educador. En este encuentro te presentamos los siguientes contenidos: Las definiciones de los términos de sistema, computadora y archivo, como parte del lenguaje de la sociedad de la información; La computadora como un sistema; Diferencias entre hardware y software; Funcionamiento básico de una computadora: entrada, proceso, salida; Los elementos básicos de una computadora: procesador, memoria, tarjeta madre, unidades de disco, puertos y dispositivos de entrada - salida, almacenamiento y comunicación; Sistema operativo: tipos y funciones; El entorno de trabajo del sistema operativo: elementos de escritorio y ventanas; Funciones básicas del explorador de archivos; Concepto de virus y software antivirus. Para comenzar a desarrollar estas temáticas tendremos la oportunidad de realizar las siguientes actividades: 1. Examinar la evolución de la tecnología en la sociedad. 2. Lecturas de textos referidos a los elementos de un computador y sus funciones. Con estas lecturas, tendremos la oportunidad de identificar las partes de un computador; y, nos ejercitaremos relacionando nuestros sentidos con la computadora.
3. Identificaremos y organizaremos todas las actividades que hemos realizado en nuestro trayecto inicial en carpetas.
Actividad 1. Examina la evolución de la tecnología en la sociedad. Estimadas y estimados estudiantes a continuación te invitamos a visualizar el video de “Prometeus - La Revolución de los Medios” publicado por la consultaría italiana Casaleggio Associati, el 6 de junio del año 2007, el cual podrás encontrar en este link:http://www.dailymotion. com/video/x2a0ks_prometeus-la-revolucion-de-los-medi_tech. Una vez visto el video, respondamos la siguiente pregunta: ¿Qué impacto han tenido las TIC en la sociedad actual?
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AHORA LEAMOS Y PROFUNDICEMOS UN POCO MÁS DEL TEMA: Complementemos lo observado en el video con la siguiente lectura sobre las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) están inundando el mundo moderno con implicaciones en cada una de las ramas de la sociedad actual. Hoy en día, no se puede hablar de eficiencia o novedad si no existe una aplicación y utilización correcta de la tecnología moderna. Actualmente, se habla de un gran desarrollo tecnológico, particularmente, en las ramas de la Informática y las Telecomunicaciones, evidenciándose que es ésta la era con mayor velocidad de evolución entre todas aquellas que hayamos conocido. Este acelerado desarrollo tecnológico ha dado surgimiento a las Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (NTIC, o bien puede referirse como TIC), las cuales están expandiéndose en el mundo referencial del ser humano; a la vez, que le están ayudando a conquistar conocimientos y acciones que recientemente parecían inaccesibles, pero, de la misma manera, le están condicionando y obligando a
adaptaciones y replanteamientos en todos los órdenes de su existencia. Se puede denominar como Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) el conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la información. Como ejemplos de las TIC tenemos la televisión por cable, los discos de video, los satélites, el telefax, las redes de computadoras, el procesamiento de información por computadora, los interruptores digitales, las fibras ópticas, los láseres, la reproducción electroestática, la televisión de pantalla grande y alta definición, los teléfonos portátiles y los nuevos procedimientos de impresión, cuyos fundamentos son las telecomunicaciones, la informática y la tecnología audiovisual. Las TIC representan un fenómeno que ha invadido todos los sectores de la vida, desde el trabajo hasta el ocio, los procesos de enseñanza y aprendizaje que se realizan en los diferentes niveles de educación, la economía porque este tipo de tecnologías permiten generar riqueza a distancia y en red superando las fronteras geográficas y políticas; también, han impuesto un cambio en las relaciones laborales, económicas, culturales y sociales, y a su vez, en el pensamiento de los propios individuos. Se hace incuestionable que las Tecnologías de la Información y la Comunicación forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que debemos convivir. Tales tecnologías han tenido un amplio impacto en todas las esferas de la sociedad, ampliando nuestras capacidades físicas, mentales y sociales y su evolución avanza a pasos agigantados nunca antes imaginados.
¡Compartamos nuestras respuestas! En conjunto, discernamos con nuestras(os) compañeras(os) las respuestas que construyamos, esto nos permitirá concluir que las TIC han tenido un gran impacto a escala social, cultural, científico y humano sobre todos los y las ciudadanas del mundo.
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Es por ello que es apropiado detenernos para pensar por un momento cómo podríamos utilizar las TIC en nuestras labores como funcionarias(os) públicos. Realicemos un mapa mental con cinco (05) usos de las TIC que hayamos identificado:
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ACTIVIDAD 2. LECTURA: ELEMENTOS DE UN COMPUTADOR Y SU FUNCIONALIDAD. Una computadora es un dispositivo electrónico utilizado para el procesamiento de datos. Ésta posee dispositivos de entrada y de salida (E/S) que permiten a los usuarias (os) interactuar con esta información. Este procesamiento de datos es mucho más amplio que calcular números o imprimir datos. La computadora permite escribir notas e informes, proyectar, realizar complejos cálculos de ingeniería, crear obras fotográficas, musicales y de videos y, por supuesto, interactuar con otras personas. De acuerdo a su funcionamiento, los elementos básicos de un ordenador son: la unidad de entrada, el almacenamiento o memoria, la unidad aritmético-lógica, la unidad de control y la unidad de salida. Unidad de entrada. Los datos deben codificarse para que la computadora los procese, lo que se lleva a cabo en dispositivos denominados unidades de entrada. El
ejemplo más común es el teclado que todas las computadoras personales poseen. Almacenamiento o memoria. Los datos y el programa encargado de procesarlos entran en la memoria o en el almacenamiento de la computadora y se mantienen allí mientras sea necesario. La computadora toma los datos de la memoria para procesarlos, finalizado el proceso, los devuelve de nuevo a la memoria. Proceso. La Unidad Aritmético Lógica es la encargada de realizar el proceso con los datos. En ella, las operaciones se llevan a cabo a velocidades muy altas. Unidad de salida. Los resultados que provienen de un proceso se encuentran en la memoria y para hacerlos visibles al usuario se utilizan medios especiales como la impresora, pantallas de video, entre otros. La Unidad de control. Ésta es la encargada de interpretar las informaciones y los datos y de producir las señales adecuadas para que el resto de las unidades que componen la computadora realicen, permanente y adecuadamente la misión que tienen asignada.
Te invitamos a construir un mapa conceptual de las definiciones anteriores:
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Agrupando ahora todas las funciones descritas anteriormente, obtenemos el esquema general de una computadora. Las flechas indican cómo se relacionan entre sí todas las unidades o funciones.
MEMORIA O ALMACENAMIENTO UNIDAD DE ENTRADA
UNIDAD DE CONTROL
UNIDAD DE SALIDA
UNIDAD ARITMéTICA LÓGICA
De acuerdo a lo visto como componentes básicos de un computador y observando el computador presente en la sala de computadoras, indica en el siguiente dibujo, cuál es la función de cada dispositivo indicado:
Definición de Hardware y Software El Hardware comprende todos los componentes y dispositivos físicos y tangibles que forman una computadora como la Unidad Central de Procesamiento (UCP), mientras que el Software es el equipamiento lógico e intangible como los programas y datos que almacena la computadora. Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en Hardware Básico y Hardware Complementario. El Hardware Básico: consiste en todas las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora funcione tales como: tarjeta madre, monitor, teclado y ratón.
El Hardware Complementario: está conformado por todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como pueden ser impresora, escáner, cámara de vídeo digital, webcam, entre otros.
Hardware Básico. Tarjeta madre. Los componentes Hardware más importantes para el funcionamiento de la computadora se encuentran en la Tarjeta Madre, que es una placa de circuito impreso que aloja y comunica entre sí a la UCP, microprocesador Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria RAM, BIOS o Flash-ROM, entre otros.
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Dispositivos de Entrada.
Ejercicio
Los Dispositivos de Entrada son aquellos mediante los cuales se envían datos externos a la unidad central de procesamiento, tales como el teclado, ratón, escáner, micrófono, entre otros.
De acuerdo a la información compartida hasta los momentos, realicemos el siguiente ejercicio. Siempre se ha dicho que las computadoras fueron creadas tratando de replicar en ellas, los procesos y funciones del cuerpo de los seres humanos. A partir de esta idea establezcamos una analogía entre los elementos de una computadora y las partes del cuerpo. Para ello, según nuestra opinión, escribe del lado derecho del siguiente cuadro los nombres de los elementos de la computadora que realizan funciones similares a cada una de las partes del cuerpo, ilustradas en el lado izquierdo.
Dispositivos de Salida. Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben los datos procesados por la computadora y permiten exteriorizarlos a través de periféricos como el monitor, impresora, escáner, plotter, altavoces, entre otros. Unidad Central de Procesamiento (UCP) La UCP puede estar compuesta por uno o varios microprocesadores de circuitos integrados que se encargan de interpretar y ejecutar instrucciones y de administrar, coordinar y procesar datos. En definitiva, la UCP es el cerebro del sistema de la computadora. Además, la velocidad de la computadora depende de la velocidad de la UCP o microprocesador que se mide en Megahertz (Mhz), unidad de medida de la velocidad de procesamiento. Se divide en varios registros: la Unidad de Almacenamiento o Memoria, Memoria Principal y la Memoria Secundaria. Hardware Complementario. Hay dispositivos que son tanto de entrada como de salida como los mencionados periféricos de almacenamiento, CDs, DVDs, así como módems, faxes, USBs, o tarjetas de red.
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Sistema Operativo (Software). ¡Hablemos ahora del Sistema Operativo! Un Sistema Operativo (SO) es un software que actúa como interfaz entre los dispositivos de hardware y los LEAMOS Es un error común y extendido denominar sistema operativo al conjunto completo de herramientas, pues este sistema, es sólo el núcleo y no necesita de entorno operador para ser operativo y funcional. Microsoft Windows constituye una serie de sistemas operativos desarrollados por Microsoft desde 1981, año en que el proyecto se denominaba “Interface Manager”. Microsoft Windows fue anunciado en 1983, pero Microsoft comercializó, por primera vez, el entorno operativo denominado Windows en noviembre de 1985 como complemento para MS-DOS, en respuesta al creciente interés del mercado en una interfaz gráfica de usuario. Microsoft Windows llegó a dominar el mercado de computadoras personales del mundo, superando a Mac OS, el cual había sido introducido previamente para Windows. En octubre de 2009, Windows tenía,
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programas empleados por el usuario para hacer uso de un computador. Este sistema es responsable de gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos; y, además, actúa como estación para las aplicaciones ejecutadas por la máquina. aproximadamente, el 91% de la cuota de mercado de sistemas operativos en equipos de clientes que acceden a Internet. Las versiones más recientes de Windows son Windows 7 para equipos de escritorio, Windows Server 2008 R2 para servidores y Windows Mobile 6.5 para dispositivos móviles. Entorno o escritorio de Windows. Es la pantalla que aparece después que el usuario ha encendido la computadora. El Sistema Operativo es pieza imprescindible para nuestro computador, ya que sin él, éste no puede funcionar. La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, entre otros), la parte lógica que son todos los programas a instalarse (Word, Excel, Corel, etc) y nosotros, haciendo así más fácil su manejo.
Entorno de escritorio.
Iconos Área de estado Área de zona horaria y fecha
Botón de Inicio Barra de Tareas
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Botón de inicio. Es la principal puerta de acceso a todas las aplicaciones y herramientas del sistema. Otra manera de desplegarlo es con la tecla Windows ubicada en el teclado. Al desplegarse el menú, bastará con señalar la opción del puntero del Mouse y luego hacer clic en ésta de nuevo. Los íconos. Son accesos directos (pequeñas imágenes) situadas en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones, los íconos tienen como objetivo ejecutar algún programa inmediatamente.
• Seleccionar un objeto con Doble Clic: presiona el botón izquierdo del mouse dos veces seguidas para ejecutar o abrir un determinado programa o aplicación. • Arrastre: mantén presionado el mouse y mueve el puntero. • Clic derecho: seleccionar o trasladar varios objetos. • Presione el botón derecho del mouse una vez: muestra el menú contextual o de opciones. Para organizar los íconos, se debe realizar lo siguiente: 1. Sobre el escritorio, ejecutar un clic derecho.
Barra de tareas
2. Seleccionar la opción organizar íconos.
Es una de las partes del Escritorio y es una barra que está ubicada, comúnmente, en la parte inferior de la pantalla y aparece, casi siempre, sobre las ventanas.
3. Al desplegarse esté menú, puedes elegir organizarlos por nombre, tipo, fecha, tamaño. También, puedes elegir la opción automática que se encarga de alinear los íconos unos debajo de otros.
Sus funciones son las siguientes:
4. Ojo: si deseas hacer una organización personalizada de los íconos, puedes hacerlo, según tu gusto, arrastrándolos con el Mouse. Para poder ordenar los íconos, la opción de organización automática ha de estar desactivada.
• Alberga el Botón Inicio. • Contiene botones de Inicio Rápido (área de acceso directo) de algunos programas dentro de una sub - barra. • Muestra cuántas y cuáles son las ventanas abiertas (área de programas abiertos), creando un botón para cada una. Esto permite, a la vez, pasar de un programa a otro haciendo clic en el botón respectivo. • Muestra en el extremo derecho (conocido como Zona de Notificación o área de estado) los íconos de aquellas herramientas que están trabajando en ese momento (volumen, antivirus, impresora, tareas programadas, etc.). • También, alberga el Cuadro de fecha y hora para poder visualizarlo. Puntero Es la flecha que le guiará por toda la ventana del escritorio haciendo diversas operaciones. Este puede moverse o manejarse a través del Mouse. Entre las operaciones básicas, podemos considerar las siguientes: • Operación: cómo ejecutar función • Clic: presiona el botón izquierdo del mouse una vez.
Trabajamos con Archivos y Carpetas Los trabajos realizados en un computador se pueden almacenar en alguna posición de un disco elegido como destino. Estos espacios llamados ARCHIVOS tienen un tamaño medido en byte (b) o múltiplos: Kilobyte (Kb), Megabyte (Mb), Gigabyte (Gb), etc. Estos archivos contienen información que se organiza en objetos llamados CARPETAS las cuales no ocupan espacio.
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¡Veamos qué es un Explorador de Windows!
Iniciar el Explorador de Windows
El Explorador de Windows es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Con él, podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento disponibles, como puede ser el disco duro, la disquetera u otros. También, el Explorador de Windows es conocido como el Administrador de Archivos. Por medio de él, podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Hay varias formas de iniciar el explorador de Windows. Seguidamente, estudiaremos dos de ella. Primera forma: 1. Clic en el botón Inicio 2. Desplazamos Programas / Accesorios 3. Clic en el Explorador de Windows. Segunda forma: Presionamos la tecla Windows + la letra E.
¿Cómo se organizan los archivos? A continuación, te presentamos una serie de imágenes que debes observar con detenimiento. Luego, identifica lo que ves en ella con lo que ves en el computador. Para ello, sólo debes abrir el explorador de Windows. Barra de titulo
Barra de Direcciones
Barra de Menú
Árbol de directorio
Sección de carpetas y archivos
Características de los archivos Exploremos cualquier directorio haciendo clic en él. A continuación, te mostramos mediante una imagen como se verán los archivos y carpetas en un directorio. También, en ella se muestran las instrucciones de cómo seleccionar un archivo, varios archivos (en forma continua o dispersos) o todos.
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Se pueden seleccionar archivos y/o carpetas...
El contenido se puede visualizar de varias formas
Uno : Un Clic en Archivo Varios : Continuos a. Un click en archivo b. Pulsar la tecla SHIFT fijo c. Un click en archivo final Dispersos a. Pulsar tecla CONTROL fijo b. Un click cada archivo
Todo archivo lleva asociado información del Tipo (con ícono de aplicación), Autor, Título, Fecha de Modificación y Tamaño
Instrucciones para operaciones varias de archivos y carpetas. Eliminar carpetas y archivos Para eliminar una carpeta o archivo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abra el explorador de Windows. 2. Ubique y seleccione con el mouse (ratón), la carpeta o archivo que desea eliminar.
Todos : a. Pulsar tecla CONTROL FIJO b. Pulsar tecla E
3. Haga clic en la palabra Edición/Copiar de la Barra menú, o, también, podemos utilizar el teclado y seleccionemos las teclas Ctrl + C. 4. Nos ubicaremos en la unidad o carpeta en la que vayamos a copiar. 5. Haga Clic en Edición/Pegar de la barra de Menú, o, también, podemos utilizar el teclado y seleccionemos las teclas Ctrl + V.
3. Haga clic en el botón derecho del mouse y seleccione Eliminar en el menú desplegable, o, también, podemos realizar esta operación sombreando y presionando la tecla Supr.
Mover carpetas o archivos.
Nota: generalmente, cuando eliminamos un archivo o carpeta, por defecto, Windows lo mueve a la Papelera de reciclaje.
2. Ubicamos y seleccionamos el elemento a copiar.
Copiar carpetas o archivos.
5. Luego, nos ubicaremos en la unidad carpeta en la que vayamos a copiar.
Para copiar una carpeta o archivo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abra el explorador de Windows. 2. Ubique y seleccione el elemento a copiar.
Para mover una carpeta o archivo debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el explorador de Windows. 3. Clic en Edición de la barra de Menú. 4. Clic en la opción Cortar Ctrl + X
6. Clic en Edición de la barra de Menú. 7. Clic en la opción Pegar Ctrl + V. 8. Cambiar el nombre de una carpeta o archivo.
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Para cambiar el nombre de una carpeta o archivo, debemos seguir los siguientes pasos 1. 2. 3. 4.
Abrimos el explorador de Windows. Ubicamos y seleccionamos la carpeta o archivo en la cual deseamos cambiar el nombre. Clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta seleccionada. Clic en la opción Cambiar Nombre del menú contextual, la cual nos mostrará la carpeta o archivo seleccionado con el cursor parpadeando en el interior del recuadro. 5. Escribimos el nuevo nombre. 6. Pulsamos la tecla Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se efectúen.
Actividad 3. Identificar y Organizar 1. Identifica las instrucciones en la imagen y tabla anterior, con el objeto de crear una carpeta denominada PNF en tu computadora. Una vez abierta la carpeta, conforma 6 subcarpetas relacionadas con los cursos correspondientes al Trayecto Inicial.
2. Retoma el mapa mental elaborado inicialmente y con lo aprendido en este instructivo enriquécelo generando nuevos aportes.
¿SABÍAS QUE? La soberanía tecnológica avanza con el computador bolivariano. La empresa Venezolana de Industria Tecnológica (VIT) se ha consolidado como la primera empresa socialista que produce y ensambla computadoras con sello bolivariano. Desde sus inicios, en el año 2005, ha distribuido más de 172 mil equipos entre los modelos de escritorio y laptop con tecnología de punta. Una de las premisas de VIT es otorgarle al pueblo venezolano soberanía tecnológica llevando el computador bolivariano a todos los rincones del país.
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 2
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y TRANSFORMACIÓN SOCIAL SABER
ACTIVIDAD 1. LA TIC Y LA CIUDADANÍA
Las y los estudiantes comprenderán el impacto de las tecnologías de la información y la comunicación en el contexto y las relaciones sociales que promuevan una acción consciente de los procesos comunicativos.
Las Tecnologías de Información y Comunicación agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de la información. Comprende dos conjuntos de tecnologías: 1. Las tradicionales Tecnologías de la Comunicación (TC), constituidas principalmente, por la radio, la televisión y la telefonía convencional.
ORIENTACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL ENCUENTRO Estimadas y estimados estudiantes, te invitamos al encuentro didáctico titulado: Tecnologías de la información, comunicación y transformación social, para así conocer y discernir sobre esta temática, con el objeto de analizar cómo la tecnología ha repercutido en la sociedad, es importante destacar que las Tecnologías de la Información y Comunicación son herramientas de soporte y canales para el tratamiento y acceso a la información para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos digitalizados, que debemos abordar desde una perspectiva objetiva y critica. En este encuentro, te presentamos los siguientes contenidos: Desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación y sus posibilidades para la transformación social, Función de las TIC en situaciones cotidianas, Cambios recientes que han sufrido las TIC y su efecto en los ámbitos personal, laboral, social y de la seguridad ciudadana, y Oportunidades que ofrecen las TIC en las situaciones cotidianas. Para comenzar a desarrollar estas temáticas, tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades: 1. Las TIC y la ciudadanía, esta lectura nos llevará a preguntarnos sobre los beneficios de las TIC en nuestro quehacer diario. 2. Lectura: ¿Sociedad de la información, del conocimiento o del reconocimiento? 3. El correo electrónico y mis responsabilidades como funcionaria(o) de los cuerpos de seguridad.
2. Las Tecnologías de la Información (TI) caracterizadas por tecnologías del manejo digital de contenidos. La unión de estos dos tipos de tecnologías, nos permiten entonces definir las TIC como: El conjunto de avances tecnológicos que nos proporcionan la Informática, las Telecomunicaciones y las Tecnologías Audiovisuales; y, que comprenden los desarrollos relacionados con las computadoras, la telefonía, la Internet, las aplicaciones multimedia y la realidad virtual. Estas tecnologías, básicamente, nos proporcionan herramientas para el almacenaje, acceso y manejo de información en diferentes formatos (texto, video y audio) y para la transmisión de mensajes entre personas, independientemente del lugar geográfico donde se ubiquen. Opina: Tomando en cuenta la anterior definición, respondamos a continuación la siguiente pregunta: ¿Qué beneficios pueden obtener de las TIC, una ama de casa, un abuelo, una funcionaria(o) de los órganos de seguridad, y una vendedora del mercado de Coche? Escribamos las respuestas asociadas a cada caso, en los cuadros siguientes.
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Construcción de mapa mental. Construyamos un mapa mental referente a las respuestas del ejercicio anterior con las y los compañeros. En resumen, se puede aseverar que las TIC son herramientas con las cuales, absolutamente, todas y todos los ciudadanos del mundo podemos beneficiarnos. En el siguiente mapa mental, escribamos cuatro (04) beneficios que hayamos identificado como comunes en los planteamientos que compartimos al realizar el ejercicio anterior:
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ACTIVIDAD 2. LECTURA: ¿SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, DEL CONOCIMIENTO O DEL RECONOCIMIENTO? A pesar de los grandes beneficios que las TIC pueden generar a toda la humanidad, las mismas no siempre están al servicio de la gente, no sólo por no contar con la infraestructura que les permita tener computadoras conectadas con Internet para acceder y obtener infor-
mación; sino también, por la posibilidad de que seamos todas y todos quienes podamos crear, producir, publicar, difundir, comunicar; y, por ende incidir en los espacios de la WEB. Ampliemos más esta información leyendo a continuación el siguiente texto:
¿Sociedad de la información, del conocimiento o del reconocimiento?1
de la información y las comunicaciones, en la que el incremento de las transferencias de la información modificó, en muchos sentidos, el modo en el que se desarrollan muchas actividades de la sociedad moderna. La diferencia con la Sociedad de la información es que la información no es lo mismo que el conocimiento, siendo la información un instrumento del conocimiento. Cuando pasamos de la noción de Sociedad de la información a la de Sociedad del conocimiento, entre otras ventajas está la de no creer que poniendo computadoras en todas las escuelas y para la totalidad de las y los discentes, la construcción de saberes va a ser más óptima, ya que se toma en cuenta que los problemas del conocimiento, las decisiones epistemológicas, los modos de articular los datos y combinarlos implican procesos mucho más complejos. 2.- La globalización de las comunicaciones y la convergencia digital multimedia. El segundo planteamiento es el de la globalización de las comunicaciones y la convergencia digital multimedia. Existen profundas distancias en cuanto al origen de la información, tomando en cuenta que la mayoría de los “host” o servidores que albergan los nodos de información están ubicados y pertenecen a países desarrollados, mayoritariamente, a los Estados Unidos, desde donde se acopian, clasifican y dirigen los datos e informaciones que circulan por las redes a escala mundial. Por otra parte, las alianzas estratégicas entre las multinacionales del sector de las Telecomunicaciones y el Audiovisual parecen cerrar las alternativas de establecer contrapartes en el mercado mundial globalizado, de modo que la igualdad aquí se resume en los intentos por imponernos unos actores centralizados y
La apropiación social de la tecnología ha sido estudiada como un sistema fracturado por brechas entre quienes poseen televisión gratuita o paga o entre quienes sólo reciben entretenimiento o también información estratégica; últimamente, entre quienes acceden a las tecnologías digitales y quienes quedan afuera o sólo subutilizan sus recursos más elementales, como el correo electrónico y el teléfono móvil para comunicarse. Sin embargo, es posible una comprensión más compleja de la significación cultural y social de estos procesos que trasciende a la simple polarización hacia el acceso y uso de la tecnología. Esta posibilidad surge de revisar los siguientes planteamientos: 1. Sociedad de la información vs Sociedad del conocimiento. Existe una diferencia teórica clave, que es la que existe entre quienes hablan de “Sociedad de la información” con quienes reseñan “Sociedad del conocimiento”. El primer nombre representa a quienes consideran que los avances y transformaciones modernizadoras derivan del manejo de la información para reestructurar los procesos productivos, abaratar el costo de los bienes e incrementar la capacidad de procesar, almacenar y transmitir datos. Por lo tanto, el acceso directo y simultáneo a la información va a incrementar los procesos de producción, democratizar la educación y mejorar el bienestar de la mayoría. En lo político, crecerán las oportunidades de participación y se descentralizará la toma de decisiones. Por su parte, la Sociedad del conocimiento es conceptualizada como una innovación de las tecnologías
GARCIA, Canclini. (2009). Desinformación y reconocimiento: Dos nuevas categorías en la sociedad actual. Documento en línea disponible en: http://chasquirevista. wordpress.com/2009/08/12/desinformacion-y-reconocimiento-dos-nuevas-categorias-en-la-sociedad-actual/ ; consultado el 24/01/2010
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un pensamiento estandarizado en Internet que atenta contra la pluralidad y la democracia. Hay enormes estrategias transnacionales para fomentar la ignorancia de lo que sucede. Esto ha sido trabajado hace muchas décadas, cuando se establecieron las agendas de la selección de la información en los noticieros y las programaciones de televisión, pero ahora aparecen como estrategias mucho más elaboradas. La concentración de la capacidad y el conocimiento para el tratamiento y difusión de la información en la red ha sido selectiva y orientada por la búsqueda de la rentabilidad. El resultado es una gran disparidad entre sectores, actividades, regiones y ciudades, que están interconectadas, y aquellos que se encuentran fuera de las redes, creándose así fuertes polarizaciones, centros cambiantes y fragmentaciones en la sociedad mundial.
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En ese sentido, el mayor de los obstáculos de las TIC es la desigual participación en las redes de información, en la que los países desarrollados dominan las fuentes de información, las vías mediáticas y la infraestructura necesaria para seguir incidiendo en aquellas culturas que, hoy en día, se mantienen sólo como consumidores y no como creadores de información y de conocimiento. Por eso la necesidad de pasar a una Sociedad del Reconocimiento en la que el conocimiento pueda servirnos no sólo para informarnos, sino para que las culturas de todos los pueblos, los hombres y mujeres de todas las razas, religiones y condiciones físicas, nos hagamos conocer; y, a partir de ello, nos reconozcamos de otra manera. En una época de intensa interculturalidad, desarrollar la cooperación intercultural considerando la coproducción, es fundamental.
Reflexionemos Una vez leído el anterior texto, procedamos a reunirnos en pequeños grupos para discutir las ideas principales del mismo, e intercambiar apreciaciones al respecto, para, posteriormente, generar la información que nos permita distinguir los aspectos sociales, políticos y culturales que podríamos asociar al modelo de la Sociedad de la información, la Sociedad del conocimiento y de la Sociedad del re-conocimiento; así como también, el rol que se espera que tenga la y el ciudadano en cada uno de ellos.
Sociedad del reconocimiento
Sociedad del conocimiento
Sociedad de la información
Aspectos políticos
Aspectos económicos
Aspectos culturales
Rol del ciudadana (o)
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Para pensar Ya analizadas las características de los modelos de sociedad que están presentes en las TIC, es hora de preguntarnos lo siguiente: ¿Cuáles acciones podemos realizar para pasar de un modelo de Sociedad de la información a un modelo de Sociedad del reconocimiento, como futuras(os) funcionarias(os) en el ámbito de la seguridad? Escribamos las propuestas en el siguiente cuadro de texto:
Juega e identifica A continuación se presenta una gráfica contentiva de treinta y dos herramientas TIC que cumplen de manera diferenciada alguna de las funciones anteriormente mencionadas. Procedamos a identificar, por lo menos 5 de ellas, encerrando la misma con un círculo y trazando una línea para escribir su nombre.
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Una vez realizada la identificación, relacionemos cada herramienta seleccionada con su respectiva función de las TIC. INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN
AUTOMATIZACIÓN
Actividad 3: El correo electrónico y mis funciones como servidor (A) de los cuerpos de seguridad Herramientas de comunicación: el correo electrónico El correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a las y los usuarios de Internet, enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas electrónicos de comunicación. Por medio de estos mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo (con frecuencia nulo) están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales. Para ampliar la información al respecto, trabajemos en grupos de cinco (5) discentes, como máximo, ubicando, en cada grupo, una persona quien tenga gran experiencia en la creación, manejo y uso de correos electrónicos. Con el o la compañera quien tenga las características antes referidas, procedamos a construir, enriquecer y/o consolidar saberes a través del diálogo constructivo y de la práctica directa en la computadora, sobre esta importante herramienta de comunicación – el correo electrónico - , tomando en cuenta los aspectos que se presentan a continuación y con los que debemos construir una lista - guía de preguntas frecuentes para aquellos que no conozcan esta herramienta.
¿Cómo se obtiene una cuenta de correo electrónico?
¿Cuáles elementos tiene un correo electrónico?
¿Cómo recibo un correo electrónico?
¿Cómo se envía un correo electrónico?
¿Qué tipo de información puedo enviar y/o recibir en un correo electrónico?
¿Cómo envió archivos adjuntos en un correo electrónico?
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Construcción de mapas. Integremos la información que producimos sobre el correo electrónico con el intercambio de las ideas y experiencias de todos y todas, llenando a continuación los rectangulos vacíos que se presentan en el siguiente mapa: Correo Electrónico
Pueden ser
Sirve para
Se puede enviar
Se necesita
Para finalizar: Este encuentro de trabajo lo cerraremos analizando la información compartida, evaluando críticamente, identificando 3 aspectos positivos de las TIC, 3 aspectos negativos, y formulando 3 interrogantes que tengamos sobre el tema, a partir de las cuales seguiremos indagando sobre el mismo. Aspectos Positivos
Aspecto Negativos
Interrogantes
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 3
USO Y MANEJO DE LA PLATAFORMA MOODLE SABER Las y los estudiantes ejercitarán la tecnología de la información manejada en la UNES, desde su plataforma Moodle, con el objeto de emplear un adecuado uso de sus funciones en el proceso de aprendizaje.
Una vez que esté en el portal de la plataforma “UNES Virtual”, presione el vínculo “Entrar” que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla para tener acceso al portal de ingreso. En ese momento, para acceder al curso de la asignatura, Moodle pedirá previamente la identificación mediante esta pantalla:
ORIENTACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL ENCUENTRO Estimadas y estimados estudiantes te invitamos al encuentro didáctico titulado: Uso y manejo de la plataforma Moodle. En este encuentro, nos acercaremos directamente a la herramienta de aprendizaje virtual que se utiliza en la UNES, con el objeto de promover la pedagogía constructiva social y tener la oportunidad de compartir el aprendizaje con otras y otros compañeros. En este encuentro te presentamos los siguientes contenidos: Moodle como una plataforma de formación virtual, Formación virtual en la UNES, y Factores asociados al desempeño exitoso: una actividad de formación en línea. Para comenzar a desarrollar estas temáticas tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades: 1. Me registro para construir. 2. Lectura. 3. Navegación dentro del curso Moodle.
ACTIVIDAD 1. ME REGISTRO PARA CONSTRUIR. 1. Ingreso a la plataforma Moodle Para tener acceso a la plataforma Moodle es preciso estar registrado en la misma. Si va a ingresar por primera vez a continuación se le suministra las instrucciones de registro. Instrucciones para registro en la plataforma: Coloque en su navegador de preferencia la siguiente dirección electrónica: http://190.9.130.33/unesvirtual/
El administrador del sistema o facilitador debe suministrarle sus datos de acceso a la plataforma. De manera que sólo debe introducir estos datos en los campos de Usuarios Registrados (ver imagen) y pulsar en el botón “Entrar”. El botón “Sí, ayúdeme a entrar” es útil en aquellos casos en los que usted olvidó su contraseña, pero conozca su nombre de usuario y/o correo electrónico con el cual se registró en la plataforma, al utilizarlo el sistema le enviará una nueva contraseña a su correo. Una vez que haya ingresado a la plataforma, podrá visualizar las categorías de la plataforma y dónde los cursos de acuerdo a la clasificación se encuentran albergados. Haga clic en el nombre de la categoría en la que se encuentra albergado el curso al cual desea entrar. Si el participante no está matriculado en este curso, el sistema le pedirá una clave de acceso, la cual debió ser suministrada por el facilitador de la asignatura o administrador del sistema. Una vez escrita la clave, ingresará al curso. El proceso de matriculación se realiza por cada asignatura una sola vez.
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ACTIVIDAD 2. NAVEGANDO 2. Navegar dentro de un curso en Moodle Cuando vayamos adentrándonos en el curso y visitando sus diferentes elementos, el cabecero nos guiará mostrando una barra de navegación como la indicada en la siguiente figura:
Nombre de curso o asignatura
Nombre de la página principal
Cada uno de los textos en gris de esta barra es un hipervínculo que nos conduce a un lugar concreto dentro de la estructura del curso. Esta barra puede usarse para navegar fácilmente por la estructura del curso. En particular, los dos primeros vínculos nos conducirán a la página principal de la plataforma y a la página principal del curso en el que estamos trabajando. Estos vínculos son “atajos” muy útiles.
Lista de navegación de recursos del curso
Nombre corto del curso
Nombre de la página actual
A la derecha, se encuentra una lista desplegable que relaciona todos los recursos y actividades disponibles dentro de la asignatura y que pueden visitarse. Esta lista puede utilizarse para saltar de uno a otro elemento sin tener que pasar por la página principal del curso, agilizando la navegación.
3. Interfaz de un curso Una vez ingresado en un curso, veremos su página principal (Ver imagen), en la que se incluyen todos los elementos de comunicación y pedagógicos de la misma. Esta página se compone de 5 zonas bien definidas:
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• Cabecero: es la porción superior y contiene el nombre del curso o asignatura y la información de registro (con hipervínculo al perfil personal). El cabecero cambiará según las actividades que estemos realizando dentro del curso. • Columna izquierda: contiene una serie de paneles que permiten acceder a información del curso y funciones generales de Moodle, que nos permiten realizar acciones sobre la asignatura virtual. • Columna central: aquí aparecerán una serie de bloques temáticos con enlaces de texto identificados por íconos que nos permitirán acceder a cada uno de los elementos dispuestos por el profesor. Contiene los elementos propios de cada asignatura: vínculos a los contenidos y materiales textuales del curso, las diferentes actividades didácticas, entre otros. Oprime cada uno de ellos y observarás que permiten el acceso al temario, apuntes, cuestionarios de autoevaluación, entrega de trabajos, entre otros. El contenido de estos bloques depende del profesor de cada asignatura. • Columna derecha: contiene paneles relacionados con la organización temporal del curso. • Pie de página: nos informa de nuestra identidad actual y permite anular el registro (vínculo “salir”) y acceder a la página principal del campus. Este pie de página es constante en todas las asignaturas virtuales del curso. Conviene acostumbrarse a utilizar el enlace “salir” para abandonar el curso, antes de cerrar el navegador. Dejar sesiones abiertas es una tentación para hackers maliciosos, quienes pueden utilizar nuestra identidad. A continuación presentaremos una breve descripción de una serie de bloques predefinidos (cambian según la preferencia del facilitador) que se encuentran en las columnas laterales de la interfaz de la asignatura. 3.1. Bloque Calendario En él, se reflejan los próximos eventos programados por el profesor, desde una reunión en el Chat hasta la fecha límite para entregar una tarea.
Se publican los eventos para que las y los estudiantes lleven un seguimiento de las actividades que se están realizando. Como se ve en la imagen, hay distintos tipos de eventos: • Eventos globales: son aquellos eventos que estarán presentes en el calendario en todo momento. • Eventos de curso: son eventos propios del curso y no visibles en los demás cursos. • Eventos de grupo: aquellos eventos que se muestran a un grupo en concreto, pero que no podrán ser vistos por personas quienes no pertenezcan a ese grupo. • Eventos de usuario: eventos específicos para un usuario en concreto e invisible para el resto de los usuarios. Cuando se desplaza el cursor sobre el calendario, sobre un día particular, se despliegan unas miniventanas informativas indicando un evento particular. Haciendo clic sobre los nombres de los eventos, en el pie del panel del calendario, se puede activar o desactivar la información de cada clase de eventos. En el cabecero del panel tenemos una pequeña barra de navegación que permite mostrar el mes anterior (<<) o siguiente (>>). El nombre del mes actual es un hipervínculo que nos conduce a la agenda, que podemos ver en la figura anterior. Aquí podremos añadir y gestionar los diferentes eventos. La agenda nos ofrece en principio una vista mensual del mes corriente y en el lateral una vista trimestral, con los meses anterior y posterior al corriente. Esto permite controlar mejor las semanas que quedan al cabo de un fin/inicio de mes.
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En esta ventana, disponemos de varios elementos funcionales, a saber: • Vínculos de tipo de evento: usados para activar o inactivar su visualización. • Botón de introducción de eventos: pasa al editor de eventos para crear uno nuevo. • Selector de cursos: permite seleccionar el curso a visualizar. Si seleccionamos “todos”, tendremos una vista consolidada de los eventos de todas las asignaturas en las que estemos matriculados. De esta manera, es más fácil ver posibles colisiones o solapamientos entre asignaturas. • Botón de preferencias: permite especificar las preferencias visuales del calendario y las alertas de eventos próximos. Podemos visualizar las semanas empezando en el día lunes u otro día de la semana. También, podemos especificar con cuanta antelación nos alertará el sistema de que se acerca una fecha importante. Estos avisos aparecerán en el panel de “Eventos próximos” • Barra de navegación mensual: para ir al mes anterior o siguiente. • Si partimos de un día concreto que tenga eventos marcados, pasaremos a una vista diaria (ver imagen), que nos muestra el detalle de los eventos marcados para ese día. En esta vista, podemos navegar al día anterior/siguiente, o volver a la vista mensual usando la barra de navegación superior. Si tenemos los permisos adecuados (participante/tutor/profesor), podremos editar o borrar los eventos marcados. Para crear o cambiar un evento en un día concreto, se emplea el editor de eventos que se muestra en la ilustración. Los elementos que necesitamos para definir un evento son: • Nombre: éste será el texto que aparezca en la mini ventana sobre el calendario y en la vista mensual de la agenda. Es recomendable que sea breve pero informativo. • Descripción: es el texto que aparecerá en la vista diaria de la agenda. Éste puede ser todo lo extenso necesario (hasta 2 MB). Se pueden incluir textos, tablas, imágenes y otros elementos de estilo y decorativos.
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• Fecha y hora: especificar la fecha es imprescindible para anclar el evento en el calendario. La hora del día no es imprescindible, pero especificarla suele ser muy útil. • Duración: es posible indicar la duración del evento marcado, inclusive se pueden especificar otras fechas posteriores, y el calendario marcará todo el intervalo (incluso varios días). • Repetición: se puede especificar si un evento se debe repetir semanalmente. Por ejemplo, una reunión de tutoría semanal. Bastará con indicar durante cuántas semanas ha de marcarse el día en cuestión. Además, si tenemos permisos de la o el tutor o profesor, el sistema nos pedirá que especifiquemos qué tipo de evento será: global, de curso, de grupo o privado del usuario. 3.2. Bloque usuarios en línea La o el estudiante puede ver quién está en ese momento en el entorno Moodle, lo que le permite establecer una comunicación sincrónica con los usuarios en línea, por ejemplo enviándoles un mensaje instantáneo. Para enviar un mensaje sólo debemos oprimir en el ícono que se encuentra al lado de cada uno de los usuarios. Esta acción nos llevará a una ventana emergente en el cual se podrá realizar la conversación sincrónica. Adicionalmente, haciendo clic en cada nombre se puede tener acceso al perfil personal. 3.3. Bloque eventos próximos Este bloque está directamente relacionado con el calendario y subordinado a él. Aquí aparecerán los avisos indicando que un plazo o fecha importante se acerca. También tendremos sendos hipervínculos para acceder directamente a la vista mensual de la agenda y para introducir un nuevo evento. La configuración de lo que se considera un evento próximo se realiza en las “preferencias” del módulo de Calendario (ver figura Vista nuevo evento). Podemos especificar: • Cuantos eventos se incluirán en este panel: si son demasiados se extenderá hacia abajo. • La antelación del aviso: cuantos días antes de la fecha se incluirá un evento en el panel (una semana, 15 días, el día anterior).
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3.4. Bloque novedades Este bloque presenta resaltados los cabeceros de los 5 mensajes más recientes publicados por el profesor en el foro de “Novedades”. Siguiendo el hipervínculo “más...” se accede al foro y se pueden ver los mensajes completos. En principio, todos los participantes de un curso están suscritos de forma predeterminada al foro de novedades,
de modo que también recibirán estos mensajes en su correo electrónico particular. La función del panel de novedades consiste en mantener al usuario informado acerca de la actividad en el foro de “Novedades” de la asignatura. Este panel es el sitio que hay que mirar para ver si el profesor de la asignatura ha dejado nuevos mensajes o instrucciones.
3.5. Bloque personas Este bloque permite acceder a la información sobre el resto de los compañeros y profesores del curso; presenta un sólo vínculo denominado “Participantes”; y, al ser presionado, se obtiene la lista de todos los participantes de la asignatura. La lista presenta la información resumida de las y los profesores y las y los estudiantes. En particular, esta lista relaciona las direcciones de correo electrónico de los usuarias(os) (si son públicas, ver más abajo). Para mandar un mensaje a cualquiera de ellos basta con presionar sobre su dirección.
3.6. Bloque administración En el bloque de administración se incluyen aquellas herramientas que pueden ser usadas por el participante del curso.
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4. Calificaciones El participante podrá ver las notas de las actividades desarrolladas en el campus virtual (no necesariamente del total de su asignatura) en el formato que el profesor haya decidido usar parta el registro de las calificaciones. Éste puede ilustrarse de la manera siguiente: En esta imagen se puede ver el libro de calificaciones de un participante del curso Gestión del conocimiento a distancia para el fortalecimiento y la expansión de los procesos formativos. En la primera columna del libro están cada una de las actividades a realizar a lo largo de este curso (las cuales se pueden identificar por el ícono); en la segunda columna, la calificación obtenida por el participante en cada actividad de evaluación; en la tercera columna, encontramos el rango de calificación; en la cuarta columna, el porcentaje de la calificación obtenida; y, en la quinta columna, los mensajes de retro-alimentación expresados por el facilitador al participante.
5. Editar perfil La plataforma Moodle permite que cada usuario publique una breve información personal sobre sí mismo. Ésta puede ser una descripción física, pero también de su trabajo, gustos y aficiones. Se puede acceder al perfil personal de cada usuario haciendo clic en el nombre del mismo en cualquier pantalla de Moodle incluyendo el nuestro; o, también, desde el hipervínculo “información completa” de la lista de participantes.
La figura muestra un ejemplo de un perfil personal. Contiene: • Vínculo de dirección de correo electrónico: es un hipervínculo que permite mandar mensajes directamente. • Botón de cambiar contraseña: permite realizar cambios de tu contraseña. • Vínculos de entrada: permiten entrar a cada uno de los cursos en lo que estas matriculado. • Pestaña para editar información del perfil: esta pestaña nos permite ir al formulario para editar nuestra información personal. • Botón de mensajes: nos permite ver los mensajes que nos han enviado el resto de los participantes de la asignatura. • Pestaña mensajes: nos permite iniciar algún tema de discusión en la asignatura y ver las respuestas del resto de los participantes del curso. • Pestaña blog: permite crear y configurar un Blog.
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El formulario de edición de la información personal se muestra en la siguiente imagen:
Además de esta información personal, este formulario le permite controlar varios aspectos detallados del funcionamiento de Moodle para adecuarlos a su forma particular de trabajo. Éste es un formulario muy grande, con muchas opciones, dividido en dos grandes secciones. La primera (Formulario de Inf. Personal A) comprende los parámetros esenciales para el buen funcionamiento de Moodle. La segunda (Formulario de Inf. Personal B) contiene campos con información adicional no esencial para Moodle, pero sí para la “ficha electrónica” de cada usuaria(o) en la plataforma. Todos estamos registrados en la plataforma; no obstante, el no tener su foto o cambiar el nombre no significa que dejará de estar identificado. Es conveniente que complete registrando datos reales. En particular, su foto permitirá que sus compañeras(os) lo identifiquen rápidamente y sepan con quién se están comunicando y trabajando. Seguro que usted considera útiles los mensajes de sus compañeras(os) o profesoras(es).
6. Actividades Usualmente, los bloques centrales presentan la asignatura estructurada de manera temática. En cada tema, el profesor ha colocado los recursos, materiales y actividades que estima adecuados para el aprendizaje de ese tema. Este panel contiene una lista de todas las categorías de módulos, contenidos y actividades existentes en el curso o asignatura, agrupados por tipo de actividad. Esto nos da un acceso a las listas de todos los foros existentes, los recursos textuales, las tareas asignadas, entre otros. Dicho panel es simplemente, otra forma distinta de tener ordenada la información. Estas listas no son meras recopilaciones. Las mismas incluyen datos no visibles en la página principal del curso, como si una tarea asignada ha sido entregada o no, o la puntuación alcanzada en los cuestionarios realizados. Así pues, este panel es muy útil para revisar las calificaciones obtenidas en cada tipo de actividad.
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6.1. Chat El módulo de Chat permite que los participantes mantengan una conversación en tiempo real (sincrónico) a través de Internet. Esta es una manera útil de tener un mayor conocimiento de las y los compañeros y desarrollar un tema de debate o aclarar dudas instantánea-
Existen asignaturas en las que el profesor puede no haber establecido ninguna sala de Chat. Cabe señalar que no es posible establecer salas privadas para conversaciones entre dos personas. El ámbito de las salas está controlado por la definición de grupos del curso. Si se han establecido grupos separados entonces cada grupo tendrá su propia sala privada, únicamente para los miembros del grupo. Eso estará indicado por los íconos. La ventana de Chat está dividida en dos ventanas verticales. A la izquierda, tenemos la zona de mensajes, y a la derecha la lista de participantes del curso que están conectados en ese momento, con los que podremos establecer una conversación. También, el panel “Usuarios en línea” nos permite saber quién está conectado antes de entrar a la sala de Chat. La ventana muestra las fotos de los participantes, para una identificación fácil y rápida. El hiperenlace “Aviso”, al lado de cada nombre permite la emisión de un sonido (beep) en el ordenador del destinatario para avisarle de que queremos hablar con él. Este módulo contiene algunas características para hacer más fácil y eficiente la escritura del texto que se quiere transmitir: • Nombre: Puede iniciar una línea con “/me” o “:” para indicar su nombre. Por ejemplo: si su nombre es Ana y escribe “: ríe” todos verán “Ana ríe”
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mente entre compañeras(os) quienes estén en línea en un momento determinado. El acceso a la sala de Chat se realiza haciendo click sobre el correspondiente recurso que ha introducido el profesor. Así, se llega a una ventana de Chat como la mostrada en la siguiente imagen:
• Emoticones: Todos los emoticones (que se pueden escribir en cualquier lugar de Moodle) también, se pueden colocar aquí y serán traducidos en imágenes gráficas. Por ejemplo: :-) = • Enlaces: las direcciones de Internet se convertirán automáticamente en enlaces. • HTML: Si sabe un poco de lenguaje HTML, puede utilizarlo en su texto para insertar imágenes, ejecutar sonidos o formatear texto, entre otras acciones. Las conversaciones mantenidas a través del módulo Chat se graban automáticamente y se almacenan durante un cierto periodo de tiempo. Las y los profesores de cada asignatura pueden recuperar el registro de una sesión de Chat y presentarlo por escrito como resumen de la actividad. 6.2. Consulta Una consulta es una encuesta simple que presenta una única pregunta con una serie de posibles opciones de respuesta. Tan sólo tiene que escoger una y presionar el botón “Guardar mi elección”. Cada usuario sólo puede votar una vez. Si vuelve a entrar en la consulta se obtendrán los resultados de la votación hasta ese momento.
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Se puede cambiar de opinión y modificar el voto si la o el profesor vuelve a configurar la consulta. En cualquier caso, sólo el último voto registrado será válido, los demás se borran (un sólo voto por persona). Las consultas son actividades NO evaluables. Éstas persiguen sólo impulsar la opinión de los participantes en el curso. 6.3. Tarea Una Tarea es cualquier tipo de trabajo o actividad evaluable que nos asigna el profesor como forma de aprendizaje y que no está contemplada, explícitamente, en otros módulos de Moodle. En una tarea, el profesor tiene que establecer un objetivo para que las y los estudiantes lo alcancen. Por ejemplo: se le pedirá que realice alguna lectura o alguna investigación; y, luego, se le pedirá que envíe un trabajo escrito que respalde dicha investigación o lectura. Según el objeto del curso, quizá la tarea sea una imagen, un dibujo, un proyecto de programación o cualquier otro archivo que pueda ser cargado al servidor. La página de la tarea, usualmente, le indicará, como parte de las instrucciones, la extensión sugerida de la misma y qué formatos de archivos esperan recibir los profesores. Haciendo click en el título de la tarea, llegamos a la página de la misma, como en la ilustración, en la que encontramos los datos básicos de la misma: • La fecha límite de entrega. • La calificación máxima asignada a la tarea. • Las instrucciones para su realización. También, encontraremos un pequeño formulario que permitirá subir un fichero al servidor (esto es: entregar el trabajo). El sistema no permitirá enviar el fichero después de la fecha y hora límite. Recuerde que si muchos usuarios intentan conectarse simultáneamente (por ejemplo, en los 10 minutos antes de que expire el plazo) lo más probable es que el sistema se sature y NINGUNO pueda enviar sus trabajos por la lentitud de la red. Por favor, no deje las cosas para el último momento. Opcionalmente, una vez enviado el archivo, la tarea puede seguir abierta y permitir que usted envíe nuevas versiones del trabajo. Cada versión reemplazará a la anterior. El profesor sólo
verá la última que usted haya mandado. Esto depende de la configuración inicial de la tarea. Puede que encuentre alguna tarea que no presenta el formulario de subida de un archivo. Probablemente, se trata de una actividad off-line. El profesor puede establecer y asignar la actividad usando el curso, pero el objetivo no es entregable por ordenador. Por ejemplo, puede ser realizar una maqueta en madera, o representar una obra de teatro entre otras asignaciones. Una vez realizada la tarea, el profesor la evaluará y emitirá una calificación que, si la tarea está en el curso, podrá consultar a través de Internet. Una vez calificada la tarea, cuando usted entre en la misma, verá un cuadro de texto que le indicará qué profesor ha evaluado su trabajo, la fecha de la evaluación, la calificación obtenida y un comentario sobre su trabajo. Además, el sistema Moodle le enviará a su buzón de correo electrónico una notificación en el momento en que el profesor realice la evaluación. Así también, usted puede revisar la puntuación en todo momento, usando la opción Calificaciones del panel “Administración”. 6.4. Cuestionario Los cuestionarios son simplemente colecciones de preguntas, como un examen. Usted responde cada una de las preguntas que se le presentan y al final obtiene una calificación, usualmente numérica, igual que en un examen. La calificación se obtiene de manera automática y se le presenta tan pronto como se termina de completar el cuestionario y presionar el botón “Guardar respuestas” al final del mismo. El propósito de los cuestionarios es proporcionarle un medio a la o el discente para que sepa su rendimiento de estudio. Según la puntuación que usted obtenga, puede saber si necesita estudiar el tema con más detenimiento o si ya lo domina completamente. Obviamente, también se pueden utilizar las calificaciones obtenidas al responder los cuestionarios como parte de la nota final de la asignatura. Incluso, se puede utilizar el curso para presentar y realizar el examen oficial de la asignatura. Todo esto depende, obviamente, de las decisiones de las y los profesores de su asignatura.
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Al ingresar en una actividad de este tipo, lo primero que verá será la pantalla de instrucciones. Léala cuidadosamente. Muchos estudiantes de ambientes educacionales de la modalidad presencial obtienen bajas calificaciones en sus exámenes, debido a que no leyeron detenidamente las instrucciones o las preguntas, o, simplemente, las entendieron mal. Lo mismo sucede con un ambiente de aprendizaje virtual: si no lee cuidadosamente las instrucciones o las preguntas, puede obtener bajas calificaciones. Tipos de Preguntas Al final de la página de instrucciones, existe un botón específico para ver las preguntas y empezar a realizar el examen respondiendo a las mismas. Cada cuestionario puede incluir varios tipos de preguntas. Veamos una descripción de las mismas para aprender cómo se indica la respuesta en cada caso: • Verdadero o Falso: se le plantea una afirmación al estudiante quien deberá contestar si la misma es verdadera o falsa marcando en la opción correspondiente. • Opción múltiple: se plantea una pregunta y se proponen varias posibles respuestas. Se debe marcar la o las respuestas consideradas correctas. Si aparecen círculos para marcar la respuesta, entonces sólo se admite una alternativa. En cambio, si aparecen cuadrados se pueden marcar varias respuestas correctas. El hecho de que sólo sea posible marcar una respuesta no significa que haya sólo una única contestación correcta. El profesor puede haber incluido una respuesta que da el 100% de los puntos, y otras que valgan menos (50%, 25% entre otros porcentajes), pero que también contribuyan a la nota final. Igualmente, el profesor puede haber establecido que las respuestas erróneas puntúen negativamente. Todos estos detalles deben ser aclarados por la o el profesor quien ha creado el cuestionario. Usualmente, los detalles de aclaración se encontrarán en la página de instrucciones. • Emparejamiento: se le presentan varias proposiciones y junto a cada una de ellas una lista de posibles parejas lógicas. El estudiante debe elegir la pareja adecua-
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da para cada una de las opciones. La calificación final de la pregunta depende de cuantas parejas correctas haya formado. • Numérico: en este tipo de pregunta, se requiere que el estudiante introduzca un número como respuesta. Debe introducirse un solo número. Opcionalmente, el profesor puede haber configurado un margen de tolerancia de tal forma que todas las respuestas dentro del intervalo x±error sean consideradas correctas. • Respuesta corta: en respuesta a la pregunta, el estudiante debe responder con una palabra o frase corta. Pueden existir varias respuestas posibles, cada una con una puntuación diferente. Según la configuración de la pregunta, las respuestas quizás sean sensibles a mayúsculas y minúsculas, con lo que “Respuesta” será diferente de “respuesta”. Esto debería estar especificado en la introducción de la pregunta. En cualquiera de los casos, debe tener mucho cuidado con la ortografía. (el ordenador no domina la ortografía, si la respuesta está mal escrita, el pc la considerará como una respuesta incorrecta). • Rellenar huecos: es el popular formato en el que se le presenta al estudiante un texto, en el que faltan algunas palabras las cuales debe escribir en espacios en blanco. En Moodle, dichos “espacios en blanco” pueden requerir que introduzca una respuesta corta, una numérica o que realice una selección de las opciones que se le dan. Al final de la lista de preguntas, aparece un botón específico para indicar que el cuestionario ya ha sido completado. Mientras no presione este botón ninguna de sus respuestas habrá sido enviada al servidor del curso. Esto quiere decir que puede revisar y cambiar sus respuestas las veces que quiera antes de presionar este botón. Una vez enviadas sus respuestas, la herramienta Moodle del curso corregirá automáticamente el examen y le devolverá una información opcional (sólo si el cuestionario se ha configurado así al crearlo): • Puntuación final: se le devuelve la valoración final del cuestionario como correctas/totales y la nota fi-
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nal según la escala de puntuación definida para el cuestionario. • Indicar pistas: Se elabora una lista otra vez con todas las preguntas y respuestas que usted ha escogido. Junto a ellas, aparecerá un texto (pista, recordatorio, ayuda, aclaración), asociado por el profesor a esa respuesta.
Los foros, aparte de ser herramientas de comunicación muy útiles, también sirven para la evaluación, puesto que el profesor puede calificar los mensajes introducidos por las y los estudiantes en los diferentes foros. Los foros tendrán el siguiente formato:
• Indicar respuestas correctas: sobre la lista de preguntas verá un sombreado brillante en las respuestas acertadas. Si en una pregunta no ve el sombreado es que su contestación ha sido incorrecta. Con esta información usted puede tomar las medidas necesarias para mejorar progresivamente su puntuación en sucesivos intentos. En cualquier momento puede consultar la calificación obtenida de un cuestionario, simplemente abriéndolo. También puede utilizar el enlace Calificaciones en el panel de “Administración”. 6.5. Encuesta El módulo de Encuesta permite realizar auténticas encuestas de múltiples preguntas, no sólo responder a una única cuestión simple como en las Consultas. Esta actividad NO es evaluable. Su propósito es simplemente recabar la opinión de los participantes en el curso sobre diversos aspectos. 6.6. Foros El foro es una actividad de comunicación asíncrona (es decir, que no es necesario que todos los participantes estén conectados al mismo tiempo) mediante la cual se desarrollarán la mayor parte de los debates que se puedan proponer en un curso. Los foros pueden ser estructurados por el profesor de diferentes maneras, y pueden incluir la evaluación de cada mensaje por parte de las y los compañeros. También, los mensajes se pueden ver de varias maneras, incluir mensajes adjuntos e imágenes incorporadas. Al suscribirse a un foro, ver en la imagen siguiente la opción ‘Inscribirse en este foro’ en el lateral superior derecho. Los participantes recibirán copias de cada mensaje en su buzón de correo electrónico. El profesor puede forzar la suscripción a todos los integrantes del curso, si así lo desea.
La lista de discusiones está ordenada cronológicamente. Las discusiones más recientes se ubican de primero. El organizador de cada discusión es quién publica el primer mensaje del hilo y el número de respuestas recibidas, así como la fecha de la última discusión. El número de respuestas nuevas se refiere, al igual que en el bloque “Actividad reciente”, a mensajes recibidos desde la última conexión al curso. La gran mayoría de los textos de esta ventana son hiperenlaces. Siguiéndolos, podemos acceder a las discusiones individuales, al perfil de sus autores o realizar otras funciones: • Colocar un nuevo tema de discusión: para iniciar un nuevo tema, se debe oprimir el botón el cual desplegará un formulario para redactar el nuevo tema. • Subscribirse al foro: si se subscribe a un foro, todos los mensajes se le re-enviarán a su buzón de correo electrónico. Podrá seguir las discusiones sin tener que conectarse. Los mensajes vendrán identificados con el
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nombre corto del curso, usualmente el código de la asignatura. Cabe señalarse que no es posible sólo subscribirse a una discusión concreta. Si tiene activado el modo de resumen, en su perfil personal, entonces no recibirá todos los mensajes individuales, sino un único correo electrónico diario conteniendo una copia de todos los mensajes cruzados en el foro de ese día. Si se pincha en el título de una discusión, se accede a la ventana de visualización del hilo, en la que podremos leer los mensajes (respuestas) generados de la discusión, tal y como se ve en la imagen. Cada mensaje se presenta en un bloque gráfico que lo rodea y le da identidad propia. Ésta es sólo una de las 4 maneras de visualización de los mensajes del hilo. Existen 4 modos de presentación a considerar: • Cronológico (ordenar desde el más antiguo): presenta
El interfaz de visualización de los mensajes incluye otros elementos funcionales: • Autor: el nombre del autor del mensaje es un hiperenlace que nos llevará al perfil personal del mismo. Desde allí, podemos enviarle un mensaje de correo electrónico privado. Además, el perfil nos muestra otros mensajes de inicio de discusión publicados por esa persona. • Selector del modo de visualización: permite cambiar a los modos cronológicos, anidado o en árbol. • Calificación: los mensajes de los foros pueden recibir
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una lista de mensajes, cada uno en su marco, todos al mismo nivel. • Cronológico inverso (ordenar desde el más reciente): igual que el anterior, pero ordenado al revés. Muy útil para identificar los últimos mensajes publicados. • Colapsado (mostrar respuestas por rama): muestra sólo los títulos de cada mensaje, organizándolos en un árbol de respuestas. Muestra quién responde a quién, por lo que es útil para discusiones largas con muchos niveles. Hay que pinchar en cada uno para poder abrirlos y leerlos. • Anidado (mostrar respuestas anidadas): muestra todos los mensajes a la vez, utilizando la indentación (sangría) del marco del mensaje para indicar el nivel en el árbol de respuestas.
una calificación por parte de sus lectores (profesores u otros estudiantes). La calificación es opcional, y ha de ser activada por el profesor cuando se crea el foro. La calificación puede ser útil pedagógicamente para valorar la calidad de las intervenciones. Para calificar un mensaje basta con seleccionar una puntuación (expresión) de la lista desplegable. Las calificaciones sólo son efectivas cuando se pulsa el botón de “enviar mis últimas calificaciones” al final de la página. En los foros genéricos, la escala de “calificación” contiene solamente las expresiones “Importante/Revisar/Vis-
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to”. Moodle no dispone de un sistema específico para marcar mensajes como leídos/no leídos. De aquí que sea utilizado el sistema de calificación para ese propósito, con dicha escala ad hoc. Obviamente, estos foros no admiten una valoración de los mensajes. • Editar / Borrar: permite cambiar o borrar un mensaje publicado en el foro. Únicamente, el propio autor puede editar un mensaje, y sólo durante los 30 minutos siguientes a su primera publicación. Pasada media hora no se puede editar el texto, ni borrar un mensaje publicado. Cada participante se hace responsable de lo que escribe en sus mensajes. • Responder: activa el formulario de composición de un mensaje para crear uno nuevo de respuesta. Composición de mensajes El interfaz de composición es muy simple, y requiere un “asunto” para el mensaje. El cuerpo del mensaje está dominado por el editor, tal y como se ve en la Figura. Los elementos a completar en este formulario son: • Asunto: este texto es imprescindible, aparecerá en el cabecero del mensaje, y admite marcas HTML explícitas para dar formato al texto en la pantalla. • Mensaje: como se ha mencionado, los foros son el
principal mecanismo de comunicación dentro del campo virtual. Por ello, los foros cuentan con un editor de texto HTML que permite la máxima expresividad a la hora de componer un texto y decorarlo con todo tipo de elementos de estilo (tablas, imágenes, audio y video embebido, expresiones matemáticas entre otros aspectos). El editor de texto HTML está activado de forma predeterminada en el campo virtual de la ULPGC. No obstante, usted puede desactivar su uso editando su perfil personal. Este editor es una pieza de software bastante sofisticada, no funcionará si utiliza navegadores poco conocidos o versiones demasiado antiguas. Esto no significa que usted no pueda enviar mensajes. Simplemente, sólo podrá componer mensajes de texto. Si quiere incluir elementos decorativos, estilos, imágenes complementarias, usted mismo tendrá que añadir las marcas HTML necesarias. Si tiene experiencia en escribir textos HTML, el resultado será igual o mejor que usando el editor HTML. En este modo, el editor funciona en el formato “automático” (ver más abajo). Si lo que necesita es insertar una única imagen, simplemente adjúntela como un archivo. Será mostrada automáticamente al final del mensaje.
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• Formato: éste puede ser Automático o HTML, y, usualmente, viene fijado de forma predefinida. El formato Automático es un formato de texto plano y puede incluir marcas HTML explícitas para obtener efectos de texto, imágenes, etc. Además los “emoticons” serán convertidos en una imagen gráfica y las URL (http://xxx. yyy) en hiperenlaces, automáticamente (de ahí el nombre). El formato HTML es el que se aplica cuando está en funcionamiento el editor de texto HTML. Si éste está activo, el formato no se puede cambiar manualmente. • Subscripción: si se activa la subscripción, se recibirá por correo electrónico una copia de todos los mensajes dirigidos a este foro (no sólo las respuestas a este mensaje). • Adjunto: la herramienta Moodle permite adjuntar un archivo (y sólo uno) a cada mensaje. Si necesita adjuntar varios archivos individuales, cree primero un fichero ZIP (o tar) que los contenga a todos, y, luego, adjunte este fichero ZIP único. El tamaño máximo del archivo adjunto viene definido por la configuración del servidor Web del campo virtual. Actualmente, se ha establecido en 2 MB. Si adjunta un fichero de imagen en formato reconocido (gif, jpg, png), la imagen será visualizada en línea al final del mensaje. Obviamente, el texto introducido no se publica como un mensaje hasta que no se presiona el botón “Enviar foro” situado al final de la ventana. En cualquier momento, se puede abandonar la composición de un mensaje y volver a otra parte del curso usando la barra de navegación del cabecero (o el botón adelante/atrás del navegador). Una vez publicado un mensaje, éste es visible para todos los usuarios del foro en el que sea publicado. No obstante, el autor del mensaje dispone de un periodo de 30 minutos para editarlo, cambiarlo o borrarlo si así lo desea (bien sea, porque contiene errores de ortografía, se ha equivocado de respuesta o, simplemente, lo ha pensado mejor). Pasado ese periodo de media hora, el mensaje queda consolidado y ya no se puede editar ni borrar. 6.7. Glosario El alumno puede disponer de un glosario del curso en el que puede consultar las entradas por fecha, por autor, por categoría o ver la lista completa por índice.
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También, es posible que la y el estudiante ayude a la realización del glosario introduciendo una Entrada, si el profesor así lo dispone. El módulo Glosarios es configurable. Puede ocurrir que la forma en la que ve las entradas en los glosarios de su asignatura no coincida exactamente con la presentada. De hecho, se pueden visualizar las entradas en forma de Diccionario, Enciclopedia, FAQ y aún en otros modos (seleccionados por el profesor). No obstante, son diferencias solamente de presentación. La función del glosario se mantiene a pesar de los cambios de apariencia. Veamos cómo podemos localizar la entrada o información que nos interese en el glosario: • Navegación alfabética. El panel central con las letras del abecedario permite acceder a la sección correspondiente del glosario ordenado alfabéticamente (por los términos de las entradas). La opción TODAS muestra, efectivamente, todas las entradas en una sola lista (por páginas, ver abajo). La opción ESPECIAL muestra aquellas entradas que no empiezan por una letra (números, caracteres especiales como @ o #, etc.). • Navegación por páginas. Si en una determinada lista o categoría hay muchas entradas y no caben en una pantalla, se presentan en varias páginas. Esta barra permite navegar por las diferentes páginas. Si se selecciona TODAS se presentará todo en una sola página, que, probablemente, se extenderá hacia abajo y habrá que rodar la pantalla con su barra de la derecha. • Vista por categorías. Las entradas del glosario pueden estar agrupadas por categorías. Por ejemplo, en un curso de Zoología podríamos tener categorías de Peces/Anfibios/Reptiles/Aves/Mamíferos. En esta vista, se presenta una lista de todas las entradas agrupadas por su categoría. • Búsqueda alfabética. En la barra superior existe una caja para introducir términos de búsqueda. Presionando “intro” o el botón “Buscar” se procederá a la búsqueda. Se encontrará cualquier palabra que contenga la expresión introducida (por ejemplo, “hombre” encontrará hombre, pero también hombrera, hombrecillo y prohombre). Se pueden introducir varias palabras, pero entonces se encontrarán sólo entradas que contengan TODAS las palabras y COMPLETAS. De forma
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predefinida, se busca sólo en los términos de las entradas. Si se tiene activada la casilla de al lado (¿Buscar en conceptos y definiciones?), también la búsqueda se extenderá por las palabras de los textos asociados a cada entrada, artículos o definiciones. • Búsqueda por fechas. Permite ordenar las entradas por fecha de creación o última modificación y navegar por esta lista ordenada, usando la barra de navegar por páginas. • Búsqueda por autor: Permite ordenar las entradas por orden alfabético de autores y navegar por esta lista ordenada usando la barra de navegar por páginas. En ocasiones puede sentir la necesidad de imprimir una o varias entradas de un glosario. Si la impresión del glosario fue una opción tenida en cuenta al crearlo, aparecerá junto al título del glosario, en la parte superior de la ventana del mismo, un icono de una impresora, como en la Figura. Pinchando en ese icono se generará una ventana nueva, con una versión imprimible de la lista de entradas que se estuviera visualizando en ese momento. A partir de ahí, hay que usar las opciones de impresión del navegador para mandar el texto a la impresora efectivamente. 6.8. WIKI Wiki es la abreviatura de wikiwiki, la palabra hawaiana para “rápido”. Un wiki es un sitio web. La característica distintiva de una página wiki es que es editable. No se trata únicamente de una página que podemos leer, guardar, imprimir etc., sino también de un espacio en el que cada usuario(a) puede introducir cambios, crear textos y nuevas páginas desde su propio navegador. No es necesario conocer el lenguaje HTML, ni tener privilegios de acceso a un servidor Web, el wiki se encarga de eso. Como usuario, lo único que necesita es tener algo que decir y escribirlo. Todos sus compañeras(os) podrán leer sus creaciones. Y, además, podrán modificarlas y editarlas (si el wiki está compartido). De esta manera, un wiki es un modo muy efectivo de crear y revisar textos colaborativa y colectivamente. Existen varios tipos de wikis. Los de Moodle están basados en el software ErfurtWiki. Estos wikis pueden usar la sintaxis wiki para dar formato a los textos, pero también pueden usar el editor HTML, que es más completo.
El texto de la página wiki aparece en el centro. En la parte inferior, existe un enlace que da acceso a la lista de archivos adjuntos que el wiki puede tener. En la parte superior, existe una serie de pestañas para controlar el uso del wiki (que va más allá de sólo leer su contenido). Con ellas, podemos seleccionar los cuatro modos alternativos de visualización del wiki: • Imagen 21Edición: usada para introducir cambios en el texto. Ver más abajo la forma de editar una página (Figura 42). • Enlaces: usados para ver una lista de otras páginas del wiki que contienen enlaces a ésta misma. • Historia: cuando se realizan cambios en una página wiki, el contenido anterior no se pierde, sino que se guarda automáticamente como una versión anterior. En esta pestaña, podemos ver el historial de creación, cambios de la página, las diferentes versiones, sus autores y fechas de creación o modificación. • Buscar wiki: en la parte superior tenemos una caja para buscar por palabras claves. La búsqueda se realiza en toda la página wiki, no sólo en la página que se muestra en este momento. La sintaxis de búsqueda es similar a la de otros recursos de Moodle. 6.8.1. Editar una página Wiki La edición de páginas wiki se realiza simplemente introduciendo un texto en el recuadro correspondiente. Las wikis disponen de una sintaxis especial simplificada para dar formato al texto. Esta sintaxis se puede usar en el campo virtual sin problemas. No obstante, en Moodle, también, está disponible el editor HTML, tal como se muestra en la Figura. La sintaxis de las wikis es una forma de añadir marcas al texto para indicar el estilo o formato que se desea dar a la página web. Los puntos esenciales son: Párrafos: • Separe párrafos con al menos una línea en blanco • Tres símbolos de porcentaje “%%%” fuerzan un fin de párrafo. • Si se deja espacio en blanco delante del texto las siguientes líneas estarán sangradas (indentadas).
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Títulos: • Los títulos se marcan con un símbolo de exclamación “!” delante. • ¡: para un título pequeño; !! para uno mediano; y, !!!: para títulos muy largos. También, se puede usar la forma 2!, 3! ... Formato del texto: • El énfasis (usualmente en letra cursiva) se indica poniendo el texto entre comillas: “marcado”. • Las negrillas se indican anteponiendo dos subrayados ( __texto ) o entre asteriscos (*marcado*). Listas: • Comience una línea con un asterisco (*) para empezar una lista con viñetas. • Use el símbolo “#” para listas numeradas. • Se pueden crear sub-listas, mezclando números y viñetas con * y #. Hiperenlaces: • Enmarque un texto entre corchetes [ .… ] para indicar un hiperenlace. Pueden ser varias palabras dentro de los corchetes. Por ejemplo: [Capítulo uno] crea un enlace a la página titulada “Capítulo uno”. • Cualquier palabra que combine mayúsculas o minúsculas será tratada como un enlace. Por ejemplo, la palabra “Mi Página” le conducirá a la página web titulada “mipagina.html”. • Esto es lo que se denomina en inglés “CamelCase”, por el aspecto de jorobas de un camello que presentan las palabras que mezclan mayúsculas y minúsculas (no sólo la inicial). • Cualquier URL válida que empiece en http://... se convertirá automáticamente en un hiperenlace a esa dirección. • Si quiere evitar que una palabra entre corchetes o con “CamelCase” sea tratada cono un enlace, anteponga un signo de exclamación (!) o una vírgula ~. Por ejemplo ![24,3] o ~HyperLink, así aparecerán tal cual en el texto, sin hiperenlace. Para una referencia completa de la sintaxis wiki, lo mejor es dirigirse al sitio Web de ErfurtWiki o el original del concepto wikiwiki. Moodle funciona y aplica esta sin-
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taxis, pero no es obligatorio usarla para dar formato al texto. En Moodle, se puede usar el editor de texto HTML que es más potente y de fácil aplicación para la mayoría de los usuarios, ya que no hay que recordar una sintaxis especial para dar formato al texto. Las sintaxis wiki y HTML no se pueden mezclar (el sistema no sabría cuál aplicar en cada caso). Si un wiki muestra la barra de herramientas del editor HTML, entonces no se debe usar la sintaxis tipo wiki, sino el editor (salvo por los hiperenlaces de creación de páginas, que se deben seguir escribiendo como [enlace] o “CamelCase”). Si sólo aparece un cuadro de texto, entonces deberá usar la sintaxis de tipo wiki. 6.8.2 Crear nuevas páginas en el Wiki Todo lo anterior resulta positivo, pero ¿Cómo podremos crear nuevas páginas? Para crear nuevas páginas, hay que insertar un enlace nuevo en una página existente, editando la misma. Un wiki se construye a partir de una página inicial que se crea con el wiki. Para añadir nuevas páginas es obligatorio utilizar la sintaxis de wiki. Hay que añadir un hiperenlace en cualquiera de los formatos admitidos: • [enlace a mi nueva página] • Nueva Página Es posible lograr que el texto del hiperenlace que aparece en la página de referencia y el título de la nueva página resulten diferentes. Simplemente, escriba entre corchetes la dirección Web o un enlace WikiWiki y agréguelo dentro del texto que aparecerá en la página. Por ejemplo: • [Página de ejemplos | http://example.com] • [WikiWord “Ver esta página”] o [“pinche aquí” WikiLink] Cuando se crea así un enlace a una página nueva que aún no existe (por ejemplo escribiendo [Lección 1]), entonces, este enlace aparecerá como un hiperenlace con un símbolo de interrogación. Al pinchar en ese enlace, se creará la nueva página con el nombre del enlace como título. Se abrirá automáticamente el editor para permitir introducir un texto en la nueva página vacía. Aquellas páginas que se han nombrado, pero todavía no se han creado (tienen el símbolo “?” junto a su nombre), y aparecerán en la lista de información como “páginas deseadas”.
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7. Recursos Los recursos, identificados por el ícono de una hoja de libro, constituyen simples hiperenlaces a elementos que pueden ser vistos, leídos, desplegados, ejecutados, bajados de la red, etc.; y, que permiten obtener información. Hay muchos tipos de elementos que pueden constituir un recurso, a saber: • Textos con formato moderado • Páginas Web internas o externas al curso • Documentos en diferentes formatos: PDF, doc, ppt, sxw, etc. • Archivos de imagen • Archivos ejecutables En general, un recurso es cualquier elemento mostrable en la pantalla de un ordenador. La forma en la que se mostrará el recurso depende del tipo de recurso y de cómo el navegador del ordenador que estemos usando esté configurado. La regla básica es que los recursos que el propio navegador Web pueda gestionar se mostrarán en un marco dentro de la propia ventana del curso, tal como se ve en la imagen, los demás aparecerán en ventanas nuevas e independientes.
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ENCUENTRO DIDÁCTICO 4
USO Y MANEJO DEL PROCESADOR DE TEXTOS, PRESENTACIONES POWER POINT, HOJAS DE CÁLCULOS, TABLAS Y GRÁFICOS. PROPÓSITO Las y los estudiantes operarán el procesador de textos, hojas de cálculo, tablas, gráficos y elaborarán presentaciones en power point, como herramientas tecnológicas para la presentación de la información e interpretación de datos estadísticos que le faciliten la ejecución de sus tareas como estudiantes de la UNES.
Orientaciones generales para el desarrollo del encuentro: Estimadas y estimados estudiantes te invitamos al encuentro didáctico titulado Uso y manejo del procesador de textos. En esta interacción conoceremos sobre: Las herramientas de Microsoft Office, Presentaciones power point, Hojas de cálculos, Tablas y Gráficos. En este encuentro, tendremos la oportunidad de identificarlas y utilizarlas a través de diferentes ejercicios prácticos. Al finalizar el encuentro didáctico, es importante que valoremos nuestro proceso de aprendizaje para la construcción y aplicación de los saberes. En esta primera parte del encuentro, te presentamos los siguientes contenidos: El procesador de textos, Planificación de un documento, Los sistemas operativos y los Elementos que lo integran (Windows, Linux). Para comenzar a desarrollar estas temáticas tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades: • El pensamiento y su relación con la sociedad del reconocimiento. • Lectura. • Creando – Aprendiendo.
Actividad 1. El pensamiento y su relación con la sociedad del reconocimiento. Iniciemos el encuentro IV de nuestro curso “Introducción a las TIC”, leyendo el siguiente pensamiento: “Somos esencialmente palabras. Para Juan Antonio Calzadilla, todos tenemos algo que decir y contar, pero los cánones académicos han dejado por fuera muchas palabras y múltiples historias, porque no obedecen a los discursos hegemónicamente instalados. En ese sentido, el tiempo de escribir se convierte en un momento sagrado…” S.A. (2008). Sobre la base del anterior pensamiento y tomando en cuenta los aspectos discutidos en el Tema 2 sobre los actuales peligros de la Sociedad del Conocimiento, dediquemos un tiempo para pensar y compartir ideas sobre la siguiente pregunta: ¿Qué rol juega la escritura digital en la Sociedad del Reconocimiento? Escribamos en el siguiente cuadro las ideas que podamos compartir al respecto.
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Así como saber cantar bien o hablar poéticamente es en el llano una forma de poder que puede vencer hasta a aquel “que no bebe agua nunca”, hoy en día, en tiempos de la Sociedad del Reconocimiento, cobra más fuerza que nunca la necesidad de que seamos las y los ciudadanos de los pueblos de América quienes asumamos acciones de participación y presencia en la Web. Esto motivado a que somos los llamados a escribir nuestra historia y nuestro presente; y, hacer visible los saberes y prácticas de los grupos sociales que, debido al capitalismo y a los procesos coloniales, fueron histórica y socialmente colocados en posición de ser apenas objetos o materia prima de análisis de las cultu-
ras dominantes, que por muchísimos siglos, fueron considerados como los únicos creadores de saberes válidos. Florentino y el diablo. Desde esta perspectiva, es entonces que nos toca responder como Florentinos y Florentinas, cuando en la conocida Leyenda de “Florentino y el Diablo”, el primer personaje al sentirse amenazado por las fuerzas de la naturaleza y el mismo señor de los infiernos, responde: “Cuando esas voces me llaman, siempre les he respondío. ¡Cómo me puede callar coplero recién vestío!” (Arvelo- Torrealba citado en Espar, 1998:125)
Actividad grupal. Ahora bien, para tener voz a través de la escritura, es importante tomar en cuenta diversos factores. Socialicemos, en grupos de 4 a 6 estudiantes, cuáles elementos debemos considerar a la hora de producir un texto. Escribamos la mayor cantidad de ideas que surjan al respecto en el siguiente mapa:
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Una vez compartidas las ideas, resaltemos, que uno de los elementos importantes a considerar, al momento de escribir, y que ha prevalecido a lo largo de la historia, es el adecuado manejo del medio con el cual se elabora un texto: de la piedra a la imprenta, del libro a la computadora, de la computadora a los teléfonos móviles y al twitter. En fin, ha sido un largo camino que vemos reflejado en la siguiente imagen.
ACTIVIDAD 2. LECTURA ¿Qué es Microsoft Word? Word Office es un software creado para el procesamiento de textos. Éste fue desarrollado por la empresa Microsoft; y, actualmente, viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. ¿Para qué nos sirve Word? Nos sirve para generar textos, hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, entre otros. Todo ello, con la posibilidad de poder guardarlo en cualquier medio de almacenamiento de data digital.
personales: nombres y apellidos, número de cédula, número telefónico, entre otros aspectos que desees escribir y procedemos a guardar, haciendo clic sobre el botón de office o sobre la imagen guardar, en la que asignaremos el nombre de nuestra preferencia; posteriormente, seleccionamos la carpeta en la que será guardado nuestro documento y confirmamos haciendo clic en guardar.
Para iniciar el trabajo en Word. En primer lugar, una de las formas de abrir Word es haciendo clic en el botón de inicio de la computadora que encontramos situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en el mismo, se desplegará una lista de programas instalados en nuestra PC. Cliqueamos en el enlace “Todos los programas” y ubicamos el link que se denomina “Microsoft Office”. Al hacer clic sobre el mismo se desplegarán varias pestañas y dentro de estas haremos clic sobre Microsoft Word 2007. Creando un primer documento en Word La primera vez que abrimos un nuevo documento en Word, nos aparece el cursor de manera intermitente sobre el documento en blanco invitándonos a comenzar a escribir. Se debe iniciar a escribir nuestros datos
Para escri bir en el documento, haremos uso del teclado, pulsando las teclas con las letras que se necesiten para crear las palabras, frases y oraciones. A medida que vayamos escribiendo, observaremos que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando mientras vamos escribiendo, que se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundamos el punto de inserción con el puntero del ra-
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tón. El primero tiene esta forma cuando se encuentra dentro del área de texto y el segundo está encima de los menús. También, puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde el documento se termina. Cuando cometamos un error, y nos demos cuenta inmediatamente, pulsemos la tecla Retroceso que nos permite regresar a una posición anterior borrando la última letra tecleada. El Entorno Gráfico de Microsoft Word Observemos la pantalla inicial de nuestro procesador de texto y resaltemos en la imagen siguiente, con un marcador o lápiz, aquellos elementos presentes que ya conozcamos o sobre los que tenemos una idea inicial acerca de su significado. En la exploración de la pantalla inicial, podemos identificar: • En la primera barra tenemos: el botón de office para abrir, guardar o imprimir y ver todo lo que se puede hacer con el documento. • La barra de herramientas de acceso rápido, que al hacer clic en la lista desplegable, nos permite agre-
gar las funciones comunes como guardar, deshacer, rehacer, vista preliminar; y, finalmente, la barra del nombre del documento. • Seguidamente, la cinta de opciones: son pestañas que muestran las funciones básicas de un procesador de textos, en forma de íconos o imágenes que nos permiten relacionar directamente la acción a ejecutar sobre el documento. • La barra de estado: por defecto, nos indica el número de la página en la que estamos trabajando, el número de palabras que posee el documento y el idioma en el que estamos escribiendo, las vistas del documento, control deslizante del zoom. Si hacemos clic en el lado derecho del mouse sobre dicha barra, nos permite personalizarla para agregarle otras funciones. También, la barra de desplazamiento nos permite deslizarnos hacia la parte superior e inferior del documento; y, al hacer clic derecho sobre la misma nos muestra las opciones de desplazamiento, igualmente, lo podemos hacer con la ruedita del mouse.
Botón Office Barra de Herramientas de acceso rápido
Barra de título
Barra de opciones
Barras de desplazamiento
Barras de Estado
Vista de documento
Zoom
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Herramientas de la Barra de Opciones Ahora observemos las herramientas que están presentes en la BANDA DE OPCIONES e identifiquemos en ella las diferentes funciones que les corresponden: • Portada: despliega plantillas para añadir una portada a nuestro documento, • Página en blanco: inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
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• Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento, también puede convertir el texto en una tabla. Ahora, observemos las herramientas que están presentes en la BANDA DE OPCIONES, específicamente en la pestaña INSERTAR e identifiquemos, en ella, sus diferentes funciones.
• Salto de página: inicia la página siguiente en la posición actual.
Al utilizar la opción Insertar imagen desde archivo, automáticamente, se abre un cuadro de diálogo que sugiere buscar y seleccionar la imagen que hemos almacenado previamente en la PC.
Insertar formas previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas entre otras. Para insertarlas, hacemos clic sobre el enlace formas, seleccionamos la forma que deseemos incorporar en el texto
y la arrastramos presionando el botón izquierdo del mouse hasta colocarla en el lugar y obtener el tamaño deseado. Una vez insertada, automáticamente, nos muestra un menú para dar color, estilos de efectos y formas.
Insertar SmartArt: estos gráficos incluyen listas, diagramas de procesos y organigramas.
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Insertar gráficos: es útil para ilustrar y comparar datos. Presenta opciones para representar gráficos de barras, anillos, líneas, áreas y superficies.
Insertar hipervínculos: crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Insertar marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento. Insertar referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas. Insertar encabezados, pie de páginas, número de página: al editar el encabezado y el contenido, esta barra aparecerá en la parte superior de la página impresa. De igual forma, el contenido editado para el pie de página aparecerá en la parte inferior de la página. Además, se usa para insertar números de páginas al documento.
Cuadro de texto: sirve para insertar cuadros de texto con formato previo. Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como el título, autor o cualquier fragmento de código con un formato previamente creado. WordArt: inserta texto decorativo en el documento. Letra Capital: crea una letra capital al principio de un párrafo. Línea de firma: inserta una línea de firma que especifica el lugar en donde la persona firmará. Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales de elaboración del documento. Objeto: inserta un objeto incrustado.
Sopa de letras Resolvamos la siguiente sopa de letras, buscando en la misma, palabras relacionadas con las herramientas que visualizamos en la barra de apoyo anteriormente explorada. A N D E S C
N O D A R I
R I U C A E
D I C E G O
I N O R E S
A V P N P U
D E I I C B
E S A Ñ A R
N T R N J A
C I O O K Y
E G S I P A
L A P F Q D
E C E O I O
C I C F E M
C O H A J E
I N O R Ñ L
O O S R J O
N S O A N R
H O T P R O
E S T I L O
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ACTIVIDAD 3: CREANDO – APRENDIENDO Para conocer los procesos que son necesarios para crear un documento de Word, es imprescindible que pasemos de la teoría a la práctica, de manera que interactuemos con el uso de las diferentes funciones que presenta esta aplicación. Para esto, trabajemos en grupos de 5 discentes, como máximo, ubicando en cada grupo una persona que tenga experiencia en la creación de documentos, su manejo y uso con Word Office. Con el o la compañera quien tenga las características antes referidas, procedamos a construir, enriquecer y/o a consolidar
saberes mediante el diálogo constructivo y la creación de un documento en la computadora. A partir del siguiente texto realicemos una actividad: a. En primer lugar, antes de abrir Word, debemos hacer clic derecho en el escritorio para crear una carpeta nueva a la que le asignaremos el nombre texto_1. En ella, guardaremos los documentos creados. b. El documento que vamos a crear, tendrá como contenido el siguiente texto:
20 Frases célebres sobre la Educación: Paulo Freire Es necesario desarrollar una pedagogía de la pregunta. Siempre estamos escuchando una pedagogía de la respuesta. Los profesores contestan preguntas que los alumnos no han hecho. Mi visión de la alfabetización va más allá del ba, be, bi, bo, bu, porque implica una comprensión crítica de la realidad social, política y económica en la que está el alfabetizado. Enseñar exige respeto a los saberes de los educandos. Enseñar exige la corporización de las palabras por el ejemplo. Enseñar exige respeto a la autonomía del ser del educando. Enseñar exige seguridad, capacidad profesional y generosidad. Enseñar exige saber escuchar. Nadie es, si se prohíbe que otros sean. La Pedagogía del oprimido, deja de ser del oprimido y pasa a ser la pedagogía de los hombres en proceso de permanente liberación. No hay palabra verdadera que no sea unión inquebrantable entre acción y reflexión. Decir la palabra verdadera es transformar al mundo. Decir que los hombres son personas y como personas son libres y no hacer nada para lograr concretamente que esta afirmación sea objetiva, es una farsa El hombre es hombre, y el mundo es mundo. En la medida en que ambos se encuentran en una relación permanente, el hombre transformando al mundo sufre los efectos de su propia transformación. El estudio no se mide por el número de páginas leídas en una noche, ni por la cantidad de libros leídos en un semestre. Estudiar no es un acto de consumir ideas, sino de crearlas y recrearlas. Sólo educadores autoritarios niegan la solidaridad entre el acto de educar y el acto de ser educados por los educandos. Todos nosotros sabemos algo. Todos nosotros ignoramos algo. Por eso, aprendemos siempre. La cultura no es atributo exclusivo de la burguesía. Los llamados “ignorantes” son hombres y mujeres cultos a quienes se les ha negado el derecho de expresarse y por ello son sometidos a vivir en una “cultura del silencio”. Alfabetizarse no es aprender a repetir palabras, sino a decir su palabra. Defendemos el proceso revolucionario como una acción cultural dialogada conjuntamente con el acceso al poder en el esfuerzo serio y profundo de concientización.
c. Abramos un documento de texto en el que copiaremos el texto anterior, sin las instrucciones.
• El título se ubicará en la primera línea, centrado y en mayúscula
d. Una vez creado el documento, tomemos en cuenta las siguientes instrucciones:
• El tipo de letra a utilizar en el Título, será Arial, y su tamaño, número 14.
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• Los márgenes de la página serán: 3cm izquierda, 4cm superior, 3cm derecha, 3cm inferior. • Las 20 frases se escribirán con letra Arial, tamaño número 12 y estarán numeradas. e. El texto estará justificado y el interlineado será de 1.5.
A medida que se vayan realizando cada una de estas actividades, es necesario que se registren los pasos a dar para alcanzar cada uno de los requerimientos anteriores. Este registro se realizará creando un diagrama de procesos que represente las acciones a realizar.
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Enriqueciendo un documento Word con imágenes Antes de comenzar a explicar las distintas formas de trabajar con imágenes y las distintas opciones disponibles, analicemos rápidamente un ejemplo. En él, se realiza una presentación de un libro con el diseño gráfico de la tapa del mismo (realizado con un pro-
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grama de diseño gráfico), no obstante a ésta se le aplicó un efecto para que la imagen quede como se observa: inclinada, con los bordes redondeados y con un sombreado. Cabe destacar que todo este efecto se realiza sin tener conocimientos de diseño gráfico, y con tan sólo un clic en Microsoft Word 2007.
La opción que se presenta en la gráfica anterior, es sólo una de las maneras de cómo se puede enriquecer una imagen que deseemos insertar. Observemos las siguientes opciones con las cuales podemos jugar también. 1 32
Pasos para enriquecer un documento de Word con imágenes de nuestro archivo.
Paso 1
En primer lugar se unserta una imagen desde el Menú “Insertar” que se activa al realizar un clic en “Insertar”. Dentro de este menú se pulsa en el botón que dice “Imagen” y a continuación se selecciona la imagen.
Paso 2
Una ves insertada la imagen en la hoja en blanco, al tenerla seleccionada nos dirijimos a mas opciones de imagen desde la solapa correspondiente “ Herramientas de Imagen”.
Paso 3
Para crear un nuevo “Estilo de imagen” hacemos clic en esa opción y escogemos el estilo la imagen que deseemos: Inclinada, con bordes redondeados y un pequeño efecto de sombra, hay varios estilos para seleccionar.
Paso 4
Se configura la posición de la imagen en el párrafo haciendo clic en el botón “Posición”, estando seleccionada la imagen a la cual le aplicaremos la opción de alineación y el posicionamiento en relación al texto.
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Gráficamente, el proceso que observaremos al utilizar la función IMAGEN presente en la pestaña INSERTAR, será similar a las imágenes que a continuación se muestran.
Pasos para enriquecer un documento de Word con una tabla de texto. La organización de información en un documento, por medio de Tablas, es una utilidad que facilita mucho el trabajo a la y el usuario de Word 2007, pues le permitirá manejar esa información mediante filas y columnas que podrá distribuir a su gusto. A su vez, podrá tratar el contenido de dichas filas y columnas por separado, lo que hará que ese documento adquiera el aspecto deseado o requerido. Existen tres modos para insertar una Tabla en un documento: Modo 1 De forma automática haciendo clic en la opción insertar tabla y deslizar el puntero del mouse sombreando el numero de filas que queremos tenga la tabla
Modo 2
Un ejemplo del trabajo a realizar lo podemos ver en la siguiente ilustración:
Enseñar exige respeto a los saberes de los educandos.
Enseñar exige la corporización de las palabras por el ejemplo.
Modo 3
Indicando las Dibujando filas y columnas manualmente que queremos la tabla que tenga la Tabla
Enseñar exige respeto a la autonomía del ser del educando.
Creando – Aprendiendo Retomemos el documento construido con las “20 Frases Célebres sobre la Educación: Paulo Freire” y procedamos a enriquecerlo incorporándole imágenes y una tabla, de manera que cada frase aparezca en una celda en particular.
Enseñar exige seguridad, capacidad profesional y generosidad.
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Actividad 4 La actividad, al igual que la anterior es grupal. Recomendamos nuevamente que a medida que se vayan realizando cada una de estas actividades, es necesario que se registren los pasos de dar para alcanzar cada uno de los requerimientos anteriores. Este registro lo realizaremos creando un diagrama de procesos que represente las acciones a realizar.
¿Qué fortalezas podría el uso de la herramienta de Word Office brindarnos en nuestro accionar como funcionarias(os) de la seguridad?
¿Qué propuesta podríamos generar para que las ideas de una comunidad o colectivo social de trabajo, tengan presencia en la Sociedad del Reconocimiento, usando este procesador de texto? Para cerrar Una vez finalizado esta sesión, es hora de evaluar con base en las experiencias que aquí hemos desarrollado y de aquellas que podemos tener en el futuro, asociadas al uso de la aplicación de Word Office. Para lograr esto, grupalmente, contestemos las siguientes interrogantes: ¿Qué oportunidades de uso puede tener esta aplicación como funcionaria(o) del ámbito de la seguridad? Para responder, enumeremos la mayor cantidad de usos que podemos identificar.
En esta segunda parte del encuentro, te presentamos los siguientes contenidos: Las presentaciones electrónicas y los elementos que la integran; y, Procedimientos y requerimientos de comunicación para publicar en Internet una presentación electrónica. Para comenzar a desarrollar estas temáticas, tendremos la oportunidad de abordar las siguientes actividades: 1. Construyamos. 2. Conociendo a Microsoft Power Point. 3. Creando mi presentación.
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ACTIVIDAD 5. CONSTRUYAMOS Con la participación de las y los estudiantes., construiremos la definición de presentaciones electrónicas; y, reconoceremos la importancia de esta aplicación como medio de difusión de saberes y aprendizajes.
¿Qué es una presentación?
¿Qué es una animación?
Seguidamente, realizaremos una lluvia de ideas y participaciones orales a fin de responder estas interrogantes:
¿Qué es una transición?
¿Qué es una diapositiva?
Apareamiento de íconos. Banco de saberes: haciendo nuestro aporte. Beneficios: Beneficios de Power Point en el área académica
POWER POINT
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Importancia: Importancia de difusión pública
ACTIVIDAD 6. CONOCIENDO A MICROSOFT POWER POINT Iniciemos este aprendizaje con dos (2) vídeos sobre la descripción de la interfaz de PowerPoint 2007 y sus características principales; así como también, una explicación sencilla de cómo crear una diapositiva. Por ello, te invitamos a visualizar los videos, los cuales podrás encontrar en las siguientes direcciones electrónicas:
• Power point 2007. Descripción General. Usuario: sergiotam. Disponible en: http://www.youtube.com/ watch?v=jo0soaI5xTc • ¿Cómo hacer presentaciones PowerPoint?. Usuario: configurarequipos. Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=P6dD8Hdb11Y
LEAMOS:
¿Para qué nos sirve Power Point? ¿Qué es Microsoft Power Point?
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, entre otros. Según las cifras de Microsoft Corporation, Microsoft Power Point forma parte de la suite Microsoft Office.
Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado, ampliamente, en los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores con este software convierte a este sistema en la herramienta óptima para comunicar ideas y proyectos bien sea a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
Buscando Software Busca palabras relacionadas con el software de aplicación PowerPoint en la siguiente sopa de letras: A N D E S C
N O I A R I
R I S N A E
D S E E N O
A A Ñ C I A
O V O R M I
K I L S A D
I T T I C E
C I F C I M
O S O O O I
N O S N N T
O P O F Q L
S A R O I U
Y I C F E M
C D I A J E
T A M R Ñ L
A P S R J G
C O O S N E
I S T A R N
V I S T A V
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Practiquemos: abriendo y cerrando Power Point.
Compartamos nuestros criterios, conociendo ya las ventajas y las herramientas que brinda Microsoft Power Point, ¿Qué beneficios me ofrece esta aplicación? Como estudiantes:
Como futura(o) funcionaria(o) de los órganos de seguridad:
Salir:
COMPARTAMOS NUESTROS CRITERIOS SIGUIENDO ESTOS PASOS: ¿Qué lograremos?
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¿Qué logramos con una buena planificación?
¿Qué logramos al llevar la información al público?
¿Qué logramos con un diseño?
¿Cuál será el resultado de nuestro trabajo?
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Actividad 7. Creando mi presentación Crea una presentación siguiendo los pasos: 1. Insertar el cintillo de la UNES:
2. Agregar como título Policía Nacional Bolivariana, dar formato a fondo.
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3. Insertar dos diapositivas .
5. Personalizar animación e insertar texto:
4. Insertar WORDART
6. Guardar documento:
Para culminar con este encuentro didáctico abordaremos los siguientes saberes: Las presentaciones electrónicas y los elementos que la integran, y Procedimientos y requerimientos de comunicación para publicar en internet una presentación electrónica. Al finalizar este encuentro didáctico, es importante que valoremos nuestro proceso de construcción y aplicación de los aprendizajes adquiridos.
Actividad 8.Exploración de saberes Iniciemos nuestro aprendizaje, aportando los conocimientos construidos en el tema dos de este curso y de otras experiencias de aprendizaje, con los cuales podemos contestar las siguientes interrogantes: ¿Para qué sirven los datos? , y ¿Cómo se origina la información?
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Con las ideas aportadas por todas y todos sobre la actividad anterior, procedamos a construir un cuadro comparativo entre lo qué es Datos y lo qué es Información. ¿Cuál es su origen?
¿Para qué sirve?
INFORMACIÓN
DATOS
¿Qué es?
Para finalizar este momento inicial de saberes, respondamos individualmente la siguiente pregunta: ¿Qué relación puede existir entre el procesamiento de datos y la generación de información?
Actividad 9. Conociendo la hoja de cálculo Con los saberes socializados en la anterior actividad, iniciemos el recorrido sobre lo que son las Hojas de Cálculo, realizando para ello la siguiente lectura. ¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos de manera sencilla. En ella, se puede introducir cualquier tipo de información como textos o números, y, también, fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. Esta versatilidad permite utilizar la hoja de cálculo en ocasiones para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos.
Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas. Estos últimos son espacios rectangulares que se forman en la intersección de una columna y una fila que son referenciados respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo: A1. Nuestra práctica para realizar cálculos estadísticos la haremos empleando la herramienta Excel 2007 de Microsoft Office, la cual permite de manera fácil, la introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información. No tienes que preocuparte si inicialmente tus datos no han quedado perfectamente introducidos o completados. Siempre podremos cambiarlos o terminar de introducirlos posteriormente.
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Componentes de una hoja de cálculo Los elementos de una hoja de Excel, ordenados de lo más específico a lo más general, son: Columnas o filas: conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical u horizontal, respectivamente. Hojas de cálculo: cuadrículas de celdas. Celda: elemento indivisible de una hoja de Excel y que forma parte de una columna y fila. Libros de trabajo: es el nombre que se le da a los archivos creados en Excel y están conformados por defecto por un conjunto de tres (3) hojas de cálculo, pero dicha cantidad puede ser modificada.
Actividad 10. Socializando lo aprendido Considerando la anterior definición, respondamos a continuación las siguientes preguntas: ¿Qué es Excel? 1. Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. 2. Es una aplicación para hacer cualquier tipo de texto. 3. Es una aplicación para hacer dibujos. 4. Es una aplicación para hacer base de datos. 5. No sabe / No contesta. ¿Para qué puede servirnos una hoja de cálculo?; ¿Qué relación tienen los datos y la información con una hoja de cálculo?; y, ¿Qué usos personales le daríamos a una hoja de cálculo?
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A continuación, procedamos a leer el siguiente texto cuyo propósito es conocer, ampliar y/o consolidar saberes sobre cómo utilizar la aplicación ofimática EXCEL, con la cual se puede crear y gestionar hojas de cálculo. PRIMEROS PASOS EN EXCEL Excel es una aplicación ofimática desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete Office para ser utilizada en los sistemas operativos Windows y Macintosh, con la que podemos crear hojas de cálculo, manejar columnas y filas con las cuales se pueden realizar fórmulas matemáticas, cálculos aritméticos o, sencillamente, organizar datos para luego procesarlos (Base de datos). Entorno de trabajo en Excel Al iniciar Microsoft Excel, la aplicación abrirá una ventana como se muestra a continuación. No todas las ventanas coinciden exactamente con la que mostramos, pues las formas y áreas visuales predefinidas pueden variar de acuerdo a la versión del paquete Office instalado o según la configuración de la barra de herramientas. A continuación, se presenta una gráfica que contiene los íconos presentes en el entorno gráfico de Excel y que representan las diversas funciones de esta aplicación. Partiendo del conocimiento construido en relación con las Barras de Herramientas de Microsoft Word y PowerPoint, identifiquemos al menos 10 íconos, encerrándolos en círculos, y, luego, trazando líneas para ingresar el nombre correspondiente.
Es importante mencionar que la Barra de Herramientas mostrará distintos íconos y elementos según la opción elegida en la Barra de Menú. Por ejemplo, en la pantalla mostrada se seleccionó la opción “INICIO” y ésta desplegó en la Barra de Herramientas sus íconos predefinidos. Seleccionaremos la opción “INSERTAR”, luego la opción DISEÑO DE PÁGINA y, posteriormente, seguiremos seleccionando el resto de las opciones disponibles en la Barra de Menú, para evidenciar las diferencias entre cada una de las opciones y sus funciones específicas.
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Respondamos: ¿Qué íconos podemos encontrar en las barras de herramientas de Microsoft Excel que también estén presentes en otras aplicaciones de Microsoft Office? Escribe en el siguiente cuadro tu respuesta.
ACTIVIDAD 11. USANDO LOS ÍCONOS EN EXCEL Ejercitemos los siguientes pasos: • Seleccionemos el menú Archivo. Elegir la opción Nuevo... Aparecerá el cuadro de diálogo nuevo • Haz clic sobre el botón Crear. Se abrirá un nuevo libro de trabajo
Guardar un libro de trabajo Esta operación nos permitirá almacenar nuestros libros de trabajo en el ordenador y/o en alguna unidad externa, permitiendo su respaldo cada vez que sea necesario. Existen dos formas de realizar esta operación: 1. Guardar como… Generalmente, se utiliza cuando se desea guardar el documento por primera vez. También, puede ser usado para respaldar el archivo en otra dirección. Por ejemplo, si se quiere tener una versión original y hacer modificaciones en la otra; o, cuando se desea crear una copia en otra carpeta o dirección con un nombre distinto.
Seleccionemos el Botón Office, y, luego, hagamos un clic sobre la opción Guardar como... Se mostrará un cuadro de diálogo. Seguidamente, debemos elegir el lugar y asignar el nombre del archivo, para finalizar la operación con un clic sobre la opción “aceptar”. 2.- Guardar Esta opción se utiliza regularmente cuando ya el documento ha sido guardado con un nombre, luego de efectuar modificaciones o actualizaciones en su contenido. Podemos hacerlo de tres maneras: • Seleccionando la opción del menú Inicio y escogiendo la opción Guardar. • Haciendo un clic sobre el icono Guardar de la Barra de herramientas Estándar. • Presionando simultáneamente las teclas Ctrl + G.
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En todos los casos, las modificaciones se guardarán con el mismo nombre. Para modificarlo, debemos seleccionar el Botón Office, luego hacer un clic sobre la opción “Guardar como”, ingresar el nuevo nombre, la dirección y por último “Aceptar” los cambios. Cerrar un libro de trabajo Podemos cerrar un documento de varias formas. Veamos una de ellas. • Seleccionemos el menú Archivo y escojamos el comando Cerrar. • Hagamos clic sobre el botón Cerrar de la barra de menú de ese documento. • Presionemos la combinación de las teclas Alt + F4 Abrir un libro de trabajo Esta opción nos permite abrir un libro de trabajo ya guardado. Realiza las siguientes operaciones: • Seleccionemos la opción Abrir del menú Archivo o hagamos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir: • Al ubicar el archivo que vamos abrir, seleccione y haga clic en el botón Abrir.
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• Hagamos clic sobre la celda en la que se van a introducir los datos. • Ingresemos los datos y, paralelamente, aparecerán en dos lugares: en la celda activa en la que escribimos y en la Barra de Fórmulas, como podemos observar en el dibujo siguiente: Fijémonos que en la celda B2 colocamos la frase “Esto es una prueba” y la misma aparece tanto arriba en la Barra de Fórmulas, como abajo en el área de trabajo, además de que la información traspasa a la celda C2. Esto sucede porque el tamaño de la celda B2 es muy pequeño para el texto que estamos escribiendo. Sin embargo, podemos ampliar el tamaño de la celda. Modificación de cambios en la hoja de cálculo Podemos modificar o editar datos de una hoja de cálculo, cambiando unos cuantos caracteres de una entrada, sobrescribiendo una entrada existente o suprimiendo los datos. Una vez conocida la información básica para la creación de hojas de cálculo con la aplicación Excel, procedamos a aplicar esos conocimientos realizando una tabla contentiva de un directorio del grupo de discentes de este curso. Esta actividad la llevaremos a cabo en dos pasos.
ACTIVIDAD 12. MODIFICACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO COMENZANDO A GESTIONAR INFORMACIÓN EN EXCEL Recordemos que la hoja de trabajo está conformada por columnas (identificada con letras) y filas (identificada con números). La intersección entre filas y columnas conforman las celdas, las cuales se identifican uniendo la letra de la columna a la que pertenece con el número de la fila. Introducción de datos en la hoja de cálculo En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Paso 1. Actividad grupal de recolección de datos Recolectemos la información necesaria para realizar un directorio del grupo que refleje datos significativos de cada discente y pudieran servirnos para elaborar algunas estadísticas. Para su recopilación, tomemos en cuenta los datos de un máximo de 15 discentes tales como: Número de cédula de identidad, apellido, nombre, edad, sexo, estado civil, grado de instrucción, deporte favorito. Es necesario que los datos recolectados sean incorporados en una tabla como la ilustrada abajo.
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Paso 2. Práctica guiada individual Tomando en cuenta los datos recopilados en la tabla anterior relacionados con el directorio del grupo de las y los discentes, elaboremos, individualmente, en la aplicación Excel, nuestra hoja de cálculo introduciendo, ordenadamente, los mismos en el área de trabajo. Para empezar, debemos ubicarnos en la hoja de trabajo en la que introduciremos los datos recopilados. Para esto, se debe ubicar el puntero del cursor en cada celda en la que se escribirán los datos. Por ejemplo, si queremos escribir en la celda A5, nos ubicamos en ella y escribimos: N°
En la celda B4, escribamos Apellido, y, así, sucesivamente, hasta llegar a la celda I5 donde estará escrito Deporte favorito. De la misma manera, introduciremos todos los datos recolectados. Podemos observar en la imagen que hay elementos que se cortan en la celda o que cuando los escribimos sobrepasan el tamaño de la misma. Esto se soluciona modificando el tamaño de las celdas. Veamos a continuación cómo realizar este procedimiento. Ampliar el tamaño de las columnas y las filas. Para ampliar el tamaño (anchura) de una columna debemos posicionarnos en el límite de las dos columnas y nos aparecerá una especie de cruz con la cual podemos incrementar el tamaño. Cuando nos aparece esta cruz, mantenemos el botón izquierdo del ratón presionado y comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Observa que a medida que vas ampliando la columna aparece un recuadro que mostrará la medida del ancho de la columna.
necesario. Hacemos este ejercicio con cada una de las columnas para darle el tamaño correspondiente a cada una, así el texto que insertes tendrá espacio suficiente. De igual manera, puede ser modificado el tamaño (la altura) de una fila. Para ello, nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 5, nos posicionamos entre la 5 y la 6. Luego, pulsamos el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo apretado, nos movemos hacia abajo, hasta darle el alto requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra la medida del alto de la fila. ¿Cómo seleccionar varias celdas? Para seleccionar celdas se pulsa la tecla SHIFT y se desplaza con los cursores, también se puede mantener el botón izquierdo del ratón y moverse. Si deseas seleccionar celdas que no están juntas, se utiliza la tecla CTRL, al presionarla se marcarán en gris las celdas seleccionadas. La selección de varias celdas se utiliza, cuando por ejemplo, queremos darle un mismo formato al grupo de celdas; es decir, colocarles a todas un mismo tipo de letra o fuente, tamaño, color de letra o de relleno y/o darle la alineación deseada (centrada, izquierda o derecha). En estos casos, se hace necesario seleccionar todas las celdas de una vez para evitar hacer el procedimiento por cada celda en particular. Veamos un ejemplo.
En nuestro caso, hagamos clic en la celda A5 y dejando el botón izquierdo del ratón pulsado desplázate hasta la celda I5. Como se muestra en la imagen, veremos que los elementos escritos se encuentran resaltados, lo que quiere decir que podemos modificar el formato de esas celdas en un solo procedimiento. Cambiar el formato a las celdas.
En nuestro caso, para ampliar la columna H, debemos posicionar el cursor entre las columnas G y H y arrastrar el cursor hacia la derecha hasta el ancho que consideres
En la barra de herramientas, podemos observar varios íconos que permiten cambiarle el formato al texto escrito. Observa la imagen y ubica los distintos íconos en la barra de herramientas de tu pantalla.
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Permite cambiar el tipo de letra Permite cambiar el tamaño de letra Permite el cambio de color de la letra let Coloca el texto en negrita, cursiva o subrayado
Permite cambiar el color del relleno de la celda
Ahora en la hoja de datos que has creado, cámbiale el formato al texto que introdujiste tal cual y como lo desees, del modo que más te guste. Seleccionemos un tipo de letra, cámbiale el color y el tamaño. Coloca un color de relleno a las celdas. ¿Dónde guardar la hoja de cálculo? La hoja de cálculo se guarda en la subcarpeta denominada Excel, creada en la carpeta de Tramo Introductorio. Para ello, debes seguir los pasos establecidos en esta guía, en el apartado Guardar un libro de trabajo. Alineación del texto. El texto lo podemos alinear según nuestras necesidades. En la barra de herramientas se encuentran varios botones o íconos que permiten realizar esta acción. Ubica estos íconos en la pantalla y si pasas el cursor sobre ellos (sin hacer clic) podemos ver una breve explicación de lo que hacen. Iconos que permiten alinear el texto dentro de las celdas
Para alinear el texto, lo primero que debemos hacer es seleccionar la o las celdas que vas a alinear, tal cual como se indicó en el apartado. Cómo seleccionemos celdas.
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cambios que se han venido realizando en la tabla de datos hasta el momento. Lo que haremos ahora será alinear el texto haciendo uso de los íconos para tal fin. Podemos colocarlos centrados, a la derecha o a la izquierda. Tu intuición te ayudará a decidir dónde colocarlos. Colocar bordes en la tabla de datos. Podemos definir la tabla de datos añadiéndole bordes. De esta manera, visualmente, se logrará un mejor diseño y orden. Para ello, debemos seleccionar todas las celdas que tienen texto y hacer clic en el ícono que muestra la imagen. Como podemos ver, hay distintos modelos de bordes entre los que podemos elegir. Este podría ser un ejemplo de cómo quedaría la tabla definida con bordes.
Antes de continuar vamos a colocar un encabezado a la tabla. Empieza por escribir en la celda A1 el Nombre de la Universidad, en la A2 el Grupo y la Sección en el que te encuentras, y, por último, en la celda A3 escribe Tabla de Datos identificativos del Grupo. Coloca el formato de letra y el color que prefieras. Recordemos que para seleccionar celdas unidas, debes hacer clic en la primera celda a seleccionar y arrastrar el cursor hasta donde deseas hacer la selección. Si las celdas están separadas presionemos la tecla CTRL y hagamos clic en cada una de las celdas que queremos seleccionar.
Insertar filas o columnas. Podemos observar –también en la imagen- que cuando introducimos un texto, éste se alinea por defecto hacia el lado izquierdo. Esta alineación puede modificarse según nuestras necesidades. La imagen demuestra los
Por ejemplo, podría darse el caso en el que se nos haya olvidado ingresar un parámetro de información en nuestra tabla de datos. En nuestro ejemplo, vamos a añadir una columna que presente información sobre Cum-
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pleaños, es decir, otra columna con esta información entre la Edad y el Sexo. Para ello, debemos hacer clic en la letra de la columna en la que deseas insertar el nuevo dato, en nuestro ejemplo la letra E. Veremos que toda la columna se sombreará. En este momento, debemos hacer clic con el botón derecho del ratón, y, en la ventana, que se habilita, seleccionemos Insertar. Veremos que automáticamente se añade la nueva Columna. Para añadir filas, posicionamos el cursor en el número de la fila y efectuamos el mismo procedimiento.
Al hacer clic en la pestaña, veremos que la opción de gráficos presenta una amplia gama de gráficos para elegir, podemos seleccionar con facilidad el que desees de la lista de tipos estándar o personalizados. Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Entre tantos tipos de gráfico, ¿Cómo se sabe cuál es el mejor? Lo más importante es transmitir el mensaje de la manera más eficaz posible. Los diferentes tipos de gráficos pueden transmitir distintos mensajes sobre los mismos datos. En la imagen, podemos observar los tipos de gráficos entre los que podemos seleccionar. Concretamente, vamos a usar los gráficos tipo Columna que se utilizan para comparar valores de categoría y los de tipo Circular que muestra la contribución de cada valor al total. PRÁCTICA GUIADA Y CONSTRUCCIÓN INDIVIDUAL: CREANDO NUESTRO PRIMER GRÁFICO
En la imagen superior, podemos observar la columna en el momento en que se selecciona, quedando resaltada. En la imagen inferior, podemos ver la columna Cumpleaños insertada entre los parámetros de Edad y Sexo. Eliminar filas o columnas. Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar filas o columnas. Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo haciendo clic en la letra de la columna o en el número de la fila que deseas eliminar. Una vez hecho esto, debemos hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionemos Eliminar y automáticamente se borrará la fila o la columna.
Para ello, crearemos una tabla sencilla con datos representativos relacionados con la inseguridad ciudadana. Hagamos clic en la pestaña que dice Hoja 2 y que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla. Recuerda que una hoja de cálculo está conformada por varios libros de trabajo. Al hacer clic allí, automáticamente, pasas a un libro nuevo en el que podrás incluir más datos.
La tabla que debemos hacer es como la que se muestra en la imagen. Podemos darle el formato que queramos en cuanto a tipo y tamaño de letra, colores y bordes de la tabla.
PRÁCTICA GUIADA: CONSTRUCCIÓN COLECTIVA GRÁFICOS EN EXCEL: ¿POR QUÉ GRAFICAR? La representación de datos de forma gráfica ayuda a presentar datos de forma sencilla en los que las conclusiones son fáciles de entender. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos y constituyen, por sí mismos, una poderosa herramienta para el análisis de los mismos. Excel presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información. Observa la barra de herramientas, la opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar.
El gráfico, hipotéticamente, nos muestra los porcentajes de aumento o disminución en los meses de junio, julio y agosto de los nudos problematizadores de Violencia Escolar, Violencia Intrafamiliar, Violencia Comunitaria y Microtráfico y Alcohol. Estos datos serán analizados mediante el gráfico asociado a la tabla.
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¿Cómo graficar? En primer lugar, debemos seleccionar toda la tabla, en nuestro caso, desde la celda A6 hasta la celda D10. Seguidamente, hacemos clic en el botón Insertar ubicado en la barra de Menú.
Ahora seleccionemos el tipo de gráfico. Para nuestro ejemplo, escojamos el Tipo de Gráfico de Barras en su primera opción. Veremos que, automáticamente, el gráfico se inserta en el área de trabajo. Para ubicar el gráfico en el lugar que desees, debemos colocar el cursor en el borde del gráfico y éste se convertirá en una flecha de cuatro cabezas, en ese momento arrastra el ratón y coloca el gráfico donde quieras.
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Añadir título al gráfico.
Estas opciones permiten incluir información adiciónal añ gráfico como añadir un titulo y colocar el nombre a los ojos de coordenadas.
Haciendo clic en cualquiera de las opciones, se mostrará en el gráfico las distintas ediciones que podemos hacer del mismo. Para observar el ejemplo, hacemos clic en la tercera opción. Veremos que de manera automática aparecen las posibilidades para añadir el título y los nombres de los ejes de coordenadas. Haciendo doble clic sobre la palabra Título del Gráfico, podrás editar y escribir el título que deseas; y, de igual modo se procede, para insertar los títulos de los ejes. CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DE SABERES Microsoft Office Excel es una herramienta muy eficaz y, ampliamente, usada que nos ayuda a analizar información para tomar decisiones más fundamentadas. Con este programa, podemos compartir y administrar los análisis y los conocimientos con compañeros de trabajo, de estudio o con tu comunidad. Además, se puede crear hojas de cálculo, analizar, compartir y administrar información eficazmente. Reflexionemos individualmente; y, luego, socialicemos nuestros aportes al dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cuáles pueden ser las oportunidades de uso de Excel en el ámbito de la seguridad?
Vemos un gráfico que presenta nudos problematizadores en el eje de las abscisas; y, en el eje de las ordenadas, se presentan los porcentajes de disminución o aumento. Las columnas de colores representan los dos productos de interés; y, en la leyenda, se puede ver los meses en distintos colores. Hasta acá, hemos creado un gráfico sencillo. Sin embargo, se puede mejorar la presentación, colocándole un título y nombre a los ejes de coordenadas. Si hacemos clic en el área interna del gráfico, se abren en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. En la imagen, se muestra la pestaña que permite cambiar el formato del gráfico ya creado.
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