Jaarverslag 2016
1
Voorwoord / 6 Publiek & Informatie / 14 Educatie / 26 Presentatie & Collectie / 38 Communicatie & Marketing / 54 Huisvesting / 54 Personeel & Organisatie / 55 Finance, control & IT-beleid / 55 2016 in vogelvlucht / 60
2
3
1
2
3
4
5
een jaar vol positieve veranderingen
2016 was het eerste ja ar van de verzelfstandigde stichting SCHUNCK*. Een ja ar vol verandering en vooruitgang. Soms alleen achter de schermen, soms duidelijk zichtba ar voor onze bezoekers. We boek ten goede resultaten. Inhoudelijk, organisatorisch ĂŠn financieel . We zijn dan ook blij met de goedkeurende verkl aring die de accountant heeft afgegeven en kijken tevreden terug.
6
Penvoerder voor de minister SCHUNCK* is aangesteld als penvoerder voor Cultuur Educatie met Kwaliteit (CmK) in Parkstad door de minister van OCW, de Provincie Limburg en de gemeente Heerlen. Er is een subsidie van € 1 miljoen beschikbaar gesteld zodat we de komende jaren duizenden kinderen kunnen bereiken met cultuureducatie.
2016
Bibliotheek van de toekomst We ontwikkelden een nieuwe visie en strategie voor de bibliotheek om de 200.000 bezoekers die we in 2016 verwelkomden nóg beter te bedienen. We gaan de toekomst in met een breder takenpakket gericht op educatie, basisvaardigheden en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij zoeken we de samenwerking op met maatschappelijke partners. Hier hoort ook een nieuwe inrichting bij, zoals al te bewonderen in het Glaspaleis en op locatie Heerlerbaan.
Nieuwe focus voor Muziek & Dans Muziek & Dans maakte in 2016 een stevige transitie door. Efficiënter, ondernemender, flexibeler en vraaggestuurd waren daarbij de uitgangspunten. De nieuwe focus ligt op talentontwikkeling bij jeugd en jongeren, met majeure aandacht voor consulentschap en muzieklessen op scholen. Op basis van een sociaal plan is de ontstane kloof tussen contract- en aanstellingsuren gedicht en zijn kosten en opbrengsten verder geharmoniseerd.
Artistieke impuls We werken aan groei, waarbij SCHUNCK* een centrale positie inneemt en de cultuurplanstatus kan worden bereikt. Met de invulling van de functie van artistiek leider gaf SCHUNCK* een nieuwe impuls aan haar artistieke positionering en ontwikkeling. Door de samenwerking op te zoeken benutten we nieuwe kansen, zowel regionaal als euregionaal. Hoogtepunt: Mies van der Rohe De expositie rondom Mies van de Rohe kon rekenen op zowel nationale als internationale belangstelling en trok ruim 8.500 bezoekers. De verbinding naar de vele modernistische gebouwen in Heerlen zorgde voor toegevoegde waarde en betekenis. De vele publicaties waren vol lof.
Verzelfstandiging afgewikkeld Achter de schermen werkten we aan de implementatie van nieuwe systemen voor de financiële en personeelsadministratie. In het kader van de ontvlechting met de gemeente Heerlen wikkelden we vele dossiers zowel inhoudelijk als financieel af. In goed overleg met onze medewerkers en de ondernemingsraad handelden we een aantal arbeidsvoorwaardelijke zaken af. Vooruitblik naar 2017 Onze belangrijkste voornemens voor 2017 zijn: • De implementatie van het CmK-programma. • Het opstellen van een nieuw meerjarig beleidsplan. • De afwikkeling van het transitieproces en plaatsing van medewerkers Muziek & Dans. • De herinrichting van de begane grond van het Glaspaleis. • Het opstellen en uitvoeren van herhuisvestingsplannen voor de bibliotheek en de muziekschool. • De voorbereiding en inrichting van het kijkdepot van de kunstcollectie. • Derde certificeringsronde voor de bibliotheek. • Het bewerkstelligen van een organisatie die volledig cashless is. Kor Bonnema Directeur Heerlen, 28 april 2017
7
8
27/02 – 28/02 2016 SCHUNCK* DANS(T) MET HARRIE
9
10
TAALCAFÉ: SPELENDERWIJS NEDERLANDS LEREN
11
12
28/08 – 27/11 2016 PUSH AND PULL #12: SPIELEREI
13
Publiek & Informatie
In 2016 werden we nรณg gast vrijer dan we al waren. Zowel online als offline. We krompen op sommige vl akken in, zodat we op andere gebieden kunnen groeien. Da arna ast zochten we nieuwe samenwerkingen op en joegen we k ansen na.
ALGEMEEN Merkbaar gastvrijer SCHUNCK* ontwikkelt en implementeert diverse hospitality-concepten. De eerste workshops en trainingen zijn achter de rug en met succes: bezoekers geven regelmatig spontaan complimentjes over de gastvrije ontvangst. Open voor zakelijke markt We zijn ook gastvrij naar de zakelijke markt. In het verlengde van de verhuur van ruimtes ontwikkelen we arrangementen met Brasserie Mijn Streek, ook gevestigd in het Glaspaleis. Onderzoek verhuurmogelijkheden Sinds de herinrichting van zomer 2016 testen we in hoeverre het wenselijk is om publieke ruimtes van het Glaspaleis aan te bieden voor verhuur en gebruik door derden. Ook weer in samenwerking met Brasserie Mijn Streek.
14
BIBLIOTHEKEN Biebbezoekers blijven langer In de eerste helft van 2016 is SCHUNCK* Bibliotheek Glaspaleis opnieuw ingericht. De reacties van bezoekers en medewerkers zijn zeer positief. De inrichting is nu veel beter afgestemd op ons brede aanbod aan trainingen en groepsactiviteiten. Daarnaast zorgen onder andere de nieuwe leestafels en werkplekken er voor dat mensen langer in de bibliotheek blijven dan voorheen. Compactere collectie In het kader van de nieuwe inrichting van SCHUNCK* Bibliotheek Glaspaleis maakten we een nieuw collectiebeleid. De fysieke media collectie is kleiner en adequater geworden. Ook het aanbod aan tijdschriften en kranten is stevig onder de loep genomen. De ontsluiting van digitale collecties krijgt in het nieuwe ontwerp veel aandacht. Meer ruimte voor educatie We ontwikkelden educatieve jaarprogramma’s voor onze bibliotheken. Hierbij is ook aandacht besteed aan laagdrempelige activiteiten in de vestigingen. Sinds de herinrichting van SCHUNCK* Bibliotheek Glaspaleis zijn minder medewerkers nodig op de bibliotheekvloeren. Dit geeft meer ruimte voor onze educatieve taken en samenwerkingsprojecten met educatieve- en maatschappelijke partners in Heerlen.
Samenwerkingen nieuwe media Een nieuwe werkgroep richt zich op het ontsluiten van digitale collecties, informatiebronnen en nieuwe media. Met RTV Parkstad ontwikkelen we innovatieprojecten en het programma Culturij. Daarnaast participeren we in provinciale projecten van Media Valley in Sittard. Make-over Bibliotheek-op-school De website voor de Bibliotheek-op-school (Boekenhut en boek1boek) is opnieuw ingericht om het leesplezier van jonge lezers te bevorderen. Ook zijn er drie nieuwe leesconsulenten opgeleid. Binnen het collectiebudget is extra geld vrijgemaakt voor de boekencollectie van scholen. Hierdoor is de vervangingsachterstand ingelopen. Kruisbestuiving Alcander In februari 2016 is de vernieuwde SCHUNCK* Bibliotheek Heerlerbaan geopend. We delen het pand met de afdeling jeugd- en jongerenwerk van welzijnsorganisatie Alcander. Dit leidde tot een bijzondere kruisbestuiving en een gezamenlijke programmering. Bibliotheekvisie 2017-2020 Eind 2016 presenteerden wij onze nieuwe visie op het bibliotheekwerk in Heerlen voor 20172020 aan het college van B&W en de gemeenteraad van Heerlen.
Zichtbaarheid bibliotheek We maakten een marketingplan om de producten en diensten van onze bibliotheken onder de aandacht te brengen. Op basis hiervan werd o.a. een nieuwe brochure gemaakt. In Parkstadverband is er een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder bibliotheekleden en -klanten.
15
16
MEER STUDIE- EN LEESPLEKKEN IN SCHUNCK* BIBLIOHTEEK GLASPALEIS
17
18
EIGENHANDIG: RASA TENTOONSTELLING
19
20
MEER WERK- EN VERGADERPLEKKEN IN HET GLASPALEIS (INSTALLATIE: PROJECT-SLOWBALL – HENK PEETERS)
21
22
01/02 2016 TIMUR VERMES: MET SCHOLIEREN IN GESPREK OVER POPULISME
23
24
COMPACTE MAAR UP-TO-DATE COLLECTIE VAN HOGE KWALITEIT
25
Educatie We brengen kinderen, jongeren en volwassen gra ag in beweging. Zowel let terlijk als figuurlijk. Persoonlijke ont wikkeling sta at bij ons voorop. In de breedte of in de diep te… SCHUNCK* biedt het allema al . Dit doen we niet alleen in onze vestigingen, ma ar ook op scholen en in de wijken.
BIBLIOTHEEKGEREL ATEERDE EDUCATIE Vanuit het thema ‘Lezen, Leren, Informeren’ voert SCHUNCK* diverse educatieve programma’s uit. Hieronder de speerpunten van 2016. Taal- en leesbevordering 0 tot 12-jarigen • Voorleesontbijt op bibliotheekvestigingen en voorlezen op externe locaties. • Thematische Boekboefje sessies waarbij Boekstart koffertjes werden uitgedeeld. • Pilot Peuterspeelzaalwerk Heerlen met bredere collectie op locaties en inhoudelijke workshops. • Specialistische ondersteuning op basisscholen bij het ontwikkelen van leesplannen en het bevorderen van media- en informatiewijsheid. • Succesvolle Kinderboekenweek met meer dan 3.000 kinderen van Heerlense basisscholen. • Jaarlijkse voorleeswedstrijd, met o.a. een boekenspeurtocht door schrijver Michael Reefs. Activiteiten voor jongeren en volwassenen • Schrijversbezoeken en lezingen gelinkt aan actuele thema’s, o.a.: – Democratie: David van Reybrouck / Kader Abdolah / Stine Jensen – Lokaal erfgoed: Marcia Luijten – Populisme: Timur Vermes • Uitverkocht evenement in het kader van ‘Joar van de Dialekte’ met de Veldeke vereniging. • Crossovers met exposities in SCHUNCK* in de vorm van interactieve lezingen met o.a.: – Leo Blokhuis: Beeldende kunst in de muziek – Mark Mieras: De spelende mens. • Vraaggerichte bijeenkomsten en voorlichtingen bij scholen en organisaties over mediawijsheid. • CREW, Eric Joris, C.A.P.E., Drop Dog: Een virtual reality experience tijdens Cultura Nova waarbij de deelnemers zich in een gedicht waanden. 26
Participatie, zelfredzaamheid en basisvaardigheden Dankzij vrijwilligers werd het aanbod rondom basisvaardigheden (taal, lezen, digitale en sollicitatie vaardigheden) uitgebreid en ook in de wijken aangeboden. Dit leidde tot een sterke toename van het aantal deelnemers met een migratie-achtergrond. Autochtone laaggeletterden zijn vaak lastig te bereiken. We informeerden daarom professionals van maatschappelijke organisaties over de problematiek, zodat zij als verbindende schakel functioneren.
CULTUUREDUCATIE Succesvolle pilot op basisscholen Tijdens het schooljaar 2015-2016 implementeerde SCHUNCK* het OC&W-stimulerings programma Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) op zes scholen in Heerlen. Dit binnen pilot ABEL, een multidisciplinaire lessenreeks voor groep 1 t/m 8. Het project vond plaats in samenwerking met Parkstad Limburg Theaters en Historisch Goud. Voor 2016-2017 is dat uitgebreid naar 12 scholen. Minister kiest SCHUNCK* als penvoerder Voor de volgende CmK-periode (2017-2020) zijn wij door de minister van OCW, de Provincie Limburg en de gemeente Heerlen benoemd tot penvoerder. Daarnaast is SCHUNCK* verantwoordelijk voor de implementatie in de regio Parkstad. Hiervoor is 1 miljoen euro subsidie gehonoreerd. Erfgoedlijn geïmplementeerd In 2016 werd SCHUNCK* door de minister van OCW genomineerd voor het European Heritage Label. Helaas werd de nominatie nog niet omgezet in een honorering. Desondanks implementeerden we binnen de pilot ABEL een erfgoedlijn op basisscholen i.s.m. Jaar van de Mijnen 2015.
ZORG & WELZIJN Verbeterde profilering zorg leidt tot opdrachten SCHUNCK* heeft zichzelf beter geprofileerd als partner voor het zorg- en welzijnsdomein. Hieruit zijn nieuwe opdrachten en projecten voortgekomen, o.a. koorzang, muziek beluisteren en harpprojecten binnen zorgcentra. In 2017 ontplooien we op vraaggerichte wijze producten en diensten bij Zorgcoöperatie Hoensbroek. Samen de wijk in Samen met ketenpartners verkenden we de mogelijkheden tot samenwerking binnen de Brede Maatschappelijke Voorzieningen in onze stad. Dit leidde o.a. tot zang- en danslessen op Aldenhof, een ‘Verhalen- en Liedjeskamer’ in voorbereiding, het Buurtontbijtnieuws en culturele projecten met Hoensbroekse Amateurkunst.
MUZIEK & DANS Koerswijziging biedt nieuw perspectief Naar aanleiding van een veranderende klantvraag, dalende leerlingenaantallen, ontwikkelingen in de markt, gewijzigde beleidslijnen van de overheid én een aangekondigde bezuiniging van € 300.000 per 2019 was een koerswijziging voor Muziek & Dans noodzakelijk. In de nieuwe toekomstvisie ligt het accent op talentontwikkeling bij kinderen, inclusief aansluiting op amateurkunstverenigingen. Dit met speciale aandacht voor een innovatiever en flexibeler aanbod voor de vrije tijd. Nieuwe impuls muziekonderwijs op scholen Vanuit de hernieuwde aandacht voor muziekles op scholen, zijn we najaar 2016 met subsidie van Provincie Limburg acht nieuwe pilotprojecten gestart binnen het Provinciaal Masterplan Muziek educatie DOOR!. Dit in samenwerking met basis scholen en muziekverenigingen. Voor schooljaar 2017-2018 staat een uitbreiding gepland. 27
28
WORKSHOP BREAKDANCE: ONDERDEEL VAN PILOTPROJECT ABEL
29
30
27/02 – 28/02 2016 SCHUNCK* DANS(T) MET HARRIE
31
32
25/06 2016 POP- EN ROCKDAG
33
34
PIANOLES VAN HENDRIE LENNARDS
35
36
LES ELECTRISCHE GITAAR VAN PIETER VERMEULEN
37
Presentatie & Collectie
In 2016 was er voor iedereen wel wat te beleven in SCHUNCK*. We brachten vernieuwing en verwondering in alle denkbare vormen. Zet ten a an tot nadenken en gingen de dialoog a an. We hielpen jong talent op weg en vulden de gemeentelijke collectie a an met werk van klinkende namen.
BEELDBEPALEND 28/11 2015-13/03 2016 Thomas Raat: Archetypes & Residues We pakten een primeur met de eerste museale solotentoonstelling sinds 10 jaar van de Nederlandse kunstenaar Thomas Raat. Hij transformeerde alledaagse objecten tot een autonoom (kunst)object. 17/03-04/09 2016 Sandberg, het Stedelijk Museum Amsterdam & Heerlen Een beeldend onderzoek naar de rol die de befaamde museumman Willem Sandberg (18971984) en het Stedelijk Museum Amsterdam speelden in Heerlen. 17/03-04/09 2016 Toornend & Post; Untitled_Space Paul Toornend en Jelle Post presenteerden drie series van computergegenereerde fotowerken, o.a. gebaseerd op de geschiedenis van Heerlen. 10/04-07/08 2016 Mies & De erfenis van het modernisme Met een groot publieksbereik en veel aandacht in de (vak)pers zette de expositie over het werk van Mies van der Rohe SCHUNCK* op de kaart.
38
28/08-27/11 2016 Spielerei – Kunst om mee te spelen De afsluiter van de experimentele ‘Push and Pull’-reeks: een internationale groepstentoonstelling vol interactieve, kinetische en op-art gerelateerde kunst. “Spielerei biedt de avant-garde van de kunst in optimale vorm: confronterend, activerend, vrolijk en poëtisch.” Domeniek Ruyters, Metropolis M, 23.11.2016
MA ATSCHAPPELIJK RELEVANT 17/01-14/02 2016 Manifest van de Wieër Bewoners uit Heerlerheide ontwikkelden op initiatief van kunstenaar Matthijs de Bruijne een manifest voor hun eigen buurt. 28/08-27/11 2016 Een papieren monument voor de papierlozen Domenique Himmelsbach de Vries presenteerde portretten van mensen zonder papieren om hen een gezicht te geven. 17/09-02/10 2016 Bade’s Tafeltje-DekJe-Tour Fietsroute langs locaties van het meerjarige project ‘David Bade tekent Heerlen onder de tafel’. We maakten een uitgave van het project tot nu toe.
CROSS-OVER & INTERDISCIPLINAIR 30/06-14/08 2016 Absolute Event Horizon Werk van fotografen en kunstenaars dat geïnspireerd is op freestyle, action sports en de (straat) cultuur. 28/11 2015-13/03 2016 Visual Vinyl Groots opgezette tentoonstelling over het fenomeen kunstenaarsplaten. Zo succesvol dat de expo op reis ging naar Cultuurcentrum Sint-Niklaas in België. In samenwerking met uitgeverij Kettler maakten we een publicatie. De Volkskrant gaf Visual Vinyl 5 sterren.
TALENTONT WIKKELING 11/12 2016-19/03 2017 Parkstad Limburg Prijs Sanne Vaassen won deze prijs van € 10.000, die één keer in de vier jaar uitgereikt wordt door de stichting Promotie Limburgse Kunstenaars. 14/11-16/12 2016 Euregionale Architectuur Prijs (EAP) Onder regie van SCHUNCK* werd dit jaar de 26e EAP uitgereikt voor het beste afstudeerproject van vijf architectuuropleidingen in de euregio Maas-Rijn.
SUPERFLEX Het Deense kunstenaarscollectief SUPERFLEX is gespecialiseerd in veranderprocessen op grote en kleine schaal. Zij ontwikkelen ‘tools’ om met complexe maatschappelijke vraagstukken om te gaan. Hun aanpak is inmiddels wereldwijd succesvol en herkend. Samen met SUPERFLEX werken we aan kunst- en architectuurprojecten in de wijken.
39
HOOG TEPUNTEN PUBLIEKS-
SUBSIDIES
PROGRAMMA
Drie gesubsidieerde exposities • Stimuleringsfonds voor Creatieve Industrie, Mondriaan Fonds, VSB fonds en Fonds 21 steunden Mies & De erfenis van het modernisme: • Mondriaan Fonds en Prins Bernhard Cultuurfonds steunden Sandberg, het Stedelijk Museum Amsterdam & Heerlen. • VSB Fonds, Fonds21, Prins Bernhard Cultuurfonds, Mondriaan Fonds en Stichting Doen steunden Spielerei.
• Mies & De erfenis van het modernisme: stadswandelingen in Heerlen, een symposium, 3 lezingen op locatie, excursies naar o.a. Krefeld, introductielezing, rondleidingen en een filmprogramma. • Spielerei: kunstenaarsgesprek met makers tijdens Cultura Nova en lezing van Mark Mieras. • Parkstad Limburg Prijs: opening en bekendmaking live op L1 televisie. • Push and Pull: expert meeting met o.a. Saskia van de Wiel, Judith Vorwerk, Tabo Goudswaard, Gijs van Oenen en Sabrina Lindemann.
OVERIGE PRESENTATIES EN TENTOONSTELLINGEN • Dutch Mountain Film Festival 2015-2016: Celine van den Boorn - The Promise • Dutch Mountain Film Festival 2016-2017: Robert Roelink - Ice Age Renewing A Landscape en Persijn Broersen & Margit Lukács Establishing Eden • Eigenhandig: RASA tentoonstelling voor kinderen • Aad de Haas: Passie • Heerlen Hergebruik, eindexamenexpositie Grotiuscollege • BoekDoeLab, een doe-tentoonstelling voor kinderen over prentenboeken. • Snowstar: Yasser Ballemans toverde SCHUNCK* om in een Winterwonderland. • Jumpin’ Jack Flash: muurschildering van Roland Schimmel.
Substantieel budget voor de toekomst Voor de periode 2017-2018 wordt SCHUNCK* onderdeel van de sub-infrastructuur van de Provincie Limburg. We mogen rekenen op een substantieel groter programmabudget: € 80.000 per jaar in vergelijking met € 25.000 in 20152016. De provinciale adviescommissie kende SCHUNCK* 16 van de 17 punten toe en schrijft: “Het plan van SCHUNCK* is zeer interessant …” en “er werken deskundige mensen met visie”.
UITBREIDING COLLECTIE 23 nieuwe werken In 2016 kocht SCHUNCK* voor de gemeentelijke kunstcollectie 23 werken aan met goedkeuring van de adviescommissie aankopen. Daarnaast ontvingen we drie werken als schenking. De nieuwe werken zijn van Aad de Haas, Moniker, Sarah van Sonsbeeck, Melanie Bonajo, Alexander Basile, Thomas Raat, Mathijs de Bruijne, Yvonne Dröge Wendel, Sanne Vaessen en Paul Devens. Particuliere bruikleen Voor de presentatie ‘Aad de Haas - Uit de huiskamers van Heerlen’, leenden privé-eigenaren werk uit aan SCHUNCK*.
40
28/11 2015 – 13/03 2016 VISUAL VINYL
41
42
28/08 – 27/11 2016 PUSH AND PULL #12: SPIELEREI
43
44
28/08 2016 – 16/07 2017 RONALD SCHIMMEL: JUMPIN’ JACK FLASH (2016)
45
46
10/04 – 07/08 2016 MIES EN DE ERFENIS VAN HET MODERNISME
47
48
17/09 – 02/10 2016 DAVID BADE #6: BADE’S TAFELTJE-DEKJE-TOUR
49
50
03/06 – 20/10 2016 Aad de Haas: Uit de huiskamers van Heerlen
51
52
28/08 – 27/11 2016 DOMENIQUE HIMMELSBACH de vries: EEN PAPIEREN monument VOOR DE PAPIERLOZEN
53
Communicatie & Marketing
Huisvesting
Met brochures, advertenties, online campagnes, social media posts en nog veel meer was SCHUNCK* bijna niet te missen. Dit leidde tot duizenden bezoekers, zowel online als offline.
SCHUNCK* is eigenlijk overal in Parkstad ‘thuis’, maar heeft vijf eigen publiekslocaties. Om te zorgen dat onze medewerkers en bezoekers zich hier ook thuis blijven voelen is periodiek onderhoud en vernieuwing noodzakelijk.
Integrale aanpak De promotie van het SCHUNCK* jaarprogramma werd voor het eerst als integraal project opgepakt. Dit resulteerde in een serie herkenbare informatiedragers voor Presentatie en Collectie, Bibliotheken en Muziek & Dans. Succesvolle campagne Mies & De erfenis van het modernisme Onze inspanningen voor de expositie zorgden voor flink wat free publicity. De online campagne leidde zo’n 50.000 bezoekers naar schunck.nl. Groot aantal nieuwe websitebezoekers • schunck.nl: 450.000 bezoekers, waarvan 72% nieuw. • bibliotheekheerlen.nl: 200.000 bezoekers, waarvan 50% nieuw. • 9.500 volgers op sociale media. Klanttevredenheid onder de loep Er is een nulmeting gedaan in de vorm van klanttevredenheids- en bezoekersonderzoeken. Daarnaast haalden we waardevolle informatie op bij Muziek & Dans leerlingen die hun lessen beëindigden.
Renovatie Heerlerbaan Met het oog op de lange termijn is onze locatie Heerlerbaan omgevormd tot een gezamenlijk gebouw voor de wijkbibliotheek en jeugd- en jongerenwerk van Alcander. Aanpassingen en onderhoud Glaspaleis • Drie etages zijn opnieuw ingericht. Het presentatiemeubilair van de bibliohteek is vernieuwd en uitgebreid, en er zijn openbare werk- en overlegplekken gerealiseerd. • Er zijn audiovisuele middelen aangekocht ten behoeve van presentaties en het onsluiten van digitale collecties en informatie. • In verband met klachten over tocht is er een luchtgordijn bij de ingang gerealiseerd. • Er heeft groot onderhoud plaatsgevonden aan de liftinstallatie. • De besluitvorming rondom de herinrichting van toiletgroepen en het uitkijkpunt op het dak is nog niet rond. Beveiliging efficiënter ingezet Er vonden in 2016 minder evenementen plaats waarbij inhuur van beveiliging nodig was. De inzet was efficiënter, zo werd bijvoorbeeld meer eigen gekwalificeerd personeel ingezet. De aanbesteding van de beveiliging is goed verlopen.
54
Personeel & Organisatie
Finance, control & IT-beleid
Natuurlijk waren er in 2016 reguliere P&O zaken aan de orde. Zo werden er bijvoorbeeld nieuwe sterren geworven voor hetSCHUNCK*team. Maar het belangrijkst was het transitietraject van Muziek & Dans.
Achter de schermen waren we druk met finance, control en IT. Want een goed beleid vormt de basis voor een gezonde stichting. Deze basis zorgt ervoor dat we de komende jaren als een geoliede machine verder kunnen.
Reorganisatie Muziek & Dans Het reorganisatieplan voor Muziek & Dans kwam tot stand in nauwe afstemming met docenten, de OR, vakbonden, de beleidsmedewerker Cultuur van de gemeente Heerlen, het college van B&W en de gemeenteraad. Naast de benodigde kostenbesparingen waren duurzaamheid en toekomstbestendigheid leidmotieven. Een centraal onderdeel van het plan was het platter en daarmee slagkrachtiger en flexibeler maken van de organisatie.
Verzelfstandiging leidt tot verandering Sinds de verzelfstandiging van SCHUNCK* is er veel veranderd op het gebied van finance, control en IT-beleid. De stichting heeft nu een eigen Planning & Control cyclus en voert de financiële administratie zelf uit. ERP-systeem en periodieke rapportage Sinds begin 2016 werkt SCHUNCK* met een nieuw ERP-systeem (AFAS). Dit systeem bestaat uit een financiële, een project- en een salarisadministratie. Maandelijks leggen de managers verantwoording af aan de directie over de voortgang op basis van managementinformatie uit het ERP-systeem, waarbij ook een prognose wordt gemaakt. Teruggekoppeling aan de Raad van Toezicht (RvT) vindt elk kwartaal plaats. Efficiencyverbetering ingezet We zetten in op het verbeteren van efficiency, o.a. met de projecten ‘Cashless’ en ‘Whitevision’, waarmee facturen automatisch gescand worden. Verdere efficiencyverbeteringen zijn komen voort uit de integratie van deeladministraties, zoals de muziekschool. De tarieven van de muziekschool zijn voor het schooljaar 2016-2017 vereenvoudigd en er is een eerste stap gezet naar een meer kostendekkend tarief. Raad van Toezicht De Raad van toezicht bestaat uit drie leden en werkt volgens de principes van Government Culture. 55
56
ONZE IN HEERLERHEIDE, HEERLERBAAN THE FLASH EN HOENSBROEK xxxxxLOCATIES xxxx
57
58
17/09 – 02/10 2016 DAVID BADE #6: BADE’S TAFELTJE-DEKJE-TOUR
59
2016 in vogelvlucht
Onze prestaties van 2016 uitgedrukt in kengetallen.
Bibliotheek
4
vestigingen
218.126 bezoekers
85.714
Items in collectie
175.740 uitleningen
3.049
Boek1boek leden
11.957
leden, waarvan:
6.477
/ jeugdleden
4.554
/ volwassen leden
926
/ internetleden
60
Educatie
Presentatie & Collectie
Bibliotheek gerelateerde educatie Leesbevordering t/m 14 jaar:
71 / 2.468
37.645
tentoonstellingsbezoekers
activiteiten / deelnemers Lezen en informeren vanaf 15 jaar:
83 / 2.344
activiteiten / deelnemers Basisvaardigheden en zelfredzaamheid:
288 / 1.841 activiteiten / deelnemers
8.500
/ Mies van der Rohe
9.332 / Spielerei
3.945
/ Aad de Haas
1.520
Deelnemers
/ Visual Vinyl en Thomas Raat
560
537
/ Zorg en Welzijn
11.135
/ Educatie algemeen en onderwijs
3.282
/ Parkstad Limburg Prijs
3.509
Lezingen, activiteiten en rondleidingen
/ Vrijetijdsmarkt Muziek en Dans
1.081 Leerlingen
4.688
concerten en uitvoeringen
120
Leerlingen onderwijs 61
colofon
Uitgave Schunck* Fotografie Anne Jannes, Petra Teeuwsen, Gerrit SernĂŠ, Niek Moust, Fabian De Kloe, Luc Lodder fotografie, Suzanne Vrolijk Bij het verzamelen van het beeldmateriaal voor dit jaarverslag hebben wij ons uiterste best gedaan om alle credits te vermelden. Mochten er toch credits ontbreken dan bieden wij onze verontschuldigingen aan. Eindredactie en ontwerp Zuiderlicht Drukwerk Schrijen-Lippertz Het jaarverslag van de stichting SCHUNCK* bestaat uit een bestuursverslag met inhoudelijke verantwoording en een jaarrekening over het verlengde boekjaar vanaf de oprichting van de stichting: 16 september 2015 t/m 31 december 2016. De jaarrekening over het verlengde boekjaar 2016 wordt op verzoek beschikbaar gesteld.
SCHUNCK* Opgericht d.d. 16 september 2015
62
KNUTSELMIDDAGEN VOOR KINDEREN IN ONZE BIBLIOTHEKEN
63
4
5
64
8