IsfSCOPH September 2012 Report (Setup Team Report)

Page 1

1


‫پیام مسئول سالمت عمومی اصفهان‬ ‫این افتخار را دارم که اعالم کنم پس از دو ماه برنامهریزی و تالش هیات موسس کمیته سالمت عمومی‬ ‫اصفهان اکنون فاز پیادهسازی به پایان رسیده و از اول مهر ماه ‪ 1931‬فعالیتهای اصلی خانواده اسکوف‬ ‫اصفهان آغاز میگردد‪ .‬در نتیجه زحمات بیش از ‪ 02‬نفر از اعضاء اسکوف اصفهان در این دو ماه سیستمی‬ ‫منظم‪ ،‬یکپارچه و ساختارمند برای انجام امورات این کمیته تدوین گردید‪ .‬به عالوه ملزومات کاری کمیته در‬ ‫حد قابل قبولی تهیه شد‪.‬‬ ‫آنچه که بیش از هر چیز باعث خوشحالی و افتخار بنده به عنوان مسئول هیات موسس و مسئول سالمت‬ ‫عمومی اصفهان تا زمان برگزاری مجمع گردیده است‪ ،‬دستیابی به حد قابل قبولی از اهداف مدنظر در زمان‬ ‫شروع بکار است که این موفقیت بدون همکاری‪ ،‬تالش و زحمات همکاران عزیز اسکوفی هرگز حاصل نمی‬ ‫شد‪ .‬من از یکایک این عزیزان با استعداد‪ ،‬پرتالش و پرانرژی نهایت سپاس و تشکر را دارم و از خداوند منان‬ ‫موفقیتهای روزافزون برایشان آرزومندم‪.‬‬ ‫در گزارشی که پیش روی شماست عالوه بر نتایج بدست آمده از تالشهای این دو ماه و اقدامات صورت‬ ‫گرفته سعی شده است تا درسها و نکات آموخته شده در این دو ماه گنجانده شود‪ .‬امید است که حاصل‬ ‫تمامی این تالشها عالوه بر دستیابی به اهداف عالیه اسکوف اصفهان‪ ،‬محیطی مناسب برای یادگیری و‬ ‫دستیابی اهداف شخصی اسکوفیهای عزیز فراهم آورد‪.‬‬ ‫نارنجی باشید‬ ‫آیدین پرنیا‬ ‫)‪LPO of IsfSCOPH (IFMSA-IRAN‬‬

‫‪2‬‬


‫در این گزارش میخوانید‬ ‫پیام مسئول سالمت عمومی اصفهان ‪0 ....................................................................................‬‬ ‫اهداف هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان ‪4 .................................................................‬‬ ‫تدوین و نگارش اساسنامه کمیته سالمت عمومی اصفهان ‪5 ...........................................................‬‬ ‫راهاندازی سیستم حمایت از پروژه ‪6 .......................................................................................‬‬ ‫تهیه محتوای الزم برای آشنایی با اسکوف ‪7 .............................................................................‬‬ ‫تدوین برنامهی راهبردی یکساله اسکوف اصفهان ‪8 .....................................................................‬‬ ‫اهداف جزئی هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان ‪3 .........................................................‬‬ ‫محصوالت هیات مؤسس کمیته سالمت عمومی اصفهان ‪10 ..........................................................‬‬ ‫اعضاء هیات مؤسس اسکوف اصفهان ‪13 ..................................................................................‬‬

‫‪3‬‬


‫اهداف هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان‬ ‫دو ماه پیش زمانی که هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان فعالیت خود را آغاز نمود ‪ 4‬هدف اصلی‬ ‫برایش تعیین گردید تا در طول دو ماه به آنها دست پیدا کند‪ .‬این اهداف که عینا در برنامه راهبردی راه‪-‬‬ ‫اندازی کمیته تخصصی سالمت عمومی مورخ ‪ 1931/4/11‬ذکر شده است‪ ،‬شامل موارد زیر بود‪:‬‬ ‫‪ .1‬تدوین و نگارش اساسنامه داخلی کمیته سالمت عمومی توسط هیات مدیره همزمان با تدوین‬ ‫اساسنامه کشوری کمیتههای تخصصی سالمت عمومی حداکثر تا انتهای شهریور ماه ‪1931‬‬ ‫‪ .0‬تدوین و نگارش راهنمای برنامهریزی و اجرای پروژهها در کمیته سالمت عمومی توسط واحد‬ ‫مدیریت پروژه تا انتهای شهریور ماه ‪1931‬‬ ‫‪ .9‬برنامهریزی و اجرای فرآیند جذب و اطالعرسانی و پیادهسازی پایگاه داده منابع انسانی کمیته‬ ‫سالمت عمومی توسط واحد مدیریت منابع تا انتهای شهریور ماه ‪1931‬‬ ‫‪ .4‬تدوین برنامهی عملیاتی یک ساله کمیته سالمت عمومی توسط واحد توسعه و برنامهریزی تا انتهای‬ ‫شهریور ‪1931‬‬ ‫عالوه بر اهداف اصلی که در باال ذکر شد ‪ 8‬هدف جزئی نیز بصورت غیررسمی و یا محرمانه تعریف گردید‪.‬‬ ‫اهداف جزئی به منظور عدم ایجاد تداخل در روندکاری اعضاء هیات موسس و کاهش حجم کاری آنان در‬ ‫سطح مسئولین کمیته مطرح میگردید‪ .‬با این حال در مواردی که سود مشارکت اعضا بیش از زیان آن بود‬ ‫از آنان دعوت به مشارکت شد‪ .‬این اهداف جزئی شامل موارد زیر بود‪:‬‬ ‫‪ .1‬ایجاد ارتباط مناسب میان اسکوف اصفهان با کمیته کشوری و اسکوف تهران‬ ‫‪ .0‬تبلیغات بینالمللی و معرفی اسکوف اصفهان‬ ‫‪ .9‬راهاندازی وبسایت اسکوف اصفهان‬ ‫‪ .4‬آموزش حین فعالیت اعضاء هیات موسس‬ ‫‪ .5‬ارزیابی و شناخت توانمندیهای اعضاء هیات موسس‬ ‫‪ .6‬ایجاد ارتباطات برون سازمانی‬ ‫‪ .7‬نیازسنجی آموزشی اعضا هیات موسس‬ ‫‪ .8‬تدوین تقویم اسکوف اصفهان‬ ‫در ادامه گزارش دستیابی به هریک از این اهداف آورده شده است‪.‬‬

‫‪4‬‬


‫تدوین و نگارش اساسنامه کمیته سالمت عمومی اصفهان‬

‫میزان دستیابی ‪%04‬‬ ‫شاید بزرگترین شکست هیات موسس عدم تکمیل اساسنامه و قوانین داخلی در زمان مورد نظر باشد‪ .‬با آنکه‬ ‫اولویت تنظیم اساسنامه از اولویتهای اول کمیته بود و هنوز نیز به عنوان یک فوریت درنظر گرفته میشود‬ ‫ولی با توجه به مسئولیت فعالیت که بر عهده ‪ LPO‬بود انتظار میرفت که همراستای دیگر فعالیتهای‬ ‫کمیته نتیجه این هدف نیز حاصل گردد‪.‬‬ ‫علل شکست‪:‬‬ ‫‪ .1‬آماده نبودن اساسنامه و قوانین کشوری و لوکال اصفهان‬ ‫‪ .0‬برنامهریزی فشرده و دور از واقع برای تنظیم اساسنامه‬ ‫‪ .9‬تاخیر در نظرسنجی پیرامون عضویت و تغییر در برنامهی عضوگیری‬ ‫‪ .4‬پذیرش مسئولیت شاخه حمایت از پروژه در دوهفته پایانی شهریور توسط ‪ LPO‬و تداخل با امور‬ ‫تدوین اساسنامه‬ ‫‪ .5‬عدم امکان یا مشارکت ندادن دیگر اعضا در انجام این فعالیت‬ ‫‪ .6‬افزایش حجم کاری در اواخر شهریور ماه‬ ‫مشکالت قابل پیشبینی‪:‬‬ ‫در نتیجه عدم تکمیل اساسنامه و قوانین داخلی در موعد مقرر‪ ،‬بنظر میرسد که میتوان فرصت تکمیل‬ ‫اساسنامه را تا ‪ 0‬هفته تمدید نمود‪ .‬با توجه به اینکه مجمع اسکوف اصفهان در ‪ 9‬یا ‪ 4‬هفته دیگر برگزار می‪-‬‬ ‫گردد باید پیشنویس اساسنامه پیش از مجمع آماده و نظرات پیرامون آن جمعآوری گردد تا به روند تصویب‬ ‫اساسنامه لطمهای وارد نشود‪.‬‬ ‫از سوی دیگر نبود اساسنامه میتواند روند مدیریت کمیته را در فاز انتقال که تا زمان برگزاری مجمع اسکوف‬ ‫میباشد دچار مشکل کند‪ .‬برای کاهش ریسک بروز این مشکل قوانین اصلی شامل عضوگیری و وظایف‬ ‫مسئولین‪ ،‬چارت سازمانی و کلیات قوانین اجرای پروژهها تدوین گردیده است‪ .‬با این حال بنظر میرسد با‬ ‫مدیریت مناسب و ارتباط نزدیک با اعضاء و مسئولین بتوان از بروز پیامدهای غیرقابل پیشبینی نیز‬ ‫پیشگیری کرد‪.‬‬

‫‪5‬‬


‫راهاندازی سیستم حمایت از پروژه‬

‫میزان دستیابی ‪%84‬‬ ‫شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهان در نتیجه تالش تمامی اعضاء خود توانست به میزان باالیی از اهداف‬ ‫خود دست پیدا کند‪ .‬اکنون سیستم حمایت از پروژه اسکوف اصفهان چند گام کوچک تا رسیدن به حداکثر‬ ‫توان خود برای مدیریت پروژهها دارد که امید است در ماه آینده به آنها نیز دست پیدا کنیم‪ .‬درضمن شاخه‬ ‫حمایت از پروژه اسکوف اصفهان در هیات موسس بنحوی تشکیل و مدیریت و برنامهریزی شد که اکنون با‬ ‫حفظ واحد و تنها تغییر در وظایف امکان حفظ واحد وجود دارد‪.‬‬ ‫دالیل موفقیت‪:‬‬ ‫‪ .1‬مدیریت مناسب و انعطافپذیر‬ ‫‪ .0‬یکپارچگی و مشارکت تمامی اعضاء در فعالیتها‬ ‫‪ .9‬تنظیم اهداف مناسب و مشخص‬ ‫‪ .4‬انتخاب مناسب اعضاء برای حضور در این شاخه‬ ‫دالیل شکست‪:‬‬ ‫‪ .1‬درنظر نگرفتن زمان تعطیلی اعضاء‬ ‫‪ .0‬فشار کاری و برنامه فشرده در انتهای شهریور‬ ‫‪ .9‬حمایت ناکافی مسئول کمیته از شاخه در ابتدای امر‬ ‫‪ .4‬حجم باالی کاری برای مدت دو ماه‬ ‫درسهایی که آموختیم‪:‬‬ ‫از فعالیتهای شاخه حمایت از پروژه در ابتدا آموختیم که باید برنامهی کاری تیمها توسط فردی آگاه بر‬ ‫کلیات کار پیش از آغاز کار تنظیم و در مواقع الزم حتی ابالغ شود‪ .‬هرچند انتظار میرفت که اعضاء بتوانند‬ ‫برنامهی کاری منظمی را برای واحد خود تنظیم کنند ولی عدم توجه به نیازهای آموزشی و حمایت اولیه‬ ‫باعث اتالف زمان و انرژی گردید‪ .‬لذا اکنون میدانیم که حمایت باید بصورت مستمر و مداوم وجود داشته‬ ‫باشد تا فعالیتها و اهداف دچار شکست در زمانبندی نگردند‪.‬‬

‫‪6‬‬


‫تهیه محتوای الزم برای آشنایی با اسکوف‬

‫میزان دستیابی ‪%57‬‬ ‫سومین هدف اصلی هیات موسس که در ابتدا ذکر شده بود به واحد مدیریت منابع محول گردید‪ .‬این واحد‬ ‫در طی دو ماه کاری گذشته دچار اتفاقات و تغییرات بسیار شد که شامل تغییر مسئول واحد‪ ،‬تغییر فعالیت‪-‬‬ ‫ها و اهداف واحد‪ ،‬تغییر در اعضا واحد بودند‪ .‬با این حال با حضور افراد پرتالش‪ ،‬فعال و باانگیره در این واحد‬ ‫وظیفه ای که بر عهده این واحد بود تا حدود زیادی انجام شد‪ .‬وظیفه این واحد تهیه محتوای الزم برای‬ ‫جذب‪ ،‬تبلیغات و سایر موارد بود که نیاز به معرفی یا توضیح در مورد کمیته در این موارد وجود خواهد‬ ‫داشت‪ .‬درواقع سعی بر این بود که با تهیه چنین محتوایی نه فقط در زمان کاری فعالیت های آینده صرفه‬ ‫جویی شود بلکه محتوایی غنی در مورد اسکوف اصفهان منتشر گردد‪.‬‬ ‫دالیل موفقیت‪:‬‬ ‫‪ .1‬تغییر مسئول واحد و انتخاب فردی مناسب‬ ‫‪ .0‬انگیزه باال و همکاری اعضاء واحد‬ ‫‪ .9‬یکدست بودن اعضاء واحد‬ ‫‪ .4‬حجم مناسب و سختی کار متناسب با توان واحد‬ ‫دالیل شکست‪:‬‬ ‫‪ .1‬تغییر در اهداف واحد‬ ‫‪ .0‬عدم توجیه مناسب اعضاء واحد در مورد وظایف در ابتدای امر‬ ‫درسهایی که آموختیم‪:‬‬ ‫تفهیم کافی وظایف و اهداف برای اعضاء و همکاران میتواند تاثیر بسیاری در دستیابی به اهداف داشته باشد‪.‬‬ ‫پس باید در ابتدای کار وظایف‪ ،‬اهداف و توضیحات الزم و کافی به افراد داده شود‪ .‬اگر اینکار در همان ابتدا‬ ‫انجام گیرد و در این موارد اطمینان حاصل شود از اتالف وقت و انرژی اعضاء و مسئولین خواهد کاست‪ .‬نکته‬ ‫دیگر اینکه تغییرات در سازمان و واحدها باید با برنامهریزی و فکر انجام گیرد‪ .‬تغییرات ناگهانی و عدم‬ ‫مدیریت مناسب تغییر میتواند ضررهای جبران ناپذیری را به اهداف و برنامههای سازمان وارد آورد‪.‬‬ ‫ضررهایی از عدم دستیابی به اهداف تا ترک سازمان توسط اعضاء محتمل است‪.‬‬

‫‪7‬‬


‫تدوین برنامهی راهبردی یکساله اسکوف اصفهان‬

‫میزان دستیابی ‪%54‬‬ ‫عالرقم عدم توافق نظر در میزان دستیابی به این هدف بنظر میرسد اقدامی که باید توسط هیات موسس‬ ‫انجام میگرفت حتی تا میزان بیش از ‪ %32‬نیز انجام گرفته است‪ .‬آنچه از واحد توسعه و برنامهریزی انتظار‬ ‫میرفت و تا حدود زیادی حاصل شد تهیه پیشنویس برنامهی راهبردی و با تاکید بیشتر بر روی موضوعات‬ ‫مورد بحث در این برنامه بود و کمتر جزئیاتی که باید در یک برنامهی کامل ذکر شود در این مرحله مورد‬ ‫انتظار بود‪ .‬با این حال بنظر میرسد که هدف تعیین شده برای واحد مورد نظر کمتر از توان ایشان و کمی‬ ‫نامناسب بود‪.‬‬ ‫دالیل موفقیت‪:‬‬ ‫‪ .1‬مدیریت مناسب و هماهنگی در واحد‬ ‫‪ .0‬حجم کاری کم و توان بیشتر از کار واحد‬ ‫‪ .9‬مشارکت مناسب مسئول واحد برای اطالع از سازوکارهای کمیته‬ ‫دالیل شکست‪:‬‬ ‫‪ .1‬عدم وجود منابع مورد نیاز برای دستیابی به هدف‬ ‫‪ .0‬زمانبندی نامناسب برای انجام هدف‬ ‫درسهایی که آموختیم‪:‬‬ ‫آنچه که باید در اینجا بیش از هرچیز بدان توجه کنیم زمانبندی فعالیتها است‪ .‬آنچه که مسلم است و‬ ‫توسط اعضاء واحد توسعه و برنامهریزی نیز بارها ذکر شد‪ ،‬نیاز به منابعی مانند اساسنامه و قوانین بود که در‬ ‫زمان ابالغ وظایف واحد تهیه نشده بود‪ .‬لذا آنچه باید از اینجا فرابگیریم زمانبندی مناسب در انجام امور‬ ‫است‪ .‬زمانی که آغاز فعالیتی باید پس از پایان فعالیتی دیگر باشد‪ ،‬شروع همزمان این فعالیتها باعث اتالف‬ ‫منابع خواهد شد‪ .‬حال این منابع میتواند انگیزه‪ ،‬انرژی و یا سردرگمی همکاران و اعضاء باشد‪ .‬پس به عنوان‬ ‫نکته باید گفت که نباید صرفا برای اینکه مسئولیتی به افراد واگذار شود ریسک از دست دادن منابع را به‬ ‫جان خرید‪ .‬حال آنکه این اتفاق در سازمانها به کرات اتفاق میافتد و مسئولیتهایی که نباید آغاز گردند به‬ ‫افراد واگذار میشوند و مضررات آن درنظر گرفته نمیشود‪.‬‬

‫‪8‬‬


‫اهداف جزئی هیات موسس کمیته سالمت عمومی اصفهان‬ ‫‪ .1‬ایجاد ارتباط مناسب میان اسکوف اصفهان با کمیته کشوری و اسکوف تهران‬

‫از ابتدای آغاز بکار اسکوف اصفهان سیاست کلی این کمیته بر تعامل سازنده با دیگر واحدهای درون‬ ‫سازمانی انجمن دانشجویان پزشکی ایران قرار داده شد‪ .‬هرچند این هدف تاکنون در سطح مسئول‬ ‫کمیته و معاون وی وجود داشته ولی با ایجاد راههای ارتباطی متعدد تالش برای افزایش ارتباطات دیگر‬ ‫اعضاء نیز در دستور کار قرار خواهد گرفت‪ .‬با این حال این هدف که به منظور دریافت شناختی دو طرفه‬ ‫و تعاملی بیش از چارت سازمانی قرار داده شده بود حتی بیش از حد انتظار محقق گردید‪.‬‬ ‫‪ .2‬تبلیغات بینالمللی و معرفی اسکوف اصفهان‬

‫شاید با گفتن تبلیغات تصویر بدی به ذهن بسیاری از ما خطور کند ولی حقیقت این است که ما در‬ ‫روزگاری زندگی میکنیم که تبلیغات به عنوان یکی از فاکتورهای اصلی کاری به حساب میآید‪ .‬برای‬ ‫گسترش هر نوع کسب و کار باید به تبلیغات توجه ویژه داشت‪ .‬با همین توجیه اسکوف اصفهان تبلیغات‬ ‫خود را نه فقط در سطح کشوری بلکه در سطح جهانی برنامهریزی نمود‪ .‬در همین راستا میتوان انتشار‬ ‫خبرنامه سالمت عمومی اصفهان و همکاری در ساخت کلیپ صلح اسکورپ کشوری را نام برد‪ .‬هرچند‬ ‫این هدف بطور کامل و مورد انتظار اجرایی و محقق نشد ولی بازخوردهای بدست آمده از اقدامات انجام‬ ‫شده به برنامهریزیهای آتی کمک خواهد نمود‪.‬‬ ‫‪ .3‬راهاندازی وبسایت اسکوف اصفهان‬

‫با توجه به اینکه انجمن دانشجویان پزشکی ایران در سطح کشوری اقدام به راهاندازی وبسایتی با‬ ‫امکانات نسبتا مناسبی نموده است داشتن این هدف شاید بیمورد بنظر میرسید‪ .‬در حالی که اگر به‬ ‫بررسی نیازهای سازمانی بپردازیم شاید جای شکی باقینماند که اسکوف اصفهان نیاز به یک وبسایت‬ ‫اختصاصی و یا حتی دو وبسایت داشت‪ .‬اما نکته مهمتر اینکه درصورتی که توان اجرایی اینکار در داخل‬ ‫کمیته تامین نمیگردید و یا انرژی و ساعت‪/‬نفر زیادی از اعضاء میگرفت دیگر نمیشد آن را نیازی قابل‬ ‫توجیه دانست‪ .‬لذا دو فاکتور نیازهای ویژه و وجود توان اجرایی باعث شد که ساخت دو وب سایت‪ ،‬یکی‬ ‫برای اعضاء که در حال حاضر مورد بهربرداری قرار گرفته است و دیگر وبسایت عمومی که بیشتر با‬ ‫هدف افزایش ارتباطات بینالمللی مورد نظر بود‪ ،‬از جمله برنامههای هیات موسس اسکوف اصفهان باشد‪.‬‬ ‫در کنار آن ایجاد راههای ارتباطی در شبکههای اجتماعی نیز عملیاتی و اجرا گردید‪ .‬در نهایت اینکه‬ ‫ارزیابی نتایج حاصل شده با درنظر گرفتن سود هزینه این اقدام را میتوان اقدامی مناسب و بجا دانست‪.‬‬

‫‪9‬‬


‫‪ .0‬آموزش حین فعالیت اعضاء هیات موسس‬

‫ارزیابی حجم فعالیتها در ابتدای امر نشان میداد که فعالیتهای هیات موسس با تعداد نیروی کمتر‬ ‫نیز قابل انجام است‪ .‬اما مهمترین فاکتوری که باعث شد تعداد افراد جذب شده بیش از حجم کاری نیز‬ ‫مورد قبول باشد‪ ،‬درنظر گرفتن موقعیت آموزش در حین فعالیتها بود‪ .‬به عنوان پیشفرض آموزشهای‬ ‫این دوره بصورت نامحسوس و پنهان در میان فعالیتها درنظر گرفته شد‪ .‬فرض بر این بود که اعضاء‬ ‫هیات موسس پس از این دو ماه آشنایی الزم و کافی برای فعالیت در اسکوف اصفهان را پیدا خواهند‬ ‫کرد‪ .‬بنظر میرسد که این هدف تا حدود زیادی حاصل گردید و اعضاء هیات موسس با مشارکت در‬ ‫فعالیتهایی که خود نیازمند شناخت بیشتر از اسکوف بود هم اکنون با اطالعات کافی میتوانند به‬ ‫فعالیتهای اصلی کمیته را آغاز و حتی هدایت کنند‪.‬‬ ‫‪ .7‬ارزیابی و شناخت توانمندیهای اعضاء هیات موسس‬

‫شناخت همکاران و اعضاء یک سازمان به مدیران این امکان را میدهد که وظایف را مطابق با توانمندی‬ ‫ایشان به آنان محول کنند‪ .‬با آنکه در اعضاء هیات موسس برای ورود فرمهایی که در آن این موارد‬ ‫درنظر گرفته شده بود را تکمیل نمودند ولی تصور بر این بود که باید شناخت و ارزیابی بیشتر از اعضاء از‬ ‫جمله اهداف سازمان باشد‪ .‬لذا مسئولین کمیته سالمت عمومی اصفهان در این مدت تالش داشتند تا با‬ ‫مشاهده فعالیتها و نحوه کار کردن اعضاء با شخصیت حرفهای آنان بیشتر آشنا شوند‪ .‬عالوه بر این افراد‬ ‫توانمند‪ ،‬با انگیزه‪ ،‬با استعداد و غیره به نحو قابل توجهی غربال شدند‪ .‬با توجه به اینکه در ادامه فعالیت‪-‬‬ ‫های اسکوف اصفهان بخصوص در ابتدای امر اعضاء جدید به سیستم اضافه خواهند شد تصور بر این‬ ‫است که این تعداد اعضاء که پیش از این با سیستم آشنایی کافی را پیدا کردهاند میتوانند کمک شایانی‬ ‫به کاهش حجم کاری ناشی از ورود اعضاء جدید نمایند‪.‬‬ ‫‪ .6‬ایجاد ارتباطات برون سازمانی‬

‫در برنامهریزی اولیه هیات موسس هدفی جهت افزایش ارتباطات خارج سازمانی اسکوف اصفهان قرار داده‬ ‫شد‪ .‬از آن حیث که این مورد بصورت محرمانه و در سطح مسئولین کمیته مطرح و مورد ارزیابی قرار گرفت‬ ‫از ذکر جزئیات آن در این گزارش نیز خودداری میکنیم و تنها به ذکر این مورد میپردازیم که با توجه به‬ ‫موجود نبودن منابع معرفی و کمبود زمان الزم این هدف در حد برنامهریزی متوقف گردید و اقدام اجرایی‬ ‫برای آن انجام نشد‪ .‬با این حال برنامهی گسترش ارتباطات برون سازمانی اسکوف اصفهان در ادامه فعالیت‪-‬‬ ‫های کمیته به طور جد دنبال خواهد شد‪.‬‬

‫‪10‬‬


‫‪ .5‬نیازسنجی آموزشی اعضا هیات موسس‬

‫از اواخر ماه اول فعالیت هیات موسس با توجه به نظرات اعضاء نیازسنجیهای آموزشی ضمنی و‬ ‫غیرسیستماتیک انجام شد‪ .‬در ابتدا در چند مورد با سواالت باز از اعضاء در این موارد سوال شد که اغلب‬ ‫پاسخها در زمینه اجرای پروژه و مدیریت پروژه بود‪ .‬با این حال بنظر میرسید که نیاز است عالوه بر‬ ‫مسائل مطرح شده از سوی اعضاء برخی دیگر از سرفصلها در یک نیازسنجی اصولی و سیستماتیک‬ ‫مورد پرسش قرارگیرند‪ .‬لذا فرم پرسشنامه نیازسنجی آموزشی تهیه و در مورد آن از اعضاء سوال شد‪ .‬در‬ ‫زمان نگارش این گزارش نتایج نیازسنجی هنوز آماده نشده است‪ .‬پس از بدست آمدن نتایج براساس‬ ‫اولویتبندی که توسط اعضاء هیات موسس که به عنوان نمونهای از اعضاء آتی اسکوف اصفهان درنظر‬ ‫گرفته شدهاند برنامهی آموزشی و روش آموزش مناسب برای هر موضوع انتخاب خواهد شد‪ .‬الزم بذکر‬ ‫است که این آموزشها الزاما حضوری نخواهند بود و با توجه به مالکهای مختلف برای آموزش اعضاء‬ ‫تصمیمگیری خواهد شد‪.‬‬ ‫‪ .8‬تدوین تقویم اسکوف اصفهان‬

‫اسکوف مسلما گستردهترین اسکوی ‪ IFMSA‬است‪ .‬حوزههای مختلف‪ ،‬موضوعات بسیار که البته هر‬ ‫کدام جذابیت خاص خود را دارد‪ .‬با این حال این تنوع و گستردگی زیاد میتواند ما را از پرداختن به‬ ‫همه این مسائل دور کند‪ .‬هرچند الزم است که اولویتهایی برای فعالیتها مشخص شود ولی در اسکوف‬ ‫اصفهان به عنوان قدم اول در نشان دادن موضوعات مختلف تصمیم به تهیه تقویم اسکوف اصفهان گرفته‬ ‫شد‪ .‬هرچند نیاز به اطالع تمام اعضا از رویدادهای ملی و جهانی در زمینه سالمت عمومی‪ ،‬نیاز به برنامه‪-‬‬ ‫ریزی برای این رویدادها و افزایش توان همکاری با مراکز دیگر و همسو نمودن عموم نیز در تعیین این‬ ‫هدف نقش بسزایی داشت‪ .‬درهر حال تقویم اسکوف اصفهان با درج رویدادهای ملی و جهانی مرتبط‬ ‫تهیه و بر روی وب سایت اعضاء قرار داده شد‪ .‬در گام بعدی این تقویم با اعضاء اسکوف اصفهان به‬ ‫اشتراک گذاشته میشود و برای برخی از این رویدادها برنامهریزی اجرایی انجام خواهد گرفت‪.‬‬

‫‪11‬‬


‫محصوالت هیات مؤسس کمیته سالمت عمومی اصفهان‬ ‫‪ .1‬تهیه چارت سازمانی اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫‪ .2‬تدوین پیش نویس وظایف مسئولین تیم مدیریت و توسعه‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‪ ،‬نعیمه السادات حسینی‬

‫موجود در پیشنویس اساسنامه و قوانین داخلی اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)‬ ‫‪ .3‬تهیه فرم ثبت پروژه ها‬ ‫مسئول‪ :‬ندا شیخی نیا‬

‫موجود در صفحه ثبت پروژههای وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)‬ ‫‪ .0‬تهیه فرم پروپوزال پروژه های اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬مرصی هاشمی‪ ،‬صادق برادران مهدوی‬

‫موجود در صفحه پروژههای وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)‬

‫‪12‬‬


‫‪ .7‬طراحی سیستم حمایت از پروژه های اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬امیرحسین پرشکی‪ ،‬آیدین پرنیا‬

‫موجود در صفحه پروژه وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)‬ ‫‪ .6‬تهیه و تدوین پیش نویس راهنمایی اجرای پروژه های اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬صادق برادران مهدوی‬ ‫همکاران‪ :‬مرصی هاشمی‪ ،‬مریم معتمر‪ ،‬ندا شیخینیا‪ ،‬آذین خردمند‪ ،‬آیدین پرنیا‬

‫موجود در صفحه پروژه وبسایت اعضا اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)‬ ‫و گوگل درایو اسکوف اصفهان (برای مشاهده اینجا کلیک کنید)‬ ‫‪ .5‬تهیه پیش نویس قوانین اجرای پروژه ها‬ ‫مسئول‪ :‬مریم معتمر‬

‫در حال حاضر در دسترس عموم قرار ندارد‬

‫‪13‬‬


‫‪ .8‬تهیه محتوای معرفی و اطالعات در مورد اسکوف‬ ‫مسئول‪ :‬نعیمه السادات حسینی‬

‫همکاران‪ :‬نیلوفر رضوی‪ ،‬ریحانه منتظری‪ ،‬فرشته توکلی‪ ،‬مائده رجایی فر‪ ،‬طیبه پنجهپور‪ ،‬بهاره نصراصفهانی‬ ‫در حال حاضر در دسترس عموم قرار ندارد‪ .‬این محتوا در تهیه راهنماهای اسکوف اصفهان استفاده خواهد‬ ‫شد‪.‬‬ ‫‪ .9‬طراحی سیستم عضویت و عضوگیری اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫روالهای عضویت در اسکوف اصفهان در صفحه عضویت وبسایت اعضا موجود است (برای مشاهده اینجا‬ ‫کلیک نمائید)‬ ‫‪ .14‬تهیه فرم های ثبت نام اعضا سطح یک و دو‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬ ‫با همکاری نعیمه السادات حسینی‪ ،‬مریم فخری‪ ،‬اعضاء واحد توسعه و برنامهریزی و دیگر اعضا هیات موسس‬

‫موجود در صفحه عضویت وبسایت اعضا (برای مشاهده اینجا کلیک نمائید)‪.‬‬ ‫فرم عضویت سطح یک را اینجا مشاهده نمائید‪.‬‬ ‫فرم عضویت سطح دو را اینجا مشاهده نمائید‪.‬‬

‫‪14‬‬


‫‪ .11‬ارسال فراخوان عضو گیری سطح یک و دو‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫فراخوان عضوگیری سطح یک اینجا موجود است‪.‬‬ ‫فراخوان عضوگیری سطح دو اینجا موجود است‪.‬‬ ‫‪ .12‬تبلیغات عضوگیری از طریق وب سایت استعدادهای درخشان‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫مذاکرات برای درج تبلیغات عضوگیری اسکوف اصفهان با دفتر استعدادهای درخشان اصفهان انجام گرفته‬ ‫است‪.‬‬ ‫‪ .13‬تدوین پیش نویس برنامه راهبردی یک ساله اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬مریم فخری‬ ‫همکاران‪ :‬مهسا قارزی‪ ،‬الیناز حسینزاده‪ ،‬رایحه شکلآبادی‪ ،‬شیوا فخاری‬

‫پیشنویس برنامهراهبردی یکساله اسکوف اصفهان پیش از برگزاری مجمع در دسترس اعضا مجمع و پس از‬ ‫تصویب به اطالع عموم رسانده خواهد شد‪.‬‬ ‫‪ .10‬انتشار دو شماره خبرنامه اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬نعیمه السادات حسینی‬

‫همکاران هر شماره در آن ذکر شدهاند‪.‬‬ ‫شماره اول خبرنامه اسکوف اصفهان را اینجا ببینید‪.‬‬ ‫شماره دوم خبرنامه اسکوف اصفهان را اینجا ببینید‪.‬‬ ‫‪ .17‬ارسال ویژه نامه زلزله آذربایجان به گروه اینترنتی اسکوف جنرال‬ ‫مسئول‪ :‬نعیمه السادات حسینی‬

‫ویژهنامه زلزله آذربایجان اسکوف اصفهان (شماره دوم خبرنامه اسکوف اصفهان) به گروه یاهو اسکوف جنرال‬ ‫ارسال گردید‪ .‬توضیحات بیشتر در این زمینه در این گزارش نمیگنجد‪.‬‬ ‫‪ .16‬انتشار گزارش ارزشیابی درون سازمانی اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫گزارش ارزشیابی میان دوره هیات موسس شامل ارزشیابی کمیته و اعضا در گزارش آگوست ‪ 0210‬کمیته‬ ‫درج شده است (گزارش آگوست ‪ 0210‬اسکوف اصفهان را اینجا ببینید)‪.‬‬

‫‪15‬‬


‫‪ .15‬طراحی و ساخت وب سایت اعضا اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا‬ ‫با همکاری اعضا هیات موسس در تهیه محتوا‬

‫وبسایت اعضاء اسکوف اصفهان با استفاده از سرویس گوگل سایت طراحی و ساخته شده است (برای‬ ‫مشاهده وب سایت اعضا به این آدرس ‪ https://sites.google.com/site/scophisf/‬بروید)‪.‬‬ ‫‪ .18‬راه اندازی صفحات اینترنتی دیگر برای اسکوف اصفهان در ‪...‬‬

‫توضیحات بیشتر ندارد‪ .‬برای مشاهده صفحات دیگر اسکوف اصفهان به وبسایت مراجعه نمائید‪.‬‬ ‫‪ .19‬ساخت کلیپ اسکوف اصفهان‬ ‫مسئول‪ :‬آیدین پرنیا و نعیمه السادات حسینی‬

‫کلیپ رسمی اسکوف اصفهان که با شعار ‪ Go Healthy Go Orange‬ساخته شده است را در اینجا مشاهده‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪ .24‬همکاری با کمیته کشوری اسکورپ در تهیه و ساخت کلیپ روز جهانی صلح‬ ‫همکار ساخت کلیپ‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫کلیپ صلح اسکورپ کشوری را اینجا مشاهده نمائید‪.‬‬ ‫‪ .21‬انجام مذاکرات و همکاری با کمیته کشوری اسکوف و اسکورپ برای کمک رسانی به زلزله زدگان‬

‫شرح جزئیات همکاریها در گزارشات شفاهی و کتبی به اطالع پرزیدنت اصفهان رسانده شده است‪.‬‬ ‫توضیحات این مورد در این گزارش نمیگنجد‪.‬‬ ‫‪ .22‬تهیه تقویم اسکوف اصفهان و درج رویدادهایی مهم سالمت در آن‬ ‫مسئول‪ :‬سودابه زمانی‬

‫برای مشاهده تقویم اسکوف اصفهان به صفحه رویدادهای وبسایت اعضا اسکوف اصفهان بروید (برای‬ ‫مشاهده اینجا کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪ .23‬آغاز نیازسنجی آموزشی از اعضا‬ ‫مسئول‪ :‬نعیمه السادات حسینی‬

‫نیازسنجی آموزشی اسکوف اصفهان در دست اقدام است‪.‬‬

‫‪16‬‬


‫‪ .20‬آغاز دریافت فرم های ثبت پروژه‬ ‫مسئول‪ :‬امیرحسین پزشکی و اعضاء شاخه حمایت از پروژه اسکوف اصفهان‬

‫از تاریخ ‪ 0‬مهرماه ‪ 1931‬فرم ثبت پروژههای اسکوف اصفهان‪ ،‬پیشنویس راهنمای اجرای پروژههای اسکوف‬ ‫اصفهان و پروپوزال پروژههای اسکوف اصفهان در دسترس اعضا قرار گرفته است‪ .‬با این حال تا زمان انجام‬ ‫عضوگیری سطح دو افرادی که پروژهای را ثبت نمایند باید متعهد شوند که مراحل عضویت سطح دو خود را‬ ‫تکمیل مینمایند‪ .‬تعهدات شفاهی خواهد بود‪.‬‬ ‫برای مشاهده فرم ثبت پروژههای اسکوف اصفهان اینجا کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪ .27‬شرکت مسئول کمیته در کارگروه مجمع‬ ‫همکار کارگروه کشوری مجمع‪ :‬آیدین پرنیا‬

‫تا انتهای شهریور ماه ‪ 1931‬هشت جلسه آنالین کارگروه کشوری مجمع برگزار گردید و مسئول کمیته‬ ‫اسکوف اصفهان در تمامی جلسات حضور پیدا کرد‪ .‬در نتیجه فعالیت این کارگروه قوانین و راهنمای برگزاری‬ ‫مجمع کشوری ‪ IFMSA-IRAN‬تدوین خواهد شد‪.‬‬ ‫توضیحات بیشتر در این زمینه در صورتجلسات کارگروه مجمع ذکر گردیده و در اختیار مسئولین ‪IFMSA-‬‬

‫‪ Isfahan‬قرار داده شده است‪.‬‬ ‫‪ .26‬همکاری برخی از اعضا با کمیته های تخصصی دیگر‬

‫برخی از اعضاء هیات موسس اسکوف اصفهان در طول دو ماه همکاری خود با برخی دیگر از کمیتههای‬ ‫تخصصی ‪ IFMSA-Isfahan‬را آغاز نمودند‪ .‬در قالب هیات موسس به آنان اجازه همکاری با کمیتههای دیگر‬ ‫داده شد با این حال تاکید بر عدم تاثیر آن بر فعالیتهای اسکوف اصفهان بود‪ .‬بدیهی است که از این تاریخ‬ ‫عضویت اعضاء اسکوف اصفهان براساس قوانین جدید و مطابق با سطح عضویت و از قرار زیر میباشد‪:‬‬ ‫‪ ‬عضویت و همکاری اعضاء سطح یک با ‪ IFMSA-Isfahan‬به هر شکل و هر نحو بالمانع است و‬ ‫نیازی به اطالع مسئولین اسکوف اصفهان در این باره نیست‪.‬‬ ‫‪ ‬عضویت و همکاری اعضاء سطح دو و باالتر با ‪ IFMSA-Isfahan‬به هر نحو و هر شکل ممنوع‬ ‫میباشد و اعضاء سطح دو و باالتر مطلقا موظف به فعالیت در اسکوف اصفهان هستند بجز‪:‬‬ ‫ در صورتی که همکاری عضو سطح دو و باالتر با دیگر واحدهای ‪ IFMSA‬چه کشوری و‬‫چه لوکال به عنوان عضو اسکوف اصفهان و با ذکر آن باشد بالمانع است و حتی امتیاز‬ ‫آن برای عضو محسوب میگردد‪.‬‬

‫‪17‬‬


‫ در صورتی که همکاری عضو سطح دو و باالتر با دیگر واحدهای ‪ IFMSA‬با توجیهات‬‫کافی و در جهت اهداف سازمانی اسکوف اصفهان باشد با تائید مسئول کمیته و اطالع‬ ‫مسئولین تیم مدیریتی بالمانع خواهد بود‪ .‬بدیهی است که تائیدیه باید پیش از‬ ‫همکاری عضو کسب شود و پس از آن امکان قابل قبول نیست‪.‬‬ ‫‪ .25‬آغاز عضو گیری سطوح یک و دو‬

‫عضوگیری سطح یک در هفته انتهایی شهریور ماه ‪ 1931‬و عضوگیری سطح دو در هفته ابتدایی مهر ماه‬ ‫‪ 1931‬آغاز گردیده است‪.‬‬ ‫طبق برنامه عضوگیری اسکوف اصفهان عضویت سطح یک در تمام طول سال امکانپذیر است و محدودیت‬ ‫زمانی ندارد‪ .‬درحالی که عضویت سطح دو تنها در ابتدای هر فصل و طبق جدول زمانبندی مندرج در‬ ‫دستورالعمل عضویت سطح دو انجام میشود‪.‬‬ ‫‪ .28‬جایگزینی برخی از لینک ها‬

‫به دلیل مشکالت به وجود آمده در دسترسی به اطالعات و وبسایت اعضا اسکوف اصفهان برخی از‬ ‫سرویسهای مورد استفاده قرار گرفته جایگزین و برخی دیگر درحال جایگزینی است‪ .‬تغییرات بوجود آمده‬ ‫بعدا به اطالع رسانده خواهد شد‪.‬‬

‫‪18‬‬


‫اعضاء هیات مؤسس اسکوف اصفهان‬ ‫‪.1‬‬

‫آیدین پرنیا‬

‫مسئول کمیته سالمت عمومی اصفهان‬

‫‪.0‬‬

‫نعیمه السادات حسینی‬

‫معاون کمیته سالمت عمومی اصفهان‬

‫‪.9‬‬

‫امیر حسین پزشکی‬

‫مسئول واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.4‬‬

‫مرصی هاشمی‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.5‬‬

‫آذین خردمند‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.6‬‬

‫صادق برادران مهدوی‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.7‬‬

‫مریم موتمر‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.8‬‬

‫ندا شیخی نیا‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.3‬‬

‫فلورا فردوسی‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.12‬‬

‫منیژه دانش‬

‫عضو واحد مدیریت پروژه‬

‫‪.11‬‬

‫مریم فخری‬

‫مسئول واحد توسعه و برنامه ریزی‬

‫‪.10‬‬

‫مهسا قارزی‬

‫عضو واحد توسعه و برنامه ریزی‬

‫‪.19‬‬

‫الیناز حسین زاده‬

‫عضو واحد توسعه و برنامه ریزی‬

‫‪.14‬‬

‫زهرا غفارزاده‬

‫عضو واحد توسعه و برنامه ریزی‬

‫‪.15‬‬

‫رایحه شکل ابادی‬

‫عضو واحد توسعه و برنامه ریزی‬

‫‪.16‬‬

‫شیوا فخاری‬

‫عضو واحد توسعه و برنامه ریزی‬

‫‪.17‬‬

‫نیلوفر رضوی‬

‫عضو واحد مدیریت منابع‬

‫‪.18‬‬

‫فرشته توکلی‬

‫عضو واحد مدیریت منابع‬

‫‪.13‬‬

‫ریحانه منتظری‬

‫عضو واحد مدیریت منابع‬

‫‪.02‬‬

‫بهاره نصراصفهانی‬

‫عضو واحد مدیریت منابع‬

‫‪.01‬‬

‫مائده رجائی فر‬

‫عضو واحد مدیریت منابع‬

‫‪.00‬‬

‫طیبه پنجه پور‬

‫عضو واحد مدیریت منابع‬

‫‪.09‬‬

‫سودابه زمانی‬

‫مسئول تدوین تقویم اسکوف اصفهان‬

‫‪.04‬‬

‫پویا میر محمد صادقی‬

‫دستیار مسئول کمیته‬

‫‪19‬‬


20


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.