Holland in Congres nr.2 2010

jaarrgang 6 | nummerr 2 | 2010

IN CONGRES

OOK BUITEN DE RANDSTAD WAAR MOET IK HEEN MET MIJN CONGRES? SPANNINGSBOOG NU EEN BID WINNEN VOOR EEN CONGRES IN 2015. OEI, EN NU?

DISCUSSIE OVER CO2

WERELDTOP SCHOOLT SAMEN IN DE RAI

EEN VAKBLAD OVER INTERNATIONALE MEETINGS EN CONGRESSEN IN NEDERLAND

HOLLAND

COMEBACK WE ZIJN TERUG IN DE INTERNATIONALE CONGRESSEN TOP 10

HOE INTENSER DE ERVARING HOE KOSTBAARDER DE HERINNERING Waar je het ziet is hoe je het ziet. Hier zie je alles op z’n mooist, beleef je het intens.

Een galadiner, feest, beurs, presentatie, award uitreiking of congres... in de enorme ballroom met betoverende LED-verlichting wordt het een onvergetelijke ervaring. Het RAI Elicium, waar je ook met weids uitzicht perfect kunt vergaderen of een training kunt houden, staat voor evenementen met ongekende allure en elegantie. Uw gasten genieten er van de lekkerste catering. En duurzaamheid voor alles! Bijvoorbeeld ons hypermoderne energiesysteem. Deze slaat warmte en koude voor later gebruik op in de grond. www.rai-elicium.nl Ik leid je graag rond op www.

Amsterdam RAI Convention Centre | raimarketing@rai.nl | +31 20 549 17 22 | www.rai.nl

Een zee aan mogelijkheden...

Alle vergaderarrangementen van oktober 2010 tot en met maart 2011 inclusief gratis dranken uit het Hollandse Assortiment!

All Inclusive vergaderpackages 8 uurs vergaderarrangement

! w u Nie

v.a. ` 61,- per persoon

Zeeuwse Zuunigheid 12 uurs vergaderarrangement Inclusief 1 diner v.a. ` 89,- per persoon Zeeuwse Zuunigheid 24 uurs vergaderarrangement Inclusief 1 overnachting v.a. ` 169,- per persoon Zeeuwse Zuunigheid 2 daags vergaderarrangement Inclusief 1 overnachting v.a. ` 225,- per persoon

Condities: Bar geopend tot 00.30 uur, bestelling per consumptie per persoon. Inclusief gratis dranken geldt voor alle vergaderarrangementen “Zeeuwse Zuunigheid”, “Zeeuwse Zaligheden”, “Piet Heijn zijn naam is klein zijn daden groot”.

Bezoek onze website www.goldentulipwestduin.nl voor meer informatie over onze zakelijke & feestelijke arrangementen.

Golden Tulip Strandhotel Westduin s Westduin 1 s 4371 PE Koudekerke / Vlissingen +31(0)118 55 25 10 s info@goldentulipwestduin.nl s www.strandhotelwestduin.nl

INHOUD

HOLLAND IN CONGRES

NIEUWS & PARTNERS Congresnieuws en een overzicht van de partners van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen.

HOLLAND IN CONGRES

ACHTERGROND

NIEUWS

035

RUBRIEKEN

PROFIEL I De Amsterdamse Koepelkerk, een lutherse kerk uit 1668, vormt het hart van de congresfaciliteiten van het Renaissance Amsterdam Hotel.

Maya Schot, director of Sales en Marketing vertelt over deze bijzondere congreslocatie.

PROFIEL II

011

Nederland is weer terug in de internationale associatiecongressen top 10. En dat is een mooie opsteker.

De jarenlange investeringen in het opkrikken van het imago van Nederland lijken hun vruchten te hebben afgeworpen. Een achtergrond verhaal over onze comeback.

006 HOLLAND OP Z’N BEST De grote congressteden als Amsterdam, Rotterdam en Den Haag kunnen we ondertussen wel dromen. Toch zijn er ook kleinere congressteden met verrassende congreslocaties in Nederland.

Twee congresorganisatoren over onontdekte locaties in Nederland.

021

Waarom is het MECC Maastricht zo populair? Madeleine van der Heijden – commercial director Venue van dit expositie- en congrescentrum – legt uit. Ook gaat zij in op de focus van het MECC op internationale medische congressen.

FRESH DUTCH VIEWS

016 027

Toen Jim Stolze TEDx Amsterdam in 2009 voor het eerst organiseerde, was het zo’n succes dat er maar liefst 4500 geïnteresseerden op de wachtlijst terechtkwamen. Een hit was geboren. Bij deze congressen gaat het om topsprekers die moeten voldoen aan twee belangrijke criteria: ze hebben een bijzonder idee en weten dat briljant over te brengen.

SOCIAL MEDIA

004 HOLLAND IN CONGRES

Een interview met internetadviseur Floor van Riet over hoe je social media kunt gebruiken om je congres onder de aandacht te brengen.

033

IN THE SPOTLIGHT De RAI was in september het podium voor 1500 internationale experts om te discussiëren over het afvangen, transporteren en opslaan van het broeikasgas CO2.

De Greenhouse Gas Technologies Control Conference is de belangrijkste conferentie op dit gebied.

022 TOEKOMSTPERSPECTIEF Het tweejaarlijkse wereldcongres IAHR komt in 2015 naar Nederland. Dit is fantastisch, maar brengt de organisatie ook in een lastig parket. Want hoe hou je je het publiek en alle actoren bij je?

En hoe komt een congres met een scope van jaren tot stand? Professor Arthur Mynett en managing director van Congrex Jarno de Boer leggen uit.

028

VOORWOORD

EEN CONGRES VOOR IEDEREEN, VAN IEDEREEN?

Dat bestaat! Want iedere branchevereniging, iedere beroepsvereniging of zelfs belangenvereniging heeft zijn congres.

Klein of groot, formeel of informeel, jaarlijks of elke vijf jaar…

In Nederland zijn we wat dat betreft uitstekend georganiseerd.

En dat is nou net de reden waarom ons land het als internationale congresbestemming goed doet! De internationale bereikbaarheid, de aanwezige infrastructuur, het is er allemaal en ze vormen de basis, maar niet de reden om voor Nederland als bestemming te kiezen.

Die reden ligt namelijk bij u, als vertegenwoordiger van een vereniging, als toonaangevend participant binnen uw vakgebied.

U neemt immers het initiatief om op korte of lange termijn uw internationale congres naar ons land te halen. Het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen helpt u met het samenstellen van uw kandidaatstelling. En met succes! Leest u het interview met Arthur Mynett van Deltares. Zijn congres van The International Association of Hydro-environment Engineering and Research – IAHR – zal in 2015 in Den Haag worden georganiseerd.

Congressen zijn het medium voor kennis delen. Ze zijn dé kraamkamers voor nieuwe ideeën, evenals ontmoetingspunten van sociale netwerken, zowel virtueel als persoonlijk.

Economisch gezien een niet te onderschatten factor. En al die onderwerpen komen terug in dit nummer van Holland in Congres. Laat u inspireren door ‘ideas worth spreading’ over CO2-opslag, over sociale media en congressen en over de positie van Nederland als internationale congresbestemming!

ERIC BAKERMANS MARKETING MANAGER MEETINGS & CONVENTIONS NEDERLANDS BUREAU VOOR TOERISME & CONGRESSEN

jaargang 6 - nummer 2 - 2010

Vlietweg 15, 2266 KA Leidschendam, postbus 458, | REDACTIEADRES REDACTIE Eric Bakermans, Jan Bakker, Djoeke Barkey, | Peter van Vuuren | CONCEPT & REALISATIE Scripta Media bv, Amsterdam, telefoon: 020-750 74 00 | ADVERTENTIE-ACQUISITIE Bureau Van Vliet, 023-571 47 45 | ARTDIRECTION & VORMGEVING Pier 3 Creatie, Lelystad - Manon Jansen | MEDEWERKERS Irma Dorenstouter, Lex Draijer, Hollandse Hoogte, iStockphoto, Rietje Krijnen, Willem van Leeuwen, Peter Smith, Janneke Staats, Paula Vos | FREQUENTIE 2x per jaar | OPLAGE 5000 exemplaren | ABONNEMENTEN gratis, controlled circulation.

HOLLAND IN CONGRES IS EEN UITGAVE VAN: Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC)

2260 MG Leidschendam, telefoon: 070-370 53 40, fax: 070-370 54 66, info@holland.com, www.holland.com

HOLLAND IN CONGRES 005

COLOFON

NEDERLAND

STAAT OP DE KAART! Elk vakgebied kent eigen lijstjes. Zo ook de congressen-wereld. Het land dat hoog staat op een van de officiële lijsten kan rekenen op nog meer werk. Tenminste, dat wordt gedacht.

Maar het gaat niet alleen om de officiële top 10. ‘Je moet ervoor zorgen dat je imago goed is.

Je moet gezien worden.’

006 HOLLAND IN CONGRES

TEKST RIETJE KRIJNEN

ACHTERGROND

HOLLAND IN CONGRES

he Netherlands. Een klein landje met een enorm potentieel. Dat bleek deze zomer in Zuid-Afrika, waar het nationale voetbalteam het tot de finale schopte.

Ook de beelden van de start van de Giro d’Italia vanuit Amsterdam en Utrecht gingen de hele wereld over. En dan was er de proloog van de Tour de France, het grootste wielerevent ter wereld, in Rotterdam.

Het zijn allemaal happenings die niets te maken hebben met gewichtige congressen, maar ze kunnen wel grote invloed uitoefenen op degenen die beslissen of een congres in plaats A of B wordt gehouden. Toch tellen ze niet mee voor de officiële ranking van de International Congress and Convention Association (ICCA). Om op een lijstje te komen, telt het aantal internationale associatiecongressen dat al ís gehouden in een land of stad.

Uit de cijfers van 2009 (zie kader) blijkt dat Nederland weer terug is in deze top 10.

Amsterdam bezet een achtste plaats in de congressteden-top-10. In de ranking van the Union of International Associations (UIA) bezet Nederland de zesde plaats.

T

HOLLAND IN CONGRES 007

Trots Een mooie opsteker. De ranking is belangrijk, zegt Marc Horsmans van het Amsterdams Toerisme & Congres Bureau (ATCB). ‘We kunnen er ook zeker trots op zijn. Ik denk dat je zoiets alleen kunt bewerkstelligen als je consequent op een goede manier samenwerkt.

Allerlei schakels moeten in elkaar haken. Ten eerste moet je zorgen dat Nederland in beeld komt als mogelijk congresland. Vervolgens moet je duidelijk kunnen maken wat we dan te bieden hebben. En ten slotte moet de uitvoering ook nog uitstekend zijn. Als je dat goed voor elkaar hebt, ga je een steviger positie bekleden in de congressenwereld. Ik denk dat alle partijen in deze markt zich meer dan ooit realiseren hoe belangrijk samenwerking is.’ >

Marc Horsmans van het Amsterdams Toerisme & Congres Bureau (ATCB)

Muziekgebouw aan 't IJ

008 HOLLAND IN CONGRES

> De afgelopen jaren is er fors geïnvesteerd in het opkrikken van het imago van Nederland.

Begin jaren negentig behoorde Nederland al tot de top, maar er kwamen andere spelers in het veld. Oost-Europa en Zuid-Europa profileerden zich sterk en boden de congresganger andersoortige mogelijkheden.

Het was nodig om Nederland opnieuw op de kaart te zetten, zo blijkt nu. De promotie van Nederland als congresland was in het slop geraakt. De acquisitie verliep niet goed en er werden minder successen geboekt. Alle sectoren die te maken hebben met de congreswereld zijn inmiddels wakker geschud.

Het NBTC draagt een steentje bij en brengt naar buiten dat het bijwonen van een internationaal congres in Nederland tot een ‘refreshed’ gevoel leidt. Met andere woorden: je wordt als bezoeker opgeladen met nieuwe energie en krijgt inspiratie om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Kennisland Alle ingrediënten die Nederland tot een goed congresland maken, waren eigenlijk altijd al aanwezig. Ze moesten alleen herontdekt worden. En Nederland heeft heel wat in zijn mars.

In het buitenland staan ‘we’ bekend als kennisland. Nederland scoort uitstekend op medisch vlak, in de architectuurwereld, de mode, in design en in verschillende sporten. De inwoners worden internationaal beschouwd als vriendelijk en behulpzaam. Ze spreken hun talen en maken daarmee de omgang met de internationale congresbezoeker gemakkelijker.

Horsmans: ‘Het opleidingsniveau ligt hoog in Nederland. Als je naar Amsterdam kijkt dan heeft 55 procent van de inwoners hoger onder-

wijs genoten. Dat is veel. Je weet als organisator dat Nederland op veel terreinen voorloopt.

Het telt allemaal mee als wordt besloten waar een congres wordt gepland.’

Het is bekend dat de bereikbaarheid van Nederland met een grote luchthaven als Schiphol uitstekend is. Het spoorwegnet is gedegen. De afstanden tussen verschillende steden zijn kort.

Wie congresseert in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven of Maastricht kan binnen korte tijd een andere stad bezoeken. In de steden zelf is het openbaar vervoer goed geregeld. En de faam van Nederlanders als organisatoren is groot.

Marie-Thérèse Marcusse van Rotterdam Marketing: ‘Wij weten in Nederland wat verbinden is. Als wij een verzoek krijgen van een organisatie om te kijken wat de congresmogelijkheden zijn, dan geven wij onafhankelijk advies. Dat wordt op prijs gesteld. Je ziet mensen wel eens verbaasd kijken dat wij heel korte lijntjes hebben met het stadhuis, met congreslocaties, hotels en noem maar op. We openen snel deuren en brengen mensen met elkaar in contact. Wie wil kan ook zo een link leggen met een andere stad, want we kennen elkaar en we weten elkaar te vinden. Begrijp me goed: we gaan zeker een gezonde concurrentie aan en we zullen er alles aan doen om Rotterdam te promoten.

Maar als het nodig is dat andere steden in beeld komen, dan zorgen we daar zeker voor.’

Het is het beeld dat ook Horsmans uitdraagt.

Hij wil de strijd aangaan met andere steden.

‘Amsterdam is als congresstad belangrijk voor Nederland. Het klinkt arrogant als ik zeg dat een goed scorend Amsterdam zorgt voor stijging van Nederland op de internationale ranglijst,

ACHTERGROND

O.T. theater

maar het is wel een feit. Daarmee misgun ik anderen niets. Ik vind samenwerking met andere steden belangrijk om nóg meer te kunnen bieden, maar je ziet ook dat elke stad zijn eigen krachten kent.’

Amsterdam staat bekend als stad met internationale allure. Een stad met een open mentaliteit, veel medische, logistieke en servicegerichte kennis. Rotterdam heeft Erasmus, een wereldhaven en ongeëvenaarde baanbrekende architectuur. Den Haag zet zich neer als stijlvolle stad met veel cultuur. Eindhoven biedt techniek.

Maastricht is heel Europees georiënteerd en ligt ‘om de hoek’ bij Brussel.

‘Die prachtige sportbeelden en beelden van de stad ondersteunen sterk onze marketingactiviteiten’, zegt Marcusse. ‘Zoveel uur televisie, in zoveel verschillende landen. Dat is echt goud waard.’

Ze ziet het ook nu weer bij de bidding om het WK voetbal in 2018 of 2022 naar Nederland te halen. ‘We zijn net twee dagen met pers op stap geweest om hen Rotterdam te laten ervaren. Je ziet dat die promotie heel goed werkt. Je moet ervoor zorgen dat je imago goed is. Je moet gezien worden. Wij staan niet in een ICCA-Top 10, zoals Amsterdam. Maar door Rotterdam op die manier te presenteren aan de pers krijgen we veel aandacht. Mensen zien hoe multicultureel afwisselend en hoe on-Hollands Rotterdam is.

Dat leidt weer tot andere aandacht.’

Deelnemers Het gaat niet alleen om de organisator die op basis van een ranking besluit wel of niet naar Nederland te komen. De organisator denkt ook aan de bezoeker. Die vraagt om afwisseling. Bezoekers die steden als Wenen, Parijs, Barcelona en Kopenhagen al gehad hebben, willen eens wat anders. ‘Zien ze beelden van Rotterdam en proeven ze daardoor de sfeer, dan kunnen ze wel eens besluiten om niet naar een van die andere steden te gaan om dat jaar hun kennis bij te spijkeren. Primair gaat het om de inhoud van het congres, maar de locatie speelt een grote rol. Je moet het zo zien dat je niet alleen met congresorganisatoren van doen hebt, maar ook met deelnemers die per jaar een bepaald budget te besteden hebben om congressen te bezoeken. Kunnen zij “kiezen” tussen twee locaties en biedt Nederland een mooi plaatje, >

Westermeijertoren

HOLLAND IN CONGRES 009

Lijstjes in hoofden Hoewel de rankings belangrijk zijn, zijn ze niet heilig. Dat denkt Horsmans niet alleen, maar dat zegt ook Marcusse. De lijstjes in de hoofden van mensen zijn minstens zo belangrijk als de officiele cijfers. ‘Heel grote organisaties zien de rankings’, meent Marcusse. ‘Zij weten dat Wenen op de eerste plaats staat en dat het daar wel goed móét zitten met bereikbaarheid, congresaccommodatie en volume van overnachtingsmogelijkheden. Datzelfde geldt voor Barcelona en Parijs.’

Niet elke congresorganisator of organisatie die een internationaal congres wil beleggen, kent ICCA of wordt meegeteld in de cijfers. Wie op het wereldtoneel mee wil tellen, moet dus meer te bieden hebben dan alleen een mooie plaats op de ranglijst. Dan telt ineens het ‘feelgoodimago’ van het Nederlandse voetbalelftal mee.

Of de prachtige beelden van de Erasmusbrug tijdens de proloog van de Tour de France. De mooie grachtenshots.

Marie-Thérèse Marcusse van Rotterdam Marketing

RANKINGS

010 HOLLAND IN CONGRES

Er bestaan twee verschillende rankings.

ICCA telt het aantal internationale congressen – met minimaal vijftig deelnemers – dat in een land wordt georganiseerd. Het mogen géén eenmalige congressen zijn. Bovendien geldt dat een congres ten minste drie verschillende landen moet aandoen.

Een andere ranking komt van de Union of International Associations (UIA). Die telt alleen meerdaagse internationale bijeenkomsten vanaf 250 deelnemers waarvan 40 procent in het buitenland moet wonen.

Er moeten vijf nationaliteiten deelnemen.

In 2009 waren er volgens UIA-cijfers 423 internationale niet-commerciële congressen in Nederland. Dat is een stijging van 8 procent met het jaar ervoor. Nummer 1 staat de Verenigde Staten, nummer 2 Singapore en op 3 Frankrijk. Boven Nederland, op plaats 6, staan Duitsland en België. Vervolgens komen Japan, Oostenrijk, Italië, Zwitserland, Groot-Brittannië, Spanje, Zweden, Republiek Korea, Australië en Canada.

ICCA noteerde 236 congressen in 2009 tegen 227 in 2008: een stijging van 4 procent. De Verenigde Staten en Duitsland staan al sinds 2004 onveranderd op nummer 1 en 2 in de lijst. Spanje, Italië, Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Brazilië, Japan en China staan allemaal nog boven Nederland. Daaronder komen Oostenrijk, Zwitserland, Canada, Zweden en Republiek Korea.

Ook het NBTC heeft cijfers verzameld, maar is daarmee gestopt in 2008. Uiteraard zijn alleen over Nederland gegevens genoteerd. In 2008 was de gemiddelde duur van internationale bijeenkomsten 3,4 dagen met een gemiddeld bezoekersaantal van 220 personen. Het totaalaantal gehouden congressen bedroeg toen 1333.

Amssterrdam op de achtsste plaatss in de congrressssteden top 10

Rietlandpark

Vondelpark

> dan kan de keuze heel goed op ons vallen.’

Het frustreert Horsmans wel eens dat de ranking zo maatgevend kan zijn in sommige opzichten. Hij noemt alle pre’s die Nederland én Amsterdam te bieden heeft en telt ook de toegenomen samenwerking daarbij op.

‘Maar dat zijn alleen pluspunten als daardoor eerder congressen volgens bepaalde normen naar Nederland zijn gehaald. Als ik honderd congressen hou in een jaar met vijftig personen bied ik een land veel minder dan als ik er vijf hou met 20.000 bezoekers. Toch zouden we volgens de richtlijnen van ICCA lager in de ranking uitkomen met die vijf congressen. Die richtlijnen zijn weer maatgevend voor bijvoorbeeld subsidies die ons bureau krijgt. Daaraan zijn doelen verbonden en die doelen zijn aan cijfers vastgeklonken.’

Zowel Horsmans als Marcusse kijkt liever naar de output. Rotterdam had het European Design Festival en heeft verschillende medische congressen in de pijplijn zoals het Europese endocrinologencongres. Amsterdam krijgt volgend jaar een van de grootste longartsencongressen en heeft hét cardiologencongres voor 2013 binnengehaald. ‘Als we zouden kunnen meten hoe soepel de samenwerking verloopt tussen Schiphol, RAI, hotels en bijvoorbeeld het Gemeentelijk Vervoer Bedrijf (GVB) om dit soort congressen mogelijk te maken, zouden we echt een goed beeld kunnen neerzetten van Nederland’, zegt Horsmans. Marcusse voegt daaraan toe: ‘We maken het verschil door op een creatieve manier te verbinden. En uiteindelijk zie je dat dan weer terug in de ranking.’ •

PROFIEL I

MONUMENTALE MODERNITEIT IN EEN LIFESTYLE SETTING

De zeventiende-eeuwse Koepelkerk is het paradepaardje van het Renaissance Amsterdam Hotel in Amsterdam.

Aangevuld met de nieuwste congrestechnieken, goede service en een gerenoveerd full service lifestyle hotel, wordt hier voor elke congresganger een bijzondere belevenis gecreëerd.

TEKST PAULA VOS FOTOGRAFIE LEX DRAIJER

vesteerd in een innovatief ledverlichtingssysteem. Daarmee kunnen we de unieke details van de kerk uitlichten, maar bijvoorbeeld ook logo’s projecteren. In een theateropstelling is hier ruimte voor zo’n 450 personen.

Daarnaast beschikt de kerk over drie zalen en een “boardroom”. De nissen en balkons bieden extra flexibiliteit, bijvoorbeeld voor tolkencabines of een vipdek. We doen hier echt van alles, van congressen en productlanceringen tot galadiners en modeshows.

In het hotel, direct naast de kerk, beschikken we nog eens over elf congreszalen en 402 hotelkamers. In 2009 is het hotel voor 40 miljoen volledig gerenoveerd. De zalen zijn voorzien van de modernste techniek,

inclusief videoconferencing. We hebben specialisten in dienst die verantwoordelijk zijn voor de event planning. Zij zorgen samen met de klant voor de invulling van het evenement en adviseren waar nodig op het gebied van catering, audiovisuele faciliteiten en entertainment. Op het culinaire vlak bieden onze chef-koks een breed scala aan gastronomisch genot. Ten slotte doen we er alles aan om onze gasten het échte Amsterdam te laten beleven, zodat ze niet het gevoel hebben in een anonieme locatie te verblijven. Het gaat er niet om de grootste of de duurste te zijn, maar wel de meest verrassende facilitator. Als je een congres hebt meegemaakt in de Koepelkerk, vergeet je dat nooit meer.’ •

HOLLAND IN CONGRES 011

Maya Schot is director of Sales en Marketing: ‘We zijn een van de grootste congreslocaties midden in het historische centrum van Amsterdam, in een schitterend straatje, praktisch aan de karakteristieke Singel. De Koepelkerk vormt het hart van onze congresfaciliteiten: een lutherse kerk uit 1668, die we sinds 1975 volledig tot onze beschikking hebben. De centrale zaal is imposant: 55 meter hoog, ongehinderd door pilaren en met het originele Bätz-orgel op de achtergrond. De grote ramen rondom zorgen voor voldoende daglicht, dat we ook kunnen verduisteren voor een meer intieme sfeer. Vorig jaar hebben we de kerk helemaal vanbuiten gereinigd en is de stoffering vervangen. In samenwerking met Philips hebben we geïn-

ROTTERDAM INSPIRES YOU

ROTTERDAM EEN BEREIKBARE EN GASTVRIJE CONGRESSTAD

ROTTERDAM PROFILEERT ZICH NADRUKKELIJK ALS CONGRESSTAD. HET SUCCES VAN ROTTERDAM OP DE MICE-MARKT IS TE DANKEN AAN EEN COMBINATIE VAN FACTOREN. NAAST EEN KEUR VAN MODERNE ARCHITECTUUR BESCHIKT DE STAD OVER EEN GROOT AANBOD VAN CONGRESLOCATIES, HOTELS, VEELZIJDIGE RESTAURANTS EN EEN UITSTEKENDE BEREIKBAARHEID ZOWEL NATIONAAL ALS INTERNATIONAAL. ROTTERDAM RICHT ZICH BINNEN DE MICE-MARKT OP DE ZAKELIJKE- EN DE ASSOCIATIEMARKT. DOORDAT ROTTERDAM MARKETING (HET CONVENTION BUREAU VAN ROTTERDAM) ZICH VOLLEDIG INLEEFT IN DE WENSEN VAN ASSOCIATIES, LUKT HET DE STAD OM DIVERSE ASSOCIATIECONGRESSEN NAAR DE STAD TE HALEN.

nitiatiefnemers van internationale asso-

I

ciatiecongressen kiezen zeer zorgvuldig voor een bepaalde destinatie. Daarbij wordt nagegaan of een destinatie voldoende accommodatie biedt en of er voor studenten die het congres willen bijwonen betaalbare en goede hostels voorhanden zijn.

Daarnaast is het voor associaties heel belangrijk welke lokale support een destinatie kan bieden. Hoe staat de stad bijvoorbeeld bekend als het gaat om het desbetreffende specialisme? Wat kan een lokale member inhoudelijk bijdragen voor het congres?

Rotterdam speelt voortdurend in op de ontwikkelingen binnen de associatiemarkt, inventariseert wat de eisen zijn en haakt daar op in.

Rotterdam Marketing is al ruim achttien jaar actief om (inter)nationale congressen naar Rotterdam te halen. Hierbij werkt zij intensief samen met diverse partijen in de stad, zoals hotels, restaurants en congreslocaties. Ook kan Rotterdam Marketing associaties een financieel steuntje in de rug bieden. De organisatie beschikt namelijk over een compleet stimuleringspakket voor internationale congressen om initiatiefnemers en organisatoren te adviseren, te informeren en te ondersteunen. De medische, creatieve en de transport& logistiek sector staan centraal in de economische visie van Rotterdam. Dit heeft er onder andere toe geleid dat de gemeente Rotterdam een stimuleringsfonds voor internationale congressen in het leven heeft geroepen. Met het stimuleringsfonds wil Rotterdam personen die actief zijn binnen internationale (wetenschappelijke) verenigingen om hun Europese of mondiale congres naar Rotterdam te halen, financieel ondersteunen.

Aanvragen voor dit fonds lopen via Rotterdam Marketing, die onder meer verantwoordelijk is voor het verzorgen van site inspecties.

Daarnaast zorgt Rotterdam Marketing voor advies rondom het congres in de stad, het samenstellen en de productie van het bidbook, aanwezigheid bij de kandidaatstelling als promotor van de stad en zorgt zij voor gratis promotiemateriaal voor de congresgangers, zoals citymaps en tourist guides.

De goede bereikbaarheid van Rotterdam speelt een grote rol in de keuze voor de stad als congreslocatie. De stad is goed bereikbaar vanuit 250 steden wereldwijd. Ook het logistieke netwerk in de stad met metro, bus, trein en bootverbindingen werkt goed. Vanaf de internationale luchthaven is Rotterdam te bereiken binnen 26 minuten met de Hogesnelheidslijn die 2 keer per uur vertrekt vanaf Schiphol. Rotterdam The Hague Airport op nog geen 10 minuten afstand verwijderd van het stadscentrum.

PODIUM O 950 Het voormalige Visser 't Hooftgebouw is in handen van de Stichting Podium 0 950. Het gebouw van Podium O 950 werd in 1961 door de Duitse Evangelische Kerk als teken van verzoening aan de stad Rotterdam geschonken. De ontwerpopdracht werd gegeven aan het bureau van de beroemde architect Gerrit Rietveld die gezorgd heeft dat er in elke ruimte zicht is op de prachtige skyline van Rotterdam.

Met culturele, educatieve en levensbeschouwelijke activiteiten is Podium O 950 de culturele ontmoetingsplaats.

Daarnaast leent Podium O 950 zich uitstekend voor vergaderingen en congressen tot maximaal 150 personen waarbij er diverse subruimtes aanwezig zijn.

Podium O 950 is uitstekend te bereiken per auto (gratis parkeren in de nabije omgeving) en per Openbaar Vervoer.

In de keuze voor een destinatie kijken veel associaties ook naar hoe een stad omgaat met duurzaamheid. Groen werken is een thema dat bij uitstek speelt in de congres- en evenementenbranche, een sector waarin Rotterdam een belangrijke rol speelt. De gemeente en ondernemers in deze branche hebben dan ook de handen ineen geslagen om van Rotterdam een zo groen en duurzaam mogelijke stad te maken.

Dit is een initiatief van Rotterdam Marketing, de gemeente Rotterdam, Koninklijke Horeca Nederland en de Rotterdamse marktpartijen.

In juni 2010 is dit plan concreet gemaakt door het ondertekenen van een convenant waarin 29 hotel- en congreslocaties hebben bevestigd dat zij vóór 2011 het herkenbare Green Keycertificaat gaan halen.

Rotterdam weet op verschillende wijze associatiecongressen naar de stad te halen. De diversiteit van de stad doet het vaak goed bij associaties. In de Maasstad is veel te zien op het vlak van moderne architectuur, maar ook zijn er mooie historische gebouwen te vinden.

Afgelopen jaar werd bekend dat Rotterdam in 2009 voor de tweede keer op rij werd verkozen tot tweede congresstad van Nederland. En ook voor 2011 zijn er al verscheidene congressen binnengehaald voor de stad Rotterdam.

Testimonial Managing Director European Design Festival 2010 “When the time came to actually visit Rotterdam and assess the possibilities of hosting the EDFestival there, we were up for a pleasant surprise: we found out Rotterdam's greatest asset and that is its people. Young, much like their city, enthusiastic, efficient and hospitable, people in Rotterdam made us feel immediately at home and at the same time they made us feel like they will do all they can to make our event a success.

We are very happy to be working with Rotterdam people!”

Testimonial Inès van Arkel, TNO, CCS Congres 2010 19-22 april 2010 “Rotterdam Marketing heeft het CCS Congres 2010 geholpen bij het vinden van een goede locatie die aansluit bij onze randvoorwaarden.

Daarnaast was er goed materiaal over de stad voorhanden; een plattegrond, tips over restaurants en site seeing. De ligging vlakbij het Centraal Station werd door de deelnemers als zeer positief ervaren en ook de rondvaart met diner maakte veel indruk op hen.”

INTERNATIONALE CONGRESSEN 28 september - 2 oktober 2010 “International Conference ‘Deltas in Times of Climate Change” – Beurs World Trade Center Rotterdam 27 mei – 30 mei 2010 “European Design Festival 2010” – Concert and Congress Centre de Doelen 17 april – 20 april 2010 2nd ELPAT CONGRESS - Organ Transplantation: Ethical, Legal and Psychosocial Aspects - Expanding the European Platform – Beurs World Trade Center Rotterdam 18 mei – 21 mei 2011 17th Annual International Society for Cellular Therapy – Concertand Congress centre De Doelen 18 juni – 22 juni 2011 18th Congress of International Society for Aerosolsin Medicine - Concert- and Congresscentre De Doelen 6 oktober – 8 oktober 2011 European Commodities Exchange 2011 - Ahoy

ROTTERDAM INSPIRES YOU BEURS-WTC CONGRESS & EVENT CENTER THE SETTING FOR SUCCESS! Waar kunnen congressen, zakelijke en/of feestelijke evenementen, beurzen en vergaderingen beter georganiseerd worden dan in het zakelijk hart van Rotterdam?

Beurs-WTC Congress & Event Center is een markante, karakteristieke, veelzijdige en multi-functionele locatie waar maatwerk de standaard is. De doelstelling en boodschap van uw event staan centraal. Onze full-service diensten zijn hieraan complementair; 37 stijlvolle en unieke ruimten van 5 tot 1.000 personen en gecombineerd tot een veelvoud daarvan, dedicated project management, eigen catering, eigen AV & ICT en een ambiance waarin design en allure centraal staan.

BEURSPLEIN 37 / 3011 AA ROTTERDAM T. 010 - 405 44 62 / F. 010 - 405 50 16 WWW.WTCROTTERDAM.NL

AHOY ROTTERDAM MIJN AHOY. HIER BELEEF IK. Behalve een podium voor wereldsterren, topsporters en grote beurzen, biedt Ahoy ook een vergadercentrum, conferentiezalen en presentatieruimtes. Het centrum bestaat uit een congreszaal voor 480 gasten, twee sfeervolle lounges en zes vergaderzalen die variëren in oppervlakte en voorzien zijn van alle denkbare faciliteiten. Stelt u het zich eens voor: direct na de vergadering door naar een spectaculair concert.

Dat kan alleen in Ahoy!

AHOY-WEG 10 / 3084 BA ROTTERDAM / T. 010 - 293 32 43 / F. 010 - 293 35 18 SALES@AHOY.NL / WWW.AHOY.NL/ZAKELIJK

DELTA HOTEL ALTIJD... HET WATER AAN UW VOETEN Gelegen aan de Nieuwe Waterweg beschikt het Delta Hotel over 78 kamers en 6 unieke zalen. Voor het eten en drinken is er Nautique, met de Brasserie, het Grand Café en de Vier Windstreken. Geheel ingericht in een eigentijds en nautisch thema!

Dé combinatie van anders dan anders én een professionele service. U waant zich als een wereldreiziger in het steeds wisselende decor van voorbijvarende schepen in de wereldhaven Rotterdam.

MAASBOULEVARD 15 / 3133 AK VLAARDINGEN T. 010 - 434 54 77 / F. 010 - 434 95 25 WWW.DELTAHOTEL.NL

PODIUM O 950 ONTMOETINGSPLAATS AAN DE MAAS Cultuur- en congrescentrum Podium O 950 is gehuisvest in een markant pand op een van de mooiste locaties van Rotterdam. Strategisch gelegen langs de Maasboulevard, de belangrijkste toegangsweg van de stad, biedt het bezoekers een onvergelijkbaar en fascinerend uitzicht over de Maas en de immer veranderende skyline van de stad. Door de ruimtelijke en open sfeer is dit na-oorlogse monument zeer geschikt voor bijeenkomsten die het alledaagse overstijgen.

OOSTMAASLAAN 950 / 3063 DM ROTTERDAM T. 010 - 452 98 32 CONGRES@PODIUM-o950.NL / WWW.PODIUM-o950.NL

INNTEL HOTELS ROTTERDAM CENTRE YOU’LL BE SURPRISED Vergaderen met 2 personen of een congres tot 300 personen organiseren? Een bijeenkomst met uitzicht over de Maas en de Erasmusbrug of liever over de Leuvehaven? De Panoramazaal op de 16e etage behoort tot de mooiste locaties van Nederland voor uw vergadering of meerdaagse training. De Maaszalen zijn multifunctioneel en kunnen op maat gemaakt worden voor iedere bijeenkomst.

LEUVEHAVEN 80 / 3011 EA ROTTERDAM T. 010 413 41 39 / F. 010 - 411 80 97 MEETINGROTTERDAM@INNTELHOTELS.NL

DIERGAARDE BLIJDORP OOG IN OOG MET EEN ZWARTPUNTHAAI Heeft u tijdens een vergadering weleens oog in oog gestaan met een zwartpunthaai of geluncht met uitzicht op een Maleise tijgerkreek? De Diergaarde beschikt over acht ruimtes die gevestigd zijn middenin het dierenrijk waaronder de befaamde Haaienzaal in het Oceanium. Hier moet u een goed verhaal afsteken wil uw publiek niet afgeleid worden door de blikken van zwartpunthaaien en zeeschildpadden.

BLIJDORPLAAN 8 / 3041 JG ROTTERDAM T. 010 - 443 14 15 INFO@BLIJDORPHAPPENINGS.NL / WWW.DIERGAARDEBLIJDORP.NL

HOLLAND OP Z'N BEST

ONTDEK JE PLEKJE

Elke congresorganisator kent congressteden als Amsterdam, Rotterdam en Den Haag op z’n duimpje.

Wel zo veilig bij de organisatie van een congres, hoewel niet echt verrassend. Maar bestaan er nog wel onontdekte congressteden en verrassende congreslocaties in Nederland? Of komen evenementen- en congresbureaus elke keer uit op de gebaande paden? Twee congresorganisatoren delen hun visie.

TEKST IRMA DORENSTOUTER FOTOGRAFIE LEX DRAIJER EN HOLLANDSE HOOGTE

ROB ZIKKENHEIMER VAN CONGRESS CARE Erkend congresorganisatiebureau voor medische congressen en symposia. Doelgroep: medici.

016 HOLLAND IN CONGRES

Gemiddeld aantal deelnemers per congres: tussen de 200 en 1000.

Onontdekt: ‘’s-Hertogenbosch. Deze bourgondische vestingstad heeft een sfeervol, compact centrum met veel restaurants en mooie winkels. Daarbij is Den Bosch goed bereikbaar en ligt het redelijk centraal, want met de trein ben je in een uur in diverse grote steden. Ook biedt Den Bosch het nodige aan ontspanning.

Congresgangers kunnen met een bootje door de stad varen, het Jeroen Bosch Art Center of de grootste kathedraal van Nederland bezoeken. Minpuntje: de stad heeft weinig hotelcapaciteit.’

Verrassend: ‘Theater aan de Parade' staat midden in de binnenstad en is goed bereikbaar per openbaar vervoer. De locatie is groot genoeg voor congressen tot circa 1000 deelnemers, maar heeft een kleine expositieruimte.’

‘1931 is een nieuw congresgebouw in de oude veehal vlak bij de Brabanthallen. In het industriële monument uit 1931 kunnen congressen tot maximaal 1000 personen worden georganiseerd. De locatie is praktisch ingericht met een ruime foyer, grote aanpalende zalen en een forse expositieruimte. Voor meer beursruimte kan worden uitgeweken naar de Brabanthallen.’

‘Hotel Centraal aan de markt in het centrum van Den Bosch is een voormalig Golden Tulip-hotel met een congrescapaciteit van maximaal 300 personen. Het is een mooie plek voor kleinere (eendaagse) evenementen met als groot voordeel dat congresgangers er kunnen overnachten.’

‘De Verkadefabriek aan de buitenrand van De Bosch is een verrassende locatie en lijkt qua sfeer op Hotel New York in Rotterdam. De voormalige koekjesfabriek herbergt een cultureel centrum met vijf zalen en is geschikt voor eendaagse symposia tot maximaal 200 personen.’

Wel: ‘Den Bosch' is geschikt voor internationale congressen, want deelnemers vinden het niet erg om te reizen vanaf hun hotel buiten de stad naar de congreslocatie.’

Niet: ‘De stad is niet klaar voor een groot, meerdaags nationaal evenement. Ervaring leert dat deze congresgangers op locatie willen overnachten. Dat kan (nog) niet in Den Bosch.’

018 HOLLAND IN CONGRES

HOLLAND OP Z'N BEST

JARNO DE BOER VAN CONGREX HOLLAND Specialist op het gebied van diensten voor bijeenkomsten, evenementen en congressen, verenigingsmanagement, reizen en accommodatie. Doelgroep: divers. Gemiddeld aantal deelnemers per congres: tussen de 200 en 2000.

Verrassend: ‘De inhoud van congressen verandert. Er is steeds meer vraag naar workshops of panels in plaats van een plenaire spreker om de interactie met de deelnemers te bevorderen. Voor dit

soort kleinere congressen heeft elke stad een aparte of unieke locatie. Bijvoorbeeld het MediaPlaza in Utrecht, de Beurs van Berlage in Amsterdam of het WTC in Rotterdam.’

‘Een nieuwe, verrassende locatie voor grotere congressen is het Elicium bij de RAI. Dit congrescentrum zonder vaste opstelling speelt in op de toenemende vraag naar flexibelere ruimtes voor grote groepen. In het Elicium kan elke ruimte naar wens worden verlicht en ingericht. Zo kan het congrescentrum bijvoorbeeld van een beursvloer worden omgebouwd in een zaal met tweeduizend stoelen.’

Wel: ‘Elk congres vraagt om specifieke

eisen en de juiste plek . In alle steden zijn grotere of kleinere locaties die het gevraagde maatwerk bieden.’

Niet: ‘Een congres kan overal worden georganiseerd. Daarbij is het belangrijk dat de locatie aansluit bij de wens van de organisatoren, de doelgroep en de benodigde capaciteit. Zo is een congrescentrum over het algemeen het meest geschikt voor een groot congres. Voor een bijeenkomst met circa 250 congresgangers zijn er weer andere locaties. Het is soms even zoeken naar de juiste plek, maar een perfecte locatie met alle vereiste diensten en faciliteiten betaalt zich dubbel en dwars terug.’ •

HOLLAND IN CONGRES 019

Onontdekt: ‘Volgens mij zijn alle congressteden in Nederland wel ontdekt. Grotere congressen vragen om specifieke locaties en diensten en daar zijn conventionele congrescentra voor. Daar verandert ook niet zoveel in. Wel komen er steeds nieuwe locaties bij die kleinere congressen kunnen faciliteren. Dat is wat anders, want organisatoren letten bij dit soort locaties naast de specifieke congresfaciliteiten en -diensten ook op de uitstraling.’

Q NLH]HQ H W K F R P

LM : QGVWDG D 5

H G

LQ

Q H U YHUJDGH Q =HH D D

G Q R P J (

RI

100 meter van het strand restaurant feestzalen

Zeeweg 52

1931 VL

30 min. van Amsterdam sauna en zwembad

Egmond aan Zee

-

,NTVUK HHU ALL

33 zalen 30 m2 tot 1000 m2 365 kamers bar squashbaan fitnessruimte wellness center

T. 072-750 2020

sales@zuiderduin.nl

www.zuiderduin.nl

‘Wij kiezen er als Nederlandse Museumvereniging bewust voor om ons jaarlijkse congres voor de Nederlandse museale sector buiten de Randstad te organiseren. De museale sector is ook buiten de Randstad heel actief en met een congres kunnen wij een positieve bijdrage leveren aan de betreffende regio. Voor de meeste deelnemers is een trip naar een plek buiten de Randstad bovendien een echt uitstapje. In 2008 hebben we ons congres in Groningen gehouden.

Dat is ons uitstekend bevallen.

Groningen heeft alle faciliteiten – en natuurlijk het Groninger Museum.

Als niet-commerciële vereniging die zichzelf moet bedruipen hebben wij, denk ik, een tamelijk mager budget. Maar Groningen bleek voor ons toch prima haalbaar. Je krijgt veel kwaliteit, de hotels zijn goed en alles is verrassend betaalbaar. Maar wat me toch het meest is bijgebleven is het enthousiasme en de gemoedelijkheid van de mensen met wie we hebben gewerkt. Je merkt dat men het echt waardeert dat je voor Groningen kiest. De reacties zijn niet blasé.

VAN RANDSTAD NAAR GRONINGEN GRONINGEN CONGRES BUREAU Ubbo Emmiussingel 37b 9711 BC Groningen T +31 (0)50 316 88 77 F +31 (0)50 312 60 47 info@groningencongresbureau.nl www.groningencongresbureau.nl

De samenwerking met Martiniplaza, Marketing Groningen en het Groningen Congres Bureau was ronduit hartverwarmend. Men denkt mee, wat heel prettig is. Alles rond het 2-daagse congres was heel secuur en efficiënt georganiseerd en de communicatie was open en goed, zowel voor als tijdens het congres. Als je bijvoorbeeld om een overzicht vroeg van de inschrijvingen, dan kon je dat op elk moment krijgen. Mede dankzij de doelgerichte professionele ondersteuning hadden we 775 registraties. En onze bezoekers waren ook erg tevreden.’

JESSICA VAN DER PLUIJM

Projectcoördinator Nederlandse Museumvereniging

PROFIEL II

HOTSPOT VOOR MEDISCHE CONGRESSEN IN DE EUREGIO

MECC Maastricht heeft een duidelijke focus op internationale medische congressen. Daarvoor is alles aanwezig: van glasvezelverbindingen met het Academisch Ziekenhuis Maastricht tot de gezelligheid en de faciliteiten van de stad.

TEKST PAULA VOS FOTOGRAFIE LEX DRAIJER

indruk zijn van de deskundigheid, flexibiliteit en vriendelijkheid van onze medewerkers. We kunnen alle aspecten van een congres verzorgen en besteden persoonlijke aandacht aan elke klant. De locatie is heel flexibel in te zetten. De twee grote (te schakelen) auditoria bieden plaats aan 1100 + 600 gasten. Daarnaast kan men nog gebruikmaken van de 2500 m2 grote ballroom, bijvoorbeeld als expositieruimte.

Uiteraard zijn er ook diverse kleinere ruimtes. Voor congressen met 400 – 4000 bezoekers zijn we een ideale locatie.

We richten ons sterk op medische congressen. Onze goede relaties met het Academisch Ziekenhuis van Maastricht en Maastricht University spelen daarbij een

belangrijke rol. Daarnaast wordt er nu een Life Science Campus gebouwd, wat de interesse voor Maastricht nog vergroot.

Onze technische faciliteiten creëren enorme mogelijkheden. Zo hebben we hier jaarlijks het European Vascular Course.

Duizend vaatchirurgen leren hier dan de kneepjes van het vak. Philips bouwde er bij ons een complete operatiekamer voor op en via een glasvezelverbinding konden de bezoekers 21 operaties in het ziekenhuis live volgen. We hebben nu jaarlijks twee heel grote medische congressen op wereldschaal en een stuk of tien op Europees niveau. Van de medische congressen in Nederland doen we 70-80 procent.

Het MECC is daarmee hét medisch congrescentrum in de Euregio.’ •

HOLLAND IN CONGRES 021

Madeleine van der Heijden is commercial director Venue van het expositie- en congrescentrum MECC Maastricht. Samen met haar collega’s Charles Beckers (account manager, links op foto) en Roel de Werdt (business development manager) bewerkt zij de congresmarkt, in samenwerking met Sonja Speth van het Maastricht Congres Bureau. Madeleine legt uit waarom het MECC zo populair is: ‘Een heel belangrijk punt is de locatie. Maastricht ligt relatief centraal in de euregio. De venue is goed bereikbaar, compact, en ligt op loopafstand van de stad. Ook het hotel- en horeca-aanbod is een belangrijk gegeven, samen met de ambiance en de uitstraling van Maastricht. Wat we verder veel van klanten horen is dat ze onder de

022 HOLLAND IN CONGRES

IN THE SPOTLIGHT

10e GHGT-conferrentie in Amssterrdam

HOLLAND IN CONGRES

WERELDWIJDE UITWISSELING VAN KENNIS EN ERVARING

CO2-OPSLAG Onder het motto ‘Van onderzoek naar realisatie’ kwamen van 19 t/m 23 september ruim 1500 internationale experts samen in de Amsterdamse RAI om te discussiëren over het afvangen, transporteren en opslaan van het broeikasgas CO2. Ruim 250 sprekers deden in zeven parallelle sessies hun verhaal, daarnaast was er volop Fototentoonstelling

ruimte voor discussie en ontmoeting.

TEKST JANNEKE STAATS FOTOGRAFIE PETER SMITH

e Greenhouse Gas Control Technologies Conference (GHGT) is de belangrijkste internationale conferentie op het gebied van afvang, transport en opslag van CO2, ook wel Carbon Capture and Storage (CCS). De tiende editie van deze conferentie werd afgelopen september georganiseerd door Ecofys, Energieonderzoek Centrum Nederland (ECN), TNO en de Universiteit Utrecht, met steun van het Greenhouse Gas Research and Development programma van het Internationaal Energie Agentschap. De organisatie werd ondersteund door EuroCongress.

D

Hendriks is een van de pioniers op het gebied van CCS. Hij heeft de belangstelling voor dit onderwerp de afgelopen jaren sterk zien toenemen. ‘Bij de eerste editie van het congres, dat we in 1992 vanuit de Universiteit van

De technologie bevindt zich nu in de fase van voorbereiding van grootschalige demonstraties. In december 2009 heeft de Europese Commissie een bedrag van in totaal een miljard euro toegezegd voor financiële steun aan zes projecten. Daarnaast heeft de Europese Commissie in de komende jaren nog een fonds van ongeveer vier miljard euro beschikbaar gesteld voor demonstratieprojecten voor onder andere CCS. Het tiende GHGT-congres had een grote opkomst met deelnemers uit 55 verschillende landen. Chris Hendriks: ‘Uiteraard hebben wij ook last van de economische situatie. We hebben in de laatste maanden voor het congres zo’n tweehonderd afmeldingen gekregen >

Chris Hendriks

Reünie De eerste conferentie in 1992 telde 240 deelnemers. De aanwezigen van toen werden bij de tiende editie van de conferentie uitgenodigd voor een reünie.

Chris Hendriks: ‘Destijds werd de conferentie gehouden in het Marriott hotel bij het Leidseplein. We hielden het conferentiediner op het schip Kapitein Kok, daar kwamen we nu weer bij elkaar. Er is in de tussentijd veel gebeurd. Heel leuk om nu eens met elkaar terug te blikken op de afgelopen periode.’

HOLLAND IN CONGRES 023

Chris Hendriks van internationaal adviesbureau Ecofys was achttien jaar geleden een van de organisatoren van het allereerste GHGT-congres, ook in Amsterdam. Nu is hij voorzitter van het organiserend comité. ‘Eind jaren tachtig zochten we naar manieren om CO2 die vrijkomt bij energieopwekking en industriële activiteiten op een veilige manier af te vangen, te transporteren en op te slaan. Toen al dachten we dat dit – naast de ontwikkeling van duurzame energie en verder onderzoek naar energiebesparing – een belangrijke manier zou kunnen zijn om de uitstoot van broeikasgassen terug te dringen en zo ernstige klimaatverandering te voorkomen.’

Utrecht organiseerden, was deze techniek wereldwijd bij een beperkt aantal bezoekers bekend. De 260 wetenschappers die destijds deelnamen aan het congres vroegen zich af of het wel echt mogelijk was om CO2 op te slaan. Nu, twintig jaar later, worden in meerdere landen demonstratieprojecten gebouwd en getest. We zien nu een veel bredere groep geïnteresseerden en betrokkenen op het congres afkomen. Naast wetenschappers hebben we ook deelnemers uit de industrie, beleidsmakers en vertegenwoordigers van grote onderzoeksbureaus en milieuorganisaties.

Naast de technologische ontwikkeling en het effect op klimaatverandering spelen aspecten als veiligheid, financiering, regelgeving en publieke acceptatie een grote rol.’

Tijdens het congres was een fototentoonstelling in de RAI te zien. Sinds 2008 maakt fotograaf Paul Ridderhof in opdracht van de Universiteit van Utrecht foto’s van het karakteristieke, maar kwetsbare Nederlandse landschap. De eerste resultaten waren te zien tijdens de conferentie in de expositie Sampling Dutch Landscapes. Een selectie van zeventig foto’s die de schoonheid van het Nederlandse landschap laat zien en tegelijkertijd de kijker aan het denken zet over de invloed van klimaatverandering op het bestaande landschap.

024 HOLLAND IN CONGRES

'Het iss de openheid die deze conferrentie bijzonderr maakt'

> van personen die onverwacht toch geen toestemming kregen naar het congres te komen.

Maar desondanks is deze tiende editie van het congres met ruim 1500 deelnemers toch nog groter dan de voorgaande edities. We zijn ook zeer tevreden dat we een aantal prominente sprekers hebben kunnen aantrekken, zoals Bo Diczfalusy, van Sustainable Energy Policy and Technology, IEA in Frankrijk, Hans van der Vlist, secretaris-generaal van het ministerie van VROM en oud-premier Ruud Lubbers, ambassadeur van Rotterdam Climate Initiative en lid van Taskforce CCS Nederland.’

Volgens Chris Hendriks zijn er tegenwoordig wereldwijd veel bijeenkomsten over CCS, maar die zijn niet vergelijkbaar met GHGT. ‘Wat deze conferentie bijzonder maakt is de openheid. Alle aspecten, dilemma’s en vragen rond CCS komen aan de orde en worden ter

discussie gesteld. Dit in tegenstelling tot andere, kleine conferenties over dit onderwerp die over het algemeen door bedrijven zijn georganiseerd en waarbij een bepaalde visie of belang overheerst.’

‘CCS is heel complex, op onze conferentie gaan deelnemers uit verschillende disciplines en met verschillende belangen met elkaar in discussie. Daarbij gaat het niet alleen om de technologie, maar ook om zaken als de praktische uitvoering en de wetgeving. En ook verzekeraars komen kijken. Het aantal belanghebbenden groeit.’

In het programma van GHGT was volop ruimte voor discussie met zes kleine panels. Chris Hendriks: ‘In deze paneldiscussies ging het bijvoorbeeld over “capacitybuilding”: hoe krijg je de kennis in landen die nu nog niet bezig zijn met CCS? Of over de publieke perceptie,

wat in ons land een hot item is. Daarbij ging het onder meer om de vraag hoe het publiek reageert op plannen voor CO2-opslag en welke kennis de bevolking nodig heeft.’

Naast de kleine paneldiscussies was er ook een grote, plenaire paneldiscussie aan het eind van de conferentie, op donderdagmiddag, onder voorzitterschap van oud-premier Ruud Lubbers. Daarbij kwamen de belangrijkste hoofdvragen van CCS aan bod, zowel op wetenschappelijk gebied als op beleidsmatig en milieutechnisch gebied.

Vol programma GHGT-10 had een zeer vol en informatief programma met zeven parallelle sessies, 250 sprekers en 690 posters. In twee sessies van twee uur kregen de inzenders van de posters de gelegenheid om hun verhaal te houden.

Hendriks: ‘Met zo’n vol programma moeten

IN THE SPOTLIGHT Carola Kruijmer & Jan-Maarten Hoes

nemers bij elkaar in het Concertgebouw. Later op de avond was het Rijksmuseum speciaal voor het grote gezelschap geopend. Tijdens de wandeling over het Museumplein, van het Concertgebouw naar het Rijksmuseum, liepen de deelnemers langs kunstwerken van eigentijdse Nederlandse kunstenaars. Het conferentiediner werd gehouden in de Beurs van Berlage, waarbij slagwerkgroep Slagerij van Kampen en theateract Closed Act zorgden voor vermaak. Hendriks kijkt tevreden terug op het sociaal programma.

‘We hebben veel laten zien van Amsterdam. Dat sluit ook mooi aan op het promotiefilmpje waarmee we twee jaar geleden in Washington tijdens de afsluiting van het negende congres GHGT10 aankondigden. Het filmpje dat we hadden laten maken door KikvorsFilm combineerde het vraagstuk waar we met CCS voor staan met aantrekkelijke beelden van toeristische trekpleisters van Amsterdam.’ •

DE PROFESSIONAL CONGRESS ORGANIZER (PCO) Eurocongress International/MCI Amsterdam Office was de PCO die het congres van begin tot einde heeft begeleid. De congresvoorzitter was zo goed te spreken over de klantgerichtheid van Eurocongress dat hij dit als volgt verwoordde tijdens de closing ceremony van het 10e GHGT congres; Chris Hendriks: ‘It has been an impressive and fantastic job’. ‘Oh ja hoor geen probleem, dat lossen we wel even op’.

I will not easily forget this sentence.

‘Now, I sincerely understand the “P” in PCO’, waarvan akte op bovenstaande foto voor de medewerkers Carola Kruijmer & Jan-Maarten Hoes.

HOLLAND IN CONGRES 025

bezoekers keuzes maken. Het is onmogelijk om alles te zien en te horen. Daarom begonnen we elke dag met een overzichtspresentatie waarin de grote lijnen binnen CCS werden besproken.’

Doel van de conferentie was uiteraard kennisuitwisseling. Chris Hendriks: ‘Daar hoort ook netwerken en (spontaan) bilateraal overleg bij.

Door de grote hoeveelheid parallelle sessies zouden deelnemers elkaar al snel mislopen.

Daarom hebben we buiten het informatieve programma om een uitgebreid sociaal programma samengesteld dat volop gelegenheid bood elkaar te ontmoeten.’

Dat begon al bij de opening op zondag. Met bootjes werden de gasten van het Centraal Station naar het Muziekgebouw aan ‘t IJ gebracht waar het congres feestelijk werd geopend.

Langs de kade stonden muzikanten. Op maandag na de eerste congresdag kwamen de deel-

DXXjki`Z_k `j [ jkX[ mffi _\k fi^Xe`j\i\e mXe kXc mXe qXb\c`ab\ Y`a\\ebfdjk\e% Q\ `j ^\c\^\e `e _\k _Xik mXe <lifgX \e DXXjki`Z_k `j [ jkX[ mffi _\k fi^Xe`j\i\e mXe kXc mXe qXb\c`ab\ Y`a\\ebfdjk\e% Q\ `j ^\c\^\e `e _\k _Xik mXe <lifgX \e dXbb\c`ab Y\i\`bYXXi g\i Xlkf# ki\`e \e mc`\^kl`^% DXXjki`Z_k Yc`ebk l`k `e ZfdgXZk_\`[# m\ijZ_\`[\e_\`[ \e j]\\i \e `j dXbb\c`ab Y\i\`bYXXi g\i Xlkf# ki\`e \e mc`\^kl`^% DXXjki`Z_k Yc`ebk l`k `e ZfdgXZk_\`[# m\ijZ_\`[\e_\`[ \e j]\\i \e `j fdi`e^[ d\k _\k giXZ_k`^\ ^if\e\ Ql`[$C`dYli^j\ _\lm\ccXe[% @e DXXjki`Z_k i\^`f c`^^\e qXb\e[f\e \e fekjgXee`e^ fdi`e^[ d\k _\k giXZ_k`^\ ^if\e\ Ql`[$C`dYli^j\ _\lm\ccXe[% @e DXXjki`Z_k i\^`f c`^^\e qXb\e[f\e \e fekjgXee`e^ Xc m\c\ aXi\e `e \cbXXij m\ic\e^[\% ;\ ^ifk\ m\ijZ_\`[\e_\`[ XXe cfZXk`\j dXXbk DXXjki`Z_k i\^`f \\e Y\jk\dd`e^ [`\ Xc m\c\ aXi\e `e \cbXXij m\ic\e^[\% ;\ ^ifk\ m\ijZ_\`[\e_\`[ XXe cfZXk`\j dXXbk DXXjki`Z_k i\^`f \\e Y\jk\dd`e^ [`\ mffi \cb nXk n`cj k\ Y`\[\e _\\]k% mffi \cb nXk n`cj k\ Y`\[\e _\\]k% ?\k DXXjki`Z_k :fe^i\j 9li\Xl b\ek [\q\ i\^`f Xcj ^\\e Xe[\i \e _\cgk l ^iXX^ [\ g\i]\Zk\ cfZXk`\ mffi ln m\i^X[\$

?\k DXXjki`Z_k :fe^i\j 9li\Xl b\ek [\q\ i\^`f Xcj ^\\e Xe[\i \e _\cgk l ^iXX^ [\ g\i]\Zk\ cfZXk`\ mffi ln m\i^X[\$ i`e^# Zfe^i\j f] \m\e\d\ek k\ m`e[\e% Fej k\Xd jkXXk bcXXi fd l gif]\jj`fe\\c# feX]_Xeb\c`ab \e bfjk\cffj k\ X[m`j\$

i`e^# Zfe^i\j f] \m\e\d\ek k\ m`e[\e% Fej k\Xd jkXXk bcXXi fd l gif]\jj`fe\\c# feX]_Xeb\c`ab \e bfjk\cffj k\ X[m`j\$ i\e% NXk mffi Y`a\\ebfdjk l ffb n`ck fi^Xe`j\i\e# [Xebq`a _\k il`d\ XXeYf[ `e DXXjki`Z_k i\^`f \e feq\ \og\ik`j\

i\e% NXk mffi Y`a\\ebfdjk l ffb n`ck fi^Xe`j\i\e# [Xebq`a _\k il`d\ XXeYf[ `e DXXjki`Z_k i\^`f \e feq\ \og\ik`j\ nfi[k ln Y`a\\ebfdjk \i \\e fd eff`k k\ m\i^\k\e Ln Y`a\\ebfdjk `j `e DXXjki`Z_k i\^`f j`dg\cn\^ jlZZ\jmfcc\i

nfi[k ln Y`a\\ebfdjk \i \\e fd eff`k k\ m\i^\k\e Ln Y`a\\ebfdjk `j `e DXXjki`Z_k i\^`f j`dg\cn\^ jlZZ\jmfcc\i [Xe \c[\ij 9\ek l e`\lnj^`\i`^ ^\nfi[\e \e n`ck l n\k\e nXk [\ df^\c`ab_\[\e q`ae mffi n qXb\c`ab\ Y`a\\ebfdjk6 [Xe \c[\ij 9\ek l e`\lnj^`\i`^ ^\nfi[\e \e n`ck l n\k\e nXk [\ df^\c`ab_\[\e q`ae mffi n qXb\c`ab\ Y`a\\ebfdjk6 B`abk l [Xe \\ej fg nnn%dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec% M`X feq\ M\el\ J\im`Z\ =`e[\i blek l Xc _\\c ^\i`Z_k fg qf\b B`abk l [Xe \\ej fg nnn%dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec% M`X feq\ M\el\ J\im`Z\ =`e[\i blek l Xc _\\c ^\i`Z_k fg qf\b eXXi fi^Xe`jXk`\j [`\ _\k Y\jk\ XXejcl`k\e Y`a ln n\ej\e mffi \\e jg\Z`Ô\b\ Y`a\\ebfdjk% L`k\iXXi[ blek l ffb ^\_\\c mi`aYc`am\e[ g\ijffec`ab ZfekXZk d\k fej fge\d\e m`X `e]f7dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec f] k\c\]ffe "*( ' +* *)/ '/ eXXi fi^Xe`jXk`\j [`\ _\k Y\jk\ XXejcl`k\e Y`a ln n\ej\e mffi \\e jg\Z`Ô\b\ Y`a\\ebfdjk% L`k\iXXi[ blek l ffb ^\_\\c */% N`ck l i\^\cdXk`^ fg [\ _ff^k\ nfi[\e ^\_fl[\e mXe [\ df^\c`ab_\[\e `e DXXjki`Z_k \e i\^`f6 Ffb [Xe blek l \\e mi`aYc`am\e[ g\ijffec`ab ZfekXZk d\k fej fge\d\e m`X `e]f7dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec f] k\c\]ffe "*( ' +* *)/ '/ \$dX`c jkli\e eXXi `e]f7dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec% >iXX^ kfk q`\ej `e DXXjki`Z_k i\^`f */% N`ck l i\^\cdXk`^ fg [\ _ff^k\ nfi[\e ^\_fl[\e mXe [\ df^\c`ab_\[\e `e DXXjki`Z_k \e i\^`f6 Ffb [Xe blek l \\e

\$dX`c jkli\e eXXi `e]f7dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec% >iXX^ kfk q`\ej `e DXXjki`Z_k i\^`f

DXXjki`Z_k :fe^i\j 9li\Xl ?\k ;`e^_l`j# Bc\`e\ JkXXk ( -)(( <; DXXjki`Z_k DXXjki`Z_k :fe^i\j 9li\Xl E\[\icXe[ ?\k ;`e^_l`j# Bc\`e\ JkXXk ( K\c%1 "*( $ ' +* *)/ '/ */ -)(( <; DXXjki`Z_k =Xo1 "*( $ ' +* *)( *. +- E\[\icXe[ <$dX`c1 `e]f7dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec @ek\ie\k1 nnn%dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec K\c%1 "*( $ ' +* *)/ '/ */

=Xo1 "*( $ ' +* *)( *. +- <$dX`c1 `e]f7dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec @ek\ie\k1 nnn%dXXjki`Z_kZfe^i\jYli\Xl%ec

TEDx AMSTERDAM

FRESH DUTCH VIEWS

Congreszalen, restaurants, hotels. Nederland is congresland bij uitstek. Maar wat doen bezoekers rondom een congres?

Naast bloemenvelden, molens, klompen en musea is er meer om de congresganger te verbazen.

Brriljante ideeën brriljant verrteld De entree is gratis, maar je komt er niet zomaar in. De gasten zijn minstens zo belangrijk als de sprekers. Het geheel is gefinancierd met sociaal kapitaal. Welkom bij TEDx Amsterdam.

TEKST PAULA VOS

Staatssecretaris Frans Timmermans pleitte er in 2009 dat politici veel konden leren van Captain Jack Sparrow.

Mark Kamau sprak op 2009 over zijn rol als “slumdog manager” in Nairobi.

TEDx Amsterdam 30 november 2010 Stadsschouwburg Amsterdam www.tedxamsterdam.nl

T

TED startte 25 jaar geleden in Californië: een vierdaagse conferentie met als thema ‘ideas worth spreading’. De topsprekers moeten voldoen aan twee belangrijke criteria: ze hebben een bijzonder idee en weten dat briljant over te brengen. En wel in 18 minuten. Onderwerpen op het gebied van wetenschap, kunst, politiek, duurzaamheid – alles komt aan bod. Een toegangskaartje kost 6000 dollar, maar je wordt alleen toegelaten tot de lijst van 1500 bezoekers als je in aanmerking komt om ‘TEDster’ te worden. Het gaat er immers om dat de ideeën verder gebracht worden.

Men streeft daarom naar een gevarieerd publiek met een actieve houding. TED is een non-profit event: de opbrengsten uit de kaartverkoop worden onder andere gebruikt om de lezingen gratis online beschikbaar te maken (www.ted. com) en om bijzondere initiatieven te financieren, zoals Jamie Olivers project voor goede voeding op scholen.

TEDx zijn lokaal georganiseerde eve-

nementen in de geest van TED. Toen Jim Stolze TEDx Amsterdam in 2009 voor het eerst organiseerde, was het zo’n succes dat 4500 geïnteresseerden op de wachtlijst terechtkwamen. Door livestreams was het volledige congres op dertig plaatsen in Nederland toch te volgen. Het Amsterdamse evenement kent net zo’n streng toelatingsbeleid als TED maar heft geen entree.

Iedereen die aan TEDx Amsterdam meewerkt, van videoproducenten tot en met webdesigners, doet dit gratis.

Ook locaties stellen hun ruimte kosteloos ter beschikking. De ontwerpers van het indrukwekkende programmaboek van 2009 wonnen echter wel een designprijs die tot nieuwe, betaalde opdrachten leidde. Jim Stolze verdient zijn ‘monetair’ inkomen als spreker op congressen over nieuwe manieren van ondernemen. TEDx is volledig gebouwd met ‘sociaal kapitaal’. Het is een unieke financieringsvorm; zaken die in een ‘normale’ begroting onmogelijk worden geacht, blijken zo toch te realiseren.

In 2010 wordt er voor het eerst ook een TEDx voor kinderen georganiseerd.

Op 20 november, de Internationale Dag van de Rechten van het Kind. Op veertig plaatsen in de wereld staan dan kinderen op het podium, voor kinderen in de zaal. Omdat je niet vroeg genoeg kunt beginnen met het verspreiden van goede ideeën. •

HOLLAND IN CONGRES 027

Jim Stolze sprak in 2008 op TED in California.

oen Jim Stolze in 2008 voor het eerst een TED-congres bijwoonde in Californië, was hij behoorlijk onder de indruk. ‘Waarom hebben we zoiets niet in Nederland?’ vroeg de auteur en internetspecialist zich meteen af. Een jaar later organiseerde hij de eerste TEDx Amsterdam. Op 30 november 2010 vindt de tweede editie plaats.

028 HOLLAND IN CONGRES

INTERVIEW

HOE HOUD JE DE BOOG GESPANNEN? Veruit het belangrijkste evenement van de International Association for Hydro-environment Engineering and Research (IAHR) is het tweejaarlijkse wereldcongres. Na Vancouver in 2009, Brisbane in 2011 en het Chinese Xengdu in 2013 is Nederland erin geslaagd dit congres, dat gepland staat voor 2015, naar zich toe te halen.

Hoe komt een congres met een scope van ruim vijf jaar tot stand?

TEKST WILLEM VAN LEEUWEN FOTOGRAFIE iSTOCKPHOTO

rofessor Arthur Mynett, bestuurslid van IAHR en verbonden aan Deltares, UNESCO-IHE en TU Delft, is nauw betrokken bij de organisatie van het wereldcongres dat in 2015 in Delft en Den Haag zal worden gehouden: 'Het is een goede gewoonte van IAHR om de wereldcongressen ver vooruit te plannen', zegt hij. 'Deels komt dat doordat we maar eens per jaar vergaderen en er veel beslissingen moeten worden genomen. Deels is het ook prettig om de congresorganisatie de tijd te geven om goed in te slingeren.'

P

HOLLAND IN CONGRES 029

Professor Arthur Mynett

Het thema van het World Congres in 2015 in Nederland speelt in op effecten van klimatologische veranderingen en de wijze waarop we daar in deltagebieden mee omgaan. Nederland heeft een grote reputatie op het gebied van waterbeheer en deltatechnologie. Prof.

Mynett, voorzitter van het organisatiecomitĂŠ in Nederland: 'Het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen is nauw gelieerd aan EZ en screent congressen die voor Nederland van belang kunnen zijn. Zij wisten dat sinds de jaren vijftig van de vorige eeuw er geen congressen op het gebied van waterbouw/waterbeheer zijn gehouden in ons land. Eric Bakermans

van het NBTC heeft contact opgenomen met de vraag of we ervoor voelden om te proberen dit congres naar Nederland te halen. De lokale partners in Delft en omstreken waren direct enthousiast, we hebben samen met NBTC en organisatiebureau Congrex gekeken wat ervoor nodig is om een goede kans te maken.'

De besluitvorming rond het toekennen van het Wereldcongres gebeurde op basis van de presentatie van een bidbook. Mynett: 'Dat boek is tot stand gekomen dankzij de vruchtbare samenwerking met Congrex, de gemeenten Delft en Den Haag in de vorm van brieven van de burgemeesters, het World Forum in Den Haag, evenals de eerdergenoemde Delftse kennisinstituten. Dat we het congres daadwerkelijk hebben binnengehaald is vooral te danken aan de doordachte inhoud en professionele uitstraling van het bidbook, waarin Nederland sterk wordt geprofileerd.

Daarnaast heeft Congrex zijn professionele ervaring ingebracht en goed meegedacht over de financiĂŤle component. We zijn niet het goedkoopste land, maar toch zijn we erin geslaagd om een financieel aantrekkelijke propositie te maken. Daarnaast was ik zeer verheugd over de stimulerende rol van NBTC/EZ

De Hondsbossche Zeewering nabij Petten

030 HOLLAND IN CONGRES

IAHR EN DE DELTAWERKEN Het IAHR kent een groot aantal leden waaronder universiteiten, onderzoeksen kennisinstituten uit de gehele wereld op het gebied van waterbeheer en -management. Een ervan is Deltares, een bundeling van Nederlandse kennisinstituten op het gebied van deltatechnologie, waaronder Delft Hydraulics, het vroegere Waterloopkundig Laboratorium. Dit vermaarde instituut dat in 1927 werd opgericht, was onder meer nauw betrokken bij het ontwerp en de ontwikkeling van onze Deltawerken. Een belangrijk doel van IAHR is kennisuitwisseling en naast de uitgave van een tweemaandelijks wetenschappelijk tijdschrift organiseert de associatie (regionale) symposia en gespecialiseerde congressen.

en de wil bij de gemeenten Delft en Den Haag om dit congres naar Nederland te halen.'

Ruim in de jas Met welke factoren houd je rekening als ‘organizing committee’ van een congres dat een looptijd heeft van vijf jaar? Heb je wel zoveel tijd nodig? Mynett: 'je moet maar afwachten of je partners, de mensen met wie je nu samenwerkt, in 2015 nog wel beschikbaar zijn.

Maar de instituten namens welke ze optreden, bedrijven, gemeenten, universiteiten et cetera, zijn dat zeker wel. En die hebben zich alle gecommitteerd. We hebben het tijdpad vrij nauwkeurig uitgestippeld en het klopt dat we nu nog ruim in onze jas zitten. Daarbij hebben we ons als doel gesteld dat we er geen puur academisch congres van willen maken.

We willen het Nederlandse bedrijfsleven uit

de praktijk van waterbouw en waterbeheer, waaronder aannemers, baggerindustrie en ingenieursbureaus, expliciet profileren. Daar zit namelijk heel veel praktische kennis en enorme ervaring. Toen we de vraag hadden beantwoord welke thema's we op het congres in 2015 willen behandelen – en dat is dit jaar gebeurd – zijn we direct begonnen met het zoeken van bedrijven die hieraan een bijdrage zouden kunnen leveren. Het lijkt misschien dat we nog heel veel tijd hebben, maar dat valt in de praktijk tegen. Neem de uitnodigingen aan bedrijven en instanties om actief deel te nemen aan het congres. Deze moeten worden besproken in raden en besturen, worden meegenomen in een begroting, en daar gaat veel tijd overheen. Vijf jaar voorbereiding is daarom nog niet eens zo heel lang.'

INTERVIEW

TIJDPLAN

2009 o 1e contact NBTC en Congrex De komende jaren zal er langzaam maar zeker steeds verder worden ingezoomd op het congres van 2015, zegt Mynett: 'In 2011 in Brisbane zullen we al aandacht vragen voor ons congres en twee jaar later in Xengdu zullen we er helemaal moeten staan. Dan moeten we in feite al klaar zijn met de opzet van het inhoudelijke programma.'

Het Nederlandse organisatiecomité wordt bijgestaan door de professionals van Congrex, maar zal ook gebruik maken van de ervaringen die de organisaties in Brisbane en Xengdu opdoen met hun congres. Mynett: 'Het is heel prettig dat we zo ruim tevoren al kunnen beginnen.' En dan (lachend): 'Dat komen we tegenwoordig niet veel meer tegen in ons werk.'

Gemiddelde periode Vijf jaar tussen het binnenhalen van een congres en de daadwerkelijke aanvang, is dat veel? Het valt wel mee, zegt Jarno de Boer, managing director van Congrex: 'Pas als we te maken hebben met congressen die zeven à negen jaar vooruit zijn gepland, vinden wij dat we te maken hebben met een langetermijnorganisatie. Wetenschappelijke verenigingen en associaties zijn gewend om jaren vooruit te plannen, wat vooral komt doordat de ledenvergaderingen, die doorgaans eens per jaar worden gehouden, akkoord moeten gaan met de locatie van het congres en de inhoud.

Dat maakt het soms lastig als organiserend comité om te weten waar je aan toe bent.'

Motto en logo Tijd is een relatief begrip in de congresmarkt, zegt De Boer: 'Vijf jaar kan een heel lange periode zijn om te overbruggen als het gaat om de inhoud van het congres. Hoe langer een congres vooruit is gepland hoe algemener het bidbook wordt. Je ziet dan globale thema's als “bridging the future” of iets dergelijks. Het IAHR-comité, onder aanvoering van professor Mynett, heeft het erg professioneel aangepakt. Het congres heeft meteen al een duidelijk thema, er is een motto en een logo, er worden al inhoudelijke deelnemers gezocht et cetera. Er is duidelijk richting gekozen en dat is heel erg belangrijk voor een sterk bidbook.'

Natuurlijk is het comité eraan gehouden om die inhoud waar te maken. Jarno de Boer: 'Over de urgentie van het thema van het congres: Sustainable Deltalife, bestaat nu, met alle aandacht voor klimaatveranderingen en de consequenties daarvan, geen twijfel. Theoretisch zou het zo kunnen zijn dat dit over vijf jaar niet meer het geval is, het onderwerp kan aan actualiteit hebben ingeboet. Juist daarom is het belangrijk dat je een autoriteit hebt die een congres inhoudelijk trekt. Mynett is iemand met een grote staat van dienst en hij heeft een toekomstvisie, waardoor het comité erop kan vertrouwen dat er voldoende deelnemers zullen zijn. Overigens heeft in dit geval ook het enthousiasme van de gemeenten Delft en Den Haag een rol gespeeld.'

Over de verdeling van de werkzaamheden tussen vereniging en PCO zegt De Boer: 'In de bidfase nemen de betrokkenen afwisselend het voortouw; inhoudelijk is het de vereniging, bij de productie van een bidbook is het de PCO die de kar trekt. Logisch want zo is de knowhow verdeeld. Bij het opstellen van het bidbook is er sprake van teamwork, is het congres eenmaal binnen dan zetten wij een tijdpad uit waarop is aangegeven wat er moet gebeuren en op welke momenten dat noodzakelijk is.

met prof. Mynett

2010 o Keuze voor stad en locatie

2011

2012

2013

2014

2015

o Opstellen bidbook en creatie logo o Presentatie bid o Samenstellen van Local Organising Committee en opzetten rechtspersoon o Strategische sessie als kickoff meeting om doelstellingen verder te formuleren en strategie te bepalen o Uitwerken doelstellingen/ strategie o Eerste opzet businessplan met tijdsplan, budget en marketing en communicatieplan o Promotiemateriaal beschikbaar voor 1e aankondiging in Brisbane inclusief website met basisinformatie o Evaluatie Brisbane en waar nodig businessplan bijstellen o Opstellen databases met potentiële deelnemers en sponsors/exposanten o 1e benadering sponsors/ exposanten o Volledige update website en promotiemateriaal o Destinatiepromotie in Xengdu incl. openen, registratie, verkoop, sponsoring, beursruimte en abstract submission o Logistieke organisatie congres op basis van businessplan o Inhoudelijk programma krijgt definitieve vorm o Continue promotie voor het congres o Laatste organisatorische voorbereidingen o Uitvoering IAHR 2015 Den Haag/Delft o Financiële afronding en evaluatie congres

HOLLAND IN CONGRES 031

In de opmaat naar het congres heb je te maken met pieken en dalen in werkzaamheden, zegt De Boer: 'Voordat het IAHR-congres is toegewezen aan ons land, zijn we vooral druk geweest met het bidbook en zaken als het laten ontwerpen van een logo. Nadat bekend was geworden dat het congres naar Nederland ging, was er even het nodige te doen, zoals het benoemen van een organisatiecomité en het overleg over de vraag welke rechtspersoon er moet zijn, of er een stichting moet komen waarin het congres wordt ondergebracht. Is dat allemaal rond, dan wordt het een tijdje wat rustiger. In 2011 wordt het congres in Brisbane gehouden, daar gaan we

voor het eerst een aankondiging doen voor 2015. In 2013 zijn we nadrukkelijk met allerlei promotiemateriaal aanwezig in Xengdu, om mensen warm te maken voor 2015.'

REDACTORIAL 032 HOLLAND IN CONGRES

BRUISEND, NATUURLIJK, LUXE EN ACTIEF

Noordwijk is een bruisende, natuurlijke, luxe en actieve congresbestemming waar het tevens fantastisch ontspannen is. De faciliteiten voor een zakelijk verblijf zijn meer dan uitstekend. Noordwijk staat voor actief (het strand is de uitgelezen plek om sportieve activiteiten te organiseren) en ontspanning (een break tijdens de vergadering).

Op het gebied van bijzondere locaties heeft Noordwijk ook het een en ander te bieden. Neem bijvoorbeeld Space Expo waarbij gasten kunnen dineren tussen lanceringraketten en satellieten.

Ontspanning wordt uitstekend gerealiseerd door onder andere de Hotels van Oranje met een zeer uitgebreid Health Center.

Ervaring met zakelijke bijeenkomsten is in Noordwijk ruimschoots aanwezig. Het succes is voor een groot deel te danken aan de warme sfeer van een kustplaats en de professionele inzet van de diverse drie-, vier- en vijfsterren hotels. Ook de vele restaurants en toeleveranciers dragen hun steentje bij aan dit succes.

Als internationale congresbestemming doet Noordwijk het goed door haar centrale ligging tussen Amsterdam, Leiden en Den Haag. Daarnaast is ze goed toegankelijk van en naar Schiphol Airport en Rotterdam Airport.

Noordwijk staat dus voor actief. Dit uit zich in bijvoorbeeld de Life Rescue van Goesting Events samen met de KNRM welke op het strand en in zee gehouden wordt. Dit is ontzettend spectaculair en laat zien dat het strand van Noordwijk goed ingezet kan worden voor activiteiten rondom zakelijke bijeenkomsten.

Er zijn weinig plaatsen langs de Europese kust die een dergelijk compleet pakket kunnen bieden in zo’n compact en rijk decor. En er zijn al helemaal geen plaatsen langs de Europese kust die zich bloemenbadplaats mogen noemen… zo is Noordwijk al heel lang bekend: als dé bakermat van de bloembollenteelt. •

Wat heeft social media de congrressbrranche te bieden?

Floor van Riet, internetadviseur en creatief directeur van fullservice internetbureau Sabel Online beantwoordt drie vragen over social media en congressen. ‘Tijdens een congres samenkomen in een zaal is de beste vorm

SOCIAL MEDIA

‘JE NETWERK INZETTEN VOOR MEER PUBLICITEIT’

van sociale interactie. De zaal is de meest ultieme vorm van social media. We zijn bij elkaar en zien elkaar.

Beter dan dat wordt het niet, maar social media is wel een zeer belangrijke aanvulling op dat fysieke contact.’

‘Je hebt niet zomaarr een LinkedIn-grroep met duizend potentiele congrressbezoekerrss’

Floor van Riet, internetadviseur en creatief directeur van fullservice internetbureau Sabel Online

1

Wat is de meerwaarde voor het congres zelf?

‘Tijdens het congres kunnen social mediatools een zinvolle aanvulling zijn. Zo kun je bijvoorbeeld live via Twitter een discussie op gang brengen tussen de aanwezigen in de zaal waardoor er meer interactie ontstaat.

Maar ook mensen die niet aanwezig zijn, kunnen met de juiste tools en technieken virtueel aanwezig zijn. Bijvoorbeeld met videoconferencing en een online chatroom of ‘message board’. Zo ben je in staat om in Nederland eenvoudig een congres in China te volgen én in contact te komen met congresbezoekers aan de andere kant van de wereld. Na het congres fungeert social media als een soort verlengstuk van het evenement en kunnen mensen doorpraten.

Hierdoor is het congres niet in één keer afgelopen. En de gesprekken en reacties achteraf kun je weer meenemen in de organisatie van het volgende congres.’

Wat adviseert u de congresorganisator?

‘Zet je netwerk van (potentiële) congresbezoekers en andere relaties in voor meer publiciteit. Mond-tot-mondreclame is immers veel geloofwaardiger dan traditionele marketingmethoden als adverteren. Voor de organisator is het belangrijk om los van het evenement heel actief bezig te zijn met het opbouwen van een online sociaal netwerk.

Probeer niet alleen een paar maanden voor het moment suprême mensen te bereiken, maar doe dat continu. Je hebt namelijk niet zomaar een LinkedIn-groep met duizend potentiële congresbezoekers. Dit heeft tijd nodig. Als dit eenmaal gelukt is, kunnen sprekers alvast blogs plaatsen en kunnen er vragen worden gesteld aan de key note speaker. Op die manier je bezoekers prikkelen draagt substantieel bij aan een goede opkomst. Daarnaast is het goed om te kijken hoe je ervoor kunt zorgen dat de mensen in jouw netwerk het bericht gaan delen met hun eigen netwerk. Hier zijn allerlei slimme acties voor te bedenken. Bijvoorbeeld door iemand korting aan te bieden als hij het congres aanbeveelt op bijvoorbeeld Twitter, Facebook of LinkedIn.’ •

HOLLAND IN CONGRES 033

Leent social media zich goed voor de congresbranche?

‘Absoluut. Juist bij congressen heb je te maken met een heel inhoudelijk onderwerp, waarin alle aanwezigen geïnteresseerd zijn.

Die bindingsfactor maakt de weg vrij voor social media. Je kunt mensen bijvoorbeeld op een forum bij elkaar brengen om kennis te delen en elkaar te inspireren. Dit is zowel voor de marketingafdeling als voor de organisator van het congres interessant.

Aan de ene kant mensen opwarmen en aan de andere kant via discussies op het forum sprekers en onderwerpen bepalen.’

2

3

REDACTORIAL

AMSTERDAM RAI:

SUCCESVOLLE CONGRESMOTOR VOOR AMSTERDAM De komende jaren is Amsterdam verzekerd van een groot aantal internationale congressen. De agenda van Amsterdam RAI is tot en met 2013 goed gevuld met ‘reizende’ evenementen.

Maurits van der Sluis

EEN AANTAL VOORBEELDEN VAN CONGRESSEN:

034 HOLLAND IN CONGRES

2011: ERS Annual Congress: European Respiratory Society september2012: 17th Congress of EHA: European Hematology Association 2013: XXIV ISTH Congress with 59th Annual SSC Meeting: International Society of Trombosis and Haemostasis 2013: ESC Congress 2013 European Society of Cardiology: Van 31 augustus tot en met 4 september vindt het ESC Congres 2013 plaats in Amsterdam RAI. Volgens de huidige schattingen zal het congres meer dan 30.000 participanten aantrekken – deelnemers, sprekers en vertegenwoordigers uit de industrie – uit meer dan 150 landen.

Geboekt zijn onder meer medische congressen van anesthesisten, longartsen, orthopeden, oncologen, farmaceuten en apothekers en ook glasvezelindustrie en petroleum engineers. Daarmee kan Amsterdam in 2011, 2012 en 2013 rekenen op tienduizenden internationale gasten die een of meerdere dagen in de stad verblijven. Het zakelijk belang daarvan voor Amsterdam is evident. Elke euro in de RAI betekent bij dit soort congressen zeven euro voor de ‘stad’ (vervoer, restaurants, overnachtingen).

Maurits van de Sluis, commercieel directeur van Amsterdam RAI is content met de ontwikkelingen: ‘We zijn blij dat we in deze economische mindere tijden als RAI een positief geluid kunnen laten horen. Amsterdam RAI is succesvol in het aantrekken van grote evenementen en toont zich de economische motor voor zakelijk toerisme in Amsterdam.’

NBTC en Taskforce City Wide Conferences ‘Het succes is niet in de laatste plaats te danken aan onze businesspartners. De intensieve samenwerking met NBTC en de nieuwe Taskforce City Wide Conventions (samenwerkingsverband tussen RAI, ATCB, Schiphol, GVB, TCA, hotellerie en Economische Zaken van gemeente Amsterdam) werpt zijn vruch-

ten af. Dat is goed voor de RAI, maar dat is zeker zo goed voor de positie van Amsterdam als zakelijke destinatie. Ik hoop van harte dat ons succes afstraalt op de andere accommodaties, waarmee we de positie van Amsterdam in de top 10 van mondiale congressteden kunnen versterken’, aldus Van der Sluis.

Aantrekkingskracht Elicium Amsterdam RAI investeerde de afgelopen jaren ruim honderd miljoen in upgrading van het complex aan het Europaplein. Met name het nieuwe gezichtsbepalende Elicium blijkt, naast de goede bereikbaarheid via Schiphol en aantrekkingskracht van de stad Amsterdam, een extra stimulans te zijn om in een vernieuwende omgeving te congresseren.

Vastgelegd voor 2011, 2012, 2013 of 2014 Geboekte ‘reizende’ congressen en beurzen met 5.000 - 20.000 deelnemers in de RAI in 2011, 2012 of 2013 zijn: SPE Technical Conference & Exhibition, European Fishing Tackle trade Association (EFTTEX), European Society of Anaesthesiology (ESA), European Respiratory Society (ERS), Federation Internationale Pharmaceutique (FIP), EuroSpine, European Conference on Optical Communication (ECOC) en European Cancer Organisation (ECCO), Gastech Conference & Exhibition. •

Twitter, Myspace, Facebook en LinkedIn. Sociale netwerken te over. En dit is nog maar een kleine greep uit het grote aanbod. Steeds vaker worden deze netwerken ingezet door bedrijven om in contact te komen met de doelgroep. Wilt u zich meer verdiepen in de strategische en tactische zijde van deze nieuwe media? Geef u dan op voor de Social Media Workshop op 1 en 2 december.

Tijdens deze tweedaagse praktijkcursus kunnen managers en adviseurs alles leren op het gebied van social media. Zo wordt er uitgelegd hoe u een social media-

strategie opstelt. U gaat zelf actief aan de slag, samen met uw medecursisten, om een concrete case uit te werken voor een daadwerkelijke opdrachtgever.

Deze workshop is de voorloper van het derde Social Media Congres dat in februari 2011 in het Mövenpick Hotel te Amsterdam gehouden wordt. Tijdens dit congres krijgt u een update van trends en ontwikkelingen. Daarnaast zijn er actuele cases en best practices en natuurlijk zijn de netwerkmogelijkheden uitstekend. •

Social Media Workshop 1 en 2 december 2010 Kontakt Der Kontinenten Soesterberg www.socialmediacongres.nl/workshop

UTRECHT ZET IN OP MEER (INTER)NATIONALE CONGRESSEN Om Utrecht als (inter)nationale congresstad te promoten heeft de gemeente met steun van de provincie het Utrecht Convention Bureau (UCB) opgericht. Het nieuwe bureau geeft onafhankelijk advies en ondersteuning aan de Utrechtse kennisinstellingen bij het binnenhalen van

Regionale congresbureaus Amsterdam Toerisme & Congres Bureau Food & Health Gelderland Groningen Congres Bureau Maastricht Congres Bureau Noordwijk Marketing Regio Zuidoost-Brabant Congres Bureau Rotterdam Marketing Den Haag Marketing - Convention Bureau Utrecht Congres Bureau Hotels met vergader- en congresmogelijkheden Amrâth Grand Hotel Frans Hals Amrâth Grand Hotel l’Empereur Amsterdam Marriott Hotel Crowne Plaza Amsterdam-Schiphol Duin & Kruidberg Country Estate Grand Hotel Amrâth Amsterdam Hotel Château Sint-Gerlach Hotel Okura Amsterdam Hotels van Oranje InterContinental Amstel Amsterdam Mövenpick Amsterdam City Centre Palace Hotel Noordwijk Parkhotel Amsterdam Radisson SAS Amsterdam centre Renaissance Hotel Amsterdam Steigenberger Kurhaus Hotel Theater Hotel Figi Wyndham Apollo Amsterdam Hotelketens Accor Hotels NH-hotels Amrâth Hotels & Restaurants Congrescentra Amsterdam RAI MECC Maastricht World Forum Den Haag Destination management companies Beuk Incoming Jibe! Destination Management Holland International Destination Management Incentive Europe ITB Amsterdam Kuoni Destination Management Benelux KeyDM Partners & SAM! Special venues Beurs van Berlage De Efteling Professional congress organizers Congrex Eurocongress International MCI Amsterdam MCCM Meeting Management Congress Care Special Supplier Gielissen Interiors & Exhibitions Parthen

HOLLAND IN CONGRES 035

Wethouder Mirjam de Rijk overhandigt professor Frank Miedema het eerste exemplaar van ‘Congressen in Utrecht’

congressen. Het promoten van het zakelijk toerisme in de stad is van economisch belang en past in het profiel van ‘Utrecht, stad van kennis en cultuur’.

De aanwezigheid van grote en gerenommeerde kennisinstellingen als Universiteit Utrecht en het Sciencepark in de Uithof biedt een uitstekende uitgangspositie om congressen binnen te halen.

Wethouder Mirjam de Rijk: ‘Congressen spelen een belangrijke rol bij internationale kennisoverdracht. Ze geven glans aan Utrecht als stad van kennis en cultuur.

Utrecht met zijn mooie binnenstad en uitstekende accommodaties heeft congresgangers veel te bieden. Het nieuwe Utrecht Convention Bureau ondersteunt wetenschappers en kennisinstellingen die zich sterk maken om hún Europese of zelfs mondiale congres naar Utrecht te halen. Stad en provincie willen deze ‘Utrecht-ambassadeurs’ helpen door ze middels het UCB van onafhankelijk advies te voorzien over het binnenhalen van congressen en over de in Utrecht beschikbare accommodaties en voorzieningen. •

NBTC CONVENTION PARTNERS 2010

NIEUWS & PARTNERS

KOPJE ONDER IN HET LAND VAN SOCIAL MEDIA

B:88 BVVhig^X]i

Ffo!xfsfme!wbo!wfstdijm! bbo!ef!boefsf!lbou!wbo!Ofefsmboe KZgW^_odcYZg jl Xdc\gZh! ZkZci d[ WZjgh# 7Za kddg bZZg ^c[dgbVi^Z cVVg %% (& )( (- (- (-- d[ `^_` de lll#bZXX#ca