Holland in Congres nr.1 2008 by Scripta Communicatie B.V.

!MSTERDAM IS MISSCHIEN WEL DE KLEINSTE WERELDSTAD MAAR HEEFT OP DAT KLEINE OPPERVLAK VEEL BIJZONDERS TE BIEDEN $E STAD IS ZO COMPACT DAT U ALS ZAKELIJKE BEZOEKER GERUST UIT KUNT SLAPEN MAAR WEL OP TIJD OP UW AFSPRAAK KUNT ZIJN !MSTERDAM HEEFT EEN UNIEK CENTRUM WAAR BIJNA ALLE LOCATIES OP LOOPAFSTAND LIGGEN 0LUS EEN EFlCIENT OPENBAAR VERVOERSNETWERK DEELS OVER WATER WAARMEE U COMFORTABEL EN SNEL VAN DE ENE PLEK NAAR DE ANDERE KOMT /NDERWEG VINDT U HONDERDEN BARS CAFÏS CLUBS EN INTER NATIONALE RESTAURANTS TEMIDDEN VAN ACHT EEUWEN GESCHIEDENIS "EKEND ZIJN NATUURLIJK DE HONDERDEN MONUMENTEN LANGS

HOLLAND IN CONGRES

DE GRACHTEN MAAR !MSTERDAM HEEFT NA DE 'OUDEN %EUW NIET STILGEZETEN GE

Jaap Gillis haalt internationaal ICSC congres naar Nederland

TUIGE DE VELE MODERNE ARCHITECTUUR 6ERGEET DAARNAAST NIET DE WERELDBEROEMDE MUSEA CONCERT PODIA EN DE lNANCIÑLE BOLWERKEN )NDERDAAD U HOUDT VEEL TIJD OVER DOOR DE COMPACTHEID VAN !MSTERDAM MAAR ER IS ZOVEEL TE BELEVEN TE ZIEN EN TE DOEN DAT U DIE TIJD HARD NODIG HEEFT WWW AMSTERDAMCONGRESS NL

wat u nog niet wist over maastricht

internationaal Congres

HIGHSPEED 2008 DE TOEKOMST VAN TRANSPORT 225x285-Holland in Congres.indd 2

26-07-2007 15:35:55

EEN VAKBLAD OVER INTERNATIONALE MEETINGS EN CONGRESSEN IN NEDERLAND

jaargang 4 | nummer 1 | 2008

!MSTERDAM IS COMPACT DUS HEB JE MEER TIJD VOOR JEZELF

Nieuw Amsterdams Peil Initiatief

Kennismaken Het Nieuw Amsterdams Peil Initiatief is vernoemd naar één van de belangrijkste

Fortis Circustheater Circusstraat 4 2586 CW Den Haag T (070) 4167607 E evenementen@ fortiscircustheater.nl I www.fortiscircustheater.nl

Badhotel Scheveningen Gevers Deynootweg 15 2586 BB Scheveningen T (070) 3512221 E info@badhotelscheveningen.nl I www.badhotelscheveningen.nl

waterbeheerssystemen dat in 1672 in Amsterdam werd geïntroduceerd door Johannes van Waveren Hudde (1628 - 1704), befaamd wiskundige, burgemeester van Amsterdam en bewindhebber van de VOC.

Zakelijk gemak aan Zee!

Fortis Circustheater, overdag ook beschikbaar voor uw evenement!

Kennisplatform Het Nieuw Amsterdams Peil Initiatief is een

www.fortiscircustheater.nl

www.badhotelscheveningen.nl

netwerkplatform met als doel Nederland op de kaart te zetten als kennisland. Met goed aangeschreven universiteiten en academisch medische centra is Nederland en Amsterdam in het bijzonder uitgegroeid tot een volwaardig kenniscentrum voor belangrijke ontwikkelingen op het gebied van wetenschap en onderzoek.

Kennisdelen

Steigenberger Kurhaus Hotel Gevers Deynootplein 30 2586 CK Den Haag T (070) 4162636 E events@kurhaus.nl I www.kurhaus.nl

Congressen zijn een uitstekend medium om kennis te delen. Het Nieuw Amsterdams Peil Initiatief organiseert exclusieve kleinschalige bijeenkomsten waarbij vertegenwoordigers www.carlton.nl/ambassador van kenniscentra, zoals universiteiten,

Eigentijdse gastvrijheid, uitgebreide congres faciliteiten, maatwerk in meetings, professioneel en betrokken, unieke ambiance aan de Noordzee.

onderzoeksinstituten, bedrijfsleven en overheid elkaar kunnen ontmoeten. Om kennis te delen en gedachten uit te wisselen met mede-initiatiefnemers van (wetenschappelijke) congressen in ons land.

Kennisvergaren Nieuw Amsterdams Peil Initiatief Postbus 3901 1001 AS Amsterdam tel.: 020 - 551 2570 fax: 020 - 551 2575 e-mail: napi@nap-initiatief.nl www.aveq-groep.nl www.nap-initiatief.nl

NIEUW AMSTERDAMS PEIL I N I T I AT I E F Het Nieuw Amsterdams Peil Initiatief wordt gevormd door: � Amsterdam RAI � Amsterdam Toerisme & Congres Bureau � Congrex Holland � De congresorganisatie van het AMC � Eurocongres Conference Management � ICS International Conference Services � Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen

www.boenkendegroot.nl

www.kurhaus.nl

140 135 130 125 120 115

Crowne Plaza Den Haag Promenade Van Stolkweg 1 2585 JL Den Haag T (070) 3525161 E info@crowneplazadenhaag.nl I www.crowneplazadenhaag.nl

De Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75 2521 EN Den Haag T (070) 4458022 E eb@hhs.nl I www.dehaagsehogeschool.nl/ evenementen

Crowne Plaza Den Haag Promenade The place to meet!

Congres, symposium of vergadering? De Haagse Hogeschool, meer dan alleen onderwijs.

110 105

K E N N I S P L AT F O R M

www.crowneplazadenhaag.nl CBDH adv.07 285x225.indd 4

www.dehaagsehogeschool.nl/evenementen 16-03-2007 12:32:33

Hollandse Nieuwe; een voorwoord over haring? Nee, het heeft te maken met de wijze waarop het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen ons land als congresland onder de aandacht brengt. Zo ook Holland in Congres dat een volledige metamorfose heeft ondergaan.

congres over winkelcentra. Een wereld op zichzelf en ook hier weer een Nederlandse initiatiefnemer die zich sterk heeft gemaakt voor het naar Nederland halen van een belangrijke bijeenkomst voor de Nederlandse sector. Laat u inspireren door zijn verhaal en motiveren om die belangrijke stap te zetten.

U, als (potentiële) initiatiefnemer van internationale, al dan niet wetenschappelijke, congressen in ons land, heeft belang bij de promotie van Nederland als efficiënte kennisbestemming. Immers, congressen zijn bij uitstek geschikt om kennis met elkaar uit te wisselen. Fresh Dutch Views is de noemer waaronder wij dit zowel in Nederland als daarbuiten voor het voetlicht brengen. Meer daarover kunt u lezen op pagina 11 van dit nummer.

Snelle verbindingen Binnen afzienbare tijd zal de Thalys gebruik gaan maken van het snelle spoor dat inmiddels al een tijdje klaarligt. Een congres over snelle treinverbindingen heeft onlangs plaatsgevonden in Amsterdam. Waarom specifiek voor Nederland is gekozen ligt misschien voor de hand. Feit blijft dat wij hiermee nog beter bereikbaar zijn geworden wat uiteindelijk meetelt als een dikke plus voor congresbestemmingen. Het totale pakket aan voorwaarden op het gebied van infrastructuur is daarmee nog verder verbeterd. U als mogelijke congresorganisator heeft daarmee weer een voorsprong gemaakt op uw vakgenoten in het buitenland!

Een congres voor elk vakgebied Voor elk vakgebied is er wel een congres. Hetzij in nationaal, Europees of internationaal verband. En ja, ook een

VOORWOORD

HOLLANDSE nieuwe

Eric J.A.M. Bakermans Sr. projectcoördinator Congreswerving

Holland in Congres is een uitgave van Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) | Redactieadres Vlietweg 15, 2266 KA Leidschendam, postbus 458, 2260 MG Leidschendam, telefoon: 070-370 53 40, fax: 070-370 54 66, info@holland.com, www.holland.com | Redactie Eric Bakermans, Annelies Bakker, Cariene Joosten, Claudia van der Tas | Concept & realisatie Scripta Media bv, Amsterdam, telefoon: 020-750 74 00 | Advertentieacquisitie Bureau Van Vliet, 023-571 47 45 | Artdirection & vormgeving Pier 3 Creatie, Lelystad, Manon Jansen | Medewerkers Heleen Schoone, Corbis, Lex Draijer, Lonneke Gillissen, Peter Smith, Joyce Storimans | Frequentie 2x per jaar | Oplage 5000 exemplaren | Abonnementen gratis, controlled circulation.

HOLLAND IN CONGRES 03

Colofon jaargang 4 - nummer 1 - 2008

inhoud

Interview

008

Fresh Dutch Views

013

Meest gestelde vragen

014

Profiel

016

Holland op z’n best

018

In the spotlight

024

Profiel

028

Hotel van de toekomst

034

Nieuws & partners

036

Jaap Gillis, chairman van de European Board van de International Council of Shopping Centers, over zijn succes om het Europese congres naar Amsterdam te halen.

Een frisse blik op Holland, dat is de Fresh Dutch Views campagne.

Regelmatig ontvangt het NBTC vragen met betrekking tot de organisatie van een congres. Een greep uit de meest gestelde vragen.

Congrex, een wereldwijd opererend congresorganisatiebureau. ‘Het moet leuk zijn om zaken te doen met elkaar.’

Op zoek naar de mooiste plekjes van Nederland. Dit keer: pracht en praal in Maastricht.

UIC HIGHSPEED 2008. Met dit congres heeft Nederland zich op de kaart gezet als een grote speler op de markt voor hogesnelheidsverbindingen.

04 HOLLAND IN CONGRES

Het World Forum in Den Haag, voorheen het Congresgebouw. ‘Events that shape the world.’

CitizenM: betaalbare luxe.

Kort nieuws en een overzicht van partners van het NBTC.

EĂŠn contactpersoon voor al uw bijeenkomsten wereldwijd! Telefoonnummer Accor Meeting Service 020 41 202 41 emailadres accormeetingservice.nl@accor.com voor bijeenkomsten vanaf 8 personen

Geraffineerde luxe gastvrijheid, het voorrecht van unieke locaties wereldwijd

een nieuwe keten van luxe hotels voor de internationale en lokale zakenreiziger. De ideale locatie voor middelgrote en grote bijeenkomsten en incentives

Meer dan 400 hotels en resorts wereldwijd, voor de reiziger die zich overal thuis voelt

Ervaar de gastvrijheid die elk verblijf uniek maakt. 762 hotels in 52 landen

800 hotels wereldwijd bieden comfortabele accommodatie en 24-uurs service voor een aantrekkelijke prijs

www.accorhotels.com/meetings

Uniek in Zeeland en op 50 meter van zee & strand Wij zijn het enige Erkende Congresbedrijf in onze provincie. Daarnaast beschikken wij over een gloednieuwe vergaderaccommodatie. In totaal 10 vergaderzalen van 45 tot 450 m2. De zalen zijn voorzien van alle vereisten. Overige faciliteiten: 114 hotelkamers voorzien van alle 4**** standaards, voldoende gratis parkeerplaatsen, sauna, solaria, fitness, binnenzwembad, gamesroom, restaurant, ruime lounge, terras en bar. Bovendien bieden wij U in diverse periodes lagere tarieven aan. Standaardprijzen vergaderarrangementen: 24-uurs vanaf € 163.-, 2-daags vanaf € 222.-, 3 daags vanaf € 385.- p.p. Al onze arrangementen zijn inclusief • ontvangst met koffie/thee • zaalhuur • 1 flipover • 1 OHP of standaardbeamer met standaardscherm (op verzoek) • WIFI voor 1 laptop in de zaal • onbeperkt koffie/thee, mints en fruit in de zaal • noteblocs • schrijfmateriaal • lunch(es) ontbijt(en), diner(s) • een trainerskit. hic-westduin.indd 1

Tot ziens aan de kust in Golden Tulip Westduin te Koudekerke bij Vlissingen. Westduin 1, 4371 PE Koudekerke Tel.: 0118-552510, Fax: 0118-552776 e-mail: info@goldentulipwestduin.nl Internet: www.goldentulipwestduin.nl

25-10-2007 14:15:32

Amsterdam City Marketing werpt haar vruchten af

I amsterdam is het motto van Amsterdam en regio om Amsterdam internationaal op de kaart te zetten als ondernemende, innovatieve en creatieve stad. Het motto wordt gebruikt door alle Amsterdam Partners, zoals o.a. Amsterdam Toerisme en Congres Bureau en de partners uit het bedrijfsleven en overheid. I amsterdam heeft voor Amsterdam als congresdestinatie haar vruchten afgeworpen, blijkt uit de lijst die jaarlijks opgesteld wordt door ICCA (International Congress and Convention Association).

In deze ranglijst, waar internationale congressteden en het aantal plaatsgevonden congressen per stad wordt opgenomen, is Amsterdam in 2007, met een negende plaats, weer terug in de top tien! Ook Amsterdam Congres Bureau (ACB) en haar partners ondersteunen I amsterdam en de promotie van de stad en regio. De partners van ACB bestaan uit verschillende organisaties die, naast het promoten van Amsterdam en regio, u kunnen helpen bij (de organisatie van) uw MICE bijeenkomst in Amsterdam en regio. www.amsterdamcongress.nl

JACOT AUDIOVISUEEL: échte service is service die onopgemerkt blijft… JACOT verkoopt, verhuurt en onderhoudt audiovisuele syste- combinatie van kennis én kwaliteit voor een concurrerende prijs. men. Voor elke behoefte in de audiovisuele markt heeft JACOT JACOT heeft een afdeling met accountmanagers die inventariseeen oplossing. JACOT kan deze maatoplossingen bieden door- ren wat de wensen van de klant zijn waarna zij eventueel samen dat zij sinds 1936 een grote hoeveelheid ervaring heeft opge- met de projectmanagers alles van aanvang tot afsluiting begeleibouwd. JACOT heeft een onafhankelijke en sterke positie in de den. Zo is het belangrijk dat er o.a. gedacht wordt aan de aanaudiovisuele markt en kan daardoor ten gunste van de klant kleding, de sfeer maar ook technische begeleiding ter plaatse. kiezen uit een breed scala van leveranciers en producten. Deze www.jacot.nl

Holiday Inn IJmuiden Seaport Beach, ligt op een unieke locatie: 150 meter van het strand, omringd door Nationaal Park Zuid-Kennemerland en de Seaport Marina. Een locatie met oneindig veel mogelijkheden voor meetings, congressen, evenementen en buitenactiviteiten! Bovendien is het hotel vanaf Amsterdam en Schiphol makkelijk en snel binnen 25 minuten te bereiken. Het hotel beschikt over 146 kamers en suites, 13 multifunctionele zalen met daglicht en een Executive Conference & Events Floor met prachtig uitzicht op de omgeving. In à la carte restaurant “De Getijden” kunt u culinair genieten van diverse gerechten. Daarnaast biedt het hotel een sauna, Turks stoombad en een fitnessruimte voor de nodige ontspanning. In de directe omgeving van het hotel zijn er vele mogelijkheden voor activiteiten, zoals een 22-meter hoge houten klimtoren voor echte durfals. Ook kunt u blowkarten op het strand of het historische Forteiland IJmuiden ontdekken. www.holidayinn-ijmuiden.nl

Vijfsterren vergaderen Vijfsterren vergaderen in de rust van National Park Zuid-Kennemerland, op een steenworp afstand van bruisend Amsterdam. Vijfsterren kasteelhotel Duin & Kruidberg biedt een exclusieve ambiance voor al uw meetings. Vanaf 1 juni 2008 staat een geheel gerenoveerd conferentiecentrum tot uw beschikking, met een capaciteit tot 350 personen. Landgoed Duin en Kruidberg beschikt over een restaurant met Michelinster, genaamd ‘De Vrienden van Jacob’. Exclusief ingerichte kamers, goede vergaderfaciliteiten, gastheerschap en een uitstekende keuken zorgen ervoor dat het uw gasten aan niets zal ontbreken. www.duin-kruidberg.nl

07 HOLLAND IN CONGRES

Naast Amsterdam biedt ook de regio verrassende locaties voor uw MICE bijeenkomst

08 HOLLAND IN CONGRES interview

interview

Jaap Gilles

haalt groot congres naar Nederland HOLLAND IN CONGRES

International Council of Shopping Centers congres

Van 16 tot en met 18 april vond in de RAI het jaarlijkse Europese congres van de International Council of Shopping Centers (ICSC) plaats. Dat het lukte dit congres in ons land te laten plaatsvinden is voor een groot deel te danken aan Jaap Gillis, chairman van de European Board van de ICSC. Gillis: ‘Zonder enthousiaste voorspreker krijg je zo’n congres nooit naar je land.’ TEKST LONNEKE GILLISSEN FOTOGRAFIE corbis

Jaap Gillis is chief operating officer Redevco Europe, wat vrij vertaald betekent dat hij lid is van de raad van bestuur van vastgoedbedrijf Redevco. Met vijftien vestigingen in twintig landen en een portefeuille van 7,6 miljard euro kan het vastgoedbedrijf zich een van de grotere private vastgoedbeleggingskantoren van Europa noemen. Voordat Gillis er twee jaar geleden in dienst trad, was hij lid van de raad van bestuur van Amstelland MDC (AM). In die periode werd hij gevraagd om voorzitter te worden van de ICSC, waar hij toen al vier jaar in het bestuur zat. Gillis hierover: ‘Eerder was ik werkzaam bij ING. Mijn besluit te vertrekken bij Amstelland MDC viel samen met mijn voorzitterschap. Dat ik me hierdoor op twee plaatsen tegelijk moest inwerken, was minder comfortabel maar is zonder problemen verlopen.’ HOLLAND IN CONGRES 09

Organisatietalent De ICSC is een wereldwijde organisatie voor ontwikkelaars, beleggers, architecten en adviseurs op het gebied van winkelcentra. Gillis: ‘De ICSC, waarvan het hoofdkantoor in New York zetelt, telt meer dan 75.000 leden. Het Europese kantoor houdt kantoor in Londen. Tijdens mijn eerste jaar als voorzitter vond het congres van de ICSC plaats in Warschau. Dit jaar is het in Amsterdam, en volgend jaar in Barcelona, waar ik zal aftreden als voorzitter.’ Het voorzitterschap is er dan ook een van maximaal drie jaar. ‘Het is goed voor >

interview

> de organisatie als er om de drie jaar een nieuwe voorzitter aantreedt,’ vertelt Gillis. ‘Een langere periode is bovendien niet wenselijk voor de voorzitters zelf. Ik ben er bijvoorbeeld zeker een dag per week mee bezig en zit daarnaast nog een aantal bijeenkomsten per jaar voor. Naast mijn reguliere werkzaamheden is dat erg druk.’ Elk jaar organiseert de ICSC een wereldwijd congres voor zo’n 50.000 personen in Las Vegas. ‘Een dergelijk groot evenement kan ook al-

‘ Het bestuur kreeg de handen op elkaar voor Amsterdam’

010 HOLLAND IN CONGRES

leen plaatsvinden in Vegas,’ zegt Gillis. ‘Daarnaast is er eenmaal per jaar een Europees congres. Op het moment dat het bestuur een keuze mo maken waar het congres wordt gehouden, dragen de bestuursleden uit de verschillende Europese landen, een aantal steden aan. Zo ontstaat een lijst van optionele plaatsen.’ Elk land heeft vervolgens zijn eigen council of shopping centres; in Nederland is dat de Nederlandse Raad van Winkelcentra (NRW), waarin Gillis eveneens zitting heeft. Deze raad moet het initiatief van de ICSC om het congres naar een land toe te trekken, ondersteunen. Gillis: ‘De gehele organisatie vraagt veel organisatietalent van het lokale instituut. Als je niet kunt rekenen op de steun van de NRW kun je als bestuurslid van de ICSC wel willen dat het congres in Nederland wordt georganiseerd, maar krijg je dat onmogelijk voor elkaar.’ De lokale organisatie overlegt of het congres interessant genoeg wordt bevonden en of ze het aandurven. ‘Gelukkig was de vorige en huidige voorzitter, Gerard Groener, enthousiast,’ zegt Gillis. ‘Met een dergelijk groot congres van circa 1200 mensen is het van belang dat iedereen achter de komst ervan staat.’ Kink in de kabel Gillis legt uit hoe de definitieve keuze van het bestuur voor Nederland, en specifiek voor Amsterdam en de RAI, tot stand is gekomen. ‘Na de lange lijst namen, maakt het bestuur een eerste selectie en blijft er een korte lijst over. Voor dit jaar waren dat naast Amsterdam een plaats in Duitsland en in Spanje. Na de nodige overwegingen kreeg het bestuur de handen op elkaar voor Amsterdam.’ Er komt heel wat bij kijken om de komst van een congres voor elkaar te krijgen, stelt Gillis. ‘Je moet de verschillende commissieleden van veel informatie voorzien en de stad en haar mogelijke accommodaties presenteren: wat hebben we daar aan voorzieningen, waar kunnen we de mensen onderbrengen, et cetera. Op het kantoor van de ICSC in Londen doet iemand research waar de accommodaties liggen. In de uiteindelijke keuze is het belangrijk de buitenlandse gasten een internationale stad te presenteren. De keuze is op Amsterdam gevallen omdat deze stad een internationale uitstraling heeft.’ Op het moment dat er met de vertegenwoordigers van de accommodaties werd gesproken, bleek er echter een kink in de kabel. ‘In de RAI stond al een reservering,’ vertelt Gillis. ‘Na veel lobbywerk kregen we het voor elkaar dat de optie

verviel en de ICSC in de RAI terechtkon. Om deze reden is het belangrijk om een of twee plaatsen in reserve te houden en een congres twee, drie jaar van tevoren te plannen. Zo is voor volgend jaar al besloten dat het in Barcelona wordt gehouden.’ Ook het NBTC belde met de RAI om ervoor te zorgen dat de ICSC naar Nederland kon komen. Gillis: ‘Het is belangrijk dat je op hun medewerking kunt rekenen. Eric Bakermans, senior projectcoördinator Congreswerving van het NBTC, heeft de gebruikelijke diensten verleend. Onze secretaris van de NRW, Linda Kruit, had nauwgezet contact en overleg met hem en met het kantoor in Londen. Dat gaat in een tandem. De hulp die het NBTC aanbood, hebben we met graagte aangenomen.’ En hoewel Gillis’ voorkeur uitging naar Amsterdam, hebben de overige partijen breder gekeken. Het was een afgewogen keuze. ‘Amsterdam bleek praktisch met het oog op de excursies naar nieuwe winkelcentra die aansluitend op het congres worden gehouden. Deze voeren de geïnteresseerde congresgangers naar Amsterdam, Almere en Den Haag. Dat gaat makkelijker in de Randstad,’ is Gillis van mening. ‘De afstanden zijn hier goed bereisbaar.’ Enthousiasme, drive, durf en wil Het congres van de ICSC komt maar zeer sporadisch naar Nederland. De laatste keer was in 1986 in Den Haag met het thema ‘Shopping for Pleasure’. Volgens Gillis is het belangrijkste wat je nodig hebt om dit te bewerkstelligen een goede promotor binnen het ICSC-bestuur. ‘Anders lukt het je nooit het congres naar je land van voorkeur te krijgen. Iemand binnen het bestuur moet het kunnen dragen. Als je uitstraalt dat het je om het even is, krijg je het congres niet. Zo eenvoudig ligt het. Een enorm enthousiasme, drive, durf en wil zijn een vereiste om het congres naar een land toe te halen, want Europa is groot. Nu, met centraal Europa erbij, kan het congres zonder moeite in vijfentwintig landen worden gehouden.’ Gillis is dan ook zeer te spreken over het feit dat het gelukt is. Bovendien heeft hij zijn thema’s op de agenda van het congres gekregen, dat de naam Sustainability, Service & Value – the watchwords of our future industry draagt. Duurzaamheid is vandaag de dag een zeer belangrijk item in onze vastgoedindustrie. ‘We moeten reducties halen qua CO²-uitstoot en zoeken naar alternatieve energie,’ ver-

‘ Een enorm enthousiasme is een vereiste om een congres naar Nederland te krijgen’ klaart Gillis. ‘Daarom zijn we bezig een pan-Europees certificaat in het leven te roepen, de BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) voor de winkelcentra in Europa. Daarnaast hebben we een economische groeiperiode achter de rug waarin alles kon. Nu gaan we terug naar normale verhoudingen die belangrijk zijn voor onze industrie.’ Vandaar de ondertitel. Er komt weer meer evenwicht en balans in het vak. •

Onderwerp: Applaus voor Amsterdam! Datum: Woensdag, 29 April, 14:30 Van: eric.peters@gmail.com Aan: Joyce; Martin; Peter; Andrew; Miranda

Collegae, Geweldig medisch congres hier in Amsterdam RAI. Mijn lezing ging prima, en alle grote namen zijn van de partij! Reuze interessant allemaal. Wat een ervaring! Tot volgende week! Eric

INSPIRING PEOPLE

Amsterdam RAI Convention Centre | raimarketing@rai.nl | +31 20 549 1722 | www.rai.nl 610.00.0029 225x285 Holland in C.indd 1

28-04-2008 14:51:27

hic-utrecht bureau toerisme 07101 1

24-10-2007 12:09:35

Nederland Campagne Fresh Dutch Views

FRESH DUTCH VIEWS

Frisse kijk op

‘ De expressieve waarden voor de campagne: fris, prikkelend, helder, nuchter, prettig en eigengereid’

Het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) is een nieuwe campagne gestart om zakelijke bezoekers van Nederland een ander, beter en sprankelend beeld van Nederland te geven. De campagne heet Fresh Dutch Views. partijen in de internationale vergaderen congresmarkt. Om de campagne goed in te zetten, heeft het NBTC wel besloten om beide tijdschriften in hetzelfde jasje te laten verschijnen. Vandaar dat deze Holland in Congres een restyling heeft ondergaan en aansluit bij de campagne. Doel van de campagne De campagne bestaat verder uit het verbeteren van het imago ten aanzien van Nederland; door de compactheid van ons land hebben we meer variëteit in voorzieningen, meer spannende contrasten, meer grote en kleine mogelijkheden op de vierkante kilometer, ofwel meer mogelijkheden om business en pleasure te combineren. Tot slot staat het verbeteren van de kennis en de houding ten aanzien van Nederland hoog op de agenda: Nederland heeft meer te bieden dan Amsterdam alleen met veel afwisseling op de vierkante kilometer. Bezoekers moeten denken: ik ga er graag naartoe, ik kom graag nog eens terug en ik beveel het graag aan aan anderen. •

013 HOLLAND IN CONGRES

Volgens het NBTC hebben zakelijke bezoekers een eenzijdig beeld van Holland. Er heerst een gevoel dat Nederland niet meer is dan Amsterdam en dat het (te) duur is. Door Nederland internationaal neer te zetten als intrigerende, innovatieve bestemming, wil het NBTC meetingplanners motiveren Nederland nog vaker te kiezen als locatie voor hun zakelijk evenement of bijeenkomst. Hierbij baseert het NBTC zich op de typische Nederlandse mentaliteit: nuchter, aangenaam eigenzinnig en innovatief. Dit komt tot uiting in het magazine Fresh Dutch Views. Misschien heeft u het nieuwe tijdschrift van de campagne al een keer onder ogen gehad? Het magazine staat boordevol inspirerende voorbeelden van Nederland als inspirerende en verrassende bestemming. Het tijdschrift is verstuurd naar potentiële zakelijke bezoekers van Nederland, maar is geen vervanging van dit magazine. Het Engelstalige magazine Fresh Dutch Views zal twee keer per jaar verschijnen en wordt toegestuurd aan internationale meetingplanners en andere relevante markt-

meest gestelde vragen

014 HOLLAND IN CONGRES

congres

organiseren? De meest gestelde vragen

IN CONGRES

5x tips

Tip 1:

Bezint eer ge begint

Ga in uw enthousiasme niet direct een zaal boeken en uitnodigingen versturen! Voordat u het weet, wordt u overspoeld door werk en is er geen weg terug.

Tip 2: Stel, u wordt op een goede dag gevraagd om een internationaal congres in Nederland te organiseren. Geen paniek, met deze tips komt u een heel eind. Vergeet ook niet om advies en hulp te vragen bij het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen. TEKST Heleen Schoone

Breng eerst uw speelveld in kaart

meest gestelde vragen

HOLLAND

Wie zijn de mensen op sleutelposities in uw organisatie? Nodig ze uit, leg uw ideeën op tafel, geef argumenten waarom juist uw organisatie het congres moet organiseren en stel vast wat u er mee wilt bereiken. Zo verzekert u zich van de nodige steun.

Tip 3:

Concurrentie in dezelfde periode Een beetje hulp van het NBTC Als u voor het eerst een congres organiseert, is het aan te raden om in het beginstadium contact op te nemen met het NBTC in Leidschendam. Dat kost niets en verplicht u nergens toe. Het NBTC werkt samen met het ministerie van Economische Zaken en heeft als doel het promoten van Nederland als congresbestemming. Het kan u ondersteunen bij het samenstellen van een presentatie, bij het schrijven en verwerven van aanbevelingsbrieven en bij het vinden van een geschikte professional congress organiser (PCO). Het NBTC heeft ook promotiemateriaal over Nederland voor u. Kijk voor meer info op: www.holland.com/nl. of bel 070 - 370 53 40.

Kan mijn secretaresse dat niet even regelen? Het organiseren van een congres vraagt veel tijd. Zelfs wanneer u (een deel van) het werk uitbesteedt. Alle elementen moeten in kaart gebracht worden en elk onderdeel dient tot in detail te worden

Is een andere partij misschien bezig met een vergelijkbaar congres in dezelfde periode? U wilt natuurlijk wel zeker weten dat voldoende mensen naar uw congres toe komen.

Heb ik een Professional Congress Organiser (PCO) nodig? Afhankelijk van uw budget, de omvang van uw bijeenkomst en uw eigen deskundigheid, kunt u ervoor kiezen om een PCO in te schakelen. Doet u dat het liefst in een zo vroeg mogelijk stadium. De PCO helpt met het vinden en beoordelen van een geschikte locatie, geeft advies en begeleiding van het begin tot aan het allerlaatste moment, is contactpersoon tussen organiserende partijen en kan de meeste praktische taken overnemen. De PCO kan u ook behoeden voor vergissingen bij het organiseren van uw congres.

Maak een conceptprogramma

Hebben we een sponsor nodig? Hoe meer wensen en ideeën, hoe meer geld u nodig heeft. Sponsoring kan uitkomst bieden. Zoek altijd naar een sponsor die een relatie heeft met het thema van het congres. In elk geval dient er sprake te zijn van wederzijds profijt. De sponsor geeft geld, maar doet dat niet belangeloos. De ontvanger krijgt geld, maar heeft in ruil altijd iets te bieden: een podium voor een bedrijf of voor bepaalde producten. Realiseert u zich van tevoren wel goed hoe afhankelijk u van de sponsor bent en wat er gebeurt als de sponsor zich terugtrekt. •

Tip 4:

Beslis niets voordat u antwoord heeft op belangrijke vragen als: wat is de inhoudelijke rode draad? Gaan we ook workshops of een informatiemarkt houden? Wat doen we met het informele gedeelte of het sociale programma? Wat is een goede locatie? Wat zijn de overnachtingsmogelijkheden?

Tip 5:

Stel een begroting op

Met de punten van het conceptprogramma in uw achterhoofd maakt u een begroting. Daarmee beoordeelt u de haalbaarheid van uw plannen.

Loop ik financieel risico als ik een congres organiseer? Het aantal bezoekers van een congres kan altijd op het laatste moment tegenvallen. Uw begroting dreigt in de gevarenzone te raken. Maar geen paniek, u kunt een financieel debacle voorkomen door via het NBTC deel te nemen aan het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF). Dankzij deze garantstelling kan een congres bij een tegenvallende opkomst toch doorgaan. Bij het NBTC kunt u de voorwaarden opvragen.

HOLLAND IN CONGRES 015

Mijn congres is veel te klein voor een aanpak via het NBTC! Niets is minder waar. Het NBTC hanteert de volgende definitie voor een congres: een formeel georganiseerde meerdaagse bijeenkomst die in grootte kan variëren van veertig tot duizenden deelnemers. Bij een internationaal congres komt minimaal een derde van de gasten uit het buitenland.

uitgewerkt. Als opdrachtgever bent en blijft u eindverantwoordelijk. Uw secretaresse kan u zeker ondersteunen, maar u moet zelf het voortouw nemen en u goed laten adviseren.

PrOfiel

PEOPLE’S BUSINESS HOLLAND IN CONGRES

Congrex is een wereldwijd opererend congresorganisatiebureau met 27 operationele kantoren in 17 landen van Amsterdam tot Washington DC. Ruud Janssen, group marketingdirector, over de Congrexfilosofie: ‘We doen zaken met mensen. Daarom moeten we zichtbaar zijn en elk contact de moeite waard maken. Het moet leuk zijn om zaken te doen met elkaar.’ TEKST Lonneke Gillissen FOTOGRAFIE Lex Draijer

Op de vestiging in Amsterdam werken 35 mensen op basis van deze gedachte: congressen organiseren is werken met mensen. Het is een people’s business. Jarno de Boer, salesdirector associations, is het roerend met Janssen eens: ‘Aan het eind van de dag doe je zaken met mensen en dus moet er een klik zijn met het organisatiecomité.’ Annemiek van Iersel, operationsdirector Congrex Holland, vult aan: ‘Je ziet opdrachtgevers vaak terugkeren naar Congrex omdat onze manier van zakendoen bevalt.’ Congrex Holland is onderdeel van Congrex Group en heeft vierhonderd medewerkers wereldwijd. Dat het bedrijf zo internationaal is, heeft grote voordelen, legt De Boer uit. ‘We merken dat wanneer wij in

Nederland een evenement succesvol organiseren, we dit ook vervolgens op andere destinaties mogen organiseren.’ Door de ruim 250 associatiecongressen die Congrex jaarlijks organiseert, ziet het bedrijf bovendien veel bidprocedures over de hele wereld. Van Iersel: ‘We hebben daar dus veel ervaring mee. Deze leert dat er vaak een politiek klimaat binnen een vereniging heerst dat ervoor kan zorgen dat een bidprocedure succesvol is of niet. Er spelen veel meer factoren mee dan de infrastructuur die je hebt. En al die factoren moet je goed kunnen inschatten.’ Janssen: ‘Bij ondernemen hoort weloverwogen risico nemen op basis van eerder opgedane kennis. Zo ondersteunen we nieuwe initiatieven voor congressen. En is de bid succesvol, dan verzorgen we graag het congres. Het vertrouwen in het succes en de vanzelfsprekende samenwerking van alle betrokken partijen zoals het NBTC, de locatie en de stad is een randvoorwaarde.’ Lokale expertise Congrex Holland en het kantoor in Amsterdam bieden lokale support voor de nationale markt. Van Iersel: ‘We ondersteunen het geheel: het logistieke proces, wat hebben mensen nodig om een bid te doen, wat de voorwaarden zijn van het

016 HOLLAND IN CONGRES

‘ Het is een misvatting dat je ons pas inhuurt als het congrescentrum al is geboekt’

Annemiek van Iersel, Ruud Janssen en Jarno de Boer

nationaal comité en we bieden ondersteuning om tot een bidbook of aanbieding te komen om het congres naar Nederland te halen of te organiseren.’ En ook voordat een organisatie besluit een congres in Nederland te houden, gaat Congrex graag het gesprek met haar aan. Janssen: ‘Al is het nog primair, we horen graag vroeg in het traject de ideeën, omdat je er op dat moment het beste vorm aan kunt geven. Het zou een misvatting zijn te denken dat je pas iemand inhuurt die het congres voor je gaat organiseren, als je het congrescentrum al hebt geboekt.’ •

Golden Tulip Westduin Vlissingen Golden Tulip Westduin in Zeeland is uniek gesitueerd. Op vijftig meter van zee en strand, gelegen op het Schiereiland Walcheren, aan de voet van de duinen en midden in de Zeeuwse bossen, omringd door rust, ruimte en frisse lucht. Wij beschikken over 9 vergaderzalen, onderling koppelbaar zodat de grootste 500 m2 kan worden. In een van de zalen kunt u op een ontspannen manier uw brainstormsessie houden. Met onze 114 hotelkamers van standaard tot suite, is het hotel ook uitermate geschikt voor meerdaagse vergaderingen. Wij bieden u hiertoe complete arrangementen. Overige faciliteiten: - verwarmd zwembad - sauna, solaria, fitness - gameroom - restaurant, bar, lounge en terras.

Westduin 1 4371 PE Koudekerke Tel: 0031 (0)118 - 552 510 Fax: 0031 (0)118 - 552 776 E-mail: info@goldentulipwestduin.nl Internet: www.goldentulipwestduin.nl

017 HOLLAND IN CONGRES

Op onze website kunt u alvast een virtuele rondleiding nemen vanaf de top der duinen tot in uw (vergader)zaal. Benieuwd geworden naar de mogelijkheden van bijeenkomen, vergaderen of feesten op 50 meter van zee & strand? Bel, fax of mail en u ontvangt de nodige informatie. Het hotel is eenvoudig bereikbaar via de A58, Bergen op ZoomVlissingen en via de Westerscheldetunnel vanuit Antwerpen bent u binnen het uur bij ons.

HOLLAND OP Z'N BEST

WAT U NOG NIET WIST OVER HOLLAND IN CONGRES

Maastricht Maastricht is een heerlijke stad om een paar dagen naartoe te gaan. Je kunt er genieten van mooie oude gebouwen, musea bezoeken, lekker eten en uitstekend winkelen. Ook als congreslocatie is Maastricht een aanrader. Holland in Congres neemt een voorproefje. TEKST Heleen Schoone FOTOGRAFIE CORBIS

018 HOLLAND IN CONGRES

Als je Maastricht een beetje kent, ben je helemaal niet verbaasd wanneer je een chic geklede dame haar Chinese naakthondjes uit ziet laten op de SintServaasbrug. Je vindt het ook heel gewoon dat de heren in strak gesneden Italiaanse pakken lopen, inclusief handgemaakte schoenen. Terwijl dat toch on-Nederlandse zwierigheid is. De binnenstad van Maastricht is net wat eleganter en verzorgder dan andere Nederlandse steden en de Maastrichtenaren zijn dat ook. Ondanks de allure is Maastricht een

echte provinciestad met bijna 120.000 inwoners, inclusief 15.000 studenten. Je bent in no time het centrum uit. Te voet of met de fiets kun je de stad en het omliggende charmante heuvellandschap prima verkennen. In de binnenstad vallen de smalle straten op, de oude huizen van zandkleurige mergelsteen en de mooie kerken. Maastricht is nog altijd een echt katholieke stad, waar je op doordeweekse dagen de klokken kunt horen beieren en mensen in hun nette jas naar de kerk ziet lopen.

Prachtige boekhandel Toch slaat de ontkerkelijking ook in Maastricht toe. Dat blijkt wel bij een bezoek aan de grote boekhandel Selexyz Dominicanen in de achthonderd jaar oude dominicaner kerk. De kerk was al tweehonderd jaar niet meer in gebruik en deed de laatste jaren dienst als fietsenstalling voor bezoekers aan de binnenstad. Na een grondige verbouwing door Merkx en Girod Architecten is het sinds eind 2007 een prachtige boekhandel. Met het hoofd in de nek kun je boven de boeken de gerestaureerde

Grotere congressen: MECC Maastricht

plafondschilderingen bewonderen. De boekwinkel is door de Engelse journalist Sean Dodson nu al verkozen tot nummer 1 in zijn top tien van mooiste boekhandels ter wereld. Ook het luxe Kruisherenhotel (vier sterren) is in een voormalig godshuis gevestigd, in dit geval het Kruisherenklooster en de naastgelegen gotische kerk. Lang geleden prevelden monniken er hun gebeden. Nu kun je je vergapen aan de combinatie van klassiek oud met nieuw design, eiken parketvloeren, chaises longues en moderne kunst. Je kunt copieus ontbijten in het door gebrandschilderde ramen binnenvallende zonlicht of loungen in een zijkapel. Congresmarkt Ondanks al die kerken heeft Maastricht

vooral het imago van een gezellige bourgondische shopstad. Dat imago is heel belangrijk voor de congresmarkt, zegt Sonja Speth, salesmanager Congressen van het Maastricht Congresbureau. ‘Je kunt altijd wel ergens lekker eten en in een cafeetje of op een terrasje zitten. Door die gezelligheid komen de partners graag mee. Dat maakt het een stuk gemakkelijker om aan een congres deel te nemen.’ Volgens Speth vinden congresgangers het overzichtelijke en compacte karakter van de stad ook een groot voordeel. ‘Als je met negenhonderd mensen een congres hebt in het MECC (Maastrichts Expositie en Congrescentrum), kom je elkaar ’s avonds overal in de stad tegen. Dat is heel prettig voor het onderhouden van contacten. >

Congres- en beurzencentrum MECC Maastricht heeft dertigduizend vierkante meter tentoonstellingsoppervlak, een congrescentrum met twee auditoria en 26 vergaderzalen voor tien tot 350 personen. De twee auditoria zijn te verbinden tot één grote zaal met een podium waar het publiek omheen kan staan. In het MECC-complex is ook het NH Maastricht Hotel opgenomen. Het viersterrenhotel heeft 274 kamers. Nogal wat Professional congres organizers roemen het MECC Maastricht als het mooiste congrescentrum van Nederland omdat in het gebouw veel daglicht komt. Dat maakt de sfeer licht en fris. Het MECC Maastricht ligt niet ver van het centrum van de stad. Op de fiets ben je er in vijf minuten. www.mecc.nl

HOLLAND OP Z'N BEST

Congreslocaties

Locaties voor kleinere gezelschappen

Overal in Maastricht zijn interessante plekken voor een congres. Voor een cultureel tintje kiest u bijvoorbeeld het Bonnefantenmuseum in de wijk Céramique: www.bonnefanten.nl. Het Crowne Plaza (vier sterren) heeft negen luxe conferentie- en banketzalen voor vergaderingen tot vierhonderd personen en feestavonden tot 1500 personen. www.crowneplazamaastricht.com Het tegenover het Centraal Station gelegen Amrâth Grand Hotel de l’Empereur heeft zalen voor gezelschappen van acht tot 1250 personen. www.amrath hotels.nl/hotel/lempereur De vlak bij het MECC gelegen Maastricht School of Management onderscheidt zich met auditoria met uitgebreide technische mogelijkheden. www.msm.nl (kijk onder corporate services en meeting services) Net over de grens in het Belgische Lanaken ligt het vanuit Maastricht goed bereikbare hotel La Butte aux Bois. Voor stijlvol vergaderen aan de rand van een natuurgebied. www.labutteauxbois.be

De heuvels van Zuid-Limburg, met hun combinatie van mergel en löss, zijn zeer geschikt voor wijnbouw. De Apostelhoeve op de Louwberg bij Maastricht is het oudste en grootste wijndomein van Nederland. De droge witte wijnen staan bij toprestaurants op de kaart en zijn tegenwoordig algemeen verkrijgbaar. Voor een lijst van wijngaarden zie www.dewijnhoek.nl

HOLLAND IN CONGRES 019

Wijnbouw

HOLLAND OP Z'N BEST

020 HOLLAND IN CONGRES

> Tijdens grote congressen is Maastricht echt een beetje van de congresgangers. Voor veel organisatoren is dat een reden om steeds weer terug te komen.’ Negenhonderd fietsen Een nieuwe ontwikkeling is het ‘duurzaam congresseren’ in Maastricht. Speth: ‘Daar willen we graag ons steentje aan bijdragen. We benadrukken dat de stad heel goed bereikbaar is met de trein en we willen meer gebruikmaken van fietsen bij congressen. Voor een congres in 2009 hebben we voor het eerst negenhonderd fietsen beschikbaar. Daarmee kunnen de congresgangers in vijf minuten van het MECC naar de binnenstad fietsen. Buitenlanders vinden het heel apart om een fiets als

transportmiddel te gebruiken, ze zien fietsen meer als vrijetijdsbesteding.’ Formae Mosa – Mosae Gusto Lekkerbekken mogen bij een bezoek aan Maastricht zeker het nieuwe winkelcentrum Formae Mosa niet overslaan. Neem de roltrap naar de keldergewelven en laat u verleiden door streekgerechten in Preuve Limburg, volg een kookclinic in Cucina Mosa of bestel een lekkere meeneemmaaltijd bij Traiteur Saveurs. www.mosaegusto.nl

Wijnbouw De heuvels van Zuid-Limburg, met hun combinatie van mergel en löss, zijn zeer geschikt voor wijnbouw. De Apostelhoeve op de Louwberg bij Maastricht

is het oudste en grootste wijndomein van Nederland. De droge witte wijnen staan bij toprestaurants op de kaart en zijn tegenwoordig algemeen verkrijgbaar. Voor een lijst van wijngaarden zie www.dewijnhoek.nl

Grotbiken in Valkenburg Voor wie van mountainbiken houdt: in de grotten van Valkenburg kunt u onder leiding van een gids een tocht maken door het ondergrondse gangenstelsel. De tocht is niet zwaar en geschikt voor jong en oud, met en zonder een goede conditie. De ‘grotbikes’ zijn uitgerust met speciale verlichting en iedereen krijgt een helm voor de veiligheid. Voor groepen vanaf tien personen. www.aspadventure.nl

•

In Maastricht kun je overal heerlijk eten. Van frites met de oer-Limburgse lekkernij ‘zoervleisj’ (zuurvlees) en rijste- of vruchtenvlaai tot haute cuisine bij sterrenkoks. Holland in Congres beveelt voor gezelschappen onderstaande drie locaties aan.

HOLLAND OP Z'N BEST

Top 3 Wining en Dining

Château Neercanne

Château Neercanne wordt in alle toonaarden geroemd: om het sfeervolle interieur, het prachtige uitzicht, de mooie baroktuin, het heerlijke eten, de eigen wijngaard, de wijnkelders in een mergelgrot en de grote aandacht voor service. Het Koninklijk Huis ging u voor! www.chateauhotels.nl De heuvels van Zuid-Limburg, zijn zeer geschikt voor wijnbouw.

Kasteel Altembrouck

In de Belgische Voerstreek ligt Kasteel Altembrouck, een landgoed waar de eigenaren al twintig jaar exclusieve Japanse wagyu-runderen fokken. Het vlees kunt u proeven in het sfeervolle kasteel op het landgoed, maar ook kopen in, om maar iets te noemen, het Londense warenhuis Harrods. Altembrouck is beschikbaar voor feesten, diners en symposia. www.altembrouck.net

La Caverne de Geulhem

Een mergelgrot dertig meter onder de grond, verlicht door honderden kaarsen.

Net buiten Maastricht heeft La Caverne de Geulhem een wel heel bijzondere locatie: een mergelgrot dertig meter onder de grond. Vroeger waren er toneelopvoeringen, nu kunt u er terecht voor uw diner, presentatie of evenement. Het complex van vier grotten wordt verlicht door honderden kaarsen. Voor groepen van dertig tot 1300 personen. www.caverne.nl

Sinds 2007 rijdt er een hogesnelheidstrein tussen Maastricht en Brussel. De reis naar Brussel duurt nu nog maar vijf kwartier. In Parijs bent u binnen drie uur, dat is maar een halfuur langer dan naar Amsterdam. www.maastrichtbrusselexpress.nl Vlakbij Maastricht ligt MaastrichtAachen Airport, met verbindingen naar Luxemburg, Amsterdam en populaire vakantiebestemmingen. www.vliegenvanafmaastricht.nl

Meer informatie over Maastricht Cucina Mosa in het nieuwe winkelcentrum Formae Mosa.

www.maastrichtcongresbureau.nl www.vvvmaastricht.nl

021 HOLLAND IN CONGRES

Bereikbaarheid

Hotel Zuiderduin ligt op 100 meter van het strand in Egmond aan Zee. Met 33 zalen, waaronder een multifunctionele zaal van 1000 m2, 365 kamers en een scala aan faciliteiten is het hotel bij uitstek geschikt voor: congressen • vergaderingen • evenementen • productpresentaties • kick off meetings • bedrijfsfeesten Voor meer informatie: tel: 072- 750 2020 of e-mail: sales@zuiderduin.nl • Kijk ook eens op www.zuiderduin.nl Hotel Zuiderduin • Zeeweg 52 • 1931 VL Egmond aan Zee

CongresHotel Zuiderduin meer dan een toplocatie

De grootste van de nieuwe zalen, de Lamoraalzaal, is 325 m2 groot en is daarmee, na de alom bekende Zuiderduinzaal, de één na grootste zaal van het hotel. De Lamoraalzaal biedt plaats aan ca. 350 personen in theater opstelling. De renovatie van de sauna en de uitbreiding van de beautysalon in het hotel vallen samen met de opening van het nieuwe Wellness Center Zuiderduin. Onder deze naam zal het hotel de uitstraling van het beautycentrum extra kracht bijzetten. Op de Beurs Evenement 2008 lanceerde het hotel onlangs in samenwerking met Bob’s Party Palace in Uitgeest en KnowHow Events uit ’t Zand een nieuwe webportal: www.samenfeest.nl. Al geruime tijd bieden de Bob’s en Zuiderduin gezamenlijk diverse themafeesten met overnachting aan, die met name in

het bedrijfsleven gretig aftrek vinden. Met de nieuwe partner KnowHow Events kan het hotel nu nog beter inspelen op de vraag naar diverse activiteiten tijdens meetings, bijvoorbeeld op het nabij gelegen strand en in het Noord Hollands Duinreservaat. Met meer dan 30 zalen, 360 kamers, 6 suites, parkeerruimte, en een breed aanbod van faciliteiten is Hotel Zuiderduin**** een van de grootste congrescentra van ons land. Daarnaast is het hotel door de ideale ligging (100 meter van het strand, duingebied en centrum) ook uitermate geschikt voor teambuildingactiviteiten. Indien u een afspraak wilt maken voor een rondleiding, of meer informatie wenst te ontvangen, kunt u contact opnemen met één van de salesmedewerkers. Hotel Zuiderduin Zeeweg 52 1931 VL Egmond aan Zee Tel: 072-7502020 Fax: 072-7502001 E-mail: sales@zuiderduin.nl Website: www.zuiderduin.nl

023 HOLLAND IN CONGRES

Het afgelopen jaar is er veel veranderd in Hotel Zuiderduin te Egmond aan Zee. In september 2007 opende het hotel een drietal nieuwe zalen, in maart 2008 is er een nieuwe fitnessruimte geopend en in april 2008 is de beautysalon uitgebreid en zijn tevens de saunafaciliteiten gerenoveerd. Bovendien zijn alle kamers met zeezicht gerenoveerd, inclusief de suites.

024 HOLLAND IN CONGRES in the spotlight

IN CONGRES

De toekomst van

transport Internationaal congres Highspeed 2008

in the spotlight

HOLLAND

Hoe ontwikkelt de internationale transportsector zich? Hoe effectief is de hogesnelheidstrein? Deze en andere vervoerskwesties kwamen aan bod tijdens de zesde editie van het World Congress & Trade Exhibition on High Speed Trail in de RAI in Amsterdam. Tekst Lonneke Gillissen Fotografie CORBIS EN PETER SMITH

HOLLAND IN CONGRES 025

in the spotlight

‘ Nederland zet zichzelf op de kaart als belangrijke speler’

026 HOLLAND IN CONGRES

Het was druk op de UIC HIGHSPEED-beurs, tijdens de zesde editie van het wereldcongres over ‘High speed rail’ op 17,18 en 19 maart jl. Drie jaar geleden droeg dezelfde beurs in Milaan nog de naam Eurailspeed. Om het wereldwijde karakter van het evenement te onderstrepen wijzigde de organisatie deze in UIC HIGHSPEED. Ze gaf het congres bovendien het motto ‘Fast track to sustainable mobility’ mee. De organisatie verwachtte de grootste drukte op de laatste dag, de woensdag. En na afloop was de beurs, met een totaal aantal inschrijvingen van 1.265, onder wie 900 deelnemers en 250 vertegenwoordigers, zeker een succes te noemen. Organisator Paul Veron is dan ook een tevreden man. De directeur Communicatie van UIC vertelt: ‘UIC HIGHSPEED 2008 heeft uiteindelijk zo’n 1300 deelnemers getrokken, vertegenwoordigers en bezoekers afkomstig uit 44 landen. Hiermee is ons doel bereikt.’ Hoger plan De reden dat UIC HIGHSPEED dit keer in Nederland werd georganiseerd is een simpele, aldus Veron. ‘Land en locatie worden voorgesteld door de leden van UIC. Aangezien het hoofddoel is om de ontwikkeling van hogesnelheidsspoorsystemen in Europa en de wereld te promoten, is het de traditie dat het organiserende land dit thema kan illustreren met concrete, actuele prestaties. Denk aan hogesnelheidslijnen die zijn gepland of waaraan al wordt gewerkt, of nieuwe hogesnelheidstreinen die worden getest. De afgevaardigden kunnen dan worden uitgenodigd op een technische rondleiding.’

Met de hogesnelheidslijn naar Parijs voldeed Nederland aan dit uitgangspunt. Veron: ‘Aad Veenman van de NS en Bert Klerk van ProRail hebben een officieel verzoek ingediend bij de UIC om het evenement in Nederland te mogen houden en de UIC General Assembly heeft hiermee ingestemd.’ UIC helpt op deze manier landen die zich inzetten om hogesnelheidslijnen op een hoger plan te trekken. Veron licht toe: ‘Een ander belangrijk doel van UIC HIGSPEED is namelijk de ontwikkeling van hogesnelheidsrailsystemen in Europa en de rest van de wereld te ondersteunen, om voor deze projecten toestemming te verkrijgen van politici en beleidsmakers op het gebied van planning en financiering en, uiteindelijk, om de state-of-the-arttechnieken van alle betrokken partijen in het veld uit te wisselen.’ Grote speler Het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) speelde geen directe rol bij het naar Nederland halen van dit congres. Senior projectcoördinator Congreswerving Eric Bakermans is echter blij met de komst en vindt het vanuit twee opzichten een goede ontwikkeling. ‘Als je vanuit het belang van het NBTC kijkt, komen hiermee meer zakelijke bezoekers naar Nederland en dat is natuurlijk goed voor de economie. Als je het beziet vanuit het oogpunt van de markt voor hogesnelheidsverbindingen, betekent het feit dat een dergelijk belangrijk congres in Nederland plaatsvindt, dat ons land een grote speler is op dit gebied. En dat is mooi.’ •

in the spotlight

congresbezoekers

Zoia Hindocha

student Cass Business School London

Hoe vindt u het congres?

Ruben Mensink en Jeroen Hellenberg

Markus Fischer

‘Ik was afgelopen week op de Birmingham Rail Conference. Ik zie hier veel professionals en expertise. Het is bovendien innovatiever en visueel aantrekkelijker.’

Hoe vindt u het congres?

Wat vindt u van bestemming Nederland?

Hoe vindt u het congres?

Hoe lang blijft u nog?

Wat vindt u van bestemming Nederland?

marketingdirector, Thales

‘Het is goed dat het hier wordt gehouden, met mensen uit heel Europa en het Verre Oosten is het internationaler. In Birmingham is het meer gefocussed op Engeland.’

Wat vindt u van bestemming Nederland?

‘Ik kom morgen nog. Morgenavond ga ik weer naar Londen.’

‘Het is goed dat het in Nederland is: er zijn hier lijnen als de HSL-Zuid en er is veel business. Het is goed voor de continuïteit om er elke keer bij te zijn.’

Tot wanneer blijft u?

‘Donderdag coördineren we het afbreken van de stand en gaan dan naar huis.’

Mensink: ‘Heel inspirerend. Het is goed om de hele internationale spoorwereld bij elkaar te hebben en te laten zien waar wij in Nederland met het spoor mee bezig zijn.’

Hellenberg: ‘Als Nederland zijn we een provincie in Europa. Het is goed dat we niet denken dat alles zich binnen onze landgrenzen afspeelt, vooral reizen vindt plaats op wereldschaal. Dus het is goed dat Nederland dit soort initiatieven naar zich toetrekt en haar steentje bijdraagt.’

Hoe lang blijft u nog? Beiden: ‘Tot vanavond.’

HOLLAND IN CONGRES 027

‘Het is erg dynamisch, er wordt hier veel handel gedreven en interessante onderwerpen besproken. Het is een belangrijk congres op hogesnelheidsgebied. We zijn blij er deel van te zijn.’

directeur communicatie ProRail en directeur communicatie NS

PROFIEL

HOLLAND IN CONGRES

Nieuw imago voor

World Forum Sinds vorige maand draagt het World Forum Convention Center een nieuwe naam: World Forum. Voorheen was de locatie in Den Haag bekend als het Congresgebouw. Michiel Middendorf, commercieel directeur, over de naamsverandering: ‘World Forum wordt snel opgepakt. De naam beklijft goed en daar zijn we heel blij mee.’ TEKST Lonneke Gillissen FOTOGRAFIE Lex Draijer

Het World Forum heeft ook een nieuwe slogan: Events that shape the world. Middendorf: ‘We wilden in een zin kunnen communiceren dat elk evenement, met een kleine of grote impact, plaatsvindt in het World Forum. Daarnaast heeft het gebouw een metamorfose ondergaan: een eigentijds imago met een knipoog naar vroegere tijden.’ Voor het organiseren van congressen zijn drie zaken cruciaal, stelt Middendorf. ‘Allereerst het fysieke product. Doordat we een compact venue zijn, kunnen we een heel groot congres houden dat zich als enige in het gebouw afspeelt.

Hierdoor is het je eigen evenementenlocatie. Ten tweede zijn wij van mening dat ons gebouw op een bijzondere plek staat: in een stad als Den Haag is alles mogelijk. Wij verkopen vertrouwen, dat het in Den Haag kan gebeuren. Dat kun je alleen maar laten zien door heel korte lijntjes te hebben met het convention-bureau, met Professional congres organizers (PCO's), Destination management companies (DMC's), evenementenbureaus en niet te vergeten met de gemeente Den Haag zelf.’ Dan is er nog het derde punt waar World Forum bedreven in is geraakt en erg goed in is: de site inspections. ‘Dat is een belangrijk onderdeel van het World Forum geworden,’ legt Middendorf uit. ‘Over vertrouwen kun je praten, maar tijdens zo’n site inspection kun je dat echt laten zien.’ Middendorf geeft een voorbeeld. ‘We hebben net een groot IT-congres binnengehaald waarbij de keuze ging tussen Milaan en Den Haag. Na de site inspection heeft de opdrachtgever voor Den Haag gekozen.’ Eager Opdrachtgevers kunnen bovendien alles wat bij de organisatie van een evenement komt kijken bij het World Forum neerleggen. Terwijl ze elders zelf vijftien lijntjes zouden moeten uitzetten. Het mooie van Den Haag is ook, dat het een internationale stad is met een internationaal imago. Daarbij

028 HOLLAND IN CONGRES

‘ Events that shape the world’ is de ligging essentieel. Middendorf: ‘Ten opzichte van andere steden hebben we als voordeel dat we twee luchthavens binnen een halfuur binnen bereik hebben: Rotterdam en Schiphol. Het is een luxe positie.’ Maar als dingen georganiseerd moeten worden, kan Den Haag net zo intiem zijn als een dorp. ‘In een mum van tijd hebben we de neuzen dezelfde kant op staan,’ aldus Middendorf. ‘Daarbij: bescheidenheid siert Den Haag, maar de stad is ook eager. Samen willen we de congressen graag faciliteren en dat tonen we aan onze potentiële opdrachtgevers.’ •

Odeon Odeon, gebouwd in 1662, biedt een Brasserie, Green, Gold en Red Room, Balkon en Concertzaal en is na een complete renovatie heropend in 2005.

deon is de plek voor verschillende commerciĂŤle en culturele evenementen, presentaties, conferenties en lezingen. In iedere ruimte is catering beschikbaar, toegespitst op het betreffende evenement. Met zijn luxueuze rode banken en de oorspronkelijke schouw straalt de Red Room een intieme, warme sfeer uit en heeft een capaciteit van maximaal 50 personen. De Gold Room, met spiegelwanden en draperieĂŤn, biedt voor vergaderingen, workshops en presentaties ruimte aan een groep tot 75 personen. De Green Room is geschikt voor intieme meetings en recepties tot 40 personen. In deze sfeervolle ruimte met uitzicht op de Singel, worden de themaâ&#x20AC;&#x2122;s van de authentieke, 17e-eeuwse plafondschilderingen in moderne fotografie op de muren weerspiegeld. Het â&#x20AC;&#x2DC;koninklijkâ&#x20AC;&#x2122; Balkon is geschikt voor maximaal 40 personen. De Concertzaal, die zijn theateruitstraling uit 1883 heeft behouden, is uitermate geschikt voor lezingen, congressen, presentaties en recepties tot maximaal 500 personen.

Red Room

Voor meer informatie: Odeon (020) 52185 55 of www.odeonamsterdam.nl Concertzaal

BVVhig^X]i :m]^W^i^dc 8dc\gZhh 8ZcigZ

Ffo!xfsfme!wbo!wfstdijm!bbo!ef!boefsf!lbou!wbo!Ofefsmboe KZgW^_odcYZg jl Xdc\gZh! ZkZci d[ WZjgh Zc kgVV\ kddg bZZg ^c[d/ %% (& )( (- (- (*' d[ `^_` de lll#bZXX#ca

beef e! w f o v f ! v o m j n j u f e

")0:

3055&3%".

0/4 ")0: *4 68 ")0:

%EN RUIMTE HUREN KUNT U OVERAL MAAR VAAK HEEFT U MÏÏR NODIG %EN COMBINATIE VAN VERSCHILLENDE ONDERLING VERBONDEN RUIMTES BIJVOORBEELD /M EEN CONGRES OF LEZING IN EEN GROTE HAL NA AmOOP VOORT TE ZETTEN IN ÏÏN OF MEERDERE KLEINERE ZALEN OF OM EEN ZAKELIJKE BIJEEN KOMST INFORMEEL AF TE SLUITEN MET EEN MUZIKAAL OPTREDEN %R ZIJN VELE SITUATIES DENKBAAR DIE VRAGEN OM EEN MULTIFUNCTIONELE ACCOMMODATIE %ÏN DIE NIET ALLEEN FYSIEKE RUIMTE BIEDT MAAR OOK ALLE RUIMTE OM UW SPECIlEKE WENSEN EN IDEEÑN TE REALISEREN $IE RUIMTE VINDT U NIET OVERAL $IE VINDT U ALLEEN BIJ !HOY

% C A K O E

")0: 8&( #" 3055&3%". 5 ' & 4"-&4!")0: /* 888 ")0: /-

)05&-4&37*$&

3055&3%".

6*5(&#3&*%& 0/%&345&6/*/( #*+ $0/(3&44&/ &/ &7&/&.&/5&/

%ÏN CENTRALE VOOR MEER DAN HOTELS IN DE 2OTTERDAMSE REGIO (32 SLUIT CONTRACTEN MET DE HOTELS EN FUNGEERT ALS CENTRAAL AANSPREEKPUNT BIJ RESERVERINGEN VOOR DE DEELNEMERS "IJ IEDER EVENEMENT BIEDEN WIJ EEN UNIEKE WEBSITE

( A V ! E P D R 7

1045#64 "( 3055&3%". 5 ' & 3&4&37"5*0/4!)05&-4&37*$&3055&3%". /* 888 )05&-4&37*$&3055&3%". /-

$0/$&35 &/ $0/(3&4(&#068 %& %0&-&/ &&/ -0$"5*& 01 /*7&"6 %EN MODERN CONGRESGEBOUW IN HET ZAKELIJKE EN CULTURELE HART VAN 2OTTERDAM OP SLECHTS MIN LOOP AFSTAND VAN HET #ENTRAAL 3TATION 6OOR ZAKELIJKE EN KENNISGERICHTE BIJEENKOMSTEN IS DE $OELEN EEN ONTMOETINGSPLAATS VAN HET HOOGSTE NIVEAU MET EEN BUITENGEWONE ALLURE

,36*4453""5 1045#64 "; 3055&3%". 5 ' & &7&/&.&/5&/8&37*/(!%&%0&-&/ /- * 888 %&%0&-&/ /-

#&634 803-% 53"%& $&/5&3 $0/(3&44 $&/5&3

5)& 4&55*/( '03 46$$&44 (ET "EURS 74# #ONGRESS #ENTER IS EEN (AMERCONGRES ACCOMMODATIE GEVESTIGD IN HARTJE 2OTTERDAM OP DE HOEK VAN DE BEKENDE #OOLSINGEL EN HET "EURSPLEIN !LS %RKEND #ONGRESBEDRIJF BIEDT HET #ONGRESS #ENTER EEN FULL SERVICE CONCEPT BEGELEIDT DOOR EEN VAN ONZE PROFESSIONELE 0ROJECT -ANAGERS 5 HEEFT DE KEUZE UIT VERSCHILLENDE UP TO DATE RUIMTEN GESCHIKT VOOR TOT PERSONEN $OOR DE ONGEVEER PASSANTEN PER DAG BIEDEN WIJ U EXCLUSIEVE EXPOSUREMOGELIJKHEDEN RONDOM UW BEURS CONGRES OF EVENT 7ELKOM IN HET ZAKELIJK HART VAN 2OTTERDAM

#&6341-&*/ 1045#64 %# 3055&3%". 5 ' & $0/(3&44!85$30 /* 888 85$3055&3%". /-

08_0218 NM AV_02:1

13/2/08

16:00

Pagina 1

I know a place

where we should meet

POSTBUS 1508 I 2200 BE NOORDWIJK I T 071 3623887 I F 071 3615388 I INFO@NOORDWIJK.INFO

WWW.NOORDWIJKCONGRES.NL

PIETERSKERK LEIDEN

Een stijlvolle ambiance voor een geslaagd evenement congressen • diners • vergaderingen • feesten • recepties • presentaties symposia • beurzen • tentoonstellingen • concerten • culturele evenementen

pieterskerk leiden - kloksteeg 16 - 2311 sl leiden - 0031 (0)71 513 77 64 sales@pieterskerk.com - www.pieterskerk.com advertentie PK sales A5 Landsc.i1 1

3-4-2007 17:51:45

&37""3 %& %:/".*&,

> Ã Ì>`Ê `iÊÃ i À>Ì Ã«

7"/ $0/(3&445"% 3055&3%".

8&-,0. */ #36*4&/% 3055&3%". 2OTTERDAM IS EEN VAN DE POPULAIRSTE CONGRESBESTEM MINGEN VAN .EDERLAND $AT IS TE DANKEN AAN DE UIT STEKENDE CONGRESCENTRA EN EVENEMENTENLOCATIES HET RUIME AANBOD VAN VIER EN VIJFSTERRENHOTELS VOORTREFFE LIJKE RESTAURANTS HET BRUISENDE UITGAANSLEVEN EN DE GOEDE BEREIKBAARHEID /M HET VOOR INITIATIEFNEMERS VAN INTERNATIONALE ASSOCIATIECONGRESSEN NOG AANTREKKELIJKER TE MAKEN HUN CONGRES IN 2OTTERDAM TE ORGANISEREN KUNNEN ZIJ EEN BEROEP DOEN OP HET 3TIMULERINGSFONDS 6OOR MEER INFORMATIE ZIE HET NIEUWSBERICHT OP PAGINA 7ILT U MEER INFORMATIE OVER DE MOGELIJKHEDEN IN 2OTTERDAM NEEM DAN CONTACT OP MET -ARIJE +ERLEN VIA M KERLEN ROTTERDAM MARKETING NL OF TELEFONISCH VIA

888 3055&3%". */'0

Hotel van de toekomst

Betaalbare luxe voor nieuwe reiziger HOLLAND IN CONGRES

Het modulaire budgethotel wint terrein in de hotelwereld. Het concept is simpel: door het beperken van vierkante meters en overbodige extra’s, kan betaalbare vijfsterrenluxe worden geboden. Ook op Schiphol kunnen reizigers binnenkort terecht voor ‘affordable luxery’: deze zomer opent de Nederlandse hotelketen citizenM haar deuren.

034 HOLLAND IN CONGRES

TEKST Cariene Joosten

CitizenM richt zich op een doelgroep die zij ‘Citizen Mobile’ heeft genoemd. Dit type reiziger is onafhankelijk, reist veel en is jong (van geest). Hij houdt van design, de laatste technologie, kwalitatief hoogstaande producten, een comfortabel bed en een goede locatie. En waar hij niet van houdt, zijn overbodige luxe en onnodige kosten. Persoonlijke instellingen Om op deze behoefte in te spelen, biedt citizenM compacte kamers op maat aan. De beperkte oppervlakte van 14 m2 vereist een functionele inrichting, maar biedt des-

ondanks genoeg ruimte voor een kingsize bed, een wall-to-wall raam, een flatscreen, een regendouche en een 'luxury care'-productlijn, ontworpen door de ‘neus’ die ook verantwoordelijk is voor creaties van Comme des Garçons en Viktor & Rolf. Kamers kunnen gecustomized worden, waarna persoonlijke instellingen zoals licht, muziek en temperatuur worden onthouden op een bijbehorende keycard. Internet, films en bellen naar het buitenland behoren tot de free services van het hotel. Van overige faciliteiten kan tegen betaling gebruik worden gemaakt.

Blokkendoos Een nachtje slapen in deze weelde kan al vanaf 69 euro. Hoe dat kan? Het antwoord ligt in het ‘Industrial Flexible Demountable’bouwsysteem. Het hotel is als het ware een blokkendoos van kamers. Dat biedt diverse voordelen: het hotel kan makkelijk worden op- en afgebouwd en dus ook tijdelijk worden ingezet. En mocht het aantal kamers niet toereikend zijn, dan kan het worden uitgebreid. Award Met dit concept won citizenM vorig jaar de

Hotel van de toekomst

‘Best Innovative Hotel Concept Award’ tijdens de WorldWide Hospitality Awards in Parijs. Ruim honderdvijftig hotelbedrijven, verdeeld over twaalf categorieën, deden mee aan deze verkiezing. Dertig juryleden, afkomstig uit de internationale hotelindustrie, design- en architectuurwereld, selecteerden vervolgens twintig hotels per categorie. CitizenM werd gekozen als een

lightning’, het indrukwekkende design van architectenbureau en partner Concrete, de trendy designmeubelen van Vitra en het uitgebreide en diverse assortiment van ‘canteenM’. Uitbreiding Op 26 juni opent het eerste citizenM-hotel haar deuren op Schiphol. Het tweede citi-

van de drie finalisten in de categorie ‘beste innovatieve hotelconcept in middenklassehotels’. Doorslaggevend hierbij waren onder andere het optimale ruimtegebruik, de geïntegreerde technologische hoogstandjes zoals de ‘Philips Moodpad’ en ‘ambient

zenM hotel volgt kort daarna op de Zuidas in Amsterdam, naast het World Trade Center. Daarna gaat het bedrijf de grens over. Voor de eerste uitbreidingsfase staan twintig Europese steden gepland, waaronder Londen, Barcelona en Berlijn. •

HOLLAND IN CONGRES 035

Het hotel is een mobiele blokkendoos zonder overbodige extra's

Nieuws & partners

Child in the City Conference

Van 3 t/m 5 november 2008 vindt in Rotterdam voor de vierde keer het Child in the City-congres plaats. Dit congres wordt georganiseerd door het European Network for Child Friendly Cities en de Child in the City Foundation. De conferentie wordt gehouden in Rotterdam en richt zich op twee thema’s: kindvriendelijkheid op kleine schaal en het antwoord op de vraag: wanneer is een stad kindvriendelijk? De organisatie verwacht meer dan 300 deskundigen en betrokkenen te mogen verwelkomen. www.childinthecity.com

Congress of the European Forum of Psychomotricity

Van 21 t/m 23 mei wordt in Amsterdam voor de vierde keer het Congress of the European Forum of Psychomotricity (EFP) gehouden. Dit congres is bedoeld voor iedereen die werkzaam is in het psychomotorische veld en omvat presentaties, seminars en workshops. De Nederlandse organisatie heeft het congres opgehangen aan het thema ‘Crossing Borders’. Getracht wordt om de verschillen te overbruggen tussen professionals en onderzoekers, tussen algemeen heersende ideeën en het psychomotorische vakgebied en tot slot tussen psychomotorici en professionals in andere medische takken. www.efp-amsterdam2008.eu

Beiaard Wereld Federatie Congres

Van 13 t/m 17 juli is Groningen het toneel van het congres van de Beiaard Wereld Federatie. Vanuit de hele wereld komen beiaardiers en andere liefhebbers van klokken naar de stad om te genieten van carillons en carillonmuziek. Hoewel de Martinitoren centraal staat, zijn er ook mobiele carillons en worden er excursies naar de provincie georganiseerd.

036 HOLLAND IN CONGRES

www.carillon2008.nl

Rotterdam continueert Stimuleringsfonds voor internationale congressen

Het Stimuleringfonds voor internationale congressen van OBR (OntwikkelingsBedrijf Rotterdam) wordt wegens succes voortgezet. Dit fonds is bedoeld voor internationale congressen gericht op de economische speerpunten haven/industrie, medisch en creatieve sector. Vanaf 2006 zijn met behulp van het fonds 11 extra internationale congressen, in totaal 32.200 deelnemersdagen, naar Rotterdam gehaald. Voor meer informatie over het Stimuleringsfonds en het Stimuleringspakket voor internationale congressen, kunt u contact opnemen met Marije Kerlen van Rotterdam Marketing, tel. 010 - 205 15 00.

NBTC CONVENTION PARTNERS 2008 Regionale Congres Bureaus

Amsterdam Tourism & Convention Board Food and Health Gelderland Groningen Convention Bureau Maastricht Convention Bureau Noordwijk Marketing Regio Zuidoost Brabant Congres Bureau Rotterdam Marketing Den Haag Marketing Utrecht Congres Bureau

Hotels met vergaderen congresmogelijkheden Amrâth Grand Hotel Frans Hals

Amrâth Grand Hotel l’Empereur Amsterdam Marriott Hotel Atlantic Hotel Duin & Kruidberg Country Estate Grand Hotel Amrâth Amsterdam Grand Hotel Huis ter Duin Grand Hotel Karel V Utrecht Hotel Château Sint-Gerlach Hotel Okura Amsterdam Hotels van Oranje InterContinental Amstel Amsterdam Mövenpick Amsterdam City Centre Palace Hotel Noordwijk Parkhotel Amsterdam Onno Muller Radisson SAS Amsterdam centre Renaissance Hotel Amsterdam Steigenberger Kurhaus Hotel Theater Hotel Figi

Hotelketens

Accor Hotels NH-hotels Amrâth Hotels & Restaurants

Congrescentra

Amsterdam RAI MECC Maastricht

Destination management companies

Beuk Incoming Delta Amsterdam Elite Destination Management Company Holland International Destination Management Incentive Europe ITB Amsterdam Keytours Kuoni Destination Management Benelux Partners in Travel

Special Venues

Beurs van Berlage Pieterskerk Leiden De Efteling Boom Chicago Pureliner

Professional congres organizers

Congrex Eurocongres ICS Congres Care

Den Haag congresstad met een groen tintje

Groen, ook vandaag de dag, met verbazingwekkend veel natuur voor een grote stad. Ontsnappen aan de drukte is een kwestie van minuten. Internationaal - Den Haag wordt het elke dag nog meer. Niet alleen de ambassades, maar ook een groeiend aantal buitenlandse instituten, waaronder een zevental VN-vestigingen, benadrukt deze karaktertrek van de stad. Ook hier is er de andere kant. Een kleurrijke selectie van immigranten beïnvloedt het leefklimaat van de stad met haar eigen leefstijl en culinaire rijkdom. Den Haag is, als geen andere Nederlandse stad, een stad van tegenstellingen, een stad van overleg en sinds de eerste Vredesconferentie in 1899, de stad van congressen. Groen, met de dubbele betekenis van tegenwoordig. Dat betekent met aandacht voor de claim die onze huidige leefstijl legt op onze energiebronnen, ons leefklimaat en de toekomst van onze kinderen. De gemeente Den Haag onderkent haar verantwoordelijkheid en heeft een ambitieus plan gelegd om de aantrekkelijke voorsprong die Den Haag qua leefklimaat heeft, verder uit te bouwen. De projecten variëren van opwekking van energie uit zeewater en wind tot geothermische verwarming voor woningen, een light rail openbaarvervoersnet voor de regio en een verkeerscirculatieplan, dat moet leiden tot minder CO2 uitstoot. Aanbestedingen voor overheidgebouwen gaan gepaard met strenge duurzaamheideisen. Het Haagse stadhuis reduceert het eigen energieverbruik door een omvangrijke

ondergrondse energieopslag, waardoor de zomerse warmte de ambtenaren in de winter verwarmt en de winterse kou hen in de zomer verkoelt. Ook de aanbieders van goederen en diensten met betrekking tot congressen timmeren hard aan de ‘Groene’ weg. Toegegeven; de noodzaak in te spelen op deze maatschappelijke trend is essentieel in deze stad met zoveel overheidsinstellingen. Maar het enthousiasme om samen met de organisatoren te komen tot een Groener en meer maatschappelijk verantwoord congres is groot. Het World Forum (voorheen Nederlands Congresgebouw) maakt evenals het Haagse stadhuis gebruik van een ondergrondse energieopslag. In overleg met de organisator kan een plan opgesteld worden dat voorziet in het zo verantwoord mogelijk omgaan met grondstoffen en energiebronnen die ten bate van het congres worden aangewend. Met enkele opdrachtgevers wordt nu bijvoorbeeld gewerkt aan een compleet papiervrij congres. Op Evenement, de jaarlijkse tentoonstelling waar vraag en aanbod voor congressen elkaar ontmoeten, was de Haagse stand de enige waar ingespeeld werd op de genoemde ontwikkeling. Hof Catering verzorgde de inwendige mens met een assortiment uit het eigen label ‘Natuurlijk verzorgd’. Binnen dit label wordt gewerkt met ecologisch, biologisch en maatschappelijk verantwoorde producten, afkomstig van zorgvuldig geselecteerde leveranciers. De decorateurs Bloem Bloem en Anton van Baalen presenteerden hun nieuw ontwikkelde lijnen, die ingezet zullen worden voor verschillende doeleinden. De Haagse ondernemers (en gemeente) pretenderen niet dat ze vanaf vandaag in staat zullen zijn om producten te bieden die 100 procent klimaatneutraal, biologisch en fair trade zijn. Wat ze wel kunnen en ook heel graag willen, is samen met de cliënt zoeken naar wegen die deze ideale situatie, binnen de mogelijkheden van het betreffende congres, zo goed mogelijk benaderen. Voor informatie en vragen: conventionbureau@denhaag.com

037 HOLLAND IN CONGRES

Een industriestad is Den Haag nooit geweest. Groene stad aan zee, dat is een slogan waarmee Den Haag zich graag profileert. Door de aanwezigheid van het Hof ontstond een stad waar het goed vertoeven zou zijn voor de koninklijke familie en haar ‘inner and outer circle’. Regeringsfunctionarissen en buitenlands ambassadepersoneel volgden in hun kielzog. Brede lanen, uitgestrekte landgoederen en fraaie paleizen, chique winkelstraten en mooie restaurants ontwikkelden zich als vanzelf. Als tegenhanger was en is er Scheveningen met een stoere vissersbevolking, lange stranden en levendige sfeer van ontspanning en vertier.

WELKOM IN DE WERELD VOL WONDERLIJKE ZAKEN VAN DE EFTELING! Klantgerichtheid, creativiteit en kwaliteit zijn de kenmerken van de Wonderlijke Zaken van de Efteling. In de Wereld vol Wonderen maken wij uw zakelijke bijeenkomsten tot een succes. Dit doen we door onze ervaring samen te brengen met de diverse unieke locaties en faciliteiten die wij rijk zijn. Bijvoorbeeld voor salesmeetings, productpresentaties, seminars en congressen. Of wat denkt u van managementtrainingen en beurzen?

De Wereld van de Efteling biedt maar liefst 26 sfeervolle locaties met in totaal ruim 7200 m2 die inzetbaar zijn voor grote zakelijke evenementen als incentives, congressen en seminars. Dit jaar komt daar in de maanden september en oktober een nieuwe locatie bij in de vorm van een luxe paviljoen van 3600 m2, geschikt voor groepen van 300 tot 2500 personen. Efteling Evenementen is de gesprekspartner voor betoverende feesten, voornamelijk gericht op de zakelijke markt. De Efteling is de omgeving die kenmerken als creativiteit, klantgerichtheid en kwaliteit met elkaar verbindt. We leveren maatwerk in de breedste zin van het woord door het aanbieden van unieke combinaties met bijvoorbeeld attractiebezoek en theaterbezoek. Ook het exclusief aanbieden van een dagje Efteling aan relaties c.q. medewerkers behoort tot de vele mogelijkheden. EFTELING PARK Het Efteling Park is een wonderlijk geheel van sferen, topattracties, accommodaties, restaurants, natuur en onderscheidende mogelijkheden. Gedurende het hele jaar beschikt de Efteling over de meest sfeervolle locaties, zoals het Carrousel Paleis, het Fata Morgana Paleis en het Droomvlucht Paleis. EFTELING HOTEL Naast het park heeft het nabijgelegen Efteling Hotel verschillende zaalaccommodaties voor kleinere en grotere bijeenkomsten. Het hotel beschikt over 122 luxueuze kamers inclusief 20 bijzondere themasuites en 5 ruime zalen. De zalen zijn multifunctioneel inzetbaar.

07 HOLLAND 038 HOLLANDININCONGRES CONGRES

EFTELING GOLFPARK Wat denkt u van een combinatie van zakelijk en ontspanning? Bijvoorbeeld een golfclinic op het Efteling Golfpark als sportieve onderbreking. Het Efteling Golfpark beschikt over een 18-holes baan die behoort tot één van de meest uitdagende golfbanen van Nederland. Het karakteristieke Clubhuis heeft drie functionele zalen, allen met uitzicht over de fairways. EFTELING THEATER Of een cultureel uitstapje naar het Efteling Theater? Bijvoorbeeld in combinatie met de musical ‘The Sound of Music’ die vanaf september exclusief te zien is in het Efteling Theater. Het geheel in Victoriaanse stijl gebouwde Efteling Theater is een bijzondere locatie, gelegen in het park. Door de diverse ruimtes zoals de hoofdzaal, de foyers en Theaterrestaurant Applaus en de flexibiliteit van de tribunes in de hoofdzaal kan het theater ingezet worden voor kleine groepen maar ook voor grote groepen. Kortom, maak iets bijzonders van uw evenement en kom naar de Wereld vol Wonderen!

Kijk voor meer informatie op www.efteling.com of bel 0416-288111

hic-mcb 080424.indd 1

25-04-2008 16:06:20

Maak van uw event een topevent! Kijk op www.msm.nl wat we voor u kunnen betekenen. Maastricht School of Management Endepolsdomein 150 | 6229 EP Maastricht | The Netherlands telefoon +31 43 387 08 08 | e-mail meetings@msm.nl

Convention Bureau Den Haag HĂŠt neutrale aanspreekpunt voor de regio Den Haag. Zonder commercieel belang ondersteunt het convention bureau bij de organisatie van zakelijke bijeenkomsten in de koninklijke stad aan zee.

www.denhaagcongres.com Convention Bureau Den Haag - T (070) 3618802 - E conventionbureau@denhaag.com

Ins & Outs Catering Den Haag Bierstraat 29 2512 AC DEN HAAG T (070) 3617433 E info@ins-outs.nl I www.ins-outs.nl

Museon Stadhouderslaan 37 2517 HV Den Haag T (070) 3381338 E info@museon.nl I www.museon.nl

Waar kennis en kunde elkaar ontmoeten. Al meer dan 10 jaar!

Confereren in het Museon: hĂŠt platform voor informatie- en kennisoverdracht.

www.museon.nl

www.ins-outs.nl

NH Zoetermeer Danny Kayelaan 20 2719 EH Zoetermeer T (079) 3610202 E nhzoetermeer@nh-hotels. com I www.nh-hotels.com

NH Den Haag Prinses Margrietplantsoen 100 2595 BR Den Haag T (070) 3812345 E nhdenhaag@nh-hotels. com I www.nh-hotels.com

Eye for detail Eye for detail

www.nh-hotels.com CBDH adv.07 285x225.indd 1

16-03-2007 12:31:42

CBD

2:31:42

Le MĂŠridien Hotel Des Indes Lange Voorhout 54-56 2514 EG Den Haag T (070) 3612345 E info.hague@lemeridien.com I www.hague.lemeridien.com Le MĂŠridien Hotel Des Indes: Ultra chique & uitnodigend met een vleugje Den Haag.

www.hague.lemeridien.com

Madurodam Events George Maduroplein 1 2584 RZ DEN HAAG T (070) 4162419 E events@madurodam.nl I www.madurodamevents.nl We know how! Madurodam Events: voor een succesvol evenement.

www.madurodamevents.nl

Holland Casino Kurhausweg 1 2587 RT Den Haag T (070) 3067777 E scheveningen@ hollandcasino.nl I www.hollandcasino.nl

Golden Tulip Bel Air Hotel Johan de Wittlaan 30 2517 JR DEN HAAG T (070) 3525386 E banquet@goldentulipbelairhotel.nl I www.goldentulipbelairhotel.nl

Holland Casino: weet waar je kansen liggen!

International standards, local flavours!

www.hollandcasino.nl

Atlantic Hotel Kijkduin - Den Haag Deltaplein 200 2554 EJ Den Haag T (070) 4482482 E info@atlantichotel.nl I www.atlantichotel.nl

Het Spaansche Hof Westeinde 12 2512 HD Den Haag T (070) 3562061 E info@hetspaanschehof.nl I www.hetspaanschehof.nl

Your seaview experience in The Hague.

Majestueuze historie in hartje Den Haag.

www.atlantichotel.nl CBDH adv.07 285x225.indd 2

www.goldentulipbelairhotel.nl

www.hetspaanschehof.nl 16-03-2007 12:31:55

Carlton Beach Gevers Deynootweg 201 2586 HZ Den Haag T (070) 3541414 E info@beach.carlton.nl I www.carlton.nl/beach

De twee Carlton Hotels in Den Haag en Scheveningen bieden, in combinatie met de Carlton Beachclub, een compleet pakket voor stijlvolle & inspirerende evenementen!

www.carlton.nl/beach

Carlton Beachclub t.o. Gevers Deynootweg 201 2586 HZ Den Haag T (070) 3541414 E beachclub@beach.carlton.nl I www.carltonbeachclub.nl

Carlton Ambassador Sophialaan 2 2514 JP Den Haag T (070) 3630363 E info@ambassador.carlton.nl I www.carlton.nl/ambassador

www.carlton.nl/ambassador

www.carltonbeachclub.nl

Idazaal Juffrouw Idastraat 2 2513 BG Den Haag T (070) 3132070 E info@idazaal.nl I www.idazaal.nl De Idazaal: een exclusieve locatie in hartje Den Haag.

AVEQ Show Theatre & Congress Facilities Koppelstokstraat 81 2583 CB Den Haag T (070) 3062546 E rental@aveq-groep.nl I www.aveq-groep.nl The AudioVisual company to rely on.

www.aveq-groep.nl

www.idazaal.nl

Boenk & de Groot catering en evenementen Lange Voorhout 15 2514 EA Den Haag T (070) 3589474 E info@boenkendegroot.nl I www.boenkendegroot.nl Exclusieve catering, bijzondere evenementen op diverse locaties in en om Den Haag.

www.boenkendegroot.nl CBDH adv.07 285x225.indd 3

16-03-2007 12:32:15

CBD

2:32:15

Fortis Circustheater Circusstraat 4 2586 CW Den Haag T (070) 4167607 E evenementen@ fortiscircustheater.nl I www.fortiscircustheater.nl

Badhotel Scheveningen Gevers Deynootweg 15 2586 BB Scheveningen T (070) 3512221 E info@badhotelscheveningen.nl I www.badhotelscheveningen.nl Zakelijk gemak aan Zee!

Fortis Circustheater, overdag ook beschikbaar voor uw evenement!

www.fortiscircustheater.nl

www.badhotelscheveningen.nl

Steigenberger Kurhaus Hotel Gevers Deynootplein 30 2586 CK Den Haag T (070) 4162636 E events@kurhaus.nl I www.kurhaus.nl

Eigentijdse gastvrijheid, uitgebreide congres faciliteiten, maatwerk in meetings, professioneel en betrokken, unieke ambiance aan de Noordzee.

www.kurhaus.nl

Crowne Plaza Den Haag Promenade Van Stolkweg 1 2585 JL Den Haag T (070) 3525161 E info@crowneplazadenhaag.nl I www.crowneplazadenhaag.nl

De Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75 2521 EN Den Haag T (070) 4458022 E eb@hhs.nl I www.dehaagsehogeschool.nl/ evenementen

Crowne Plaza Den Haag Promenade The place to meet!

Congres, symposium of vergadering? De Haagse Hogeschool, meer dan alleen onderwijs.

www.crowneplazadenhaag.nl CBDH adv.07 285x225.indd 4

www.dehaagsehogeschool.nl/evenementen 16-03-2007 12:32:33

HOLLAND IN CONGRES

DE GRACHTEN MAAR !MSTERDAM HEEFT NA DE 'OUDEN %EUW NIET STILGEZETEN GE

Jaap Gillis haalt internationaal ICSC congres naar Nederland

wat u nog niet wist over maastricht

internationaal Congres

HIGHSPEED 2008 DE TOEKOMST VAN TRANSPORT 225x285-Holland in Congres.indd 2

26-07-2007 15:35:55

EEN VAKBLAD OVER INTERNATIONALE MEETINGS EN CONGRESSEN IN NEDERLAND

jaargang 4 | nummer 1 | 2008

!MSTERDAM IS COMPACT DUS HEB JE MEER TIJD VOOR JEZELF