Locas - Bedrijfsreglement - 1 Juli 2017

Bedrijfsreglement

Versie 1 juli 2017

Voorwoord In dit reglement worden regels gegeven die per juni 2017 van kracht zijn en van toepassing zijn op de arbeidsverhouding tussen de verschillende vennootschappen van Locas en haar medewerkers.

Dit reglement maakt integraal deel uit van de arbeidsovereenkomst. Door ondertekening van de arbeidsovereenkomst verklaart de medewerker zich akkoord met de inhoud van het reglement, evenals met latere wijzigingen en of toevoegingen daarin.

2

In het reglement wordt onderscheid gemaakt tussen arbeidsvoorwaarden (hoofdstuk 1) en bedrijfsregelingen (hoofdstuk 2).

Iedere medewerker van Locas krijgt bij indiensttreding een exemplaar van het reglement uitgereikt.

Nieuwe of gewijzigde teksten van het reglement worden jaarlijks aan de medewerker verstrekt.

Medewerkers kunnen te allen tijde een exemplaar van dit reglement opvragen bij personeelszaken.

De directie behoudt zich het recht voor om in bijzondere omstandigheden af te wijken van het gestelde in dit bedrijfsreglement.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

Inhoudsopgave Voorwoord

2

Hoofdstuk 1

Arbeidsvoorwaarden

Artikel 1.1

Begripsbepalingen

5

Artikel 1.2

Werktijden

5

Artikel 1.3

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

6

Artikel 1.4

Vakantie- en ADV-dagen

7

Artikel 1.5

Nevenactiviteiten

7

Artikel 1.6

Kledingvoorschriften

8

Artikel 1.7

Discriminatie/ongewenste intimiteiten/klachtenregeling

8

Artikel 1.8

Privacy

8

Artikel 1.9

BHV

8

Artikel 1.10

Verbod verdovende middelen, alcohol

9

Artikel 1.11

E-mailgebruik en internetvoorschriften

9

Artikel 1.12

Overige verplichtingen van de werknemer

11

Artikel 1.13

Inleveren zakelijke bescheiden

12

Artikel 1.14

Aannemen van geschenken en kortingsregeling

12

Hoofdstuk 2 Bedrijfsregelingen Artikel 2.1

Bedrijfsauto

14

Artikel 2.2

Autovolgsysteem

14

Artikel 2.3

Mobiele telefoon en tablet

14

Artikel 2.4

Consignatieregeling

14

Artikel 2.5

Functionerings- en beoordelingsgesprekken

15

Artikel 2.6

Opleiding

16

Bijlage 1

Voorwaarden gebruik bedrijfsauto

18

Bijlage 2

Studieovereenkomst

23

Bijlage 3

Klachtenregeling

26

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

3

4

Hoofdstuk 1 Arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

1.1 Begripsbepalingen Waar in dit handboek de mannelijke vorm wordt gebruikt, wordt tevens de vrouwelijke vorm bedoeld.

1.

Werkgever

Locas Installatietechniek B.V.

Locas Reparatie en Onderhoud B.V., beide vennootschappen worden in het reglement als “Locas” aangeduid.

2.

Medewerker De functionaris met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Onder het begrip ‘medewerker’ vallen niet: vakantiekrachten, freelancers, stagiaires en uitzendkrachten.

3.

Parttime medewerker De medewerker met wie een dienstverband met een kortere arbeidsduur dan

38 uur per week is aangegaan.

4.

Arbeidsduur

De arbeidsduur bedraagt gemiddeld 38 uur per week.

5.

Bruto jaarsalaris

Twaalf maal het bruto maandsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag.

6.

Standplaats

De locatie die voor de medewerker bij aanstelling wordt geplaatst.

7.

Zakelijke kilometers Kilometers die worden afgelegd in verband met het uitoefenen van de functie.

1.2 Werktijden 1.

De arbeidsduur bedraagt gemiddeld 38 uren per week.

2. De gebruikelijke werktijden zijn gelegen op maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 en 18.00 uur.

3. Als de medewerker zijn dienst op locatie aanvangt, wordt de reistijd daarnaartoe niet als werktijd geregistreerd.

4.

De direct leidinggevende stelt in overleg met de individuele medewerker het werkpatroon vast.

5. De individuele werktijden worden op grond van de gemiddelde arbeidsduur in overleg met de werkgever en de werknemer overeengekomen.

6. In bijzondere gevallen kan de werknemer worden verplicht overwerk te verrichten met inachtneming van de relevante cao-bepalingen.

7.

De werkgever kan de werknemer een consignatiedienst opleggen.

8. Bezoeken aan een arts worden zoveel mogelijk buiten de normale werktijd gepland. Onder omstandigheden kan de direct leidinggevende toestaan dat de medewerker voornoemde bezoeken in werktijd aflegt, tot een maximum van 8 uren per kalenderjaar. De medewerker dient dit verlof tijdig aan te vragen via de werknemersportal. De overige uren, waarin de werknemer afwezig is, worden met diens verloftegoed verrekend.

9. Wijziging in de vastgestelde arbeidsduur geschieden in overleg en worden door de werkgever tijdig aan de betrokken medewerker meegedeeld.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

5

1.3 Ziekte en arbeidsongeschiktheid 1. In geval van arbeidsongeschiktheid zal de werkgever de nodige re-integratieinspanningen plegen. Van de medewerker wordt eveneens verwacht dat hij er alles aan doet om zijn herstel te bevorderen.

2. De begeleiding van zieke medewerkers is uitbesteed aan arbodienst Day One. Het management zal, in overleg met Casemanager en de bedrijfsarts, de nodige contacten met de medewerker onderhouden. De zieke werknemer zal, in overleg met de Casemanager bedrijfsarts, de nodige contacten met de werkgever onderhouden.

3. In geval van ziekte/arbeidsongeschiktheid gelden de volgende procedurele voorschriften:

a. Als eerste dag van ziekte/ arbeidsongeschiktheid wordt verstaan de dag waarop niet is gewerkt of het werken tijdens werktijd is gestaakt.

b. In geval van arbeidsongeschiktheid ontstaan tijdens werktijd is de medewerker verplicht zijn direct leidinggevende hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. Ziekmeldingen voorafgaand aan een dienst dienen te worden gedaan via het Locas medewerkersportaal.

c. Indien de werknemer niet in staat is zelf contact op te nemen, kan de ziekmelding door anderen, zoals een naast familielid, worden gedaan.

6

d. Bij de ziekmelding zijn de volgende gegevens noodzakelijk:

• naam medewerker;

• vermoedelijke duur;

• bij welk werk de medewerker staat ingepland;

• eventueel ander verpleegadres (in het vak “opmerkingen”).

4. Ziekmeldingen komen via portal binnen bij pz@locastechniek.nl. Van daaruit wordt de melding doorgegeven aan de betreffende projectleider. Personeelszaken geeft de ziekmelding door aan de arbodienst. De medewerker is verplicht gehoor te geven aan een oproep van de Casemanager en de bedrijfsarts.

5. Betermeldingen dienen door de medewerker telefonisch aan personeelszaken te worden doorgegeven, waarna personeelszaken de betermelding doorgeeft aan de arbodienst.

6. De medewerker die ziek wordt tijdens een vakantie in een EU-land, is verplicht zich binnen drie dagen te melden bij de plaatselijke sociale zekerheidsinstelling (vergelijkbaar met het UWV) zodat zijn arbeidsongeschiktheid door een onafhankelijke instantie kan worden vastgesteld. Slechts in gevallen waarin arbeidsongeschiktheid op deze wijze wordt vastgesteld, bestaat recht op loondoorbetaling tijdens ziekte in de zin van artikel 7:629 BW. 7. De medewerker die ziek wordt tijdens een vakantie in een land buiten de Europese Unie, overlegt binnen drie dagen een duidelijk leesbare medische verklaring opgesteld in de Engelse taal. Uit de verklaring moet de aanvangsdatum, aard en verwachte duur van de arbeidsongeschiktheid blijken en de behandeling, die door de arts is voorgeschreven.

8. De werknemer kan, afhankelijk van de aard van de arbeidsongeschiktheid, verplicht worden terug te keren naar Nederland en zich te melden bij de bedrijfsarts of arbodienst, tenzij hij kan aantonen daartoe medisch gezien niet in staat te zijn

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

1.4 Vakantie-, ADV-dagen en levensloopverlof 1. Op grond van de toepasselijke cao verwerft iedere werknemer 24 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Medewerkers die part-time werken, bouwen naar rato vakantierechten op. Oudere werknemers komen mogelijk in aanmerking voor meer vakantiedagen, voor zover dat in de toepasselijke cao is bepaald. De opgebouwde vakantiedagen bestaan uit een wettelijk en een bovenwettelijk deel.

2. De wettelijke vakantiedagen (20 op basis van een fulltime dienstverband) dienen binnen anderhalf jaar na het jaar waarin de vakantierechten zijn ontstaan, te worden opgenomen. Dit betekent in de praktijk, dat de wettelijke vakantiedagen die zijn opgebouwd in bijvoorbeeld 2017, uiterlijk op 1 juli 2018 allemaal moeten zijn opgenomen. Dagen die de medewerker op dat moment nog niet heeft opgenomen, zijn vanaf dat moment op grond van de wet vervallen.

3. Een medewerker die arbeidsongeschikt is, maar wel door de arbo-arts in staat wordt geacht om te reintegreren, wordt ook in staat geacht vakantiedagen op te nemen. Ook voor deze medewerkers geldt de vervaltermijn van anderhalf jaar voor wettelijke vakantiedagen. Het is dan ook van belang om gebruik te maken van het vakantieverlof. Dit geldt niet voor de periode waarin de werknemer, naar het oordeel van de arbo-arts, over geen enkele re-integratiemogelijkheid (geen benutbare mogelijkheden oftewel “GBM”) beschikt. Gedurende het vakantieverlof heeft de medewerker geen re-integratieverplichtingen.

4. Werknemers kunnen jaarlijks een verzoek indienen om de bovenwettelijke vakantiedagen (tenminste 4 dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, conform CAO) in te ruilen voor het equivalent in geld of door toevoeging aan hun levensloopsaldo. Verzoeken tot uitbetaling van de bovenwettelijke vakantiedagen moeten via het werknemersportal gedaan worden vóór 1 januari. Als de werkgever het verzoek honoreert, worden deze in de tweede week van januari worden overgemaakt.

5. Ook indien de medewerker 1 of meer bovenwettelijke vakantiedagen wil toevoegen aan zijn saldo levensloopverlof, dient hij dit vóór 1 januari aan te geven.

6. Op dezelfde wijze kunnen medewerkers jaarlijks verzoeken om hun ADV-dagen, die niet vallen onder de jaarlijks vast te stellen verplichte ADV-dagen, uit te laten betalen in geld of toe te laten voegen aan het saldo levensloopverlof.

7. Verzoeken tot het opnemen van levensloopverlof van korter dan drie maanden, dienen minimaal drie maanden van tevoren te worden ingediend. Verzoeken tot het opnemen van levensloopverlof van drie maanden of langer, dienen tenminste zes maanden van tevoren te worden aangevraagd.

1.5 Nevenactiviteiten 1. Verzoeken tot het verrichten van nevenactiviteiten dienen te allen tijde schriftelijk te worden ingediend bij directie van de werkgever.

2. Behoudens toestemming van de directie is het de medewerker niet toegestaan gedurende zijn dienstverband al dan niet gehonoreerde nevenactiviteiten te verrichten die voortvloeien uit, of direct verband houden met, zijn werkzaamheden voor de werkgever. De werkgever motiveert een eventuele weigering schriftelijk, waarbij het bedrijfsbelang bij de weigering nader wordt aangegeven.

3. Het is de medewerker niet toegestaan werkzaamheden voor derden te verrichten die zijn arbeidskracht of het aanzien of het belang van de werkgever schaden.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

7

4. Het is de medewerker evenmin toegestaan werkzaamheden voor derden te verrichten indien daardoor de voorschriften gesteld bij de Arbeidstijdenwet, het Arbeidstijdenbesluit en/ of het Arbeidstijdenbesluit Vervoer worden overtreden.

1.6 Kledingvoorschriften 1. Door de werkgever aangewezen (groepen van) werknemers zijn verplicht tot het dragen van bedrijfskleding. Dit kan zijn om redenen van representativiteit of om redenen van veiligheid.

2. De werknemer kan niet weigeren om bedrijfskleding te dragen. De door de werkgever aangewezen (groepen van) werknemers zijn verplicht tot het dragen van bedrijfskleding uit hoofde van hun functie.

1.7 Discriminatie / ongewenste intimiteiten, klachtenregeling Wederzijds respect en loyaliteit is een uitgangspunt voor het personeelsbeleid van Locas. Dit betekent onder meer dat discriminatie op grond van ras, geloof, sekse of seksuele geaardheid onacceptabel is. Dit zal zichtbaar moeten zijn in het feitelijk handelen van leidinggevenden en alle medewerkers. Ook gewenste – en / of ongewenste intimiteiten worden niet getolereerd. Als bijlage 2 is een klachtenregeling opgenomen die aangeeft op welke wijze met klachten wordt omgegaan.

8

1.8 Privacy 1. De gegevens van de medewerker worden bewaard in een persoonlijk dossier en worden vertrouwelijk behandeld. Uitsluitend bevoegde medewerkers hebben toegang tot de voor hun werkzaamheden van belang zijnde gegevens. Dit betekent dat geen gegevens aan derden worden verstrekt zonder toestemming van de medewerker, behalve wanneer het gaat om het verstrekken van informatie op basis van het personeelshandboek (bijvoorbeeld in verband met pensioen of arbeidsongeschiktheid), of indien wettelijk voorgeschreven.

2. In het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid is Locas verplicht aan derden gegevens te verstrekken met betrekking tot de nationaliteit, geboortedatum en opleidingsgegevens van haar medewerkers.

3. Iedere medewerker heeft het recht om zijn eigen dossier in te zien. Op verzoek en na afspraak kan de medewerker zijn dossier inzien in het bijzijn van de personeelsfunctionaris en/of een directielid.

1.9 BHV Locas draagt er zorg voor dat er te allen tijde voldoende gecertificeerde bedrijfshulpverleners aanwezig zijn.

De BHV-functionarissen binnen Locas zijn Dennis Hoogland en Ricardo Pret.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

1.10 Verbod verdovende middelen, alcohol 1. De medewerker dient zich te onthouden van het gebruik van alcoholhoudende dranken, met inbegrip van alcoholarm bier of wijn en geestverruimende middelen of drugs, voorafgaand, tijdens en direct na de werkzaamheden.

2. Het bezit of voorhanden hebben van de hiervoor genoemde middelen is ten strengste verboden op de terreinen, bedrijfsruimten en voertuigen die bij de werkgever in gebruik zijn.

1.11 E-mail en internetvoorschriften 1.

Doel van de afspraken

1.1. Deze regeling geeft de wijze aan waarop in de organisatie wordt omgegaan met e-mail en internetgebruik. Deze omvat gedragsregels ten aanzien van verantwoord e-mail en internetgebruik en regels over de wijze waarop controle op e-mail en internetgebruik plaats vindt.

1.2. De controle op persoonsgegevens over e-mail en internetgebruik vindt plaats met als doel:

• begeleiding en/of individuele beoordeling

• bewijs en archivering

• systeem- en netwerkbeveiliging

• bescherming van bedrijfsgeheimen

• voorkomen van negatieve publiciteit

• tegengaan van seksuele intimidatie

• tegengaan van “verboden gebruik”

• kosten- en capaciteitsbeheersing

2.

Algemene uitgangspunten

9

2.1 De controle op e-mail en internetgebruik zal overeenkomstig deze afspraak uitgevoerd worden. Indien er zich situaties voordoen waarin deze regeling niet voorziet, zal conform het arbeidsrechtelijk kader en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) gehandeld worden.

2.2 Gestreefd wordt naar een goede balans tussen controle op verantwoord e-mail en internetgebruik en bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek.

2.3 Persoonsgegevens over e-mail en internetgebruik worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, met een maximum bewaartermijn van 6 maanden.

2.4 De werkgever treft voorzieningen over de positie en integriteit van de systeembeheerder en/of afdeling systeembeheer en de controle daarop.

3.

E-mailgebruik

3.1 Werknemers mogen incidenteel en kortstondig het e-mailsysteem gebruiken voor het ontvangen en versturen van persoonlijke e-mailberichten mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden en het computernetwerk.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

3.2

Het versturen van e-mailberichten moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Een correcte vermelding van afzender

• Het meesturen van een disclaimer

• Indien het een privé-mail betreft: duidelijke onderwerpaanduiding waaruit het privé-karakter blijkt

3.3

Het is niet toegestaan om:

• Dreigende, beledigende, seksueel getinte dan wel discriminerende berichten te versturen

• Kettingbrieven te versturen

4.

Internetgebruik

4.1 Werknemers mogen incidenteel en kortstondig het internetsysteem voor persoonlijke doeleinden gebruiken mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden en het computernetwerk.

4.2

Het is niet toegestaan om:

• Bewust sites bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten.

10

• Op internet in strijd met de wet of onethisch te handelen.

• Software, applicaties, films en muziek te downloaden.

5.

Controle

5.1

Controle op e-mail en internetgebruik vindt slechts plaats in het kader van in artikel 1.2 genoemde doelen:

• In het kader van begeleiding en/of individuele beoordelingen vindt er steekproefsgewijs controle plaats van zakelijke e-mailberichten.

• Conform de bedrijfsregels kan de individuele medewerker / secretariaat / administratie een kopie van de zakelijke e-mailberichten met als doel bewijs en/of archivering.

• Voor het tegengaan van virussen en andere schadelijke programma’s, in het kader van systeem- en netwerkbeveiliging, wordt het e-mail en internetgebruik op geautomatiseerde wijze gecontroleerd.

• Controle op het uitlekken van bedrijfsgeheimen vindt plaats op basis van steekproefsgewijze contentfiltering. Een verdacht bericht wordt apart gezet voor nader onderzoek.

• Controle in het kader van het voorkomen van negatieve publiciteit vindt plaats op basis van contentfiltering. Verdachte berichten worden geautomatiseerd terug gestuurd naar de afzender en “verboden” zo veel mogelijk sites geblokkeerd.

• Controle in het kader van het tegengaan van seksuele intimidatie vindt op geautomatiseerde wijze plaats. Verdachte berichten worden geautomatiseerd terug gestuurd naar de afzender.

• Controle in het kader van het tegengaan van “verboden gebruik” vindt in beginsel slechts steekproefsgewijs plaats.

• Controle in het kader van kosten- en capaciteitsbeheersing wordt beperkt tot verkeersgegevens (tijd, hoeveelheid, omvang, ed.)

5.2 Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Indien een werknemer of een groep werknemers ervan wordt verdacht de regels te overtreden, kan gedurende een periode gerichte controle plaatsvinden.

5.3 Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van e-mail en internet. Alleen bij

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

zwaarwegende redenen vindt er controle op de inhoud plaats.

5.4 “Verboden” e-mail en internetgebruik wordt zo veel mogelijk softwarematig onmogelijk gemaakt. Overige controle vindt slechts steekproefsgewijs plaats.

5.5 Werknemers ten aanzien van wie geconstateerd is dat zij zich niet aan deze regeling houden, worden zo spoedig mogelijk door de leidinggevende op hun gedrag aangesproken.

5.6 E-mailberichten van bedrijfsartsen en andere medewerkers met een vertrouwensfunctie zijn in beginsel uitgesloten van controle. Dit geldt niet voor de controle op de veiligheid van het berichtenverkeer.

6.

Rechten van de betrokkenen

6.1 De werkgever informeert de werknemers voorafgaand aan de invoering van de regeling over controle op e-mail en internetgebruik, omtrent de doeleinden, de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij verkregen zijn en de inhoud van deze regeling.

6.2 De werknemer kan zich tot de werkgever wenden met het verzoek om een volledig overzicht van zijn verwerkte persoonsgegevens. Het verzoek wordt binnen 4 weken beantwoord.

6.3 De werknemer kan de werkgever verzoeken zijn persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek wordt binnen 4 weken beantwoord.

6.4 De werknemer kan bij de werkgever verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden. De werkgever oordeelt binnen 4 weken na ontvangst van het verzet of dit gerechtvaardigd is. Indien de werkgever het verzet gerechtvaardigd acht, beëindigt hij terstond de verwerking.

7.

Slotbepaling

7.1 De werkgever kan deze regeling wijzigen. Deze wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en voorafgaand aan de invoering aan de werknemers bekend gemaakt.

7.2

Deze regeling wordt zo vaak als nodig geëvalueerd door de werkgever

1.12 Overige verplichtingen medewerker 1. Het is de medewerker niet toegestaan, direct of indirect, uitlatingen te doen en/of handelingen te verrichten die inbreuk maken of kunnen maken op de goede naam en/of reputatie van de werkgever of de groep van bedrijven waar de werkgever deel van uitmaakt, dan wel bijzonderheden bekend te maken waarvan hij weet of had kunnen weten, dat die bekendmaking de werkgever of de groep van bedrijven waar de werkgever deel van uitmaakt, schade oplevert of op kan leveren.

2. De medewerker is verplicht de hem door of namens de werkgever opgedragen werkzaamheden, die zich in diens onderneming voordoen of werkzaamheden die met de aard van de onderneming verband houden, naar beste kunnen te verrichten.

3. De medewerker is gehouden aan redelijke opdrachten te voldoen die hem door of namens de werkgever zijn opgedragen.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

11

4. Overtredingen van hetgeen in dit artikel is bepaald kunnen voor de werkgever een dringende reden voor ontslag van betrokken medewerker opleveren, onverminderd het recht van de werkgever om daarnaast of in plaats daarvan nakoming en/of volledige vergoeding van de geleden schade te vorderen.

1.13 Inleveren zakelijke bescheiden 1. Alle gereedschappen, apparatuur, correspondentie, aantekeningen, tekeningen, sleutels en dergelijke die betrekking hebben op bedrijfszaken van de werkgever en/of haar zakelijke relaties, zijn eigendom van de werkgever en dienen op verzoek van de werkgever te worden ingeleverd. Dit geldt ook bij beëindiging van het dienstverband, waarbij de medewerker niet gerechtigd is kopieën in welke vorm dan ook te maken dan wel te behouden.

2. De medewerker heeft een zorgplicht ten aanzien van door de werkgever ter beschikking gestelde zaken.

De medewerker is aansprakelijk voor de schade die aan de eigendom-men van de werkgever worden toegebracht.

1.14 Aannemen geschenken en kortingsregeling 1. Het is de medewerker niet toegestaan direct of indirect geschenken of beloningen aan te nemen van natuurlijke- of rechtspersonen waarmee de medewerker in de uitoefening van zijn functie direct of indirect in aanraking komt.

12

2.

Tenzij Locas hier uitdrukkelijke toestemming voor heeft verleend, is het de medewerker verboden:

a. Persoonlijke diensten te laten verrichten door andere werknemers;

b. Goederen van de werkgever, waaronder maar niet beperkt tot non-ferro materialen, te gebruiken voor eigen doeleinden;

c. Actief diensten aan te bieden aan of diensten te verrichten voor de klantenkring of andere relaties van de werkgever. Dit geldt ook na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

3. Het is medewerkers, slechts met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Locas, toegestaan om voor een bedrag van maximaal € 500,- per kalenderjaar aan artikelen uit het assortiment van Locas aan te kopen tegen een korting van maximaal 20% van de waarde in het economisch verkeer.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

13

Hoofdstuk 2 Bedrijfsregeling

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

2.1 Bedrijfsauto Voor de regels omtrent de bedrijfsauto wordt verwezen naar de voorwaarden gebruik bedrijfsauto (bijlage 1).

2.2 Autovolgsysteem Alle door Locas verstrekte bedrijfsauto’s zijn voorzien van een volgsysteem van het type Black Box. Het doel hiervan is te controleren of de afgelegde kilometers corresponderen met de werkschema’s en om te verifiëren of de planning van werkschema’s efficiënt is. In principe worden alle bewegingen van de bedrijfsauto’s geregistreerd via het systeem. De service coördinatoren en de directie hebben toegang tot de gegevens en er wordt steekproefsgewijs gecontroleerd. De door middel van het black box-systeem verzamelde data wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van de hierboven genoemde doelen, met inachtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

2.3 Mobiele telefoon, tablet 1. Een medewerker kan door zijn direct leidinggevende voor het gebruik van een mobiele telefoon en/of tablet in aanmerking worden gebracht, mits deze uitsluitend/ hoofdzakelijk voor zakelijk gebruik wordt aangewend.

2. De verstrekking van de mobiele telefoon en/of tablet is gebonden aan de functie en komt te vervallen op het moment dat de functie van de medewerker wijzigt. Op dat moment wordt opnieuw bezien of de

14

medewerker in aanmerking dient te worden gebracht voor een mobiele telefoon.

3.

De verstrekking kan tussentijds door de leidinggevende worden beëindigd.

4. De verstrekking van de mobiele telefoon en/of vindt plaats door de leidinggevende op basis van de met de provider gemaakte afspraken. Als blijkt dat de door de provider gestelde datalimiet wordt overschreden, dan wel indien onoordeelkundig gebruik door de medewerker wordt geconstateerd, kan dit voor Locas aanleiding zijn om de toestemming tot het gebruik in te trekken, zulks naar ter beoordeling van het management. Het is niet toegestaan op de mobiele telefoon of tablet programma’s, applicaties (waaronder muziek en films) en dergelijke te installeren.

5. Met ingang van 2017 worden door Locas alleen nog smartphones en tablets verstrekt die voorzien zijn van een koppeling aan een zakelijk account op naam van Locas. Het primaire doel van deze koppeling is het voorkomen van datalekken. Applicaties op de smartphones en tablets worden uitsluitend ge(de) installeerd door de werkgever. Het is medewerkers niet toegestaan om zelfstandig applicaties te (de) installeren.

6. Eventuele kosten voor telefoongesprekken en datagebruik in het buitenland worden niet door Locas vergoed en komen voor rekening van de medewerker.

2.4 Consignatieregeling 1.

Consignatie- of storingsdiensten worden in het weekend, doordeweeks of op zon- en feestdagen gedraaid.

2. De storingsdiensten zijn onderverdeeld in drie categorieën: loodgieterswerkzaamheden, verwarming en

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

elektra. Voor iedere categorie wordt per week tenminste ĂŠĂŠn medewerker ingeroosterd. Tijdens drukke periodes kunnen meer medewerkers tegelijkertijd worden ingeroosterd.

3. Het rooster waarin de storingsdiensten staan gepland wordt voor een kalenderjaar door de werkgever vastgesteld. Er wordt naar gestreefd medewerkers maximaal 2 keer per jaar op een weekdienst te plannen. Het is mogelijk in overleg onderling te ruilen, mits de leidinggevende daarvan vooraf op de hoogte wordt gesteld.

4. Tijdens de consignatiedienst dient de betreffende medewerker 24 uur per dag telefonisch bereikbaar te zijn. De medewerker dient zich tijdens de consignatiedienst beschikbaar te houden voor werkzaamheden binnen het werkgebied van Locas. De medewerker die zich naar een storingsoproep begeeft, zorgt hij er voor dat hij Locas bedrijfskleding draagt.

5. Aan medewerkers die voor een storingsdienst worden ingepland, wordt ten behoeve van de uitvoering daarvan de beschikking gegeven over een bedrijfsauto en mobiele telefoon.

6. De tijdens een storingsdienst daadwerkelijk gewerkte uren evenals de reistijd worden aan de medewerker uitbetaald op basis van de relevante bepalingen in de geldende CAO. 7. Wanneer door een medewerker om klemmende redenen (tijdelijk) niet kan worden voldaan aan de uitvoering van storingsdiensten kan een medewerker na schriftelijke toestemming van de werkgever (tijdelijk) worden ontheven van de storingsdiensten.

8. Op de storingsdiensten zijn de arbeids- en rusttijden van toepassing zoals die bij de Arbeidstijdenwet zijn geregeld.

2.5 Functionerings- en beoordelingsgesprekken

15

1. Het functioneringsgesprek is een tussentijdse evaluatie, die ten minste een keer per jaar plaatsvindt.

Tijdens dit gesprek wordt het functioneren van de medewerker besproken, de omstandigheden waaronder hij/ zij moet werken en over de sterke en zwakke kanten in het functioneren van de medewerker. Waar nodig worden doelstellingen en/ of afspraken aangepast. Het functioneringsgesprek wordt schriftelijk vastgelegd.

2.

Tenminste een keer per jaar wordt de medewerker beoordeeld.

3. Het beoordelingsgesprek wordt jaarlijks, zo mogelijk in het vierde kwartaal, gehouden. De medewerker wordt beoordeeld op algemene gedragscriteria en de taakonderdelen die in de functieomschrijving zijn opgenomen. Als algemene gedragscriteria gelden: samenwerking, initiatief, klantgerichtheid, prestatiemotivatie en probleemanalyse.

4.

De uitkomst van de beoordeling wordt uitgedrukt in een beoordelingsscore, die varieert van 1 tot en met 5

1

2 = functioneert boven de gestelde eisen;

3 = functioneert volgens de gestelde eisen;

4 = functioneert niet geheel volgens de gestelde eisen;

5 = functioneert niet volgens de gestelde eisen.

= functioneert ruim boven de gestelde eisen;

5. De direct leidinggevende treedt op als beoordelaar. Hij legt de beoordeling schriftelijk vast en legt deze voor aan de personeelsfunctionaris. De personeelsfunctionaris ziet er op toe dat of de opmerkingen in de beoordeling met argumenten zijn onderbouwd. De personeelsfunctionaris bekijkt tevens of de beoordelingsprocedure goed is toegepast. De personeelsfunctionaris zendt de beoordeling ter goedkeuring door aan de directie.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

6. Voorafgaand aan het beoordelingsgesprek krijgt de beoordeelde de door de beoordelaar getekende beoordeling. De beoordelaar licht de beoordeling toe. Naast een oordeel over de gerealiseerde doelstellingen en/ of afspraken worden er tevens afspraken gemaakt voor het volgende jaar.

7. Na het beoordelingsgesprek tekenen zowel de medewerker als de beoordelaar het formulier voor ‘gezien’. Indien de werknemer afwezig is, wordt het formulier aangetekend aan de werknemer gezonden.

Het formulier wordt in het personeelsdossier van de medewerker bewaard.

2.6 Opleiding 1. Definities:

Functie-opleiding: Een opleiding die noodzakelijk is voor het vervullen van de huidige functie, bedoeld om kennis aan te vullen, vaardigheden te verbeteren of om uitvoering te geven aan leerverplichtingen uit de arbeidsovereenkomst. De noodzaak van een opleiding wordt beoordeeld door de werkgever.

Overige opleidingen: Opleidingen zonder directe relatie met de functie of loopbaan, die het management en de medewerker toch als zinvol ervaren in verband met de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker.

16

2.

Bij het volgen van een functieopleiding komen voor vergoeding in aanmerking:

•

Inschrijf-, les/cursus-, college-, boeken- en examengeld;

•

Reiskosten tweede klasse/ € 0,18 per kilometer;

•

Door de opleidingsinstelling in rekening gebrachte verblijfkosten.

3.

Opleidingen die in de avonduren plaatsvinden, of zelfstudie, worden gecompenseerd in geld noch tijd.

4.

Functie-opleidingen, die overdag plaatsvinden, kunnen in werktijd worden gevolgd.

5. Bij het volgen van overige opleidingen beslist de directie over de hoogte van vergoeding van de kosten. Met de werknemer worden individuele afspraken gemaakt die worden vastgelegd in een studieovereenkomst (bijlage 2). Daarbij worden o.m. in ogenschouw genomen:

•

De opleidingsvorm;

• Welke bijdrage met de opleiding/ seminar of cursus wordt geleverd aan de kennis en vaardigheden van de medewerker, die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van diens functie;

•

In hoeverre er wederzijds belang is voor de medewerker en Locas;

• Als een medewerker een langdurige opleiding wil volgen, wordt vergoeding van de kosten maximaal voor één jaar gefiatteerd. Jaarlijks beoordeelt het management de aanvraag opnieuw.

6. Terugbetaling van alle studiekosten vindt plaats indien de medewerker zonder overleg met het management de studie vroegtijdig beëindigt, zonder goede reden frequent lessen verzuimt of anderszins onvoldoende aan de studie-eisen voldoet.

5. Indien de medewerker op eigen verzoek Locas verlaat tijdens de studie, dan wel binnen vier jaar na voltooien daarvan, dienen de studiekosten naar evenredigheid worden terugbetaald op de navolgende wijze.

a. Indien op het moment van beëindiging van het dienstverband minder dan 1 jaar verstreken is na verstrekking van de studiekosten, dient 100% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald.

b. Indien op het moment van beëindiging het dienstverband tussen de 1 en 2 hele valt na verstrekking

van de studiekosten, dient 75% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

c. Indien op het moment van beĂŤindiging van het dienstverband tussen de 2 en 3 hele jaren verstreken zijn na verstrekking van de studiekosten, dient 50% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald. d. Indien op het moment van beĂŤindiging van het dienstverband tussen de 3 en 4 hele jaren verstreken zijn na verstrekking van de studiekosten, dient 25% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald. e. Indien op het moment van beĂŤindiging van het dienstverband tussen de 4 en 5 hele jaren verstreken zijn na verstrekking van de studiekosten, is geen terugbetaling van studiekosten meer vereist.

17

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

Bijlage 1 Voorwaarden gebruik bedrijfsauto

18

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

Artikel 1: begripsbepalingen 1.1. Onder werkgever wordt in deze Voorwaarden Gebruik Bedrijfsauto verstaan de besloten vennootschap, waarmee de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft gesloten 1.2.

Onder werknemer wordt eveneens verstaan werkneemster.

Artikel 2: toepasselijkheid 2.1. Deze voorwaarden vormen onderdeel van de individuele arbeidsovereenkomst.

2.2. De werkgever kan op bepaalde punten (al dan niet tijdelijk) afwijkende of aanvullende regels stellen voor bijvoorbeeld werknemers met een bijzondere positie of in hun proeftijd. Dergelijke regels dienen schriftelijk te worden vastgelegd.

2.3. Deze voorwaarden gaan in op de datum, dat betreffende werknemer schriftelijk heeft verklaard in te stemmen met de inhoud hiervan. Per dezelfde datum komen voorgaande regelingen te vervallen.

2.4. In onvoorziene situaties beslist de werkgever, waarbij in redelijkheid gelet zal worden op het algemene bedrijfsbelang en het belang van de betrokken medewerker.

Artikel 3: toekenning 3.1. De werkgever bepaalt of, wanneer en wat voor soort bedrijfsauto aan werknemer ter beschikking wordt gesteld.

3.2. De bedrijfsauto wordt feitelijk beschikbaar gesteld door de werkgever, die eigenaar dan wel huurder is van de betreffende bedrijfsauto.

3.3.

De bedrijfsauto is casco verzekerd.

Artikel 4: gebruiksvoorwaarden 4.1. De medewerker dient zich onverkort te houden aan de hierbij gestelde dan wel eventueel nader te stellen regels door respectievelijk werkgever, de door werkgever aangewezen garage en de verzekeringsmaatschappij aangaande gebruik, onderhoud, reparatie en inlevering van de auto.

4.2. De medewerker is verplicht de bedrijfsauto deskundig en zorgvuldig te gebruiken in overeenstemming met de overheidsvoorschriften en de hem opgegeven dan wel gebruikelijke gebruiks- en onderhoudsvoorschriften. Dit betekent onder meer dat medewerker verplicht is om:

a. geregeld het peil van olie, koelvloeistof en spanning van de banden te controleren;

b. overeenkomstig het onderhoudsboekje de bedrijfsauto te laten onderhouden door de in dit verband door werkgever aangewezen garage;

c. regelmatig zorg zal dragen voor het wassen en poetsen van het exterieur en voor het schoonhouden van het interieur van de bedrijfsauto.

4.3.

De medewerker dient onder werktijd altijd de beschikking te hebben over zijn bedrijfsauto.

4.4.

Het is de medewerker slechts toegestaan gebruik van de bedrijfsauto te maken voor zakelijke ritten.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

19

4.5. Slechts met schriftelijke toestemming van de directie van Locas is het de medewerker toegestaan de bedrijfsauto ook voor privé-doeleinden te gebruiken indien en voor zover de bijtellingsregeling van toepassing is en het privé-gebruik beperkt blijft tot maximaal 10.000 km op jaarbasis. Eventueel meer gereden privé-kilometers worden aan werknemer in rekening gebracht tegen de door de garage van werkgever vast te stellen kilometerprijs.

4.6.

Het is werknemer verboden de bedrijfsauto:

a. te laten besturen door derden. Onder “derden” in dit specifieke artikel wordt niet verstaan de echtgenote of partner van de werknemer dan wel andere werknemers in dienst van Locas;

b. zelf te besturen of door een derde te laten besturen zonder in het bezit te zijn van een geldig (internationaal) rijbewijs of onder strafbare invloed van alcohol of een ander bedwelmend middel;

c. te gebruiken voor snelheidsprestaties of betrouwbaarheidsritten (uitgezonderd puzzelritten) of voor het geven van rijlessen;

d. zonder uitdrukkelijke toestemming van de werkgever te voorzien van accessoires of bestickering/ beplaking, zowel aan het exterieur als aan het interieur;

e. te vervreemden, te belenen, te verhuren, in onderhuur te geven of personen tegen betaling te (doen) vervoeren (uitgezonderd door middel van carpooling mits de te vervoeren personeelsleden in dienst zijn van werkgever);

f. buiten Nederland te gebruiken.

Artikel 5: kosten 20

5.1. De kosten van afschrijving, normaal onderhoud en reparatie, brandstof, verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade, inzittendenverzekering en houderschapsbelasting en omzetbelasting terzake van het privé-gebruik zijn voor rekening van werkgever.

5.2. Het is slechts toegestaan de brandstofpas te gebruiken voor de aankoop van brandstof ten behoeve van de aan de medewerker ter beschikking gestelde bedrijfsauto.

5.3.

Voor rekening van werknemer zijn in ieder geval de navolgende kosten:

a. kosten van opgelegde boetes en transacties;

b. kosten van wassen en poetsen van het exterieur en van het schoonhouden van het interieur;

c. kosten van een op eigen initiatief van de werknemer afgesloten ANWB en/of WW-lidmaatschap en van de Internationale Reis- en Kredietbrief van de ANWB;

d. kosten voortvloeiende uit vermissing van de aan werknemer ter beschikking gestelde kentekenbewijzen;

Artikel 6: schade 6.1. Schade, waaronder begrepen eventuele waardevermindering, ten gevolge van nalatigheid in een van de in artikel 4 omschreven gebruiksvoorwaarden en in het algemeen ten gevolge van overduidelijk onoordeelkundig handelen, overduidelijk en verwijtbaar gebrek aan zorg en nalatigheid komt voor rekening van werknemer.

6.2. In geval van schade of verlies van de bedrijfsauto moet werknemer onmiddellijk contact opnemen met de daartoe door werkgever aangewezen garage en alle instructies opvolgen.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

6.3. Carrosserie- en lakbeschadigingen die redelijkerwijs (al dan niet onder de dekking van de verzekering) moeten worden hersteld komen voor rekening van werknemer tenzij de werknemer deze beschadigingen tijdig aan de (garage van) werkgever heeft gemeld en indien en voor zover er geen sprake is van overduidelijk onoordeelkundig handelen en/of verwijtbaar gebrek aan zorg en nalatigheid zoals bedoeld in artikel 6.1.

6.4. Bij verlies van de brandstofpas dient werknemer onmiddellijk contact op te nemen met de daartoe door werkgever aangewezen personeelsfunctionaris en alle instructies op te volgen.

Artikel 7: aansprakelijkheid en vrijwaring 7.1. De medewerker is aansprakelijk voor en vrijwaart voor zover nodig werkgever als eigenaar van de betreffende bedrijfsauto van:

a. alle schade waarvoor de eigenaar of houder van de bedrijfsauto ingevolge de wet aansprakelijk mocht zijn;

b. alle kosten en boetes bij overtredingen en strafbare feiten door direct of indirect gebruik van de bedrijfsauto door wie dan ook gedurende de gebruiksperiode gepleegd;

c. schade door verlies van de bedrijfsauto en/of de daarbij behorende documenten;

d. schade die om welke reden niet door de verzekeringsmaatschappij wordt vergoed.

Artikel 8: einde dan wel opschorting van gebruiksrechten 8.1. De overeenkomst van gebruik betreffende de bedrijfsauto komt tot een onmiddellijk einde dan wel werkgever kan de voor werknemer voortvloeiende rechten uit het gebruik van de bedrijfsauto opschorten, zonder dat vervangend vervoer of een vervangende kostenvergoeding is verschuldigd, in de gevallen dat:

a. het dienstverband tot een einde komt;

b. de medewerker langer dan veertien dagen geheel dan wel gedeeltelijk arbeidsongeschikt is ongeacht de oorzaak;

c. de medewerker langer dan veertien dagen onbetaald verlof opneemt;

d. de medewerker door werkgever op non-actief is gezet;

e. de medewerker zijn verplichtingen uit hoofde van het gebruik van de bedrijfsauto niet volledig nakomt.

f. Het gebruik van de bedrijfsauto niet langer noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden van de werknemer.

8.2. In de gevallen van artikel 8.1. is werknemer verplicht de bedrijfsauto onmiddellijk ter beschikking van werkgever te stellen zulks op verbeurte van een boete van â‚Ź 250,-- (zegge: tweehonderdvijftig euro) per dag ten behoeve van werkgever ingaande twee dagen nadat werkgever werknemer bij aangetekende brief daartoe heeft gesommeerd.

8.3. Werkgever is in de gevallen sub 8.1. niet gehouden om aan werknemer vervangend vervoer of enigerlei financiĂŤle compensatie of schade te vergoeden.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

21

Artikel 9: inname auto 9.1. Aan het einde van de arbeidsovereenkomst moet werknemer de auto in goede staat met alle daarbij behorende bescheiden, waaronder kentekenbewijs deel I en deel II en de brandstofpas aanbieden aan werkgever.

9.2. Indien werknemer, ondanks het bepaalde in artikel 4.6 sub d van deze overeenkomst toch accessoires aan de bedrijfsauto heeft aangebracht, bestaat geen recht op vergoeding daarvan. Daarnaast mogen eventueel door hem aangebrachte accessoires niet worden weggenomen, tenzij dat zonder beschadiging mogelijk is.

9.3. Indien bij inlevering van de auto bescheiden blijken te ontbreken, dan wel niet door werknemer gemelde schade wordt geconstateerd, zal de garage van werkgever de daaruit voortvloeiende schade taxeren en het schadebedrag zal alsdan door werknemer worden vergoed hetgeen kan geschieden door verrekening met zijn salaris.

22

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

23

Bijlage 2 Studiovereenkomst

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

Ondergetekenden, Locas reparatie en onderhoud B.V. / Locas Installatietechniek B.V., gevestigd aan de Westerweg 198C te Heiloo (1852 AP) vertegenwoordigd door de heer R.R. Groeneveld, en de heer / mevrouw …..............................................….............................................. wonende te …................................................................... aan de ….................................................…........................................... verklaren het volgende te zijn overeengekomen.

De medewerker komt voor het volgen van

24

de opleiding

…..............................................…..............................................

aan de

…..............................................…..............................................

te

…..............................................…..............................................

datum aanvang opleiding

…..............................................…..............................................

in aanmerking voor de volgende studiefaciliteiten:

1.

Vergoeding studiekosten

a.

Vergoeding van 100 % van de lesgelden.

b.

Vergoeding van 100 % van de tentamengelden en examengelden.

c. Vergoeding van kosten die verband houden met de opleiding, zoals boeken, reiskosten (tweede klasse / 0,18 cent per kilometer) en dergelijke; deze kosten worden vergoed op basis van declaratie. d.

Doorbetaalde scholingsdag.

2. Voorwaarden a. Terugbetaling van alle studiekosten vindt plaats indien de medewerker zonder overleg met het management de studie vroegtijdig beëindigt, zonder goede reden frequent lessen verzuimt of anderszins onvoldoende aan de studie-eisen voldoet. Deze bepaling geldt ook indien werknemer wordt ontslagen vanwege een dringende reden in de zin van artikel 7:678 BW.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

b. Indien de medewerker kan aantonen dat hij onverhoopt ten gevolge van bijzondere omstandigheden van persoonlijke of zakelijke aard redelijkerwijze verhinderd is om de studie met succes te voltooien, is Locas Reparatie en Onderhoud B.V. / Locas Installatietechniek B.V. bereid de medewerker geheel of gedeeltelijk te ontslaan van de verplichting om de ontvangen vergoedingen terug te betalen, dit ter beoordeling van de werkgever. c. Indien de medewerker Locas tijdens de studie, dan wel binnen vier jaar na het voltooien daarvan, op eigen verzoek verlaat, of indien hij wordt ontslagen vanwege een dringende reden in de zin van artikel 7:678 BW, dienen de studiekosten naar evenredigheid worden terugbetaald op de navolgende wijze:

a. Indien op het moment van beëindiging van het dienstverband minder dan 1 jaar verstreken is na verstrekking van de studiekosten, dient 100% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald.

b. Indien op het moment van beëindiging het dienstverband tussen de 1 en 2 hele jaren zijn verstreken na verstrekking van de studiekosten, dient 75% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald.

c. Indien op het moment van beëindiging van het dienstverband tussen de 2 en 3 hele jaren zijn verstreken na verstrekking van de studiekosten, dient 50% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald.

d. Indien op het moment van beëindiging van het dienstverband tussen de 3 en 4 hele jaren zijn verstreken na verstrekking van de studiekosten, dient 25% van de vergoede studiekosten te worden terugbetaald.

e. Indien op het moment van beëindiging van het dienstverband tussen de 4 en 5 hele jaren verstreken zijn na verstrekking van de studiekosten, is geen terugbetaling van studiekosten meer vereist.

25

Ondergetekenden verklaren zich akkoord met bovenstaande bepalingen.

[plaats] [datum] …..............................................…...................................... …..............................................…......................................

De werkgever:

De medewerker:

R.R. Groeneveld

…..............................................…......................................

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

26

Bijlage 3 Klachtenregeling

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

Begripsomschrijvingen 1.

De regeling verstaat onder:

a. klacht: een schriftelijke uiting van ongenoegen, die voor het overige niet aan vorm of inhoud gebonden is.

b. klager: een werknemer/stagiair/vrijwilliger die een klacht indient.

2.

De regeling verstaat onder:

1. seksuele intimidatie: ongewenste seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard waarbij tevens sprake is van één van de volgende punten:

2. onderwerping aan dergelijk gedrag wordt, hetzij expliciet hetzij impliciet, gehanteerd als voorwaarde voor de tewerkstelling van een persoon;

3. onderwerping aan of afwijzing van dergelijk gedrag door een persoon, wordt gebruikt of mede gebruikt als basis voor beslissingen die het werk van deze persoon raken;

4. dergelijk gedrag heeft het doel de werkprestaties van een persoon aan te tasten en/of een intimiderende, vijandige of onaangename werkomgeving te creëren, dan wel heeft tot gevolg dat de werkprestaties van een persoon worden aangetast en/of een intimiderende, vijandige of onaangename werkomgeving wordt gecreëerd.

5. agressie en geweld:

Voorvallen waarbij een werknemer psychisch of fysiek wordt lastig gevallen, bedreigd of aangevallen, onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met het verrichten van de arbeid.

Klachtenfunctionaris 3. Er is een klachtenfunctionaris, te weten de heer Marcel Kuijs (Day-One Consultancy, Voorweide 44 , 1902SX Castricum. telefoon 06 – 53478543, www.day-one.nl) 4. De klachtenfunctionaris is voor de te verrichten werkzaamheden rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de directie.

5. De directie verschaft de klachtenfunctionaris, in overleg, middelen die nodig zijn voor een goede uitoefening van deze functie.

6.

De directie draagt zorg voor vervanging bij afwezigheid van structurele aard.

7. De klachtenfunctionaris is bevoegd in het belang van het onderzoek met personen te spreken en stukken in te zien.

8. De klachtenfunctionaris rapporteert aan de directie, indien termijnen van afhandeling overschreden worden.

9. De klachtenfunctionaris heeft tot taak:

a. behandelen van klachten over seksuele intimidatie, agressie en geweld;

b. adviseren over maatregelen, indien een klacht gegrond is;

c. registreren van aard en omvang van seksuele intimidatie, agressie en geweld hierover jaarlijks aan de directie rapporteren c.q. zo nodig uitbrengen van beleidsadviezen.

10.

De klachtenfunctionaris heeft verschoningsrecht.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

27

Klachtenprocedure Iedere werknemer heeft het recht zich tot de vertrouwenspersoon, dan wel de klachtenfunctionaris te wenden met een klacht over seksuele intimidatie, agressie en geweld.

De klachtenfunctionaris neemt de klacht slechts in behandeling, indien deze op schrift is gesteld, dan wel schriftelijk is bevestigd; Op dit klachtenreglement kan uitsluitend een beroep worden gedaan door huidige werknemers/ of anderen en werknemers/ of anderen met wie de overeenkomst minder dan 1 jaar geleden beĂŤindigd is.

De klachtenfunctionaris neemt een klacht niet in behandeling, indien meer dan 1 jaar verstreken is sinds het feit, waarover geklaagd is, zich heeft voorgedaan.

De klachtenfunctionaris behandelt klachten op de voet van de hierna volgende bepalingen; Indien nodig treft de directie in overleg met de klachtenfunctionaris een nadere regeling inzake de behandeling van de in het eerste lid bedoelde klachten.

De klager en de werknemer, waarover geklaagd is, hebben het recht zich door een raadsman of -vrouw te laten bijstaan en inzage te krijgen in de relevante stukken;

De klachtenfunctionaris is verplicht de klager en de werknemer, waarover geklaagd is, te `horen.

De klachtenfunctionaris is bevoegd aan de directie, dan wel aan deskundigen of getuigen, op de zaak betrekking hebbende informatie te vragen.

28

De in het eerste lid genoemde personen zijn, voor zover zij lid van het personeel zijn, verplicht de gevraagde informatie te verstrekken en omtrent het verzoek en informatieverstrekking geheimhouding in acht te nemen.

De klachtenfunctionaris draagt er zorg voor, dat de verkregen informatie strikt vertrouwelijk behandeld wordt.

De klachtenfunctionaris mag de verkregen informatie niet aan anderen ter beschikking stellen dan de klager en de werknemer, waarover geklaagd is, en de directie.

De klager en de werknemer over wie geklaagd wordt worden in de gelegenheid gesteld om kennis te nemen van elkanders standpunten om daarop te kunnen reageren.

De klachtenfunctionaris brengt binnen 2 maanden na het indienen van de klacht een gemotiveerd advies uit aan de directie.

Indien de in het eerste lid genoemde termijn overschreden wordt, ontvangt de klager en de werknemer, waarover geklaagd is, daarvan bericht met opgave van de afhandelingsduur.

Indien de klacht gegrond is, adviseert de klachtenfunctionaris aan de directie om maatregelen te nemen ter beĂŤindiging en ter voorkoming van verdere verstoring van de werksituatie.

Indien de klacht gegrond is en de seksuele intimidatie, agressie en geweld het functioneren van de klager belemmeren, dan wel het dienstbelang schaden, adviseert de klachtenfunctionaris aan de directie een

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

disciplinaire maatregel te nemen jegens de werknemer, waarover geklaagd is.

Indien de klacht ongegrond is, adviseert de klachtenfunctionaris aan de directie om geen maatregelen te nemen.

Zowel de klager als de werknemer, waarover geklaagd is, ontvangen van de klachtenfunctionaris een afschrift van het uitgebrachte advies.

De instantie, die een advies als bedoeld in de eerste drie leden van het vorige artikel ontvangen heeft, is verplicht daarover binnen 2 maanden een besluit te nemen.

Van het in het vorige lid bedoelde advies kan in het besluit slechts gemotiveerd afgeweken worden.

Van het op grond van het uitgebrachte advies te nemen besluit worden afschriften gezonden aan de klachtenfunctionaris, de klager en de werknemer, waarover geklaagd is.

Indien ĂŠĂŠn van de betrokkenen het niet eens is met de beslissing van de directie kan deze zich wenden tot de burgerlijk rechter.

Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon verricht zijn taken volgens de opgestelde functie-beschrijving.

Overgangs- en slotbepalingen De directie kan ter uitvoering van de bepalingen van deze regeling met betrekking tot de klachtenprocedure en de taken en bevoegdheden van de klachtenfunctionaris nadere regels stellen.

Deze regeling is eveneens van toepassing op klachten, die betrekking hebben op seksuele intimidatie, agressie en geweld, die zich meer dan een jaar voor de inwerkingtreding van deze regeling hebben voorgedaan.

Het in het vorige lid gestelde wordt in afwijking van hetgeen onder artikel 8 lid 1 bepaald is, niet ongedaan gemaakt door het feit, dat de relatie met de werknemer verbroken is.

Bedrijfsreglement Locas, versie 1 juli 2017

29

locastechniek.nl