Nova norma na área de impressão de segurança

Fernando Bebiano

Mais uma ferramenta para a gestão da

impressão de segurança

Agestão de processos de impressão de segurança fica muito mais eficaz sob a adoção de normas que estabelecem os requisitos mínimos para atendimento às necessidades das gráficas e de seus clientes. Quando se fala em gerenciamento de processos de impressão de segurança, o cerne é a redução ao máximo dos riscos de violação da segurança empresarial. A ISO 14298:2013 - Tecnologia gráfica - Gerenciamento de processos de impressão de segurança veio se somar à norma brasileira NBR 15.540. Ambas são assemelhadas e visam definir os requisitos mínimos para um sistema de gestão da segurança da gráfica e de toda a cadeia de valor relacionada. As duas normas focam os critérios que devem ser adotados para que a empresa possa garantir que possui gerenciamento de impressão de segurança. Buscar certificação na norma internacional torna a gestão mais sólida. Permite, ainda, obter o alinhamento com exigências internacionais, com vistas à expansão de mercados para além das nossas fronteiras.

Tanto a NBR 15.540 quanto a ISO 14.298 seguem o padrão do Anexo SL que foi desenvolvido pela ISO, International Organization for Standarlisation, para alinhamento dos critérios de desenvolvimento de normas, facilitando inclusive que se possa fazer uma certificação integrada.

A ISO 14.298 aborda os elementos que devem fazer parte de um sistema de gestão de impressão de segurança, focando a segurança do produto, dos processos e meios de produção, instalações, segurança da informação, suprimentos e demais itens que visam atender as demandas do cliente.

FERNANDO BEBIANO é consultor da Fractus Science e consultor técnico da ABTG

Itens que compõe a ISO 14298:2013

1.0. 2.0.

3.0. 4.0.

5.0.

6.0.

Escopo: define os resultados esperados do sistema de gestão Referências normativas: quando aplicável, indica normas de referência ou publicações pertinentes a essa norma Termos e definições: detalha as terminologias aplicáveis ao conteúdo da norma Contexto da organização: visa compreender a organização e seu contexto, bem como as expectativas das partes interessadas e identificar questões internas e externas que podem impactar em seus resultados, contendo os seguintes subitens: 4.1.Compreendendo a organização e seu contexto 4.2.Compreendendo as necessidades e expectativas das partes interessadas 4.3.Determinando o escopo do sistema de gestão de impressão de segurança 4.4.Sistema de gestão de impressão de segurança Liderança: visa assegurar o envolvimento da alta direção da empresa no sistema de impressão de segurança, definindo responsabilidades, disponibilizando recursos e integrando o sistema no processo de negócios principais da empresa, contendo os seguintes subitens: 5.1.Liderança e comprometimento 5.2.Política 5.3.Papéis, responsabilidades e autoridades da organização Planejamento: estipula como as questões indicadas no item 4.0 serão tratadas através do planejamento dos riscos identificados, contendo os seguintes subitens: 6.3.Ações para enfrentar riscos e oportunidades 6.2.Objetivos de segurança e planejamento para alcançá-los 6.3.Planejamento do sistema de gestão de impressão de segurança

7.0. Suporte: aborda os requisites necessários para atingimento das metas e objetivos do processo de impressão de segurança, contendo os seguintes subitens: 7.1. Recursos 7.2.Competência 7.3.Sensibilização (consciência ou conscientização) 7.4.Comunicação 7.5.Informação documentada: 7.5.1. Geral 7.5.2. Criando e atualizando 7.5.3. Controle de informação documentada 8.0. Operação: trata tanto dos processos internos como terceirizados, com foco no planejamento, operação e controle dos processos necessários para atender aos requisitos de segurança 9.0. Avaliação de desempenho: visa determinar o que, como e quando as coisas são monitoradas, medidas, analisadas e avaliadas, contendo os seguintes subitens: 9.1. Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.2.Auditoria interna 9.3.Revisão da gestão 10.0. Melhoria: aborda os modos de abordar as não conformidades e ações corretivas, bem como as estratégias para a melhoria em uma base contínua, contendo os seguintes subitens: 10.1.Não-conformidade, falhas de segurança e ações corretivas 10.2.Ações preventivas 10.3.Melhoria contínua Anexo A: Determinação dos requisitos de segurança relacionados ao sistema de gestão de impressão de segurança.