Formulación de Proyectos

DISEÑO Y FORMULACIÓN DE PROYECTOS

MINISTERIO SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

ORGANIZARSE PARA SER EFICIENTES

• La Formulación de Proyectos no siempre resulta fácil. Su comprensión y análisis presenta dudas para todos quienes desean postular a un proyecto.

• No siempre se tiene la capacidad de señalar claramente lo que se desea. En parte por no tener claro el objetivo o bien.

•

Lo fundamental es

PLANIFICAR

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

• Un conjunto ordenado de actividades satisfacer necesidades o lograr un fin.

para

• Este conjunto de actividades está formado por un grupo de etapas complementarias que son necesarias realizar para alcanzar el o los objetivos.

TODO PROYECTO ES UN PLAN DE ACCIÓN CON OBJETIVOS CLAROS Y COMPARTIDOS.

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PLAN DE ACCIÓN El plan de acción ordena el conjunto de tareas e iniciativas que servirán para enfrentar un problema. Por ejemplo, una organización puede planificar una serie de proyectos a distintos niveles: › Para mejorar su barrio. › Para fortalecer la organización. › Para crear nexos con otras organizaciones de la comunidad. › Para colaborar en la gestión comunal.

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DISEÑO Y FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

• Un proyecto se diseña sobre la base de un diagnóstico en el cual se detectan los “problemas” que aquejan a la comunidad.

•El diagnóstico es el mismo que sirve de partida para la planificación y la elaboración de programas.

• Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar una dificultad específica entre los muchos que puedan existir en una comunidad.

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PRINCIPALES ERRORES AL POSTULAR A UN PROYECTO SIN PLANIFICAR Y HACE UN BUEN DIAGNÓSTICO:  No presentar la documentación requerida en las Bases del Proyecto o Fondo Concursable. 

Que los objetivos del proyecto no sean concordantes con los del Proyecto o Concurso al que se está postulando.

 No precisar con claridad las causas de por qué es necesario implementar el proyecto. 

Que las acciones que se describen no sean concordantes con los objetivos del proyecto.

 Los gastos en los distintos ítem no se ajustan a los dispuestos en las Bases del Concurso al que se está postulando.

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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ETAPAS QUE CONTEMPLA EL DISEÑO Y FORMULACIÓN DE UN PROYECTO: 1. Planteamiento del problema (Diagnóstico) y Objetivos.

2. Plan de Actividades del Proyecto.

3. Ejecución.

4. Evaluación.

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Se plantea un PROBLEMA que siempre es una interrogante, una oración en forma de pregunta: ¿A cuántos afecta el problema? ¿Qué consecuencias produce? ¿Cuáles son las causas del problema? (Muy importante). ¿Qué soluciones se han intentado antes? ¿Con qué recursos contamos para solucionarlo?

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; y para ello existen las siguientes técnicas: •

Asamblea: En ella los miembros de la organización realizan este diagnóstico.

•

Entrevista: Aplicable a dos o más personas sobre la base de una serie de preguntas. Recoge información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, entre otras) sobre temas específicos del diagnóstico.

•

Encuesta: El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad. Se puede consultar a todos o a una parte representativa de la población involucrada.

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: •

Luego de tener claridad sobre cuál es el problema, se formulan ideas que permitan, en el corto plazo, solucionarlo.

•

Una idea tiene varias alternativas para concretarse. Se debe elegir aquella con las mayores ventajas comparativas en relación con los recursos que se tienen o que se pueden obtener.

•

Es decir, deben realizarse la siguiente pregunta: ¿Con qué alternativa conseguiremos mayores beneficios, al menor costo y en el menor tiempo posible?

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: •

Para responder adecuadamente esta pregunta se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir: Estos son los objetivos a alcanzar.

•

Conviene distinguir lo que es el objetivo general, que debe expresar lo que se quiere lograr. En este punto la organización debe responder: ¿QUÉ QUEREMOS HACER? ¿QUÉ CAMBIOS QUEREMOS LOGRAR FRENTE A LA SITUACIÓN EN CONCRETO?

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

•

Luego de definir el objetivo general, se tiene que concretar a través de acciones parciales que lleven a conseguir la meta.

•

Estos son los objetivos específicos, que sirven de apoyo para lograr el objetivo general.

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2. PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO: •

Se deben pensar y organizar las actividades, las que son diseñadas para cada objetivo específico.

•

Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:

• • • • • •

¿En qué consiste? (Acción) ¿A quiénes y cuántos ayuda? (Destinatarios) ¿Dónde se hará? (Lugar) ¿Cuándo se realizará? (Plazos) ¿Quiénes lo harán? (Responsables) ¿Con qué se hará? (Recursos humanos, operacionales e infraestructura) 14

3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO: •

Con las respuestas listas, es el momento de poner en ejecución el plan. La clave para el éxito de un proyecto está en aplicar los siguientes pasos:

A) Constitución de un equipo eficiente de trabajo: › Formar un equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar. › Que tenga buena comunicación. › Tiene que existir una clara delimitación de responsabilidades. › Contar con mecanismos para la solución de

conflictos.

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3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

B) Revisión de tareas específicas: 

Nombrar responsables de la actividad y de las tareas.

 Planificar las actividades y tareas, supervisando su ejecución.  Comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos.

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3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO: C) Capacitación, asesoría y seguimiento:  Evaluar las habilidades del equipo de trabajo.  Capacitar en las áreas donde se observan debilidades.  Asesorar en proyectos más difíciles.  Seguimiento de tareas que se realizan (considerar dificultades, aciertos, atrasos, costos, entre otros).

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3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO: D) Realizar un Cronograma o Carta Gantt: Esta es una etapa muy importante dentro de la ejecución del proyecto, ya que ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.

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3. EVALUACIÓN DEL PROYECTO: •

La evaluación dentro de un proceso de trabajo es muy importante, ya que permite revisar los resultados esperados de una actividad o acción, siguiendo criterios conocidos y conversados con la comunidad.

•

Hay dos tipos de evaluación: Durante el proceso y al término del proceso.

•

La pregunta más conocida al final del proceso es: ¿Se lograron los objetivos propuestos?

•

Las respuestas pueden ser: Si, No o Parcialmente.

Ellas deben ser analizadas para buscar cómo mejorar en lo que se falló y replicar las actividades que fueron correctas.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: UNO DE LOS FONDOS A LOS QUE PUEDEN POSTULAR

El Fondo de Fortalecimiento de la Sociedad Civil, busca favorecer el fortalecimiento, autonomía y sustentabilidad de las organizaciones sociales y sus redes, así como su rol vinculante de la ciudadanía.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL:

¿QUIÉN CONVOCA EL CONCURSO DEL FONDO DE FORTALECIMIENTO? El Ministerio Secretaría General de Gobierno, a través de la Subsecretaría General de Gobierno, convoca a las organizaciones sociales a presentar sus proyectos al Concurso Público para asignar los recursos del “Fondo de Fortalecimiento de Organizaciones y Asociaciones de Interés Público”.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: ¿QUE ORGANIZACIONES PUEDEN POSTULAR? Las Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias Territoriales y Funcionales; entiéndanse: Juntas de Vecinos, Uniones Comunales, Agrupación o Colectivo de Mujeres, Centro o Asociación de Padres/Apoderados, Centro o Club de Adultos Mayores, Centro u Organización Cultural, Clubes de Adulto Mayor y todas aquellas organizaciones regidas por la Ley Nº 19.418 y que obtienen su Certificado de Vigencia en la Municipalidad respectiva. Asociaciones y Comunidades Indígenas, reguladas por la Ley Nº 19.253, y obtienen su Certificado de Vigencia en CONADI. Corporaciones y Fundaciones de Derecho Privado, que obtienen su certificado de Vigencia a través del Ministerio de Justicia. ONG’s de Desarrollo, reguladas por el D.S. Nº 292, del Ministerio de Justicia, de 1993 (obtienen su certificado de Vigencia a través del Ministerio de Justicia).

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE PROYECTOS? Se pueden presentar iniciativas como: Talleres de Capacitación para los miembros de las organizaciones entregando herramientas (por ejemplo) de Contabilidad, Formulación de Proyectos, Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación; También Seminarios y Encuentros, Campañas de difusión y Promoción de temáticas como Políticas Públicas, Salud y Medioambiente, y/o Acciones sociales orientadas a personas con discapacidad y/o vulnerabilidad social.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: Este fondo privilegia los proyectos que incorporen los conceptos de: -Fortalecimiento de las organizaciones, esto es, iniciativas que busquen el mejoramiento de la organización o sus miembros para una mejor realización de su trabajo.

-Asociatividad, que implica fomentar el trabajo con otras organizaciones que tengan intereses similares o que complementen la labor que realizan.

-Enfoque de Género, que incorporé temáticas y acciones de paridad de género.

-Voluntariado, siendo principalmente considerado el que no haya pago de honorarios por la responsabilidad ni ejecución del proyecto.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: ¿CUÁLES SON LOS MONTOS DEL CONCURSO? De acuerdo a la categorización territorial, las organizaciones podrán postular a los siguientes montos adjudicables: Proyecto Local: Es aquél que se desarrolla en una sola comuna y participan organizaciones domiciliadas en la misma comuna. Podrán postular hasta $2.000.000. Proyecto Regional: Es aquél que se desarrolla dentro de una Región y participan organizaciones domiciliadas en dos o más comunas. Podrán postular hasta $4.000.000. Proyecto Nacional: Es aquél que se desarrolla por organizaciones domiciliadas en tres o más regiones distintas.

Podrán postular hasta $10.000.000. El Ministerio resolverá en caso de dudas sobre la naturaleza local, regional o nacional de un proyecto.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL:

¿CÓMO SE POSTULA? La postulación se debe realizar en papel o vía formulario web: a) En papel, a través de la entrega material del formulario de postulación y de los antecedentes solicitados en las bases del concurso, que están disponibles en la página Web del Ministerio, www.portalciudadano.gob.cl o en papel en las oficinas del Ministerio. b) Formulario web, a través del formulario de postulación disponible en la página Web del Ministerio www.portalciudadano.gob.cl.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: Documentos que deben presentarse: a) Formulario de postulación, si postuló en papel. Y si postuló en forma electrónica acompañar el certificado de postulación electrónico. b) Certificado de encontrarse inscrito en el Registro Central de Colaboradores del Estado (www.registros 19862.cl). c) Certificado vigencia de la personalidad jurídica de la organización (ejecutora y co-ejecutora del proyecto) y de la directiva o directorio, con antigüedad no superior a tres meses. d) Certificado de residencia del representante legal de la organización (ejecutora y co-ejecutora del proyecto) emitido por la Junta de Vecinos correspondiente (no podrá ser ejecutora o coejecutora del proyecto) o por Carabineros.

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3. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL: Documentos que deben presentarse: e)

Fotocopia simple del RUT de la organizaci贸n titular.

f) Fotocopia simple de la c茅dula de identidad del representante legal, por ambos lados. g) Fotocopia simple de la libreta de ahorro o cartola de la cuenta corriente, cuyo titular debe ser la organizaci贸n ejecutora o titular.

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Gracias.