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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

“PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO”

DOCENTE: ING. FUENTES ADRIANZEN, DENNY INTEGRANTES: AMADO CORONADO BONILLA LLONTOP CRUZ JEAN CRISTIAN FERNÁNDEZ ALCÁNTARA SANTIAGO GAVIDIA TORRES FRESIA COBEÑAS MENDOZA MANUEL LLATAS CARRASCO FRANK

INTRODUCCION

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En una época en la que cada vez se depende más de la tecnología, en este caso Tecnología Informática, y que se hacen más importantes y preocupantes los asuntos relacionados con la eficiencia de los procesos y los resultados de la organización, es necesario que el cuidado de los procesos tecnológicos sea una prioridad tanto para los dirigentes y administradores de nuevas tecnologías como para las empresas, ya que de ello dependen los resultados que se puedan obtener.

Este proceso de sensibilización y consentimiento para emprender un plan estratégico de tecnología informática que mejore los procesos de todos los puestos de trabajo de la organización, ha sido abordado con negligencia, en parte, por los montos de inversiones que deben destinar las organizaciones en el momento de desarrollarlo.

PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO  El desarrollo del Plan Estratégico de Tecnologías de Información se realizó según una metodología probada en diversos estudios y en el Plan de Trabajo aprobado: 

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Metodología utilizada

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En cuanto al enfoque metodológico para la Formulación del Plan Estratégico de Tecnologías de Información, a continuación se mencionan y describen las siguientes etapas:

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Etapa 1

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Organización del Trabajo: definir las acciones y recursos necesarios para la puesta en marcha, ejecución y permanente seguimiento y control de la Formulación del PETI. Esta etapa está dedicada principalmente a la definición de los equipos de trabajo, así como la elaboración, consolidación y ajuste del Plan de Trabajo Detallado.

El Producto de esta etapa es el Plan de Trabajo.

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Etapa 2

Diagnóstico de la Situación Actual TI: contempla la revisión de la situación actual tomando como referencia: El entorno referido a la institución y cómo interactúa con otras instituciones, Las plataformas tecnológicas utilizadas en otras entidades que conforman el Sistema Nacional de Justicia, Y la situación actual de la operatividad e infraestructura TIC gestionada por la Gerencia de Informática.

Etapa 3 Definición de Componentes Estratégicos TI: contempla la definición de lineamientos estratégicos TI, el análisis de la situación actual de TI, y la definición de los objetivos y estrategias TI. 

El Producto de esta etapa son los Componentes Estratégicos de TI para el Poder Judicial, incluidos en el Entregable I.

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Etapa 4

Diseño de Modelos de Arquitectura TIC e identificación de Brechas: contempla el diseño de los modelos de arquitectura objetivo de procesos, datos, sistemas y tecnológica, así como la identificación de brechas respecto a la situación actual.

Los Productos de esta etapa son: Entregable III Arquitectura de Datos Propuesta, Entregable IV Arquitectura de Sistemas Propuesta y Entregable V - Arquitectura Tecnológica Propuesta.

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Etapa 5

Elaboración de la Cartera de Proyectos TIC y Plan de Acción: contempla el análisis de las brechas entre la Arquitectura de Sistemas y la Plataforma Tecnológica objetivo respecto a la actual, tomando en consideración las diversas alternativas existentes y aplicables en nuestro medio.

El Producto de esta etapa es el Entregable VII Cartera de Proyectos.

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Etapa 6

Diseño de Mecanismos para la Gestión de TIC: comprende la elaboración de mecanismos para la gestión de las TI, entre ellas la elaboración de procedimientos para el control y seguimiento de proyectos a implementar, la propuesta de una estructura Organizacional de TI, así como la organización de talleres de capacitación respecto a gestión de proyectos y seguimiento / implementación/ actualización del Plan Estratégico de Tecnologías de Información.

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EL MODELO DE NOLAN

Es una revisión del modelo de Nolan/Gibson, en el que se habla de 6 fases en lugar de 4. Estas 6 fases son:

Fase 1.- Iniciación. Las aplicaciones que se desarrollan tienden a la reducción de costes y se concentran en una función determinada.

Fase 2.- Contagio. Todos los departamentos dentro de la organización quieren usar la informática. Ocurre una especie de boom incontrolado donde aparecen una serie de aplicaciones inconexas que duplican inútilmente recursos y funcionalidad.

Fase 3.- Control. Debido a la fase anterior, el 80% de la programación se dedica al mantenimiento, con lo que la dirección no ve el resultado de las inversiones. Por ello en esta fase se lleva a cabo una reconstrucción de la actividad informática, con la adopción de controles estrictos en la construcción de aplicaciones. Se hacen menos programas, pero son mejores que los de las etapas anteriores y sirven a la organización para obtener resultados.

Fase 4.- Integración. Los usuarios empiezan a tener un servicio fiable y aprecian el resultado de la implantación del sistema. La dirección se da cuenta de ello y aumenta el gasto en informática.

Fase 5.- Administración de datos. Las aplicaciones aisladas dan buen servicio a los usuarios, pero al no estar conectadas provocan un aumento del coste de mantenimiento, tanto de los programas como de la integridad de los datos. En esta fase se modifica la arquitectura interna de la información para reflejar los flujos de información dentro de la empresa.

Fase 6.- Madurez. Caracterizada por: Integración de todas las aplicaciones de forma que reflejen el flujo de información.

Eficaz dirección de los recursos informáticos. Planificación estratégica.

Aceptación de la responsabilidad conjunta de usuarios y de informáticos.

3. INTRODUCCION A LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL “Arquitectura Empresarial, como su nombre lo indica, tiene que ver con el pensamiento de alto nivel y diseño de alto nivel. Las tecnologías de información y las comunicaciones se han vuelto tan complejas y tan interrelacionadas en las grandes organizaciones, y los datos de la empresa han llegado a ser tan fundamentales, que ya no es posible diseñar, construir e instalar los sistemas principales de forma aislada.

Alguien tienen que estar pensando en el panorama general, acerca de cómo todas las piezas encajan entre sí”

Logros de la Arquitectura Empresarial Cambio: Facilitar y gestionar el cambio en cualquier aspecto de la organización Alineación: Asegurar la realidad de la empresa implementado esta alineación con la intención de gestión Tiempo de Salida al Mercado: Reducir el desarrollo de sistemas, la generación de aplicaciones, los plazos de modernización, y las necesidades de recursos.

Integración: Darse cuenta de que las reglas de negocio son consistentes en toda la organización:

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Beneficios de la Arquitectura Empresarial

-Captura de datos acercara de la misión, funciones y la base de negocios de una manera comprensible para promover una mejor planificación y la toma de decisiones.

-Mejorar la comunicación entre las organizaciones empresariales y las organizaciones de TI dentro de la empresa a través dentro de un vocabulario estandarizado -Proporcionar puntos de vista arquitectónicos que ayudan a comunicar la complejidad de los sistemas grandes y facilitar la gestión de entornos amplios y complejos.

MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIOS • “Un conjunto estructurado, medible de actividades diseñadas para producir un producto especificado, para un cliente o mercado específico. Implica un fuerte énfasis en CÓMO se ejecuta el trabajo dentro de la organización, en contraste con el énfasis en el QUÉ, característico de la focalización en el producto” • “Un proceso de negocio contiene actividades con propósito, es ejecutado colaborativamente por un grupo de trabajadores de distintas especialidades, con frecuencia cruza las fronteras de un área funcional, e invariablemente es detonado por agentes externos o clientes de dicho proceso”