Planificación Estratégica 1era edición año MMXVI
MATRIZ FODA: en el arte de la gerencia
¿Qué es una matriz FODA, como realizarla, que es un PAO? Todo eso y un poco mas…
Planificación Estratégica 1era edición año MMXVI
Edición Sergio Villegas Redacción Sergio Villegas Fotografía Sergio Villegas
Maestría en Educación Superior
Planificación Estratégica 1era edición año MMXVI INDICE
Que es una matriz FODA Pág. 3
Analisis FODA de la empresa WAL MART Pág. 5
Opinión de los expertos con respecto a la matriz FODA Pág. 6
¿Qué es un Plan Operativo Anual? Pág. 7
¿Cómo se Elabora un Plan Operativo Anual? Pág. 8
Galería Fotográfica Barquisimeto: tierra de gracia Pág.. 9
¿Que Es Una Matriz FODA? Es una metodología de estudio situacional empleado por empresas e instituciones en las que se analiza factores ambientales y características internas de la misma, permitiendo un análisis estratégico de la planificación a realizar en base a los objetivos se esquematiza de la siguiente manera.
Análisis Interno
Análisis Externo
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Se requiere el estudio de situaciones externas e internas que van a determinar las características de la empresa o institución y el ambiente en el cual se desarrolla.
La capacidad de actuar profesionalmente depende de la posibilidad personal de desempeñarse adecuadamente. También es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno que incide sobre
Matriz FODA La determinación de las estrategias a emplear dependen de la relación entre los factores ya mencionados, de manera que se tienen cuatro estrategias, la FO en la cual se emplean las fortalezas para aprovechar las oportunidades, la FA, que se enfoca a disminuir el impacto de las amenazas del entorno mediante el uso de las fortalezas.
DEBILIDADES
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Estrategia FO
Estrategia FA
Estrategia DO
Estrategia DA
La estrategia DA se enfoca en disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a través de acciones de carácter defensivo y en el caso de la DO, mejora las debilidades en base a las oportunidades existentes en el ambiente empresarial o institucional.
ANALISIS FODA DE LA EMPRESA WAL MART En el articulo publicado en 2016 por la pagina de internet emprendices.co se publica la matriz FODA de la empresa multinacional Wal mart, mostrada en a figura:
Fortalezas de la empresa 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Se actualiza constantemente Es original en s mercadotecnia Es reconocida internacionalmente Uso eficaz de técnicas logísticas Cuenta con becas estudiantiles Ubicación de las tiendas
Oportunidades en el entorno Uso de medios audiovisuales como la televisión a través de anuncios para alcanzar un mayor numero de seguidores y enfocarse en nuevo publico, incluyendo a la población joven
Debilidades de la empresa
Amenazas del entorno
En el plano laboral Wal-Mart ha sido multado por casos de discriminación contra discapacitados, con mas de 1400 violaciones a leyes laborales, además en el caso de los empleados a tiempo completo, ganan menos de 11.000$, con un plan medico costoso, además se señala que tiene un efecto devastados en las tiendas de alrededor
Las amenazas de la empresa se centran en su impacto ambiental, puesto que la construcción de sus tiendas, según laneta.apc.org, produce destrucción de grandes áreas verdes, arboles y la integridad del medio ambiente, lo cual puede perjudicar a la empresa perdiendo así la confianza de sus clientes.
En este análisis FODA logramos evidenciar como las grandes empresas como esta, emplean esta metodología para fomentar su crecimiento y determinar estrategias a seguir .
La aplicación de las matrices FODA permiten a las instituciones la fundamentación de estrategias que permitan su crecimiento en un ambiente cada vez mas cambiante.
OPINION DE EXPERTOS EN ADMINISTRACION
“ El desarrollo de estrategias permite a las instituciones alcanzar sus objetivos de una manera mas eficiente”
“la matriz FODA se puede aplicar en cualquier institución a cualquier nivel, una adecuada organización puede ser la diferencia entre el fracaso y el éxito”
“ se deben desarrollar planes adecuados en función a las fortalezas y debilidades de cada nstitucion”
La planificación debe estar basada en un estudio profundo de los factores ambientales e intrínseco de cada empresa”
“debemos estar al tanto de las innovaciones a cada momento y acogerlas como fortalezas y que pasen a ser parte de nuestras debilidades”
¿ QUÉ ES UNPLAN OPERATIVO ANUAL? El Plan Operativo anual es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación de propuestas contenidas en el plan estratégico, permitiendo facilitar la ejecución, seguimiento de actividades y administración adecuada de recursos.
A diferencia del plan estratégico, el plan operativo anual tiene una duración de 1 año, por lo cual los resultados del mismo son evaluados a corto plazo.
POA
POA
PLAN ESTRATÉGICO
POA
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a monitorizar un plan estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de información ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión
POA
POA
¿COMO SE ELABORA UN PLAN OPERATIVO ANUAL? Para la elaboración de un POA se debe tomar en cuenta en primer lugar la misión y visión de la institución, una vez claro, se determinan los objetivos a cumplir en corto plazo, los cuales deben ser planteados a un año, con sus respectivos indicadores, para lograrlo se debe responder el ¿Cómo?, de manera que se desarrollaran actividades en función de responder esta interrogante. Es también importante definir a quienes serán los responsables de dirigir dicho plan, los gerentes y sus subordinados deben jerarquizar funciones y determinar a quien corresponde cada paso, tomando en cuenta de igual forma los recursos necesarios y determinar los que están disponibles, finalmente se debe desarrollar un cronograma, al cual se debe ajustar. Con el objetivo de que se cumpla dicho plan, el mismo debe ser corto, conciso, preciso con objetivos, metas y resultados bien definidos, los cuales deben contar con un seguimiento al menos trimestral, que permita ejecutar evaluaciones , en base a los formatos y de manera conjunta, de manera de actual si algo no esta saliendo bien o los resultados no son los adecuados. Es por ello que cada uno de los miembros se debe sentir comprometido con el desarrollo del mismo, de manera que cada quien realice su actividad y cumpla con las metas establecidas de una manera adecuada.
BARQUISIMETO: TIERRA DE GRACIA