SERVICIOS SETECI
La asesoría técnica que brinda la SETECI a través de sus Analistas de Políticas y Negociación consiste en apoyar las necesidades específicas reportadas por entidades públicas, organismos de cooperación, empresas privadas y/o cualquier persona de la sociedad civil sobre la gestión de la cooperación internacional no reembolsable. Éstas pueden requerir de la transferencia de conocimientos, experiencias y/o información relevante, las cuales pueden ser atendidas mediante talleres, reuniones de trabajo, correos electrónicos y llamadas telefónicas según la magnitud y dificultad del asunto a resolver.
SERVICIOS DE ASESORÍA Información de la gestión que realiza la Secretaría Técnica de Cooperación Internacional. Apoyo en procesos tales como: dictamen favorable y asignación de espacios presupuestarios. Gestión de la cooperación no reembolsable que el Ecuador mantiene con otros países. Apoyo técnico para orientar la formulación de proyectos de cooperación. La asesoría se realiza personalmente previa cita a los teléfonos: 222 3661/ 255 9755 ext. 39.
ASESORÍA TÉCNICA A ONG EXTRANJERAS La asesoría que ofrece la Dirección de Enlace, Seguimiento y Evaluación a las organizaciones no gubernamentales extranjeras consiste en: Revisión de documentación para el cumplimiento de las normas técnicas. Información respecto del procedimiento para suscripción y renovación de convenios. Esta asesoría se ofrece los días lunes, miércoles y viernes en las oficinas de SETECI, Av. 6 de Diciembre N 31 – 89 y Whymper, Edificio Cosideco - Piso 3. Funcionario encargado: Evelyn Vega
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TRÁMITES CON ONG EXTRANJERAS Mediante Decreto Ejecutivo del 2007 se creó el Sistema Ecuatoriano de Cooperación Internacional (SECI), varios artículos de este decreto establecen que las ONG extranjeras, deben presentar documentos que acrediten su trabajo en el país. La Secretaría Técnica de Cooperación Internacional en su afán de procesar información de los proyectos que ejecutan los cooperantes dentro de Ecuador, considera importante la creación del siguiente instructivo de trabajo para las ONG extranjeras. Hay que destacar que la elaboración
del presente esquema es una actividad complementaria al proceso de recolección de información; el cual busca alimentar el sistema de información de la cooperación internacional en Ecuador, la cual será de acceso público para todos los interesados, teniendo por objeto generar procesos de valor agregado que faciliten el trabajo de cada ONG en Ecuador y que a su vez estas puedan evaluar con mayor eficacia los impactos en la sociedad ecuatoriana. Se debe contar con el apoyo de los actores que forman parte de la cooperación internacional en el Ecuador, en
este caso las ONG extranjeras, ya que el proceso de recolección de información es clave dentro de la construcción del sistema nacional de cooperación internacional, que permitirá obtener datos actualizados y pormenorizados de los proyectos que se ejecutan en el Ecuador, la vinculación con Plan Nacional del Buen Vivir (PNBV), las regiones geográficas donde se concentra la cooperación entre otro tipo de indicadores, que buscan evitar la superposición de esfuerzos tanto gubernamentales como de la cooperación en la ejecución de proyectos de desarrollo.
1. DOCUMENTO DE PRESENTACIÓN DE LA ONG
4. PLAN OPERATIVO PLURIANUAL
Este documento debe tener información sobre el nombre de la ONG, país de origen, ciudad sede, el año de creación, datos de contacto, nombre del representante legal. Además de un breve resumen del origen y del trabajo de la ONG, la estructura orgánica propuesta para intervención.
En este plan debe constar el país de origen de la Institución, el representante Legal en Ecuador, sus contactos, la misión, visión de la institución. Debe describirse además el nombre del proyecto, objetivo y meta del PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR vigente, que se relacionan al proyecto. Describir localización geográfica, la clasificación sectorial, el Ejecutor por porcentaje, los subejecutores de haber, la contraparte nacional, otras instituciones involucradas.
La misión, visión de la ONG, los objetivos de la gestión, los sectores de intervención, intereses de trabajo en el Ecuador, Alianzas con instituciones ecuatorianas, entre otra información necesaria para presentar a la ONG en el país, de manera completa. Está disponible la ficha para llenar esta información en la página web: www.seteci.gob.ec
2. FICHA DE PROYECTOS Las fichas de proyectos constan de Datos Institucionales de cada ONG, donde se describen las instituciones Cooperantes que participan, el representante legal, la dirección y contactos. Se describe además el Ejecutor, que son las entidades encargadas de realizar acciones relacionadas al proyecto. Se deben describir además las ONG extranjeras, ONG locales, grupos sociales y otras instituciones que trabajan con la ONG en registro. En la segunda parte de la ficha debe constar la presentación del proyecto de la ONG, los beneficiarios, las contrapartes locales, el sector de intervención, el tipo de cooperación, y el período de ejecución del proyecto. Se deberá especificar el objetivo relacionado al PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR. Los montos del proyecto y los aportes de los cooperantes. A disposición existe un instructivo pormenorizado para llenar la ficha de proyectos. Está disponible la ficha para llenar esta información en la página web: www.seteci.gob.ec
3. NÓMINA DEL PERSONAL EXTRANJERO Deben constar los nombres, apellidos, cargo, nacionalidad y número de pasaporte de las personas extranjeras que trabajen en la ONG y en los proyectos. Está disponible la ficha para llenar esta información en la página web: www.seteci.gob.ec
Se requiere una descripción del proyecto, el objetivo general, el número de beneficiarios, la duración del proyecto, sus fechas de inicio y fin, la fuente de financiamiento, detalle de los aportes recibidos y su origen, el costo del proyecto. En el Plan Operativo Plurianual debe haber la Certificación de la licitud de fondos, constar los montos planificados para cada año del proyecto, todos los cooperantes parte del proyecto. Está disponible la ficha para llenar esta información en la página web: www.seteci.gob.ec
5. PLAN OPERATIVO ANUAL En este plan debe constar el país de origen de la Institución, el representante Legal en Ecuador, sus contactos, la misión, visión de la institución. Debe describirse además el nombre del proyecto, objetivo y meta del PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR vigente, que se relacionan al proyecto. Describir localización geográfica, la clasificación sectorial, el Ejecutor por porcentaje, los subejecutores de haber, la contraparte nacional, otras instituciones involucradas. Se requiere una descripción del proyecto, el objetivo general, el número de beneficiarios, la duración del proyecto, sus fechas de inicio y fin, la fuente de financiamiento, detalle de los aportes recibidos y su origen, el costo del proyecto. Está disponible la ficha para llenar esta información en la página web: www.seteci.gob.ec