Teksti Sini Åback
Keikkanetti uudistuu kesällä! – Seuressa käyttöön uusi toiminnanohjausjärjestelmä Seuren nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä, jolla hoidetaan niin tilaustenkäsittelyä, työntekijä- ja asiakastietojen hallintaa kuin palkanlaskentaakin on vähitellen saapunut tiensä päähän. Nykyinen järjestelmä pääsee ansaittuun lepoon vuoden 2015 kesällä, jolloin Seuressa otetaan käyttöön Stellaksi ristitty moderni ohjelmistokokonaisuus. Uudistus näkyy kesällä asiakkaille ja keikkalaisille uudistuneena Keikkanettinä. Keikkanetti tulee siis nimenä säilymään, mutta sen ulkonäkö ja sisältö muuttuvat. Moni asia tulee automatisoitumaan ja helpottumaan. Kenties
suurimpana uudistuksena voivat keikkalaiset tulevaisuudessa myös varata keikkoja suoraan Keikkanetissä. Tilaajat voivat puolestaan luoda tutuista työntekijöistä omia keikkalaispooleja ja lähettää tutuille työntekijöille keikkakutsuja. Uusi Keikkanetti tulee toimimaan näppärästi myös mobiililaitteissa. Näistä ja muista uudistuksista tullaan kertomaan tarkemmin kevään aikana. Uutta toiminnanohjausjärjestelmää kilpailutettiin pitkään ja hartaasti, ja hankintaa toteuttamaan valikoitui Saima Soft Oy. Ohjelmiston kehitystyö on jo hyvässä vauhdissa ja se etenee vai-
heittain loppuvuoden ja kevään 2015 aikana. Aikataulu on tiukka, ja isossa hankkeessa voi matkan varrella tapahtua kaikenlaista. Tavoitteena kuitenkin on, että uusi järjestelmä on käytössä 1.6.2015 alkaen. Keikkanetin käyttäjät saavat kevään 2015 aikana uudet tunnukset Keikkanettiin. Samalla huolehditaan, että uudistuneen Keikkanetin käyttöohjeet ja muu mahdollinen koulutusmateriaali ovat käyttäjien saatavilla. Kun uuden järjestelmän käyttöönottopäivä lähenee, ohjeistetaan käyttäjiä siitä, miten siirtymävaiheessa toimitaan.
Millaisia asioita uudistuva Keikkanetti muun muassa mahdollistaa…
…asiakkaalle
…keikkalaiselle
•
tilausten tekeminen ja seuraaminen sekä tuntilistojen hyväksyntä
•
avointen keikkojen tarkasteleminen, toivominen ja varaaminen
•
tilausten tekeminen ja tuntilistojen hyväksyntä mobiilisovelluksella
•
keikkojen tarkasteleminen, toivominen ja varaaminen mobiilisovelluksella
•
keikkalaisten kutsuminen työkohteen keikkalaispooliin
•
•
keikkalaisten kutsuminen ja varaaminen keikalle keikkalaispoolista
tuntilistojen tarkastaminen ja korjausehdotusten tekeminen ennen tuntilistan hyväksyntää
•
omaan keikkalaispooliin kuulumattomien keikkalaisten hakeminen
•
työkohteiden keikkalaispooleihin liittyminen kutsuun vastaamalla
•
tilauksen siirtäminen suoraan Seuren täytettäväksi
•
keikkojen sopiminen suoraan työkohteen tilaajan kanssa
•
omien tietojen päivittäminen
•
työsopimuksen hyväksyminen
•
palautteen antaminen
•
palkkalaskelman tarkasteleminen
•
viestien vaihtaminen Seuren kanssa
•
•
laskujen tarkasteleminen
omien käytettävyystietojen ja keikkakalenterin ylläpitäminen
12