Sturing op prestaties: 7,0 De corporatie volgt periodiek en systematisch de vorderingen van de voorgenomen maatschappelijke prestaties en stuurt bij indien zij afwijkingen heeft geconstateerd: In eerste instantie door acties om doelen alsnog te realiseren (1e orde sturing). In tweede instantie door de doelen zelf aan te passen (2e orde sturing). Oost West Wonen voldoet aan het ijkpunt, omdat zij een duidelijke planning- en control-cyclus heeft. De corporatie heeft grote en belangrijke stappen gezet. Er is een ondernemingsplan opgesteld, gevolgd door een portefeuillestrategie, meerjarenbegroting, bod/ prestatieafspraken, kaderbrieven/jaarplannen en kwartaalrapportages. De commissie constateert dat de corporatie hierin concrete en meetbare doelen heeft gesteld. De corporatie pakt zaken die in het kader van de fusie nog verder geborgd dienen te worden in de planning- en controlcyclus goed op. De commissie geeft een 7,0 op basis van het volgende pluspunt: + De corporatie stuurt bij waar nodig. Zo constateerde de corporatie dat de onderhoudsbegroting overschreden was, waarop zij een audit heeft laten uitvoeren en de oorzaak vond in het feit dat de rechtsvoorgangers van Oost West Wonen verschillende onderhoudsnormen hanteerden. De corporatie heeft hierop de begroting aangepast en aangegeven dat de verschillen nog gesynchroniseerd moeten worden. De commissie waardeert het dat corporatie hierop heeft bijgestuurd.
6.2 Oordeel over de maatschappelijke rol van de RvC Bij de maatschappelijke rol van de RvC beoordeelt de commissie of de RvC zich aantoonbaar bewust is van zijn maatschappelijke rol als toezichthouder van een maatschappelijke organisatie in een lokaal netwerk en deze professioneel vormgeeft. Alvorens het oordeel te geven en toe te lichten, vatten we eerst samen wat het oordeel van Autoriteit woningcorporaties (Aw) over de governance van Oost West Wonen is. Autoriteit Wonen (Aw) In de laatste brief van Aw (23 december 2020) wordt aangegeven dat er geen aanleiding is om een nader onderzoek uit te voeren. De risico-inschatting voor Oost West Wonen is laag op alle onderdelen van het beoordelingskader. Wel maak Aw de volgende toezichtafspraak om in 2022 een governance inspectie uit te voeren.
Visie op toezicht De RvC heeft haar visie op toezicht verwoord in het jaarverslag 2020. De raad is als gevolg van de fusie nieuw qua samenstelling en heeft gericht gezocht naar een nieuwe directeur-bestuurder, die verbindend is en Oost West Wonen positief neerzet op Goeree-Overflakkee. Deze directeurbestuurder is november 2020 aangesteld. De RvC houdt onder andere toezicht op: • realisatie van de doelstellingen van Oost West Wonen; • realisatie van de volkshuisvestelijke opgaven; • strategie en de risico’s verbonden aan de activiteiten van Oost West Wonen; • opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen; • kwaliteitsbeleid; • kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording; • financieel verslaggevingsproces en • naleving van toepasselijke wet- en regelgeving. De RvC heeft twee commissies ingesteld: een auditcommissie en een selectie- en remuneratiecommissie. De raad houdt toezicht vanuit een voorlopige toezichtsvisie, bestaande uit vier verschillende onderdelen: het externe kader, het interne kader, het beoordelingskader en het toezichtkader. Het toezichtkader beschrijft op hoofdlijnen het speelveld en de spelregels die de RvC bij het uitoefenen van zijn taken volgt. In het jaarverslag 2020 beschrijft de raad dat hij zich regelmatig door de bestuurder heeft laten informeren over de (financiële) resultaten in relatie tot de beoogde doelen, de ontwikkelingen met betrekking tot de projecten, de voortgang van de actualisering en uitvoering van de prestatieafspraken en het bod in de gemeente en de relevante externe ontwikkelingen waar Oost West Wonen mee geconfronteerd werd. De raad heeft tijdens de vergaderingen met de bestuurder kennisgenomen van de inhoud van alle reguliere, bestuurlijke overleggen met de gemeente, huurdersverenigingen, zorgaanbieders en andere stakeholders. De opvattingen van stakeholders worden in de overwegingen en besluiten van de raad meegewogen. Daarnaast onderhouden de commissarissen hun individuele contacten op GoereeOverflakkee met diverse stakeholders. De hierbij opgevangen signalen of informatie nemen zij mee in de reguliere vergaderingen van de raad. De raad hecht verder grote waarde aan zijn rol als klankbord voor de bestuurder. Voor de leden betekent dit dat zij over de juiste kwaliteiten, kennis en netwerk beschikken om deze rol in te kunnen vullen. In iedere vergadering wordt aan de hand van de actualiteiten gesproken over gesignaleerde tendensen in de omgeving waarin Oost West Wonen opereert. Met de bestuurder wordt van gedachten gewisseld over haar opvattingen daarover. De raad staat de bestuurder bij met alternatieve beschouwingen en nieuwe invalshoeken die een bijdrage leveren aan uiteindelijk te maken keuzes en te nemen besluiten.
Visitatierapport 2021 Oost West Wonen | Methodiek 6.0 | ©
45
