OC Application Awards Booklet 2019.2 THE YELLOWEST FAMILY
# M a k e i t h a p p e n
Que es Awards? El 8 de Junio del 2019 llevaremos a cabo Awards! Se trata de un evento semestral en el que premiamos el trabajo de nuestros Yellowest Members. Los AIESECos nos ponemos nuestras mejores pintas para asistir a la gala en la que reconocemos a los mejores voluntarios. Igualmente, aprovechamos para cerrar el semestre a la altura que se merece.
Por que un OC? Awards es un evento de suma importancia para nuestro comité por lo que siempre se ha caracterizado por tener a nustros mejores y más empoderados miembros encargados de su organización. El cierre de un semestre lleno de buenas experiencias y grandes aprendizajes es un acontecimiento significativo para nuestra Yellowest Family. Hacer parte de un OC es un privilegio en nuestra organización, así como un oportunidad para crecer y aprender.
# M a k e i t h a p p e n
Estructura del OC EB Coach
OCVP Logstics
OCP
OCVP Sustainability
OCVP Sustainability
# M a k e i t h a p p e n
OCVP Digital XP
Timeline Lanzamiento APP: Octubre 10 de 2019 DDL APP: Martes 5 de octubre de 2019 11:59 pm OC Announcement: 6 de noviembrede 2019
# M a k e i t h a p p e n
Requisitos Además de ser miembro activo de AIESEC en Andes, se requiere que tengas todas las ganas de trabajar en equipo por el mejor evento de Awards que nuestro comité podrá ver. Prepara tu energía, tus mejores ideas y tus habilidades para sacarla del estadio con este evento!
# M a k e i t h a p p e n
APP Package Tu aplicación debe contener lo siguiente: 1. PERFIL En la primera página de tu aplicación debe ir tu nombre completo, tu mejor foto, información de contacto (celular, correo electrónico, perfiles de IG y Facebook), una breve presentación personal que nos hable sobre ti. 2. CUESTIONARIO GENERAL 3. CUESTIONARIO ESPECÍFICO 4. CHALLENGE GENERAL En un video, muéstranos una acción que represente tu valor AIESECo favorito y cuéntanos por qué lo prefieres. [Pon el link de este video en tu página de portada]
Especificaciones - Tamaño mínimo de fuente: 10 pt - Tu APP debe ser enviada en formato PDF de, máximo, 7 páginas en el que incluyas todo lo anteriormente mencionado y las evidencias del retos específicos - Cualquier aplicación que llegue después del DDL establecido no será tenida en cuenta, sin excepciones - El link del video de tu challenge debe redireccionar sin ningún problema - El nombre del archivo de tu aplicación debe ser así: “Nombre_Apellido_OCAWARDS” - Envía tu aplicación a presidencia@aiesecandes.org y a talento@aiesecandes.org
# M a k e i t h a p p e n
Job Descriptions
THE YELLOWEST FAMILY
# M a k e i t h a p p e n
OCP
El o la Presidente del Comité Organizador es responsable de: - Hacer seguimiento al cumplimiento, desempeño y experiencias de los LCVPs - Asegurar una buena comunicación entre la EB, el OC y el/la Chair, junto a la EB Coach. - Tener un evento 100% sostenible - Trabajar en equipo con el corner de sostenibilidad por conseguir patrocinadores - Garantizar que los Team Standards se den al equipo.
OCVP
LOG
Este o esta Vicepresidente es responsable de todas las necesidades logísticas del evento, tales como: - Contacto, confirmación y relación con el lugar del evento - Planeación y ejecución de la temática del evento, junto a DX - Decoración de acuerdo a la temática del evento - Flujo y cumplimiento de la agenda, haciendo respetar tiempos - Mantener presente la cultura organizacional de nuestro comité en los detalles del
# M a k e i t h a p p e n
OCVP
Sustainability
x2
Los Vicepresidentes de sostenibilidad, en equipo, son responsables de: - Planear, ejecutar y hacer respetar el presupuesto del OC - Asegurar las relaciones externas con el fin de conseguir patrocinadores para el evento - Conseguir patrocinador que garantice que hayan premios para los reconocimientos formales - Garantizar un evento 100% sostenible - Planear y ejecutar actividades de fundrasing para asegurar ingresos
OCVP
DX
El o la Vicepresidente de Experiencia Digital es responsable de: - Planeación y ejecución de la temática del evento, junto a DX - Crearción y difusión de la línea gráfica del evento (campaña de expectativa, booklet, piezas, etc. - Transmitir la identidad del evento y nuestra cultura organizacional de manera apropiada en cada contenido y diseñar los premios que se entragarán - Garantizar la meta de asistentes al evento - Trabajar en equipo con el corner de sostenibilidad para difusión de patrocinadores y actividades de fundrasing - Generar todo tipo de contenido gráfico que se requiera para llevar a cabo un buen evento
# M a k e i t h a p p e n
General Questionnaire THE YELLOWEST FAMILY
# M a k e i t h a p p e n
1
¿Qué te gustaría que se lleven los miembros una vez termine Awards 2019.1?
2
¿Cómo le explicarías a un externo la importancia que un evento como Awards tiene para AIESEC y sus miembros?
3
¿Por qué quieres organizar un evento como este? ¿Qué le aporta a tu plan carrera en AIESEC y qué crees que te deja para la vida?
# M a k e i t h a p p e n
Specific
Questionnaire + Challenge
THE YELLOWEST FAMILY
# M a k e i t h a p p e n
OCP
OCVP
3
Estás a una semana del evento y uno de tus OCVPs renuncia por problemas personales. Tienes a otro que no aparece y que no está cumpliendo con sus responsabilidades. ¿Cómo procederías?
4
¿Cómo garantizarías que la EB se involucre en la organización del evento y que tenga presente su rol dentro del mismo? Contacta a 3 posibles lugares y 3 posibles patrocinadores para Awards
LOG
1
¿Qué tipo de lugar (diferente a un bar, un salón o un auditorio) propondrías para que se haga el evento y vaya acorde a la cultura del comité y la identi-
2
¿Cómo garantizarías que los tiempos de la agenda se cumplan y no hayan problemas con el lugar por eso?
3
Propón una idea de Wow Moment para todos los asistentes durante el evento que permita que todos se sientan reconocidos y en familia.
reto
2
Propón un timeline, desde el día que quedarías electo (14 de mayo) hasta el día del evento, de las cosas que deben pasar al interior del equipo.
reto
1
Haz una lista de PROs y CONTRAs de Awards pasados. ¿Qué mantendrías y qué eliminarías?
Haz una lista de, mínimo, 10 lugares viables quecontactarías para llevar a cabo Awards.
# M a k e i t h a p p e n
1 2
¿Qué tipo de lugar (diferente a un bar, un salón o un auditorio) propondrías para que se haga el evento y vaya acorde a la cultura del comité y la identi¿Cómo garantizarías que los tiempos de la agenda se cumplan y no hayan problemas con el lugar por eso? Propón una idea de Wow Moment para todos los asistentes durante el evento que permita que todos se sientan reconocidos y en familia.
reto
3
DX
Proponer 3 posibles temáticas para el evento con su respectiva línea gráfica.
OCVPs
Sustainability
1
¿Cómo abordarías a patrocinadores viejos, que te dicen que ya no confían en AIESEC, porque en el pasado les fallaron?
2
¿Cómo articularías tu trabajo con el otro OCVP Sostenibilidad para que logren alcanzar todas las metas que se propongan y hacer que el OC entienda la importancia del cumplimiento del presupuesto?
3
Plantea una agenda de actividades de fundraising que realizarías desde el día en que llegases a quedar electo (14 de mayo) hasta el día del evento, con meta financiera de cada una y descripción de lo que se requeri-
reto
OCVP
Haz una lista de 20 posibles patrocinadores para garantizar sostenibilidad y buena experiencia para los delegados
# M a k e i t h a p p e n
ahora cuando? THE YELLOWEST FAMILY
# M a k e i t h a p p e n
Queda
1
hora!
“Ser OC Awards fue mi primera experiencia de OC y la que me permitirá entender realmente que en el mundo todos somos muy diferentes. Me llevé la concepción de que a tu al rededor hay personas con talentos y habilidades que quisiera tener, pero que muchas veces con esas mismas personas quieres pelear y hasta lloras porque no piensan igual que tú; pero es ahí es donde están las grandes ideas. Ser OC me hizo entender que en el mundo Nicolle Estrada
LOG Manager Chicago Paradise Awards 2018.2
Dudas?
Shaken Moreno
LCVP PM&COMM +57 3008563955 talento@aiesecandes.org