OC Zonalito
2019.2
Qué es
Zonalito
Como todas las familias, nuestra Yellowest Family necesita reunirse cada cierto tiempo. Es por eso que al iniciar el semestre hacemos un Zonalito en el que podemos darle la bienvenida a los newbies y acompañarlos en su proceso de inducción y adaptación, mientras nos reconectamos con nuestro comité, su maravillosa cultura organizacional y su propósito. ¿Por qué un OC? El objetivo principal de conformar un OC para Zonalito es que queremos planear y ejecutar un evento 100% sostenible para todos los miembros de nuestra Yellowest Family. Es por eso que este equipo será el directo responsable de la planificación, organización, dirección y control de todo lo que respecte a Zonalito 2019.1. De igual manera, trabajará en conjunto con el Conference Team para brindar los mejores espacios y sesiones para los delegados. ¿Estás listo para una de las mejores experiencias de tu vida?
oc Structure
OCVP Sustainability
ant i
La
ra
OCVP Sustainability co aS ch
OCVP Digital XP
OCVP XP Delegate
eb
OCVP Logistics
OCP
app Requirements Para esta APP no deberás hacer un booklet, solo deberás alistar tus mejores respuestas y convencernos a través de una encuesta. Recuerda que el DDL de esta aplicación es el viernes 19 de julio a las 11:59 p.m., es decir, respuesta que se reciba después de esa hora no es válida
job Descriptions
OCP - Responsable de hacer seguimiento al buen performance de sus OC members. - Debe asegurar una buena conferencia para el Conference Team (OC+EB+Chair) y los delegados. - Debe garantizar un evento 100% sostenible, trabajando de la mano con el corner de sostenibilidad asegurando patrocinios e ingresos planeados para el evento. - Es su responsabilidad asegurar el 100% de los Team Standards para su equipo, entendiendo que estos son el principal catalizador para unos excelentes resultados. - Debe ser apoyo para todos sus OC Members y velar por su experiencia previa al evento
OCVP Logistics - Responsable de las necesidades logisticas del evento: venue, equipaje, transporte, comida, materiales, recursos audiovisuales. - Principal encargado de los requerimientos de cada sesión. - Debe garantizar el flujo armonioso y organizado de cada sesión. - Es responsable del cumplimiento de la agenda en términos de tiempo y materiales. - Trabajo en sinergia con todo el OC.
OCVP Digital XP - Responsable de materializar el mensaje del evento en su línea gráfica. - Difundir la identidad de Zonalito de manera adecuada, alineándola a la cultura organizacional de nuestra Yellowest Family. - Encargado de camapañas de expectativa, lanzamiento, mantenimiento y de venta fuerte. - Generar contenido grafico que se requiera: videos, piezas, gifs, etc. - Apoyar el cumplimiento de la meta de asistentes trabajando junto a DE. - Trabajo en sinergia con Sustainability para difusión de fundrasing y patrocinadores.
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OCVP Sustainability
- Planear, ejecutar y hacer respetar el presupuesto del OC - Asegurar las relaciones externas con el fin de conseguir patrocinadores para el evento - Garantizar un evento 100% sostenible - Planear y ejecutar actividades para cumplir con la meta de fundarsing - Trabajo junto al OCP como corner de Sostenibilidad - Entrega de reporte financiero al finalizar el evento
OCVP Delegate XP - Encargado de registro, atención y comunicación directa con los delegados. - Manejo de información escencial de los delegados - Debe proponer soluciones rápidas y efectivas a situaciones que se presente respecto a los delegados - Garantizar plan de riesgos. - Garantizar una buena experiencia por medio de la generación de un buen ambiente en el evento (wow moments, decoración, orden, etc.) - Comunicación con la red de XP Promoters, en caso de que se cree.
general Questionnaire
general Questionnaire 1.
¿Por qué consideras que debes ser parte del OC Zonalito? ¿Qué le puedes aportar al equipo y a su experiencia?
2.
Desde el rol al que aplicas, ¿cómo garantizarías el 100% de sostenibilidad al que le apuntamos?
3.
Cómo garantizarías que cada delegado de Zonalito viva y sienta a nuestro comité como su Familia más Amarilla?
4.
Si no quedaras en el rol al que aplicas, cuál otro te gustaría? ¿Por qué?
personal Questionnaire
OCVP Logistics
OCP 1.
Menciona un GCP y un BCP de Zonalitos pasados respecto a sus sostenibilidad. ¿Cómo garantizarías ingresos de,mínimo, $1.000.000 para el OC?
2.
Adjunta un cronograma de trabajo del OC con fechas y detalles. Incluye Team Standards y principales responsabilidades de cada rol
3.
¿Cómo harías que la experiencia de tu OC sea inolvidable? ¿Qué quieres que se lleven de ti?
4.
¿Cómo entablarias un acercamiento efectivo con la EB y con las Universidades para que haya una mejor comunicacion y patrocinio respectivamente?
1. 2. 3.
Teniendo en cuenta que Zonalito es un evento cuya asistencia es fundamental, desarrolla una estrategia con pasos y metas puntuales para llevarlo a cabo en la ciudad de Bogotá Propón un plan de acción claro y específico para garantizar una buena organización y sostenibilidad en los materiales que el Conference Team requiera para sus sesiones. Indaga por GCPs y BCPs de los (espacios logísticos) hoteles en los eventos pasados (relación, instalaciones, contrato, etc.). ¿qué plantearías para mejorar en este Zonalito?
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OCVP Sustainability
OCVP Digital XP 1. 2. 3.
Crea una parrilla de actividades y publicaciones desde el día que quedes electo hasta una semana después del evento. Especifica canales, objetivos y fechas, teniendo en cuenta no saturar canales. Incluye, al menos, una estrategia BTL.
1.
En caso de tener Experience Promotes por áreas, ¿cómo te apoyarías en ellos para asegurar tu meta de asistentes desde las comunicaciones internas?
2.
Propón una estrategia de Showcasing antes, durante y después del evento.
3.
Elabora una estrategia clara y enfocada de patrocinadores para nuestro evento, con donaciones in kind e in cash. ¿Cómo lograrías que las empresas de nuestra ciudad se vinculen al evento? Suponiendo que, por parte del LC, no cuentas con presupuesto, haz un plan de presupuesto para el evento, con ingresos y esgresos. ¿cómo garantizarías que este sea ejecutado y respetado por todo el OC? ER es la oportunidad de traer ingresos al OC que prevengan la insostenibilidad del evento. ¿Cuál sería la meta financiera que te plantearías para Zonalito? Indica pasos, sinergias y KPIs claros para lograrlo.
OCVP Delegate XP 1.
Elabora una agenda de posibles actividades no operacionales para los breaks con el fin de mantener a los delegados conectados con el propósito del evento.
2.
Planea, mínimo, 3 wow moments para el evento. En orden de hacer un evento diferente y único, no es válido proponer cosas hechas en zonalitos pasados, pero sí puedes reinventar la forma que se hacen.
3.
Teniendo en cuenta que no cuentas con presupuesto para esto, ¿cómo harías un welcome y un bye-bye package, rentable y siginificativo para los miembros? Piensa disruptivamente.
OCP: bit.ly/ZonalitoOCP OCVP LOG: bit.ly/ZonalitoLOG OCVP Digital XP: bit.ly/ZonalitoDX OCVP Delegate XP: OCVP SUSTAINABILITY: bit.ly/ZonalitoSUST