Proyecto 2 Silvia Castro D

Universidad de la Salle

PROYECTO 2 “NUTRIENSERES S.A” Profesor: Allan Ulate Araya Estudiante: Silvia M. Castro Delgado

FECHA DE ENTREGA: 04 JUNIO DE 2015

Introducción En el presente trabajo se presentan los fundamentos para la creación de una empresa mediante la inscripción de una sociedad anónima, por lo que se define el tipo de empresa, los trámites legales requeridos para su implementación, y el organigrama.

Además de esto se repasa de manera general el estado de mercado, el consumidor la competencia y las especificaciones generales para desarrollar un análisis de costos. Esto con el fin de determinar si la creación de la empresa representa una inversión viable.

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Desarrollo 1. Tipo de empresa Según el Código de Comercio de Costa Rica, las empresas se clasifican como sociedad anónima cuando el capital social (aporte para iniciar la empresa) se encuentra dividido en acciones y a los socios solo se les obliga el pago de sus aportes, esto quiere decir que los socios no responden personalmente a las deudas de la empresa. Se constituye mediante una escritura pública por fundación simultánea, o por suscripción pública (Asamblea Legislativa, 1964).

Las principales ventajas de la sociedad anónima son:             

Limitación de responsabilidad económica de los socios Libertad de denominación social Gran libertad de pactos entre los socios No existe porcentaje mínimo ni máximo de capital por socio Libertad para transmitir las acciones Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero Sin límite mínimo ni máximo de socios No existe un número mínimo de socios trabajadores Buena imagen en el tráfico mercantil Posibilidad de emitir obligaciones Falta de ejercicio de la actividad no es causa de disolución Los socios pueden ser anónimos Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio.

Los beneficios de formar una sociedad anónima son muy amplios, es por esto que Nutrienseres se constituye como una empresa en sociedad anónima.

2. Trámites Legales Según el artículo 104 del Código de Comercio de Costa Rica, para formar una sociedad anónima se requiere (Asamblea Legislativa, 1964):  Dos socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción  El valor de cada acción suscrita a cubrir en efectivo, quede pagado el veinticinco por ciento en el acto de la constitución  En el acto de la constitución quede pagado íntegramente el valor de cada acción suscrita que haya de satisfacerse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario Además de esto, el artículo 18 menciona que la escritura constitutiva de toda sociedad mercantil (en este caso una sociedad anónima) debe contener (Asamblea Legislativa, 1964):  Lugar y fecha en que se celebra el contrato 2

 Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil y domicilio de las personas físicas que la constituyan;  Nombre o razón social de las personas jurídicas que intervengan en la fundación  Clase de sociedad que se constituye  Objeto que persigue  Razón social o denominación (Nombre)  Duración y posibles prórrogas  Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse  Expresión del aporte de cada socio en dinero, en bienes o en otros valores. Cuando se aporten valores que no sean dinero, deberá dárseles y consignarse la estimación correspondiente. Si por culpa o dolo se fijare un avalúo superior al verdadero, los socios responderán solidariamente en favor de terceros por el exceso de valor asignado y por los daños y perjuicios que resultaren. Igual responsabilidad cabrá a los socios por cuya culpa o dolo no se hicieren reales las aportaciones consignadas como hechas en efectivo  Domicilio de la sociedad: deberá ser una dirección actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que podrán entregarse válidamente notificaciones  Forma de administración y facultades de los administradores  Nombramiento de los administradores, con indicación de los que hayan de tener la representación de la sociedad con su aceptación, si fuere del caso  Nombramiento de un agente residente que cumpla con los siguientes requisitos: ser abogado, tener oficina abierta en el territorio nacional, poseer facultades suficientes para atender notificaciones judiciales y administrativas en nombre de la sociedad, cuando ninguno de sus representantes tenga su domicilio en el país  Modo de elaborar los balances y de distribuir las utilidades o pérdidas entre los socios  Estipulaciones sobre la reserva legal, cuando proceda  Casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente  Bases para practicar la liquidación de la sociedad  Modo de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente y facultades que se les confieren; y  Cualquier otra convención en que hubieren consentido los fundadores Para constituir la sociedad anónima se deben seguir los siguientes pasos (Acevedo L, Araya V, & López C, 2013); 1. Constituir ante notario una escritura pública conforme con los requisitos del Artículo 18 del Código de Comercio. Dicha escritura debe solicitar la expedición de la cédula jurídica 2. Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboración o al menos antes de su presentación al Registro: a. Verificar que no esté ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad b. Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o inmuebles registrables como parte del capital social 3. Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el país, los timbres o derechos de registro, según el Artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro Público 3

4. Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la constitución de la sociedad.

5. Completos los requisitos 1, 2, 3, y 4 debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar, señalando el número de la boleta que la Imprenta Nacional emitió como constancia.

Para constituir una sociedad anónima se le otorga una cédula jurídica, la cual es la manera por la que tributación identifica a cada sociedad y es un requisito obligatorio para las entidades que lo requieran. Es por esto que cada sociedad tiene un número único. El trámite de inscripción se realiza en Tributación Directa (Ministerio de Hacienda) mediante un formulario y la presencia de los libros (Mayor, de Actas, de Diario) para su legalización La cédula jurídica está conformada por al menos diez dígitos; el primero corresponde a la clase de persona jurídica (de derecho público o privado), los siguientes tres indican el tipo de persona jurídica (sociedad mercantil, asociación, fundación o sindicato, entre otros) y los números restantes son un consecutivo asignado por el Registro Nacional.

3. Acciones prácticas de la compañía Organigrama Junta directiva

Asesor Legal

Servicios Generales

Asistente Administrativa

Dependiente

Recepcionista

Estudio de mercado El estudio de mercado es una herramienta esencial para el inicio de una empresa, ya que nos indica la situación general a la que se enfrenta, si existe o no demanda, si existe competencia y las maneras más óptimas para realizar una estrategia de marketing que asegure el posicionamiento de la empresa en el mercado.

El consumidor para Nutrienseres se enfoca tanto en los profesionales Nutrición, para quienes se realiza la venta de equipo y en el público en general ya que se ofrecen servicios de consulta nutricional.

En Costa Rica, la principal competencia para Nutrienseres la representa Equipo Básico Nutricional, ya que son pioneros en la venta y distribución de equipo nutricional, además que ofrecen consulta nutricional en su localidad.

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Con el fin de crear una visión amplia de la situación, se decide realizar un Análisis FODA de la empresa.

FORTALEZAS - La principal fortaleza de la empresa es la atención especializada.

- Tecnología disponible.

- Adecuada publicidad de la empresa.

- Disponibilidad y carisma por parte del personal para atender al público.

- Capital disponible para el mantenimiento y conservación de la empresa.

DEBILIDADES - Espacio insuficiente para la venta de producto.

- Mercadeo de productos limitado.

AMENAZAS - Globalización que puede dar apertura al comercio en línea del equipo nutricional - Plagas que pueden dañar la integridad del equipo en almacenamiento.

- Desconocimiento por parte de la población sobre la importancia de la atención nutricional.

- Existencia de consultorios nutricionales.

-. Existencia de puntos de venta de equipo nutricional.

OPORTUNIDADES -Capacidad de abordar a más profesionales y pacientes al estar en una zona poblada como lo es el Área Metropolitana.

- Ante una mayor apertura de mercados podríamos reducir el precio de los productos siendo la mejor opción de venta.

- Crear alianzas con universidades para la venta de equipo a futuros colegas -. Convenios con locales fuera de la gran área metropolitana.

Estrategias Financieras     

Financiamiento por PYMES. Reposición de inventarios.

Patrocinios.

Venta de acciones.

Recursos propios.

Personal    

Capacitar personal para servicio al cliente.

Reclutar personal capacitado en nutrición Contratar personal de competencia.

Diseñar programas de incentivos al personal por objetivos y resultados.

Competitivas  Mayor cantidad de producto por el mismo precio.  Política de cliente frecuente.

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Análisis de costos El análisis de costos es una descripción detallada de los riesgos y las ganancias potenciales de un emprendimiento. Este análisis involucra varios factores, incluyendo algunas consideraciones abstractas, por lo cual la necesita la creación de un ABC. Para esto seguimos los siguientes pasos (González & Guerra, 2015).

1. Definir la unidad de costo del ACB. es importante establecer desde un comienzo cuáles son las medidas de tu ACB en términos de "costo". Generalmente, un ACB mide costos literales en términos de dinero, pero, en los casos en los que el dinero no representa un problema, un ACB puede medir los costos en términos de tiempo, uso de energía, entre otras cosas.

2. Realizar una lista con los costos tangible del proyecto. Los costos pueden provenir de eventos que ocurren una sola vez o de gastos cotidianos. Los costos se deben basar en los precios de mercado actuales y en las investigaciones realizadas (siempre que sea posible), pero de no ser posible, se deben realizar estimaciones inteligentes.

3. Realizar una lista de costos intangibles. Si bien artículos no se pueden vender ni comprar, los costos reales se pueden asignar a ellos determinando la cantidad de dinero que se estaría dispuesto a gastar si se utilizara para otro propósito.

4. Realizar una lista de beneficios esperados. El propósito de cualquier ACB es comparar los beneficios de un proyecto con sus costos. Si los beneficios superan con claridad a los costos, el proyecto es viable. Para detallar los beneficios se debe proceder de la misma forma que con los costos, aunque lo más probable se deba recurrir a estimaciones con fundamento lógico en mayor medida que cuando se analizan los costos.

5. Añadir y comparar los costos y beneficios del proyecto. Esto es la esencia de todo ACB. Por último, es necesario determinar si los beneficios del proyecto superan a los costos 6. Calcular el tiempo de amortización del proyecto. Mientras más rápido se pueda pagar un proyecto, mejor.

Teniendo en cuenta los costos y beneficios totales, se determina la cantidad de tiempo necesario para recuperar los costos proyectados de la inversión inicial.

7. Utilizar el ACB para informar la decisión acerca de iniciar (o no) el proyecto. Si los beneficios proyectados para la empresa superan con claridad a los costos y se podrá amortizar la inversión inicial en un plazo de tiempo razonable, se puede considerar seriamente iniciar el proyecto.

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4. Bibliografía Acevedo L, M., Araya V, K., & López C, P. (2013). Guía Fundando una sociedad anónima para la venta de productos. Escuela de Administración Pública, 1-18.

Asamblea Legislativa. (1964). Código de Comercio. . San José, Costa Rica: Investigaciones Jurídicas S.A. Cámara de Comercio e Industria de Madrid. (2015). Promoción Empresarial. Obtenido de Creación de Empresas: http://www.promocion.camaramadrid.es/Principal.aspx?idemenu=1&idsubmenu=3&idapartado=7 González, P., & Guerra, R. (2015). WikiHow. Obtenido de Cómo hacer un análisis de costos: http://es.wikihow.com/hacer-un-an%C3%A1lisis-de-costos

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