![](https://assets.isu.pub/document-structure/250207105312-362e807678b998f69168296211625401/v1/3ddf3d99fb707f3a5837b413a5365631.jpeg)
Kopieringsförbud
Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares och studenters begränsade rätt att kopiera för undervisningsändamål enligt Bonus Copyright Access kopieringsavtal, är förbjuden.
För information om avtalet hänvisas till utbildningsanordnarens huvudman eller Bonus Copyright Access.
Vid utgivning av detta verk som e-bok, är e-boken kopieringsskyddad.
Användning av detta verk för text- och datautvinningsändamål medges ej.
Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän
åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman eller rättsinnehavare.
Studentlitteraturs trycksaker är miljöanpassade, både när det gäller papper och tryckprocess.
Art.nr 37812
ISBN 978-91-44-12773-6 Upplaga 2:1
© Författarna och Studentlitteratur 2015, 2025 studentlitteratur.se
Studentlitteratur AB, Lund
Formgivning inlaga: Henrik Hast Ombrytning inlaga: Catharina Grahn/ProduGrafia Formgivning omslag: Jens Martin/Signalera Omslagsbild: Jens Martin
Printed by Latgales Druka, Latvia 2025
I NN ehåll
Förord 11
1. INtroduktIoN 13
Bakgrund 15
Att förstå organisationsförändring 18
Skilda kunskapsintressen 21
Tre perspektiv på organisationsförändring 24
Bokens syfte 25
Bokens struktur 27
2. PerSPektIv På föräNdrINg 33
Olika typer av organisationsförändring 34
Radikal vs inkrementell förändring 36
Revolutionär vs evolutionär förändring 40
Hur uppfattas förändringen? 41
Förändringsmetaforer 42
Metaforer för att förstå organisationer 42
Fyra förändringsmetaforer 43
Metaforerna som verktyg för förståelse 46
Kritisk reflektion 47
Planerad vs framväxande förändring 48
Deskriptiv och förståelseorienterad ansats 49
Normativ och verktygsorienterad ansats 51
Verktygsperspektiv, processperspektiv och kritiskt perspektiv 54
Verktygsperspektivet 54
Processperspektivet 57
Kritiska perspektivet 58
Sammanfattning 59
3. varför orgaNISatIoNSföräNdrINg? 63
Drivkrafter till organisationsförändring 64
En utvidgad förståelse för vad som driver förändring 69
Evolutionär förändringsteori 70
Livscykelteori 72
Teleologisk förändringsteori 73
Dialektisk förändringsteori 74
Drivkrafternas komplexitet – tolkningar och imitationer 76
Tolkning av förändringsbehov 76
Mode och trendföljande 77
Centralisering och standardisering som trend 79
Intrycksstyrning 82
Sammanfattning 87
4. verktygSPerSPektIv – PlaNerad föräNdrINg och orgaNISatIoNSutvecklINg 89
Verktygsperspektivets ursprung och framväxt 90
Taylorismen 90
Human relations 92
Lewin och planerad förändring 95
Kraftfält och gruppdynamik 96
Isbitsmetaforen 97
Organisationsutveckling 102
Bakgrund och grundläggande idéer 102
Utmärkande för OD i dag 104
Förändringsprocessen utifrån OD 106
OD och konsultutvecklingen 107
Dialogisk organisationsutveckling 110
Utgångspunkter 111
Dialogisk OD i praktiken 111
Appreciative Inquiry som ett konkret arbetssätt 114
Kritik mot OD 116
Sammanfattning 117
5. verktygSPerSPektIv – INtegrerade orgaNISatIoNSmodeller 119
Organisationer som öppna system 120
Bakgrund och grundläggande idéer 120
Organisationens omvärldsrelationer 122
Överensstämmelse mellan delarna 125
Integrerade modeller 128
Tichys tre dimensioner 130
Med kritisk blick 133
Situationsanalys med kultur i fokus 134
Det kulturella nätet 134
Att leda förändring med kultur i fokus 137
Med kritisk blick 140
Implementering av förändring som en sekventiellt styrd process 141
Kotters modell i 8 steg 141
Steg och acceleratorer 144
Med kritisk blick på n-stegsmodeller 145
Bortom kultur som verktyg 147
Sammanfattning 150
6. ProceSSPerSPektIv – tolkNINg och förStåelSeorIeNterINg 153
Processperspektivets ursprung och framväxt 155
Ett klassiskt bidrag till processperspektivet 155
Fokus på innehåll, process och kontext 157
Processperspektivet som en reaktion mot verktygsperspektivet 158
Processperspektivet – utmärkande drag 160
Organisationer i ständig tillblivelse 161
Fokus på tolkning 162
Fokus på politik 163
Förändring och meningsskapande 166
Med aktörernas tolkningar i fokus 167
Meningsskiljaktigheter mellan hierarkiska nivåer 168
Informella processer 174
Sammanfattning 179
7. ProceSSPerSPektIv – SPråketS BetydelSe 181
Kommunikation, konversation och organisationsförändring 182
Språk som förmedlare vs meningsskapare 182
Konversationer som drivkraft till förändring 183
Monolog och dialog 186
Berättelser och organisationsförändring 188
Berättelser 188
Berättande som meningsskapande 190
Berättande och identitetsarbete 191
Berättande och politik 195
Berättelser som en ingång till ökad förståelse 196
Berättelser som ett sätt att påverka ställningstaganden 198
Berättelser som får genomslag 199
Diskurser och organisationsförändring 201
Diskurs 201
Diskurser på flera nivåer 202
Diskursers inflytande 204
Diskurser och politik 205
Ett diskursanalytiskt ramverk 206
Sammanfattning 214
8. krItISkt PerSPektIv På föräNdrINg 217
Det kritiska perspektivets ursprung och framväxt 218
Fokus på ifrågasättande 218
Kritiskt perspektiv – utmärkande drag 220
Etablerade antaganden om organisationsförändring 222
”Förändring är ofrånkomligt” 222
”Organisationsförändring är i allas intresse” 226
”Förändringsprocesser är politiskt neutrala och moraliskt försvarbara” 231
Hjältarna och bråkstakarna 232
Dominerande och marginaliserade röster 234
Bortom den enda berättelsen 234
Bortom ”vad som egentligen hände” 236
Praktisk relevans av att beakta multipla berättelser 238
Politik och makt – en mer realistisk syn på förändring 239
Sammanfattning 241
9. motStåNd och deSS komPlexItet 243
Motstånd ur ett verktygsperspektiv 244
Motstånd som ett störande element 245
Psykologiskt motstånd 247
Politiskt motstånd 251
Kulturellt motstånd 253
Ett flerdimensionellt perspektiv 255
Motstånd som värdefullt bidrag 257
Motstånd ur ett processperspektiv 259
Motstånd som ett naturligt inslag vid översättning 260
Från motståndare till medskapare 263
Motstånd som omedvetet eldas på 265
Motstånd som identitetsarbete 267
Motstånd ur ett kritiskt perspektiv 272
Motståndsbegreppet som ett maktmedel 273
Suddig gräns mellan motstånd och medgörlighet 276
Sammanfattning 279
10. PraktISka INSIkter och lärdomar 281
Realism och identitet 283
Är organisationsförändring alltid bra? 285
Skepticism – gammalt vin i nya flaskor? 287
Delarna och sammanhanget 289
Tolkning och meningsskapande 291
Övertygande och engagerande berättelser 293
Reflektion och eftertanke 295
Motstånd som produktiv dialog 297
Avslutning – centrala punkter att beakta i förändringsarbete 299
Referenser 301
Register 317
varför orgaNISatIoNSföräNdrINg?
I detta kapitel ägnar vi uppmärksamheten åt frågan om varför förändringar uppstår. Vad är det som gör att organisationer påbörjar organisationsförändringar över huvud taget? Vad är det som är så lockande med förändring, även när man vet att det är komplext och att många misslyckas? Vi tangerade frågan något redan i förra kapitlet men ska här fördjupa diskussionen med hjälp av några typiska modeller och klassiska resonemang. Vi inleder kapitlet med en diskussion om vad som ofta kallas för triggers – drivkrafter – och som refererar till externa och interna förhållanden som anses föranleda förändring. Därefter diskuterar vi olika sätt att förhålla sig till dessa drivkrafter. Är de att betrakta som ofrånkomligt styrande, såsom krafter som ovillkorligt kommer att förändra organisationen i en tämligen förutbestämd process (en reglerande, deterministisk syn), eller kan organisationsförändring snarare förklaras som ett resultat av en genomtänkt plan? Förstås organisationsförändring primärt som en evolution (som till och med följer ett visst mönster) eller som något som sker i avgränsade perioder, drivet av företagsledningen? Studeras organisationsförändring främst inom avgränsade enheter (som på organisationsnivå) eller ligger fokus på populationer av organisationer?
I kapitlets sista del lyfter vi explicit fram tankegångar från det processuella och kritiska perspektivet. Det innebär bland annat att framhålla betydelsen av att se organisationsförändring som
ett resultat av individers tolkning och förståelse av organisationen samt dess relation till omgivningen. Utifrån det perspektivet frångås tanken att det objektivt sett finns externa eller interna krafter som manar på behovet av förändring. Det är snarare frågan om tolkningar och förståelse som utgår från människors intressen, syften, önskningar, bakgrund och identitet. Man kan exempelvis ibland se hur nya chefer retoriskt hänvisar till så kallade drivkrafter i omgivningen för att motivera en viss förändring, trots att den i själva verket primärt bottnar i en önskan att påvisa handlingskraft och markera sin särart och maktposition.
Drivkrafter till organisationsförändring
Det finns skilda anledningar till att organisationer förändras. Utifrån en syn på förändringar som episodiska är det vanligt att prata om att organisationer förändras på grund av förekomsten av externa och interna drivkrafter.
Några betydelsefulla externa drivkrafter som brukar återges är (Child, 2015)
ŕ teknologiska
ŕ politiska
ŕ demografiska
ŕ ekonomiska
ŕ sociokulturella
ŕ framväxten av nya kunskapsformer
ŕ förändrade konkurrens- och branschförhållanden (ofta som resultat av de ovan nämnda drivkrafterna).
Det är väl närmast en självklarhet att teknologisk utveckling kan påverka organisationer på många olika sätt. Det man kanske framför allt tänker på är utvecklingen av ny informations- och kommunikationsteknologi som driver på och möjliggör nya
arbetsformer, vilket i sin tur kan driva på globaliseringen. Här kan man ju notera hur pandemin 2020–22 drev på den teknologiska utvecklingen av digital kommunikation genom framväxten av kommunikationsverktyg som exempelvis Zoom, Microsoft Teams eller Google Meet. En utveckling som också bidrog till utbredningen av den hybrida arbetsplatsen där människor ges möjlighet att växla mellan att arbeta på kontoret (eller motsvarande) och på distans, i regel i hemmet, något som ger ökad flexibilitet men som också bidrar till framväxten av nya krav på styrning och kontroll (Choudbury m.fl., 2024). Till exempel hamnar här frågan om möjligheterna till normativ styrning med hjälp av värderingar och organisationskultur i ett helt nytt ljus (Spicer, 2020; Trewor & Holweg, 2023).
När man talar om politiska drivkrafter avses ofta förändringar i nationella och internationella regleringar och handelsavtal. Bland annat kan lättnader i internationella handelsrestriktioner – inom konsumentprodukter eller tjänster och annan service –påskynda utvecklingen av nya internationella marknader. Förändrade regleringar kan göra det möjligt för organisationer att ingå i allianser eller etablera sig internationellt genom förvärv eller nära samarbete. Handelsavtal, exempelvis inom Världshandelsorganisationen (WTO), har betydelsefulla konsekvenser i termer av möjligheter till expansion och utveckling. Radikala politiska förändringar som exempelvis Brexit skapade turbulens i många organisationer som tvingades ställa om sina handelsrelationer till Storbritannien eftersom tidigare handelsavtal om fri rörlighet i vissa avseenden – exempelvis tjänster – upphört att gälla.
Demografiska faktorer påverkar möjligheter till rekrytering och arbetsstyrkans sammansättning samt andra interna förhållanden som berör karriär, utbildning, befordran, motivation och belöningssystem. Höjda utbildningsnivåer bidrar till att höja förväntningarna på arbetssätt och arbetsformer i termer av inflytande och delaktighet, vilket kan påverka beslutsprocesser och maktfördelning i organisationer.
3. varför orga NIS at I o NS förä N dr IN g? � 65
Ekonomiska faktorer påverkar organisationer på åtskilliga sätt. Exempelvis påverkar konjunktursvängningar efterfrågan och kostnader för personal. De senaste årens oförutsedda räntejusteringar har skapat oro när det gäller investeringar inom exempelvis byggsektorn.
Det är också viktigt att framhålla hur förändrade kulturella förhållanden utgör en alltmer betydelsefull drivkraft till organisationsförändring. Organisationer har krav på sig att vara inte bara ekonomiskt effektiva, utan även socialt legitima eller socialt berättigade. Det betyder att man också måste beakta och förhålla sig till bredare samhällstrender och normbildning inom uppmärksammade teman som exempelvis miljö, etik, rättvisa och genusfrågor. Många av dessa bredare sociala frågor sammanfattas ibland under det breda paraplybegreppet samhällsansvar, eller corporate social responsibility (CSR). För att handskas med dessa frågor – och därmed försöka undvika att utsättas för negativ opinionsbildning och dåligt rykte – syns i dag ett allt påtagligare socialt engagemang i många företag. I vilken utsträckning detta har någon substantiell effekt på verksamheter är dock mer osäkert. En del framhåller att företag skapar administrativa rutiner och arbetssätt som inte har några substantiella effekter på organisationens kärnverksamheter, utan primärt fungerar som legitimerande utifrån rådande samhälleliga normer och föreställningar (Meyer & Rowan, 1977). Här kan man även nämna att moderna organisationer också ägnar sig åt mycket imagearbete och andra impression management-aktiviteter som ska bidra till att man kan uppvisa en tjusig fasad. En del av dessa aktiviteter är resultat av att man tar till sig framväxten av nya kunskapsformer om ledning och styrning av organisationer, exempelvis kvalitetssäkringssystem som kaizen, TQM , lean, eller styr- och affärssystem som kvantitativa styrkort och olika ackrediterings- eller kvalitetsledningssystem samt miljösäkringssystem utifrån olika ISO-standarder. Dessa kan ge upphov till radikala förändringar som berör kärnverksamheterna, men ibland är de
svåra att tillämpa och i en del fall kanske de bara leder till ytliga förändringar.
Många av de ovanstående förhållandena förändrar också konkurrensdynamiken i de flesta branscher, särskilt traditionellt nationella branscher som konsumentelektronik- och byggbranschen i Sverige. Åtskilliga internationella aktörer har de senaste åren etablerat sig i Sverige med avsevärda konsekvenser för många traditionella svenska organisationer i form av konkurrenstryck samt krav på kostnadseffektivitet och aggressiv marknadsföring. Här ser vi exempel på hur radikal utveckling och nya komplexa konkurrensförhållanden ger upphov till nya spelregler och förändrade affärsmodeller.
Till detta kan man också föra betydelsen av mer eller mindre radikala entreprenörer som ständigt söker nya möjligheter och som ofta utmanar traditionella branschdynamiker med nya affärsmodeller och affärslogiker. Vi ser till exempel hur Elon Musk i drygt tjugo år har utmanat konkurrensförhållandena i åtskilliga branscher som exempelvis sociala media genom X, bilbranschen genom Tesla, bankvärlden genom X.com (senare PayPal), branschen för artificiell intelligens genom OpenAI och konstruktions- och byggbranschen genom Boring Company och många fler områden inklusive försöka möjliggöra för avancerade rymdfärder genom SpaceX. Elon Musk har därmed visat att det är möjligt att utmana och omdefiniera branscher med avseende på inträdesbarriärer och konkurrensfördelar, vilket i många fall har tvingat fram och bidragit till organisationsförändringar hos befintliga branschaktörer.
Man pratar ibland även om interna drivkrafter till förändring. Det kan handla om att organisationen har vuxit ur sin kostym och således behöver förändra sin organisationsstruktur, eller att organisationens verksamhet har differentierats till den grad att det krävs någon form av integration och nyttjande av skalfördelar för att säkerställa effektiviteten. Det kan också handla om en förändring som bottnar i enskilda aktörers intressen. Om vi
3.
återknyter till Elon Musk kan vi se hur hans personliga intressen och fallenhet för äventyr, risk och utmaningar verkar ha kommit till uttryck i hans sätt att engagera sig i skilda branscher.
Många av dessa drivkrafter – såväl externa som interna –påverkar varandra på ett mer eller mindre komplext sätt, och det kan ibland vara en poäng med att försöka förstå hur relationerna ser ut mellan dem i syfte att bilda sig en uppfattning om systemlogiken i lite vidare omfattning. Det är viktigt att också kunna se skogen för alla träd. Bland annat så bidrar globalisering av marknader (ekonomi) till att konkurrensen intensifieras och ställer högre krav på effektivitet och förnyelse (ekonomi och teknologisk utveckling). Detta effektivitetskrav driver på standardisering och ambitioner att fjärrstyra organisationer med hjälp av moderna ekonomistyrsystem (nya kunskapsformer). Ett exempel är läkemedelsindustrin, som i takt med globalisering och konsolidering i allt större utsträckning försöker standardisera och styra kunskapsdelning och kunskapsutveckling genom kodifiering – med hjälp av informations- och kommunikationssystem – av människors kompetenser och färdigheter.
I det här sammanhanget ska man dock komma ihåg att det inte alltid är självklart huruvida en drivkraft bör klassificeras som extern eller intern, då organisationer förhåller sig på olika sätt till den närmaste omgivningen och externa krafter. En del företag väljer att vara drivande och innovativa, andra väljer i stället att göra som andra företag och följa rådande trender och moden. Det senare är självklart en mer defensiv linje i fråga om utveckling. Huruvida denna typ av krafter betraktas som något som ofrånkomligt leder till att organisationer måste förändras eller som något som chefer kan hantera och förhålla sig till kan förstås som en vattendelare inom litteraturen. Vidare har vi så här långt primärt förhållit oss till förändring som något som sker i en organisation, men det finns även teorier som intresserar sig för förändring i populationer av organisationer.