Skolfrånvaro och skolnärvaro
En handbok
AGGIE ÖHMAN
Skolfrånvaro och skolnärvaro
En handbok
AGGIE ÖHMAN
© 2025 Författaren och Gothia Kompetens AB
ISBN 978-91-7741-438-4
Kopieringsförbud! Mångfaldigande av innehållet i denna bok, helt eller delvis, är enligt lag om upphovsrätt förbjudet utan medgivande av förlaget, Gothia
Kompetens AB, Stockholm. Förbudet avser såväl text som illustrationer och gäller varje form av mångfaldigande. Verket får inte användas för analys av text och data, till exempel för att utveckla AI-system och -tjänster eller för att skapa nytt material såsom texter, bilder, filmer och ljud.
Omslag: Hanna S. Larsson
Grafisk form: Anna Hild
Första upplagan, första tryckningen
Tryck: ADverts, Lettland 2025
Gothia Kompetens
Box 22543, 104 22 Stockholm
Kundservice 08-462 26 70 info@gothiakompetens.se www.gothiakompetens.se
Gothia Kompetens – kompetensutveckling och kunskapsförmedling för och av oss som jobbar med förskola, skola, vård och omsorg. Tillsammans utvecklar vi både verksamheter och människorna i dem. Verksamhetsnära kompetensutveckling – för en bättre dag på jobbet.
Genom att återvinna denna bok bidrar du till papperets kretslopp. Lägg boken i pappersinsamlingen så blir det till nya böcker.
Inledning
Allvarlighetsbollarna och frånvaropyramiden ger insatsernas karaktär 1 77
Övergripande mål: ökad närvaro 1 79
CSN-varning och skolpliktsanmälan som potentiell insats 1 81
att hamna på fel typisk insatsnivå
Arbetsgången för att ta fram en
i en handlingsplan
Vad vi har med oss från steget ta fram handlingsplan
Vila i framgången
Uppmuntra ansträngning och tro på utveckling
Inledning
JAG TITTAR PÅ VASEN med blommor från trädgården, jugendkrukan med pelargoner, bysten av Ellen Key, tavlorna, tidskrifterna, alla böcker och Vättern i strålande sol. En atmosfär och ett sammanhang som strålar av intellekt, bildning, skönhet, samhällskritik och idéer för förändring och förbättring, inte minst för våra barn och för skolan. Kunskap i sig, bortom uppgifter, betyg och prestation.
Skriv det, säger en av mina nya vänner. Du måste få med sammanhanget och känslan för det som är viktigt och som är så självklart för dig – din syn på livet, på skolan och på våra barn och unga. Jag sitter otroligt nog vid Ellens skrivbord på hennes älskade Strand vid just Vättern. Vi är fyra stipendiater som får tid att skriva, läsa, tänka, samtala. Tankar tar tid och det har vi här.
Det här är en handbok som erbjuder redskap för ett strukturerat datadrivet arbetssätt för ökad närvaro. Närvaro ger möjlighet att förverkliga det större sammanhang som Strand utstrålar, som jag önskar svensk skola och oss alla. Där barn och unga går stärkta ur skolan med möjlighet att ta sig an livet. Även om det bara blir som det blev eller precis så som de kämpade för och önskade, för våra älskade ungars skull. Ja, för allas skull.
Handboken är inte en samling lösningar på exakt hur vi ska göra. Tvärtom hoppas den erkänna, tillåta och stötta i att din erfarenhet, kunskap och professionalitet kan komma till ännu större nytta än i dag. Den handlar om att erbjuda ett sätt att arbeta för att förebygga och åtgärda problematisk skolfrånvaro och öka närvaron. Närvaro ger skolan möjlighet att förmedla kunskap, förmågor, färdigheter och i förlängningen bildning och vitterhet. Det viktiga större sammanhanget som också behöver struktur och data. Både och, inte antingen eller.
Prinsmodellen
Boken bygger på PRINSmodellen som ger kunskap och en gemensam grund i arbetet med skolfrånvaro och skolnärvaro. Den erbjuder ett strukturerat, datadrivet, proaktivt och personoberoende sätt att arbeta. PRINS står för PResent IN School, på svenska när varande i skolan. Namnet har två ursprung. Dels från modellens syfte, att fler elever ska bli mer närvarande i skolan. Dels från att den har utvecklats i verksamheten Prestationsprinsen, som ju har prinsen i sitt namn. Prinsmodellen bygger på forskning, beprövad erfarenhet och min samlade yrkeskunskap, bland annat av flera års praktiskt arbete i många olika verksamheter. Prinsmodellen vill bidra till att vi oftare tar fram insatser som ökar närvaron.
Prinsmodellen innehåller fyra delar och i boken koncentrerar jag mig på ett strukturerat arbetssätt och en gemensam grundsyn kallad grundbultar. De två andra tas upp kort i relevanta sammanhang. De handlar om modellens beprövade upplägg för att förändra arbetssätt respektive hur en fungerande förvaltning (organisation, roller, forum, kommunikation, samverkan) kan se ut för bestående resultat.
Skolfrånvaro i jämförelse med skolnärvaro
Boken har skolfrånvaro i fokus. Att främja närvaro generellt är förstås A och O i skolans arbete, men det går inte att främja bort frånvaro. Det låter kanske konstigt, men det är en sak att främja närvaro och en annan att förebygga eller åtgärda frånvaro.
Det finns många böcker, konferenser och utbildningar som har fokus på att främja närvaro. Där talas ofta om att sakna och se eleven, bygga relationer och skapa tillit och trygghet. Min erfarenhet är att detta absolut främjar närvaron och att det måste finnas på plats för att många elever ska kunna närvara, trivas och utvecklas mot målen. Men det räcker inte för att bryta alla fall av frånvaro, speciellt inte upprepad och längre frånvaro. Vi måste också ha kunskap om skolfrånvaro och vad som orsakar den.
Denna bok ger redskap för att dels tidigt identifiera och utreda frånvaro, dels nå en positiv förändring som ökar närvaron.
Problematisk frånvaro är inte endast hemmasittande
Det sätts ofta likhetstecken mellan så kallat hemmasittande och problematisk skolfrånvaro. Det är en återkommande missuppfattning i arbetet och debatten om skolfrånvaro. Hemmasittande utgör faktiskt en liten del av eleverna med problematisk frånvaro. Det beror dels på att skolfrånvaro blir problematisk långt innan den omfattar all eller nästintill all skoltid, vilket ordet hemmasittande betyder för de flesta. Dels på att det som många kallar hemmasittande oftast innefattar oro, ångest – ja, olustkänslor inför skolan. Detta är bara en riskfaktor och en orsak. Problematisk frånvaro har långt fler orsaker än oro och ångest. Denna bok kommer att ge dig kunskap och verktyg att hantera all sorts skolfrånvaro.
Fler problem i debatten och arbetet med skolfrånvaro
När vi arbetar med skolfrånvaro bör vi ha kunskap om skolfrånvaro samt dess risk och skyddsfaktorer i fokus, inte vissa elevgrupper. Vissa elevgrupper har starka företrädare och får ett långt större utrymme och en starkare röst i debatten än andra som är minst lika hårt drabbade. En grupp som hörs mycket är intresseorganisationer och föräldrar till barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Med all rätt, men om jag ska dra det till sin spets vet vi att det inte finns någon stark intresseorganisation för till exempel ”föräldrar som missbrukar och slåss”.
Vi kan göra något åt frånvaron fast eleven inte är i skolan. Många skolor säger det motsatta. Den här inställningen behöver utmanas.
Vi måste bli bättre på att se skolans roll i situationen i förhållande till elevens. Prinsmodellen vill visa på många olika perspektiv och med det många olika verktyg att hitta fungerande insatser. Den här boken är skriven för att fylla en lucka. Jag menar att många böcker och modeller i huvudsak fokuserar på diverse insatser för eleven. De tar upp skolans roll i det individuella fallet eller i generella termer. Vad de sällan visar är hur de hör ihop och hur båda behöver hanteras. Prinsmodellen hoppas göra det.
Vem riktar sig boken till?
Boken är för dig som vill förstå skolfrånvaro, som vill öka närvaron i din skola eller i din kommun eller verksamhet. Tycker du att ni redan arbetar bra? Eller har ni kanske problem med att rutiner och planer finns framtagna och beslutade men inte används av alla? Då är boken för dig också, för modellen kommer att hjälpa er i de utmaningar ni har kvar. Boken ger även kunskap och stöd i skol-
politiskt arbete och till dig som tar beslut om skolfrånvaro i kommun eller nationellt.
Du har alltså nytta av boken om du är ledamot i nämnd, arbetar i förvaltningsledning eller centralt i en fristående skola, har en stabsfunktion eller som lärare, mentor, inom elevhälsan, som assistent eller som rektor. Boken är med andra ord för alla som möter skolfrånvaro.
Vem är jag?
Jag har tagit fram Prinsmodellen utifrån många års arbete med skolfrånvaro i roller som verksamhetsutvecklare, utbildare, handledare och skoldebattör. Jag är grundare av Prestationsprinsen, en verksamhet som stöttar skolor och huvudmän i arbetet med skolfrånvaro, ger föräldrastöd och sprider kunskap om och uppmärksamhet på skolfrånvaro. Jag har varit aktiv i International Network for School Attendance (INSA) som sprider forskning och kunskap om skolfrånvaro. Det har gett mig internationella kontakter och perspektiv på Sveriges situation. Allt detta har gett mig ett brett nätverk och gedigen kunskap om problematisk skolfrånvaro.
Bokens upplägg
Det första kapitlet, Introduktion till Prinsmodellen, går igenom modellens fyra delar. Boken koncentrerar sig på de två delar som är viktigast i det dagliga arbetet med frånvaro. Kapitlet tar upp vad Prinsmodellen består av och varför den ser ut som den gör.
Andra kapitlet, Forskningsgrund, diskuterar den forskning som modellen bygger på.
Tredje kapitlet, Grundbultar för att förstå och hantera skolfrånvaro, tar upp modellens grundläggande synsätt kallat grundbultar, en grund för att förstå just skolfrånvaro. Jag skriver just skolfrånvaro, för ska vi kunna bryta frånvaro måste vi ta oss an det som är unikt för skolfrånvaro, inte bara det som främjar närvaro. Och det helt avgörande att ha ett gemensamt förankrat synsätt för att lyckas arbeta och samverka för ökad skolnärvaro.
Fjärde kapitlet, Ett strukturerat arbetssätt, förklarar de fem stegen i modellens arbetssätt. Det vill säga vad som behöver vara på plats och hur vi kan arbeta för att tidigt identifiera, utreda, sätta in insatser och följa upp arbetet med frånvarofall.
Följande kapitel tar upp processen, det vill säga de fem stegen i Prinsmodellens strukturerade arbetssätt. Processen är iterativ, den upprepas – från att tidigt identifiera, utreda, ta fram och sätta in insatser till att följa upp och sedan börja om med reviderade insatser. Grundbultarna är grunden i alla fem steg.
Till sist några slutord, en referenslista och två bilagor.
Du behöver inte läsa allt
För att få grundläggande förståelse, börja gärna med kapitlen Grundbultar för att förstå och hantera skolfrånvaro och Ett strukturerat arbetssätt. Det kan också vara bra att läsa kapitlet Introduktion till Prinsmodellen. Efter detta är boken upplagd så att du kan hoppa in var som helst. Dyk in i det som är mest relevant för dig och dina kollegor. Det finns en detaljerad innehållsförteckning, och en luftig layout med talande rubriker kan förhoppningsvis göra det lätt att bläddra i boken på måfå och inspireras eller hitta det du söker.
Du behöver inte göra allt på en gång
Läs och gör lite i taget så att inte arbetet (eller boken!) blir övermäktigt. Du och dina kollegor kan exempelvis ta fasta på några få saker från ett av de fem stegen där din skola behöver bli bättre.
Testa, utvärdera och skruva så att det passar. Sedan kan du läsa och arbeta vidare med ett annat område.
Hur kan vi tidigt upptäcka skolfrånvaro, förstå dess orsaker och skapa effektiva insatser?
Skolfrånvaro är en av skolans största utmaningar. Den här praktiska handboken presenterar ett systematiskt och datadrivet arbetssätt för ökad närvaro. Den är skriven för alla som möter skolfrånvaro, såväl skolpersonal och skolledare som beslutsfattare.
Boken presenterar Prinsmodellen som med stöd i forskning och beprövad erfarenhet inte bara adresserar skolfrånvaro utan också tydligt kopplar insatser till de specifika orsakerna bakom varje enskilt frånvarofall. Modellen erbjuder en gemensam grundsyn kallad grundbultar och ett strukturerat arbetssätt i fem steg: att identifiera och utreda frånvaro, utforma handlingsplaner, genomföra insatser och följa upp resultaten.
I boken får du bland annat:
• kunskap och verktyg för att hantera all sorts skolfrånvaro
• redskap för att analysera, förebygga och åtgärda orsaker på individ-, grupp- och organisationsnivå
• strategier för att skapa hållbara arbetssätt och stärka samverkan inom skolan, men också mellan skola, familj och andra aktörer.
Boken är pedagogiskt upplagd så att du kan läsa den från pärm till pärm eller slå upp specifika delar för att direkt hitta det du behöver just nu. Med boken som stöd kan all din erfarenhet, kunskap och professionalitet ännu bättre bidra till att förebygga och effektivt hantera skolfrånvaro – alltid med ökad närvaro som övergripande mål.
aggie öhman är civilekonom, skolutvecklare och engagerad debattör med spetskompetens inom skolfrånvaro. Hon är grundare av Prestationsprinsen (prestationsprinsen.se) som började som en blogg och i dag är både en ideell förening och en konsultverksamhet. Med sin Prinsmodell stödjer hon kommuner och skolor i hela Sverige att utveckla sitt arbete med skolnärvaro.
ISBN 9789177414384