Anotaciones sobre el planeamiento, estrategias, objetivos y metas MSCC Roberto Perez Roca
• Si el esfuerzo del grupo ha de ser eficaz, las personas deben saber que es lo que se espera de ellas.
1.- Planeación. • La naturaleza esencial de la planeación se entiende a través de tres principios básicos • A.- Determinar el propósito y a los objetivos de la institución • B.- Determinar la estructura de la organización • C.- Determinar ¿Qué tipo de personas necesito y cuándo?
2.- Planes y objetivos son necesarios para:
• Para dirigir eficientemente al personal • Para proporcionar estándares de control • ¿Cómo alcanzarlos?
3.- Extensión de la planeación • Planear es función de todo administrador, líder o (pastor) • Cuadrilátero ministerial • •
Predicador Administrador
•
Educador Pastor
4.- Eficiencia de los planes โ ข La eficiencia de un plan se mide por el monto de su contribuciรณn a los objetivos, visiรณn, o propรณsitos que nos hemos trazado. Un plan puede contribuir a la consecuciรณn de los objetivos pero hay que evaluar los costos, estos pueden ser bajos o accesibles o altos o muy altos.
Ejemplos: • Tipos de planes • Propósitos.- Son las funciones o tareas básicas: • Empresa.- producción, distribución de bienes y servicios • Tribunal.- interpreta y aplica las leyes. • Universidad.- Enseñanza e investigación. • Iglesia.- Adiestra enseña, capacita, evangeliza, suple necesidades. • Es importante definir a quienes nos dirigimos y cuales son sus actitudes.
6.- Las Metas. • Son la medida cuantitativa de los objetivos que deseamos alcanzar Ejemplo: • Deseamos evangelizar jóvenes • ¿Cuántos jóvenes? • Deseamos abrir nuevas iglesias • ¿Cuántas? ¿Dónde? •
5.- Objetivos.
• Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, representa la finalidad de la planeación. • Los objetivos constituyen el plan básico.
7.- Estrategias. • Es el resultado de decidir sobre los objetivos y sobre los cambios de estos objetivos, de acuerdo a la visión de la empresa y las circunstancias , las estrategias nos ayudan a elegir los recursos o métodos para obtenerlos. • El propósito de las estrategias es pues determinar y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas mayores, una referencia útil para guiar el pensamiento y la acción de la institución o iglesia.
8.- Políticas. • Son también planes; en el sentido que son: Principios generales que guían o canalizan el pensamiento y acción en la Toma de decisiones. Y en la forma de actuar. Existe el riego de entorpecer la gestión creando políticas para una serie de decisiones menores que se toman sin la intención de que sirvan de precedentes.
Diagrama • Pastor principal • Pastor asociado • Coordinador
9.- Procedimientos. • Son planes en tanto establecen un método habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderas guías de acción más que de pensamiento. • Ejemplo: manuales de procedimientos en las empresas.
10.- Reglas. • Son la forma más simple de un plan, generalmente son confundidos con las políticas y los procedimientos. Una regla ordena que se tome o no se tome una acción específica.
11.-Presupuestos. • Son la expresión de resultados esperados en términos numéricos, presupuestos de gastos operacionales, inversión o puede ser un flujo de caja. Los presupuestos son también instrumentos de control pero no pueden servir como una medida de control si no reflejan el plan.