Acta I Reunion Virtual CPDII SOCIMEP

I Acta Reunión Virtual CPDII SOCIMEP 2011

Fecha: 16 de Enero 2011 Hora: Inicio: 7:00pm

Finalización: 9:08pm

Duración: 2 h 08min Moderadora: Paola Rondan Guerrero, Directora CPDII SOCIMEP 2010-2011 Asistencia: 11 asistentes

Asistentes           

Paola Rondán Guerrero, Directora CPDII SOCIMEP, paola_k4@hotmail.com Alvaro Taype – Director CPDII SOCIEM USMP - alvaro_athos@hotmail.com Alonso Alcoser Arcila - Sociem UNPRG - maritistar@hotmail.com karla Ochoa Cabieses .- SOCEMURP - karlitamagna@hotmail.com Aquiles Alvaro Sumari Castro - Presidente SOCEMI akuiyadonai@hotmail.com Minoska Massiel Bojorquez Bravo - Directora de CPDII de SOCIEM AUPSJB mmbbmedicinaupsjb@hotmail.com Martha Madga Torres, SCHEM, thamar_1690@hotmail.com Melanie Hinojosa, CIEM, mel_hr20@hotmail.com Carlos Melchor Machado, CIEM carlitosedu_911@hotmail.com Katherine Alcala, SOCEMVI, kalma88@hotmail.com Cesar Cruzado Mendoza, SOCIEM-USMP, kayser_cruzmen@hotmail.com

Faltas justificadas 

Carla Young, SCSF, cali_2910@hotmail.com

Agenda: 1. Presentación del Comité 2. Presentación de objetivos CPDII SOCIMEP 3. Convocatoria para subdirector, secretario y coordinadores norte, centro y sur 4. Boletín SOCIMEP 5. Medios de difusión SOCIMEP 6. Puntos libres

DESARROLLO DE LA REUNION 1) Presentación del Comité Se hizo una introducción del Comité Permanente de Difusión e Imagen Institucional SOCIMEP (CPDIISOCIMEP), una pequeña reseña de la gestión CPDII SOCIMEP 2009-2010, así como datos generales de SOCIMEP (número de sociedades afiliadas).

2) Presentación de objetivos CPDII SOCIMEP Se presentaron los objetivos del CPDII de esta gestión, los cuales son los siguientes:

Objetivos generales CPDII SOCIMEP 2010-2011 a. Mejorar, promover y difundir las relaciones interinstitucionales y de confraternidad entre las sociedades científicas miembros de SOCIMEP, así como con otras sociedades científicas e instituciones afines de estudiantes de medicina humana del Perú y del extranjero. b. Difundir las actividades de SOCIMEP hacia todos los miembros, utilizando medios de difusión ya existentes como son la Página web, Facebook, revista, buscando siempre otros medios que amplíen este alcance. c. Promover un trabajo en equipo y trabajar en forma coordinada con los comités permanentes que integran SOCIMEP y sus miembros. d. Fortalecer la estructura y organización del Comité de Difusión e Imagen Institucional.

3) Convocatoria para subdirector, secretario y coordinadores norte, centro y sur Se notificó a los asistentes sobre los 5 cargos abiertos dentro del CPDII SOCIMEP, además se envió el documento con los requisitos a los correos de los directores asistentes (no se contaba con los correos de los directores que no asistieron), así mismo se envió al correo del YAHOO GROUPS SOCIMEP para que todos los miembros tengan notificación de la convocatoria.

4) Boletín SOCIMEP Se armó el comité editorial del Boletín SOCIMEP. El cual está conformado por:     

Minoska Massiel Bojorquez Bravo, SOCIEM AUPSJB Melanie Hinojosa, CIEM Aquiles Alvaro Sumari Castro, SOCEMI Martha Madga Torres, SCHEM Paola Rondán Guerrero, CPDII SOCIMEP

Próximamente la directora CPDII SOCIMEP enviara los temas de este Primer Boletín SOCIMEP para que se empiece la recolocación de información y la edición del mismo.

5) Medios de difusión SOCIMEP Se hizo un repaso de los medios de difusión con los que cuenta SOCIMEP: yahoo groups, Facebook, pagina web. Se solicitó a los directores asistentes que informen de estos a los miembros de sus sociedades para que se unan a estos medios y asi tengan toda la información de SOCIMEP disponible.

Se comunicó que la página web se encuentra inactiva por que se estaba realizando un cambio de servidor.

6) Puntos libres Se motivó a que los directores hagan un resumen de su plan de trabajo en 6 líneas.

- SOCIEM-USMP: “bueno, brevemente en mi plan de trabajo esta difundir todos los eventos que realicen todas las sociedades cientificas peruanas, socimep, felsocem y otras instituciones medicas (colegio medico, conais, etc.), además, crear videos que presenten a mi sociedad y un manual del "miembro nuevo" que contenga la organización y definiciones básicas, eso es... todo... resumidamente xD”

No se cuenta con los demás resúmenes de los directores asistentes porque hubo un problema de conexión de la directora CPDII y los comentarios no se guardaron.

Finaliza la reunión, siendo las 09:08pm, estando presentes los asistentes nombrados a inicio de la Reunión.

Paola Rondan Guerrero Directora CPDII SOCIMEP 2010-2011