Manual de Congresos y Jornadas by SOCIMEP

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 3

SOCIEDAD CIENTÍFICA PERUANA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM Primera Edición

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Manual de

Congresos y Jornadas de la SOCIPEM Primera Edición

Hugo Antonio Chacaltana Tang

Víctor Miguel Cosme Raymundo

SOCIEDAD CIENTIFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES SOCIEM-USMP

SOCIEDAD CIENTIFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA DE ICA SOCEMI

Edén Galán Rodas

Luis Antonio Mendoza Urrutia

SOCIEDAD CIENTIFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA DE CAJAMARCA SOCIEMCA

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Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM

DERECHOS RESERVADOS © 2003 Sociedad Científica Peruana de Estudiantes de Medicina SOCIPEM Miembro de la Federación Latinoamericana de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina FELSOCEM Representada en la International Federation of Medical Students Associations IFMSA www.socipem.org Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio mecánico, electrónico, de fotocopia, grabación u otro, sin autorización previa por escrito de la Sociedad Científica Peruana de Estudiantes de Medicina

Impreso en Perú

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COMITÉ PERMANENTE CIENTIFICO ACADEMICO SOCIPEM Gestión 2002-2003

DIRECTOR: Victor Miguel Cosme Raymundo (SOCEMI) SECRETARIO: Hugo Antonio Chacaltana Tang (SOCIEM-USMP) MIEMBROS DEL COMITE: Eden Galán Rodas (SOCIEMCA) Luis Mendoza Urrutia (SOCIEMCA) Nevenka Fiestas de la Oliva (SOCIEM-UNPRG) Milay Luis Lam (SOCEMCH) Deenoly Buitrón Cabrera (SICEMH) Carlos Shiraishi Zapata (SOCIEMUNP) Claudio Gamio Vera (CIEM)

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AGRADECIMIENTOS

A los miembros del Comité Permanente Científico Académico de la Sociedad Científica Peruana de Estudiantes de Medicina quienes con sus sugerencias, su tiempo y su esfuerzo enriquecieron la edición de esta obra.

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CONTENIDO

Sección I Capítulo 1 La Sede

Capítulo 2 Elaboración del Proyecto

Capítulo 3 Reglamentos Internos

Sección II Capítulo 4 El Comité Organizador

Funciones del Comité Directivo

Funciones del Comité Ejecutivo

Capítulo 5 Dirección y administración del CCN

Capítulo 6 El Informe Final

Sección III Capítulo 7 Metodologías y Técnicas utilizadas en

Educación Médica Congreso

Conferencia

Mesa Redonda

Panel

Simposio

Foro

45 Sección IV

Capítulo 8 Congresos Científicos Nacionales de la

SOCIPEM Referencias Bibliográficas

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PRESENTACION

Al plantearse la necesidad de tener una guía que facilite a nuestros afiliados el arduo trabajo que demanda la organización de un Congreso Científico Nacional de excelencia, las sugerencias de que el Comité Permanente Científico Académico asuma la responsabilidad de ejecutar tal proyecto, es tan solo una muestra del trabajo en equipo que existe en nuestra organización. El éxito de este proyecto, que es fundamental para nuestro desarrollo institucional, refleja el trabajo coordinado y el alto grado de responsabilidad que asumimos cada uno de los gestores de esta obra. Esta obra, en la que buscamos recopilar las experiencias acumuladas a lo largo de 16 años de congresos, será de beneficio no solo para nuestros afiliados, sino también, a aquellas instituciones que realizan eventos similares. Para el desarrollo de un mejor trabajo hemos dividido el manual en cuatro secciones: La primera, se enfoca en los requisitos para ser sede de un congreso o jornada, la elaboración del proyecto y la redacción de los reglamentos internos. La segunda sección empieza con las funciones de cada miembro del Comité Organizador y termina con la redacción del informe final. La tercera sección se enfoca en las metodologías y técnicas de educación médica más empleadas en congresos y jornadas y en la cuarta sección hacemos una breve reseña de los Congresos Científicos Nacionales de la SOCIPEM realizados hasta la fecha. En cada una de estas etapas los miembros del Comité tuvieron la oportunidad de dar sus aportes que redundara en el enriquecimiento científico de este Manual. Finalmente esperamos que esta obra fortalezca la imagen institucional de SOCIPEM como la organización médica estudiantil más importante a nivel nacional.

Comité Permanente Científico Académico Gestión 2002-2003

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PROLOGO

Hace poco leí una cita que decía: “Innovar es un reto especialmente significativo cuando es necesario abandonar ideas y procedimientos perpetuados en el tiempo, pero innovar también es mejorar lo que ya hacemos bien”. Menciono esta cita, pues creo que SOCIPEM, y en especial su Comité Permanente Científico – Académico han dado un gran salto y dejado a atrás modelos que si bien funcionaban no lo hacían del todo bien. Tomando en cuenta la cita inicial, SOCIPEM ha innovado y deberá seguir haciéndolo siempre, para ello ya tiene un instrumento que es su Plan Estratégico y ahora este “Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM”, editado por su Comité Permanente Científico – Académico, que pretende ser una guía de ayuda a los afiliados de SOCIPEM, cuando elaboren el Proyecto de su Sede y posteriormente en la organización del evento. Como todo manual, es preciso indicar que éste, debe ser utilizado de acuerdo a la realidad de cada Sociedad Local y deberá ser enriquecido con las experiencias que se obtengan en los posteriores Congresos o Jornadas. Al editar este Manual, SOCIPEM ha tomado en cuenta su experiencia al organizar 16 Congresos Científicos Nacionales los cuales han servido para cumplir con su misión de generar conocimientos científicos promoviendo y desarrollando la investigación científica de los estudiantes de pregrado de medicina humana para contribuir a mejorar la formación medica y la calidad de vida de nuestra población. Finalmente, saludo a los miembros del Comité Permanente Científico – Académico de SOCIPEM y les invoco a seguir mejorando e innovando y espero que este manual no sea el último texto que publiquen, sino el inicio de una saga donde el paradigma del conocimiento siempre este presente.

Walter De la Cruz Ramírez. Past-presidente SOCIPEM Consultor de SOCIPEM

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SECCION

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CAPITULO

LA SEDE ¿Cómo solicitar la sede de un Congreso Científico Nacional ante SOCIPEM? El Congreso Científico Nacional (CCN) es la actividad científica y el máximo evento estudiantil organizado por la SOCIPEM, las Sociedades Científicas que postulan a la sede deben cumplir con los requisitos mínimos que a continuación mencionamos: • • • • • • •

La Sociedad Científica solicitante deberá ser un asociado titular. Debe presentar el certificado de acreditación vigente de la Facultad de Medicina emitido por la Asociación Peruana de Facultades de Medicina (ASPEFAM). Carta aval de las autoridades universitarias manifestando conformidad con las condiciones del contrato entre la SOCIPEM y los organizadores del Congreso. Auspicio académico de la facultad o escuela de medicina correspondiente. Respaldo del rectorado de la Universidad correspondiente. Proyecto del Congreso Científico Nacional, según las pautas de la última edición publicada del “Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM”. Presupuesto desagregado de gastos con proyecciones económicas al momento del Congreso Científico Nacional.

La solicitud de sede oficial al CCN-SOCIPEM deberá presentarse a la secretaria de la SOCIPEM con al menos un año de anticipación (artículo 46 de los Estatutos vigentes), adjuntando todos los requisitos anteriores. Las Sociedades Científicas deben exponer su proyecto de sede ante la Asamblea General de la SOCIPEM la cuál por votación mayoritaria dará la sede del Congreso Científico Nacional. En caso de que hubiera más de una propuesta se seleccionará la candidatura que tuviera la mayoría absoluta de votos durante la Asamblea General de la SOCIPEM. Un año antes de la realización del congreso, el comité organizador del evento debe exponer y presentar un informe de actividades ante la Asamblea Nacional de la SOCIPEM, donde se describen los avances hasta ese momento respecto a la organización del Congreso Científico Nacional; posterior a ello, por voto mayoritario de la Asamblea General se ratifica la sede, para lo cual es indispensable el contrato firmado con certificación de todas las instancias universitarias: Decano, Rector, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. En el caso que existan dos o más postulaciones, la que quede en segundo lugar, automáticamente será designada como sede alterna del evento. Si solo existe una postulación es deber de la Asamblea General, a través de sus delegados presentar una sede alterna al Congreso Científico Nacional; la cual solo debe presentar un proyecto de CCN en la siguiente Asamblea General de la SOCIPEM.

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Las condiciones del contrato debe ser elaborado por el Consejo Directivo Nacional de la SOCIPEM, en caso esto no se efectué, éste requisito se omitirá. ¿Cómo solicitar la sede de una Jornada Científica Regional ante SOCIPEM? Las Jornadas Científicas Regionales (JCR), son eventos que están a cargo de cada Consejería Regional. Las Sociedades Científicas pertenecientes a cada Consejería Regional son autónomas para la designación de la sede de la Jornada Científica Regional y deberán cumplir con los requisitos mínimos que a continuación mencionamos: • • • •

Debe presentar el certificado de acreditación vigente de la Facultad de medicina emitido por la ASPEFAM. Auspicio académico de la facultad o escuela de medicina correspondiente. Proyecto de la Jornada Científica Regional, según las pautas de la última edición publicada del “Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM”. Presupuesto desagregado de gastos con proyecciones económicas al momento de la JRC-SOCIPEM.

La solicitud de sede oficial a JRC-SOCIPEM deberá presentarse a la Consejería Regional respectiva de la SOCIPEM con al menos un año de anticipación, adjuntando todos los requisitos anteriores. Las Sociedades Científicas deben presentar y exponer su proyecto de sede, en reunión de la Consejería Regional respectiva, la cuál por votación mayoritaria dará la sede de la JRC-SOCIPEM. En caso de que hubiera más de una propuesta se seleccionará la candidatura que tuviera la mayoría absoluta de votos. En el caso que existan dos o más postulaciones, la que quede en segundo lugar, automáticamente será designada como sede alterna del evento. La fecha de realización de cada Jornada Científica Regional deberá ser previa a la fecha límite de envío de los trabajos de investigación a un CCN-SOCIPEM.

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CAPITULO 2 ELABORACIÓN DEL PROYECTO

La elaboración de un proyecto para la organización de un Congreso Científico Nacional y el cumplimiento estricto del mismo aseguran el éxito del evento; en él se plasman la normativa y estrategias para realizar un buen desempeño. Se describirán detalladamente los puntos que siguen, tratando de ser lo más minucioso y ordenado posible. Marco Institucional: Señalar una reseña histórica de la Universidad y, así como de la infraestructura que posee, número de estudiantes, carreras asociadas a la salud, otras facultades y escuelas, entre otros. Marco geográfico: Se describirán fundamentalmente los siguientes aspectos: •

•

Ubicación geográfica, Temperatura, altitud, número de habitantes, posición dentro del ámbito regional y nacional, sitios turísticos, actividades y comidas típicas, sistema de comunicaciones (aeropuerto, central de autobuses, taxis, líneas de transporte colectivo), seguridad (lugares seguros y ligares que deben evitarse). Marco histórico: Se explicará cuales han sido las circunstancias que han motivado a la Sociedad Científica postulante para organizar dicho evento, la importancia que tiene SOCIPEM y la organización del Congreso Científico Nacional dentro de su Facultad y de la Universidad.

Organigrama: Se establecerán por medio de un flujograma, los cargos respectivos de autoridad dentro del Comité Organizador del Congreso, de mayor a menor categoría. Cronograma y Plan de trabajo: El plan de trabajo deberá precisar claramente los objetivos generales y específicos, deberá contener las actividades a ejecutar por el responsable de cada uno de los cargos, mencionando los nombres respectivos. Debe existir un cronograma de actividades que abarque desde el día que se le eligió como sede e inclusive hasta la entrega del informe final.

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CAPITULO 3 REGLAMENTOS INTERNOS CCN-SOCIPEM Dentro de la organización del CCN se debe contar con un Reglamento Interno, donde se especifique cuáles son las normas que regirán para cada uno de los miembros de la Comisión Organizadora. El Reglamento deberá especificar objetivos, estructura de la Comisión Organizadora, funciones generales y particulares de cada uno de los miembros, de los organismos asesores y comisiones, así como periodicidad de reuniones o asambleas, mecanismos de las reuniones, mecanismos de la votación, mecanismos de evaluación de avances, y finalmente debe contemplar el régimen disciplinario. Este reglamento antes de ser aplicado debe contar con la aprobación del Consejo Directivo de la SOCIPEM, quienes deben velar que este conforme con los lineamientos (Estatutos y Reglamentos) que rigen a la SOCIPEM. La elaboración de los Reglamentos Internos demanda mucho tiempo, por lo que tal documento no tiene carácter de obligatorio, siempre y cuando las funciones y objetivos de la comisión organizadora estén claramente expuestos en el proyecto de CCN. Pero será considerado como un criterio de decisión muy importante al momento de elegir la sede del evento.

JCR-SOCIPEM Se recomienda que la elaboración de un Reglamento Interno, donde se especifique cuáles son las normas que regirán para cada uno de los miembros de la Comisión Organizadora. El Reglamento deberá especificar objetivos, estructura de la Comisión Organizadora, funciones generales y particulares de cada uno de los miembros, de los organismos asesores y comisiones, así como periodicidad de reuniones o asambleas, mecanismos de las reuniones, mecanismos de la votación, mecanismos de evaluación de avances, y finalmente debe contemplar el régimen disciplinario. Este reglamento antes de ser aplicado debe contar con la aprobación del Consejo Directivo de la SOCIPEM, quienes deben velar que este conforme con los lineamientos (Estatutos y Reglamentos) que rigen a la SOCIPEM. Para las JCR-SOCIPEM, no tiene carácter de obligatorio, siempre y cuando las funciones y objetivos de la comisión organizadora estén claramente expuestos en el su proyecto.

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SECCION II

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CAPITULO 4 EL COMITÉ ORGANIZADOR

Todo congreso o jornada científica deberá contar con un comité organizador, cuyos integrantes serán elegidos en el marco de una Asamblea General de la Sociedad Científica sede del evento. Se deberá elegir a las personas más capacitadas, debido a que serán responsables directas del evento. Los requisitos para postular a los cargos del comité organizador son: • • • •

Ser socio titular. Haber sido elegido por el cincuenta por ciento (50%) más uno de los asistentes a la Asamblea General de la Sociedad Científica sede del evento. No tener antecedentes de dolo o malversación de fondos con la Sociedad Científica sede del evento y/o la Facultad de Medicina Humana. Haber demostrado conducta moral intachable.

Asimismo, el comité organizador se encontrará subdividido en: • •

Comité o Consejo Directivo, encargado principalmente de las funciones administrativas; Comité Ejecutivo, integrado por las comisiones especializadas, por medio del cual se facilitará y se garantizará el cumplimiento de las actividades antes, durante y después del congreso o jornada científica.

El comité directivo deberá estar integrado por: 1. 2. 3. 4. 5.

Presidente Vice-Presidente Coordinador General Secretario Tesorero

El comité ejecutivo estará integrado por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Comité científico. Comité académico. Comité de promoción y difusión. Comité de informática. Comité de recursos y financiamiento. Comité de recepción, alojamiento, transporte y alimentación Comité de logística Comité de actividades socio culturales

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9. Comité de ediciones y publicaciones. Comité Asesor: También resulta imprescindible la conformación de un comité asesor, integrado por destacados médicos, docentes e investigadores a nivel local, nacional o internacional, quienes con su visión, experiencia y apoyo orientarán a la comisión organizadora, resolviendo las dudas e inquietudes que se presenten a lo largo de la organización del evento.

FUNCIONES DEL COMITÉ DIRECTIVO

El Comité Organizador deberá actuar de manera conjunta y coordinando entre si todas las actividades, de esto se desprende que la organización de un congreso o una jornada científica no es tarea exclusivamente de una persona, sino que es un trabajo en equipo, realizado no solo por los miembros del Comité Organizador, sino también por aquellas personas que de una manera u otra colaboraron con realización del evento. Se describe a continuación las funciones que deben desempeñar los miembros del Comité Directivo: PRESIDENTE • • • • • • • • • • • • • • •

Actuar siempre en común acuerdo con el Consejo Directivo SOCIPEM. Elaborar de manera conjunta con los demás miembros del Comité Organizador el Proyecto del Congreso. Elaborar de manera conjunta con los demás miembros del Comité Organizador el Reglamento Interno del Congreso. Coordinar las acciones del Programa para la organización del evento. Dar a conocer a todos los integrantes del Comité el presente documento para su desarrollo. Presentar y coordinar con las autoridades Universitarias y de Facultad el Proyecto resaltando la trascendencia del evento. Dirigir las reuniones de planeación tomando las decisiones más convenientes para la organización del Congreso. Coordinar las actividades tendientes a conseguir apoyo financiero para el evento. Coordinar directamente las actividades de los integrantes de las distintas comisiones. Firmar junto con el secretario toda correspondencia que sea emitida por la comisión. Presentar informes periódicos al Consejo Directivo de SOCIPEM sobre los avances en la organización del Congreso o Jornada. Elegir, junto con los otros miembros del Comité Organizador, el Tema Central del Congreso o Jornada. Dar las palabras de bienvenida junto con el Presidente del Consejo directivo SOCIPEM y las autoridades respectivas. Coordinar directamente las actividades de los integrantes de las distintas comisiones. Firmar junto con el secretario toda correspondencia que sea emitida por la comisión.

• • • •

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Velar por el cumplimiento del programa de actividades. Realizar el informe final del congreso, junto con los miembros de la Comisión Organizadora. Firmar los certificados Junto con las autoridades respectivas. Firmar las cartas de agradecimiento a las distintas autoridades e instituciones patrocinadoras.

VICEPRESIDENTE •

• •

• • • •

Reemplazar temporal o definitivamente al presidente en caso que este no pudiera desempeñar sus funciones ya sea por fallecimiento, enfermedad, impedimento físico o cualquier otra circunstancia. Coordinar con el presidente para establecer fecha y hora para convocar a reuniones que tengan como finalidad evaluar las comisiones. Contribuir junto con el presidente y demás miembros del comité organizador a la solución de problemas y necesidades que exista, tratar de resolverlos y encaminarlos hacia el fin que se persigue. Asumir el cargo de presidente ante cualquier eventualidad, con todas las prerrogativas y derechos que le son inherentes a tan alta investidura. Resolver detalles de intereses muy urgentes durante del desarrollo del congreso. Organizar junto con el presidente y secretario reuniones de evaluación permanente durante el desarrollo del evento. Colaborar con el desarrollo del informe final.

COORDINADOR GENERAL • • • • • • • • • •

Organizar todo acto o actividad que lleve a cabo la sociedad científica organizadora del evento. Estar en permanente vinculación con el Comité Directivo y Comité Ejecutivo. Coordinar todos los eventos que realice cada comisión. Conocer las reglas y funciones de cada integrante del Comité Organizador así como llevar un registro de socios y asesores con especificación de sus domicilios. Sugerir, recomendar a cada comisión para hacer más eficaz el desarrollo de sus actividades. Supervisar el ordenamiento de toda documentación inherente a las actividades propias del Congreso. Ser el responsable de las actividades durante el congreso. Servir el nexo entre los integrantes del comité organizador y las autoridades o entidades de la localidad. Velar por que cada evento que realice correctamente. Velar solícitamente por el buen desempeño de todos los integrantes del comité organizador.

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• • •

Recibir a las personalidades y autoridades. Evaluar junto al presidente y vicepresidente todas las actividades realizadas por las diferentes comisiones y hacer las correctivas necesarias ante cualquier eventualidad. Coordinar con los integrantes de cada comisión para la elaboración del informe final.

SECRETARIO • • • • • • • • • • • • • • • • •

Auxiliar al Presidente en sus funciones. Registrar acuerdos y compromisos de cada uno de los integrantes del Comité durante las reuniones. Elaborar actas de cada reunión. Revisar toda la correspondencia relacionada con el evento y preparar respuestas. Firmar junto con el presidente todo documento a ser emitido. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias. Enviar copia de los acuerdos consolidados en las reuniones, a la Presidencia de SOCIPEM. Recibir a las personalidades y autoridades Coordinar directamente las actividades de los integrantes de las distintas comisiones. Realizar las cartas que sean necesarias. Realizar los distintos tipos de Certificados que serán entregados al final del congreso. Firmar junto con el presidente todo documento a ser emitido. Llevar el registro de los inscritos en el congreso. Velar por el cumplimiento del programa de actividades. Colaborar con la redacción del informe final. Elaborar las cartas de agradecimiento a las distintas autoridades e instituciones patrocinadoras. Emitir las diferentes cartas.

TESORERO • • • • • • • • • •

Elaborar el presupuesto del evento en Coordinación con la Comisión Organizadora Coordinar la distribución de los recursos económicos Administrar, vigilar y recolectar los ingresos correspondientes al Congreso. Abrir una cuenta corriente para el manejo del dinero durante el congreso. Llevar el control presupuestal del evento e informar en cada reunión sobre el comportamiento del mismo. Con la autorización del presidente, efectuar el pago de las cuentas causadas. Dirigir y efectuar las operaciones de tesorería de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Atender el pago de las obligaciones contraídas a cargo del las diferentes comisiones. Recaudar, administrar, asegurar y contabilizar todo ingreso y egreso durante el congreso. Con la autorización del presidente, efectuar el pago de las cuentas causadas.

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Velar por el estricto seguimiento y cumplimiento de los costos presupuestados para la realización del evento y todos los actos que exijan dinero.

Inscripciones: •

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Llevar el registro de las inscripciones de los asistentes y acompañantes y organizar las inscripciones de última hora, determinar, desarrollar y coordinar el procedimiento para la entrega del material correspondiente a cada congresista. Seleccionar el material de apoyo proporcionado por los patrocinadores (portafolios, material de identificación y carpetas etc.), recibir, verificar e integrar el material de apoyo en los portafolios. Organizar y coordinar al personal secretarial y administrativo para cobro, registro y entrega de material a los asistentes y participantes de la reunión. Elaborar una relación nominal de inscripciones y becas otorgadas en caso de que se hayan entregado. Tesorería debe llevar control cuidadoso de cada inscripción: Llevar el registro computarizado de inscritos, donde se especifiquen detalladamente los siguientes puntos: Apellidos, Nombres, Dirección, Teléfono, Fax, Ciudad, Universidad, DepartamentoProvincia, País, Calidad (Expositor / Autor / Coautor / Asistente / Asesor / Miembro Directivo de SOCIPEM / Jurado), Nombre o Código del trabajo. Toda inscripción debe acompañarse del pago, registro del pago y entrega de recibo del mismo. Entrega de documentación a las personas inscritas previamente, dividiendo por índice alfabético o cualquier otro sistema de ordenamiento que facilite la entrega de la documentación. Para las inscripciones de ultima hora se elaborará el registro de inscripción y de pago, entrega de recibo de pago, elaboración de materiales de identificación y entrega de documentación Si el numero de congresistas a llegado al limite de capacidad del centro de convenciones o auditorio, sé cerraran las inscripciones) Documentos que deben entregarse a cada congresista:  Recibo de pago.  Material de identificación (brazalete, fotocheck, etc) con su nombre.  Carpeta o portafolio.  Boletín del congresista con el programa académico, información sobre alojamiento, transporte y alimentación, guía de sitios de interés turísticos, etc.  Programa científico y sociocultural  Libreta de papel para apuntes.  Bolígrafo.  Otros folletos y programas. Presentar un informe financiero sobre el congreso Colaborar con la elaboración del informe final Con la autorización del presidente, efectuar el pago de posibles deudas contraídas.

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FUNCIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO

COMITÉ CIENTÍFICO •

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La función principal del Comité Científico consistirá en la elaboración y consecución de un programa científico óptimo, siempre tomando en consideración el presupuesto con el que se cuenta. Es el responsable de elaborar el subprograma operativo donde se contemple formato y fecha limite para recibir los trabajos de investigación. Elaborar el Boletín número uno del Congreso. Ser el responsable de que se lleve a cabo la revisión, evaluación y clasificación de los trabajos de investigación determinando su aceptación o no dentro del programa del evento. Definición de las normas de presentación de los trabajos de investigación. Enviar carta de aceptación (si es necesario) o rechazo del trabajo al autor principal. Elaborar carta invitación a los miembros del jurado e informarles sus funciones. Verificar la inscripción al evento del autor que presente el trabajo. Elaborar hoja de evaluación de trabajos de investigación y enviarla a los jurados respectivos Coordinar con el comité editorial la publicación de los resúmenes de los trabajos de investigación en el Libro de Resúmenes del Congreso Supervisar la elaboración y entrega de certificados respectivos a los autores de los trabajos, asesores y miembros del jurado. Organizar los recursos físicos y materiales necesarios para la presentación en área específica de los trabajos de investigación, como parte sustancial del evento. Coordinar con la comisión de logística el uso del material audiovisual, así como la entrega del material de apoyo a los expositores (diapositivas o slides, láminas), antes de la exposición. Método de selección y evaluación de los trabajos de investigación: - Si se presentan sólo los resúmenes para la evaluación, el borrador del texto definitivo o ambos. - La evaluación será anónima, por tanto, los miembros del Comité Científico así como los miembros del Jurado, desconocerán los nombres de los autores de los trabajos. De ser posible se nombrará un coordinador que velará por el mantenimiento del anonimato en este proceso. - Asimismo será necesario revisar si los resumes de los trabajos de investigación cumplen los requisitos necesarios para entrar al Libro de Resúmenes del Congreso. - Participar en la elaboración del Boletín de Actividades científicas del congreso. Establecimiento del calendario de trabajo: - Número de reuniones. - Fechas de distribución de la propaganda. Asistir y participar como relatores en las distintas actividades programadas durante las Jornadas. Asistir a las reuniones programadas por la directiva

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Presentación de un Informe de su funcionamiento, una vez finalizado el Congreso o Jornada. Colaborar en la realización del Informe Final del congreso o jornada.

Relaciones entre el Comité Directivo y el Comité Científico •

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El Comité Directivo analizará las propuestas del Comité Científico y las ratificará si las estima adecuadas. En el caso de que no las estime adecuadas, las remitirá al Comité Científico con una explicación razonada sobre su modificación. El Comité Directivo podrá presentar propuestas al Comité Científico para que sean analizadas y o aceptadas por dicho Comité en los plazos establecidos. Cualquier decisión final deberá ser aprobada por ambos Comités.

COMITÉ ACADÉMICO •

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Será el responsable directo de la estructuración del programa académico, preliminar y definitivo, de acuerdo al objetivo general del mismo, proponiendo los temas más adecuados y convenientes. Proponer al Comité Directivo la estructura del programa general del evento, con horarios, tipo de actividad (panel foro, mesa redonda, conferencia magistral) y las modificaciones que sean necesarias para asegurar la más alta calidad del evento. Proponer candidatos para las conferencias magistrales, simposio o mesas redondas, en este sentido, el Comité Académico podrá recibir propuestas del Comité Directivo en un plazo de tiempo fijado, anterior a la elaboración del programa. Las futuras modificaciones habrán de pasar por la aprobación del Comité Académico y Comité Directivo. Seleccionar y ponerse en contacto con los profesores idóneos para cada tema y confirmar su participación Presentación del calendario y los horarios de las sesiones al Comité Directivo para su aprobación conjunta. Solicitar y realizar la revisión de los resúmenes de las ponencias con el fin de ordenarlas durante la elaboración del programa, y en su caso rechazar las que no se apeguen a los requisitos mínimos relacionados con los objetivos del tema Se deberá elaborar cédula de registro de cada ponente con los siguientes datos: Nombre, Dirección, teléfono, Institución donde labora, breve síntesis curricular. Elaboración y seguimiento del contenido de los documentos de promoción: Revisión del Primer y Segundo Boletín Informativo del Congreso. Establecimiento del calendario de trabajo: ₋ Número de reuniones. ₋ Fechas de distribución de la propaganda. Asistir y participar como relatores en las distintas actividades programadas durante las Jornadas Asistir a las reuniones programadas por la directiva Elaborar un Informe Final de sus actividades.

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Colaborar en la realización del Informe Final del congreso o jornada.

Relaciones entre el Comité Directivo y el Comité Académico: • •

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Elaborar cartas de invitación a profesores incluyendo fecha, lugar y modalidad de la presentación en coordinación con Secretaría. El Comité Directivo analizará las propuestas del Comité Académico y las ratificará si las estima adecuadas. En el caso de que no las estime adecuadas, las remitirá al Comité Académico con una explicación razonada sobre su modificación. El Comité Directivo podrá presentar propuestas al Comité Académico para que sean analizadas y o aceptadas por dicho Comité en los plazos establecidos. Cualquier decisión final deberá ser aprobada por ambos Comités.

COMITÉ DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN •

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La Comisión de Promoción y Difusión constituye un pilar fundamental en la organización de un Congreso o Jornada Científica, debido a que de sus actividades dependerá el número de trabajos que se presenten y el número de asistentes al evento. Actuará en coordinación con el Comité Directivo encargándose del diseño y elaboración de:  Material de presentación del proyecto a empresas e instituciones auspiciadoras gubernamentales o no gubernamentales.  El afiche promocional del Congreso.  El eslogan del Congreso.  El logotipo del Congreso.  Diseño de papel membretado si se requiriera.  Pancartas y letreros de promocionales. Se actuará en coordinación con las demás comisiones para la elaboración del los Boletines Informativos del Congreso. Deberán entregar al delegado de su Sociedad Científica ante SOCIPEM los Boletines Informativos para que sean repartidos durante las Asambleas Generales de SOCIPEM. Realizar acciones para que a través de los medios de comunicación masiva se dé a conocer el evento a nivel nacional (periódicos, programas de radio y televisión). Difundir y promover el evento a nivel local dentro de su propia Facultad de Medicina, incentivando a los estudiantes a que presenten sus investigaciones. Establecimiento del calendario de trabajo: - Número de reuniones. - Fechas de distribución de la propaganda. Vigilar el diseño para la impresión de afiches, trípticos, carteles, así como programa definitivo del evento. Utilizar la lista de interés de la SOCIPEM para la promoción constante del evento. Asistir a las reuniones programadas por la directiva. Elaborar un Informe Final de sus actividades. Colaborar en la realización del Informe Final del congreso o jornada.

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Relaciones entre el Comité Directivo y el Comité de Promoción y Difusión: • • •

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Ponerse en contacto con Secretaría para la elaboración y envío de cartas invitación a las diferentes Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina a nivel nacional. Ponerse en contacto con secretaría para elaborar y enviar cartas de promoción e invitación al evento a los diarios de circulación local o nacional. El Comité Directivo analizará las propuestas del Comité de Difusión y Promoción y las ratificará si las estima adecuadas. En el caso de que no las estime adecuadas, las remitirá al Comité de Difusión y Promoción con una explicación razonada sobre su modificación. El Comité Directivo podrá presentar propuestas al Comité de Difusión y Promoción para que sean analizadas y/o aceptadas por dicho Comité en los plazos establecidos. Cualquier decisión final deberá ser aprobada por ambos Comités.

COMITÉ DE INFORMÁTICA •

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A raíz del avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos se hace necesario la conformación de un comité de informática, el cual tendría como principal función velar por la creación y mantenimiento de la Página Web del Congreso. La conformación de una Comisión de Informática facilitaría la labor de la Comisión de Difusión, ya que la creación y mantenimiento de una página web resultaría tediosa y muchas veces imposible para personas que no tengan conocimientos de internet e informática. La Comisión de Informática elegirá a la persona o empresa que se encargue del diseño y mantenimiento de la web, una vez analizados los diferentes presupuestos. Se verá la posibilidad de integrar la información de la web del Congreso o Jornada en la página web de la SOCIPEM mediante un link o enlace. La web ha de ser fácilmente actualizable, tanto en su estructura como en su contenido. Se incluirá el contenido de los folletos de promoción en la web y se ampliará con aquella información que no haya podido distribuirse por medios impresos. Por ejemplo: plano de la ciudad con la sede, hoteles y sus páginas webs, enlaces con webs de interés turístico etc. Se verá la posibilidad de hacer pre-inscripciones mediante el uso de la Página web. El Comité Directivo junto con las diferentes comisiones revisarán la estructura y contenidos de la web y podrán presentar propuestas de modificación. Cualquier decisión final deberá ser aprobada por ambos Comités. Del mantenimiento de la Página Web del Congreso o Jornada se encargaría una persona designada por la Comisión de Informática. Sería conveniente que la Comisión buscara ayuda y publicidad que pudieran costear los costos en el diseño y mantenimiento de la Página Web de ser necesario. Asistir a las reuniones programadas por la directiva. Elaborar un Informe Final de sus actividades. Colaborar en la realización del Informe Final del congreso o jornada.

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COMITÉ DE RECURSOS Y FINANCIAMIENTO • • • • • • • • •

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Recaudar fondos necesarios para cubrir las necesidades del Congreso y de los Expositores. Determinar el monto del presupuesto de los diferentes eventos que se realizarán durante el Congreso. Evaluar las diferentes formas de financiamientos previsto para el Congreso. Establecer acuerdos de compromiso con los organismos auspiciadores y con los patrocinadores del Congreso. Convocar a la industria farmacéutica y empresas afines a la participación en el evento (cartas de invitación y confirmar que se hayan recibido). Ver el impacto que tuvo la invitación comunicándose directamente con la persona encargada de tomar decisión en cada empresa. En coordinación con Tesorería, realizar las negociaciones financieras con relación a la venta de stands, patrocinios, donaciones, etc. Integrar informe de estas negociaciones para saber con cuanto dinero se cuenta para gastos extras del evento, junto con los recibos correspondientes. Al terminar las negociaciones del área de exposición comercial, entregar un informe por escrito junto con fichas de depósito, en el caso de los pagos en efectivo, al tesorero y copias al presidente del evento. Elaborar diplomas de agradecimiento para cada industria participante. Coordinar con la persona responsable de cada laboratorio, cuantos integrantes tendrá su stand, solicitando nombres de los mismos, con el propósito de elaborar los materiales de identificación respectivos. Elaborar un directorio de las empresas participantes donde se incluya: nombre de la empresa, persona responsable, contratación, teléfonos y entregar al presidente del evento y a los presidentes de las asociaciones participantes en el mismo. Asistir a las reuniones programadas por la directiva. Elaborar un Informe Final de sus actividades. Colaborar en la realización del Informe Final del congreso o jornada.

COMITÉ DE RECEPCIÓN, ALOJAMIENTO, TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN Recepción: •

• • •

Coordinar con los demás comités con el fin de obtener la lista de asistentes que hayan confirmado su participación en el Congreso, y de esta manera hacer las coordinaciones respectivas para recibirlos, ya sea en el aeropuerto o terminal terrestre. Programar grupos para la recepción de los asistentes al Congreso en el aeropuerto y/o terminal terrestre. Disponer de un espacio, puesto u oficina en la sede del Congreso que funcione como centro de información y orientación. Programar y organizar grupos de guía permanentes a las distintas delegaciones, así como a los delgados y junta directiva de la SOCIPEM.

• • • • • • •

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Realizar sistema de señalización de las distintas dependencias, salones, baños, cafetín, teléfonos monederos o de tarjeta, entre otros. Elaborar un croquis del sitio sede del evento, así como un plano de los alrededores del mismo, para ser impresos y entregados a los asistentes. Orientar e informar las actividades científicas y sociales del congreso por medio de las guías y en los diferentes puestos de información que se hayan colocado. Acompañar a las delegaciones a las distintas atracciones de la ciudad, así como incentivar dichas visitas. Despedir a las delegaciones. Asistir a las reuniones programadas por la directiva Colaborar en la elaboración del informe final.

Alojamiento: • • • • • •

• •

La gestión del alojamiento se ocupará de prestar este servicio a los participantes en los actos programados e inscritos que lo soliciten. Se deberán localizar hoteles de diferentes categorías que permitan a los asistentes acudir al Congreso o Jornada. Cotizar precios de hoteles, participar en la designación del Hotel Sede. Calcular número de cuartos necesarios y disponibles a utilizar. Realizar reservaciones correspondientes con respectivos depósitos. Se verá la posibilidad de que los miembros de la Sociedad Científica organizadora puedan brindar una habitación a los asistentes que no puedan costear un hotel y así lo requieran. Luego elaborar una lista especificando el número de personas que pueden hospedar, el sexo de los mismos, ya facilidades con las que cuentan. Coordinar con la Comisión Académica a los ponentes nacionales o internacionales para hacer las reservaciones de habitaciones para los mismos. Llevar un registro de los participantes con alojamiento en las distintas sedes, organizando además los comités de recepción en cada uno de los Hoteles sede o subsede, vigilando la buena atención a los congresistas. Asistir a las reuniones planificadas por la directiva. Colaborar en la elaboración del informe final.

Transporte: •

• •

Tendrá bajo su cargo hacer las gestiones para tener disponibles vehículos de transporte para las visitas turísticas y para los desplazamientos a los distintos eventos programados, incluyendo al Centro de Convenciones, y durante el desarrollo vigilar que se cumplan las acciones planeadas o en su caso resolver con alternativas, si fuese necesario. Hacer una lista de empresas de transporte que puedan dar descuentos y facilidades a los asistentes. Cálculo de vehículos para transporte de congresistas, Profesores, asistencia a eventos especiales, renta o conseguirlos con el auspicio de la Universidad de la Sociedad Científica organizadora o a través de las diferentes autoridades locales

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 29

• •

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Coordinar salidas de los mismos y verificar su arribo con oportunidad. En caso de que existiera la posibilidad, hacer una lista de miembros de la SOCIEM organizadora que cuenten con vehículos que puedan trasladar a estudiantes asistentes durante el congreso. Diseñar y programar un sistema de transporte a los asistentes desde y hacia el aeropuerto, terminal de buses, sitio sede del evento, hoteles seleccionados, lugares de actividades socio-culturales y comedor. Asistir a las reuniones planificadas por la directiva. Colaborar con la realización del informe final.

Alimentación: • •

• • •

•

• •

Encargado de hacer las gestiones necesarias para obtener los recursos y organizar las comidas programadas dentro del Congreso. Se encargará de conseguir la bebida para el brindis de honor en las ceremonias de inauguración y clausura, de ser posible buscar la donación de éstas a través de empresas e instituciones. Se encargará de buscar junto a tesorería, diferentes presupuestos para coffee-Break. Coordinar con la comisión científica y académica, el horario de coffe-break. De ser posible, contactar los servicios del comedor universitario para la alimentación de los asistentes, o en su defecto hacer una lista de restaurants turísticos en el cual el congresista pueda degustar de la comida típica de la región a precios cómodos. Buscar tarifas de hospedaje que incluyan los desayunos en el que esté incluido por lo menos en el Hotel donde se encontrarán los delegados y miembros del Consejo Directivo de la SOCIPEM. Buscar descuento en restaurants, sitios de comida rápida, servicios de mesas corridas, etc. para los asistentes al congreso y al mismo tiempo informar a los asistentes para que acudan a los mismos. Buscar el patrocinio, junto a tesorería, de empresas de gaseosas o refrescos, café, lácteas, té, embutidos, panificadoras, golosinas, entre otras, para que ofrezcan donación de sus productos para los coffee-break. Asistir a las reuniones planificadas por la directiva Colaborar en la elaboración del informe final.

COMITÉ DE LOGÍSTICA Relaciones públicas: • • •

Recepción de autoridades, determinación de sitios en la mesa de honor durante las ceremonias de Inauguración y Clausura. Elaboración del programa de las ceremonias de Inauguración y Clausura Presentarse en el centro de convenciones o auditorio a la hora designada y ponerse a disposición del comité organizador.

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Actividades:  Revisar que los asistentes porten identificaciones.  Deberán vigilar que se mantenga el orden en los salones de sesión.  Evitar que se introduzcan alimentos o bebidas.  Evitar la entrada de personas en estado de ebriedad.  Evitar que se fume.  Pedir a los asistentes apagar su celular, beeper u aparatos similares.  Recoger preguntas del público y llevarlas al podio.  Llevar los micrófonos a donde se requieran.  Estar pendiente de cualquier necesidad del ponente o de los miembros del jurado. Durante el desarrollo de las conferencias: •

•

• • • • • •

Integrar y coordinar un subcomité de atención a profesores que se encargará de la recepción y despedida de los mismos, entrega de material de apoyo y constancia así como facilidades para su ponencia:  Recibir el programa final del evento.  Elaborar el listado de invitados especiales, profesores y comité organizador.  Recibir la cantidad de materiales de identificación y diplomas necesarios para el subcomité.  Tener rotulados y listos los diplomas antes del evento, para evitar retrasos.  Solicitar a los coordinadores de las ponencias el material a utilizar por los profesores.  Entregar al comité de ponencias esa lista.  Coordinar la logística de la entrega de material (diplomas, identificaciones, portafolios) con el personal secretarial o edecanes en el área de atención a profesores.  Resguardar en dicha área proyectores, videos, cañón, computadoras, punteros, etc).  Ofrecer refrigerio a los profesores (refrescos, bocadillos, café, galletas).  De ser posible preparar obsequios sencillos (artesanía) para los profesores.  En caso de profesores nacionales o internacionales, coordinar visitas guiadas a lugares turísticos y/o comidas o cenas. Durante el desarrollo del programa corroborar en cada salón o auditorio que se encuentren disponibles y listos para ser utilizados los implementos de apoyo audiovisual, así como los ponentes listos para su presentación. Confirmar la presencia de otros miembros de mesa de acuerdo al programa. Verificar que las sesiones se inicien a la hora programada y que se respeten los tiempos programados. Colocar personalizadores para los ponentes y moderadores. Equipo para grabar las conferencias (opcional). De ser posible, entregar a los ponentes una constancia de participación inmediatamente finalizada su participación.

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 31

Durante la presentación de trabajos de investigación: • • •

•

• • •

Planear y vigilar que se encuentre completo y listo todo el equipo necesario para el buen desarrollo de la presentación. Confirmar la presencia de los miembros del jurado de acuerdo al programa. Verificar la presencia y correcto funcionamiento del todo equipo e instrumento a ser utilizado:  Luz y sonido del local (localización de apagadores, prueba de sonido, proyectores y cañón.  Podio, micrófonos y mesas de presentación.  Pantallas.  Proyectores.  Operador de los proyectores.  Operador del sonido.  Punteros y pilas extras.  Focos extras para los proyectores.  Tablero con focos (semáforos) para control del tiempo. Moderadores nombrados por el Comité Científico con la responsabilidad de vigilar que cada trabajo se apegue al tiempo estipulado para el buen desarrollo del programa. Asistir a las reuniones programadas por la directiva. Elaborar un Informe Final de sus actividades. Colaborar con la elaboración del Informe Final del congreso o jornada.

COMITÉ DE ACTIVIDADES SOCIO CULTURALES Actividades turísticas: • • • •

Hacer gestiones para elaborar el programa de visitas turísticas a los lugares más representativos de la ciudad anfitriona. Realizar junto a la Comisión de Edición y Publicaciones, un tríptico con información turística de la ciudad. Si es posible que sean donado por una institución turística. Establecer contactos y convenios con agencias turísticas y museos con el fin de obtener descuentos y facilidades para los asistentes. Programar excursiones y visitas turísticas a los asistentes, en caso de que las soliciten.

Actividades artísticas: •

Hacer gestiones para los eventos artísticos que se incluirán en el programa, incluyendo las ceremonias de inauguración y clausura.

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Actividades sociales: • • • • • •

• • •

Investigar sitios, solicitar presupuestos y contratar servicios para las ceremonias de inauguración y clausura. Difusión y promoción de los eventos, distribuir pases. Elaborar y enviar relación e informe a tesorería y coordinador general. Hacer convenios con discotecas o centros de baile para conseguir pases gratis o en su defecto pases de descuento para los asistentes. Investigar sitios, solicitar presupuestos y contratar servicios para la fiesta de confraternidad. Coordinar con tesorería el financiamiento del alquiler de locales, equipos de sonido, bebidas alcohólicas y todo gasto correspondiente a las actividades del comité. Asistir a las reuniones programadas por la directiva. Elaborar un Informe Final de sus actividades. Colaborar con la elaboración del Informe Final del congreso o jornada.

COMITÉ DE EDICIONES Y PUBLICACIONES • • • •

•

• • •

• •

El comité de ediciones deberá trabajar en coordinación con el comité directivo y las diferentes comisiones en la creación de los boletines de promoción del Congreso. Se debe determinar las fechas límite para imprimir los diferentes documentos teniendo en cuenta los retrasos que inevitablemente conllevan las pruebas de imprenta. Se considerarán a esos efectos como fechas límites las consideradas como óptimas para que la documentación esté distribuida. Los contenidos de los boletines serán revisados por los comités con suficiente anticipación a su paso por imprenta para reducir posibles errores. Es muy importante que aquellos que tienen la decisión final cumplan de forma rigurosa los plazos de trabajo establecidos así como que todas las modificaciones se realicen por escrito. Para la elaboración de formularios se puede partir de los de los modelos del Congreso o Jornada anterior, que se revisarán con las modificaciones pertinentes a las nuevas decisiones de los comités. Cualquier material impreso que se elabore tendrá que ser revisado por el comité directivo (carteles, trípticos, avances de programas, etc.) El boletín de actividades científicas y el boletín del congresista junto con el programa final serán distribuidos el primer día del Congreso. Asimismo, el comité de ediciones y publicaciones, deberá ponerse en contacto con el comité científico para la edición del libro de resúmenes de los trabajos de investigación. Ponerse en contacto con el comité científico para la edición de los certificados para los participantes en el concurso de trabajos de investigación, los mismos que serán en calidad de autor, coautor o expositor. Editar certificados para los asesores de los trabajos de investigación y miembros del jurado que colaboraron con el evento. Editar certificados para los asistentes al congreso.

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 33

• •

• • •

Contactarse con el comité académico para la edición de los certificados para los expositores invitados, los mismos que serán en calidad de ponente. Editar los fotochecks, brazaletes, credenciales u otro material de identificación para los asistentes, encargados de los stands de venta de productos y toda persona relacionada con la organización del congreso. Asistir a las reuniones programadas por la directiva Elaborar un Informe Final de sus actividades. Colaborar con la elaboración del Informe Final del congreso o jornada.

* Todos los cargos de la Comisión Organizadora están sujetos a cambios y pueden ser adaptados de acuerdo a las necesidades de la Sociedad Científica organizadora del evento.

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CAPITULO 5 DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONGRESO CIENTÍFICO NACIONAL • •

• • • • •

•

La dirección y administración del Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM estará a cargo del comité organizador del mismo. El proyecto y el reglamento interno del Congreso serán elaborados por una comisión especial para tal fin por acuerdo de la asamblea general de la Sociedad Científica sede del evento. Es obligación del Comité organizador ejecutar y lograr el 100% de los objetivos trazados en el proyecto oficial de la Sociedad Científica sede del evento para el CCN-SOCIPEM. El Congreso debe ser realizado a nombre de SOCIPEM. El Comité Organizador del Congreso deberá presentar un informe completo en la siguiente Asamblea General Ordinaria de la SOCIPEM. Al finalizar el Congreso, el Comité Organizador deberá entregar al presidente de la Sociedad Científica sede del evento un informe completo de dicho evento. Al finalizar el Congreso, el Comité Organizador de dicho evento deberá entregar al Presidente y Tesorero de la Junta Directiva entrante de la SOCIPEM el monto equivalente a Cinco por ciento (5%) de las inscripciones recaudadas durante el congreso, la ganancia restante será entregada al Tesorero de la Sociedad Científica sede del evento. La organización de una Jornada científica regional no contempla la entrega de dinero por conceptos de inscripciones a la SOCIPEM.

CAPITULO 6 INFORME FINAL

La distintas comisiones que conforman el comité ejecutivo, deberán presentar al finalizar el Congreso o Jornada, un informe en el que se ponga en conocimiento las actividades realizadas, incluyendo datos relacionados con inscripciones, stands, patrocinios, colaboraciones, estadísticas sobre participación por instituciones públicas o privadas y cuantas requiera el comité directivo. Al margen de que el comité directivo elabore un informe sobre lo acontecido (elementos positivos y negativos), resulta conveniente que cada comité redacte su propio informe de funcionamiento y resultados, pues se supone que todos han participado en el evento. El informe final deberá ser presentado ante la Asamblea General de la Sociedad Científica organizadora del evento y en la Asamblea General Ordinaria de la SOCIPEM. Asimismo deberá ser presentado ante el Decanato de su Facultad y Rectorado de su Universidad.

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SECCION III

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CAPITULO 7 METODOLOGÍAS Y TÉCNICAS UTILIZADAS EN EDUCACIÓN MÉDICA

En la educación médica de hoy en día se presentan numerosas técnicas que influyen sobre el aprendizaje de los estudiantes de medicina. En esta parte del Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM trataremos de presentar los fundamentos pedagógicos sobre los cuales se basa la aplicación de las técnicas en Educación Médica; se establecerá su definición, características, objetivos, ventajas, desventajas y metodología.

CONGRESO Definición: Esta técnica sugiere una reunión con el propósito de impartir e intercambiar información, tomar decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo. Características: Su principal característica es la fusión de experiencias y opiniones entre un grupo de personas calificadas en determinadas áreas, o entre un grupo que busca analizar un problema, basándose en la información proporcionada por conductores competentes. Es indispensable formular objetivos, métodos y responsabilidades los cuales serán expuestos en la primera sesión de trabajo. Los congresos son variantes del simposio. Puede también exponer ideas fundamentales de las nuevas investigaciones o descubrimientos, ya que en realidad es un contacto entre especialistas con frecuencia a nivel internacional. Objetivos: • • • •

• •

Dar una oportunidad de desarrollo más eficiente al espíritu de cooperación, por medio de trabajos intergrupales. Recoger las opiniones y sugerencias de un auditorio y sondear sus aspiraciones. Crear una atmósfera informal permisiva y democrática. Propiciar oportunidades para intercambiar ideas dentro de un grupo, lo cual propicia un mejor conocimiento y entendimiento entre las personas unidas por problemas comunes. Desarrollar confianza mutua y el mejor conocimiento entre los integrantes de un grupo. Ayudar a conocer rápidamente, las ideas, opiniones y posiciones de un grupo.

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 37

•

Concluir en decisiones que corresponden, en todo lo posible a los deseos de un grupo.

Metodología: Los congresos son planeados a menudo por una comisión, que elabora un programa y luego compromete a los expositores de renombre para las exposiciones. Planea los programas respectivos de las sesiones plenarias y las sesiones de trabajo, se determinan las fechas de la sesión de clausura. Se preparan equipos y guías de conducción y orientación. Se prevé la información de grupos pequeños para activar el interés y lograr la participación de los asistentes. El congreso se abre con una cesión donde se presentan los objetivos. Se da lugar a la lectura de una serie de temas, se insiste en la responsabilidad de los asistentes y el papel que desempeñan los asesores y técnicos. Hay varias sesiones plenarias. La plenaria inaugural informa de la finalidad el evento, motiva a los asistentes sobre los logros que se esperan y anuncia la discusión de una serie de problemas de interés general. La sesión plenaria sirve para el estudio y presentación de trabajos preliminares a las conclusiones. La sesión plenaria final para la elaboración de conclusiones finales y documentos del congreso. En las sesiones de trabajo donde el grupo se divide por especialidades, se exponen trabajos simultáneos y los participantes asisten a la sesione que más interesa. En la sesión de trabajo final se estudian los temas ya discutidos y se afirman conclusiones. El congreso termina con una sesión de clausura donde los participantes concretan decisiones y compromisos para llevarlos a cabo. La duración por lo general es uno o varios días.

CONFERENCIA Definición: Es una técnica extremadamente formal que permite la presentación de información completa y detallada sin interrupciones. Actividad educativa en la que una persona con amplios conocimientos sobre un tema, lo expone ante un grupo, cuya participación consiste fundamentalmente en escuchar al ponente. Características: Técnica muy formal; la comunicación verbal se realiza en un solo sentido. Se utiliza cuando la información debe presentarse proveniente de un experto, de un amanera formal, rápida, continua y directa. La conferencia identifica problemas y es capaz de explorar sus soluciones. Permite presentaciones completas y detalladas sin interrupciones. El control de la actividad esta enteramente en las manos del expositor y el Coordinador. Constituye una forma abstracta de interacción grupal y exige un alto grado de competencia por parte del expositor y un alto nivel por parte del auditorio. Los integrantes del grupo pueden ejercer

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poco control sobre el tema a tratar por expositor y su forma de enfrentarlo. Es difícil medir de una manera objetiva los efectos de un discurso sobre el grupo. Objetivos: • Presentar información de manera magistral y directa. • Proporcionar información de expertos, de manera continuada. • Identificar un problema. • Explorar determinadas facetas de un problema. Metodología: Participantes en una conferencia: • Coordinador • Expositor • Auditorio. Consiste en la exposición de un tema ante un grupo; tiene la ventaja de ser un método rápido, donde el control puede ser rígido pues éste está completamente en manos del expositor. Toda conferencia exige un tratamiento detenido y más o menos profundo. La vida actual y futura de todo estudiante le exige a cada paso la necesidad de dar conferencias. La conferencia debe tener en cuenta los siguientes factores: el expositor, el contenido de la exposición, las circunstancias de la exposición, los canales de la comunicación y el auditorio. Un buen expositor trata de comunicar más ideas que palabras, pues sabe que la mayoría de veces, ideas muy importantes pierden su valor por el abuso de palabras sin mucho contenido. Es decir, deben evitar el verbalismo. Escoge el tema teniendo presente que debe despertar interés y poseer fuentes de información fáciles de consultar. Hacer un plan de la conferencia teniendo en cuenta la introducción, el desarrollo y las conclusiones. Su lenguaje no debe ser ambiguo sino concreto y especifico, correcto y apropiado al tema y al auditorio. Debe hablar a una velocidad normal y controlar el tono de la voz. Además, es necesario que al dirigirse al auditorio mire a todas las personas que lo conforman y evite mirar al vació. Su habilidad intelectual y el dominio del tema determinan la serenidad de la exposición y motivan al auditorio. Una conferencia deberá tener un propósito bien definido. Toda la exposición estará sostenida por una idea expuesta en lenguaje claro y sencillo. Una conferencia seria tiene en cuenta tanto los puntos tratados como la manera de exponerlos. El tema debe ser limitado y concreto, no general y vago, y adecuado al tiempo previsto. Las ideas de desarrollo deben exponerse en orden y estar sustentadas con hechos: ejemplos o datos que muestren la evidencia de esas ideas o afirmaciones, las conclusiones deben servir para aclarar, resumir y mover a los demás a la acción.

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Asimismo existen circunstancias que se presentan en la relación con la hora y el lugar. Por esto es muy importante que el expositor tenga en cuenta esto que se refiere más directamente a las costumbres y características del auditorio. De ello depende, en gran parte, el éxito o el fracaso de una conferencia. Finalmente podemos decir que la comunicación es un proceso social, se supone que expositor-auditorio son términos correlativos: no existe el uno sin el otro. El expositor al preparar su conferencia debe tener en cuenta a su presunto auditorio. Mientras más lo conozcan y ajuste sus ideas y expresiones a él, más efectiva será la comunicación. Limitaciones: Una conferencia que consiste sólo en un largo monólogo no es un buen método de enseñanza. Si la presentación se hace en voz baja y monótona, la atención de la audiencia declinará rápidamente. Por muy simple que parezca el tema, el ponente debe preparar cuidadosamente su charla y debe procurar presentarla en forma amena, de modo que atraiga la atención de la audiencia. Ventajas: -

Es fácil de organizar. Se puede usar con grupos grandes. Despierta interés público y curiosidad. Permite presentaciones rápidas, completas y sin interrupciones.

Desventajas: -

Participación pasiva de la audiencia (un solo comunicador). Difícil medir el aprendizaje. El aburrimiento puede causar deserción. Formalista Es difícil encontrar buenos expositores. MESA REDONDA

Definición: Técnica que consiste en la reunión de un grupo de expertos que analizan un tema desde puntos de vista divergentes u opuestos. Al igual que el panel, no necesariamente tiene que ser controversial, puesto que cada especialista puede tener una mirada no opuesta pero sí divergente con la del otro. Tras la exposición, el coordinador resume las ideas principales expuestas y si lo desea invita a los expositores a un coloquio o foro. Finalmente, la audiencia puede hacer preguntas. Se diferencia del panel en que en aquél se dialoga y en éste se expone y dialoga.

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Esta actividad está basada integralmente en la discusión. No se trata entonces de que cada uno de los integrantes del grupo pronuncie un discurso, sino de que escuche los puntos de vista de los demás y los discuta hasta ponerse de acuerdo en algo positivo, para deducir unas recomendaciones o acuerdos. Características: La atmósfera que este método ofrece puede ser informal. Esta técnica brinda la oportunidad de exponer y enfocar diferentes puntos de vista, hechos y actitudes sobre un tópico, permitiendo un máximo de interacción y de interés. La presentación activa del tema alienta la participación de los otros integrantes de la mesa, aumentando el interés del auditorio. En caso de desacuerdo sobre el tema es un método útil para definir los puntos en común, los opuestos y llegar a un acuerdo. Objetivo: Lograr que el grupo profundice su visión sobre el tema propuesto. Metodología: Este método requiere la previa reflexión y recolección de datos, por lo que reparte la responsabilidad entre los integrantes del grupo. Es recomendable, cuando los niveles de comunicación no son del todo adecuados, pues crea una atmósfera informal, útil en estos casos. Lo mismo sucede si los temas o problemas son demasiado complicados y se requiere de una técnica que facilite la exposición de diferentes hechos y puntos de vista. No puede efectuarse sin un planteamiento previo (tiempo, programación, etc.) pero es aconsejable evitar una discusión preliminar sobre el tema que restaría espontaneidad y novedad, es de suma importancia concluir cuando el interés del grupo se mantiene alto. En esta técnica grupal se siguen una serie de pasos, que permiten el mejor desempeño de la misma, entre las cuales tenemos: •

Preparación: a. Se debe motivar y determinar con precisión el tema que se desea tratar en la mesa redonda b. Un miembro o dirigente del equipo puede encargarse de invitar a las personas que expondrán en la mesa redonda. c. Preparar el local con afiches, carteleras, recortes de revistas o periódicos, relacionados con el tema a discutir. d. Efectuar una reunión previa con el coordinador y los expositores para estudiar el desarrollo de la mesa redonda, establecer el orden de exposición, el tema y subtemas que serian interesante tratar.

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Desarrollo

En esta, el coordinador inicia la mesa redonda en la cual presenta: a. b. c. d. e.

Hace una breve introducción del tema que se va a tratar. Explica el desarrollo de la mesa redonda. Presenta a los expositores. Explica el orden de intervención de los expositores. Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor, pueden formular preguntas. f. Luego sede la palabra al primer expositor.

•

Los Expositores

En esta cada expositor habla durante el tiempo estipulado, en la cual el coordinador avisara prudentemente al expositor cuando su tiempo se prolongue. Al concluir las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de las ideas formuladas por cada expositor y destaca las diferencias. Luego los expositores pueden aclarar, ampliar, defender sus puntos de vistas, durante unos minutos, después el coordinador emite un resumen final y concluidas las intervenciones, el auditorio puede formular sus preguntas a la mesa redonda, pero no se permitirá discusión alguna. •

Sugerencias

En esta parte la mesa redonda no debe prolongarse mas de dos horas, en la cual establecerán sus sugerencias sobre el tema ya discutido, también en esta parte el coordinador debe ser imparcial y objetivo en cada una de sus conclusiones.  Puntos Guías: a.

b. c.

Escoger un tema que se preste a discusión. Esto quiere decir que puede haber diferentes ideas sobre dicho tema, punto de vista diferentes y que por lo tanto se pueden discutir para llegar a algún acuerdo o alguna conclusión acerca de él. La agenda es una lista de las ideas de desarrollo que van a servir como puntos de discusión. Es importante que la agenda sea distribuida con anticipación con el fin de que en el momento de la realización de la mesa redonda no se pierda el momento por falta de preparación de ideas.

Ventajas: -

La discusión entre expertos, permite a los asistentes analizar y obtener sus propias conclusiones. Los asistentes logran tener una visión más amplia sobre el tema. La información que se proporciona a los asistentes es especializada. La presentación es activa y dinámica.

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Desventajas: -

Se requiere de un moderador con experiencia. Puede crear confusión en los asistentes. No se permite el cambio de ideas ni de experiencia entre los participantes. Los participantes se limitan solo a preguntar.

PANEL Definición: Consiste en reunir un grupo de expertos en un determinado tema, los cuales presentan un punto o aspecto del mismo, completando o ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros. Características: Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema. En el panel los integrantes pueden varían de 4 a 6 personas, cada una especializada o capacitada en el punto que le corresponde y existe también un coordinador que se encarga de dirigir el panel. Objetivo: Lograr que el grupo tenga una visión integral del tema y que los ponentes busquen integrar sus puntos de vista. Metodología Un grupo de personas expone en forma de dialogo un tema frente a un auditorio; su duración es de sesenta minutos. Esta técnica se emplea cuando las personas son versadas en el tema y están dispuestas a informar al auditorio. Cuando el auditorio tiene iguales experiencias a las de los expertos. Cuando en un grupo surge la necesidad de escuchar a otras personas con experiencia sobre el mismo tema. Los integrantes son: un coordinador, un secretario relator y de cuatro a seis debatientes. El secretario debe hacer e resumen de todo lo expuesto. De este resumen parte la discusión del auditorio con los expositores. El tiempo de intervención es de uno a dos minutos. Para el establecimiento de esta técnica se sigue una serie de procedimientos entre los cuales tenemos: •

La Preparación:

El equipo elige el tema que quiere tratar. Se selecciona a los participantes del panel y el coordinador.

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 43

Hacen una reunión con los expositores y el coordinador para:  Explicar el tema que quiere sea desarrollado.  Explica el tema que le corresponde a cada uno de los expositores. •

Desarrollo:

En esta el coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar. Después que cada uno de los miembros del panel ha intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aun no se han mencionado. Luego al finalizar el tiempo de exposiciones el coordinador pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el coordinador dará sus conclusiones finales y dará paso al grupo de preguntas del los miembros del auditorio para los integrantes del panel. Ventajas: -

Es más participativa que la mesa redonda, pues permite aclarar dudas e inquietudes sobre el tema. Es una conversación un tanto informal.

Desventajas: -

No hay intercambio grupal. Los participantes se limitan solo a preguntar.

SIMPOSIO Definición: Consiste en reunir un grupo de personas capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrado así un panorama los mas completo posible acerca de la cuestión de que se trate. Características: Es una técnica bastante formal que tiene muchos puntos de contacto con la mesa redonda y el panel. La diferencia esta en que la mesa redonda los expositores mantiene un punto de vista divergente u opuesto y hay lugar para un breve debate entre ellos; y en el panel los integrantes conversan o debate libremente entre si. En el simposio, en cambio los integrantes del panel individualmente y en forma sucesiva durante unos 15 o 20 minutos; sus ideas pueden ser coincidentes o no serlo, y lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un

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aspecto particular del tema, de modo de que al finalizar este desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible. El simposio es un método formal y fácil de organizar que permite la expresión sistemática y completa de ideas de manera ininterrumpida, permitiendo que problemas complejos aparezcan divididos en partes lógicas. Esta técnica se usa para presentar información básica, relativamente completa y sistemática. Objetivo: Lograr que el grupo tenga una visión integral del tema y analizar este desde distintos puntos de vista. Metodología: El tiempo y el tema los controla a menudo un moderador. Si el método es empleado correctamente, las charlas deberán limitaren a no más de veinte minutos y el tiempo total del simposio no deberá exceder de una hora. Esta forma de expresión oral es muy parecida al foro. Los integrantes del simposio exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos quince minutos o veinte. Sus ideas pueden coincidir o no, lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema de modo que al finalizar éste, quede desarrollado en forma relativamente integral y con la mayor profundidad posible. • Preparación: a.

b. c.

•

Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona los expositores más apropiados, que pueden ser entre tres y seis. Cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especialización. Así, por ejemplo, el tema general "la delincuencia juvenil", podría ser tratado en un simposio donde los expositores desarrollarían sucesivamente los aspectos: familiar, social, religioso, jurídico, psicológico, biológico, etc. Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del simposio para intercambiar ideas, establecer el mejor, calcular el tiempo de cada expositor, etc. Además de esta reunión previa de planificación, los integrantes del simposio y el organizador, así como el coordinador, si no lo es el mismo organizador, se reunirán unos momentos antes de dar comienzan para cerciorarse de que todo esta en orden y ultimar todos los detalles.

Desarrollo b. El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se a de tratar, así como los aspecto en que se a dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir, y

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hace la presentación de los expositores al auditorio. Hecho esto sede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión de preparación. c. Una vez terminada cada exposición el coordinador sede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio. Si la presentación hecha al comienzo a sido muy superficial, pueden en cada caso referirse a la personalidad del disertante cuando llega el momento de su participación. Las exposiciones no excederán los 15 minutos, tiempo que variara según el número de participantes, de modo que total no se invierta mucho más de una hora. d. Finalizada las exposiciones de los miembros del simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales idas expuestas. O bien, si el tiempo y las circunstancias los permiten, puede evitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer aclaraciones, agregados, comentarios, o para hacer alguna pregunta entre si. También puede sugerir que el auditorio haga pregunta a los miembros del simposio, sin dar lugar a discusión; o que el auditorio mismo discuta. Ventajas: -

Brinda a los participantes una información más detallada y completa sobre un tema. Exige a los expertos ser concretos. Es una técnica fácil de organizar. Evita repeticiones en la temática.

Desventajas: -

No hay participación activa de los asistentes, sólo de los ponentes. No permite el intercambio de ideas y experiencias entre los participantes. Es una presentación muy formal. Pueden haber malos oradores.

FORO Definición: El método del foro consiste en dar la oportunidad de participar a todos los presentes en una reunión organizada para tratar de debatir un tema o problema determinado, que sea de interés general. Características: El foro permite obtener opiniones de un grupo numeroso acerca de un tema, hecho, problema o actividad; para llegar a conclusiones generales tratar de establecer diversos enfoques que pueden darse a un mismo hecho o tema; además de incrementar la información de los participantes a través de aportes múltiples; permite también desarrollar el espíritu

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participativo de los miembros. Por su propia naturaleza, es aconsejable que el grupo sea homogéneo en cuanto a intereses. Un foro, como forma de expresión oral no necesita hacer acopio de mucha información previa, pero si requiere que el coordinador guíe y controle la participación de cada persona, como asimismo de un secretario que registre lo más destacado. El foro motiva a que cada participante hable con claridad. Objetivos: • • •

Proporcionar la libre expresión de ideas y opiniones a todos los integrantes del grupo, en un clima informal y con un mínimo de limitaciones. Obtener las opiniones de un grupo numeroso. El permitir por medio de la discusión, un análisis reflexivo por parte de un auditorio.

Metodología: El foro se organiza con la dirección de un coordinador que anota el orden de los solicitantes a intervenir, las mejores opiniones, los puntos esenciales que se están tratando, ayuda al moderador a sostener el orden y fluidez de la discusión. Esta técnica es una de las más utilizadas debido a que trae numerosas ventajas, de las cuales se pueden nombrar: • • • •

Permite la discusión y participación. Permite la libre exposición de ideas y opiniones de los miembros del grupo; y esto es posible de una manera informal y con pocas limitaciones. Da oportunidad de conocer las opiniones del grupo sobre el tema tratado. El auditorio puede reflexionar también sobre tema tratado.

En esta, existe una serie de integrantes que juegan un papel de gran importancia, entre ellos se encuentran: El Coordinador: Este es el encargado de la buena marcha del foro, entre sus funciones básicas se encuentran: • • • • •

Dirige la participación de los expositores. Determina el tiempo disponible para cada uno. Señala el orden de las intervenciones y da el derecho de palabra. Anima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema. Presenta, al final, un resume de lo expuesto, las conclusiones y los puntos coincidentes o discordante.

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 47

El coordinador no emite su opinión sobre el tema discutido, mientras se desarrolla el foro. Los Ponentes o Expositores: Son todas aquellas personas que se preparan para discutir sobre el tema, estos tratan de que su exposición se de en forma sencilla y ordenada .Los expositores no se deben desviar del tema tratado y tratar de seguir las normas del coordinador. Estos deben evitar, durante la presentación del tema, las referencias personales El Secretario Este tiene entre sus funciones: • •

Mantener el orden y la disciplina durante el foro. Toma nota sobre lo tratado y de puntos resaltantes.

Si el grupo es pequeño el secretario no es indispensable.

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TECNICA CONFERENCIA

CONCEPTO Un expositor propicia un discurso ante un grupo

SIMPOSIO Expertos exponen partes de un tema PANEL

MESA REDONDA

FORO

Expertos dialogan sobre un tema

OBJETIVO

Presentar información de manera directa coordinada y formal Analizar un tema desde distintos puntos de vista. Grupo debe tener visión integral del tema Analizar un tema. Grupo con visión integral. Panelistas buscan integrar ideas

Expertos discuten sobre un tema

Analizan tema desde puntos de vista diferentes

El grupo discute informalmente un tema o situación.

Permite la libre expresión de ideas y opiniones entre los miembros del grupo.

CARACTERISTICAS

PARTICIPAN

Formalista, permite la comunicación en un solo sentido

1 coordinador, 1 expositor Participantes de acuerdo al ambiente

Es formal. Evita repeticiones en la temática y exige a los expertos a concretar.

1 coordinador. 2 a 6 expositores.

Es una conversación un tanto informal

1 coordinador. 2 a 6 expositores.

Cada experto defiende su punto de vista. No necesariamente hay acuerdo. Es informal y de mínimas limitaciones. Desarrolla el espíritu participativo de los miembros. Se realiza después de una actividad.

1 moderador. 2 a 6 expositores.

1 coordinador 1 secretario

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 49

TECNICA

ORGANIZAN

DESARROLLO

CONFERENCIA

Se fija claramente el objetivo de la reuniรณn. Busca comprometer al expositor. Informar sobre objetivo y nivel de participantes Se fija el objetivo. Expositores de acuerdo sobre el tema y tiempo. Verificar equipo y amplificadores

Se presenta al expositor para su disertaciรณn. Se invita a la audiencia a formular preguntas. Presentados los expositores hacen su disertaciรณn sucesivamente. Se invita a formular preguntas. Presentan a los panelistas. Formula la primera pregunta. Se invita a formular preguntas. El moderador presenta a los ponentes y anuncia el tema. Da la palabra a cada uno y controla el tiempo. Se invita a hacer preguntas. El coordinador inicia la sesiรณn precisando el tema. Seรฑala las reglas del debate. El coordinador sintetiza las opiniones y conclusiones.

SIMPOSIO

PANEL

MESA REDONDA

FORO

Se fija el objetivo. Los panelistas se ponen de acuerdo sobre el tema y su desarrollo. Equipos de amplificaciรณn Se precisa el tema y el tiempo por cada expositor. Equipo de amplificaciรณn.

Se fija el objetivo. Se dan a conocer el tema o actividad. Asegurar el ambiente adecuado. Equipo de amplificaciรณn.

DURACION

OBSERVACIONES

50 min.

Puede utilizar radio o televisiรณn.

20-30 min. 40-90 min.

Puede utilizar radio o televisiรณn.

20-30 min. 40-90 min. 20-30 min. 40-90 min.

Puede utilizar radio o televisiรณn. Puede utilizar radio o televisiรณn.

20-30 min.

60-120 min.

El coordinador puede limitar la duraciรณn de las intervenciones.

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SECCION IV

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 51

CAPITULO 8 CONGRESOS CIENTÍFICOS NACIONALES DE LA SOCIPEM

•

I Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Presidente: Guillermo Izquierdo Pretel. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Nacional de Trujillo SOCIEMUNT Universidad Nacional de Trujillo Fecha: 1987 Lugar: Trujillo.

•

II Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Comité Ejecutivo: Luis Miguel Castillo Medina y Walter Oporto Pérez. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de San Agustín SOCIEMSA Universidad Nacional de San Agustín Fecha: 1988 Lugar: Arequipa.

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•

III Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Jaime Arturo García Rodríguez. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de Ica SOCEMI Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica Fecha: 1989 Lugar: Ica.

•

IV Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Jorge Manuel Corimanya Paredes. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de San Fernando SCSF Universidad Nacional Mayor de San Marcos Fecha: 1990 Lugar: Lima.

•

V Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Segundo Sixto Hernández Silva. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo SOCIEM-UNPRG Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Fecha: 1991 Lugar: Lambayeque.

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 53

•

VI Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Milton Morales Bendezú. Sociedad Organizadora: Asociación Científica de Estudiantes de Medicina Humana del Cusco ASOCIEMHCusco Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Fecha: 1992 Lugar: Cusco.

Fundación de SOCIPEM. •

VII Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Edgar Vera Tapia. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de San Agustín SOCIEMSA Universidad Nacional de San Agustín Fecha: 1993 Lugar: Arequipa. Presidente SOCIPEM: Ciro Abel Mestas Valero.

•

VIII Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina. Presidente: Raúl de los Rios Senmache. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de Cayetano Heredia SOCEMCH Universidad Peruana Cayetano Heredia Fecha: 1994 Lugar: Lima. Presidente SOCIPEM: Edgar Vera Tapia.

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•

IX Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina. Presidente: Carlos Monje Itúrregui. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo SOCIEM-UNPRG Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Fecha: 1995 Lugar: Lambayeque. Presidente SOCIPEM: José Luis Fernández Romaní.

•

X Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Fernando Durand Concha. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad de San Martín de Porres SOCIEM-USMP Universidad de San Martín de Porres Fecha: 1996 Lugar: Lima. Presidente SOCIPEM: Hector Maidana Manrique.

•

XI Congreso Científico Nacional de Estudiantes de Medicina Presidente: Haydeé Chambilla Carreon. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Nacional del Altiplano SOCIEM-UNA Universidad Nacional del Altiplano Fecha: 1997

Manual de Congresos y Jornadas de la SOCIPEM 55

Lugar: Puno. Presidente SOCIPEM: Arturo Pareja Cruz. •

XII Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM Presidente: Carlos Villanueva Cabrera Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de Cajamarca SOCIEMCA Universidad Nacional de Cajamarca Fecha: 1998 Lugar: Cajamarca. Presidente SOCIPEM: Luis Bozzo Cumpa.

•

XIII Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM Presidente: Pilar Abarca Prado. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina del Centro SOCIEMC Universidad Nacional del Centro del Perú Fecha: 1999 Lugar: Huancayo. Presidente SOCIPEM: César Gutiérrez Villafuerte.

•

XIV Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM Presidente: Enrique Rosas Hurtado. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Nacional de Trujillo SOCIEMUNT Universidad Nacional de Trujillo Fecha: 2000 Lugar: Trujillo. Presidente SOCIPEM: Walter De La Cruz Ramírez.

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•

XV Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM Presidente: Claudia Llontop. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de Cayetano Heredia – SOCEMCH Universidad Peruana Cayetano Heredia Fecha: 2001 Lugar: Lima. Presidente SOCIPEM: Fernando Revoredo Rego.

•

XVI Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM Presidente: Pilar Rivera Ortega. Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de San Fernando SCSF Universidad Peruana Cayetano Heredia Fecha: 2002. Lugar: Lima. Presidente SOCIPEM: Italo Girao Popolizzio.

•

XVII Congreso Científico Nacional de la SOCIPEM Presidente: Moisés Apolaya Segura Sociedad Organizadora: Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo SOCIEM-UNPRG Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Fecha: 2003. Lugar: Lambayeque. Presidente SOCIPEM: Edward Manuel Adriano Mezones Holguín

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. De la Grecca R, Esis C, Núñez J. Manual de congresos de la FELSOCEM. Sinaloa: Federación Latinoamericana de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina. 2002. 2. Sociedad Científica Peruana de Estudiantes de Medicina. Estatutos y Reglamentos 2002. 3. Agudelo M. Técnicas Grupales. Bogotá: Bedout. 1995. 4. OPS. Manual de técnicas para una estrategia de comunicación en salud. Washington: OPS.1985.