HELSINKI QUALITY OF LIFE SEMINAR
30 vinkkiä elämänlaadun parantamiseen
HELSINKI QUALITY OF LIFE SEMINAR
helppous & tehokkuus
terveys & hyvinvointi
ympäristö
henkilökohtainen kehitys
tunnustus
sosiaalinen vuorovaikutus
30 vinkkiä elämänlaadun parantamiseen Elämänlaatu on avaintekijä sekä yksilön että yhteisön hyvinvoinnissa ja tehokkaassa toiminnassa. Taloudellisen kehityksen tulisi kulkea käsi kädessä inhimillisen kehityksen kanssa, minkä vuoksi haluamme nostaa elämänlaadun tekemisen keskiöön. Sodexo on tunnistanut kuusi elämänlaadun ulottuvuutta, joihin vaikuttamalla yritys voi mitattavasti vaikuttaa työntekijöidensä elämään. Tämä kooste sisältää Helsingin Quality of Life -seminaarin puhujien parhaat vinkit elämänlaadun parantamiseen sekä yksilö- että organisaatiotasolla, kaikista kuudesta eri näkökulmasta.
helppous & tehokkuus Kaisa Kirves erikoistutkija, Työterveyslaitos 1.
Keho ja mieli tarvitsevat päivittäistä palautumista, jotta työteho säilyy hyvänä.
2.
Palautumiseen liittyvällä aktiviteetilla ei ole merkitystä – tärkeämpää on luoda itselleen sopivia rutiineja ja löytää henkilökohtaiset palautumisen tavat.
3.
Työstä voi palautua monilla eri tavoilla – käytätkö niitä keinoja, jotka toimivat parhaiten?
4.
Työn ja vapaa-ajan välisen rajan tunnistaminen ja määrittäminen helpottavat toimimaan tehokkaasti eri rooleissa.
5.
Aseta mieluisia tavoitteita myös vapaa-ajalle.
6.
Mielekäs työ mahdollistaa mielekkään vapaa-ajan ja mielekäs vapaaaika luo tehokkuutta työhön.
terveys & hyvinvointi Taina Risto hyvinvointitoimituksen päätoimittaja, Sanoma 1.
Hylkää huono kierre ja valitse hyvä. Yllätyt, miten pienestä kaikki on kiinni. Pienistä päätöksistä kasvaa isoa hyvinvointia. Muista elämänmuutosten kultainen sääntö: Tee vain sellaisia muutoksia, joita voit kuvitella toteuttavasi lopun elämäsi. Siis ”ei” ihmekuureille, ”kyllä” uudelle elämäntavalle.
2.
Jos haluat laihtua, lopeta ikuinen aikominen ja tiputa kokeeksi kilo tai pari. Aikominen syö energiaa, samoin liian isot päämäärät. Älä ajattele, että on laihduttava ylioppilaspuvun mittoihin vaan pistä tavoite lähemmäksi. Saavutat sen nopeammin, ehkä jo parissa viikossa. Sen pidempään palkintoa ei tarvitse odottaa.
3.
Ala hyötyliikkujaksi. Tee puolesta tunnista omaa aikaasi. Hylkää bussi ja auto aina kun se on mahdollista ja kävele, jos matkaan menee korkeintaan puoli tuntia. Tee iltaisin puolen tunnin kävely, jos et muuta ehdi. Toteuta uutta päätöstä päivittäin. Yhtäkkiä huomaat liikkuvasi kolme, neljä tuntia viikossa enemmän kuin ennen. Se tarkoittaa kuukaudessa 12-16 tuntia ja vuodessa…
4.
Opettele joka kuukausi yksi uusi sosiaalinen tai psyykkinen taito. Tunnista omat heikot kohtasi ja ryhdy töihin. Olenko huono keskittymään? Olenko negatiivinen? Olenko liian introvertti? Tee suunnitelma: joulukuussa treenaan sosiaalisuutta ja sovin tapaamisia, tammikuussa olen positiivisempi ja harjoittelen kiittämistä, helmikuussa treenaan keskittymistä ja vähennän netin käyttöä jne. Et välttämättä tarvitse guruja etkä mindfulness-kursseja. Joku näistä voi oikeasti onnistua. Etkä ole maksanut terapeutille senttiäkään.
5.
Opettele mikä tahansa uusi, vieras ja ujostuttava asia. Anna aivoille uutta mietittävää. Päätä että teet jotain, jota olet aina halunnut kokeilla mutta et koskaan uskaltanut. Ruokakurssi, nettideitti, uusi kieli, yksin matkailu, SPR:n läheispalvelu, naapurin ovikellon soitto. Pian et muistakaan, mikä ihme niissä pelotti.
ympäristö Pasi Mäenpää Videra CEO & Executive Vice President, Elisa 1.
Ota työtilojen suunnittelussa huomioon työtehtävien ja -tilanteiden monipuolisuus. Varmista, että sopivia tiloja löytyy niin näyttöpäätetyöskentelylle, keskustelulle kuin rauhoittumisellekin.
2.
Hyvä työympäristö ottaa huomioon digitaalisuuden. Onko työpaikkasi suunniteltu nykypäivän työvälineille? Tukeeko se uuden teknologian haltuunottoa?
3.
Hyvässä työympäristössä on tilaa myös olla tekemättä töitä. Klubimaiset yhteiset tilat tukevat palautumista taukojen aikana ja lujittavat yhteisöä.
4.
Avokonttorissa on tärkeää sopia yhteiset pelisäännöt. Missä tiloissa saa keskustella? Mitkä paikat rauhoitetaan hiljaiseen työntekoon?
5.
Työn ja vapaa-ajan sekoittuminen on nykypäivää. Onko työpaikallasi mahdollista hoitaa myös yksityisasioita, esimerkiksi puhelinkopissa?
6.
Parhaimmillaan etätyö helpottaa elämänhallintaa, auttaa jaksamaan ja tarjoaa mahdollisuuden vetäytyä työskentelemään omassa rauhassa. Suunnittele prosessit ja työvälineet niin, että mahdollistat etätyön. Muista, että myös etätöissä työympäristöllä on tärkeä rooli keskittymisessä ja mielialassa.
henkilökohtainen kehitys Marja-Leena Rasanen tutkija, Helsingin Yliopisto 1.
Itsetuntemus on kehittymisen edellytys. Itsetuntemus kasvaa reflektoimalla, pysähtymällä – ja olemalla itse itsensä paras ystävä. Voit oppia pysäyttämään automaattiohjausta ja huomata, millaista sisäistä radiokanavaa kuuntelet, innostavaa vai lannistavaa. – Mahdollistaako organisaation kulttuuri hetkittäistä pysähtymistä?
2.
Vahvuuksien tunnistaminen ja käyttäminen energisoi ja tuo esiin parhaimman sinussa – ja meissä. – Tunnemmeko vahvuutemme ja ovatko ne käytössä?
3.
Sisäinen motivaatio ja merkityksellisyys antavat voimaa ja halua sitoutua aidosti. – Mitä voisimme ehkä tehdä toisin, vaikka hieman? Mahdollistaen uusia toimintatapoja ja/ tai haastaen nykyiset tavat.
4.
Tavoitteet, määränpäät ja aikaansaaminen antavat suuntaa ja voimaa. – Teemmekö konkreettista tarkistusta: minne, miten ja keiden kanssa?
5.
Lisää myönteisiä tunteita, työn imua ja flow’ta. Huomaten myönteisiä asioita, ne alkavat vahvistua. – Onko huomiomme riittävästi myös onnistumisissa ja sallimmeko kaikkien loistaa?
tunnustus Markus Keränen toimitusjohtaja, 15/30 Research 1.
Visuaaliset muistilaput: Tunnustusta hyvin tehdystä työstä saadaan kroonisesti liian vähän. Luo itsellesi visuaalisia ärsykkeitä, jotka muistuttavat sinua antamaan tunnustusta sitä ansaitseville.
2.
Vertaistunnustus: Rakenna toimintamalleja ja kulttuuria, jossa kaikki työyhteisösi jäsenet antavat palautetta toisilleen rutiininomaisesti.
3.
Levitä opit: tee loistavasti menneestä työstä caseja ja mediallista ne. Käy ne läpi koko yhteisön kanssa.
4.
Käytä monipuolisesti tunnustuksen ja palkitsemisen keinoja. Kukka pöydällä saatta olla pieni mutta merkittävä ele.
5.
Anna tunnustusta tasapuolisesti. Pidä huolta siitä, että huomiot kaikkia tasapuolisesti positiivista palautetta antaessasi.
6.
Ole rehellinen. Älä anna tunnustusta vain tasapuolisuuden vuoksi, jos tiimi tai yksilö ei sitä ansaitse. Tällöin tunnustus menettää tehonsa ja uskottavuutensa.
7.
Hyödynnä digitaaliset mitalit ja arvomerkit. Teknologia ja kollaboraatiotyökalut tarjoavat loistavia tapoja antaa palautetta arkipäivässä. Tutustu ja hyödynnä niitä.
8.
Vaali asiakkaalta saatua tunnustusta. Asiakkaalta saatu tunnustus on kaikista arvokkainta. Palkitse ihmiset, jotka ovat saaneet sen aikaan. Opi heiltä.
sosiaalinen vuorovaikutus Thomas Jelley Sodexo Quality of Life Institute Director 1.
2000-luvun työelämään ja opiskeluun liittyy paradoksi: Teknologia mahdollistaa jatkuvan yhteydenpidon, mutta samalla se antaa enemmän vapautta ja joustavuutta omien aikataulujen suunnitteluun face-to-face kontaktien kustannuksella.
2.
’Big data’ muuttaa informaatiomaisemaa, mutta tarvitsemme yhä sosiaalisen vuorovaikutuksen tuomaa ymmärrystä ja läheisyyttä. Mieti online- ja offline palveluiden vastakkainasettelun sijaan sitä, kuinka organisaatiossasi tuetaan henkilökohtaista ja yhteisön identiteettiä, luodaan luottamusta ja annetaan vapaus tehdä valintoja alustasta huolimatta.
3.
Monilla on nykyään mahdollisuus työskennellä missä tahansa ja milloin tahansa, mutta sosiaalinen vuorovaikutus on tärkeä tekijä organisaation yhteisen kulttuurin ja yhteenkuuluvuuden tunteen syntymisessä sekä sitoutumisessa.
4.
Ajan mittaan sosiaalisen vuorovaikutuksen puute ja yksinäisyys voi johtaa ylisuojelevuuteen joka voi ilmetä aggressiivisuutena.
5.
Pitäkää välillä epävirallisia kokouksia ilman agendaa. Puhukaa tunteista ja työn ulkopuolisesta elämästä.
6.
Mieti, miten etätyö tehdään näkyväksi kollegoille. Miten yhteisö pysyy koossa sijainnista riippumatta?
7.
Pukukoodi vaikuttaa yhteisön ilmapiiriin. Muodollisissa vaatteissa on vaikeaa olla epämuodollinen.