BüroWARE
®
Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE®
UPDATE
2.2008
15 Jahre SoftENGINE
BüroWARE 5.4
Termine 2009
Zusatzlösungen
Weiterbildung 2009
15 Jahre Partnerschaft als Strategie
Neuerungen der Finanzbuchhaltung
Besuchen Sie uns!
Heute vorgestellt: POSSysteme, DocuWare und Afterbuy
Das SoftENGINE Schulungszentrum im Fokus
Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser, mit BüroWARE 5.4 kommt 2009 einmal mehr ein neues Release heraus, das weit reichende Verbesserungen in Funktion und Komfort im Gepäck hat. Mit der neuesten Version können wir von SoftENGINE nunmehr auf über 15 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte verweisen. Und das tun wir auch mit Stolz. Die beharrliche Arbeit, diese kaufmännische Software noch vielseitiger und effizienter zu gestalten, war und ist von klaren Leitlinien geprägt. Erstens: BüroWARE Anwender wollen keine Software von der Stange, weil sie langfristig damit nicht wettbewerbsfähig bleiben können. Unternehmer verlangen mehr und mehr individuelle und zugleich sichere Lösungen, die auf ihre Branche,
Betriebsgröße, Produktions- und Handelsbedingungen sowie auf weitere Parameter abgestimmt sind. Eine Aufgabe, der sich die Entwicklungsabteilung von SoftENGINE permanent stellt. Zweitens: Funktionierende Software will bezahlbar sein und bleiben. Kein noch so gutes Produkt ist für ein Unternehmen interessant, wenn es einem realistischen Kosten-Nutzen-Vergleich nicht standhält. Kunden verlangen gute Ware für gutes Geld. Mit der Ausbaufähigkeit, dem hohen Integrationsgrad in bestehende Systeme und der Updatefähigkeit ist BüroWARE besonders für Mittelständler interessant. Das belegen die Rückmeldungen aus der wachsenden Anwenderfamilie deutlich.
Und drittens: SoftENGINE unterstützt Sie. BüroWARE-Nutzer haben Anspruch auf guten Service. Der wird durch die Zusammenarbeit mit zahlreichen Partnern und Fachhandelspartnern möglich. Das wird sich auch mit BüroWARE 5.4 ganz gewiss nicht ändern. Mehr zu den erweiterten Möglichkeiten der neuen Version und zu weiteren interessanten Themen bietet Ihnen diese Ausgabe von Update. Viel Freude beim Lesen wünscht Ihnen
Matthias Neumer, Geschäftsführer
BüroWARE® UPDATE
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15 Jahre SoftENGINE Von A wie „Annweiler“ bis Z wie „Zukunftsperspektiven“ 15 Jahre SoftENGINE
Der Aufstieg von der Gründung als kleine Softwarefirma zum heutigen großen Herstellerunternehmen mit flächendeckendem Partnernetz ist bei SoftENGINE sicherlich recht schnell erfolgt, jedoch nicht von heute auf morgen. Ein solcher Erfolg wächst step by step auf Basis beharrlicher Arbeit eines kompetenten Teams, das an einem großen gemeinsamen Strang zieht. So reihen sich im Laufe der Jahre die Einzelerfolge zu einer erfolgreichen Unternehmensgeschichte. Genauso war es auch bei SoftENGINE. Ein Blick zurück veranschaulicht dies. Als wäre die Zeit im Fluge vergangen ... Stationen 1993 starten die Jungunternehmer Matthias Neumer und Dirk Winter in Annweiler mit „SoftENGINE“ ihre erste gemeinsame Unternehmung. Das erste Produkt: eine DOS-Version inkl. Verkaufsförderung, beworben unter dem Slogan „Programmierter Verkaufserfolg“. Bereits 1995, gleich zu Beginn der Windows 95-Ära, stellen sie eine Windows-Version zu ihrer Warenwirtschaftslösung BüroWARE vor – seinerzeit ein Paukenschlag, der teils ungläubiges Erstaunen hervorrief.
Die erste CeBIT
Von Beginn an setzt SoftENGINE im Vertrieb der „anpassbaren maßgeschneiderten Softwarelösungen“ auf Partnerschaften. Ctech, VSD Nockemann, EST, Brainware, Koch EDV, Seidemann u.v.m. gehören zu den Partnern der „ersten Stunde“. 1997 folgt die Gründung der Vertriebsniederlassung Wien – der Aufbau des Wiener Netzes startet. Im gleichen Jahr keimen bei SoftENGINE die ersten konkreten Gedanken zum Thema „digitaler Belegversand“. Denn mit dem damals neuen PDF-Format konnte ein Druckertreiber entwickelt werden, der alle Vorzüge des digitalen Versandes in sich vereinte. Ein Jahr gereift, wird aus der Idee eine eigene Firma: Die vormalige „Druckertreiber-Sparte“ von SoftENGINE wird als Tochter „PDFMAILER GmbH“ ausgegliedert, die 2003 in „gotomaxx software GmbH“ umfirmiert.
BüroWARE® UPDATE 15 Jahre SoftENGINE
Ab dem Jahr 2000 führt der allgemeine Boom im Softwarebereich in den Folgejahren zu weiteren breit angelegten Wachstumsprozessen auf allen Ebenen. Dies kommt unter anderem in dem 2004 formulierten „Wachstumskonzept“ zum Ausdruck, das Kooperation und Weiterentwicklung („Gemeinsam wachsen“) explizit als Unternehmensphilosophie auf die SoftENGINE Fahnen schreibt. 2005 wird der Softwarehersteller GIVEurokaufmann/Chemnitz mit seinem gesamten Team in das Unternehmen SoftENGINE übernommen – ein wichtiger neuer Stützpunkt im bundesweiten BüroWARE-Netz. 2006 ruft SoftENGINE die Azubicamps ins Leben, eine weitere Maßnahme zur Förderung des Partnerschaftsgedankens. Denn gute Partnerschaft beginnt am besten von Anfang an: Die Auszubildenden unserer Partner erhalten in den Camps Know how aus erster Hand von den SoftENGINE Azubis und erreichen gleichzeitig den Kontakt zu anderen Partner-Azubis – ein Netzwerk, welches im späteren Alltag häufig zum Austausch genutzt wird. 2006/2007 rückt die Entwicklung und Vermarktung von Branchen- und Kooperationslösungen noch mehr als ohnehin schon bei SoftENGINE in den Fokus. Der Markt zeigt, dass maßgeschneiderte Branchenlösungen in der ERP-Branche das Zukunftsthema schlechthin sind. Und 2008: SoftENGINE feiert gemeinsam mit zahlreichen Partnern das 15jährige Bestehen – eine tolle Geschichte – mit Fortsetzung!
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2.2008 Seite 4
15 Jahre SoftENGINE – ein Sommerevent mit zahlreichen Highlights
15 Jahre SoftENGINE
Rekordbesuch beim traditionellen SoftENGINE Sommerevent: Über 400 Gäste – BüroWARE Kooperationspartner aus Fachhandel, Vertrieb, Entwicklung und Ehrengäste – waren am Freitag, 29. August 2008, der Einladung von SoftENGINE in die Jugendstilfesthalle Landau gefolgt, um „den gemeinsam erreichten Erfolg auch gemeinsam zu feiern“, betonen die SoftENGINE Gründer und Geschäftsführer Matthias Neumer und Dirk Winter. „Partnerschaften und Synergiebildungen sind seit je her Unternehmensprinzip bei SoftENGINE und haben uns zu dem Erfolg geführt, den wir heute mit dem 15jährigen Bestehen erreicht haben.“ Spannende Geburtstagsüberraschungen Die neuen Highlights der kommenden BüroWARE Generation 5.4, die Festredner, die Pianistin, das In-door-Feuerwerk – der Tag der 15-Jahr-Feier war gespickt mit verschiedenartigen Programmpunkten.
Informationsveranstaltung in der Jugenstilfesthalle Landau/Pfalz
15 Jahre SoftENGINE
15 Jahre Partnerschaft
Ausbildungscamp in der Jugendherberge Hauenstein
BüroWARE 5.4 begeistert
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Weiterbildung wird groß geschrieben
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Abendveranstaltung mit Klaviermusik und Feuerwerk
Die neue BüroWARE 5.4 kommt! Starke Verbesserungen in allen Modulen – insbesondere in der Finanzbuchhaltung BüroWARE 5.4
Ein Jahr ist vergangen seit der Vorstellung der BüroWARE Generation 5.3, die eine Menge an neuen Möglichkeiten brachte, hinsichtlich frei programmierbarer Datenbanken und Suchkomfort. Die neue BüroWARE 5.4 setzt nun weitere neue Maßstäbe, insbesondere im Bereich der Finanzbuchhaltung. Hier wurde „eine ganze Palette bedeutender neuer Komfortfeatures entwickelt, die sich für den Anwender im täglichen Arbeitskomfort deutlichst bemerkbar machen“, betont SoftENGINE Firmensprecherin Corinna Müller. Große Neuerungen betreffen das OP-Management, das Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr. Zu den besonderen Highlights der jetzigen BüroWARE Finanzbuchhaltung gehören unter anderem das DebitorenRating mit Ampel-System, die Mahnhistorie, die automatische Rechtsfallermittlung, der komplett überarbeitete
Zahlungsverkehr mit frei wählbaren Sicherheitsverfahren für das OnlineBanking, mit automatischen liquiditätsoptimierten Zahlungsvorschlägen, Zahlungsübersicht auf Knopfdruck, SEPA für Auslandszahlungen oder
auch die Nachverfolgbarkeit von Einzelposten bei Sammelüberweisungen. „Die Fibu hat mit der BüroWARE 5.4 einen ganz neuen Anfang genommen“, so Geschäftsführer und Leiter der SoftENGINE Entwicklung, Dirk Winter, „und wird mit der Komplettheit an Funktionen, der Intergration von CRM, Auftragsverwaltung, Taskflow-Center viele Buchhalter wesentlich glücklicher machen.“ Sie kommt 2009 ... Die Freigabe der neuen BüroWARE 5.4 ist für das Frühjahr 2009 geplant. Lassen Sie sich von Ihrem zuständigen BüroWARE-Fachhandelspartner frühzeitig informieren und beraten, welche Neuerungen für Sie besonders wichtig und interessant sind.
Datev Center der BüroWARE 5.4
Fortsetzung folgt! Mehr über die Neuerungen in der BüroWARE 5.4, speziell in der Warenwirtschaft und im CRM, erfahren Sie in der nächsten Update 1/2009.
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Kurz gesagt – Wichtige Neuerungen 2009 Neuerungen 2009
01.07.2009 Änderung des Zollrechts Die sogenannte „kleine Zollkodexreform“ 2005/2006 ist inzwischen weithin bekannt. Die wesentlichen Folgen sind die verbindliche Einführung der elektronischen Ausfuhranmeldung (ATLASAusfuhr) zum 1. Juli 2009 und die ab dem 1. Juli 2009 vorgeschriebenen Vorab-Anmeldungen vor der Ein- und Ausfuhr von Waren auf rein elektronischem Wege. Doch der Reformprozess geht weiter. Aktuell diskutiert man die weitere Modernisierung des Zollrechts. Damit ist die grundlegende Überarbeitung des aus dem Jahr 1992 stammenden Zollkodex gemeint. Der modernisierte Zollkodex ist im Amtsblatt der EU L 145 vom 4. Juni 2008 veröffentlicht worden. Allerdings ist seine Wirkung abhängig davon, dass die neue ZollkodexDurchführungsverordnung in Kraft tritt. Dies wird zwischen Juni 2009 und Juni 2013 der Fall sein. …. Und noch etwas zum Thema Außenwirtschaft Online-Abschreibung von Ausfuhrgenehmigungen geplant Mit der Einführung von ATLAS-Ausfuhr (Release 2.0) besteht voraussichtlich ab dem 1. Februar 2009 die Möglichkeit und gegebenenfalls auch die Verpflichtung, vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle erteilte abschreibungspflichtige Ausfuhrgenehmigungen online abzuschreiben, wenn die Ausfuhrsendung bei einer deutschen Ausfuhrzollstelle angemeldet wird. neue Gesetze ab 01.01. 2009 Basistarif der Privaten Krankenversicherungen ab 01.01.2009 Im Zuge der Gesundheitsreform wurde zwischen Finanzministerium und Aufsichtsbehörde BaFin beschlossen, dass ab 01.01.2009 auch alle Privaten Krankenversicherungen (PKV) einen so genannten Basistarif anbieten müssen. Dieser Basistarif steht allen freiwillig Versicherten und ehemals Privat Versicherten offen. Zum gleichen Stichtag sind alle Personen mit Wohnsitz in Deutschland zur Mitgliedschaft in einer Krankenversicherung verpflichtet.
Änderung Kfz-Besteuerung CO2 statt Hubraum Das Bundeskabinett hat eine gravierende Änderung der Kfz-Besteuerung beschlossen: Ab 1. Januar 2009 zählt für Neuwagen nicht mehr der Hubraum, sondern der CO2-Ausstoß. Die Einführung einer CO2- und schadstoffbezogenen Kfz-Steuer gilt für Neufahrzeuge, die ab dem 1. Januar 2009 erstmals in den Verkehr kommen. Eckpunkte: • CO2-Emissionen statt Hubraum als Bemessungsgrundlage • Anwendung eines einheitlichen, linearen CO2-Tarifs mit einem nicht besteuerten „CO2-Freibetrag“. Dieser soll nicht höher als 100 g/km liegen und besonders sparsame Autos belohnen • Begünstigungen besonders schadstoffarmer Pkw, die vorzeitig den Anforderungen künftiger Abgasnormen entsprechen • Für Pkw mit Erstzulassung bis 31. Dezember 2008 gilt die alte, schadstoff und hubraumbezogene Besteuerung weiter. Die Steuersätze für Autos nach Euro 2, Euro 3 und ggf. Euro 4 werden erhöht • Beibehaltung der schon heute deutlich höheren Steuersätze für Altfahrzeuge mit Euro-1- und Euro0-Einstufung • Übergangsregelungen für verbrauchsarme Euro-4- und Euro-5Pkw, die 2008 erstmals in den Verkehr gekommen sind Änderung SozialversicherungsMeldung Gesetz zum Kampf gegen Schwarzarbeit bringt Änderungen bei der SVMeldung für alle Unternehmen Das Bundeskabinett hat mit dem Entwurf des Zweiten SGB-IVÄnderungsgesetzes die neuen gesetzlichen Regelungen zum Kampf gegen Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung auf den Weg gebracht. Hierin werden die wesentlichen Punkte des bereits im Juni verabschiedeten „Aktionsprogramm für Recht und Ordnung auf dem Arbeitsmarkt“ umgesetzt. Mit verschärften Ausweis- und Meldepflichten will die Bundesregierung, wie sie mitteilt, ihren Kampf gegen Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung konsequent fortführen.
HGB-Änderungen durch Bilanzmodernisierungsgesetz Alle Buchhaltungspflichtigen müssen sich zum 01.01.2009 auf die Änderungen im Handelsgesetzbuch durch das BilMoG (Bilanzmodernisierungsgesetz) einstellen. Was ändert sich bei der Erstellung der Bilanz? • Die umgekehrte Maßgeblichkeit, also die Verbindung von der HGB- zur Steuerbilanz entfällt. • Nutzungsdauern können nicht mehr aus den AfA-Tabellen genommen werden. • Fast alle handelsrechtlichen Wahlrechte entfallen. • Sie müssen aktive latente Steuern bilden. • Die bisher gültigen Leasingerlasse gelten nicht mehr für die Handelsbilanz. ... und weitere einschneidende Änderungen! Entfall handelsrechtlicher Buchführungspflicht für Einzelunternehmen und Personengesellschaften wenn Umsatz > 500.000 EUR oder Gewinn > 50.000 EUR Handelsrechtliche Bewertung von PensionsRSt mit Kapitalmarktzins Schleichende Annäherung an die IAS/ IFRS-Philosophie Was bedeutet dies für Sie und Ihre Buchhaltung? • Erstellung von 2 Bilanzen Bisher wurde überwiegend die Handelsbilanz über die umgekehrte Maßgeblichkeit an die Steuerbilanz angepasst. Dies ist in der Form nicht zwingend nötig, da keine Änderungen im Steuerrecht vorgenommen werden, sondern nur im Handelsrecht. Die Folge: sehr oft müssen ab 2009 zwei Bilanzen erstellt werden, eine Handels- und eine Steuerbilanz. Das führt zu einschneidenden Änderungen in Ihren Buchungsvorgängen. Hat es auch für den Inhaber oder Gesellschafter selbst Auswirkungen? • Ausschüttungsverbot Ja! Beispielsweise müssen selbst geschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter aktiviert werden. Der daraus entstandene Gewinn ist jedoch mit einer Ausschüttungssperre belegt.
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Traumreise in punkto Effizienz – AHEO-REISEN schafft mit BüroWARE den „10fachen Umsatz“! BüroWARE - Fallbeispiel
World-of-edv Pater-Viktrizius-Weis-Str. 47 84307 Eggenfelden info@world-of-edv.de www.world-of-edv.de Telefon: 08721-7784-80 Telefax: 08721-7784-81
Was sollen wir nur als Geschenk machen? Gibt’s denn da nichts Schönes und Originelles, worüber sich das Geburtstagskind wirklich freut? Besser als die x-te Vase oder ein XXL-Präsentkorb wäre vielleicht ein Gutschein, am besten ein besonderer – wie wär’s denn mal mit einer Reise!? Diese Geschenkidee hat sich zu einem regelrechten Trend entwickelt, den auch Reiseveranstalter mit entsprechenden „Präsentideen“, sprich Angeboten bedienen. So auch das Reiseunternehmen AHEO-REISEN aus Landshut, das über die Online-Plattform www.hotelgutschein24.de und über eBay Reisegutscheine für verschiedenste Ziele in Europa vertreibt. Dass das Onlinegeschäft nicht so mühsam zu bewältigen sein muss, wie es anfangs zunächst vonstatten ging, haben die Landshuter bei ihrer eigenen „Traumreise“ in Sachen Effizienzsteigerung hocherfreut festgestellt. Mit BüroWARE schafft das junge, erfolgreiche Unternehmen heute den 10fachen Umsatz. Der Turbo-Effekt: 15 mal schneller „Als wir vor einem Jahr gestartet sind, fingen wir mühsam an – erstellten alle benötigten Schriftstücke für jeden Kunden von Hand“, erinnert sich Geschäftsführerin Edith Hellberg. „Einerseits muss ja das Hotel, für das der
Kunde einen Gutschein bestellt, informiert werden. Andererseits müssen Gutschein, Rechnung und das Anschreiben für den Kunden gedruckt werden. Und damit etwas verkauft wird, mussten die Angebote manuell bei eBay eingestellt werden. All das zu erledigen und zu erstellen, bedeutete pro Verkauf mindestens eine halbe Stunde Arbeit.“ Aber die Zeiten sind bei AHEO-REISEN passé. Heute geht alles mit wenigen Klicks unvergleichlich schneller, wesentlich einfacher und fehlerminimiert – dank der BüroWARE und „der individuellen Anpassungen, die Thomas Wagner von „World-of-edv“ für unsere speziellen Bedürfnisse realisieren konnte. Binnen zwei Minuten sind jetzt beispielsweise pro Verkauf die benötigten Belege gedruckt! Wir hätten sonst auch keine Chance, die heutigen Verkaufszahlen überhaupt so sicher abzuwickeln“, ergänzt Edith Hellberg. „Es macht Spaß, den positiven Effekt für den Kunden zu erleben“ Thomas Wagner vom betreuenden Systemhaus World-of-edv aus Eggenfelden berichtet: „Mit einem Arbeitsplatz BüroWARE basic, ganz auf die Bedürfnisse von AHEO-REISEN zugeschnitten, fingen wir vor einem halben Jahr an. Dank der Flexibilität der BüroWARE
konnten wir alle Anforderungen des Kunden berücksichtigen. Vor drei Monaten kam dann die eBay-Schnittstelle von BüroWARE hinzu. Dadurch konnte wieder eine Vielzahl von Arbeitsschritten eingespart werden. Der Anschluss einer Shop-Schnittstelle an die BüroWARE ist als nächster Schritt geplant, damit auch die Bestellungen, die über die Webseite eingehen, automatisch eingespielt werden. Der engagierte BüroWARE Fachhändler freut sich über die „beispielhafte Verbesserung der Prozesse und positive Auswirkung im Ganzen. Heute wird bei AHEO- REISEN bereits das 10fache der Verkäufe wie zum Zeitpunkt der Software-Einführung abgewickelt – nahezu vollautomatisiert. Durch die immense Zeitersparnis kann sich Frau Hellberg nun wieder auf das Wichtigste konzentrieren – die Betreuung ihrer Kunden und die weitere Expansion ihres Unternehmens. Es macht Spaß, den positiven Effekt für den Kunden zu erleben und zu sehen, wie ein Unternehmen dank der von uns angepassten Software gewachsen ist und auch weiter stark wachsen kann, wonach es auch aussieht. Die AHEO-REISEN sind auf einem sehr guten Weg, nicht zuletzt wegen der richtigen Entscheidung in Sachen kaufmännischer Software.“
Online-Verkäufers „Liebling“ – Afterbuy ... BüroWARE WAWI
Äußerst beliebt, da äußerst bequem – immer mehr Online-Händler arbeiten mit „Afterbuy“ als nahezu komplett automatisierte Lösung für die Abwicklung von Online-Verkäufen. Ob Verkäufe via Webshop oder über Marktplätze, Auktions- und Verkaufsplattformen wie eBay, amazon und zahlreiche andere „Internettheken“ – der Online-Service Afterbuy nimmt dem Verkäufer automatisiert die gesamte Standardarbeit rund um Verkauf, Kommunikation mit dem Kunden, Zahlungsabwicklung, Rechnungsdruck und Versand ab. Nach dem Verkauf ist vor dem Verkauf Auch „Beforebuy“-Qualitäten sind in Afterbuy enthalten. Denn die Software kümmert sich auch um die Produkterfassung und die strategische Verkaufsplanung. Auch cross selling in Form von Zusatzkaufvorschlägen à la „Möchten Sie die
passende Patrone zum Drucker gleich mitbestellen?“ forciert das intelligente System automatisch. Insofern ist „Komplettlösung für Ihr Business“, wie es auf der Website der eingekauften eBay-Tochter heißt, wahrlich auch keine Übertreibung. Afterbuy wirbt mit dem Plus an Zeit und Umsatz, das der Verkäufer gewinnt, und auch mit der höheren Kundenzufriedenheit. Denn König Kunde „kann jederzeit den Abwicklungsstatus abfragen. Ein unvergleichbarer Service.“ Im Teamwork mit BüroWARE Erfreut und zufrieden werden nun auch BüroWARE Anwender sein, die mit Afterbuy arbeiten (möchten). Denn es gibt in Kürze eine direkte Anbindung von Afterbuy aus der BüroWARE Warenwirtschaft. Somit lassen sich nunmehr Artikel und Daten über Afterbuy auf den gewünschten Plattformen bereitstellen,
Verkaufs- und Käuferdaten importieren und alle Belege automatisiert erstellen. Mit dem Team BüroWARE & Afterbuy haben Online-Verkäufer auch den Lagerbestand stets up to date, so dass beim (Wieder)Einstellen von Artikeln nichts anbrennt. Je nach Verfügbarkeit werden die Artikel automatisch neu eingestellt oder eben nicht – nämlich erst, wenn nachbestellt werden muss. „Buyspielhafter“ Komfort!
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Wahrlich „praxis“erprobt! Die IT-Spezialisten der computerconsult GmbH & Co. KG ... BüroWARE “praxis”erprobt
Mit dem Vertrieb kaufmännischer Software für mittelständische Unternehmen und seinem umfassenden Support hat sich die Siegener „computerconsult“ in der Branche einen Namen gemacht. Seit 1994 hat sich aus der ehemaligen „André Wiegel EDV-Dienstleistungen“ ein wachsendes Unternehmen mit Niederlassungen in Ochsenfurt und Rodgau entwickelt. Auf ihrem Erfolgsweg setzte die Geschäftsleitung konsequent auf hohe Qualität in Sachen Produkte und Kooperationen.
„Starke Partner sind wichtig, um Erfolg am Markt zu haben”, betont computerconsult-Geschäftsführer André Wiegel. „Und genau deshalb fiel unsere Wahl auf SoftENGINE. Das Produkt BüroWARE hat uns beim Vergleich mit allen anderen Konkurrenzprodukten, die wir uns näher angeschaut haben, rundum überzeugt. BüroWARE bietet als ERP-System genau das, was wir für uns und unsere Kunden benötigen“, unterstreicht Wiegel.
computerconsult GmbH Karl-Barth-Str. 18 57080 Siegen AndreWiegel@ computerconsult.de www.computerconsult.de Telefon: 0271/25082-111 Telefax: 0271/25082290
Mittelstand im Fokus BüroWARE sei eben ein Produkt eines mittelständischen Unternehmens für den Mittelstand. Und weil im eigenen Haus BüroWARE gute Arbeit leistet, bietet das Siegener Unternehmen auch seinen sonstigen Kunden die ERP-Software von SoftENGINE an – samt Betreuung, eben echtes Consulting. „Die Rückmeldungen zeigen uns, dass viele der von uns betreuten Unternehmen durch den BüroWARE Einsatz beispielsweise ihre Abrechnungsverfahren, Lagerhaltung und auch den Bereich eCommerce deutlich optimieren konnten“, unterstreicht André Wiegel.
Punktlandung Insbesondere die Passgenauigkeit der Software und ihre einfache Implementierung und Anwendung waren für computerconsult wichtige Kriterien. Kurze Installationsphasen und übersichtliche, leicht verständliche Anwenderoberflächen ermöglichten zudem eine zeitund kostensparende Systemeinführung. Zwei echte Pluspunkte im B2B. Auf Zusatz-Funktionen, die im Alltag kaum oder gar nicht genutzt werden, werde bewusst verzichtet. Dafür biete BüroWARE umfassende Optionen und Kapazitäten für Erweiterungen, um auf Veränderungen schnell und punktgenau reagieren zu können. „Bei alledem ganz wichtig: BüroWARE verstehen unsere Techniker genauso schnell wie die kaufmännische Abteilung“, ergänzt der computerconsult-Chef. Mit der ERP Software könne man noch kundenorientierter arbeiten und damit das oberste Credo des „daily business“ stützen. Wiegel: „Die individuellen Belange und Ziele des Kunden sind für uns die täglichen Herausforderungen.“ Spezialgebiet Zahnarztpraxen Und auch dort, worum manch einer lieber einen großen Bogen herum macht,
tummeln sich die Mitarbeiter der computerconsult GmbH & Co. KG aus Siegen durchaus gerne. Und keine noch so bohrende Frage wird ihnen zu viel. Denn die Gesellschaft für Datenverarbeitung und Informationstechnologie hat sich neben ihrem vielfältigen branchenübergreifenden Engagement vor allem der Technik in Zahnarztpraxen und einer speziellen Dental-Software verschrieben. Mit der Branchenlösung CompuDENT arbeiten mittlerweile rund 15.000 Zahnarztpraxen in Deutschland, 10% betreut das Team der computerconsult. Der Nächste bitte, ... Die Herausforderungen sind in den vielen Zahnarztpraxen klar definiert. Unter der Prämisse „mehr consult – mehr Erfolg“ kümmert sich computerconsult mit compuDENT um die Optimierung der Arbeitsabläufe in den Praxen sowie die multimediale Behandlungsunterstützung, Dokumentation, Verwaltung, Abrechnung und Nutzung von Online-Diensten. So kann die computerconsult GmbH inzwischen auch in diesem Marktsegment auf wahrlich viel „Praxis“-Erfahrung verweisen.
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2.2008 Seite 9
Sehr POSitiv – BüroWARE und die Kassensysteme BüroWARE POS
Information: www.vsd.de www.addipos.de www.quad.de www.multidata-kassen.de
„Wenn‘s um Geld geht ...“ heißt es seit Jahrzehnten bei der SPARKASSE. „Wenn‘s um Geld geht – BüroWARE!“ – das trifft ebenso zu. Denn als Warenwirtschaftssystem fördert BüroWARE das Geldverdienen, dort wo es passiert: am Point of Sale - egal ob an der Supermarktkasse, am Ladentisch des Fotohändlers oder an der Hotelrezeption. Unterschiedlichste branchenspezifische POS-Lösungen sind bisher bereits entwickelt worden, weitere werden folgen. Für Unternehmen ist ein integriertes, systemgestütztes Kassenmodul, das auf alle Basisdaten zugreifen kann, eine wichtige Schnittstelle in der Warenwirtschaft. BüroWARE vernetzt eine Vielzahl von Kassenendgeräten neben der Ladentheke mit allen relevanten ERP-Bereichen. So werden beispielsweise – je nach Bedarf – Lagerbestände exakt nach erfolgten Abverkäufen aktualisiert. Durch automatisierte Befehle können Nachbestellungen erfolgen oder Umverteilungen gesteuert werden, ohne dass manuelle Arbeiten vonnöten sind. Ebenso sorgt BüroWARE am POS für verbesserte Kontrollmöglichkeiten und kann durch
umfangreiche Statistikfunktionen eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen liefern. Gemeinsam noch stärker Die Entwicklung passgenauer POSSysteme, die entweder auf spezielle Kassenhardware oder branchentypische Anforderungen abgestimmt sind – machen den Allrounder BüroWARE zum Spezialisten. So gelang es SoftENGINE gemeinsam mit dem BüroWARE premium Partner VSD, das viel genutzte VSD-Kassensystem zu etablieren. Durch diese zwei starken Partner entstand so ein netzwerk und filialfähiges System für bis zu 99 Endgeräte, das seine Marktpositionierung stärken konnte. Auch SoftENGINE Kooperationspartner ADDIPOS GmbH hat mit BüroWARE seine auf die Gastronomie- und Hotelleriebranche zugeschnittenen Kassensysteme weiter ausgebaut und kann somit einen Komplettservice aus einer Hand bieten.
BüroWARE konnte die Leistungsfähigkeit unterschiedlichster Endgeräte im Verbundeinsatz deutlich optimiert werden. Als IBM-Business-Partner vertraut auch die Quad GmbH, Lieferant unterschiedlichster Kassensysteme, Lesegeräte und BarcodeScanner, auf BüroWARE gestützte POSEinheiten für nahezu jede Branche. Und dies sind nur vier Beispiele, wo erfolgreiche Produkte und Unternehmen mit dem Know-how der BüroWARE Entwickler und entsprechenden Synergien erfolgreich zusammenarbeiten. Ein Beispiel aus der Branche ist die BüroWARE Green, welche auf das VSD Kassensystem setzt.
Vier K(l)asse-Beispiele ... Kassenhersteller Wedemann hat sich bei seinem MULTI DATA-Programm ebenfalls für eine Softwarelösung von SoftENGINE entschieden. Durch
BüroWARE Green – für alle mit dem „grünen Daumen“ BüroWARE Green
Information: HIPOS Systemhaus GmbH Mölmer Strasse 3A 31185 Söhlde Feldbergen Herr Reiner Meiß rmeiss@hipos.de www.hipos.de Telefon 05123-406698 Telefax 05123-406739
Mit der Branchenlösung BüroWARE Green bietet SoftENGINE premium Partner HIPOS Systemhaus GmbH aus Söhlde Feldbergen eine exakt auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmte Systemlösung. Auch das integrierte maßgeschneiderte Kassenmodul „HIposVSD“ bietet Floristen, kleineren und größeren Gärtnereien sowie Gartencenter-Personal den Komfort und die leichte Bedienbarkeit einer klassischen Kasse und zugleich die komplexe Arbeitsfähigkeit und “Intelligenz” eines Computersystems. Gemeinsam mit dem EDV-Beratungsring der Landwirtschaftskammer Niedersachsen entstand diese ausgereifte Branchenlösung. Mit BüroWARE Green ist die Kasse nicht allein der Ort, wo (bares) Geld eingenommen wird. Denn die HIposVSD-Kasse arbeitet direkt mit
dem Datenbestand der BüroWARE. Ob der Kunde bar, mit EC- oder Kreditkarte zahlt, ob Sonderbelege, Quittungen, Verrechnungen mit Gutscheinen, die Errechnung von Kundenboni oder Treuepunkte nachgefragt werden oder Schnittverluste warenbestandsbereinigt verbucht werden sollen - das Kassenmodul der BüroWARE Green deckt alles ab, was immer das Personal mit dem “grünen Daumen” auch eintippt. BüroWARE Green weiß, was Gärtner wünschen … Auf die Belange der Grünen Branche optimierte Stammdatenmasken und Abläufe innerhalb der klassischen Funktionen des Wareneingangs und -Ausgangs unterstützen bei der täglichen Arbeit. Neben der klassischen Warenbestandserfassung unterstützt die Software beispielsweise auch den Etikettendruck vom einfachen Klebe-
etikett bis hin zum mehrbahnigen Schlaufenetikett mit Artikelbild und EAN-Code. Ein speziell entwickeltes Gebindemodul sorgt darüber hinaus für Anwendungen, wie sie der Gärtner- und Floristenalltag immer wieder benötigt. Über mobile Erfassungsgeräte ist das System ebenfalls für den Fahrverkauf gerüstet.
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2.2008 Seite 10
Wer suchet, der findet – garantiert und schneller mit DocuWare! BüroWARE Schnittstelle für DocuWare
Information: www.DocuWare.de www.muench-its.de www.nohl-it.de www.softengine.de
Wo finde ich nur den Beleg XY? Wer hat das Fax gesehen, das Mustermüller gestern geschickt hat? Wieso finde ich nicht die betreffende E-Mail dazu? Solche Fragen sind zwar auch in gewisser Weise kommunikationsfördernd, aber wahrlich nicht förderlich für den optimalen Arbeits- und Kommunikations-Workflow, wenn es um Belege/Dokumente und deren Verfügbarkeit geht.
Dokumente über Dokumente ... Aufgrund der ungeheuren Informationsflut und der rapide gestiegenen Geschwindigkeit der Kommunikation und der Prozesse stehen Unternehmen und Mitarbeiter heute an allen Ecken und Enden vor demselben Problem: Wie bekommen wir das alles sauber und schnell abgelegt und archiviert, so dass bei Bedarf jeder das, was er braucht, sofort auf dem Tisch bzw. Schirm hat? Die passende und vollständige Antwort auf diese Frage(n) liefert die Software DocuWare. Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ermöglicht eine vollständig digitale Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten auf komfortabelste Weise.
Immer alles da! Die komfortable Allin-One-Archivlösung Alle Dokumente, unabhängig von Format und Quelle, landen in einem zentralen Dokumenten-Pool – zusammen mit dazugehörigen Unterlagen. Digitale Belege und E-Mails können problemlos direkt in die elektronische Sammelstelle übertragen werden, und in Papierform vorliegende Dokumente lassen sich mit jedem üblichen Scanner digitalisieren. Für das Archiv kann jede gewünschte Ordnerstruktur frei erstellt werden – mit so viel Bereichs-, Über- und Unterordnern wie erforderlich und gewünscht. Das gesamte Handling lehnt sich an die vom Schreibtisch gewohnten Abläufe an. So findet sich jeder Anwender auch schnell zurecht beim Arbeiten mit DocuWare. Virtuelle Körbe für „Eingang“, „Ablage“ und „Offenes“ sorgen genauso für die gewohnte Arbeitsweise wie virtuelle Stempel, die auf den PDF-Dokumenten nach jeder Station („Eingegangen, Geprüft, Genehmigt, Bezahlt“ etc.) zu setzen sind. Der Vorteil des DMS - Es ist im-
mer alles da! Nichts verschwindet mehr, und jeder Berechtigte kann jederzeit auf benötigte Dokumente zugreifen – von jedem Standort aus. Die BüroWARE Schnittstelle für DocuWare Für BüroWARE Anwender gibt’s den DocuWare - Komfort jetzt direkt integriert in die Standard-Bedienoberfläche. Die Systemhäuser „Münch Gesellschaft für IT-Solutions“ aus Lohne bei Oldenburg und „Nohl.IT AG Informationstechnologie“ aus Waldshut-Tiengen haben die DocuWare - Schnittstelle „CONNECT to BüroWARE“ entwickelt. Damit lässt sich der komplette DocuWare-Komfort für das digitale Dokumentenmanagement auf Klick aus der BüroWARE heraus starten. Besonders anwenderfreundlich und bequem für BüroWARE Nutzer: Die automatische Archivierung mit DocuWare erfolgt unbemerkt im Hintergrund während des Belegdrucks. BüroWARE & DocuWare – schön, wenn’s überall so einfach wär´!
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PPS-starker ERP-Motor – BüroWARE factory, die Branchenlösung für Auftragsfertiger BüroWARE Factory
Information: www.bwfactory.de www.softengine.de/branchenloesungen.php
Welche durchgängig hohe Qualität entsteht, wenn gleich ein ganzes Kompetenz-Team an einem Strang zieht, dafür ist die PPS-Branchenlösung BüroWARE Factory ein Paradebeispiel par excellence. Denn die Mischung aus Universalität, branchenspezifischen Workflows und Spezialfunktionen sowie die flexible Anpassbarkeit lassen so gut wie keine Wünsche für Unternehmen in der auftragsbezogenen Fertigung offen. Beispielhafte Stärken liegen unter anderem im durchgängigen Auftragsbezug in allen Fertigungsstufen, in der flexiblen Materialdisposition und im konsequent projektbezogenen Datenmanagement.
software konnte eine Branchenlösung entstehen, die zahlreiche Vorteile zugleich in sich vereint.
Produktives Teamwork par excellence Gemeinsam mit den PPS-Experten der SoftENGINE Partner E.S.T. Integrata GmbH, Datapush, Brainware Systems, B.I.T. Soft GmbH & Co., pa teamwork, Standardsoftware, OPENCOM GmbH & Co. KG, ASL GbR, Lerchner KEG arbeitet das SoftENGINE PPS-Team seit Jahren intensiv an der Weiterentwicklung und Verfeinerung des BüroWARE PPS Systems. Mit dem gesammelten Know how und der jahrelangen PPSErfahrung dieses Expertenteams und auf Basis der ERP-Lösung BüroWARE sowie der BüroWARE PPS Standard-
Konkrete Vorteile des „all in one“... Mit BüroWARE Factory genießen Sie die großen Vorteile, die eine direkte nahtlose Vernetzung aller Informationen aus dem kaufmännischen und operativen Bereich mit sich bringt. In der BüroWARE Factory Infobroschüre erfahren Sie dies im Detail erläutert. Dort heißt es unter anderem: „Da alle Informationen in einer einheitlichen Datenbank gespeichert sind, kann das System Querverweise automatisch herstellen. So erkennen Sie Abhängigkeiten sofort, vermeiden Fehler und reduzieren zugleich den Zeitaufwand für Informationsverwaltung und Recherche.
Mehr als nur PPS ...BüroWARE als ganzheitliche Lösung Die umfangreiche Funktionalität der BüroWARE in der Ausbaustufe premium deckt alle kaufmännischen Geschäftsprozesse ab – von Warenwirtschaft über CRM bis hin zur Finanzbuchhaltung. Hinzu kommen die moderne PPS-Technologie und ein Anwendungspaket, das einen direkten Kundenbezug von Auftragsbearbeitung über Fertigung bis hin zum Finanzwesen und Controlling sicherstellt.
Ein Beispiel: Alle Telefonate, die Sie mit Ihren Kunden führen, und alle E-Mails, die Sie senden und empfangen, werden durch BüroWARE Factory automatisch in der Adressakte abgelegt. Dort finden sich auch alle Belege, Gesprächsprotokolle oder Termine. Selbst aus dem Fertigungsauftrag heraus haben Sie direkten Zugriff auf diese Akte. Ein Knopfdruck statt langer Recherche.“ Wertvoller Komfort, der sich im daily business spürbar und kostensenkend auszahlt. Weiterführende Infos zur BüroWARE Factory und den SoftENGINE BüroWARE PPS Partnern finden Sie im Internet unter www.bwfactory.de und www.softengine.de/branchenloesungen. php.
Wertvolles IT- und BüroWARE Know-how – das SoftENGINE Schulungszentrum vermittelt Ihnen die wichtigsten Inhalte!... Schulungen
Information: www.softengine.de/ seminarangebot.php
Weiterbildung, Qualifikation und Knowhow sind heute mehr denn je die entscheidenden Grundlagen, wenn es um Erfolg und Perspektiven im Business geht. Dies gilt für Unternehmen wie für jeden einzelnen Beschäftigten, dies gilt für die Wirtschaft im Ganzen wie im besonderen Maße für Firmen und Angehörige jeder Branche. Gerade im IT-Umfeld spielt die regelmäßige Weiterbildung eine entscheidende Rolle. Das Wissen und Können der Mitarbeiter ist wertvolles „Effizienzkapital“ für das Unternehmen. Und gerade im ITUmfeld gilt es, stets auf der Höhe der Zeit zu bleiben, denn die Uhren ticken hier besonders schnell. Aus diesem Grunde hat SoftENGINE für Sie als BüroWARE Anwender und
für unsere BüroWARE Partner ein eigenes Schulungszentrum geschaffen. Hier finden Sie regelmäßig aktuelle, praxisbezogene Schulungsangebote, die dafür sorgen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter qualifiziert und auf dem neuesten Stand der Technik und des Wissens sind und bleiben. Seminare, Trainings, Workshops für Fachhändler und Anwender sowie das Azubicamp bieten Fortbildung, Qualifikation, Know-how aus erster Hand und auf dem neuesten Stand - vor allem in Sachen BüroWARE, aber auch in punkto allgemeines Basiswissen rund um IT und Wirtschaft. Bundesweit SoftENGINE
Schulungen
werden
deutschlandweit in Hauenstein und Chemnitz durchgeführt. Kleine Lerngruppen von maximal 10 Personen garantieren bestmöglichen Lernerfolg. Jeder Teilnehmer arbeitet an einem ihm zur Verfügung gestellten Notebook und erhält zum Mitnehmen umfangreiches Schulungsmaterial sowie Übungsbeispiele. Zusätzlich gibt es am Ende einen Datenträger mit den im Laufe Fortsetzung auf Seite 12
BüroWARE® UPDATE
2.2008 Seite 12
Leseranschrift: SoftENGINE GmbH Alte Bundesstraße 10,16 76846 Hauenstein Telefon 0 63 92. 9 95 - 0 Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99 E-Mail info@softengine.de www.softengine.de
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Schulungen
der Veranstaltung erzeugten Daten. Know-how à la carte zum Mitnehmen. Und speziell für den Nachwuchs: das SoftENGINE Azubicamp Eigens für die Auszubildenden unserer Partner und Endkunden haben wir bei SoftENGINE darüber hinaus das „Azubicamp“ eingerichtet. Hier erfährt und lernt der IT-Nachwuchs nicht nur vieles über Grundlagen moderner ERPLösungen, Betriebswirtschaftslehre und BüroWARE Spezifisches, sondern bekommt auch aus erster Hand ganz konkrete Einblicke in die Entwicklungsarbeit
moderner IT- und Softwarelösungen. Premiere feierte die fünftägige „ITAkademie“ bereits 2006. Und die wurde von allen begeistert aufgenommen. Unterbringung und Veranstaltungsort war die „Herberge Hauenstein“ nahe dem SoftENGINE Stammsitz. Insgesamt 17 Azubis aus dem Kreis der BüroWARE Fachhandelspartner haben daran erfolgreich teilgenommen. Lern- und Spaßfaktor waren im CAMP gleichermaßen hoch. Neben den Sachund Fachveranstaltungen kam auch der Gemeinschaftsaspekt im CAMP nicht zu kurz. Für die Abende war jeweils ein
interaktives Programm auf die Beine gestellt worden, das für Abwechslung und Unterhaltung sorgte. Fortsetzungen folgen ... Das Azubi CAMP fußt auf der traditionellen SoftENGINE Philosophie „Gemeinsam wachsen“. Firmensprecherin Corinna Müller: „Nicht nur das Wissen der Auszubildenden wächst, auch die Verbundenheit untereinander wird gestärkt. Das CAMP ist so auch inzwischen zur festen Einrichtung erhoben worden.“
Frohe Weihnachten 2008! Wir, das gesamte Team von SoftENGINE, wünschen Ihnen ein frohes, gesegnetes Weihnachtsfest 2008 und ein gesundes Wiedersehen im Jahr 2009!
Apropos 2009 Termine 2009
Hier schon einmal ein kleiner Ausblick auf mögliche Wiedersehenstermine – die Messen im Überblick, bei denen SoftENGINE eine Teilnahme bereits geplant hat:
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CeBIT: 03.03.- 08.03.2009 derzeit geplante Branchenmessen:
ITB – Internationale Tourismus-Messe Pro Wein Drinktec - Weltmesse für Getränke und Liquid Food Technologie Eu´Vend – Fachmesse für Vending-Automatenwirtschaft Entsorga – Enteco – Intern. Fachmesse für Abfallwirtschaft und Umwelttechnik
BüroWARE Room Berlin 11.-15.03.2009 Firma ACI Düsseldorf 29.-31.03.2009 Firma Handshake BüroWARE liquid München 14.-19.09.2009 Firma MS Solutions BüroWARE Drink BüroWARE Vending
Köln
24.-26.09.2009 Firma BIT Soft
Köln
27.-30.10.2009 Firma MS Solutions BüroWARE Recycling
• Anwenderseminare 2009 - http://www.softengine.de/seminarangebot.php 26. Jan 27. Jan 26. Feb 05. Mrz 06. Mrz
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