Ausgabe 2012
Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der gotomaxx-Produkte
gotomaxx live
gotomaxx als Aussteller auf der CeBIT und der SoftENGINE BusinessCONVENTION
News
Workflow
Bezahlmöglichkeit in PDFDateien: PDF-Payment
zwischen PDF-Payment und ERP-System BüroWARE
Schnittstelle
PDFMAILER mit SMTP-Schnittstelle: Auf direktem Weg zum Ziel
Referenz
Buxbaum Automation GmbH: Jahrelanger Produktivitätsgewinn
Schluss mit dem Bezahl-Stress Die Abwicklung von Geschäftsprozessen auf elektronischem Weg wurde in den vergangenen Jahren immer bedeutender. Eine steigende Zahl der Unternehmen tauschen Daten elektronisch mit ihren Geschäftspartnern aus, um so ihre Prozesse schneller und effizienter ausführen zu können. Gründe hierfür sind vielfältig: insbesondere versuchen Unternehmen durch diese Verbesserungen ihrer Abwicklungsprozesse ihre Kosten zu senken. Vor allem bei der elektronischen Rechnungsversendung ergeben sich hohe Einsparpotenziale. Somit ist die Wahrscheinlichkeit hoch, eine entsprechende E-Mail mit PDF-Anhang zu erhalten.
Doch jetzt beginnt der Stress erst: Wie bei der guten alten Papierrechnung müssen sämtliche Zahlungsdaten zunächst mühsam per Hand übertragen werden. Etwas einfacher geht es bei ungeschützten PDF-Rechnungen, bei denen man immerhin auf die Kopierfunktion zurückgreifen kann. Trotzdem ist das Verfahren ein Anachronismus im Zeitalter durchgängiger, digitaler Prozesse. Wie einfach es sein kann, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr zu harmonisieren, zeigt der PayPal PDFMAILER, der aus der Kooperation zwischen gotomaxx und dem Zahlungsdienstleister PayPal
entstanden ist. Bei der Konvertierung der Ausgangsrechnung ins PDF-Format fügt der PDFMAILER dem Dokument automatisch einen PayPal-Zahlschein bei. Die notwendigen Zahlungsinformationen sind darauf bereits enthalten. Daher genügen wenige Handgriffe, um zu bezahlen. Am Ende profitieren beide Seiten: Für Kunden wird es einfacher und Lieferanten erhalten schneller ihr Geld. Eine gute Idee, finden wir. Ihr gotomaxx Team