SoftENGINE Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® und der WEBWARE
UPDATE
2.2009
CeBIT in Hannover
e-Commerce-Komfort
Branchen im Fokus
Wichtig zu wissen
Termine 2009
Neuerungen und Trends 2009
Neu bei BüroWARE: PayPal, Afterbuy und xt:Commerce
BüroWARE Event und BüroWARE Franchise im Detail
Aktuelle gesetzliche Änderungen
BüroWARE auf Messen und im Businesstalk mit Ihnen. Besuchen Sie uns!
Sehr geehrte SoftENGINE-Kunden und UPDATE-Leser, allen gebremsten Erwartungen entgegen, war die CeBIT 2009 für SoftENGINE und die mit ausstellenden Partner ein Erfolg, wenngleich die Ruhe auf den Gängen schon ins Auge fiel. Grund für die erfreuliche Frequenz und Resonanz am SoftENGINE Stand war sicherlich das große Paket an Neuerungen, die wir zu präsentieren hatten. Die neue BüroWARE Generation 5.4, die zahlreichen Branchen- und AddOnLösungen, unsere innovative webbasierte ERP-Lösung WEBWARE - die Menge und die Qualität der präsentierten Produkte und Neuerungen
sorgten für großen Besucherandrang und einen zeitweise sogar „übervollen“ Messestand. Besonders positiv bei alledem war die Qualität der Gespräche. Die SoftENGINEPhilosophie, ERP mit Zusatzlösungen wie POS oder e-Commerce zu vernetzen und entsprechende Komplettlösungen bereitzustellen, greift und hat Kunden bis in die höchste Ebene der Wirtschaft erreicht. Das hat Hannover in erfreulicher Weise bestätigt. Auf einige Produkte unserer Partner, die mit uns auf der CeBIT ihre Produkte und Dienstleistungen präsentiert
haben, gehen wir in dieser UPDATEAusgabe näher ein. Hierzu gehören beispielsweise die e-CommerceLösungen BüroWARE PayPal, BüroWARE xt:Commerce, BüroWARE afterbuy, der WEBSALE Onlineshop oder auch die Branchenlösung BüroWARE Franchise. Viel Freude beim Lesen wünscht Ihnen
Matthias Neumer, Geschäftsführer
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Gut gelaufen – SoftENGINE und die CeBIT 2009 ... CeBIT in Hannover
Die CeBIT 2009 hat für SoftENGINE entgegen allgemeinen Erwartungen einen positiven Verlauf genommen. SoftENGINE selbst wie auch unsere Partner erlebten „zeitweise einen beinahe schon übervollen Messestand und eine exzellente Resonanz“, berichtet Corinna Müller.„Unsere Produkte rund um BüroWARE – und hier neben der neuesten BüroWARE-Generation vor allem unsere POS-, Business-Intelligence-, e-Commerce- und Branchenlösungen – haben eine Vielzahl qualifizierter Leads generiert. Gerade unsere Philosophie der nahtlosen Verzahnung von ERP mit beispielsweise e-Commerce und POS findet höchsten Anklang. Insbesondere aber auch unsere neue, innovative webbasierte ERP-Lösung
WEBWARE war ein echtes CeBITHighlight. Speziell hierzu hatten wir zahlreiche konkrete Anfragen. Ein Zukunftsthema par excellence, das hat sich in Hannover mehr als deutlich herausgestellt.“ Universalität, Flexibilität, Vernetzung – die SoftENGINE-Philosophie kommt an Auch SoftENGINE-Geschäftsführer Matthias Neumer sieht die CeBIT 2009 als eine Bestätigung der grundsätzlichen Ausrichtung auf Universalität und nahtlose Verzahnung aller Prozesse: „Ob Anbindung an die führenden Shopsysteme unserer Kooperationspartner, ausgereifte Schnittstellenlösungen wie etwa zu PayPal und Afterbuy oder die zahlreichen Bran-
chenlösungen – Unternehmen finden in unseren Lösungen BüroWARE und WEBWARE wirtschaftliche Komplettlösungen, die den Anforderungen des Business jeder Branche flexibel und umfassend gewachsen sind. Und darauf legen Unternehmer größten Wert – die durchgängige Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette. Ein Trend, der in unsere Richtung weist.“ Großes Teamwork Gemeinsam mit über 40 SoftENGINEVertriebs- und Kooperationspartnern aus Fachhandel, Entwicklung und Vertrieb hatte SoftENGINE einen 450 qm großen Messestand in Halle 5/E04 bezogen. Und hierhin strömten zu den Spitzenzeiten wahre Besucherscharen.
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Noch mehr eCommerce-Komfort: BüroWARE integriert PayPal und schafft eine Schnittstelle zu Afterbuy! e-Commerce-Komfort
Unvermindert konsequent wird bei SoftENGINE die enge Zusammenarbeit von ERP & e-Commerce vorangetrieben – ob bei der Weiterentwicklung von BüroWARE oder gleichermaßen bei der innovativen webbasierten ERP-Lösung WEBWARE. So enthält BüroWARE ab Release 5.4 jetzt einen integrierten Workflow für die direkte Verwaltung und Verarbeitung von PayPal-Transaktionen. „Durch die jüngst vereinbarte Kooperation mit PayPal haben wir einen weiteren wichtigen Baustein in BüroWARE integriert, der insbesondere den Onlinehandel, zum Beispiel über eBay, ProMarkt, Blume2000 und Edeka, denkbar komfortabel gestaltet“, berichtet SoftENGINE-Entwicklungsleiter Dirk Winter. „BüroWARE bietet jetzt eine nahtlose Verbindung zum PayPal-Konto und dem Verkäufer somit die Möglichkeit zur direkten Transaktionsverwaltung von PayPalZahlungen.“ PayPal hat sich bekanntlich zu einem der wichtigsten Zahlungssysteme im Onlinehandel entwickelt. Nicht wenige Onlinekäufer machen den Kauf einer Ware davon abhängig, ob eine bequeme Bezahlung über PayPal möglich ist. Entsprechende Bedeutung hat PayPal für e-Commerce-betreibende Unternehmen. „Wer die Zahlungsoption PayPal anbieten kann, verbessert seine Chancen im Onlineverkauf“, betont Corinna Müller. „Von daher stellt die Integration von PayPal in BüroWARE für Anwender unserer Software einen konkreten Vorteil im Online-Verkaufsbusiness dar.“ Highlights der Integration sind z.B. der au-
Information: www.paypal.de/haendler www.afterbuy.de www.bueroware-afterbuy.de
tomatische Import sämtlicher PayPalZahlungstransaktionen sowie das vollintegrierte PayPal-Retourenmanagement inkl. Gebührenrückerstattung bei Teilrückzahlungen oder Vollrückzahlungen an den Käufer. Und auch „Afterbuy“ ist mit an Bord Apropos „noch mehr e-CommerceKomfort“: SoftENGINE hat jetzt eben-
falls eine Afterbuy-Schnittstelle erstellt. Damit können BüroWARE-Anwender Artikel und Daten über Afterbuy auf den gewünschten Plattformen bereitstellen, Verkaufs- und Käuferdaten importieren, alle Belege automatisiert erstellen u.v.m. (siehe auch Bericht in UPDATE 2/2008, S. 7).
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„xt:rem“ gutes Teamwork für den Onlinehandel – BüroWARE & xt:Commerce e-Commerce-Komfort
Einkaufen im Internet wird immer beliebter. Verkaufen ebenso. Laut Statistik gab es 2008 über 31 Mio. Onlinekäufer in Deutschland, Tendenz steigend. Für ca. 13,4 Mrd. Euro wurde online „geshoppt“. Ca. 50% des Versandhandelsumsatzes entfallen heute bereits auf den Onlineversand. Entsprechend sinnvoll ist für Unternehmen die professionelle Ausrichtung auf dieses Geschäftssegment.
BüroWARE xt:Commerce - Versandkontrolle
Information: ComPass Systemhaus GmbH Hohe Geest 219 48165 Münster www.compass-ms.de xt:Commerce GmbH Bachweg 1 6091 Götzens/AUSTRIA www.xt-commerce.de
Mit steigendem Onlinehandel und „Multi Channel“-Vertrieb stellt sich für Unternehmen die Frage: Wie bewältigt man die damit verbundenen Anforderungen hinsichtlich Vertriebsmanagement und Technik? Wie bringt man die komplexen Prozesse unter einen Hut? Dies kann nur eine entsprechend umfassende Komplettlösung schaffen, die eine Vernetzung aller relevanten Bereiche bietet und durch weitreichende Automation die Prozesse rund um Online-Versandhandel und Vertrieb mit höchster Effizienz steuert. Die professionelle Shopsoftware xt:Commerce in Kombination mit der kaufmännischen Softwarelösung BüroWARE ist eine solche umfassende e-Commerce-Lösung, die insbesondere auf mittelständische Handelsunternehmen zugeschnitten ist. Vorteil Vernetzung Mit xt:Commerce & BüroWARE lassen sich sämtliche Belegdaten über leistungsfähige Belegschnittstellen in die
Warenwirtschaft importieren. OnlineAufträge und -Bestellungen können so direkt weiterverarbeitet werden. Der Datenaustausch zwischen den Systemen erfolgt reibungslos und automatisiert. BüroWARE xt:Commerce steuert den gesamten Prozessablauf – vom Bestell-
eingang über die Zahlungsabwicklung bis hin zum Versand. Starke Ausstattung Die Shopsoftware xt:Commerce VEYTON 4.0 Enterprise enthält bereits Fortsetzung auf Seite 5
BüroWARE xt:Commerce - Adressauswahl/Paketdaten
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e-Commerce-Komfort
in der Grundversion zahlreiche wichtige Module, Plug-Ins und Features, die der moderne, gewinnorientierte Kaufmann für IT-Business im Web 2.0 benötigt. Dazu zählen die wichtigsten Bezahllösungen, Versandkostenmodule und MarketingFeatures, die durch die Features der BüroWARE rund um Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung, Lagerwesen, Mailsystem, Versandanbindung und weitere optimal ergänzt werden. Optimale Connection – die Schnittstelle Damit sich alle Vorteile von xt:Commerce und BüroWARE in optimaler Vernetzung nutzen lassen, hat BüroWARE premium Partner EMS Datensysteme aus Oberkochen die spezielle BüroWARESchnittstelle geschaffen, die über den BüroWARE premium Partner ComPass Systemhaus GmbH aus Münster vertrieben wird. Seit zwei Jahren sind die Münsteraner nun schon erfolgreicher SoftENGINE-Vertriebspartner und kümmern sich um die Vermarktung und gemeinsam mit EMS um die Weiterentwicklung der Schnittstelle. Ein großer Vorteil kommt den eCommerce-Spezialisten dabei zugute – eine bereits über
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BüroWARE xt:Commerce - Arbeitsplatz
20 Jahre reichende Erfahrung in Sachen ERP. Dies macht sich in der Ausgereiftheit der Lösung entsprechend bemerkbar: Toplösungen in perfektem Teamwork. Die Vorteile der BüroWARE xt:Commerce im Überblick: • Vollautomatischer Datenaustausch • Mandanten (Multishop) • Modulares System
• • • • • • • • • •
Flexibler Produktexport Kundengruppen Suchmaschinen-optimiert B2B / B2C über ein System Einfache Bedienung Layout vollständig anpassbar Staffelpreise, Mengenrabatte Sonderangebote Downloadprodukte Abbilden von Varianten/Dimensionen (Größe, Farbe …)
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Beim KSC ist jeder Klick ein Treffer. Mit BüroWARE & WEBSALE-Technologie bietet der Fußballbundesligist seinen Fans echtes Shopping-Vergnügen. e-Commerce-Komfort
Ihr Ansprechpartner beim KSC: Herr Markus Schüle
BüroWARE + WEBSALE - Fanshop
Information: Standardsoftware WNC GmbH Messplatz 14 76855 Annweiler www.standardsw.com WEBSALE AG Bei der Gerasmühle 12 90453 Nürnberg www.websale-ag.de
Auch wenn der aktuelle Tabellenplatz etwas anderes besagt – Fußballbundesligist Karlsruher SC ist ein erstklassiger Player. Das beweist ein Blick auf die Homepage des KSC. Denn in Sachen Merchandising spielen die Badener dauerhaft in der ersten Liga. Der leistungsstarke Onlineshop in Zusammenarbeit mit der BüroWARE bedient den KSC-Fan schnell, modern und passgenau – Eigenschaften, die jedes Trainerherz glücklich machen. Den Karlsruhern steht hierfür die erfahrene Agentur eComX sowie BüroWAREPartner Standardsoftware WNC GmbH zur Seite. eComX betreut neben dem KSC auch Teams wie Hertha BSC, VfB Stuttgart und Zweitligist MSV Duisburg shopseitig. Der Erfolgsgarant im Shopumfeld hinter der effizienten, treffsicheren Technologie ist SoftENGINEKooperationspartner WEBSALE AG, ein Shop-Anbieter, der hochleistungsfähigen e-Commerce ermöglicht. Während Trainer Ede Becker in dieser Saison schon manche schlaflose Nacht erlebt haben dürfte, können sich die Verantwortlichen für das Merchandising beim KSC auf ein Rundum-sorg-
los-Paket verlassen, das ERP, CRM, POS-Kassenlösungen, OnlineshopAufbau, Shop- und Produktdesign, Kreativservice, Stadionleinwand-Marketing, Newsletter-Marketing sowie Produktberatung umfasst. Erfolgreiche e-Commerce-Offensive dank BüroWARE und WEBSALE Für Michael Höfler, Geschäftsführer der Agentur eComX, zählt die Shopsoftware von WEBSALE zu den besten
ihrer Liga. „In Sachen Zuverlässigkeit und Betreuung ist WEBSALE nahezu unschlagbar“, zeigt sich Höfler nicht nur von den Softwareprodukten aus dem Hause WEBSALE hochzufrieden. Markus Schüle, beim KSC verantwortlich für den Geschäftsbereich Merchandising, kann das Höfler-Kompliment an WEBSALE nur unterstreichen:„Mit der Empfehlung der neuen Shopsoftware können wir unseren Fans nicht Fortsetzung auf Seite 7
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e-Commerce-Komfort
nur eine innovative und sehr sichere Shopsoftware anbieten, auch haben wir WEBSALE in der Kürze der Zeit als einen sehr leistungsstarken und zuverlässigen Partner kennen gelernt. Im Bereich der Bestandsverwaltung, in unserem Fanshop im Stadion Karlsruhe und auch bei der Adressverwaltung unterstützt uns darüber hinaus die BüroWARE hervorragend. Unser Softwareteam BüroWARE & WEBSALE ist für unser Merchandising die bundesligareife Komplettlösung.“ Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Unter „http://www.kscfanshop.de“ werden etwa 250 Fanartikel angeboten. Dort finden KSC-Fans das richtige Outfit oder ein passendes Geschenk für jeden Anlass. Klar und übersichtlich präsentiert, leicht und sicher bedienbar.
Viel Routine und Hochleistung – die WEBSALE AG Bereits seit 1996 befassen sich die Innovativen bei WEBSALE mit funktionierendem, alltagstauglichem und effizientem e-Commerce. Die OnlineshopSysteme werden seitdem konsequent und erfolgreich weiterentwickelt. Als First Mover im Bereich Software as a Service (SaaS) in Deutschland betreibt die WEBSALE AG die in unterschiedliche Leistungsstufen skalierbare Shopsoftware auf sicheren HochleistungsShopservern – on Demand. Das modulare Konzept der WEBSALEOnlineshop-Software erlaubt ebenso die Anwendung auf B2C- und B2B-Plattformen. WEBSALE-Shopbetreibern steht eine Fülle an verkaufsfördernden und umsatzsteigernden Leistungen sowie
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Web 2.0 und Social Commerce Highlights zur Verfügung. Ein weiteres Plus, das auch eComX-Chef Höfler überzeugt hat, ist die große Zahl an Schnittstellen. Dadurch werden sichere und komplexe Verbindungen zu Affiliate-Partner-Netzwerken, Preissuchmaschinen, WebControlling, externen Suchspezialisten, Logistik-Dienstleistern, Fulfillment-Anbietern, Direktmarketing-Dienstleistern und Payment-Providern mit sicheren und innovativen Zahlungsmethoden sowie ERP-Herstellern möglich. Von alledem merkt der Fan natürlich nichts. Er bekommt dafür einen attraktiven, schnell und gut funktionierenden Fanartikel-Shop geboten und kann sich voll und ganz aufs nächste Spiel konzentrieren. WEBSALE, eComX und SoftENGINE drücken fürs nächste Match die Daumen!
Für alle EVENTualitäten – die neue BüroWARE-Branchenlösung „Event Hallen“ Branchen im Fokus
Erneut bekommt die Palette der BüroWARE-Branchenlösungen Zuwachs. Voraussichtlich bereits ab Sommer 2009 wird es die neue „BüroWARE Event Hallen“ geben, ein Softwaresystem, das speziell auf Veranstaltungshäuser wie Stadthallen, Messe-, Kongressund Mehrzweckhallen zugeschnitten ist. Ein Ausbau auf eine Lösung für Eventorganisatoren wie Industrieunternehmen mit eigener Veranstaltungsabteilung, Verbände, Schulungszentren, Eventagenturen und -dienstleister ist ebenfalls noch in diesem Jahr geplant.
Information: Standardsoftware WNC GmbH Messplatz 14 76855 Annweiler www.standardsw.com
Profi-Werk mit allem Drum und Dran „Dank der Einbeziehung professioneller Anwender aus der Eventbranche während der Entwicklungsphase, ist es der Standardsoftware WNC GmbH gelungen, eine leistungsfähige Branchenlösung zu entwickeln, die sich an
den tatsächlichen Bedürfnissen des Eventmarktes orientiert“, berichtet der Geschäftsführer der Standardsoftware, Reinhard Coenen. Von der Terminierung und Raumbuchung über die Angabe der wichtigsten Daten und Phasenplanung des Events bis hin zur Disposition des Equipments
und der Korrespondenz mit dem Kunden werden alle wichtigen Informationen in „BüroWARE Event Hallen“ schnell und übersichtlich, einfach und über wenige Seiten ohne Querverweise erfasst. Großen Wert wurde auch auf die Auswertungsmöglichkeiten gelegt – ob Raumbelegungs-, Veranstaltungsund Besucherstatistik oder Umsatzauswertungen, die auf Gebäude, Räume oder das Mietequipment bezogen sind. BüroWARE Event lässt sich zudem maßgeschneidert individualisieren und an die jeweiligen Anforderungen der Anwender anpassen, so dass Veranstalter für alle EVENTualitäten bestens gerüstet sind. In der Pipeline sind neben der „BüroWARE Event Hallen“ auch die weiteren BüroWARE-Spezialpakete „Event Industrie und Agentur“ und „Event Verleih“.
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Das Franchiseleben ist ein Geben und Nehmen mit BüroWARE Franchise geht’s reibungslos Branchen im Fokus
Man muss ja nicht alles nachmachen, aber manches lohnt sich, wie die Erfahrung zeigt. Zum Beispiel das legale Kopieren erfolgreicher Geschäftsmodelle, so wie es beim Thema Franchise landauf, landab der Fall ist. Franchising ist und bleibt wohl auch zukünftig ein Trend. Grund dafür sind die zahlreichen guten Erfahrungen, die etablierte Geschäftsleute und Existenzgründer mit dem Franchising gemacht haben. Erfolgreiches Franchising besteht in einer Win-Win-Situation für Franchisegeber und Franchisenehmer. Die schnelle, standardisierte Multiplikation eines Geschäftskonzepts und die zahlreichen Synergieeffekte im finanziellen, fachlichen und sozialen Bereich sind gern wahrgenommene Erfolgsgaranten im Franchisebusiness. Für Unternehmer und Existenzgründer ist es vor allem die Perspektive, auf einen erfolgreich fahrenden „Geschäftszug“ im Expresstempo aufspringen zu können. Darin liegt ja auch die Attraktivität des Franchisings. Wenn’s losgeht, sollte es auch reibungslos laufen Wenn Geschäftsmodell und Partner stimmen, bleibt noch die Frage der Eigenorganisation bzw. die der möglichst perfekten Zusammenarbeit mit dem Franchisepartner. Dies gilt wieder für beide Seiten – für den Franchisenehmer wie für den Franchisegeber. Die einfache und effiziente Datenverwaltung und Datenkommunikation mit dem Franchisepartner ist einer der grundlegenden Erfolgsgaranten im Businessalltag. Wer sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann, weil im Backend alles reibungslos läuft, der sichert damit zugleich seinen geschäftlichen Erfolg. Systematisch geht dies mit der Branchenlösung BüroWARE Franchise.
Information: computer & communication it-vertrieb wölfel St.-Rupertus-Str. 12 95490 Mistelgau Herr Holger Wölfel www.cci-woelfel.de www.bueroware-franchise.de
Betont praxisbezogen Die Softwareentwickler von SoftENGINEPartner cci wölfel haben die Branchenlösung BüroWARE Franchise entwickelt. „Dies geschah in Kooperation mit bestehenden Franchisepartnern sowie vor allem in enger Anwendungsabstimmung mit unserem Pilotkunden und Franchisegeber, der ZAPF GmbH aus Bayreuth, Spezialist für Garagenmodernisierung und -renovierung“, berichtet cci-Geschäftsführer Holger Wölfel. „Hierdurch wurde die absolute Praxis-
bezogenheit zum konkreten Mittelpunkt der gesamten Entwicklungsarbeit. So ermöglicht BüroWARE Franchise eine ganzheitliche Zusammenarbeit von Franchisenehmern und Franchisegebern. In der Praxis hat sich das System bei der Zapf GmbH, die zurzeit mit 12 Franchisenehmern kooperiert, bereits bestens bewährt. Gelobt wird von den Anwendern neben der umfassenden Funktionalität vor allem der anwenderfreundliche Bedienkomfort mit schnell erlernbarem Handling auch für NichtComputerprofis“, freut sich Holger Wölfel über das erste Feedback. BüroWARE Franchise berücksichtigt alle Anforderungen moderner Franchisesysteme • Skalierbarkeit • Modularer Aufbau (CRM, ERP, Fibu, Lohn, KoRe, Anbu) • Individuelle Designanpassungen
Highlights der Kommunikation zwischen Franchisegeber und -nehmer sind • Automatische Datenübermittlung zum Franchisenehmer • Automatische Umsatz- und Statistikmeldungen vom Franchisenehmer zum Franchisegeber • Automatische Beleggenerierung • Belegübermittlung optional über Online-Rechnungsportal • Vertragsverwaltung • Kundenspezifische Preise und Artikel Umfangreiche Vertriebsunterstützung für den Franchisegeber • Kampagnenmanagement mit Erfolgskontrolle • Call-Center-Unterstützung • Aufgabenverwaltung und Delegierung von Aufgaben mit Statusprüfung • Wiedervorlagen • Integrierter Mailserver • Terminverwaltung
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Die Praxis im Fokus – Siebert SoftTRADE und das Erfolgsduo BüroWARE & INOXISION Praxisgerecht
Information: Siebert SoftTRADE Hocke & Kotsch OHG Wellastr. 16 36088 Hünfeld Herr Wolfgang Hocke www.siebert-softtrade.de INOXISION GmbH Neue Siedlung 44 95339 Neuenmarkt info@inoxision.de www.inoxision.de
Die Siebert SoftTRADE Hocke & Kotsch OHG hat sich „aus der Praxis“ heraus auf die Konfiguration von Warenwirtschaftssystemen spezialisiert. „Aus der Praxis heraus“ hat dabei seinen ganz konkreten unternehmensgeschichtlichen Hintergrund. Denn entstanden ist das heutige Systemhaus im Jahr 2002 aus der IT-Abteilung eines großen Traditions-Handelshauses, der Siebert GmbH & Co. KG. Die große Mutter ist als Baumarkt und Fachmarkt in den Bereichen Holzhandel/Stahlhandel in der Region rund um den Stammsitz Hünfeld
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(bei Fulda) weithin ein Begriff. Die „Mutter“ als Kunde Seit 1997 nutzt man im Mutterhaus des heute selbstständigen IT-Unternehmens Siebert SoftTRADE die ERP-Lösung BüroWARE, die durch eigene Anpassungen zur Branchenlösung HoBaS ausgebaut wurde. Praxisgerechte Lösungen stehen bei den IT-Kreativen rund um die Geschäftsführer Wolfgang Hocke und Thorsten Kotsch also seit jeher im Mittelpunkt. So auch bei der Auswahl der ERPund Zusatzprodukte, die Siebert Soft-
TRADE seinen Kunden empfiehlt und im Fullservice anbietet. Und hier gehört das erfolgreiche Produktduo BüroWARE & INOXISION zum Kernprogramm im Portfolio. Wolfgang Hocke: „Die Flexibilität des ERP-Systems BüroWARE, das durch das DESIGNER-Tool in fast allen Bereichen anpassbar ist, ermöglicht die Realisierung maßgeschneiderter Lösungen, welche die Abläufe in Unternehmen entsprechend den konkreten Anforderungen abbilden. Die modernen WorkflowSkripts und individuellen Datenbanken, Fortsetzung auf Seite 10
Wirtschaftlicher Erfolg durch hochperformante Lösungen zur Unternehmenssteuerung
Sie benötigen für Ihr Management und Controlling ein individuelles Berichtswesen, interaktive Analysen oder eine integrierte Planungslösung? PantaSol bietet Ihnen die Möglichkeit, sich „out of the box“ eine komplette Lösung zur Unternehmenssteuerung aufzubauen. Vordefinierte Schnittstellen sowie vorgefertigte Analysen und Standardberichte reduzieren die Einführungskosten und führen zu einem schnellen ROI.
Die Produkte von PantaSol basieren auf den marktführenden Technologien von IBM Cognos. So haben PantaSol Kunden immer die Sicherheit einer erprobten und zukunftssicheren Lösung. Besonderes Augenmerk wurde bei der Entwicklung der Lösungen auf Datenqualität, Abfragegeschwindigkeit und Bedienungskomfort gelegt. Die reibungslose und einfache Integration von Daten aus allen marktüblichen Vorsystemen (auch Excel) liefert die Basis für fundierte Entscheidungen und somit für Ihren Geschäftserfolg.
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die BüroWARE heute bietet, machen es möglich, ganze Funktionsabläufe von A bis Z umzusetzen.“
Einfache Integration des Archivierungssystems INOXISION Insbesondere auch die Flexibilität in puncto Integrationsmöglichkeiten externer Softwarekomponenten spielt für den SoftENGINE-Branchen- und INOXISIONFachhandelspartner eine entscheidende Rolle. Thorsten Kotsch: „BüroWARE ist sehr offen und unkompliziert. Zahlreiche Schnittstellen zu Standardprodukten des Marktes sind bereits geschaffen. So lässt sich nun auch das hochwertige und verbreitete Archivierungssystem INOXISION mit BüroWARE nahtlos verknüpfen, bis zu dem Punkt, dass sich INOXISION
ganz einfach kontextbezogen direkt aus der BüroWARE starten lässt. Zugehörige archivierte Dokumente können direkt von den Belegen in der Warenwirtschaft aufgerufen werden.“ Nicht zuletzt fällt für Wolfgang Hocke auch der Punkt der langfristigen Planungssicherheit ins Gewicht. „Der Vorteil der ERP-Lösung BüroWARE in Verbindung mit INOXISION besteht für uns darin, dass unsere Kunden und wir auf Jahre hinaus immer optimierter mit dieser Programmkombination arbeiten können und die Grundinvestition nicht in Frage stellen müssen.“ Feedback und Lob aus der Praxis vom Kunden Aus dem Mutterhaus von Siebert
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SoftTRADE, wo die Kombination von BüroWARE HoBaS & INOXISION bereits seit Juni 2008 läuft, kommt viel positives und konstruktives Feedback. „Es macht Spaß, mit diesem Produkt zu arbeiten und schnell Vorgänge wiederzufinden“, sagt ein Mitarbeiter aus dem Baumarkt. Die Nähe und Verbundenheit zum Mutterhaus Siebert als Kunde und Anwender beschert Siebert SoftTRADE einen wahrlich „praktischen“ Vorteil: „Bei der Programmierung und Weiterentwicklung bekommen wir direkt und ungefiltert das unmittelbare Feedback von den Anwendern. Und somit sind alle Optimierungen stets darauf bezogen, worum es wirklich geht: die möglichst effiziente und einfache Anwendung in der Praxis“, unterstreichen die Geschäftsführer der Siebert SoftTRADE.
Gut zu wissen …wichtig zu wissen cherungspflichtige Entgelte und zuzuordnende Gefahrtarifstellen erweitert. Meldungen werden auch nach Mitarbeiterabmeldungen oder Krankenkassenwechseln fällig. Welche Gefahrtarifstelle relevant ist, ist künftig dem Veranlagungsbescheid der UV zu entnehmen.
Wichtig zu wissen
Gesetzliche Unfallversicherung reformiert! Das neue Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG) bringt wesentliche Änderungen mit sich. So wird der bisherige Lastenausgleich der Berufsgenossenschaften durch das neue System des so genannten „Überaltlastausgleichs“ ersetzt. Insbesondere durch den Strukturwandel bedingte Altlasten (Überaltlast) werden nunmehr von der Solidargemeinschaft aller Berufsgenossenschaften getragen. Heißt in der Praxis: Jede Berufsgenossenschaft bringt zunächst Rentenlasten ca. in Höhe ihrer „Strukturlast“ auf. Der Übergang vom alten auf das neue System ist stufenweise bis 2013 geplant. Bedeutet für Unternehmer: Der Beitrag zur Berufsgenossenschaft kann sich ändern! In schrumpfenden Branchen wie vielfach im produzierenden Gewerbe ist mit sinkenden Beiträgen zu rechnen, in wachsenden Branchen (z.B. Dienstleistung) eher mit steigenden. Aber auch Sonderregelungen, beispielsweise für gemeinnüt-
zige Unternehmen, wird es geben, für die eine Befreiung von der Finanzierung des Solidartopfs (Überaltlast) vorgesehen ist. Statt Lohnnachweis ab 2010 erweitertes Meldeverfahren Auf Arbeitgeber kommt in Sachen Unfallversicherungs-Datenmeldung an die Berufsgenossenschaft mehr Bürokratie zu. Statt der bisherigen jährlichen Übermittlung der Lohnnachweise gemäß Lohnsummen, Beschäftigten, Arbeitsstunden und Gefahrtarifstellen wird ab kommendem Jahr das erweiterte Meldeverfahren Pflicht. Der alte Lohnnachweis entfällt ab 2012. Neu ist: Statt der jährlichen Meldung für das gesamte Unternehmen sind die Daten zur Unfallversicherung zukünftig mit der Jahresentgeltmeldung zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag zu melden – d.h. gesondert für jeden Beschäftigten. Die Entgeltmeldung wird hierzu um sechs Felder für die erforderlichen Angaben wie geleistete Arbeitsstunden, gezahlte versi-
Stechuhr für alle? Nein! Im Kontext des neuen UVMG kam vielerorts die Frage auf, ob fortan die Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters elektronisch zu erfassen seien. Dem ist nicht so! Eine „Stechuhr-Pflicht“ für Unternehmen wird es nicht geben. Unabhängig davon empfiehlt sich eine solche elektronische Erfassung – sowohl aus Effizienzgründen, um auf Knopfdruck erforderliche Meldedaten bequem und schnell zu generieren, wie auch aus Planungs- und Transparenzgründen. Bewährte Zeiterfassungslösungen, die sich nahtlos in BüroWARE integrieren lassen, sind beispielsweise unter www.tempit.de zu finden. Insolvenzgeld zieht zukünftig die Krankenkasse ein! Gemäß UVMG wird Insolvenzgeld künftig auf anderem Wege von den Arbeitgebern eingezogen. Der Beitrag wird auf das rentenversicherungspflichtige Entgelt erhoben und ist seit Beginn des Jahres an die Einzugsstellen der Krankenkassen zu überweisen. Der Beitragssatz wird von der Bundesregierung festgelegt. Für Unternehmer bedeutet dies, dass der Beitrag zum Insolvenzgeld bereits jetzt mit dem Gesamtsozialversicherungsbeitrag an die Einzugsstellen der Krankenkassen zu überweisen ist.
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Businesstalk-Termine: Juli – Dezember Businesstalk 2009 in Fulda
Reservierung: www.softengine.de/businesstalk2009 Reservieren Sie sich am Besten gleich einen Platz. Auf dieser Webseite finden Sie alle Termine noch einmal im monatlichen Überblick und können sich direkt anmelden.
In 2009 bietet die SoftENGINE GmbH eine breite Palette an Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen für Interessenten, Anwender und Fachhändler. Branchenspezifische und aktuelle Themen rund um IT-Lösungen für Unternehmen sowie Wirtschaft generell stehen dabei im Fokus. Bis Dezember verteilt werden Businesstalk-Informations-Termine jeweils in Fulda stattfinden und am Vormittag und am Nachmittag ein Schwerpunktthema in den Mittelpunkt rücken. Nach den thematischen Einführungen und Präsentationen sowie in den Pausen besteht ausgiebig Gelegenheit zur Diskussion und zum Informationsaustausch. Besuchen Sie uns und erleben Sie Neuerungen, Schnittstellen, Zusatzprodukte und Branchenlösungen für Ihr Unternehmen. 02.07.2009 14.07.2009 18.08.2009 25.08.2009 02.09.2009 08.09.2009 15.09.2009 22.09.2009 29.09.2009 13.10.2009 20.10.2009 27.10.2009 03.11.2009 05.11.2009 17.11.2009 25.11.2009 01.12.2009
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SoftENGINE – Kaufmännische Software mit Wachstumskonzepten für Fachhändler BüroWARE helpDESK – Flexible Komplettlösung für Service und Support Shopware – Onlineshop-Systeme zum Durchstarten BüroWARE Franchise – Kaufmännische Komplettlösung für Franchisenehmer BüroWARE Tools – Die Zukunft in der Werkzeugfertigung und variantenreichen Komponentenfertigung BüroWARE Blech – Die Basis für Blechver- und Blechbearbeiter TempIT – Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung infozoom für BüroWARE – Werten Sie Ad hoc Ihre BüroWARE Daten aus INOXISION – Archivierung auf den Punkt gebracht ELO – Dokumentenmanagement in Verbindung mit BüroWARE BüroWARE MEDICAL – Mehr Leistung durch gute Organisation im medizintechnischen Fachhandel Liquiditätsplanung – Unternehmensplanung im Fokus BüroWARE Finanzwesen – die Kommandozentrale Ihres Unternehmens BüroWARE VET – Kaufmännische Software für das Veterinärwesen BüroWARE Factory – Für die auftragsbezogene Fertigung Business Intelligence – Analysesysteme für Ihr Unternehmen BüroWARE Handwerk – Abdeckung des kaufmännischen Bereiches in Handwerksunternehmen Connect to BüroWARE – DocuWare – Dokumentenmanagement BüroWARE Holzhandel – Komplettlösung für Unternehmen im Holzhandel BüroWARE Drinks – Für Getränkehandel und -industrie BüroWARE Vending – Für Automatenwirtschaft BüroWARE Event – Für Ihr Eventmanagement Quad – POS-Kassensysteme Multidata Wedemann / Telecash – ECR-Kassen- und Paymentsysteme BüroWARE Green – Für Floristen und Gartencenter Websale – Onlinehandel der neuesten Generation BüroWARE Wein – Die kaufmännische Softwarelösung speziell für Weinhändler BüroWARE move – Kaufmännische Software für Speditionen und Umzugsunternehmen BüroWARE media + print – Für Druckereien und die Medienbranche BüroWARE Toys – Für den Spielwarenhandel Oxid eShop – Shopsysteme der besonderen Art BüroWARE Versandhandel – Nicht nur für den Online-Versandhandel
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Leseranschrift: SoftENGINE GmbH Alte Bundesstraße 10,16 76846 Hauenstein Telefon 0 63 92. 9 95 - 0 Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99 E-Mail info@softengine.de www.softengine.de
SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein
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aus den Bereichen Vertrieb, Entwicklung und Support. Und so funktioniert es: Auf der rechten Seite der Blog-Homepage http://www.softengine.de/blog/ finden Sie den Menüpunkt „Feed Entries“. Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich der RSS-Feed-
Reader des SoftENGINE-Blogs. Hier haben Sie die Möglichkeit über den Menüpunkt „Jetzt abbonieren“ den Blog als Lesezeichen im Browser zu installieren (ähnlich der Favoriten). Der RSS-Feed liefert Ihnen nun automatisch neue Einträge. Nutzbar ist der RSSFeed ab Browser IE7 oder Firefox.
Messen im Herbst 2009 Besuchen Sie uns und unsere Branchen- und e-Commerce-Partner auf folgenden Messen: Messen 2009
10.09.–12.09.2009
EUVend, Köln
Branchenpartner BITSoft
14.09.–19.09.2009
drinktec, München
Branchenpartner MS Solutions
14.09.–19.09.2009
Schweißen & Schneiden, Essen
Branchenpartner KB Solutions + EST Integrata
29.09.–01.10.2009
Mail Order World, Wiesbaden
SoftENGINE + eCommerce-Partner
27.10.–30.10.2009
Entsorga, Köln
Branchenpartner MS Solutions
01.12.–04.12.2009
Blechexpo, Stuttgart
Branchenpartner KB Solutions + EST Integrata