SoftENGINE Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® und der WEBWARE
UPDATE
1.2014
SoftENGINE wird 20
WEBWARE
SEPA
Rückblick
gotomaxx GmbH
Rückblick auf die letzten 10 Jahre
WEBWARE@Tablet
Videos zeigen, wie es geht
Messeherbst bei SoftENGINE
PDFMAILER = Social PDF
Start in die nächsten 20 Jahre Gerade haben wir uns noch auf die große Geburtstagsparty gefreut, da ist sie auch schon wieder vorbei. SoftENGINE ist 20. Verglichen mit Unternehmen wie Siemens oder AEG sind wir zwar noch immer ein Start-up, aber eben auch nicht mehr so ganz jung. Auf den nächsten runden Geburtstag müssen wir jetzt jedenfalls wieder etwas warten. Grund genug, in dieser Ausgabe die letzten zehn Jahre Revue passieren zu lassen. Nach diesem kurzen Rückblick wenden wir den Blick aber endgültig nach vorn, denn für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Einige der neuen Trends und Ideen stellen wir Ihnen in der aktuellen Ausgabe der Update kurz vor: WEBWARE-Nutzer brauchen
sich beispielsweise unterwegs nicht mehr mit der Standardansicht zufriedenzugeben. Mit WEBWARE@Tablet steht ab sofort eine auf Fingerbedienung ausgelegte Benutzeroberfläche zur Verfügung. Weitere neue Produkte steuert gotomaxx bei: Hierzu gehören neben dem PDF-Payment vor allem die neue „Social Extension“ für den PDFMAILER. Anwender können damit PDF-Dokumente über soziale Netzwerke verteilen und mit Kollegen diskutieren. Der wachsende Zuspruch kleiner Fach- und Branchenmessen zieht auch an uns nicht spurlos vorüber: SoftENGINE Vertriebsmitarbeiter sind heute deutlich häufiger unterwegs als noch vor ein paar Jahren. Unser
Rückblick zeigt Ihnen, wo wir im „heißen Messeherbst“ überall Station gemacht haben. Und natürlich wagen wir auch einen ersten Blick in den EventKalender des kommenden Jahres. Ein wichtiges Thema ist für uns das lokale Engagement: Am Beispiel der Nachwuchs- und Sportförderung zeigen wir Ihnen, was wir vor der eigenen Haustür so treiben. Viel Spaß beim Lesen wünscht
Matthias Neumer Geschäftsführer
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Zurück in die Zukunft 20 Jahre SoftENGINE
Nach der Jahrtausendwende hat sich der Markt für Unternehmenslösungen grundlegend gewandelt: Autarke Inseln verschwinden, Technologien wachsen zusammen. „Integration“ wird zu einem der wichtigsten Schlüsselwörter, wenn es um Investitionsentscheidungen geht. Eine weitere Zauberformel lautet „Kundennähe“: Dezentrale Schulungen, Roadshows und eine steigende Zahl der Fach- und Hausmessen sorgen dafür, dass SoftENGINE Berater immer weniger Zeit im heimischen Büro verbringen.
2003
SoftENGINE bringt BüroWARE 4.3 auf den Markt – mit mehr als 300 neuen Funktionen und Programmverbesserungen im Marschgepäck.
das stete Wachstum stößt an Grenzen: Deshalb wird parallel zur Bundesstraße 10 eine gigantische Stellenanzeige aufgestellt. Noch im gleichen Jahr feiert SoftENGINE Fernsehpremiere – als Sponsor der Vorberichterstattung zur „Fußball-WM 2006“ des Nachrichtensenders n-tv.
2006
Die Roadshow „SoftENGINE Forum 2007“ tourt im Herbst durch 22 Städte. Für Berufsstarter, die bei SoftENGINE oder einem SoftENGINE Partner eine Ausbildung absolvieren, startet das Azubi-Camp.
2008
Am letzten August-Wochenende feiert SoftENGINE gemeinsam mit Partnern und Pressevertretern das zehnjährige Firmenjubiläum. Die Party steigt im Varieté Speyer und dauert bis tief in die Nacht.
2004
Die Mehrwertsteuer steigt von 16 auf 19 Prozent. BüroWARE Anwender können sich entspannt zurücklehnen: Pünktlich zur SYSTEMS im Herbst 2006 ist die Software startklar für den neuen Steuersatz. Auch in anderen Bereichen legt BüroWARE deutlich zu: 2006 kommt die erste mehrsprachige Programmversion auf den Markt. Mit der Anbindung an die E-Commerce-Lösung „OXID“ stärkt SoftENGINE die eigene Marktposition im Versand- und Online-Handel.
2007
Bei BüroWARE geht es mit SiebenMeilen-Stiefeln voran: Die besten Ideen für die Version 5.0 lieferte Vater Staat: die DEÜV- und ELSTER-Schnittstelle. Daneben gibt es auch ein paar Innovationen wie etwa die Integration des Online-Auktionshauses eBay und erste vorsichtige Gehversuche in Sachen Cross-Channel-Marketing.
2005
Gleich zu Beginn des Jahres übernimmt SoftENGINE den Chemnitzer Softwareanbieter EUROKaufmann mit mehr als 9.000 Installationen. Doch
steht im Zeichen des Service: Gleich an sieben Standorten informiert das neue SoftENGINE Schulungszentrum über aktuelle Themen aus Bereichen wie Lohnabrechnung oder Finanzbuchhaltung.
SoftENGINE wird 15 und feiert in der Jugendstil-Festhalle zu Landau eine rauschende Geburtstagsparty. Die rund 400 geladenen Gäste genießen bei exquisiter Küche ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm, unter anderem mit den „Weather Girls“, und ein opulentes Indoor-Feuerwerk. Denjenigen, die sich an diesem Tag für Technik interessieren, gewährt SoftENGINE einen ersten Blick auf BüroWARE 5.4.
2009
Für SoftENGINE stehen 2009 vor allem diese Themen im Fokus: Online-Handel und Cloud-Computing, zwei arbeitsintensive Bereiche. Gemeinsam mit 40 Vertriebs- und Entwicklungspartnern ist das Softwarehaus mit einem 450 qm großem Stand auf der CeBIT vertreten. Dort wird die webbasierte ERP2-Software WEBWARE erstmals vorgestellt.
SoftENGINE UPDATE 2010 20 Jahre SoftENGINE
Im Jahr des Rettungsschirms gibt das Softwarehaus das traditionelle Sommerevent für Endanwender frei. Am letzten August-Wochenende öffnet die SoftENGINE BusinessConvention zum ersten Mal ihre Tore. Mit dabei: rund 50 Vertriebs- und Entwicklungspartner, die ihre Lösungen auf der Ausstellung oder in einem der zahlreichen Vorträge präsentieren.
Anbindungen im Fokus. Den Auftakt macht auf der CeBIT die Integrationsplattform „Marketplace“ für die OnlineProgramme von ePages, Speed4Trade und Afterbuy. Weitere Schnittstellen verbinden die Unternehmenssoftware mit Webshop-Systemen wie „VEYTON“ und „xt:Commerce“. Kurze Zeit später kommt die Anbindung an die Bonitätsauskunft „creditPass“ hinzu.
SoftENGINE feiert 2011 das „Jahr der Integration“. Bei fast allen neuen Entwicklungen stehen Schnittstellen und
schichte. Sie wird von 100 SoftENGINE Partnern, 50 Herstellern und 20 Agenturen begleitet. Im Fokus stehen Themen wie E-Payment, E-Commerce oder Leasing.
2013
2012
SoftENGINE feiert das 20. Firmenjubiläum mit einem strahlenden Tag in Strasbourg, einer Mini-Kreuzfahrt auf dem Rhein und einer Geburtstagsparty mit Feuerwerk. Pünktlich zum Jubiläum geht die neue Homepage Anfang 2013 an den Start. Mit dem Agenturprogramm WEBWARE 36 nimmt SoftENGINE Webagenturen ins Visier. Auf der CeBIT in Hannover beschreitet das Softwarehaus als Hauptsponsor des E-Commerce-Parks neue Wege.
2011
Rückblick 20 Jahre: www.softengine.de/ rueckblick-20-jahre
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Die Herbst-Roadshow 2012 ist die mit Abstand größte Tour der Firmenge-
20 Jahre SoftENGINE – die Geburtstagsparty 20 Jahre SoftENGINE
Runde Geburtstage sollten gebührend gefeiert werden: Den 20. widmete SoftENGINE treuen Mitarbeitern, Partnern und Wegbegleitern, die gleich zu Beginn auf dem morgendlichen Empfang im Hohenstaufensaal von Annweiler geehrt wurden.
Anschließend starteten die rund 250 Party-Gäste in einen Tag der besonderen Art: Der führte sie mit einem dicken Lunchpaket im Marschgepäck zuerst ins nahe gelegene Strasbourg. Hier konnte zwischen mehreren Stadtführungen gewählt werden. Anschließend stieg am Nachmittag bei strahlendem Sonnenschein auf der „MS Karlsruhe“ die große Geburtstagsparty – auf einem eigens angemieteten
Rheindampfer, der die Gäste von Kehl nach Karlsruhe brachte. Eine beeindruckende Reise zwischen den beiden wichtigsten Ländern Europas. Bei Pfälzer Wein und einem leckeren Buffet schipperten SoftENGINE und Gäste in bester Stimmung den Rhein hinunter. Höhepunkt des Abends war ein minutiös komponiertes Feuerwerk, das für mehr als eine Viertelstunde auf freier Strecke das Rheinufer erleuchtete.
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Im Zeichen von SEPA Rückblick Developer Days 2013
Der Markt für Unternehmenssoftware ändert sich ständig. Das betrifft nicht nur die technischen Möglichkeiten, sondern auch die Anforderungen der Unternehmen. Software- und Systemhäuser, die ihre Kunden optimal beraten wollen, müssen sich daher ständig informieren und fortbilden.
Und das am besten auf Veranstaltungen, die möglichst früh einen Einblick in künftige Entwicklungen gewähren. Genau zu dieser Kategorie gehören die SoftENGINE Developer Days, die am 27. und 28. August 2013 im Hohenstaufensaal von Annweiler stattfanden.
Weitere Informationen: www.youtube.com/user/ SoftENGINEGmbH
Informationsbörse für Entwickler Die Developer Days sind ein wichtiges Podium für neue Ideen rund um die Unternehmenslösungen WEBWARE und BüroWARE. In zahlreichen Workshops können sich die Teilnehmer über die aktuellen Trends informieren, aktuelle Projekte diskutieren oder Kontakte zu SoftENGINE Experten und projekterfahrenen Kollegen knüpfen. Bei den diesjährigen Developer Days waren
ERP-Experten von SoftENGINE Partnern und 47 SoftENGINE Mitarbeiter dabei. Blick in die nahe Zukunft Zu den wichtigsten Themen gehörte in diesem Jahr die kommende SEPAUmstellung: SoftENGINE Partner – so das erklärte Ziel – sollten zu einem möglichst frühen Zeitpunkt in der Lage sein, den Steigbügelhalter für ihre Kunden auf dem Weg in den europäischen Zahlungsraum zu spielen. Eine Live-Präsentation und verschiedene Videosequenzen unterstrichen dabei die zahlreichen Hilfen, die BüroWARE und WEBWARE dafür zur Verfügung stellen. Am Ende des Workshops konnten die Teilnehmer die komfortable Um-
stellung im Selbstversuch ausprobieren. Sie bekamen einen USB-Speicherstick in die Hand gedrückt, auf dem sich der neue SEPA-Assistent befand. Anschließend ging es darum, mit wenigen Klicks den europäischen Zahlungsraum zu „entern“. Ein weiteres wichtiges Thema waren die Neuerungen zu „BüroWARE 5.5/2014“. Bei WEBWARE stand hingegen die mobile Version WEBWARE@Tablet im Fokus. Wenn Sie nicht dabei gewesen sind, finden Sie die Videos zu den Developer Days auf dem YouTube-Kanal von SoftENGINE unter: www.youtube. com/user/SoftENGINEGmbH
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WEBWARE zum Anfassen WEBWARE für das iPad
Bislang ließ sich die Cloud-basierte Unternehmenssoftware WEBWARE nur mit Maus und Tastatur per Webbrowser bedienen. Jetzt legt SoftENGINE mit einer optimierten Touch-Oberfläche nach. WEBWARE-Anwender können damit unterwegs auf die volle Bandbreite ihrer ERP-Lösung zugreifen – ohne dabei auf den gewohnten Bedienkomfort des Tablets zu verzichten.
Beipack enthalten sind einige speziell auf den mobilen Einsatz zugeschnittene Zusatzfunktionen. WEBWARE@Tablet steht ab sofort zur Verfügung – und ist für WEBWARE-Nutzer kostenfrei. Egal, ob im Vertrieb, Service oder Management – immer mehr Menschen schätzen es, unterwegs auf wichtige Geschäftszahlen zugreifen zu können. Für die Cloud-basierte Unternehmenssoftware WEBWARE ist mobiles Arbeiten zwar nichts Neues, doch ist ein Tablet eben anders zu bedienen als beispielsweise ein Notebook – Besonderheiten, die von WEBWARE bislang nur partiell unterstützt wurden. Doch damit ist jetzt Schluss: SoftENGINE ergänzt die Unternehmenssoftware um eine speziell auf Tablets zugeschnittene mobile Programmoberfläche. WEBWARE@Tablet unterstützt die Fingerbedienung und erlaubt den Zugriff auf Funktionen, Informationen und Geschäftsprozesse. Wer Tastatur und Maus dabeihat, kann mit WEBWARE@Tablet auch ganz traditionell arbeiten. Alle Funktionen + mobiler Komfort WEBWARE@Tablet stellt Geschäftsreisenden den gesamten Funktions-
umfang der Unternehmenssoftware zur Verfügung: Sie können unterwegs beispielsweise Umsätze und Außenstände abrufen, Lagerbestände prüfen oder neue Aufträge erfassen. Zusätzlich profitieren Anwender von nützlichen mobilen Funktionen. Hierzu gehören etwa die Zoom-Funktion für Maskenausschnitte, Karteikarten wischen oder der schnelle Wechsel zwischen WEBWARE@Tablet und anderen Apps. Die fehlenden Funktionstasten auf virtuellen Tastaturen werden dabei geschickt durch einfache Tastenkombinationen ersetzt. Auf Apples iPad lässt sich WEBWARE@Tablet als HomescreenApp anlegen. WEBWARE@Tablet verhält sich dabei wie eine native App, startet im Vollbildmodus und folgt dem Display, wenn es gedreht wird. WEBWARE@Tablet ist für alle gängigen mobilen Plattformen gleichermaßen gut geeignet. Hierzu gehören etwa Apple iOS, Android oder Windows 8. Die mobile Oberfläche steht ab sofort allen WEBWARE-Anwendern kostenfrei zur Verfügung.
WEBWARE@Tablet auf YouTube Einen kurzen Überblick über die Funktionen und Vorteile von WEBWARE@Tablet gibt Ihnen ein kleiner Videoclip. Zu finden im YouTube-Kanal von SoftENGINE: w w w. y o u t u b e . c o m / u s e r / SoftENGINEGmbH
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Noch 30 Tage !!! Die große SEPA-Umstellung
Anfang Februar verabschiedet sich das deutsche Zahlungssystem in den verdienten Ruhestand. Die Nachfolge tritt die Single European Payment Area – kurz SEPA – an. An die Stelle von Bankleitzahl und Kontonummer treten dann die International Bank Account Number (IBAN) und der Bank Identifier Code (BIC).
Doch wer glaubt, ein paar Anpassungen in den Stammdaten genügen, um die SEPA-Umstellung zu „wuppen“, täuscht sich. Experten schätzen SEPA ähnlich aufwendig ein wie seinerzeit die Umstellung auf den Euro. Schließlich sind beispielsweise
• SEPA-Lastschriftmandate schriftlich zu verwalten,
• Lastschriftmandate auf das SEPAVerfahren umzustellen,
• Online-Transaktionen entsprechend zu ändern.
• Kunden über die Umstellung zu informieren,
Wer mit BüroWARE arbeitet, bewegt sich – zumindest in technischer Hin-
• vorhandene Bankverbindungen auf das SEPA-Format zu konvertieren oder – falls das nicht funktioniert – manuell anzupassen und
sicht – auf der sicheren Seite. Schließlich ist BüroWARE voll SEPA-fähig. Dennoch gibt es in organisatorischer Hinsicht noch einiges zu tun. Auf welche Weise BüroWARE Sie dabei unterstützt, zeigen Ihnen sieben kurze SEPA-Videos. Gesendet werden die kleinen Clips auf dem YouTube-Kanal von SoftENGINE, zu finden unter: www.youtube.com/user/ SoftENGINEGmbH
Kurzüberblick zum SEPAUmstellungsassistenten in BüroWARE
So werden Kunden- und Lieferantenstammdaten um SEPA ergänzt
http://tinyurl.com/nc3ayzh
http://tinyurl.com/osr75ru
Lastschriften auf SEPA umstellen
Lastschriftkunden über die SEPA-Umstellung informieren
http://tinyurl.com/ng4tmmx
http://tinyurl.com/pbhhytg
Die SEPA-Mandatsverwaltung in BüroWARE
Der SEPA-Zahlungsverkehr in BüroWARE 5.4
http://tinyurl.com/ogy62ap
http://tinyurl.com/pftwyc2
Der SEPA-Zahlungsverkehr in BüroWARE 5.3 http://tinyurl.com/p4hs6lf
Denken Sie daran: Bis zum Stichtag bleibt nur wenig Zeit. Haben Sie sich bislang noch nicht eingehend mit SEPA beschäftigt, sollten Sie dies dringend nachholen. Andernfalls droht ab Februar 2014 ein Liquiditätsengpass. Sprechen Sie am besten gleich mit Ihrem SoftENGINE Partner und vereinbaren Sie einen Termin für die Umstellung.
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Heißer Messeherbst SoftENGINE auf Tour
Wenn die Blätter welken und zu Boden fallen, herrscht in den Messe- und Kongresshallen Hochbetrieb. Mitunter scheint es, als wolle die Branche mit aller Gewalt die sommerliche Urlaubszeit wieder aufholen.
Ein Trend ist dabei unverkennbar: Die Zeit der großen IT-Messen ist vorbei. Investitionsbereite Unternehmen informieren sich heute lieber auf kleinen, intimen und vor allem branchenorientierten Veranstaltungen. Für Softwarehersteller wie SoftENGINE und Partner bedeutet dies, dass zwar die Messekosten pro Auftritt sinken – man dafür aber öfter „ausrücken“ muss. Branchenmessen hoch im Kurs So zum Beispiel auf die dmexco, die vom 18.–19. September in Köln über die Bühne ging. Auf der Leitmesse der digitalen Wirtschaft präsentierte SoftENGINE erstmals die mobile WEBWAREVersion WEBWARE@Tablet. Ebenfalls im Rampenlicht standen zwei in der Entwicklung befindliche E-CommerceSchnittstellen zu „Shopware 4“ und „bepado“. Praktisch parallel zur dmexco lief nebenan die „EU‘Vend & Coffeena“, die Branchenmesse der Vending- und Automatenwirtschaft. Hier stand die Branchenlösung BüroWARE Vending Impressum SoftENGINE Update Januar 2014 Verbreitung: 10.000 Erscheinungsweise: min. 4 x pro Jahr Herausgeber: SoftENGINE GmbH Alte Bundesstr. 10/16, 76846 Hauenstein Tel: 0049-6392-995 0 Fax: 0049-6392-995 599 Internet: www.softengine.de
im Fokus, die SoftENGINE gemeinsam mit der B.I.T. Soft GmbH & Co. KG präsentierte. Anfang Oktober folgte die Druckereifachmesse „Druck + Form“ in Sinsheim. Hier stand SoftENGINE gemeinsam mit erichert IT-Consulting Gewehr bei Fuß, um die Branchenlösung BüroWARE ERPrint einem größeren Fachpublikum vorzustellen. Die nächste Reise führte das SoftENGINE Team Ende Oktober nach Wien. Die IT-Fachmesse „ERPBusiness Live“ war etwas breiter aufgestellt. Dementsprechend breit waren die Themen gestreut, die von E-Commerce über SEPA bis zur Branchenlösung BüroWARE HOBAS reichten.
Einer der Höhepunkte des diesjährigen Messeherbstes folgte am Schluss: die E-Commerce-Konferenz des ITPartnermagazins „Channelpartner“, die Ende November in München stattfand. Hier durfte SoftENGINE die Keynote halten.
Den Auftakt im November machte die „Viscom“ in Düsseldorf, die ihren Schwerpunkt auf visuelle Kommunikation setzt. Gut eingespielt meisterte SoftENGINE den Messeauftritt in bewährter Manier gemeinsam mit den Kollegen von erichert IT-Consulting. Konzeption / Realisation: Matthias Neumer, Corinna Müller, Anne Stoeckel, SoftENGINE GmbH
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Redaktionsschluss für die nächste Ausgabe der Update: 10.02.2014 Erscheinungstermin: 01.04.2014.
Layout / Grafik: Lingua Service SRL
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Doppelt hält besser SoftENGINE auf der CEBIT 2014
Nette Leute sieht man gerne zwei Mal. Auf der CeBIT 2014 können Sie SoftENGINE doppelt besuchen: als Hauptsponsor des eCommerce-Parks und des eCommerceForums und mit einem eigenen Stand. E-Commerce an einem Ort zusammenzuführen. Im eCommerce-Park lernen Geschäftskunden die Technologien kennen, mit denen sie ihr Internetgeschäft effizient und profitabel aufziehen. Und sie erfahren, wie die verschiedenen Komponenten ineinandergreifen.
Never Change a Winning Team – nach dem Erfolg im letzten Jahr wird SoftENGINE auch auf der CeBIT 2014 als Hauptsponsor des eCommerce-Parks auftreten. Der eCommerce-Park wird von Distribution² organisiert, einem auf Business-Lösungen spezialisierten Distributionsunternehmen. Ziel ist es, die verschiedenen Facetten des
ERP goes E-Commerce Bei SoftENGINE dreht sich in diesem Jahr alles um die beiden ERP-Systeme WEBWARE und BüroWARE. Beide sind eine ideale Basis nicht nur für integrierte E-Commerce-Lösungen, die Front-End und Back-Office gleichermaßen abdecken, sondern auch für den stationären Handel, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen.
neue Agenturkonzept WEBWARE 36 erstmals der breiten Öffentlichkeit vor. Dieses gibt Web-Agenturen die Chance, ihre Kompetenzen um den Bereich „ERP“ zu erweitern. Mit diesem Thema positioniert sich SoftENGINE auch wieder mit einem eigenen Stand auf der CeBIT 2014. Der eCommerce-Park und das angrenzende eCommerceForum, befindet sich auch in diesem Jahr in Halle 6. Weitere Informationen zu Konzept, Themen und Ausstellern sind im Internet unter www.ecommercepark.de zu finden. Der SoftENGINE-Stand befindet sich ebenfalls in Halle 6, direkt neben dem eCommercePark.
Darüber hinaus stellt SoftENGINE das
Systemtreue zahlt sich aus Referenzbericht Office Partner GmbH
In der Gründungsphase bleibt für eine sorgfältige Softwareauswahl oft keine Zeit. Die Office Partner GmbH begab sich daher wenig später erneut auf die Suche. Dieses Mal mit mehr Erfolg: Mittlerweile arbeitet der Versandhändler seit 17 Jahren mit BüroWARE – und konnte sich in puncto Produktivität und Kostenmanagement immer wieder steigern.
Die Geschichte der Office Partner GmbH steht exemplarisch für viele Existenzgründungen im Versandhandel. Vor rund 17 Jahren startete das Unternehmen auf rund 100 qm in Gescher, einer kleinen Stadt zwischen Münster und der niederländischen Grenze. Standen zunächst klassische Bürogeräte wie etwa Kopierer oder Telefax im Fokus, erweiterte Office Partner das Produktprogramm schnell um PCs und Drucker. Der Online-Vertrieb spielte dabei von Anfang an eine zentrale Rolle. Früh setzte das Unternehmen auf Multi-ChannelMarketing – etwa über den eigenen Webshop oder Verkaufsplattformen wie das Internet-Auktionshaus eBay. 2003 blickte Office Partner stolz auf mehr als 100.000 positive Bewertungen zurück. Die hohe Kundenzufriedenheit spiegelte sich auch in dem stetig steigenden Unternehmenswachstum wider. „Seit 2013 stehen uns Gott sei Dank 8.000
qm zur Verfügung, um alle logistischen Prozesse abzubilden“, freut sich Peter Pölling, Geschäftsführer von Office Partner. Mittlerweile beschäftigt das Unternehmen 50 Mitarbeiter, die meisten von ihnen selbst ausgebildet. BüroWARE erfüllte alle Anforderungen In der Startphase arbeitete Office Partner zunächst mit einem kleinen kaufmännischen Komplettpaket. Dieses konnte jedoch mangels Erweiterungsmöglichkeiten schon bald nicht mehr mit den steigenden Anforderungen Schritt halten. „Effiziente Prozesse und kurze Reaktionszeiten sind entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg im Internet. Ein Softwarewechsel war daher unvermeidlich. Aber wir wollten natürlich nicht in zwei Jahren wieder die Kapazitätsgrenze erreichen“, unterstreicht Peter Pölling.
Deshalb nahm sich der Versandhändler Zeit für eine detaillierte Marktsondierung. Dabei wurden die führenden Lösungen auf Herz und Nieren geprüft. Das Ergebnis war eindeutig. „SoftENGINE war der einzige Anbieter, der alle Anforderungen erfüllte, die wir an eine moderne Software stellen. Kein anderes System war so flexibel und anpassbar wie BüroWARE – schon gar nicht zu einem so günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis“, erklärt Geschäftsführer Pölling. Alles im grünen Bereich Eine Einschätzung, die sich bei der folgenden Implementierung und später während des Betriebs bestätigen sollte: Bis heute kommt Office Partner ganz ohne Zusatzmodule aus. Die notwendigen individuellen Anpassungen ließen sich ausnahmslos mit Bordmitteln umsetzen. Angesprochen auf die Vorteile von BüroWARE muss Peter Pölling erst einmal nachdenken: „Wir arbeiten schon so lange mit BüroWARE. Da ist es schwer einzelne Aspekte hervorzuheben. Die Software wächst stetig mit und bringt uns in puncto Produktivität, Umsatz und Kundenbindung entscheidend voran.“
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PDF-Dokumente im sozialen Netz verteilen gotomaxx PDFMAILER Social Extension
E-Mail-Diskussionen mit mehreren Beteiligten sind aufwendig und unübersichtlich. Die neue Version des PDF-Konverters PDFMAILER ist ab sofort mit einer „Social Extension“ ausgestattet, die Dokumente über soziale Netze verteilt. Wenige Handgriffe genügen, um Werbekampagnen zu diskutieren oder Sonderangebote zu promoten. ßend zum Beispiel bei Facebook zu veröffentlichen.
E-Mails sind für die direkte 1:1-Kommunikation in Ordnung – vor allem, wenn es darum geht, Dateianhänge weiterzuleiten. Doch spätestens dann, wenn Dokumente zwischen mehreren Ansprechpartner abzustimmen sind, wird das Ganze schnell unübersichtlich. Soziale Netze vereinfachen die Kommunikation, setzen aber enge Grenzen für den professionellen Einsatz. So können bei den meisten Diensten – wenn überhaupt – lediglich Fotos, aber keine Dokumente hochgeladen werden. Weitere Informationen: www.gotomaxx.com/pdfmailer
Dokumente unter die Community bringen Genau das lässt sich mit der „Social Ex-
tension“ zum gotomaxx PDFMAILER ändern. Bislang war der PDF-Konverter darauf spezialisiert, Geschäftsdokumente im PDF-Format per E-Mail zu versenden. Mit der Social Extension an Bord klappt das ab sofort auch via Facebook, Twitter & Co. Um die Dokumentensperre zu umgehen, bringt der PDFMAILER kostenlose Cloud-Speicher wie etwa „GoogleDrive“ oder „Dropbox“ ins Spiel: Das Dokument wird dabei ins PDF-Format konvertiert und auf einen Cloud-Speicher geladen. Anschließend übernimmt der PDFMAILER den dazugehörigen Link und bettet diesen in den Social-Media-Post ein, um ihn anschlie-
Netzwerken kann so einfach sein Der PDFMAILER unterstützt damit Selbstständige und Unternehmen dabei, den Spielraum sozialer Netze gezielt für Abstimmungsprozesse zu nutzen. So könnte beispielsweise der Firmenchef eines kleinen Unternehmens den Entwurf einer Werbekampagne seinem beruflichen Netzwerk vorstellen, um Meinungen und Ideen einzuholen. Mit dem neuen PDFMAILER sind hierfür nur wenige Handgriffe erforderlich. Mehr noch: Während eine E-Mail eher statischer Natur ist, entwickelt ein Social-Media-Post schnell eine Eigendynamik. Das führt am Ende häufig zu deutlich besseren Ergebnissen. Ab sofort verfügbar Die Social Extension ist ab sofort in allen Varianten des PDFMAILERs enthalten. Das gilt übrigens auch für die kostenlose Free-Version. Beide Pakete sind im Fachhandel oder direkt im Webshop der gotomaxx GmbH erhältlich. Der kostenlose PDFMAILER Free ist werbefinanziert. Er kann auf der gotomaxx Webseite heruntergeladen werden.
Der Jugend gehört die Zukunft Nachwuchsarbeit bei SoftENGINE
Für mittelständische IT-Firmen ist das Personalrecruiting nicht immer ganz einfach. Das gilt vor allem dann, wenn der Firmensitz nicht mitten in München, Berlin oder Hamburg liegt. SoftENGINE setzt deshalb verstärkt auf eigene Nachwuchsförderung. Und da man kaum erwarten kann, dass die Talente zu Arbeitsbeginn vor dem Firmentor Schlange stehen, gehen wir den ersten Schritt:
Auf Karrieremessen dabei So zeigt SoftENGINE regelmäßig auf lokalen Ausbildungsmessen Flagge. Hierzu gehören beispielsweise die „MauS“ in Landau, die „BiB“ in Pirmasens oder
der „Tag der Wirtschaft“ in der Landauer Festhalle. Junge Nachwuchskräfte finden hier einen Ansprechpartner, der ihnen einen ersten Einblick in die Arbeitswelt der IT-Branche vermittelt.
Informationsangebote für Interessierte Ein weiteres Angebot für junge Einsteiger ist der kostenfreie Schnupperkurs „Programmieren“, der noch bis zum
SoftENGINE UPDATE 30. März 2014 in Annweiler stattfindet. Schüler der Klassenstufen 10–13 lernen dabei zum Beispiel • die technischen Grundlagen des Internets, • wie Netzwerke funktionieren oder • gängige Programmiersprachen. Das „Azubi-Camp“, das einmal pro Jahr
in Wien stattfindet, richtet sich hingegen an junge Talente, die ihre Ausbildung bereits begonnen haben – entweder bei SoftENGINE oder einem SoftENGINE Partner. Der mehrtägige Workshop vermittelt spielerisch Grundlagen aus der ERP-Welt. Viele Wege führen zum Ziel Bei der Ausbildung von Nachwuchskräf-
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ten setzt SoftENGINE auf Flexibilität. Schließlich ist die klassische „Lehre“ nicht unbedingt der Traum jedes jungen Menschen. Deshalb gibt es neben gängigen Ausbildungsprogrammen – zum Beispiel zum Fachinformatiker oder ITSystemkaufmann – auch kombinierte Studiengänge, etwa in Bereichen wie Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft.
BüroWARE ist immer dabei flextor Business Apps
Auch unterwegs ist es in der heutigen Zeit erforderlich gut informiert und auf dem neuesten Stand zu sein. Deshalb können Sie mit den BüroWARE-Mobile Apps (ab BüroWARE V 5.3) per iPhone oder iPAD aktuelle Kundendaten abfragen, Um¬satzzahlen analysieren oder Aufträge erfassen.
Nutzen Sie die Flexibilität um im Aussendienst, im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen, beim Kunden oder unterwegs die richtigen Entscheidungen zu treffen. Kunden-Management: Stets aktuelle Kontaktdaten dabei haben. Alle Zahlen und Berichte zum Kunden in der Hand. Ihr CRM für die Hosentasche. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: www.flextor.de/bueroware-app
Produkt-Katalog: Veraltete Papierkataloge waren gestern. Ihr iPad ist stets aktuell. Es enthält alle
Artikel, Bilder, Preise und Datenblätter Auftragserfassung: Kunden wählen, Artikel in den Warenkorb legen, Lieferdatum festlegen, unterschreiben lassen - FERTIG! Der Auftrag ist bereits versendet. Kein Internetzugriff notwendig Immer arbeitsfähig dank Offline-Funktionalität, immer aktuell durch automatischen Serverabgleich.
reichen Tag im Außendienst in der Tasche. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: +49 (2166) 9 11 87-13 Pearl Computer GmbH & Co. KG, An der Eickesmühle 37, 41238 Mönchengladbach Ihr Ansprechpartner: Herr Thomas Brümmer
Mit der BüroWARE-Mobile App haben Sie alle Werkzeuge für einen erfolg-
Wichtiges aus dem Bereich Auslandszahlungsverkehr Seit dem 4. November 2013 haben sich die Vorschriften zu den Meldepflichten im Auslandszahlungsverkehr geändert. Bei Zahlungen ab 12.500 Euro oder Gegenwert in einer anderen Währung an einen Ausländer muss die erforderliche Meldung an die Deutsche Bundesbank nun immer vom Zahlenden selbst vorgenommen werden! Die Banken dürfen den statistischen Meldeteil für Zahlungen ab November 2013 nicht mehr an die Bundesbank weiterleiten. Bisher war es so, dass diese Meldung im BüroWARE/WEBWARE-Zahlungsverkehr manuell erfasst werden konnte und diese Daten in der DTAZV an die Bank übermittelt wurden. Diese manuelle Erfassung der Meldedaten darf nun NICHT mehr im Zahlungsverkehr erfolgen, sondern nur noch über das Meldeportal der Deutschen Bundesbank.
Janolaw informiert
Im Gleichschritt, marsch!
Am 13.06.2014 tritt die neue, einheitliche Widerrufsbelehrung für Europa in Kraft. Für Online-Händler wird dadurch vieles leichter – und Online-Kunden haben bei internationalen Käufen eine Sorge weniger.
Einheitliches Widerrufsrecht in Europa
Mit Juni 2014 tritt die europäische muss ebenfalls spätestens nach Reform des Widerrufsrechts in 14 Tagen erfolgen. Dabei muss der Kraft. Mit der einheitlichen Muster- Händler die Zahlungsweise nutzen, Widerrufsbelehrung für alle EU- mit der seinerzeit auch der KaufStaaten wird das Rechtsgebiet in preis bezahlt wurde. Allerdings könder gesamten Europäischen Union nen Händler die Rückzahlung davon erstmals einheitlich geregelt. Das abhängig machen, ob die Ware einZiel des Ganzen: vorhandene recht- getroffen ist oder der Käufer einen liche Limitierungen beseitigen und Versandnachweis vorgelegt hat. den grenzüberschreitenden OnlineWarenverkauf in Europa erleichtern. Widerruf ausgeschlossen Neu sind die zusätzlichen Aus14 Tage bangen und beten schlussgründe im Widerrufsrecht. Was bedeutet das für Online-Händ- Hierzu gehören zum Beispiel: ler? Künftig gibt es nur noch eine Widerrufsbelehrung mit einer Wider- • Die Lieferung versiegelter Waren, rufsfrist von 14 Tagen. Das Rückdie aus Gründen des Gesundgaberecht entfällt. Kunden müssen heitsschutzes oder der Hygiene ihren Widerruf dabei ausdrücklich nicht zur Rückgabe geeignet sind, erklären. Die kommentarlose Rückwenn ihre Versiegelung nach der sendung der Ware reicht künftig Lieferung entfernt wurde, sowie nicht mehr aus. Für die Erklärung kann das sogenannte „Muster-Wi- • die Lieferung alkoholischer Gederrufsformular“ verwendet werden, tränke, deren Preis bei Vertragsdas Händler zur Verfügung stellen schluss vereinbart wurde, die müssen. aber frühestens 30 Tage nach Vertragsschluss geliefert werden Die Rückerstattung des Kaufpreises können und deren aktueller Wert
von Marktschwankungen abhängt, auf die der Unternehmer keinen Einfluss hat. Rücksendung geht auf den Kunden Ein großer Vorteil für deutsche Online-Händler ist der Wegfall der 40-Euro-Regel. Nach dem neuen Widerrufsrecht können sie im Falle des Widerrufs alle entstehenden Rücksendekosten – unabhängig vom Warenpreis – vollständig auf den Verbraucher abwälzen. Dies gilt auch für nicht paketversandfähige Ware, wenn zum Beispiel die Lieferung per Spedition erfolgte. Auch hier trägt künftig der Endverbraucher die Rücksendekosten. Rechtsanwalt Dr. Volker Baldus von janolaw (www.janolaw.de).
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Wir nehmen’s sportlich Sport-Sponsoring bei SoftENGINE
Wenn sich Unternehmen für den lokalen Sport engagieren, profitieren meist alle Beteiligten: Sportvereine freuen sich über einen finanziellen Zuschuss, Sportler über bessere Trainingsbedingungen und Unternehmen wie SoftENGINE über einen höheren Bekanntheitsgrad im unmittelbaren Umfeld.
SoftENGINE unterstützt entweder einzelne Vereine oder bestimmte Veranstaltungen. Die Highlights 2013: • Das Landauer StabhochsprungMeeting fand am 21. August auf dem Obertorplatz statt. Das Meeting des Landauer Turnvereins 1861 gibt es bereits seit 28 Jahren – und hat sich
im Laufe der Zeit zu einem echten Publikumsmagneten mit überregionaler Strahlkraft entwickelt. Mit dabei waren drei Teilnehmer der zuvor in Moskau gelaufenen Weltmeisterschaft. • Die Handball-A-Jugend des SG Wernersberg-Annweiler konnte sich in diesem Jahr über neue Trainings-
anzüge freuen: ein Geschenk von SoftENGINE – zum geglückten Aufstieg in die Handballoberliga Rheinland-Pfalz/Saar. • Die Radsportler der RCS Felsenland bekamen mit SoftENGINE einen neuen Trikot-Sponsor.