SoftENGINE Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® und der WEBWARE
UPDATE
3.2010
eCommerce
ges. Änderungen 2011
Tipps & Tricks
Anwender im Gespräch
Events
Mit großen Schritten in Richtung Zukunft
Neues aus dem Lohnbüro
BüroWARE in der Anwendung
Webspace-Verkauf.de und Saruhan im Gepräch
CeBIT 2011, SoftENGINE Business Convention u.v.m.
Sehr geehrte SoftENGINE-Kunden und UPDATE-Leser, ein Wachstumsjahr geht für SoftENGINE zu Ende: auf organisatorischer und technischer Ebene. In der aktuellen Ausgabe der Update beschäftigen wir uns mit einem der wichtigsten Erfolgsfaktoren: der Technik. Dabei geht es um jene Aspekte, die uns von anderen Anbietern unterscheiden. Wir haben uns zum Beispiel frühzeitig mit dem Thema „eCommerce in mittelständischen Unternehmen“ auseinandergesetzt – und sind seitdem immer am Ball geblieben. Innovative Lösungskonzepte wie BüroWARE Marketplace und wegweisende Kooperationen wie die Zusammenarbeit mit dem eCommerce-Spezialisten Speed4Trade,
spiegeln die Dynamik des Segments innerhalb der SoftENGINE-Produktfamilie wider. Aber auch ERP an sich mit seinen vielen Facetten und Bereichen ist ein komplexes, erklärungsbedürftiges Thema. Unternehmen, die mehr über PPS, eCommerce, Business Intelligence und weitere Themen wissen möchten, werden mit vielen Fragen konfrontiert. Die wenigsten davon lassen sich „mal eben zwischendurch“ anhand eines Datenblatts beantworten. Deshalb veranstalten wir nach dem erfolgreichen Auftakt 2010 auch im kommenden Jahr wieder die Informationsmesse „Business Convention“
in Landau. In entspannter Atmosphäre diskutieren Teilnehmer hier Ihre Ideen und Strategien mit ausgewiesenen ERP-Spezialisten. Und dann gibt es noch eine Premiere zu feiern: Die neue Rubrik Tipps & Tricks zeigt Ihnen, wie Sie mit BüroWARE Ihr Tagesgeschäft einfacher, schneller und sicherer gestalten. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen
Matthias Neumer, Geschäftsführer
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Mit großen Schritten in Richtung Zukunft Die SoftENGINE Entwicklungs-Camps am Beispiel eCommerce SoftENGINE Entwicklung
Auch im Jahr 2010 – dem Jahr eins nach der Wirtschaftskrise – konnten wir die positive Entwicklung der letzten Jahre fortsetzen. Besonders gefreut haben wir uns über die vielen neuen Unternehmen, die zum ersten Mal mit den ERP-Systemen von SoftENGINE arbeiten. Ein entscheidendes Argument ist dabei immer wieder das Thema „eCommerce“, das zu den besonderen Stärken der BüroWARE- und WEBWARE-Plattformen gehört. Damit dies so bleibt, arbeiten wir mit unseren Vertriebs- und Entwicklungspartnern eng zusammen. In regelmäßigen Entwicklungscamps bringt jeder seine Kenntnisse ein: Auf diese Weise entstehen optimale kaufmännische Lösungen – die auf dem technischen Know-how von
SoftENGINE sowie dem Branchenwissen und der Projekterfahrung der SoftENGINE-Entwicklungspartner basieren. Entwicklungscamps gibt es übrigens nicht nur in Sachen eCommerce, sondern beispielsweise auch für Finanzwesen und PPS. Schneller Klick zum Marketplace Wie effizient die gemeinsamen Workshops sind, zeigt das Beispiel BüroWARE Marketplace. Die Integrationsplattform erblickt 2011 als Beta das Licht der Welt. Hintergrund ist der steigende Bedarf an eCommerce-Funktionen in mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Online-Märkte wie Amazon oder eBay sind längst nicht mehr das angestammte Revier spezialisierter
Online-Versandhändler. Auch immer mehr produzierende Unternehmen verkaufen auf diese Weise B-Ware, Retouren oder Restposten. Unterschiedliche Formate und Prozeduren für den Datentransfer machen das Online-Geschäft jedoch zu einer aufwendigen Angelegenheit. Genau dieses Problem löst BüroWARE Marketplace. Als „Datendrehscheibe“ übernimmt das Zusatzmodul Produktinformationen aus der Unternehmenssoftware und stellt sie den einzelnen Webshops und Verkaufsplattformen im passenden Format zur Verfügung. In umgekehrter Richtung werden eingehende Bestellungen , Kundendaten etc. direkt an BüroWARE weitergeleitet.
BüroWARE Marketplace – die wichtigsten Funktionen im Überblick Highlights BüroWARE Marketplace
Einrichtungsassistent: Wenige Handgriffe genügen, um Shopschnittstellen anzulegen und Daten aus bestehenden Zugängen zu übernehmen. Kataloge & Kategorien: Kataloge und Kategorien werden direkt in BüroWARE verwaltet und nicht mehr in den Webshops. Das erleichtert Verwaltung und Bearbeitung. Attribute: Artikelattribute lassen sich direkt anpassen, wobei verschiedene Arten zur Verfügung stehen. Medienverwaltung: Jedem Artikel können Bilder, Videos oder Dokumente zugeordnet werden, die sich individuell den verschiedenen Marketplaces zuordnen lassen.
Einrichtungsassistent
Artikelvarianten: Artikelattribute helfen, unterschiedliche Artikelvarianten zu generieren. Unerwünschte Kombinationen können dabei von vornherein ausgeschlossen werden. Kataloge
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Statusprotokollierung: Jede Artikeländerung wird lückenlos protokolliert – egal, ob Beschreibungen, Lagerbestände oder Produktbilder verändert werden. Artikelattribute
Dublettenprüfung: Bereits bei der Übernahme neuer Aufträge aus dem Marketplace werden neue Kundenadressen überprüft. Automatischer Datenabgleich: Für den Datenaustausch zwischen BüroWARE und den Marketplaces lassen sich automatische Intervalle definieren. Mehrsprachigkeit: Artikel können in bis zu vier verschiedenen Fremdsprachen beschreiben werden. Multishopfähigkeit: Mit BüroWARE Marketplaces lassen sich bis zu 999 verschiedene Marktplätze, Handelsplattformen oder Webshops anbinden.
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Impressum
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SoftENGINE Update November 2010 Auflage: 5.000 Erscheinungsweise: 3 x pro Jahr Herausgeber: SoftENGINE GmbH Alte Bundesstr. 10/16 76846 Hauenstein Tel: 0049-6392-995 0 Fax: 0049-6392-995 599 E-Mail: presse@softengine.de Internet: www.softengine.de Konzeption / Realisation: Matthias Neumer, Corinna Müller, SoftENGINE GmbH Layout / Grafik: DotCom Internet Consulting Fotos: Hersteller, Bildarchive Die Inhalte dieser Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Alle im Text erwähnten Produktnamen oder -bezeichnungen sind geschützte Markenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Der Nachdruck von Texten ist nur nach Rücksprache mit SoftENGINE erlaubt. © by SoftENGINE kaufmännische Softwarelösungen GmbH
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Fragen oder Anregungen? presse@softengine.de
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Mehr Präsenz im Internet Neue eCommerce Suite von Speed4Trade
Gute Preise allein genügen nicht, um im Internetgeschäft erfolgreich zu sein. Schließlich müssen die Angebote auch gefunden werden. Die Speed4Trade eCommerce Software ist auf die Multichannel-Vermarktung im Web spezialisiert. Die Anbindung der Plattform an BüroWARE und WEBWARE ist bereits in Arbeit.
Shop eröffnen, Geld verdienen – so einfach funktioniert das Online-Geschäft heute nicht mehr. Wer im Web Erfolge feiern will, muss sein Angebot zielgruppengerecht aufbereiten und dafür sorgen, dass es im Netz auch gefunden wird. Ein anderes Problem ist der enorme Preisdruck. Die extrem niedrigen Margen verbieten eigentlich jeden manuellen Eingriff in die Geschäftsprozesse. Nur wenn Artikelpräsentation, Auftragsbearbeitung oder Versandabwicklung vollautomatisch laufen, bleibt man im Web konkurrenzfähig. Software & Vermarktung im Doppelpack Eine gute Unternehmenssoftware genügt hierfür nicht. Mindestens ebenso wichtig ist das enge Zusammenspiel mit Webshops, Online-Marktplätzen oder Preissuchmaschinen. Grund genug für die Enwicklungsteams von SoftENGINE und Speed4Trade, Unternehmenssoftware und eCommerce-Plattform enger zusammenzuschweißen. Die beiden Softwarehäuser arbeiten daran, Artikeldaten aus den ERP-Systemen BüroWARE und WEBWARE mithilfe der Speed4Trade eCommerce Software über Kanäle wie eBay, Amazon, Yatego oder billiger.de automatisiert zu vermarkten.
SoftENGINE-Partner: Speed4Trade GmbH Tel.: 0 96 41 / 45 49 – 0 E-Mail: info@speed4trade.de www.speed4trade.de
Auf allen Märkten präsent Speed4Trade ist mit seinen 40 Mitarbeitern auf die automatische Verkaufsabwicklung im Online- und Versandhandel spezialisiert. Einmal eingerichtet übernimmt die Speed4Trade eCommerce Software die Veröffentlichung neuer Artikelangebote in bekannten Online-Verkaufs-
kanälen, Webshops und Webportalen. Durch das lückenlose Zusammenspiel mit den SoftENGINE-Unternehmenslösungen entsteht ein effizienter Gesamtprozess, der vom Schreibtisch des Mitarbeiters bis in den hintersten Winkel des Internets reicht. Auf diese Weise kann bereits bei der Artikeleingabe die Vermarktung neuer Produkte detailliert gesteuert werden. Ein Klick genügt, um neue Produkte in mehrere Verkaufskanäle
einzustellen. Je nach Version ist die Speed4Trade eCommerce Software mit zusätzlichen Funktionen, etwa für das Pakettracking oder die Anbindung an Filialsysteme ausgestattet. Die Verknüpfung zwischen den SoftENGINE-Unternehmenslösungen und der Speed4Trade eCommerce-Plattform erfolgt über einen Webservice und wird 2011 erscheinen.
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PDFMAILER 5.0 PDF-Versand auf allen Kanälen Neuheit: PDFMAILER 5.0
Der beliebte PDFMAILER ist kürzlich in der Version 5 erschienen. Mit Miniaturansichten, digitalem Briefpapier und der Konvertierung vom Windows-Desktop bietet er Anwendern deutlich mehr Komfort. Ab sofort ist es ein Kinderspiel, PDFs auf Web- oder FTP-Servern zu veröffentlichen. „PDFs“ sind vor allem beim elektronischen Datenaustausch beliebt: Sie sind klein, sicher und lassen sich selbst auf einem Smartphone problemlos öffnen. Doch in der Praxis verursachen Konvertierung und Versand oft einen hohen Arbeitsaufwand. Das ist beim gotomaxx PDFMAILER anders: Die Software konvertiert und versendet PDFs in einem Schritt.
Miniaturansicht
Die neue Version 5 überzeugt mit einer effizienten Benutzerführung. Office-Dateien lassen sich direkt aus dem Windows-Verzeichnis heraus über das Kontextmenü konvertieren. Ebenso einfach ist es, einem Dokument weitere Seiten hinzuzufügen. Um bei größeren PDF-Dateien nicht den Überblick zu verlieren, ist der PDFMAILER 5 mit einer Miniaturansicht ausgestattet, die alle Seiten eines Dokuments als Mini-Vorschau präsentiert. Diese können beliebig sortiert, geändert oder gelöscht werden. Wer den PDFMAILER 5 Professional nutzt, kann PDF-Dokumente mit wenigen Handgriffen auf einem File Transfer Protocol (FTP)-Server im Internet veröffentlichen. Zudem können Firmen ihr digitales Briefpapier als Vorlage hinterlegen und jedem neuen PDF automatisch zuweisen. Damit bleibt die Corporate Identity auch beim elektronischen Schriftverkehr gewahrt.
Informationen: gotomaxx GmbH www.pdfmailer.de www.gotomaxx.de
Auswahl Briefpapier
Der PDFMAILER 5 Server beherrscht zusätzlich die Massenverarbeitung beliebig viele Office-Dokumente ins PDF-Format. Darüber hinaus können PDF-Dateien auf FTP-, Web- oder SharePoint-Servern veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.pdfmailer.de. Sharepoint Einstellungen
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Einsparungen in Höhe eines Kleinwagens BüroWARE und eRECHNUNG
Information: www.webspace-verkauf.de
Lange Zeit verschickte der Internetdienstleister Webspace-Verkauf.de Rechnungen per Post. Heute erhalten die Kunden ihre Dokumente digital signiert per E-Mail oder können diese selbst aus dem Internet herunterladen. Damit gelang es dem Hosting-Unternehmen, die Verteilungskosten um 80 Prozent zu senken.
Von Internetdienstleistern wird inzwischen erwartet, dass wichtige Informationen elektronisch bereitgestellt werden. Dem Hosting-Anbieter Webspace-Verkauf.de fehlte es hierfür jedoch an der im B2B-Geschäft notwendigen qualifizierten Signatur. „Uns blieb deshalb nichts anderes übrig, als unseren Firmenkunden die Rechnung per Post nachzusenden“, erinnert sich Markus Thumerer, Inhaber von Webspace-Verkauf.de. Angesichts mehrerer tausend Empfänger war das nicht nur aufwendig, sondern auch teuer. Er entschied sich deshalb für die Nachrüstung.
ideale Ergänzung zur Unternehmenssoftware BüroWARE. Statt Rechnungen für Webspace, Domains und virtuelle Server auf dem Drucker auszugeben, werden sie per Knopfdruck ins PDF-Format konvertiert und im Rechnungsportal zum Download angeboten. Eine automatische E-Mail informiert die Empfänger. „Das Zusammenspiel zwischen ERP-System und Portal ist ausgesprochen komfortabel – nicht nur für uns, sondern auch für unsere Kunden“, bestätigt Inhaber Thumerer. Ältere Rechnungen könne man beispielsweise bis zu einem Jahr lang einsehen.
Komfortabel für beide Seiten Dabei erwies sich das Rechnungsportal „gotomaxx eRechnung“ als
Kurze Amortisation Hinzu kommt ein extrem kurzer Return on Investment (RoI): Bislang
beliefen sich allein die Portokosten bei Webspace-Verkauf.de auf mehr als 8.500 Euro pro Jahr. Die Prozessund Materialkosten von 1,25 Euro pro Brief schlugen im gleichen Zeitraum mit insgesamt 19.500 Euro zu Buche. Dem steht heute eine jährliche PortalNutzungsgebühr von nur 3.900 Euro gegenüber. „Gemessen an den Portokosten rechnet sich der Schritt bereits nach fünf Monaten. Beziehen wir den Material- und Verwaltungsaufwand mit ein, liegen wir sogar nach dem dritten Monat im Plus“, freut sich Markus Thumerer.
Ist Ihre Unternehmenssoftware auch eine Erfolgsgeschichte? Hat Ihnen unser Referenzbericht gefallen? Vielleicht haben auch Sie eine spannende Erfolgsgeschichte zu erzählen? Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen und wir Ihre Geschichte erzählen dürfen. Sprechen Sie uns an, gerne vereinbaren wir einen Interviewtermin mit Ihnen.
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Effizienz an allen Standorten Reinigungsspezialist aus Istanbul setzt auf BüroWARE BüroWARE Türkiye im Einsatz
Um die Basis für das künftige Unternehmenswachstum zu legen, entschied sich Saruhan - ein türkischer Spezialist für Reinigungsmaschinen und Reinigungsmittel - die IT-Landschaft in der Zentrale und den Niederlassungen zu harmonisieren. Binnen kürzester Zeit gelang es, zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren und auf eine moderne Unternehmenssoftware umzusteigen. Heute profitiert der Filialist von der Transparenz einheitlicher, schlanker Strukturen. Saruhan wurde 1982 in Istanbul als Großhandelsbetrieb für Hausgeräte und Industriereiniger gegründet. 1990 folgte der Einstieg in den Markt für professionelle Reinigungsmaschinen. 1991 kamen Reinigungsmittel hinzu. Heute verkauft Saruhan in 45 Länder und vergrößert dabei ständig seinen Marktanteil. Neben der Produktqualität ist vor allem der Kundenservice entscheidend für den Markterfolg. Funktionsumfang war entscheidend Der Umstieg von der kundenunanbhängigen Fertigung auf die auftragsbezogene Produktion veränderte die Parameter für die Unternehmenssteuerung. Das Großhandelsunternehmen war gezwungen, zentrale Abläufe im Controlling und der Unternehmensplanung anzupassen. Saruhan nutze die Gelegenheit und vereinheitlichte zunächst die Geschäftsprozesse in der Istanbuler Zentrale. Im zweiten Schritt die Modernisierung der landesweiten IT-Infrastruktur. Dabei galt es, die heterogenen Systeme an den verschiedenen Standorten abzulösen. Saruhan entschied sich für die Einführung von BüroWARE ERP/PPS als unternehmensweit einheitliches ERPSystem. Der Auftrag für die Implementierung ging an den SoftENGINEPartner BüroWARE Türkiye. Ausschlaggebend war vor allem der hohe Funktionsumfang: So lassen sich mit der integrierten BüroWARE beispielsweise Fertigungsplanung, Materialmanagement und das Finanzwesen unternehmensweit einheitlich abbilden. Damit war die Istanbuler Zentrale in der Lage, anhand eines lückenlosen Controllings das gesamte Unternehmen zu führen. Schnelle Umstellung Der Startschuss für die Umsetzung fiel im Januar 2007. Parallel zur technischen Umsetzung baute das Projektteam transparente, schlanke Geschäftsprozesse für das gesamte Unternehmen auf. In nur wenigen
Wochen entstand ein Prototyp, der alle wichtigen Funktionen umfasste und anschließend schrittweise an den verschiedenen Standorten eingeführt wurde. Eine einfache, ressourcenschonende Methode, um eine schnelle und kostengünstige Systemumstellung zu gewährleisten. Fazit In der ersten Implementierungsphase löste das Projektteam zunächst die Altsysteme in der Firmenzentrale ab,
sodass im Februar 2008 bereits die ersten Mitarbeiter mit BüroWARE produktiv arbeiten konnten. Kurze Zeit später folgten alle Istanbuler Standorte und drei weitere türkische Niederlassungen. Heute profitiert Saruhan von den Vorteilen einer einheitlichen Unternehmenssoftware für Vertrieb, Produktionsplanung, Finanzen und Controlling. Gleichzeitig wurde der Grundstein für das künftige Unternehmenswachstum gelegt.
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Tipps & Tricks BüroWARE im Einsatz
Moderne Unternehmenslösungen wie BüroWARE oder WEBWARE stecken voller nützlicher Funktionen. Gleichzeitig stellen Sie sich flexibel auf die unterschiedlichen Arbeitsweisen der Anwender ein. Oft führen deshalb mehrere Wege zum Ziel. Auch nach jahrelanger Erfahrung und regelmäßigen Schulungen gibt es immer wieder Neues zu entdecken. Genau hierfür steht unsere neue Rubrik „Tipps & Tricks“. Ab sofort stellen wir Ihnen an dieser Stelle kleine Kniffe vor, die im hektischen Berufsalltag für Entlastung sorgen. Mini-Workshop: E-Mail-Vorlagen speichern Viele Anwender beantworten im Laufe eines Arbeitstages unzählige E-Mails. Oft handelt es sich dabei um Standardvorgänge, die in ähnlicher Form immer wieder vorkommen. Gute Beispiele sind hierfür etwa Standardangebote oder Lieferavise. Vorlagen helfen in diesem Fall, die Bearbeitungszeit zu verkürzen. Eine Vorlage ist nicht nur schneller ausgewählt, als man eine E-Mail kopiert, das Verfahren weist zudem eine deutlich niedrigere Fehlerquote auf. So legen Sie eine neue E-Mail-Vorlage an: 1. Erfassen Sie zunächst die E-Mail, die später als Vorlage zum Einsatz kommen soll. 2. Wählen Sie dann aus dem Menü Extras den Eintrag Als Mailvorlage speichern. 3. Ein Eingabedialog wird eingeblendet. Hier können Sie eine Vorlagenummer vergeben und eine kurze Bezeichnung erfassen. Bestimmen Sie über die Auswahlfelder, ob Empfänger, Betreff und Mailtext gespeichert werden sollen.
E-Mail-Vorlagen
Hinweis Vorlagen ab der Nummer 9000 werden Nutzer übergreifend gespeichert. Alle Anwender können dann auf die Vorlage zugreifen.
Hinweis
Jetzt müssen Sie die Vorlagen nur noch dem Mailsystem zur Verfügung stellen. Anschließend können Sie den gespeicherten Text direkt aus einer Tabelle wählen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie aus dem Menü Ansicht das Untermenü Zusatztabellen. Aktivieren Sie hier den Eintrag Mailvorlagen. Ein Haken signalisiert, dass die Vorlagen in das Mailsystem eingebunden sind. 2. Alle gespeicherten Vorlagen erscheinen in einer eigenen Tabelle. Klicken Sie auf einen beliebigen
Zusatztabellen
Eintrag, um den Standardtext in eine neue E-Mail zu übernehmen.
3. Über das Kontextmenü können Sie Mailvorlagen jederzeit neu erfassen, bearbeiten oder löschen.
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Gesperrte Adressen über das BüroWARE Dashboard entsperren Im Laufe der Jahre sammeln sich eine Vielzahl unterschiedlicher Adressen an. Viele davon werden nach einer gewissen Zeit nicht mehr benötigt. Um den Adressstamm schlank zu halten, lassen sie sich sperren und tauchen anschließend nicht mehr im System auf. Trotzdem könnten die ausgeblendeten Adressen später noch einmal nützlich sein – etwa für eine größere Marketingkampagne. Für solche Fälle gibt es ein kleines Tool, mit dem Sie gesperrte Adressdaten schnell und unkompliziert reaktivieren können. Sie finden es im Menü BüroWARE-Komplett unter Tools->Dashboard. Der „iDesk“ (die Tagesübersicht) in BüroWARE Ein Arbeitstag steckt voller Überraschungen: Da sind Aufgaben zu erledigen, Mails zu beantworten oder Termine wahrzunehmen. Oft ist es so hektisch, dass man schnell den Überblick verliert. In diesem Fall hilft die Tagesübersicht iDesk: Hier werden alle aktuellen Termine, To-Dos und Wiedervorlagen angezeigt. Der iDesk verweist auf neue E-Mails, liefert aktuelle Umsatzzahlen oder zeigt die am häufigsten genutzten Module an. Damit ist die Übersicht der ideale Ausgangspunkt, um den Arbeitstag
Gesperrte Adressen entsperren
zu planen und anstehende Aufgaben strukturiert abzuarbeiten. Damit Sie es dabei so bequem wie möglich haben, lässt sich der iDesk intuitiv bedienen, wie unsere drei kleinen Beispiele zeigen: Klicken Sie einfach auf die Titelleiste des jeweiligen Bereichs, um das betreffende Modul zu starten.
Wenn Sie einen Eintrag in einem bestimmten Programmbereich bearbeiten oder auszuführen wollen, klicken Sie mit der Maus darauf. Um einzelne Einträge eines Bereiches auszublenden, gehen Sie mit der Maus auf das Symbol Verkleinern rechts in der Titelleiste. Ein erneuter Klick blendet den Eintrag wieder ein.
iDesk
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SoftENGINE Business Convention Auftakt nach Maß 1. Kongress für kfm. Unternehmensorganisation
Premieren sind Überraschungspakete – man weiß nie genau, was einen erwartet. Die erste SoftENGINE Business Convention, die am letzten Augustwochenende stattfand, überzeugte Aussteller und Besucher. Deshalb heißt es auch in 2011: auf Wiedersehen in Landau. Die Ziele, die sich das SoftENGINETeam für die erste Business Convention gesetzt hatte, waren hoch: Einen möglichst breiten Einblick in das Leistungsspektrum und die Einsatzgebiete der beiden Technologieplattformen BüroWARE und WEBWARE sollten die Besucher bekommen. Angesichts der vielen Branchenlösungen, Zusatz- und Spezialmodule, die es mittlerweile gibt, ist das leichter gesagt als getan. Premiere geglückt Doch der Versuch ist geglückt – mit tatkräftiger Unterstützung von rund 50 SoftENGINE-Partnern, die ihre Lösungen in der Ausstellung präsentierten und das Seminarprogramm mit Vorträgen bereicherten. Sie sorgten dafür, dass sich am letzten Augustwochenende die Säle der historischen Jugendstil-Festhalle zu Landau in einen „bunten Markt der Ideen“ verwandelten. Die Bandbreite reichte von speziellen Branchenlösungen, über Webshop- und E-Commerce-Systeme bis hin zu Business Intelligence. Teilnehmer wie der Integrationsspezialist MS Solutions GmbH oder der Webshopanbieter ElectronicSales und Gäste zeigten sich mit dem Auftakt rundum zufrieden. Bilder und Hintergrundinformationen entnehmen Sie der Webseite www.softengine.de/2010.
Information: www.softengine.de/2010 www.softengine.de/2011
Gleiche Zeit, gleicher Ort Dass die SoftENGINE Business Convention auch 2011 stattfindet, ist deshalb Ehrensache – wieder in der Jugendstil-Festhalle zu Landau, wieder am letzten Freitag im August (den 26.08.2011). Planen Sie also am besten schon jetzt Ihr Wochenende in Landau! Erste Informationen finden Sie bereits jetzt auf der Eventseite www.softengine.de/2011.
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3.2010 Seite 11
Neues aus dem Lohnbüro Änderungen 2011
Wer für die Entgeltabrechnung verantwortlich ist, hat viel zu lesen. In kaum einem anderen Bereich ändern sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen schneller als im Lohnbüro. Das Problem: Im hektischen Betriebsalltag bleibt kaum Zeit, Gesetztexte zu lesen. Anwender von BüroWARE und WEBWARE können sich hingegen entspannt zurücklehnen. Neue Vorschriften werden zeitnah eingepflegt und automatisch per Update zur Verfügung gestellt. Wir zeigen Ihnen, was 2011 auf Sie zukommt. Höhere Sozialabgaben Die Beiträge zur Krankenversicherung steigen von 14,9 auf 15,5 Prozent. Kleines Trostpflaster für Unternehmen: Nach dem Willen der Regierung sollen künftige Abgabenerhöhungen allein von den Versicherten gestemmt werden. Zentrales Clearing War bislang jede Krankenkasse selbst für den Beitragseinzug zuständig, können Arbeitgeber ab Januar 2011 ihre Beiträge, Beitragsnachweise und Meldungen gebündelt einer zentralen Weiterleitungsstelle übergeben. Der neue Spitzenverband „Bund der Krankenkassen“ leitet die Beiträge dann an die Sozialversiche-
rungsträger weiter. Damit soll eine bundesweit einheitliche Einzugspraxis gewährleistet werden. Ende der Lohnsteuerkarte Das bisherige LohnsteuerkartenVerfahren wird durch Einführung der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) Mitte 2011 abgelöst. Damit entfallen ab Januar 2011 die traditionellen Lohnsteuerkarten. Sämtliche Besteuerungsmerkmale werden künftig beim Bundeszentralamt für Steuern zentral gespeichert. Entgeltersatzleistungen nur noch elektronisch Ab 2011 lassen sich Entgeltersatzleistungen wie das Krankengeld
ausschließlich elektronisch beantragen. Das setzt voraus, dass Unternehmen zusätzliche Daten, etwa zu Schutzfristen, Vorerkrankungszeiten oder Arbeitsunfähigkeit elektronisch bereitstellen. Arbeitgeber-Ausgleichsgesetz Erstattungsantrag (AAG) Den Antrag zur Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei den Krankenkassen können Unternehmen ab Januar 2011 ebenfalls nur noch via Internet stellen. Betroffen von der Neuregelung sind die Lohnfortzahlungsansprüche aus dem Umlageverfahren U1 und U2.
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Wir gratulieren: Online-Shop des Jahres wird von BüroWARE gefüttert Onlineshop des Jahres
Sie sind langlebig und verbrauchen extrem wenig Strom: Keine Frage, LEDs haben eine lupenreine Ökobilanz. Wer sie online bestellt, kommt an der LUMOTRONIX LED-Technik GmbH kaum vorbei. Der LED-Spezialist ist nicht nur BüroWARE-Anwender, sondern auch Marktführer im Versandhandel mit LEDs. Der innovative LED-Onlineshop www.LEDs.de gefiel der Jury der renommierten Versandhandelsmesse „Mail Order World“ so gut, dass sie ihn zum Online-Shop des Jahres kürten. Der Award gilt als wichtigste Auszeichnung im OnlineVersandhandel. Ausschlaggebend waren die Benutzerfreundlichkeit und der hohe Informationswert. So können Besucher zum Beispiel mit dem Ersparnisrechner den Einspareffekt der gewählten LED berechnen, in technischen Glossars nachschlagen oder Fragen in Foren stellen. Maßgeblich beteiligt an der Realisierung des Webshops war der auf den Versandhandel spezialisierte SoftENGINE-Partner seidemann: solutions GmbH.
Besuchen Sie uns in Hannover - Halle 5 / D18-19 BüroWARE & WEBWARE in Hannover
Vom 1. Bis zum 5. März 2011 findet in Hannover die alljährliche Computermesse CeBIT statt. Die weltweit größte Ausstellung für Lösungen aus Informations- und Kommunikationstechnologie steht diesmal unter dem Motto „Die Zukunft des digitalen Zeitalters“. Klar, dass SoftENGINE dabei nicht fehlen darf.
Frohe Weihnachten & Alles Gute für 2011 Das gesamte SoftENGINE Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest und ein erfolgreiches Jahr 2011.
Seit vielen Jahren gehört die CeBIT zum Pflichttermin in unserem Messekalender. Auch diesmal schlagen wir unsere Zelte auf einem 400 qm Stand in Halle 5 auf. Neben den neusten Produkten zu den Unternehmenslösungen BüroWARE und WEBWARE stellen SoftENGINE-Entwicklungspartner Ihre Branchenanwendungen,
Zusatzmodule und Integrationskonzepte vor. Vereinbaren Sie am besten schon jetzt einen Termin mit uns. Wir senden Ihnen Ihre persönliche Freikarte für die Cebit dann per Post zu. Weitere Informationen finden Sie unter www.softengine.de/cebit.php.