Update 1/2015

Ausblick SolutionDays und DeveloperCamp 2015 Was ist geplant und wo finden sich weitere Informationen?

Best-Practice FORUM Alles zu der Veranstaltungsreihe mit ausführlichen Reports und Teilnehmerfeedback

ZUGFeRD, BusinessLIVE Tour, WEBWARE 2.0, Referenzbericht …

Kuentzle Rechtsanwälte

NEU

Die Kolumne – Alles über Recht.

UPDATE

Willkommen

1 / 2015

UPDATE Der heiße Draht zu Ihnen

Wer in Software investiert, will sichergehen, alles richtig zu machen. Objektive Meinungen und Erfahrungen helfen bei der Entscheidung. Solche Entscheidungshilfen lassen sich am besten im direkten Kontakt beantworten.

UPDATE • www.softengine.de • 3

UPDATE

Willkommen

Und weil uns der heiße Draht zu Partnern, Anwendern und Interessenten so wichtig ist, führen wir auch 2015 die Veranstaltungsreihe Best-Practice FORUM fort. Hier blicken wir regelmäßig hinter die Kulissen von Unternehmen und lernen von ihren Erfahrungen mit WEBWARE und BüroWARE. Die Anwender stellen ihr Projekt vor, blicken auf die Implementierung zurück und präsentieren den Status quo, zum Beispiel im Rahmen eines Rundgangs.

Damit jeder Teilnehmer Gelegenheit hat, zu Wort zu kommen, ist die Teilnehmerzahl aller Foren begrenzt.

1 / 2015

Selbstverständlich erhalten Sie in dieser Ausgabe der UPDATE exklusive Tipps von Referenzkunden und unserer Rechtsanwaltskanzlei und erfahren Neues zur WEBWARE 2.0, zur Erstellung von ZUGFeRD-Belegen und zu den ERP Essentials, die Ihnen helfen Datenbanklizenzen bequem zu mieten.

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Matthias Neumer Geschäftsführer

Ein weiteres Event sind die SolutionDays, die 2014 erstmals stattfanden und den direkten Kontakt zwischen Anwendern, Interessenten, Partnern und Mitarbeitern der SoftENGINE intensivieren sollen. Die Mischung aus Entwicklerkonferenz, Fachausstellung und IT-Kongress ist bei Anwendern, Interessenten und Partnern beliebt.

2015 finden die SolutionDays bereits Ende Juni statt.

4 • www.softengine.de •

UPDATE

UPDATE • www.softengine.de • 5

UPDATE

1. SoftENGINE Best-Practice FORUM

1 / 2015

Aus der Praxis für die Praxis „Von Anwendern für Anwender“ – so der Tenor der SoftENGINE Eventreihe BestPractice FORUM. Diese besucht in re, das Logistiksystem von „Für uns war es wichtig dingungen zu sehen.

Be en al re r te un e liv E BüroWAR hat uns gezeigt, dass es ‘ er rtn Pa ce ffi ‚O l ie isp Das Be t.“ reibungslos funktionier Frank Himmelsbach edarfs- und elsbach Leder-, Schuhb Geschäftsführer der Himm l GmbH Orthopädie-Großhande

gelmäßigen Abständen Unternehmen, die erfolgreich Ihre ERP-Software eingeführt haben. Eine gute Gelegenheit für Interessenten und Anwender, Kontakte zu knüpfen. Die erste Veranstaltung fand Anfang November beim OnlineVersandhändler Office Partner statt – und war mehrfach ausgebucht.

6 • www.softengine.de •

UPDATE

UPDATE • www.softengine.de • 7

UPDATE

1. SoftENGINE Best-Practice FORUM

1 / 2015

„Das Best-Practice FORUM ist eine äußerst informative Veranstaltung. Uns war es wichtig, das Liefer- und Logistiksystem live und im Zusammenspiel mit den unterschiedlichsten Zusatztools zu erleben. Besonders interessant war es zu sehen, wie intensiv und ausgefeilt die BüroWARE inkl.

Scannerlösungen etc. in der Versand- & Ablaufplanung des Wareneingangs bis zum Warenausgang genutzt wird.

Auf der Suche nach der passenden Unternehmenssoftware sind Broschüren und Datenblätter allenfalls ein Anhaltspunkt. Papier ist bekanntlich geduldig und gerade in der ITBranche lassen sich viele Schlagwörter unterschiedlich interpretieren.

Weit wichtiger ist es daher, Einblick in die Betriebspraxis zu bekommen. Anders lässt sich kaum feststellen, wie es tatsächlich um Service, Praxisverhalten oder die effektiven Gesamtkosten bestellt ist. Doch oft sind objektive Informationen oder Kontakte zu anderen Anwendern schwer zu bekommen.

Aus Erfahrungen lernen Bei SoftENGINE hat der offene Dialog unter Anwendern sowie zwischen Anwendern und Interessenten seit vielen Jahren Tradition. Allerdings lief der Gedankenaustausch bislang eher auf Zuruf oder im Rahmen von Veranstaltungen wie den SoftENGINE SolutionDays. Beim Best-Practice FORUM ist das anders: Hier stehen gestandene Praktiker im Rampen8 • www.softengine.de •

UPDATE

Peter Hoppe Key Account Manager bei der Klaus Lünnemann GmbH

licht. Nicht die Software ist das Objekt der Begierde, sondern die Erfahrungen der Anwender. Das Best-Practice FORUM besucht in regelmäßigen Abständen WEBWARE und BüroWARE Anwender. Die Teilnehmer lernen das Unternehmen, die besonderen Rahmenbedingungen und das installierte System kennen und kommen in entspannter Atmosphäre mit den „Machern“ des Projekts ins Gespräch.

„Für uns war es sehr hilfreich, BüroWARE im Praxiseinsatz zu sehen. Das Best-Practice FORUM ist ein guter Ort, um mit SoftENGINE und anderen Unternehmen in Kontakt zu kommen und sich auszutauschen.“ Andreas Arriens, Geschäftsführer der Lippmann German Ropes GmbH & Co. KG

Zu Gast bei Office Partner Den Auftakt machte Anfang November der Onlinehändler Office Partner GmbH. Das auf Business-Hardware spezialisierte Unternehmen arbeitet seit mehr als 15 Jahren erfolgreich mit BüroWARE. Der Zuspruch für die Premiere war enorm. Die Grenze lag bei 25 Teilnehmern – doch die Nachfrage überstieg das Angebot um das Mehrfache. Auf die Projekt- und Unternehmenspräsentation folgte der mit Spannung erwartete Rundgang durchs Unternehmen. Hier stand Office-Partner-Chef Peter Pölling den Teilnehmern ausführlich Rede und Antwort und zeigte mit seinem Team die Bereiche Wareneingang, Lager, Packstationen und Warenausgang.

Beim abschließenden gemeinsamen

Abendessen konnten die Teilnehmer ihre ganz persönlichen Fragen loswerden – an SoftENGINE, an Peter Pölling und auch im Austausch untereinander.

Wer wegen der begrenzten Teilnehmerzahl beim ersten Best-Practice FORUM nicht zum Zuge kam, hat bei den nächsten Veranstaltungen neue Chancen: Für 2015 sind mindestens sechs Termine geplant.

UPDATE • www.softengine.de • 9

UPDATE

Kolumne Küntzle Rechtsanwälte

1 / 2015

Kasse Thema: BüroWARE POS und TEC-Kasse am

13.02.2015

NEU

Kolumne Kuentzle Rechtsanwälte (Herr Michael Menk)

Revenge of Social Media Zu Gast bei Fortuna Düsseldorf Das nächste Best-Practice FORUM findet am 13. Februar 2015 statt.

Dann ist das Forum zu Gast beim Fußball-Zweitligisten Fortuna Düsseldorf. Die Fortuna nutzt die BüroWARE insbesondere im Merchandise- und Kassenbereich in Verbindung mit der BüroWARE Kasse und den Hardwarelösungen von Toshiba & IBM. Im Onlinehandel ergänzt der Shopware-Onlineshop das integrierte Komplettsystem. Mit der Multichannel-Lösung gelang es dem Verein, den Bestellservice und das Fanartikelsortiment deutlich zu erweitern. Gleichzeitig profitiert Fortuna Düsseldorf von effizienten Prozessen und der zentralen Datenhaltung für alle Standorte. Realisiert wurde das Projekt vom SoftENGINE Partner ITCenter Engels aus Troisdorf.

10 • www.softengine.de •

UPDATE

Der Startschuss für das Best-Practice FORUM fällt um 14.00 Uhr mit dem Best-Practice TALK. Nach der Gesprächsrunde führt Carsten Franck, Leiter Marketing bei Fortuna Düsseldorf, die Teilnehmer ins Allerheiligste des Fußballclubs. Mit einem gemeinsamen Abendessen und einem Bundesligaspiel endet die Veranstaltung gegen 20.30 Uhr. Die Teilnahme am Best-Practice FORUM ist kostenlos. Allerdings ist die Anzahl der Teilnehmer limitiert. Zudem kann jedes Unternehmen nur einen Vertreter entsenden.

Das nächste Best-Practice FORUM findet am 13.02.2015 bei Fortuna Düsseldorf statt.

Melden Sie sich deshalb am besten gleich per E-Mail oder online an: www.bestpractice.softengine.de

Werbung in sozialen Medien und im Internet ist ein heute nicht mehr wegzudenkender Faktor für Unternehmen. Kein Unternehmen, das ohne Internetpräsenz auskommt. Darüber hinaus sind viele Unternehmen in sozialen Medien vertreten, haben einen Facebook- oder TwitterAccount, eine eigene Präsenz bei XING oder LinkedIn und sind auf Bewertungsplattformen präsent.

Die Vielzahl der Möglichkeiten zieht aber auch die Einhaltung gewisser Regeln nach sich. Auch wenn die Gesetzgebung und die Rechtsprechung im Hinblick auf die innovativen Möglichkeiten der Darstellung im Internet Jahre hinterherhinken, so sind doch viele Grundsätze aus dem analogen Bereich übertragbar oder können sinngemäß angewandt werden. Anhand zweier spezieller Themenbereiche soll in die-

sem Artikel aufgezeigt werden, welche Chancen und Risiken es für Unternehmen im Bereich der Werbung in sozialen Medien gibt, die nicht selbst von den Unternehmen veranlasst wurden.

1. Verantwortung des Unternehmens für private Aussagen von Mitarbeitern Für einen gewissen Wirbel sorgte im Bereich der Verantwortlichkeit des Unternehmens für privat getätigte Aussagen der Mitarbeiter die Entscheidung des Landgerichts Freiburg (Urteil vom 04.11.2013 – Az. 12 O 83/13) zu Beginn letzten Jahres.

Das Gericht entschied, dass das Unternehmen für eine von einem Mitarbeiter auf dessen privater Facebookseite veröffentlichten „Werbung“ haften müsse, da diese nicht den gesetzlichen Vorgaben einer Auto-Werbung entsprach.

UPDATE • www.softengine.de • 11

Sie wollen mehr N euigkeiten rund um das Them a Recht?

Besuchen Sie unse ren Blog!

Der Bundesgerichtshof (Urteil vom 19.04.2007 – Az. I ZR 92/04) hatte noch 2007 über die Frage zu entscheiden, ob die privat getätigte, wettbewerbsrechtswidrige Leistung einer Mitarbeiterin eines Lohnsteuerhilfevereins diesem zuzurechnen ist und von Mitbewerbern abgemahnt werden kann. Die Mitarbeiterin hatte privat eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt und diese mit dem Zusatz versehen, dass diese Rechnung von ihr als „Mitarbeiterin des Lohnsteuerhilfevereins“ erstellt worden sei. Der Bundesgerichtshof hatte damals entschieden, dass diese privat getätigte Leistung der Mitarbeiterin dem Lohnsteuerhilfeverein nicht zuzurechnen ist, obwohl diese Leistung den oben genannten Zusatz trug. Als maßgeblich erachteten die Richter hierbei das rein private Tätigwerden der Mitarbeiterin, auch wenn dieses mit ihrer beruflichen Tätigkeit übereinstimmte. Es dürften nach Aussage der Richter nur dann Handlungen dem Unternehmen 12 • www.softengine.de •

UPDATE

zugerechnet werden, wenn diese in der arbeitsteiligen Organisation des Geschäftsbetriebes geschehen.

Anders liegt nun der vom Landgericht Freiburg entschiedene Fall. Bei diesem hatte der Mitarbeiter auf seiner privaten Facebookseite für ein Produkt seines Unternehmens in seiner Funktion als Autohändler geworben, ohne verpflichtende Angaben im Bereich der Auto-Werbung zu machen. Dafür wurde das Unternehmen abgemahnt. Das Gericht urteilte, dass dies keine Aussage war, die dem reinen Privatbereich des Mitarbeiters zuzurechnen war, sondern dieser hatte seine private Tätigkeit mit der des Unternehmens verbunden. Keinen Unterschied machte es für das Gericht, dass das Unternehmen diese „Werbung“ des Mitarbeiters weder initiiert noch gekannt hatte. …

Lesen Sie mehr dazu auf: www.softengine.de/erp-blog

+

=

dpBWLink bringt Ihre BüroWARE auf Touren und bietet Schnittstellenoptionen die es in sich haben! ist die neue eigenständige Softwarelösung um auf BüroWARE-Daten in sekundenschnelle zuzugreifen, und eine EDIFAKT-Option bietet.

Was es auszeichnet? Zum Beispiel, dass ...

• ... es das einzige EDIFAKT-Tool ist, das direkt aus einer PDF-Datei Daten einlesen kann.

• ... es ein EDIFAKT-Modul für die Übertragung oder Abruf von EDIFAKT für alle Formate, wie z.B. DESADV, INVOICE, ORDERS, usw. anbietet.

• ... es den Ex- und Import von XML-Daten unterstützt.

• ... es den Ex- und Import aller Infotexte, auch den von IDB‘s durchführen kann.

Sie finden das klingt interessant?

Gleich einen Onlinepräsentationstermin ausmachen unter: (+49) 5722-950 450 B.I.T. Soft GmbH & Co. KG • Hannoversche Str. 21. • 31675 Bückeburg Telefon: (+49) 5722-950 450 • Fax: (+49) 5722-950 455 www.bit-soft.de

UPDATE

2. SoftENGINE SolutionDays und DeveloperDay 2015

1 / 2015

Ihr direkter Draht zu uns

Ob als Anwender, Softwareentwickler oder Berater – um im Geschäft voranzukommen, sind Informationen und gute Kontakte unverzichtbar. Von den SoftENGINE SolutionDays bringen die Teilnehmer beides mit nach Hause.

UPDATE

1 / 2015

Gesprächsplattform, Entwicklerkonferenz, IT-Kongress, Fachausstellung – die SolutionDays haben viele Gesichter. Auf den ersten Blick stehen die beiden Unternehmenslösungen BüroWARE und WEBWARE im Fokus.

Genau betrachtet geht es jedoch um sehr viel mehr: um persönliche Kontakte und den informellen Meinungsaustausch. 2015 finden die wichtigsten Infotage der SoftENGINE vom 25.–26. Juni statt.

Viele Themen, ein Event Auf der Fachausstellung finden Anwender schnell den richtigen Ansprechpartner, um beispielsweise im persönlichen Gespräch über Effizienzreserven oder Prozessoptimierung zu diskutieren. Ausgewiesene IT-Experten und erfahrene Praktiker beantworten Fragen zu Themen wie Dokumentenmanagement, Payment, Business Intelligence oder E-Commerce. Eine gute Möglichkeit, mit anderen Anwendern oder auch den Entwicklern der SoftENGINE Lösun16 • www.softengine.de •

UPDATE

gen in Kontakt zu kommen, bieten die zahlreichen Fachvorträge und Praxisworkshops, die parallel im Kongressprogramm laufen. Dabei stehen nicht allein neue Technologien, sondern vor allem deren praktischer Nutzwert im Fokus.

Nach der Arbeit das Vergnügen Fast schon legendär ist das Rahmenprogramm zu den SolutionDays: Während am ersten Abend die Keynote mit anschließendem gemütlichen Networking auf dem Programm steht, geht es beim BBQ am zweiten Tag um Austausch und Team Building.

Entwicklerkonferenz im Vorprogramm Das diesjährige DeveloperCamp läuft am 25. Juni unmittelbar vor den

SolutionDays. Einen Tag lang arbeiten Mitarbeiter der SoftENGINE Partner gemeinsam mit IT-Experten von SoftENGINE an aktuellen Projekten und neuen Innovationen. Das DeveloperCamp hat sich in den letzten Jahren als Institution für den Wissenstransfer innerhalb des Partnernetzes etabliert.

Jetzt anmelden: www.solutiondays.softengine.de

Kurzinfo: Die SoftENGINE SolutionDays 2015 im Überblick: Termin: 25. – 26. Juni 2015 Das DeveloperCamp findet exklusiv für Partner am 25.06.2015 von 10:00 – 18:00 Uhr statt. Die SolutionDays für Kunden, Partner und Interessenten starten am 25.06.2015 um 18:00 Uhr mit einem gemeinsamen Abendessen. Es folgt um 20:15 Uhr die PrimeTime-Keynote mit anschließendem Networking.

Am 26.06.2015 geht es um 09:00 Uhr mit der Eröffnungs-Keynote los.

Anschließend starten Ausstellung und Vortragsprogramm. Höhepunkt und Abschluss sind BBQ und Sportevent am Abend ab 18:00 Uhr. UPDATE • www.softengine.de • 17

Referenzbericht

Ein ERP-System kann Unternehmen über Jahrzehnte

Flexibler Wegbegleiter

begleiten – vorausgesetzt, es passt sich flexibel den jeweiligen Lebensumständen an. Die Diedrich Filmer GmbH baut BüroWARE kontinuierlich aus – und erfreut sich auch nach fünfzehn Jahren an der agilen Software. Die neueste Erweiterung: die Schnittstelle zum Managementinformationssystem „QlikView“.

UPDATE

Referenzbericht

1 / 2015

• • • •

20 • www.softengine.de •

UPDATE

UPDATE • www.softengine.de • 21

UPDATE

Kolumne: Protected Shops

1 / 2015

Abmahnungen: ein leidiges Thema im Onlinehandel Der Warenvertrieb über das Internet ist immer noch ein lukrativer Markt, auch wenn er nicht mehr so rasant wächst wie noch vor wenigen Jahren.

Weitere Informatioenen zu

Diederich Filmer GmbH Jeringhaver Gast 5 26316 Varel Telefon: 0 44 51 - 1209 0 Telefax: 0 44 51 - 1209 55 www.filmer.de infos@filmer.de

22 • www.softengine.de •

UPDATE

Vor allem Verkäufer sogenannter „Nischenprodukte“ oder Anbieter besonderer Leistungen können durch die grenzenlose Reichweite des Internets ihren Kundenkreis deutlich erweitern und so den Absatz steigern. Neben einem überzeugenden Konzept bedarf es aber auch der Einhaltung der gesetzlichen Regelungen, um langfristig am Markt bestehen zu können. Denn schon die kleinsten Rechtsverstöße führen zu Abmahnungen.

In der letzten Update berichteten wir über Abmahnungen aufgrund der Produktdarstellung durch Google Shopping. Mittlerweile gibt es Abmahnschreiben wegen der „Weiterempfehlungsfunktion“ bei Amazon und E-Bay. Abmahnungen sind bei Onlinehändlern gefürchtet, denn sie sind vor allem eines: teuer!

Ursprung: Abmahnungen als Instrument zur Entlastung der Gerichte Das Rechtsinstitut der Abmahnung wurde im Wettbewerbsrecht einst eingeführt, um die Gerichte zu entlasten. Bevor Rechtsverstöße vor Gericht beklagt werden, sollten die Parteien zunächst versuchen, sich untereinander zu einigen. Erst wenn dies nicht gelingt, soll ein Richter mit dem Fall betraut werden. In der Praxis sieht das so aus, dass anwaltliche Schreiben versendet werden, die den Regelbruch benennen und um Beseitigung und künftige Unterlassung „bitten“ – und Ersatz für die durch die Beauftragung des Anwalts entstandenen Kosten verlangen. Die geltend gemachten Gebühren belaufen sich meist auf einen mittleren bis hohen dreistelligen Betrag.

UPDATE • www.softengine.de • 23

UPDATE

Lösungen für erfolgreiche Unternehmen

Problem: „strafbewehrte Unterlassungserklärung“ Gravierender dürften aber die geforderten Unterlassungserklärungen sein. Diese sind notwendig, um Zuwiderhandlungen auch für die Zukunft auszuschließen. Dazu müssen sie einen Anreiz für den abgemahnten Händler enthalten, sich künftig rechtskonform zu verhalten: die Vertragsstrafe. Begeht der Abgemahnte den Rechtsverstoß erneut, muss er mindestens einen vier-, in vielen Fällen sogar fünfstelligen Euro-Betrag zahlen.

Darüber hinaus stellt eine Unterlassungserklärung einen zivilrechtlichen Vertrag dar, der nicht einfach zurückgenommen werden kann. Er gilt für die Zukunft und sogar dann, wenn der behauptete Rechtsverstoß überhaupt nicht vorgelegen hat. Besondere Probleme entstehen, wenn es zu einer Gesetzesänderung kommt, die das vormals rechtswidrige (und abgemahnte) Verhalten zur 24 • www.softengine.de •

UPDATE

gesetzlichen Pflicht erhebt. Der Abgemahnte hat dann die Wahl, die Vertragsstrafe zu zahlen oder neue Abmahnungen zu riskieren.

Lösung: anwaltliche Beratung Abmahnungen sind im Onlinehandel ein Ärgernis, dem kaum ein Unternehmer aus dem Weg gehen kann. Gerade in diesem Bereich gibt es eine Vielzahl von unterschiedlichsten gesetzlichen Vorgaben, bei denen leicht etwas übersehen werden kann. Hinzu kommt, dass es besonders leicht ist, über entsprechende Suchfunktionen Verstöße im Internet aufzuspüren. Die Gefahr, Adressat einer Abmahnung zu werden, ist dabei gerade für Webshop-Betreiber besonders groß. Wer eine Abmahnung erhalten hat, sollte dringend selbst anwaltlichen Rat einholen, um hohe Folgekosten zu vermeiden. www.protectedshops.de

Jetzt vormerken: 25. – 26. Juni 2015

Erfahrung. Austausch. Gemeinschaft.

Jetzt informieren: solutiondays.softengine.de SoftENGINE GmbH Alte Bundesstraße 10 / 16 · 76846 Hauenstein info@softengine.de · www.softengine.de UPDATE • www.softengine.de • 25

1 / 2015

UPDATE

PDFMAILER unterstützt ZUGFeRD Rechnungen

1 / 2015

Auf‘s richtige „FeRD“ gesetzt.

Ab sofort versendet der gotomaxx PDFMAILER elektronische Rechnungen im „ZUGFeRD“-Format. Damit können auch kleine und mittelständische Unternehmen Rechnungsinformationen direkt in Ihre Unternehmenssoftware übernehmen.

UPDATE • www.softengine.de • 27

UPDATE

PDFMAILER unterstützt ZUGFeRD Rechnungen

Auf den ersten Blick kommen elektronische Rechnungen vor allem dem Versender zugute. Schließlich entfallen Druck, Porto und der Weg zum nächsten Postamt. Per E-Mail ist die Rechnung schneller beim Empfänger – und wird schneller bezahlt. Doch auch für Empfänger ist die Rechnung per E-Mail von Vorteil: Elektronische Rechnungen lassen sich bequem archivieren und stehen so ständig im Zugriff. Hinzu kommt die Option, die enthaltenen Rechnungsdaten auszulesen und in kaufmännischen Anwendungen weiterzuverarbeiten. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die notwendigen Informationen im Dokument mitgeliefert werden.

Die Idee, strukturierte Rechnungsdaten in ein PDF-Dokument einzubetten, ist nicht neu. Der gotomaxx PDFMAILER beherrscht das seit vielen Jahren. Bislang mangelte es jedoch an einem allgemeingültigen Standard. Zulieferer konnten sich 28 • www.softengine.de •

UPDATE

nicht unbedingt darauf verlassen, dass ihre Kunden die mitgelieferten Daten tatsächlich weiterverarbeiten können. Oft waren hierfür aufwendige Abstimmungsverfahren oder teure Integrationslösungen erforderlich. Im Umfeld kleiner und mittelständischer Unternehmen kam die Prozessintegration daher häufig nur schleppend voran. Mit dem neuen Rechnungsstandard ZUGFeRD dürfte sich das bald ändern.

Das steckt hinter ZUGFeRD Das ZUGFeRD-Format wurde Ende Juni 2014 offiziell vorgestellt. Der etwas sperrige Name ist die Abkürzung für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Forum ist eine Arbeitsgemeinschaft von Wirtschafts-

1 / 2015

verbänden, Unternehmen und einigen Ministerien. Das ZUGFeRDFormat erlaubt es, strukturierte Rechnungsdaten im standardisierten Format einem PDF-Dokument anzuhängen. Die Aussteller brauchen sich dann keine Gedanken darüber zu machen, ob der Empfänger die Daten auch tatsächlich verarbeiten kann. Das ist eine wesentliche Erleichterung im B2B-Geschäft zwischen Unternehmen und Behörden.

ZUGFeRD-Rechnungen sind universal einsetzbar. Sie sind – anders als beispielsweise EDI – nicht ausschließlich auf Großbetriebe ausgerichtet, sondern auch für den Geschäftsverkehr zwischen kleinen und mittelständischen Unternehmen geeignet. ZUGFeRD-Rechnungen umfassen zwei Dimensionen:

Als Container und für die steuerrechtlich korrekte Darstellung kommt das Langzeitarchivierungsformat PDF/A zum Einsatz.

• Darin eingebettet wird ein strukturierter XML-Datensatz für die Weiterverarbeitung in der Unternehmenssoftware.

• Das ZUGFeRD-Format entspricht internationalen Vorgaben und kann daher auch bei grenzüberschreitender Rechnungsstellung eingesetzt werden.

Die neue ZUGFeRD-Version des gotomaxx PDFMAILERs extrahiert aus den einzelnen Belegen automatisch relevante Rechnungsinformationen.

Diese werden ins XML-basierte ZUGUPDATE • www.softengine.de • 29

UPDATE

PDFMAILER unterstützt ZUGFeRD Rechnungen

1 / 2015

Workshop PDFMAILER mit ZUGFeRD-Option

ZUGFeRD-Rechnungen lassen sich mit dem PDFMAILER in gewohnt einfacher Manier erstellen. Unser Mini-Workshop zeigt Ihnen hierzu die wichtigsten Handgriffe: 1 Starten Sie die Rechnungsstellung aus BüroWARE oder WEBWARE über den PDFMAILER-Druckertreiber. Der Druckdialog wird eingeblendet.

FeRD-Format konvertiert und dem PDF/A-Dokument beigefügt. Welche Informationen übernommen werden, bestimmen Anwender mithilfe von Parametern selbst. Auf Empfängerseite lassen sich die Belegdaten anschließend direkt in die Unternehmenssoftware übernehmen. ZUGFeRD-Rechnungen können mit dem PDFMAILER Professional am Einzelplatz oder mit dem PDFMAILER Server zentral verschickt werden. Der

gesamte Vorgang lässt sich dabei weitreichend automatisieren. Die Basisversion der ZUGFeRD-Option ist kostenlos. Die kostenlose Testversion kann über den folgenden QR-Code heruntergeladen werden.

2 Im oberen rechten Bereich des Dialogs finden Sie das neue Register „ZUGFeRD“.

Klicken Sie darauf.

3 Nun geht es darum, die vorhandenen Rechnungsinformationen aus dem Dokument zu extrahieren. Klicken Sie hierzu auf „Vorgang starten“ im unteren rechten Bereich des Dialogs. Der PDFMAILER startet daraufhin den Erkennungsvorgang.

Sie bestimmen selbst, welche Rechnungsdaten dem Dokument beigefügt werden.

Jetzt downloaden & kostenfrei testen!

Jetzt NEU!

n inkl. /A-Rechnunge .

Auch für PDF atenstruktur ZUGFeRD-D

4 Die erkannten Rechnungsdaten werden anschließend am rechten Rand des Dialogs gelistet. Sie können nun entscheiden, welche Informationen der elektronischen Rechnung im ZUGFeRD-Format beigefügt werden sollen.

5 Klicken Sie danach auf „Fertigstellen“, um die Rechnung im PDF/A-Format inklusive der strukturierten „ZUGFeRD“-Daten zu speichern.

frei h jetzt kosten ic s ie S rn e rd Fo e @gotomaxx.d fo in ! n a l a ri te rmationsma

PDF/A

Das gespeicherte PDF/A-Format ist für die Langzeitarchivierung geeignet.

6 Jetzt können Sie die fertiggestellte Rechnung mit einem beliebigen PDF-Viewer überprüfen.

Info 30 • www.softengine.de •

UPDATE

UPDATE • www.softengine.de • 31

UPDATE

SoftENGINE BusinessLIVE-Tour 2015

1 / 2015

Ganz in Ihrer Nähe

2.0

In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen kümmert sich der Firmenchef persönlich um die IT. Für aufwendige Recherche-Reisen zu Fachmessen bleibt da wenig Zeit …

Deshalb kommt SoftENGINE Anwendern und Interessenten geografisch entgegen. Die BusinessLIVE-Tour ist seit vielen Jahren eine feste Größe im Eventkalender. Hier können sich IT-Entscheider einen Tag lang – ganz in der Nähe des eigenen Firmensitzes – über aktuelle Trends, kommende Herausforderungen und neue Marktchancen informieren.

Die Experten von SoftENGINE geben Einblick in die kaufmännische Unternehmensorganisation mit den ERPSystemen BüroWARE und WEBWARE. Die BusinessLIVE-Tour ist eine gemeinsame Veranstaltung von SoftENGINE, SoftENGINE Partnern und Kooperationspartnern.

32 • www.softengine.de •

UPDATE

Workshops informieren unter anderem über:

Benutzerführung – Benutzerentlastung Benutzererlebnis – Lösungsvielfalt

• die webbasierte ERP-Lösung WEBWARE auf Basis von HTML5 • die mobile ERP2-Lösung WEBWARE mobile für Tablets • die Unternehmenssoftware BüroWARE unter Windows • Standard- und Branchenlösungen mit Modulen zu Kundenmanagement, Finanzen, Produktion oder E-Commerce

h jetzt: ic s ie S n e r ie m r Info bware2.0 e w / e .d e in g n e ft www.so

UPDATE • www.softengine.de • 33

UPDATE

WEBWARE 2.0

1 / 2015

WEBWARE 2.0

„Der ERP-Markt gehört zu den besonders dynamischen Segmenten der Softwareindustrie. Als Hersteller stehen wir täglich vor der Herausforderung, Mehrwerte für unsere Anwender zu schaffen, um Geschäftsprozesse zu optimieren.“ Matthias Neumer

UPDATE

1 / 2015

Deshalb konzentrieren wir uns voll und ganz auf die Weiterentwicklung und Optimierung zukunftsfähiger Softwarelösungen. Auf diese Weise können wir die Arbeitsbedingungen unserer Anwender so verbessern, dass sie ihr Geschäft effizienter erledigen. Und das auf jedem Endgerät.

Wir sind überzeugt, dass der Schlüssel hierzu in der Fokussierung liegt.

Genau deshalb bündeln wir unsere Ressourcen und verzichten beispielsweise auf Projektgeschäft und Direktvertrieb. Umso wichtiger sind Sie für uns als loyale, qualifizierte Vertriebs- und Entwicklungspartner.

Sie sind der Ansprechpartner unserer gemeinsamen Kunden – und dafür sind wir Ihnen dankbar.

Startscreen

Artikelstamm

Menü (hier: Bearbeiten)

Ansprechpartner erfassen / ändern (Fenster)

Starten wir im Team in die Zukunft – mit WEBWARE 2.0

Coming soon... Spring 2015

36 • www.softengine.de •

UPDATE

UPDATE • www.softengine.de • 37

UPDATE

1 / 2015

nden von SoftENGINE:

Wichtige Hinweise für Ku

Pflege der AfterbuyDie Weiterentwicklung und 31.12.2015 eingestellt.

Schnittstelle 1.0 wird zum en, bis dahin auf Wir empfehlen allen Kund e-Schnittstelle die SoftENGINE Marketplac „Afterbuy“ umzustellen. erhalten Sie Weitere Informationen hierzu er. von Ihrem SoftENGINE Partn

Impressum Herausgeber SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstraße 10 / 16 76846 Hauenstein

Pervasive SQL V12

www.softengine.de update@softengine.de Geschäftsführer Matthias Neumer Dirk Winter Redaktion Corinna Müller Anne Stoeckel Layout Jessika Weinkämmerer Michael Nagel

Zu Beginn des Jahres 2015 kündigt der Datenbankher steller Pervasive die Versionen 8–10 und ab Juli 2015 die Version 11 des gleichna migen Datenbanksystems.

Ab 2015 ist daher bei Nach käufen und Neulizenzierun gen die aktuelle Version V12 zu erwerben.

Druck flyeralarm GmbH, Würzburg Urheberrechte Die im Magazin enthaltenen Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte werden vorbehalten. Redaktionelle Beiträge geben nicht unbedingt die Meinung des Herausgebers wieder.

38 • www.softengine.de •

UPDATE

er Haben Sie Anregungen od für Verbesserungsvorschläge die neue UPDATE? Wir freuen uns darauf! update@softengine.de

Ein erfolgreiches Jahr 2015 wünscht Ihnen das Team von SoftENGINE!

UPDATE • www.softengine.de • 39

© 2015

40 • www.softengine.de •

UPDATE