Manual de consulta y prácticas para la carrera de
Técnico en Administración de Recursos Humanos Segundo Semestre
Unidad 1. Documentación del Departamento de Recursos Humanos Unidad 2. Elaboración y gestión de la documentación del Departamento de Recursos Humanos
GLOBAL SCIENTIFIC S.A. DE C.V.
Gerente General. Ramón Escorza Escorza Colaboradores. Isaac Andrade Flores Yadira Cruz Méndez Juan Carlos Espinosa Vázquez Lucio H. García Huerta Tania Noemí García Moreno Luis Gil Estrada Fernando A. Martínez Beltrán Beatriz Miranda Vázquez. Eva Venegas Vázquez
Agradecimientos. Jesús Escorza Escorza David Escorza Escorza Pablo Salazar Ramírez
D.R. GLOBAL SCIENTIFIC S.A. DE C.V. Av. Coruña 199, Despacho 401. Col. Viaducto Piedad. Delegación Iztacalco. CP. 08200, México, D.F. Ventas: 55 83 66 98. Móvil: 55 37 12 24 11/55 60 61 98 86
Unidad 1. Capacitaciรณn y desarrollo de la plantilla laboral
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Unidad 1. Presentación
Presentación Las organizaciones independientemente del giro u actividad de las mismas, tienen documentación administrativa, tanto interna como externa. Esta permite controlar actividades, procesos e inclusive el manejo de la plantilla laboral. El Técnico en Administración de Recursos Humanos, Debe conocer la documentación que el departamento de recursos humanos de las organizaciones, elabora y gestiona. En estas dos unidades se analizaran de manera concreta la documentación esencial, que elabora y gestiona el Técnico en Administración de Recursos Humanos en una organización, esta documentación tiene que ver directamente con la estancia del trabajador en esta misma. Después de un análisis sobre los documentos que las organizaciones actuales utilizan, en el departamento de recursos humanos, en cuanto a la estancia de los trabajadores en esta, se pre¬senta el siguiente manual con base en el Sistema Nacional de Bachillerato (SNB). Su objetivo es crear un perfil profesional en los egresados a partir de competencias genéricas, profesionales y disciplinares, las cuales tienen como objetivo obtener una formación integral, tanto en el ámbito laboral como en el social.
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Unidad 1. Salario
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Unidad 1. Indice
Unidad 1 Documentación del Departamento de Recursos Hmanos 1 Documentación administrativa de la plantilla laboral
7
2 Integración del expediente del recurso humano
23
2.1 Currículum vitae
26
2.2 Documentación personal
36
2.3 CURP Y RFC
39
3 Contrato Individual
51
4 Alta laboral
55
5 Afiliación a la Seguridad Social
59
6 Registro de la plantilla laboral para el pago de nómina
63
6.1 Tipos de remuneraciones
65
6.2 Registro en nómina
68
6.3 Forma de pago de las remuneraciones
71
7 Constancias laborales
75
8 Incapacidades Laborales
79
9 Bajas laborales
83
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Unidad 1. Documentaciรณn del Departamento de Recursos Hmanos
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Unidad 1. Documentación del departamento de Recursos Humanos
Unidad
1
Documentación del Departamento de Recursos Humanos
1. Introducción
Objetivo de la unidad
ìì Conocer la documentación administrativa que se lleva en el departamento de recursos humanos. ìì Se conoce el objetivo de cada documento administrativo.
Las organizaciones modernas tienen por objetivo, conocer de manera concreta y detallada la información de los integrantes de la plantilla laboral. Un control detallado y ordenado de la documentación administrativa, permitirá lograr objetivos en el departamento de recursos humanos. Uno de los objetivos a corto plazo del departamento de recursos humanos, es tener la documentación del personal de la organización ordenada y clasificada, de manera que la empresa pueda corroborar datos de la plantilla laboral, cuando se requiera. El conocimiento de la documentación administrativa que se utiliza en el departamento de recursos humanos, es una obligación de los colaboradores del departamento. La documentación que utilizan los departamentos de recursos humanos tiene variación, debido a las actividades de la organización. Es por ello que se requiere de conocer los documentos administrativos más ocupados en las organizaciones de nuestro país.
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Unidad 1. Competencias a alcanzar
Competencias a alcanzar
Competencias disciplinares C1 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe. C4 Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando la intención y situación comunicativa.
Competencias génericas 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. 5.2
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Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
Unidad 1. Documentación Administrativa de la Plantilla Laboral
Tema
1
Documentación Administrativa de la Plantilla Laboral
Los departamentos de recursos humanos utilizan un sin número de documentos que permiten llevar un óptimo orden de las actividades administrativas de la plantilla laboral.
Documentación general del Departamento de Recursos Humanos. Memorándums Oficios Cartas Contratos Documentación del personal Documentación ante autoridades Altas, bajas, constancias de trabajo
Aunque sabemos que todos los documentos son necesarios para que el departamento de recursos humanos, cumpla con sus objetivos. En estas unidades analizaremos los documentos que el técnico en administración en recursos humanos, debe saber realizar y gestionar. Documentos administrativos que se analizarán en esta unidad
Finalidad u objetivo
Currículum vitae
Se detalla las actividades de la vida laboral del trabajador, la organización la utiliza para saber a detalle de la información en general.
Documentación personal de la plantilla laboral
La empresa requiere de ciertos documentos para crear un expediente, tales como actas de nacimiento, CURP, RFC, comprobantes de domicilio, comprobantes de estudios.
Exámenes de admisión
Algunas organizaciones aplican exámenes de conocimiento a sus trabajadores antes de iniciar sus actividades en la empresa y este documento se anexa a su expediente.
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Unidad 1. Documentación Administrativa de la Plantilla Laboral
Documentos administrativos que se analizarán en esta unidad
Finalidad u objetivo
Contrato individual
Documento que otorga derechos y obligaciones tanto a trabajador como patrón.
Afiliación a la Seguridad Social
Documento que permite integrar a los trabajadores a la Seguridad Social.
Constancias laborales
Documento que permite informar que el trabajador labora en la empresa, cuándo inició labores y los pormenores de sus actividades.
Altas y bajas laborales ante la empresa
Documentación que permite dar de alta a un trabajador en la empresa y a su vez darlo de baja cuando ya no se encuentre laborando en la misma.
Incapacidades laborales
Es aquel documento que permite llevar un control de los trabajadores que padecen alguna enfermedad o en las mujeres cuando dan a luz y se ausentan por algún periodo
Trámites bancarios (Pago de nómina)
Son los trámites que se gestionan para generar los pagos de nómina en una institución bancaria.
Trámites ante el SAT
Son aquellos que se generan en cuestión de pago de impuestos de los trabajadores ante Hacienda.
Documentación sobre capacitación
Tramita ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, las comisiones mixtas de capacitación y adiestramiento.
Documentación sobre higiene y seguridad
Tramita ante las autoridades correspondientes las comisiones mixtas de seguridad e higiene
Documentación propias de la Organización
Documentación que permiten controlar asistencias, retardos, faltas, permisos.
En resumen:
üü Es importante que la organización lleve un control adecuado de la documentación que se maneja en el departamento de Recursos Humanos. üü La documentación que gestiona la organización, deberá ser tramitada en tiempo y forma ante las autoridades correspondientes
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Unidad 1. Integración del expediente del recurso humano
Tema
2
Integración del expediente del recurso humano En la integración del expediente del recurso humano se deben tener documentos del inicio y fin de la relación laboral, así como del contrato donde se establezcan de manera clara las actividades, obligaciones.
En resumen:
üü Por lo tanto la integración del expediente del recurso humano es un proceso en el cual se debe recolectar todos los documentos correspondientes a trabajador, de preferencia desde su ingreso y dándole seguimiento hasta su termino de relación laboral.
Se deben de establecer los criterios necesarios para la correcta integración, manejo y conservación de expedientes del personal, a fin de optimizar la administración de los documentos generados por el desempeño laboral de los trabajadores y ex trabajadores La integración del expediente, no es solo recabar información, este es todo un proceso que se inicia desde la contratación del empleado y termina con los documentos indispensables para amparar el finiquito de la relación laboral.
Documentos que debe contener un expediente físico u electrónico ➤➤ Currículum vitae ➤➤ Documentos personales (que acrediten datos del trabajador) ➤➤ Exámenes de admisión (si los hubiese) ➤➤ Contrato individual ➤➤ Afiliación a la Seguridad Social ➤➤ Documentos que indique número de cuenta bancaria( si el pago se realiza en banco) ➤➤ Alta del trabajador en la organización (número de trabajador, actividades encomendadas etc.) ➤➤ Documentación sobre capacitaciones ➤➤ Documentos que certifiquen sus evaluaciones y reportes
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Unidad 1. Actividad de aprendizaje. Integración del expediente del recurso humano
Actividad de aprendizaje 2 1.2 Integración del expediente del recurso humano INSTRUCCIONES: Conteste los siguientes cuestionamientos.
1
1 ¿Qué es la integración del expediente del recurso humano?
2 ¿A partir de qué momento se debe de llevar una integración del expediente del recurso humano?
24
Unidad 1. Actividad de aprendizaje. Documentación Personal
Actividad de aprendizaje 2.2
3 ¿Por qué crees que son necesarios los exámenes médicos de los trabajadores en su incorporación a la organización?
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38
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http://www.ine.mx/archivos2/portal/credencial/realizarTramite.html
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Unidad
Unidad 1. Salario
Elaboraciรณn y gestiรณn de la documentaciรณn del Departamento de Recursos Humanos
2 89
Unidad 2. Elaboraciรณn y gestiรณn de la documentaciรณn del Departamento de Recursos Humanos
90
Unidad 2. Índice
Unidad 2 Elaboración y gestión de la documentación del Departamento de Recursos Humanos 1 Elaboración y gestión de la documentación administrativa de la plantilla laboral 2 Elaboración del expediente del recurso humano
95 101
2.1 Elaboración del currículum vitae
107
2.2 Gestión del CURP Y RFC del personal de la organización
117
3 Elaboración del contrato individual
121
4 Gestión del alta laboral del personal
141
5 Gestión de la afiliación a la Seguridad Social
139
6 Gestiona los pagos del personal de la organización
147
7 Elaboración de Constancias laborales
153
8 Elaboración de bajas laborales
158
9 Bibliografía general
167
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Unidad 2. Elaboraciรณn y gestiรณn de la documentaciรณn del departamento de Recursos Humanos
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Unidad 2. Elaboración y gestión de la documentación del departamento de Recursos Humanos
Unidad
2
Elaboración y gestión de la documentación del Departamento de Recursos Humanos
1. Introducción El Técnico en Administración de Recursos Humanos tendrá la obligación de conocer la documentación que la organización realiza, para llevar el control de la plantilla laboral.
Objetivo de la unidad
ìì En esta unidad se aprenderá a realizar y gestionar la documentación de mayor importancia en el departamento de Recursos Humanos en una organización. ìì Llevara un control minucioso de la documentación del departamento de Recursos Humanos.
Con las reformas de las leyes laborales en nuestro país, las organizaciones tienen que tener en cuenta que deberán llevar un minucioso control de la documentación de la plantilla laboral. Este control permitirá conocer: datos personales del trabajador, antigüedad, actividades en la organización, actualización de salarios, altas y bajas ante la organización y la Seguridad Social. Esta documentación debe llevarse en forma detallada y ordenada, con la correcta actualización de los datos de cada uno de los integrantes de la plantilla laboral. Es por ello que el técnico en administración en recursos humanos deberá saber realizar y gestionar todos los documentos del Departamento de Recursos Humanos, en organizaciones cualesquiera sus actividades.
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Unidad 2. Competencias a alcanzar
Competencias a alcanzar
Competencias disciplinares C1 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe.
C4 Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando la intención y situación comunicativa.
Competencias genéricas 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. 5.2
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Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.