Få flere ledere

Sæt lederrekruttering på dagsordenen

Spørger man Det Danske Spejderkorps’ gruppeledere om, hvad de brændende ønsker sig for deres grupper, vil rigtig mange nok gerne have flere hænder til det daglige spejderarbejde. Behovet for ledere vokser i takt med, at det bliver mere og mere populært at være spejder. Det er selvfølgeligt positivt, at vores organisation har brug for flere frivillige, men det skaber også udfordringer, hvis rekrutteringen af nye ledere ikke helt kan følge med. Der findes helt sikkert ikke én perfekt opskrift på succesfuld lederrekruttering, men vi håber alligevel, at du som leder, gruppeleder eller bestyrelsesmedlem kan finde hjælp og inspiration til at fange endnu flere engagerede frivillige til jeres gruppe.

Ivores fælles udviklingsplan er ét af hovedtemaerne “Flere ledere”. Det er første gang, at fokus ikke blot er på at udvikle alle de frivillige ledere, der allerede er en del af organisationen, men også på at styrke lederfællesskaberne, så det især bliver attraktivt for nye at melde sig ind.

Det lyder simpelt, men i praksis kan det godt være svært.

Med en strategi kommer I langt

Der starter i snit 1.000 nye ledere om året, og en leder er gennemsnitligt medlem af korpset i fire år. Det er længere tid end i andre frivillige organisationer, men det betyder jo stadig, at hele ledergruppen i gennemsnit skiftes ud hvert fjerde år. Mangel på frivillige er derfor ikke kun en udfordring i dag, men også om nogle år. Med det i baghovedet giver det god mening at lægge en strategi og arbejde fokuseret med lederrekruttering.

Kathrine Predstrup, der er uddannelseskonsulent hos Det Danske Spejderkorps, peger især på to områder, der er grundlæggende for, at lederrekruttering kan blive en succes: Lav en ansvarsfordeling og vær klar over, hvilke opgaver der mangler frivillige til.

Start med at have en gruppe eller person, som er ansvarlig for lederrekrutteringen. Måske det skal være en gruppeleder, et bestyrelsesmedlem eller en dreven leder. Det er vigtigt at give nogen ‘ansvarlig-hatten’ på, for så bliver ingen tabt på gulvet, og strategien glemmes ikke efter næste grupperådsmøde. Undersøgelser af frivillighed i Danmark viser, at flere som henvender sig med henblik på at blive leder (eller frivillig på anden vis) aldrig starter, fordi deres henvendelse ikke bliver samlet op, og at de derfor ender i en slags ingenmandsland. Det kommer ingen til gavn, og derfor skal der være en klar arbejdsfordeling i gruppen.

Se så på, hvor det egentligt er, at I mangler hænder og hvilke typer af frivillige, der ville være bedst til at løse de opgaver. Det handler om at være specifik, så I har nemmere ved at efterspørge, hvad der mangler, men også så potentielle nye ledere ved, hvad det er for en opgave, de går ind til. Det kan være, at I mangler en ny, ung mikroleder, der også kan skabe en god dynamik i ledergruppen, eller at det ville være fedt med et hold erfarne (måske pensionerede) håndværkere, som både kan byde ind med hjælp til vedligehold af jeres hytte, og som kan hjælpe, når juniorerne skal lære pioneering. Begge dele er værdifuldt, men I finder dem ikke på samme måde og ikke på det samme sted.

Tips til endnu bedre lederrekruttering

Årshjul

Sæt rekrutteringsinitiativer ind i kalenderen. Måske I skal søge på Facebook halvvejs igennem hver sæson, fange nye unge ledere inden/efter uddannelsesstart eller have helt styr på alle de lokale arrangementer, så I kan planlægge i god tid.

Ambassadører

Unge snakker med unge, ældre snakker med ældre. Brug jeres ledere og frivillige som ambassadører, når I skal inspirere nye til at være med i jeres gruppe.

Ledermakker

Skab en mentorordning, hvor det er aftalt, hvem i hver gren, der ønsker de nye velkommen og sørger for, at de er godt klædt på til opgaven og hurtigere bliver en del af fællesskabet.

Mindsk spejderlingo

Der er ikke nogen ikke-spejdere, der aner hvem DC er, hvad et grupperådsmøde indebærer, eller hvorfor man ikke behøver kondisko til spejderløb. Vær inkluderende i jeres dialog, så alle kan følge med.

Jeres valg af platform er ikke ligegyldig

De fleste finder nok ikke den unge leder gennem en annonce i lokalavisen. Og heller ikke de erfarne håndværkere med en video på TikTok. Kender I først jeres ønskede målgruppe, kan I meget nemmere nå ud til de rigtige. Listen af mulige kanaler er lang, men et par ideer er sedler i opgange på kollegier og i ungdomsboliger, jobannoncer på frivilligjob.dk, opslag i lokale facebookgrupper eller en annonce i avisen. Alle er gode muligheder, men husk, at I ikke fanger en flok med bare en enkelt eksponering.

Indenfor marketing anvendes begrebet “Effective frequency”, som er det magiske antal gange, du skal eksponeres for en reklame eller et opslag, før du responderer på det. Der ikke helt enighed om tallet blandt forskere, men tommelfingerreglen er som regel minimum tre gange.

‘Mund-til-mund’-rekruttering er nok den vigtigste vej til nye ledere. Nogle finder man direkte gennem dialog, andre henvender sig på baggrund af et opslag, de har læst.

Rekruttering gennem dialog kan ske på flere måder. Den klassiske, som mange grupper bruger flittigt, er forældre og ældre spejdere, der starter som hjælpere og langsomt skifter over til at være ledere. Her har Kathrine Predstrup et vigtigt råd: Husk at give de nye ansvar. Selvom man kun er frivillig i en kort periode eller i få timer ad gangen, så går de fleste ind i arbejdet med et ønske om at gøre en forskel for børn og unge. Så sørg gerne for, at der er nok specifikke opgaver på spejdermøderne eller til jeres arbejdsweekend.

En anden spændende vej til rekruttering er lokal synlighed. Deltag i de lokale høstfester, bymarkeder og festivaler. Det er tit nemmere at blive fanget, hvis potentielle frivillige kan opleve det, som er fedt ved spejder. Det er selvfølgelig vigtigt, at aktiviteterne er gode, og spejderne har det sjovt, men det er mindst lige så vigtigt at have en med, som indtager “værtsrollen”. Personen skal invitere indenfor, tage en snak om gruppen og fortælle om det fællesskab, I gerne vil have dem med i.

Lederrekruttering er fedt, når I har det fedt

Man tiltrækker ikke nye frivillige, hvis ikke lederne i gruppen allerede har et stærkt lederfællesskab og er åbne for at invitere nye med. Statistikker fra Det Danske Spejderkorps viser, at nye spejdergrupper har større succes med at finde nye ledere end ældre og mere etablerede grupper. Det kan selvfølgelig være fordi, at de er tvunget til at gøre en større indsats. Men det er i høj grad også tilfældet, fordi det er nemmere som ny frivillig at indgå i et nyt, åbent team, hvor ordet “plejer” endnu ikke har fundet vej til planlægningsmøderne. Det er ikke en kritik af de gamle grupper, men blot et opmærksomhedspunkt, der er vigtigt for at nye ledere føler sig velkomne og bliver længere tid i foreningslivet.

Lederfællesskabet er også et kæmpe salgspunkt. Gør opmærksom på alt det, man får som frivillig udover det daglige spejderarbejde. Fortæl om jeres årlige leder-vandretur, ledermøder med spændende temaer, brætspilsaftener, hvor også bestyrelse og klanspejdere er med, eller hvad det lige præcis er, I gør i jeres gruppe. Lidt kækt sagt, så skal de potentielle ledere blive så misundelige på jeres vilde fællesskab, at de bare bliver nødt til at blive en del af det.

Find mere inspiration på dds.dk

→ Er du blevet tændt og har brug for at dykke endnu længere ned i lederrekruttering, så findes der tonsvis af godt materiale Det Danske Spejderkorps’ hjemmeside.

Du kan finde webinarer med bl.a. uddannelseskonsulent Kathrine Predstrup, masser af artikler og undersøgelser på området, ligesom du også kan give dig i kast med den nye ‘Giv En Hånd’-kampagne, som har til formål at skaffe flere frivillige hænder i spejdergruppen.