Agilna nabava – zaštitnik poslovanja Željka Martinović

Održana 17. konferencija o nabavi

Agilna nabava – zaštitnik poslovanja

piše: Željka Martinović, Saponia d.d. Osijek

3. studenoga 2022.. održana je 17. konferencija o nabavi pod nazivom „Agilna nabava – zaštitnik poslovanja“ u organizaciji Hrvatske udruge nabavne djelatnosti (HUND) i časopisa Lider. I ove godine konferencija je organizirana kao hibrid – oko 170 sudionika bilo je prisutno na konferenciji „uživo“ u Hotelu Hilton Garden Inn u Zagrebu, a oko 30 sudionika pratilo je konferenciju on-line. Cilj ovogodišnje konferencije je, osim konstantne želje da se unaprijedi nabavna profesija kroz razmjenu znanja, iskustava i najbolje etičke prakse, bio usmjeren na pojašnjavanje kompetencija nabavljača u nesigurnim vremenima s kakvima smo suočeni.

Konferenciju je otvorila Mirela Senica (IBM) predsjednica HUND-a koja je ukratko predstavila aktivnosti HUND-a te ukratko aktivnosti održane na ovogodišnjoj IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management) konferenciji održanoj na Baliju u listopadu 2022., te je najavljena nova konferencija IFPSM-a u Firenci u rujnu 2023. Pozdravni govor održala je i Marina Lindič, predsjednica IFPSM.

Prvo predavanje pod nazivom „Nabavne vještine potrebne za tržište u promjeni“ održao je Mariusz Gerattowski, predsjednik Uprave PSML (Polish Supply Management Leaders). Naglasio je činjenicu da se mijenja pristup korporacija prema službi Nabave i ona postaje služba u središtu pozornosti. Gerattowski je predstavio program Digital talent (practical skills acceleration program), 12. mjesečni program u kojem se biraju najbolji studenti s 37 sveučilišta, te ih se uči programirati rješenja za poslovne modele.

Igor Radojković, direktor Sektora nabave i logistike iz Hrvatskog telekoma, održao je predavanje pod nazivom „Digitalizacija nabave – prednosti i benefiti“. Prezentirao je proces digitalne transformacije HT-a kroz S2C (Source to contract), P2P (Procure to pay) i BI (Business intelligence). Novost koju je tvrtka uvela je i ocjenjivanje same tvrtke od strane dobavljača. Denis Miletović, CPO tvrtke Rand Shipyard, održao je predavanje pod nazivom „Život i navike nabavljača“. Kroz osobna iskustva tijekom dugogodišnjeg rada u Nabavi, Miletović je dao mnoštvo primjera s kakvim se situacijama susretao te dao savjete kako ih riješiti. Dotakao se teme mita u nabavi, te potrebe da se u tom slučaju svakako obratimo nadređenima. Jedna od bitnih grešaka koje nabavljači rade je da prihvaćaju zahtjeve za nabavkom koji nisu kristalno jasni, čime se možemo dovesti u probleme. Dodao je da čovjek brzo uči te da se zbog toga osjećamo samouvjereno, ali što više učimo, to smo manje samouvjereni, jer tek tad shvaćamo koliko malo zapravo znamo. Na kraju je naglasio važnost „čuvanja“ ljudi u poslu, te potrebu nagrađivanja djelatnika kako bismo ih sačuvali.

Silvija Vig, stručnjakinja za poslovnu etiku i usklađenost i vlasnica tvrtke CODUPO, govorila je na temu „Compliance i Nabava“. Usklađenost u nabavi je vrlo bitna, jer ona slovi kao sektor koji je visoko rizičan na korupciju. Usklađenost nam govori što bismo trebali raditi, kako treba slijediti pravila. Nabava se mora odvijati u skladu s politikama koje je tvrtka odobrila, te usklađenost osigurava da se dobavljači, kupci i zaposlenici pridržavaju uvjeta navedenih u ugovorima štiteći organizaciju od prijevare, korupcije i lažnog trošenja. Kako u Hrvatskoj ne postoji poseban zakon za provođenje antikorupcijskih programa, tvrtke koje žele poslovati s hrvatskim tvrtkama prvo razmatraju rizik korupcije u Hrvatskoj. Nakon toga rade monitoring i industrije i tvrtke (media check) nadgledanjem svih tiskovina

i Interneta u potrazi za povezanim člancima o industriji ili tvrtki koja je u pitanju i vijestima koje su povezane s korupcijom, kriminalom.

„One to one“ razgovor s Gordanom Gelenčer (novinarkom s HTV-a) imao je Hrvoje Pupačić, CEO tvrtke Adria Winch. Pupačić nas je proveo kroz svoj poslovni put od tvrke Rimac (startup tvrtke u kojoj je Nabava bila vrlo kompleksna), preko Brodosplita (u kojoj je zbog problema s likvidnošću Nabava također bila veliki izazov), do nove tvrtke Adria Winch koja se bavi proizvodnjom palubne mehanizacije (tvrtke koja ima ogroman potencijal i koja izvozi 100% svojih proizvoda). Pupačić je naglasio da je ključno uvjeriti ljude u priču i uspjeh koji još ne postoji, a potrebno je i imati partnera dobavljača koji će raditi s vama na tome da ideja uspije, kako vaša, tako i zajednička. Nabava je strateška funkcija u tvrtki, a dobar nabavni tim je najbitniji, jer surađuje sa svim ključnim službama: financije, proizvodnja, prodaja. Dotakao se problema koje je tvrtka Adria Winch doživjela zbog rata u Ukrajini s obzirom da im je 70% izvoza bio u Rusiju. Zbog toga su odlučili svoju ponudu predstaviti na pet najvećih sajmova u Europi. Danas izvoze puno u Norvešku i Tursku, a pokušavaju otvoriti i tržište Koreje. Na Okruglom stolu na temu: ‘Agilna nabava – zaštitnik poslovanja’ sudjelovali su: Gjana Bekić, direktorica nabave u Gideonu, Igor Vujević, direktor nabave u Saponiji i Kanditu, Igor Radojković, direktor sektora nabave i logistike u HT-u i Denis Miletović, CPO tvrtke Rand Shipyard uz vodstvo Gordane Gelenčer. Sudionici su kroz primjere iz svojih tvrtki dali mišljenje o temama nestabilnosti cijena na tržištu, produženju roka dobave, važnosti održavanja alternativnih dobavljača, strategijama nabave u krizi te planovima i predviđanjima za 2023. godinu. Svaka tvrtka ima svoje specifičnosti, od uređenih nabava velikih tvrtki (HT, Saponia i Kandit), do startup tvrtki (Gideon i Rand Shipyard), te je bilo vrlo zanimljivo čuti iz prve ruke kako se prvi ljudi nabave snalaze u kriznim situacijama te rješavaju probleme vezane uz ovako nesigurno tržište. Vrlo zanimljivo i duhovito predavanje održao je Boris Vukić iz Adizes Institute Worldwide (konzultantska tvrtka koja se bavi organizacijskom terapijom, selekcijom kadrova, konzultingom s obiteljskim tvrtkama, te programima razvoja managera). Vukić je objasnio termin koji je osmislio – GNIBOM, a odnosi se na neprijateljsku i neetičku akciju, rjeđe komunikaciju koja je usmjerena od strane jednog ili više pojedinaca prema nadređenom rukovoditelju. Ovo maltretiranje može s vremenom dovesti do značajne mentalne, psihosomatske i socijalne patnje. Dakle, radi se o pojmu obrnutom od mobinga. Objasnio je i moguće načine provođenja aktivnosti i odlučivanja u poduzeću, od autokratskog do demokratskog.

Predavanje s temom „Utjecaj volatilnih cijena roba na nabavu u 2023.“ održao je Tom Budgaard iz tvrtke Mintec. Govorio je o domino efektu – kad rastu makroekonomski pokazatelji, rastu cijene burzovnih roba, posljedično raste PPI (producer price index) i na kraju i CPI (consumer price index). Trenutno je CPI u padu i tako predviđa da će ostati do kraja 2024. godine, a onda nam slijedi novi rast. Ovako nesiguran ciklus na tržištu bi, prema Mintec-ovom istraživanju, trebao ostati do 2030. godine. Posljednje predavanje na konferenciji, s temom „Sadašnjost svijeta rada“, održale su Nikolina Radić i Ena Mehulić iz tvrtke Adecco Croatia. Predstavljeni su nam rezultati velikog istraživanja o trendovima na tržištu rada te mnoštvo zanimljivih informacija vezanih na demografske podatke u Hrvatskoj, prosječnu plaću, postotke zaposlenih ljudi koji su u potrazi za novim poslom, razloge nezadovoljstva na poslu i sl. Naglasak je stavljen na karakteristike voditelja u tvrtkama, koje su nove kompetencije koje voditelj/menadžer treba imati, te koji su pritisci s kojima se susreću (pritisak da se razlikujemo od ostalih, pritisak za izvršenje strategije, pritisak za stvaranje trajne vrijednosti, pritisak za stvaranje budućih talenata itd).

Konferenciju je zatvorila kratkim govorom Mirela Senica (IBM) te istaknula kako je konferencija dala naglasak na visoke kompetencije djelatnika Nabave, kako bi se uspjeli boriti sa svim izazovima koje ovakvo tržište stavlja pred njih. ST