O P T I M A S T O P
J E A N S
TU HORMA PERFECTA ENTREGA #4 PARTE IV
Unidad 2 Parte I
ESTRUCTURA COSTOS STOP JEANS
STOP JEANS ¨El estudio de los tiempos y movimientos dio origen a dos fenómenos: la división del trabajo y la especialización del trabajador a efecto de aumentar su productividad."
¿La compañía Stop Jeans tiene personal especializado? ¿Y si no cómo lo capacita? Dentro de la compañía se tiene muy en cuenta que el ambiente empresarial es altamente competitivo y además necesita que dentro de él se presenten oportunidades laborales; por esta razón el capital humano dentro de la empresa es muy variado puesto que cuenta con estudiantes de pregrado en curso, profesionales especializados, personal magister o con dos o más diplomados encargados de perfeccionar y cumplir con diferentes tareas dentro de la empresa.
Al mismo tiempo Stop Jeans brinda procesos de formación para sus empleados periódicamente basados en la innovación, agilidad de procesos, mejoramiento de habilidades y conductas del personal e implementación de nuevas herramientas tecnológicas mediante personal altamente capacitado y autorizado para que finalmente adquieran nuevas aptitudes, sean más comprometidos y eficientes y para que los procesos de la organización estén evolucionando, contando con altos estándares de calidad.
STOP JEANS “Uno de los aportes de la administración científica se basa en la eliminación de desperdicio tratando de que las materias primas se utilicen en su totalidad y de manera adecuada."
¿Qué procesos o metodología tiene la empresa para disminuir el desperdicio? Para evitar incurrir en pérdidas de procesos textiles o de materias primas la compañía trabaja en conjunto con las áreas de mercadeo, diseño y producción. Para que en primer lugar se conozcan las ofertas y nuevas tendencias que existen en el mercado y que con base a ellas se actúe según las estadísticas de demanda a nivel histórico que tiene la empresa en los distintos lugares del país permitiendo que las utilidades en masa sean actuales, innovadoras y que en su mayoría no generen perdidas de materias prima o estancamientos en el mercado; al mismo tiempo la maquinaria dispuesta para la producción cumple en su totalidad en satisfacer las necesidades que se presenten durante el proceso de producción puesto que reciben evaluaciones mecánicas que permiten asegurar un funcionamiento eficaz y rápido.
STOP JEANS La compañía Stop jeans procura que la producción textil se lleve a cabo basada en la demanda que se ha conocido en los diferentes puntos de venta del país , la capacidad que tiene la compañía para cubrir dichas producciones sin generar algún déficit y en evaluar los posibles resultados que tendrán las nuevas prendas en el mercado. Por otro lado, en la compañía se establece que dichas producciones o procesos deben de contar con el personal indicado y capacitado para desempeñar tareas productivas (diseño, estampación, corte, confección, otros) ya que permiten la agilidad, eficacia, la dedicación y el compromiso con las dificultades o necesidades que se den.
Sin embargo, para garantizar un producto final de calidad se cuenta con el área de calidad que específicamente se encarga de realizar pruebas de producto final donde se pretende tener la más mínima cantidad de producto no conforme, verificar que los procesos previos estén bajo el marco legal y que cumplan con el plan estipulado al inicio de su producción ya sea en diseños o cantidades; para que posteriormente las áreas de distribución y reparto puedan abastecer las tiendas a nivel nacional y el producto final llegue a manos de nuestros usuarios.
ANÁLISIS I Fortalezas Eficiencia organizacional: Realizada en formas de comités. División del trabajo y especialización: Manejada con personal especializado y procesos de formación periódicos. Disminución de desperdicios: Tienen producción con base a la demanda, maquinaria apta y trabajo en conjunto con las demás áreas.
Debilidades Principios de eficiencia: No maneja los temas suficientes de capacitación para los diferentes empleados
Unidad 2 Parte II
STOP JEANS "Planeación= Evalúa el futuro y el aprovisionamiento de recursos en función de él."
¿Cuál es la planeación estratégica de la empresa para el 2020?
¿Con base en que planea el presupuesto?
Se tiene definido el Plan Estratégico de Negocio por medio de cada uno de los miembros de las diferentes direcciones, en donde con el apoyo de la dirección general y ejecutiva se realizan nuevos proyectos en cada una de las áreas enfocados al crecimiento de la compañía, sostenibilidad y permanencia en el mercado para seguir siendo una marca líder en moda femenina en el país.
Cada año después de realizar el cierre contable del año inmediatamente anterior, se evalúan propuestas en cuanto a la demanda que se presentó y las necesidades que tuvo la compañía, para aplicar un plan de implementación, analizar el costobeneficio y proyectar un retorno de inversión a corto o mediano plazo.
STOP JEANS "La función administrativa se distribuye entre todos los niveles de la jerarquía de la empresa y no es privativa de los mandos superiores. Cada uno de los departamentos contiene un líder del equipo de trabajo, quien se encarga de realizar las actividades administrativas y delegar a cada miembro del equipo de trabajo las funciones operativas."
¿En qué temas se capacitan a los administradores o los líderes de cada área (directores, coordinadores, jefes)?
Se capacitan sobre nuevas metodologías de trabajo (ItilScrum – Sap), estrategias de comunicación,balanced scorecard, prácticas de manufactura, entre otras. Para actuar de la mano de la innovación, el trabajo en equipo y el direccionamiento de procesos.
STOP JEANS "Consultoría: un servicio profesional que proporciona propuestas y sugerencias concretas a los empresarios para resolver los problemas prácticos que tienen en sus organizaciones."
¿Qué tipo de consultoría contrata la empresa? Se contratan servicios de outsourcing tratando de que su implementación pueda involucrar a todas las áreas de la compañía como por ejemplo: SAP. De igual forma cuando se solicitan consultorias se procura que estas se basan en marketing, tecnología y sistemas de calidad para conocer el uso de nuevas herramientas tecnológicas o técnicas de trabajo que mejoran las prácticas de la compañía en el mercado.
STOP JEANS "Crear y llevar a cabo planes, no debe ser solo función de la alta gerencia, se debe dar cierta libertad a los subalternos para opinar y desarrollar sus propios planes en beneficio de la empresa."
¿El personal de la empresa está capacitado para tomar decisiones responsables en caso de alguna necesidad? Se tiene personal al interior de la compañía altamente calificado para ejercer el Rol asignado en cada puesto de trabajo, la toma de decisiones se realiza de manera integral con los líderes de área y debidamente justificados a la dirección ejecutiva de la compañía.
STOP JEANS "Prever: visualizar el futuro y trazar el programa de acción."
¿Cada cuanto prevé la empresa la compra de insumos para sus diferentes procesos? Por medio de las áreas de mercadeo y finanzas se realizan estudios cada semestre para conocer las necesidades actuales, tendencias en moda, y en base a esto se desarrollan y ejecutan estrategias con el presupuesto para seguir garantizando la calidad en procesos, planes de acción e innovaciones tanto a nivel de infraestructura, personal y productos enfocados en la moda femenina.
STOP JEANS "Investigación: indagar sobre un tema para ampliar o desarrollar un nuevo conocimiento."
¿Qué tipo de investigaciones realiza la empresa para participar en el mercado? En base a estudios en moda femenina actual en diferentes países y formas de marketing, se elaboran diseños y estrategias de mercado soportadas en redes sociales y en las tiendas a nivel nacional con las cuales se da a conocer el portafolio de nuevas tendencias que tiene la marca.
STOP JEANS "Información (reporting): Es el esfuerzo continuo por mantener informados de lo que pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable; presupone la existencia de registros, documentación, investigación e inspecciones."
¿Qué tipo de reportes hace la empresa, con qué frecuencia y a quién? De acuerdo a nuestra razón de ser en la compañía se elaboran mensualmente y semanalmente informes estadísticos para conocer las ventas y demandas en el mercado (Tiendas con mayores ventas, ciudades con mayores ventas, créditos, ventas de contado, comportamiento de las promociones,ingresos por fechas especiales, gastos administrativos, Costos fijos, acumulados de ventas por tienda, entre otros) ante los directores de cada una de las áreas para que dichos informes lleguen de manera más clara y precisa a la dirección general.
Fortalezas
ANÁLISIS II
Planeación estratégica: Tiene proyectos que permiten el crecimiento de la compañía. Presupuesto anual: Tiene buenos enfoques. Función administrativa: Manejan temas que permiten el buen funcionamiento en las áreas. Consultoría: Relacionado con el desarrollo y la innovación de la compañía. Prevén uso de insumos muy estratégicamente. Investigaciones: Su enfoque está en la estrategias de mercado. Reportes: Maneja diferentes tipos de reportes y distribuye el tiempo de forma conjunta. Marco legal: Los procesos de producción y control de calidad están bajo el marco legal.
Debilidades
La consultoría no se implementa en todas las áreas de la empresa. No todo el personal puede tomar decisiones, así esté altamente calificado. Reportes: no solo son para producción.
REFERENCIAS -“Se realiza una entrevista al gerente de stop jeans con respecto a temas de la administración científica y fundamentos de producción” . (A. Rivera, comunicación personal , 5 de marzo de 2020)-“Se realiza una entrevista al gerente de stop jeans con respecto a temas de la administración industrial y general” . (A. Rivera , comunicación personal , 11 de marzo de 2020). -Stop jeans . (2019). Obtenido de https://www.stopjeans.com/jeans-dep -Stop jeans . (2019). Obtenido de https://www.stopjeans.com/lipojean-tiro-alto-romantica-sin-bolsillos10013915/p. -Stop jeans. (2019). Obtenido de https://www.stopjeans.com/lipojean-tiro-alto-10024815/p. -Stop jeans. (2019). Obtenido de https://www.stopjeans.com/jean-escultor-tiro-alto-sin-bolsillo15003939/p. -la herradura. (28 de agosto de 2017). Obtenido de https://laherradura.com.co/stop-jeans/stop-jeans-2/
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