CATALOGACION Y ARCHIVO 2021 by Rashell Sarat

Segundo trimestre

Catalogación y Archivo

Archivo: del latín “archivum” conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, institución, etc. Produce en el ejercicio de sus funciones o actividades. Es el fruto de la conversación de los documentos “Society of American Archivists”. Guardan un documento en forma sistemática para protegerlo y localizarlo con rapidez cuando se necesita. Archivología o Archivonomía: disciplina que estudia todos los aspectos de las técnicas de archivo.

Tabletas de arcilla Mesopotamia Planchas de mármol en las paredes Grecia de los templos Pergaminos unidos que forman libros Lo escribían los monjes en los monasterios en la Edad Media

Se fotografían los documentos en tamaño miniatura en cintas como una película. Los usan empresas con gran volumen de documentos como periódicos o cuando se necesita que quede una constancia como en los bancos que devuelven los cheques y solo les queda el microfilme. Para consultar un documento se usa un lector o proyector que lo amplia.

Los documentos se guardan en cajas o estanterías unos encima de otros.

Los documentos se manejan independientemente. Ahorra espacio se pueden usar guías o pestañas que ayudan a la localización.

16/04/2021

✓ Ser el centro focal de la información en forma activa que permita que el ejecutivo pueda desarrollar su trabajo con éxito. ✓ Asegurar la conservación de los documentos. ✓ Permitir que los usuarios conozcan el funcionamiento de todas las partes de la empresa y sus servicios para poder utilizarlos cuando sea necesario.

✓ Reunir y guardar información. ✓ Resguardar los documentos, mantenerlos en buen estado, restaurarlos cuando sea necesario. ✓ Las leyes del estado obligan a guardar ciertos documentos por determinado tiempo. El archivo ayuda a cumplir con esta tarea. ✓ Permitir y proporcionar información para planificar, comprar, vender, controlar etc. ✓ Un buen sistema de archivo da información rápida y veras en el momento oportuno. ✓

16/04/2021

✓ Proporcionar documentos probatorios o de tipo legal a favor de una persona, empresa o país. ✓ Para un Gobierno, Nación o país ✓ Constituye su historia y guarda sus tradiciones.

Vivo o formación: sirve para guardar y custodiar los documentos de la empresa Archivo virtual: sistema de archivos de documentos en computadoras o procesadores páginas web etc. Archivo histórico: no existen en todas las oficinas o instituciones. Sus documentos permanecen siempre y no se trasfieren a inactivos. Archivo mixto: en la actualidad utilizan la mayoría de las empresas utilizan un archivo contiene un Archivo de documentos en papel y un Archivo virtual

16/04/2021

Administración de documentos

Es sistema donde se manejan los documentos

Documento

Un documento es importante para cualquier empresa y esta baja nuestra responsabilidad

Documentar

Archivar por medio de documentos Son mapas y planos En la documentación es donde se clasifican, seleccionan y se conserva

Documentos cartográficos Documentación

16/04/2021 Documento publico

Clasificar y catalogar

Palabra de orden

Todo documento que se produzca recibe y conserva en una oficina o dependía Colocar las distintas partes del nombre y archivar Cuando se clasifica se debe utilizar un orden alfabético

Unidad de archivo

Cada palabra e inicial es nombre de una sociedad, corporación o institución

Inversión

Colocación que se le da distintas partes para catalogar y clasificar

Documento activo

Es un documento recibido por la empresa que se usa en cualquier momento

Documento semiactivo

Es aquel que ya está usado, pero se puede volver a usar

Transferir

Son documentos que pasan a una gaveta y luego se archivan Destruyen los documentos que ya no serán de utilidad

Eliminar

22/04/2021

Catalogación o clasificación: Computador: clasifica alfabéticamente según la lista que tengamos alfabetiza la lista sin tener en cuenta inversión, unidades o números. Guía telefónica: tiene en orden alfabético el primer apellido. Ignora el segundo apellido. Tiene ordenado el primer nombre alfabéticamente. Reglas universales del archivo: tiene variantes dependiendo del país o el autor.

Regla No. 1

22/04/2021

Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona así: Girón Consuelo Girón

Girón Girón

Tania Tania

Consuelo

1ª. Unidad

2ª. Unidad

3ª. Unidad

Regla No. 2 Los apellidos de una persona constituyen una unidad de archivo. Luis Fernando Hurtado Amenábar Luis Enrique Hoyos Méndez Se archiva: Hoyos Méndez Hurtado Amenábar 1ª. Unidad

Luis Luis

Fernando Enrique

2ª unidad

3ª. Unidad

Regla No. 3

22/04/2021

Si la primera unidad es distinta, esta decide el orden alfabéticoCano Castro Duran 1a. Unidad

Mario Mario Julio 2ª. Unidad

Regla No. 4 Si la primera letra es igual, la segunda decide el orden alfabético. Lara Lara Lara Lara 1ª. Unidad

Julia Ofelia Ofelia Ofelia 2ª. Unidad

Inés María 3ª. Unidad

22/04/2021

Regla No. 5

Una inicial, nombre o apellido más corto o solo, precede a uno más largo, si tiene las mismas letras. Nombre: S. catalán Sergio catalán Guillermo Saz Guillermo Sazo Yupe Manuel Yupe

Se archiva: catalán Catalán 1ª. Unidad Saz Sazo 1ª. Unidad Yupe Yupe

Manuel

1ª. Unidad

2ª. Unidad

S. Sergio 2ª. Unidad Guillermo Guillermo 2ª. Unidad

Regla No. 6 Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo

Se archiva La Casa de los Libros El Barco Fantasma Los Cipreses The Royal House The Fast Food

Casa (de los) Libros (La) Barco Fantasma (El) Cipreses (Los) Royal House (The) Fast Food (The)

22/04/2021

Regla No. 7 Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra. De León De la Peña Del Valle

Se consideran: Deleon Delapeña Delvalle

Se archiva: De León De la Peña Del Valle

Regla No. 8 Las casas comerciales, sociales, instituciones, corporaciones se escribe tal como se escribe

Servicios Integrados Caribeños Distribuidora Escobar Moderna Equipos Técnicos Estandarizados Se archivan: Distribuidora Equipos Servicios 1ª Unidad

Escobar Técnicos Integrados 2ª Unidad

Moderna Estandarizados Centroamericanos 3ª. Unidad

22/04/2021

Regla No. 10 En los nombres geográficos formados por varias palabras se considera cada palabra cada palabra como unidad. San Antonio Aguas Calientes San Bernardino California San Diego California Se archiva: San San San 1ª. Unidad

Antonio Bernardino Diego 2ª. Unidad

Aguas California California 3ª. Unidad

calientes

4ª. Unidad

Regla No. 11 Los nombres con preposiciones, conjunciones o artículos se clasifican así: se quedan en el mismo lugar y se encierran entre paréntesis. No constituyen unidad de archivo. Se archiva: Casa (de las) Casonas (las) Hotel(del) 1ª. Unidad

Medias (La) Verano (e) Bullicioso 2ª. Unidad

Invierno Caribe 3ª. Unidad

22/04/2021

23/04/2021

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Amado ambrosio Camacho Camacho Arnaldo Gálvez Comas Comas Domínguez Amador Hernández Paz Sole Hernández Quezada Calderón 1ra unidad

María

Sonia

Daniel Cecilia Eugenia

Jorge Gil Mercedes

Elsa Herlinda Julio Edna Judith

Lira

Esperanza Zoila

Domínguez Edgar Pedro Salvador López Víctor 2da unidad 3ra unidad

4ta unidad

23/04/2021

1. 2.

3 4

Ayala Héctor Da´ Costa Davis Vega

5. 6.

Sostenes Águila

(de) León Sara

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Marín D. Intosh Mc’ Milán Ayala Das´Martins Salle

D. J. Mc Elvira Albertina Julián José

14.

Vega

Elvia

15. 16. 17. 18. 19. 20. 1ra unidad

Ayala Águila D´Soto Cef Mac ´Donal Ayas 2da unidad

A. Carola Sara (del) Miriam D. Celeste Juan Alberto 3ra unidad 4ta unidad

Elmer Elvia

María ( de la) Carolina (de la9 Cifuentes Salvador Inés Julia Manuel (de la) Mara (de la)

ABREVIATURAS Y SIGLAS 23/04/2021

Regla No. 12 Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una unidad cada una. Aro Repuestos S.A. B y B, Alquifiestas S.A. B, A, electrodomésticos de Casa FAS Filtros Modernos Se archivan: Aro B.

Repuestos A.

B. (y) F. 1ª unidad

B. A. 2ª unidad

Sociedad electrodomésticos (de) Alquifiestas S. 3ª unidad

Anónima Casa Sociedad Anónima Filtros Modernos 4ª unidad 5ª unidad

23/04/2021 Regla No. 13 Las siglas de Instituciones o Corporaciones se usan muchos en la actualidad cada sigla constituye una unidad si dentro de la misma hay una o mas silabas. Si esta formada por las iniciales del nombre de la empresa. Cada inicial es una unidad. Se considera así: ASONAC Asociación Solidaria

Nacional

1ª unidad CISV Cámara (de) Industria (de) Sector (de) Vestido 4 unidades SIPROSA Sistemas (y) Proyectos Sociedad anónima 1 unidad Regla No. 14 Los títulos, grados académicos o religiosos se pasan al final, se encierran entre paréntesis y no se considera unidad de archivo. Sirven para definir el orden alfabético en nombres iguales. Si no hay nombre completo se quedan como están: Castillo Castillo

Ernesto (Dr.) Ernesto (Ing.)

Castillo General (de) Príncipe 1ª unidad

Santiago (Monseñor) Brigada Santiago Guillermo 2ª unidad 3ª unidad

Regla No. 15 Los términos padres, hijo, junior etc. Se colocan al final entre paréntesis y cuentan como unidad de archivo. Oscar Oliva 3 Oscar Oliva, hijo Oscar Oliva (padre)

Oliva Oliva

Oscar Oscar

(hijo) (padre)

Oliva

Oscar

(3)

1 unidad

2 unidad

3 unidad

Regla No. 16 Los artículos en otros idiomas que no sean español o ingles se quedan en el mismo lugar y cuentan como unidad de archivo. Das Die 2 Le Le Le 1 unidad

Mer Petit Café Bambino Rot Visage 2 unidad

Haus Felicce Mont 3 unidad

14/05/2021

Regla No. 17 Cuando dentro de un nombre se encuentran números debemos escribirlos con letras. Boutique (los) lavandería Restaurante

Cien Dos (por) Rafael

Trajes Uno Cuarto

14/05/2021

Ejercicio 1 Invierta y ordena alfabéticamente los nombres que se proporciona a continuación por unidad 1.Los sederos y cañadas de Coban 2.La cueva del Margon Berlín 3.Calle Josué Sivaral e hijos 4.San juan de la laguna 5.La almohada feliz 6.San bartilomenio pasarsa 7.c.o de alacion de occidente 8.el correo de los veloces 9.empacadora las delicias 10colegio maría de los dolores 11.san José Pinula abastecedora 12. Ochoa piral atracciones 13.almacén los pibaranes 14.Renta – autos Pivaral 15.Josué almohadas h 16.O.P. Pivaral alquileres 17.Compañía de aviación el peten 18.Empaques modernos S.A. 19.El tejar 20. Nueva santa Rosa

14/05/2021 Nombre: Almacén Los piratares Compañía de aviación el peten C.O. de aviación de occidente Colegio María de los Dolores Empacos Modernos S.A. El tejar El correo de los velosos Empacadora las delicias José Almohada Los senderos y cañadas de coban La cueva del mago Melin La Almohada Feliz Nueva Santa Rosa Ochoa – Piraral Atracciones O. P. Piralal alquiler San Juan la laguna San Bartolome Milpas Altas San Jose Pinula Abastecedora Rentaautos principales Taller Jose Piral e hijos

Unidad 1 Unidad 2 Almacén (los) piratares Compañía (de) Aviación (el)

Unidad 3

Aviación (de)

Colegio

María (de los)

Dolores

Empacos

Modernos

El Correo (de los)

Tejar Velosos (el)

Unidad 4

Peten Occidente (de)

Empacadora (las) delicias Almohada José Senderos (y) Cañadas (de)

Cobán (los)

Cueva (del)

Mago

Melin(la)

Almohada Feliz(la) Nueva

Santa

Rosa

Piraral-Ochoa Atracciones O.

Piralal

Alquiler

San

Juan

Laguna

San

Bartolome

Milpas

Altas

San

Jose

Pinula

Abastecedora

Autos – Renta Principales Piral Jose (e) Hijos, Taller Hoja de referencia

Nombre o asunto:

Atracciones Piral Ochoa

Véase:

Piral Ochoa Atracciones

Archivo No. 1

14/05/2021

Gaveta No. 3

Ejercicio 2 Nombre AMUCI Club social de beishol de Guatemala Claudio Mendez Zepeda Cap. Jorge Mendoza Ruano Convento de los capucantinos Compañía transformadora Felipe Mendez Don señor Gerardi Diamusic House El show de los compadres Ingeniero Jorge Mendez Lic. Jorge Mendez Papel Goa papelera Guatemalteca Rey Eduardo de Inglaterra T. G. W. Radio Nacional

Unidad 1 Asociacion Club

Unidad 2 Mundial Social (de)

Unidad 3 Contra (el) Beishol (de)

Zepeda

Mendez

Claudio

Ruano

Mendoza

Jorge

Covento (de los)

Capucantinos

Compañía Transformadora Mendez Felipe Don

Señor

Diamusic Show (de los)

House Compadres (el)

Mendez

Jorge

Ingeniero

Mendez

Jorge

Lic.

Papel

Goa

Papelera

Rey

Eduardo(de)

Inglaterra

Unidad 4 Sida Guatemala

Cap.

Gerardi

Guatemalteca

Radio

14/05/2021

Ejercicio 3 Nombre: Le petit café Julia Daniel Monte Padre Julio Montessi Carmen Amada Solada Ing. José Rolando Pérez

Unidad 1 Le Monte

Unidad 2 Petit Daniel

Unidad 3 Café Julio

Montessi Solada

Julio Amada

Carmen

Pérez

Rolando

Jose (ING.)

Unidad 4 (Padre)

Regla No. 18 Los nombres de las mujeres casadas se consideran de acuerdo con la ley. Esperanza Gómez de Trabanimo Dorotea Castellanos de Barillas Castellanos (de) Barillas Gómez (de) Trabanino 1ª unidad

Dorotea Esperanza 2 unidad

Regla No. 19 Los nombres de los bancos se consideran tal como se escriben Banco de Norte S.A Banco Español de la Vivienda Banco Banco (de) 1 unidad

Español (de la) Vivienda Norte Sociedad 2 unidad 3 unidad

Anónima 4 unidad

Tipos de Archivos

alfabético

Se refiere a todo escrito que tiene relación con el nombre de una persona o institución. Su clasificación es alfabética según los nombres y apellidos.

numérico

Para archivar los documentos se tiene que ordenar según su número que ha sido asignado.

geográfico

Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localización en donde residen los interesados en los asuntos.

Por asunto

Es la clasificación de los documentos y son por temas que se da a tratar en donde contiene guías, expedientes y tarjetas

variadex

Este consta de un juego de guías alfabéticas que cubre el alfabeto completo.

✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓

PROBLEMA 1

PROBLEMA 2

Carta negra #1

160

Carta negra #2

Solicitud de Empleo

Carta de reclamo

Higüeros Morales Ricardo

Higüeros Morales Ediciones

5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A

San José, Costa Rica

Álvarez Oscar Alberto

Amézquita Héctor

Carta negra #3

162

Carta negra #4

Carta de cobro

Carta de encargo

Higüeros Morales Ediciones

Escuintla, Guatemala

Guatemala, Guatemala

Amézquita Héctor

Jorge Molina

Carta negra #5

164

Carta negra #6

Carta de ascensión

Carta de envió

Autorización Liberia Éxito

Librería Ideal

Quetzaltenango

Retalhuleu, Retalhuleu

Mario Morales

161

163

165

Carta negra #7

166

Carta negra #8

Circular

Carta de cobro

Dale ingenieros

Julia Azurdia de Bosch

La Democracia, Escuintla

San Antonio, Such.

Mario Morales

Carta negra #9

168

Carta de reclamo

169

Circular

Ediciones Morales Higüeros

Aseguradora la Seguridad S.A

Guatemala, Guatemala

Bonn, Alemania

Julio Baldizon e hijos

Carta negra #11

Carta negra #10

167

Mario Morales

170

Carta negra #12

Tarjeta de invitación

Extranjero. Higüeros Morales

Higüeros Morales Ricardo

Guatemala, Guatemala

5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A

Julio Ponce

Álvarez Oscar Alberto

171

Carta negra #13

172

Carta negra #14

173

Solicitud de Empleo

Higüeros Morales Ricardo

5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A

Álvarez Oscar Alberto

Carta negra #15

174

Carta negra #16

Solicitud de Empleo

Higüeros Morales Ricardo

5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A

Álvarez Oscar Alberto

Carta negra #17

176

Carta negra #18

Solicitud de Empleo

Higüeros Morales Ricardo

5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A

Álvarez Oscar Alberto

175

177

Carta negra #19

178

Carta negra #20

Solicitud de Empleo

Higüeros Morales Ricardo

5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A

Álvarez Oscar Alberto

Carta negra #21 Solicitud de Empleo

Higüeros Morales Ricardo 5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A Álvarez Oscar Alberto

180

Carta negra #22 Solicitud de Empleo

Higüeros Morales Ricardo 5ta avenida 6-80, zona 1 Guatemala C.A Álvarez Oscar Alberto

179

181

04/08/2021

1. CARACTERISTICAS Es la combinación de Archivo Numérico Con Archivo por Asunto Se aplica en casi todas las bibliotecas. También lo usan grandes empresas. Es necesario hacer un estudio preliminar para poder aplicarlo a una entidad muy grande. Sus características principales son: Los temas o asuntos se subdividen de 10 en 10 es decir en forma decimal. Su principal ventaja es que puede subdividirse en forma indefinida. Desventaja es que solo contamos con diez asuntos del 0 al 9

04/08/2021

Ejercicio : 000 Mobiliario para oficina 100 Madera 111 Escritorios 111 .1 Mesas 111.12Muebles para sala 111.20 Sillas 120 Metal 121 Escritorios 121,1 Ejecutivos 121.2 Secretariales

121.20 Especiales 130. Sillas 131 Ejecutivas 132 Secretariales 200 Archivadores

210.De metal 220 Oficio 230. Carta

240 Dos gavetas 250 Una gaveta 260 Cuatro gavetas 261 Verticales 261.1 Horizontales 261.2 Laterales 261.20 De madera 261.30 Rotatorios 261.30 De cartón 300 Tarjeteros 310 Todos los tamaños 320 Cubiertos 330 Descubiertos

400 Equipo 410 Computadores

411.1 Personales 411.2 De escritorio 411.20

Monitores con pantalla plana

411.30 Monitores vio-Sonic 500 . Accesorios para computación

04/08/2021

000 Administración 100 Gerencia 110 Secretaria 120 Archivo 200 Personal 210 Personal de servicio 220 Cocina 230 Lavandería 240 Limpieza 300 Edificio 310 Patio y alrededores 320

Jardineros

330

Barredores

400 Personal medico 410 Médicos especialistas 420 Médicos generales 421 Médicos residentes 421.1 Médicos estudiantes 421.2 Enfermeras profesionistas

421.20 Enfermeras auxiliares

500 Contabilidad 510 Contabilidad 520 Compras 530 Compras medicas 540 Equipo y complementos 550 Compras varias 600 Caja I

610 ingresos generales 620 Pagos con tarjeta de crédito 630 Pagos con seguro

700 Mobiliario y equipo 720 Equipo medico 730 Equipo hospital 800 Seguros 810 Aseguradoras registradas 820 Seguros médicos 830 Seguros vehículos 900 Transporte 910 Ambulancia

920 Personal 930 Pacientes

1000 Varios 1010 Vehículos 1011 Ambulancias 1011.1 otros vehículos

11 de agosto 2021

Características Es una combinación del sistema por asunto y sistema numérico Los asuntos se enumeran correlativamente La primera subdivisión lleva un guion y otro principado por una I La siguiente subdivisión lleva una letra del alfabeto Es sencillo y fácil de aplicar Su desventaja es que tiene pocas subdivisiones

11 de agosto 2021

Características Los documentos se archivan por fecha Se utiliza para vencimientos. Recordatorios, control de pagos Usados por las aseguradoras, bancos, empresas de cobro y todas aquellas cuyo control sea a base de fechas. En las oficinas se lleva un archivo cronológico de la correspondencia enviada y se elabora una copia adicional. Un tarjetero cronológico esta compuesto por 12 guías y 31 días para los días del mes Las tarjetas son de 3x5 pulgadas Las guías de los meses se colocan en primera posición y las de los días se coloca en forma escalonada.

11 de agosto 2021

Se elabora una tarjeta por cliente y la fecha de vencimiento Tres o cinco días antes se recuerda el pago Cada día se debe consultar el tarjetero y cobrar Las guías de ese día se pasan detrás de las guías del mes siguiente en esa forma queda al frente la fecha del día que toca

El equipo es igual al anterior Se debe elaborar una tarjeta para cita, sesión, compromiso etc. Se coloca detrás del día correspondiente Si se necesita hacer arreglos para determinada actividad, es preciso calcular tiempo que se tardara en efectuar los y se coloca la tarjeta

11 de agosto 2021

Se usa doce guías para los meses del año Se realiza una carpeta por cada mes La correspondencia se guarda conforme se va elaborando, la mas reciente al frente En las oficinas muy pequeñas que tienen muy poca correspondencia se usa una carpeta por año, en la misma forma

1 de septiembre 2021

Los planos se guardan con mas frecuencia en dos formas: horizontal y verticalmente. Sistemas para archivar planos, mapas y dibujos • El sistema de archivo que mejor se adapta es el numérico. • En una esquina se coloca el numero escrito o con una etiqueta. • Se elabora una tarjeta con los datos de cada plano, mapa o dibujo con su numero correspondiente. Se pone el nombre en mayúsculas y este nos permite clasificar las tarjetas en orden alfabético en un tarjetero auxiliar. • Se puede usar el sistema dúplex. Cada obra tiene asignado un numero y los planos o mapas conservan el numero original con el guion.

1 de septiembre 2021

• El sistema numérico es el que mas se adapta • Se le coloca el numero correspondiente en la pasta, en un lugar visible o en el lomo, si fueran gruesos • Se les elabora una tarjeta. Cada publicación tendrá una tarjeta. • Se hará referencia (otra tarjeta) con el nombre de la Empresa editorial o en aquellos asuntos, secciones o capítulos que nos interesen o que sean útiles a la empresa.

1 de septiembre 2021

• En un archivador de tamaño legal. • En estanterías • Muebles que permiten que sean visible • Cuando la cantidad es grande, se recomienda llevar varios tarjeteros.

1 de septiembre 2021

16 de septiembre 2021

1. El computador, la computadora o el ordenador Es una maquina electrónica que trabaja por medio de rutinas y programas llamados “Software”

ES EL PROCESO DE ELABORAR SECUENCIAS O CREAR RUTINAS CON UN FIN ESPECIFICO. LA PERSONA QUE REALIZA LA PROGRAMACION SE CONOCE COMO PROGRAMADOR. INPUT = ENTRADA: ACCION QUE PROVEERLE DATOS AL COMPUTADOR. CUANDO SE MANEJA UNA GRAN CANTIDAD DE INFORMACION, A ESTA ACCION SE LE CONOCE COMO “INGRESO DE DATOS”. OUTPUT = SALIDA ES EL RESULTADO QUE SE OBTIENE DESPUES DE EJECUTAR EL PROGRAMA. SEGÚN EL TIPO DE PROGRAMA QUE SE EJECUTE Y LA ACCIÓN SE LES SOLICITA ESTA FUNCION PUEDE: Interpretar Copiar

Trasmitir Trasferir

Otro usario

Disco duro

Otro

Memoria externa

Computador Guardar

CD, DVD, USB Memoria stick, otros

1: 2.1 Personales:

2.2 Comercio

Computador sencillo se usa para: •

Cuentas de gastos de la casa

•

Comunicación con parientes y amigos

•

mensajería instantánea, redes sociales

•

Agendas, paginas de internet personales, blogs, etc.

•

Controlan ventas, compras e inventarios

•

Manejan sistemas contables de tiendas, almacenes, etc.

•

Sirven como cajas registradoras y mas

2.4 Comunicaciones 2.3 Para estudiantes • •

•

Hacen posible la comunicación moderna

•

Coordinan lanzamientos y operaciones de

Las tareas se las envía el maestro por e-mail

satélites de comunicación y espaciales.

e igualmente para recibirlas

Sirven como medio de transmisión.

Efectuar investigaciones

•

Hacen posible efectuar trasferencias bancarias a través de internet

•

Sitios sociales

2.5 Ciencia e investigación •

Los científicos usan modelos virtuales para recolectar, guardar o llevar a cabo simulaciones

•

Existen computadores programados para ayudar a médicos

•

Ayudan a capacitar cirujanos para obtener ciertas experiencias

•

Ingenieros y arquitectos pueden diseñar con ayuda del computador y de forma tridimensional

}

2.6 Industria

• Las fábricas operan líneas de montaje computarizada, atendidas por robots • Estos permiten la planeación y la elaboración de calendarios de producción 2.7

Gobierno • Utiliza computadoras para controlar declaraciones de impuestos y comprobarlas contra información crediticia y bancaria • Las computadoras son esenciales para la elaboración de los cesos poblacionales para los controles policiacos legales y criminales entre otros.

2.8 Educación • Son valiosos instrumentos educacionales en el país desarrollado para cada estudiante tiene asignado un computador • Muchas tareas también son entregadas digitalmente • En nuestro país las universidades eligen una fecha para el examen y cada alumno en el sitio que tenga asignado realiza su prueba

3.1 Unidad Central de Procedimiento (CPU) Es el cerebro del computador. Hace operaciones, escribe, dibuja si falla se pueden perder todos los datos. 3.2 Dispositivos de Ingreso de informacion •

Teclados: son similares a los de una maquina de escribir. La habilidad de la mecanografia le sera beneficiosa.

•

Lectores opticos: hay varias clases y sirven para ingresar una huella digital que permite acceso al computador en lugar de una contraseña.

•

Pantallas tactiles: consisten en una pantalla que reconoce diferentes puntos de contacto trabaja con software de toque de pantalla con los dedos y la mano de la persona. 3,3 Dispositivos y Sistemas para almacenaje de datos:

•

Memoria Interna: facilita archivar la informacion producida en los programas de procesadores de palabras, de datos, presentaciones y otros. Siempre se debe hacer de una manera sistematica y siguiendo las normas basicas

•

Memoria RAM por sus siglas en ingles “memoria de acceso aleatorio” Provista de microchips que pueden llegar a ser increiblemente grandes en capacidad. No obstante al pagar la computadora, lo que esta en la memoria RAM se pierde.

• Disco duro: Es el disco de memoria de la computadora. Una computadora suele tener un disco duro denominado C, No obstante, actualmente hay computadoras que tienen más de un disco duro. • Memoria Externa/auxiliares de almacenaje (ROM) Nos sirven de respaldo físico alterno para lo que hemos archivado en el disco duro de la computadora o bien para trasladarlo a otro usuario.

La mayoría de las computadoras tienen instalado el sistema operativo Windows lo que se hará mayor referencia a este. Sin embargo, es importante recordar que hay muchos otros operativos tales como aquel que se utiliza en las computadoras MAC.

6. 6.1 ¿Como crear un sistema de respaldo para nuestros documentos? Los documentos que se guardan en cada uno se estos programas deberán ser “salvados” cada cierto tiempo para evitar perderlos, hay opciones que permiten que se salven automáticamente la información de cinco a diez minutos. 6.2 Uso de UPS

Depende de la clase de computadora que se tenga se necesita un ups (fuente de poder Ininterrupirlo por sus siglas en ingles) para que provea el usuario de tiempo suficiente para salvar información en caso de un apagón eléctrico. 6.3 Como guardamos o archivamos electrónicamente • Podemos guardar carpetas normales o en subcarpetas • Carpetas Mater: hacen la función de una “ Guia Principal “ Ejemplo mis documentos • Subcarpetas: seria las divisiones, por ejemplo: asuntos, clientes. • También tenemos unidades (mencionadas anteriormente) 1. Disco duro 2. CD-ROM 3. USB 4. Disquete • El disco duro Si usamos nuestro disco duro, su respaldo puede ser un CD-ROM u otro disco, un USB si se tratara de una empresa que debe guardar todo tipo de documentos, estudios, contactos etc.

6.5 ¿Como guardar, identificar y proteger los dispositivos que hemos mencionado? Para identificar cada disco compacto, videos, disco, USB entre otros se necesita contar con las etiquetas adecuadas adheribles

6.6 Servicios de respaldo satelital: Se considera que la mayoría de las empresas que tienen información en forma digital contratan un respaldo satelital. Empresas como:

6.7 ¿Como buscar documentos dentro del computador?

Google

Esta es la tarea que realiza cualquier computador. El mismo permite

Microsoft

buscar con una palabra, cualquier clase de documento.

SkyDrive

Ejemplo:

Carbonite

menú de inicio Si se el nombre: Clave del archivo 2015 Factura librería…. Imagen Caratula Canción de Pedro Vargas

¿ ? Con el computador se puede ahorrar espacio cada vez es menor y más raro, así como cinta, papel y recursos humanos. Podríamos decir que LA OFICINA SIN PAPEL CASI EXISTE, pero que por ahora se seguirá necesitando los archivadores y seguiremos archivando. Si embargo es importante que los sistemas de archivo no solo lo sepan, sino que también sepan aplicarlos a la información guardada del computador.

1. El computador trabaja por medio de: Es una maquina electrónica que trabaja por

medio de rutinas y programas llamados “Software” 2. ¿En qué consiste la memoria RAM? “memoria de acceso aleatorio” Provista de microchips que pueden llegar a ser increiblemente grandes en capacidad. No obstante al pagar la computadora, lo que esta en la memoria RAM se pierde. 3. Diga cinco aplicaciones que conozca en que se utiliza un computador? Power point Aplicaciones anti virus Google Zoom Email 4. Enumero 4 dispositivos para ingreso de informacion para un computador Teclados Mouse CPU Memorias internas y externas 5. La principal unidad del computador se llama: el ordenador y sus componentes 6. ¿ Que significa CD-ROM? Un CD-ROM es un disco duro compacto con el que utiliza rayos laser para leer informacion en formato digital 7. Mencione tres tipos de programas de los mas usados en computacion: Software de aplicación Software de programacion Software de sistema 8. Mencione los nombres de dos redes sociales de computacion: correo electronico y facebook 9. Diga a cuanto equivale un Kbyte 1024 bytes un Megabyte 1024 kbytes un Gigabyte 1024 Megabytes un Terabyte 1024 millones de bytes 10. ¿ En que consiste un modelo virtual? El modelo se presenta en formato VRML lo que permite su vision interactiva por parte del usuario 11. ¿ Que necesitamos para tener correo electronico? Abrir una cuenta con nuestro nombre y tener conexión a internet