Visitkort -online .dk
www.
- let som en leg
Visitkort -online .dk
www.
løbet tør for visitkort? uheldigt. hvad gør du nu?
Du kan naturligvis gøre, som du plejer.
Visitkort-online.dk er den nye opskrift
Så kommer dine nye visitkort sikkert
på super rationel visitkortfremstilling.
i løbet af en uge eller to. Og koster en
Via internettet kan du selv bestille dine
halv bondegård.
visitkort. Og du kan ændre tekst og
Men er du tilfreds med det?
illustrationer på firmaets visitkort uden
Hvad nu, hvis du bare kan bestille dine
ekstra omkostninger til nye trykplader
visitkort selv - direkte i produktionen
og korrekturer.
- måske tilføje dit nye mobilnummer, og få dem sendt dagen efter?
Det hele er såre simpelt.
3
log ind
Når du tilmelder dig visitkort-online,
Skriv dit brugernavn og adgangskode,
aftaler vi et brugernavn og et password.
klik derefter på ok. Du har nu adgang til
Det er dels for at sikre mod misbrug, dels
visitkort-online, og kan rette tekst, ændre
for at hjælpe visitkort-online med at gen-
layout og bestille visitkort i lige det
kende den aktuelle bruger.
oplag, du har behov for.
Din browser SKAL være Microsoft
Er du ikke tilmeldt, kan du skrive “demo“
Explorer 5.0 eller nyere.
ved brugernavn og adgangskode, og prøve dig frem på vores demoside.
4
de første valg
s i d e
6
L A V
E T
NYT
s i d e
14
R E T
E T
VISITKORT
s i d e
17
R E T
F I R MAPROFIL
s i d e
19
S E
s i d e
20
S T A T I S T IK
s i d e
21
T ill æ g
VISITKORT
V A R I ANTER
Visitkort-online giver mulighed for
Andre skal have adgang til alle
forskellige grader af adgang.
virksomhedens visitkort og mulighed
Nogle brugere skal måske kun have
for at ændre i layout.
10
13
15
adgang til at rette og bestille eget visitkort.
5
LAV ET N Y T VISITKORT
6
Den første menu man kommer til,
Klik i nederste venstre hjørne på
ser således ud.
Ny medarbejder.
LAV ET N Y T VISITKORT
Tilføj kort: Husk at vælge kort-standard her og klik
Herefter fremkommer alle de felter, det
derefter på +
pågældende kort har. Vent til næste skærmbillede med at udfylde de andre felter.
7
LAV ET N Y T VISITKORT
Navn:
Private oplysninger:
Kortnavn, evt. navn, efternavn, lønnr.
Skriv de oplysninger på, som du
mm. i dette felt. (Kommer ikke på de
ønsker, skal stå på dit visitkort.
trykte visitkort). Billede: Se næste side. Personlige oplysninger: Skriv de oplysninger på, som du
Opret brugerkonto:
ønsker, skal stå på dit visitkort.
Skal kun udfyldes hvis medarbejderen selv skal kunne logge sig på systemet. Klik på ok i nederste venstre hjørne.
8
LAV ET N Y T VISITKORT
Billede: Når du klikker her, kommer denne
Skal der tilføjes et billede der ikke
menu frem.
eksisterer i arkivet, skal det sendes til os via e-mail eller pr. brev.
Her har du mulighed for at tilføje dit billede fra visitkortdatabasen.
Klik ok når det ønskede billede er valgt.
9
LAV ET N Y T VISITKORT
udskriv: Her får du mulighed for at få et nyt
Er der en pil i stedet for en printer,
skærmbillede op. Herfra kan du printe
betyder det, at du kan vælge imellem
et aftryk af dit visitkort til brug for
flere visitkort.
evt. korrekturlæsning.
Tast på pil og se de mulige kort. Er der intet ikon, er der ikke valgt noget
PS: Kræver Acrobat 4.0 eller nyere.
10
kort i kortadgang.
LAV ET N Y T VISITKORT
SEND: Her får du mulighed for at sende
Er der en pil i stedet for et brev, betyder
dit visitkort som en stor/lille JPG-fil eller
det, at du kan vælge imellem flere
som en PDF-fil på en e-mail adresse,
visitkort.
samt tilføje meddelelser.
Tast på pil og se de mulige kort.
Funktionen er velegnet ved korrektur,
Er der intet ikon, er der ikke valgt noget
hvor modtageren ikke sidder i samme
kort i kortadgang.
bygning/land.
11
LAV ET N Y T VISITKORT
Du er nu tilbage i hovedmenuen, her
Er der en pil i stedet for en indkøbs-
har du mulighed for at kontrollere
kurv, betyder det, at du kan vælge
oplysningerne og se det færdige
imellem flere visitkort.
visitkort, inden du bestiller.
Tast på pil og se de mulige kort. Er der intet ikon, er der ikke valgt noget
Klik på indkøbskurven under bestil.
12
kort i kortadgang.
LAV ET N Y T VISITKORT
Sådan ser dit færdige visitkort ud.
Klik derefter ok.
Er der specielle ting omkring
Der vil komme en kvittering på
visitkortet, meddeles det i skrivefeltet.
skærmen, der bekræfter din bestilling.
Klik derefter på antal, hvor du bestem-
Klik på Log ud, hvis du ikke ønsker at
mer, hvor mange visitkort du ønsker.
bestille flere visitkort.
13
r e t e t VISITKORT
Klik på det navn du ønsker at rette visitkortinformationerne på.
14
r e t e t VISITKORT
Ret de ønskede informationer i de
Billede:
respektive felter.
Ønsker du at ændre billede, se næste side. Klik på ok i nederste venstre hjørne.
15
r e t e t VISITKORT
Billede:
Skal der tilføjes et billede der ikke
Når du klikker her, kommer denne
eksisterer i arkivet, skal det sendes til
menu frem.
os via e-mail eller pr. brev.
Her har du mulighed for at ændre dit
Klik ok når det ønskede billede er valgt.
billede fra visitkortdatabasen.
16
ret firmaprofil
Klik i øverste linje pü Firmaprofil.
17
ret firmaprofil
Her har du mulighed for at rette i
Du har ligeledes mulighed for at
firmaoplysninger.
ændre din adgangskode.
Alt hvad du retter her gælder alle
Klik på ok i nederste venstre hjørne.
visitkort.
18
se varianter
Her kan du se, hvordan de forskellige
Er der flere forskellige standarder, kan
varianter ser ud.
du ved at klikke på + se de forskellige varianter.
Stregerne på visitkortet markerer, hvor du har mulighed for at udfylde oplys-
Klik på Log ud, når du er færdig med at
ninger om de forskellige medarbejdere.
kigge varianterne.
19
statistik
STATISTIK: Denne funktion giver brugeren mulighed for at følge med i du hvornür, der er foretaget bestillinger af visitkort, antal bestillinger, navne osv. Hvis du klikker pü linien vil du se den aktuelle bestilling.
20
Visitkort -online .dk
www.
TillĂŚg - let som en leg
vedligehold medarbejder
Når du går ind på enoprettet
Billede:
medarbejder, er der et par
Du vil ud for billede ikon kunne se,
nye funktioner.
hvilket billede der er valgt. I Vælg billede vil det aktuelle billede være fremhævet
22
vedligehold medarbejder
Det er nu muligt at lĂŚgge validering
Validering af mobilnummer
pĂĽ indtastningsfelter pĂĽ medarbej-
Eksempelvis kan der valideres sĂĽledes
deroplysninger.
at mobilnummer indtastes som 2 og 2. En anden mulighed er 4 og 4 osv.
23
vedligehold medarbejder
Når en medarbejder er oprettet er det
Det er også muligt at trykke på PDF og
muligt at tilpasse oplysninger.
kortet åbnes som PDF i et nyt vindue.
Efter rettelser kan der trykkes på ”Opdater” i bunden og man vil se det
Hvis du trykker på ”Bestil” i bunden vil
færdige kort i samme vindue. Det er
de ændrede oplysninger gemmes og du
muligt at rette og opdatere, indtil alt
bliver ført direkte til bestillingen.
er OK.
24
Andre produkter
Andre produkter: eks. brevpapir,
Når skabelonen er programmeret med
kuverter, etiketter osv.
dynamiske felter kan du oprette de
Skabelonen bliver oprettet med faste
varianter du ønsker
felter som får oplysninger fra
(”Ny produktvariant”)
afdelingsoplysningerne.
25
andre produkter
Når du har valgt ”Ny produktvariant” i
Derefter skal du vælge hvilken afdeling
bunden af siden, skal du vælge variant
varianten skal tilknyttes -
”Vælg variant”
”Firma / afdeling:” Udfyld de dynamiske felter Tryk OK for at gemme varianten.
26
andre produkter
Du kan se skabelonen ved at trykke p책 + Du kan se en PDF korrektur vedr at trykke p책
Send en korrektur med Bestil p책
som du kender fra
visitkort-delen
27
firmaprofil
Firmaprofil
For oprettelse af ny afdeling - tryk på
Såfremt der på en koncern-løsning
knappen i bunden
på kunde-niveau er tilvalgt mulighed
”Ny afdeling” og se næste side.
for at oprette nye afdelinger, skal afdelingsoplysningerne vedligeholdes under ”Firmaprofil”
28
firmaprofil
Udfyld afdelingsoplysningerne for
Det er muligt at indtaste ”Brugernavn”
afdelingen og indtast leveringsadresse.
og ”Adgangskode”, såfremt
Man kan vælge om man må kunne
afdelingen skal kunne taste direkte ind.
ændre leveringsadresse ved bestilling.
Man kan også vælge at tilføje adgang til logbog ved direkte login.
29
30
Visitkort -online .dk
www.
Visitkort -online .dk
www.