Arbetsglädje

3

1. Anna Dalkarl. 2. Från vänster:Teams-möte med Darina Mörn,

Johanna Jahrén, Alexander Clemes. Undre raden från vänster: Aleksei Kangaskolkka, Camilla

Johansson, Anna Dalkarl, Jenny Häggblom. 3. Från vänster: Johanna Jahrén, Tobias Karlsson,

Johnny Nordqvist, Mats Gustafsson, Anna Dalkarl. 4. Alexandra Walk-Liljeroos från Folkhälsan på

Åland och Johnny Nordqvist.

Arbetsglädje och trivsel under pandemitider

2020 kan kanske sammanfattas som året då de flesta som kunde arbetade på distans. Andelsbanken för Åland var inget undantag, utan de som kunde flyttade in i hemmakontoret och bytte tillfälligt kostymbyxor mot mjukisbyxor (som ändå inte syns i kameran under bordet). Hur håller man ihop arbetsgemenskapen när man inte borde ses öga mot öga, och vad gör en personalchef när personalen arbetar på distans? Vi träffade kontors- och personalchef Johanna Jahrén över ett Teamsmöte och frågade henne bland annat hur coronapandemin påverkat arbetsvardagen och får höra att hon också hittade guldkorn på vägen.

– När jag ser tillbaka blir nog 2020 året då covid-19 vände upp och ned på arbets- och privatliv, säger Johanna.

När coronaviruset bröt ut rekommenderades distansarbete i alla de arbetsuppgifter det var möjligt för de anställda.

– Bankkontoret blev i och med det inte längre vår verksamhets givna mittpunkt, men vi har fortsatt att göra vårt arbete på bästa sätt oavsett varifrån vi arbetat, säger Johanna.

En del arbetsuppgifter på banken är sådana som inte kan utföras på distans. Interna försiktighetsåtgärder infördes därför snabbt. Försiktighetsåtgärderna har skärpts då virusläget förvärrats och lättat då virusläget förbättrats. Då situationen förbättrades efter sommaren kunde personalen mer och mer komma tillbaka till bankkontoret igen.

– Personliga möten med arbetskamrater och kunder är viktiga med tanke på välbefinnandet i arbetet, förklarar Johanna.

Sammanhållning under pandemin

När många jobbade på distans och alla möten hölls digitalt, satsade Andelsbanken för Åland på friskvårdsaktiviteter och teambuildningaktiviteter för samanhållningen.

Den röda tråden var att det skulle vara möjligt att genomföra på säkert sätt. – I fjol till exempel promenerade ”Andelsbanken för Åland” till Amsterdam i en digital friskvårdsutmaning, berättar Johanna. 1190 km på 34 dagar och vi hade så kul.

Det ordnades också individuella aktivitetsutmaningar för att motivera till ökad motion och dessutom bidrog varje medarbetares aktivitet till välgörenhet.

– Genom röstning valde vår personal att de insamlade pengarna skulle gå till luciainsamlingen för utsatta barnfamiljer på Åland, berättar Johanna. I december 2020 kunde vi överlämna 700 euro till Folkhälsan på Åland.

Tät intern kommunikation kring Corona

Då Andelsbanken för Ålands verksamhet är samhällskritisk har det varit angeläget att den dagliga verksamheten har kunnat fortgå. Johanna berättar att de nya förutsättningarna och arbetssätten påverkade alla medarbetare, vilket gjorde det viktigt att förankra och kommunicera dem i hela banken.

– Vi har uppmuntrat våra medarbetare att ta upp ärenden med oss till exempel gällande behov av specialarrangemang och vi har samarbetat nära våra personal- och arbetarskyddsrepresentanter, säger hon.

Informationen som delades rörde dels det som hände runtomkring banken, men framför allt de försiktighetsåtgärder som personalen behövde förhålla sig till i det dagliga arbetet.

– Vi har spelregler som vi förhåller oss till och policys till exempel för distansarbete, berättar Johanna. De gäller alla som arbetar på banken och hjälper oss att utföra ett tryggt arbete också under pandemin.

Positiva överraskningar

Redan under vintern 2019 övergick Andelsbanken för Åland delvis till att hålla interna möten digitalt, istället för att träffas fysiskt varje gång. Tekniken fanns och det kändes rätt i tiden. I efterhand visade det sig vara en fantastisk timing inför vad som komma skulle.

– Jag saknar att personliga möten inte har varit möjligt på samma sätt under pandemin, säger Johanna eftertänksamt. Men en positiv utveckling jag märker är en ännu tätare kontakt idag, men via några av våra digitala kommunikationsverktyg istället. Jag är glad att vi använde många av våra digitala verktyg redan innan covid-19 kom och ändrade på förutsättningarna, så kunskaperna var goda. Vår arbetsplats framöver

Vi frågar Johanna hur hon tror att Andelsbanken för Åland kommer att arbeta i fortsättningen, om det blir som det var innan eller något helt annat.

– Vi tar med oss vad vi lär oss under den här tiden när vi funderar på arbetssätt för det nya normala, säger Johanna. Även om jag hoppas att vi inom en snar framtid kan jobba så nära ”normalt” som möjligt tror jag ändå inte vi kommer att gå tillbaka helt och hållet till det som var innan covid-19 bröt ut. Att vara chef över medarbetare som jobbar på distans kommer nog att bli allt vanligare. Vissa hygienrutiner blir nog också kvar.

Personalchefens roll i ett delvis tomt kontor

Under pandemin har bankkontoret tidvis ekat ganska tomt då stora delar av personalen arbetat på distans. Johanna berättar att det ställer såklart lite andra krav, men med dagens teknik är det enklare att kommunicera.

– Många chefer leder och coachar sina medarbetare på distans idag och det fungerar jättebra, säger hon.

Så vad gör en personalchef på kontoret när personalen arbetar på distans?

– Jobbar kanske själv på distans, säger Johanna och ler stort. Också jag har kombinerat arbete på bankkontoret med distansarbete. Mitt jobb handlar mycket om att skapa förutsättningar för våra medarbetare och ledare att vara framgångsrika i sitt arbete, också under en coronapandemi.

ANTAL ANSTÄLLDA 2020

28

Antal kvinnor 20

Antal män 8