DICAS DE FINANÇAS EMPRESARIAIS Dez cuidados para não perder dinheiro na automatização do financeiro

POR ROSEANE MACHADO

Administrar uma empresa do varejo de combustíveis é algo realmente desafiador. Em especial, porque exige de quem está à frente do negócio equilibrar o caixa em um mercado altamente competitivo e com uma necessidade de capital de giro extremamente elevada. A busca constante em se manter no positivo e com lucratividade suficiente para garantir um crescimento sustentável e a preservação dos negócios tem tirado o sono de muitos empresários.

Para alcançar resultados satisfatórios, à medida que o posto cresce e se consolida no mercado, a gestão da informação passa a ser um dos maiores aliados desse negócio. E é justamente nesse ponto que tenho visto e atendido nas consultorias muitos donos de postos de combustíveis que têm literalmente “jogado dinheiro fora” por não analisar ou compreender suas informações gerenciais e estratégicas.

Por esse motivo, destaco alguns cuidados primordiais com que você, empreendedor, precisa estar atento:

Sistema bom é aquele que sua equipe usa e entende.

Automatizar exige um processo claro, bem definido e com métricas.

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Sem um processo financeiro claro, é muito difícil ser estratégico com os dados.

A autora é professora de MBAs, palestrante, contadora, mestre em Controladoria e sócia da Roma Business Consulting. Possui experiência em gestão empresarial, organização societária e patrimonial, gestão de custos e tributária.

Raramente um sistema de gestão será bom em tudo, ou ele será o melhor na frente de caixa ou na retaguarda.

O fluxo de caixa é uma “bazuca” para combater o endividamento e a falta de caixa. Não abra mão do sistema te auxiliar nisso (de jeito nenhum!).

Gerencie e direcione seu foco para medir o que é realmente importante e estratégico.

Tenha poucos indicadores, mas muito estratégicos.

O investimento que você fez precisa um dia retornar. Crie informações e contemple isso em suas análises.

O básico costuma funcionar bem! Não se iluda, mesmo as grandes empresas usam o Excel para análises rápidas.

Treinamento é a chave para transformar dados em informações estratégicas relevantes.

Eu dei as dicas. Agora, o responsável em colocar em prática é você!

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