4
секрета идеального тайм-менеджмента
Мы выбрали самые эффективные и в то же время простые способы повысить и сохранить свою продуктивность в течение рабочего дня, которые, помимо этого, могут пригодиться и в повседневной жизни.
Как избавиться от «лягушки» Секрет. «Лягушка» - это маленькое, но неприятное дело, которое мы невольно пытаемся отложить до лучших времен. Но, как выяснилось, самое лучшее время для того, чтобы от нее избавиться – начало рабочего дня. Как работает. Неприятный деловой звонок, заполнение таблиц отчетности – все это не отпускает и тревожит нас в течение суток. Из-за навязчивого состояния «неминуемой угрозы» мы находимся в постоянном напряжении, в то время как проблема нарастает как снежный ком. Избавившись от «лягушки» ранним утром мы забываем об этом как о страшном сне и с легким сердцем беремся за новые задачи.
Как справиться с рутиной Секрет. Попробуйте автоматизировать рутинные повторяющиеся задачи, выполнение которых, на первый взгляд, не составляет особого труда. Как работает. Если у вас есть минимальная возможность любой рутинный процесс оптимизировать, – вести отчетность через 1С, сортировать почту с помощью Outlook или загружать фотографии через Dropbox , – обязательно ее используйте. Дело в том, что эти элементарные задачи продолжительностью в 10-20 минут со временем складываются в дни, недели и даже месяца вашего времени. Чтобы совсем упростить себе жизнь – поговорите с сотрудниками отдела IT или 1С, которые смогут проконсультировать и подобрать вам нужный вам способ автоматизации. 38
Как распоряжаться временем Секрет. Постарайтесь течение недели каждый день вести учет своего времени вплоть до перерывов на перекур и просмотра ленты Instagram. Как работает. Подобные ежедневые заметки помогут вам сформировать наглядное представление о том, сколько вы тратите времени на ту или иную повседневную мелочь, после чего можно будет правильно и грамотно планировать свой путь на работу или встречу с друзьями. Для самоконтроля за компьютером можно использовать программу Motivate clock – она считает, сколько минут или часов вы провели не в праздном интернет-серфинге или переписке, а за решением актуальных задач.
Как снимать напряжение Секрет. Не забывайте делать полноценные перерывы во время продолжительной и напряженной работы. Как работает. Умение отдыхать во время работы – это не только поучительная синтагма из учебника по охране труда, а вполне обоснованная и работающая теория. Человек, который с головой уходит в выполнение срочной задачи, ошибочно полагает, что любой перерыв спугнет его музу и собьет рабочий темп. На самом деле интенсивную работу нашего мозга можно сравнить с выполнением физических упражнений – и в том, и другом нужна мера. Если мозг окончательно устанет и откажется нормально функционировать, то выполнение задачи не спасут ни сила воли, ни литры кофе и Ред Булла, а результаты работы скорее всего будут среднестатистическими.