Boletín Logístico Taller Regional de Formación sobre Respuesta Educativa en Emergencias (EeE) en LAC

BOLETÍN LOGÍSTICO Taller Regional de formación sobre Respuesta Educativa en Emergencias (EeE) América Latina y el Caribe

Quito/Pedernales-Ecuador, del 13 al 17 de noviembre 2017.

Estimado participante, nos complace proporcionarle la información logística para el Taller Regional de Formación sobre Respuesta Educativa en Emergencias (EeE) en América Latina y el Caribe.

DURACIÓN El taller se desarrollará entre los días lunes 13 de noviembre y viernes 17 de noviembre de 2017 incluyendo una vista a terreno a Pedernales, área afectada por el terremoto del 16 de abril de 2016, por lo que se requiere prevea su llegada a la ciudad de Quito el día domingo 12 de noviembre, y su retorno a su país el día sábado 18 de noviembre del año en curso.

LUGAR El taller tendrá lugar en sus sesiones teóricas del 12 al 15 de noviembre en la Mezzanine del Hotel Finlandia, ubicado entre calle Finlandia N35-129 y Suecia 170135, Quito-Ecuador. Ver mapa de ubicación.

La vista a terreno será distintas locaciones en Pedernales. Ver mapa de ubicación.

Hospedaje y Gastos de Viaje para participantes Financiados El alojamiento de la primera parte del taller será en el mismo hotel (Hotel Finlandia) donde se realizará el taller, cuya ubicación ya se ha indicado.

Para mayor información sobre https://www.hotelfinlandiaquito.com.

el

mismo

puede

consultar

la

página

web:

El alojamiento durante la visita a terreno será en el Hotel Punta Azul, ubicado en la vía a Cojimíes km 2.8, 131751, Pedernales, Manabí. Para mayor información sobre el mismo consultar la página web: https://goo.gl/AKuHYr

Para los participantes financiados los costos de traslado aéreo, hospedaje y estadía serán cubiertos por la organización del Taller. Esto incluye la tarifa de habitación de hotel (habitación sencilla en Quito y habitación doble en Pedernales), desayuno, almuerzo, refrigerios matutino y vespertino y cena durante el taller. Los costos de llamadas telefónicas, lavandería y servicios de comida a la habitación deberán ser cubiertos por cada participante.

Hospedaje y Gastos de Viaje para participantes No Financiados La organización del Taller ha dispuesto reserva para los participantes no financiados en los mismos hoteles donde se realizará el taller, cuya ubicación ya se ha indicado. En el Hotel Finlandia se mantendrá esta reservación con tarifa acordada hasta el día 10 de noviembre de 2018, día en el cual procedernos a realizar

el no show de las habitaciones reservadas si no se realizada la debida confirmación, nuestra recomendación es que todos los participantes se alojen en este hotel.

Para mayor información sobre el Hotel Finlandia puede llamar al teléfono +593 2-382-0860 con atención la Sra. Anita Paredes o al correo electrónico ventas1@hotelfinlandiaquito.com con atención a esta misma persona con CC a lac-inter@theret.org. Para más detalles del hotel consultar la página web: https://www.hotelfinlandiaquito.com.

En el caso del Hotel Punta Azul, también se ha hecho la reserva para todos los participantes, en este caso por condiciones de seguridad y transporte, todos los participantes se deberán alojar en este hotel, los participantes no financiados deberán cancelar la tarifa establecida para este evento. Para mayor información sobre el mismo consultar la página web: https://goo.gl/AKuHYr Les recomendamos a todos los participantes seguir las siguientes indicaciones: 1. Para cualquier aclaración favor de contactar a Sussana Urbano (s.urbano@theret.org) o Ana Carolina Mujica (lac-intern@theret.org).

2. Conserve toda la documentación relacionada con su pasaje, impuestos de salida, pases de abordar, etc.

3. En el hotel habrá una reserva de habitación hecha en su nombre como parte del grupo de RET Internacional. Le asignarán una habitación y confirmarán el día de su partida.

4. El día de su salida del hotel, asegúrese de cancelar cualquier gasto adicional en el que haya incurrido en concepto de llamadas telefónicas, servicios de alimentación a la habitación, lavandería, etc.

5. Para las personas que deban llegar después o salir antes de las fechas previas (entrada 12 de noviembre, salida 18 de noviembre). Deberá notificar lo antes posible para proceder con las reservaciones de la habitación.

TRANSPORTE LOCAL Todos los participantes deberán cubrir los costos derivados del transporte entre el aeropuerto y hotel.

Existen taxis con un costo entre $25.00 y $10.00, y para su de transporte local dentro de la ciudad la tarifa va desde $1.00 como tarifa mínima, usted debe solicitar al taxista el uso de taxímetro.

El trasporte a la visita de terreno a Pedernales será cubierto por la organización del taller para todos los participantes.

ALIMENTACIÓN Desayunos (solo participantes financiados): Serán tipo buffet, incluidos como parte del servicio del hotel.

Almuerzos (todos los participantes): Serán tipo buffet para todos los participantes del taller, durante los días que dure el taller.

Refrigerios matutinos y vespertinos (todos los participantes): Será servido para cada participante, durante los días que dure el taller. Incluye estación de café y té permanente.

Cenas (solo participantes financiados): Será servido según menú reducido seleccionado para el taller, durante los días que dure el taller.

FACILIDADES DE LAS INSTALACIONES -

Salón de reuniones

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Proyector para las presentaciones

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Pantalla de proyección

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Papelógrafos

Habitaciones Cada una de las habitaciones cuenta con aire acondicionado, televisión por cable, instalaciones para computadoras, caja de seguridad y acceso a línea telefónica.

Otras instalaciones -

Se pueden realizar llamadas internacionales con marcación directa desde su habitación. Les recordamos que la organización del Taller no se hace cargo de los gastos de llamadas, estos corren por cuenta del huésped.

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Existen en el mercado tarjetas para llamadas internacionales que están disponibles en las farmacias, supermercados y en el Aeropuerto Mariscal Sucre, en diferentes denominaciones.

Recomendamos comprar una que le permita llamar desde cualquier teléfono.

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Para las conexiones a Internet, en el lobby del hotel hay acceso a Internet inalámbrico. En las habitaciones también hay el acceso a Internet por red cableada, se deberá consultar el costo de este servicio o si será gratuito, de ser pago el participante deberá pagar por el servicio.

VISAS Para ingresar al Ecuador no se requiere de visa, se recomienda igualmente verificar su situación migratoria en forma particular.

VACUNACIÓN Entre las vacunas recomendadas por Ecuador están: Hepatitis A, Polio, Tifoidea, Malaria y Fiebre Amarilla.

Recomendamos viajar con su tarjeta de vacunación actualizada, en caso de solicitársele.

MONEDA LOCAL El Dólar de los Estados Unidos de Norteamérica es la moneda nacional, existe exclusivamente como propia la moneda fraccionaria.

ELECTRICIDAD La corriente es de 110w HUSO HORARIO En Ecuador el horario es GMT - 5horas CLIMA El clima en Quito presenta cambios repentinos, llega a cubrir un gran espectro climático en un solo día.

Hay dos estaciones: la lluviosa y la seca. El clima en Quito en noviembre es húmedo, es un tanto fresco en, pero es admisible con ropa de abrigo. Las temperaturas suben hasta 16°C. La temperatura mínima de la estación es de 11°C. Así que, el promedio de temperatura para este mes de noviembre en Quito es de 13°C. El clima en Pedernales es cálido y con sol intenso, se recomienda ropa ligera y cómoda adecuada esta condición, gorra y sombrero, protección solar.

RECOMENDACIONES GENERALES -

No se requiere autorización de seguridad por las Naciones Unidas para viajar a Ecuador.

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Verifique con tiempo si Usted requiere de algún trámite migratorio dada su nacionalidad.

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Para mayor información sobre Quito y Ecuador, por favor visite las siguientes páginas web:

http://www.quito.com.ec http://www.ecuador.travel http://www.explored.com.ec/ecuador/index.htm -

No use joyas, incluyendo pulseras de gran valor, cuando Usted tenga que salir del hotel, especialmente cuando tenga que un a un lugar muy concurrido, oscuro y/o solitario.

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Deje su pasaporte, tiquete aéreo y utensilios de valor en la caja de seguridad de su habitación del hotel. Solo lleve el efectivo necesario, tarjetas de crédito y su identificación o una copia de su pasaporte.

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Cuide su equipaje, especialmente su computador personal a toda hora.

INFORMACIÓN ADICIONAL Datos de contacto, UNICEF Ecuador Javier Córdoba………………………… +593 2 2460330 ext. 1519 +593 9 9823820 Efraín Chacón…………………………. +593 2 2460330 ext. 1525 Médico, UNICEF Ecuador Juan Vásconez, MD…………………. +593 2 2460330 /+593 9 9714104

Médico Naciones Unidas (en Quito) Dr. Fernando Moscoso……………. +593 2 2436917 Hospital Metropolitano, Consultorio 16 Hospitales (en Quito) Hospital Metropolitano de Quito +593 2 2269030 Agencia de Viajes Metropolitano Touring…………… +593) 2 2460330 ext. 1053 Sra. Lorena Galán Servicios de Taxis (en Quito) El hotel dispone de este servicio, sin embargo, Usted puedo contactarse con: -

Urgentaxi…………………... +593 2 2222111

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JJ ………………………………. +593 2 2639639

Restaurantes (en Quito) -

El Pobre Diablo, Comida nacional e Internacional. Bar. Telf. 2235194 Isabel La Católica E12-06 y Galavis Consumo promedio $16

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El Maple, Comida vegetariana. Tel. 2900000, Calama 369 y Juan León Mera. Consumo promedio $10

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La Choza, Comida nacional, internacional. Mariscos. Tel. 2230839. Av. 12 de octubre N24-551 y Luis Cordero. Consumo promedio $15

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McDonalds, Comida rápida. Hamburguesas. Av. 6 de Diciembre y Patria esquina. Consumo promedio $5

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Burgues King, Comida rápida. Hamburguesas. Av. Orellana y reina Victoria. Consumo promedio $10

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Sánduches El Español, Comida rápida. Av. Juan León Mera y Wilson. La Mariscal Consumo promedio $5

Si tiene alguna duda, favor contactar: UNICEF LACRO Johan Aldana / jaldana@unicef.org RET International Sussana Urbano/ s.urbano@theret.org