EN LETTERE HVERDAG MED SOBBL-VLP

EN LETTERE HVERDAG MED SOBBL-VLP OG SOBBL-HMS

Over nyttår får styrene i SOBBLs borettslag og sameier tilbud om de digitale verktøyene «SOBBL-VLP» og «SOBBL-HMS». Et nyttig og viktig hjelpemiddel vi har store forventninger til, sier SOBBLs administrerende direktør Trygve Kristoffersen. Løsningen vil tilbys via SOBBLs tekniske avdeling.

Etter nyttår vil styrene i borettslagene få tilbud om en lettere hverdag med de digitale løsningene SOBBLVLP og SOBBLHMS. Her lagrer du all tenkelig informasjon, inklusiv egne digitale bilder, takster, leiekontrakter, leverandøravtaler, dokumentasjon på utført arbeid og mye mer.

– Hver enkelt bruker får en egen side med brukernavn og passord, og med jevnlig oppdateringer av sidene, vil brukeren få en «databank» med informasjon om boligen eller leiligheten, som vil være til stor praktisk nytte i fremtiden, sier SOBBLs administrerende direktør Trygve Kristoffersen.

SOBBL-VLP

Med SOBBL-VLP (vedlikeholdsplan) får du et digitalt, nettbasert vedlikeholdssystem som hjelper styret med å ivareta lovpålagt vedlikeholdsansvar gjennom en enkel, tidsbesparende, rimelig, verdiøkende og varig løsning. – Styret i borettslaget står ansvarlig for at det utføres forsvarlig vedlikehold av bygningsmassen, minner Trygve om.

Systemet hjelper styrene med å ivareta dette ansvaret på en oversiktlig og enkel måte, og i ryggen har de SOBBLs bygningstekniske kompetanse. Det nettbaserte systemet er en enkel, tidsbesparende og varig løsning. – De fleste styremedlemmer sitter i to år av gangen, mens en vedlikeholdsplan bør strekke seg minst ti år fram i tid. Det nettbaserte systemet er en skreddersydd løsning hvor alt blir systematisert og dokumentert på en oversiktlig måte, og som er lett å overføre til nye styreledere.

Masse innhold

Den nettbaserte vedlikeholdsplanen gir deg:

• Rask etablering • Full oversikt • Tilstandsvurdering: Takstmann registrerer, vurderer og gir en status på bygningsmassen (legger grunnlaget for selve etableringen av en vedlikeholdsplan) • En vedlikeholdsplan som beskriver når tiltakene bør utføres og hva de koster 10 år fram i tid • Økonomisk oversikt, kostnader ifm. tiltakene i vedlikeholdsplan • Hjelp til budsjettering av vedlikeholdskostnadene • Oversikt over bygningsmassens historikk • Bedre dokumentasjon av vedlikeholdsprosessen, og muligheter for bildedokumentasjon m.m. • Muligheter for revidering • Problemfri videreføring til etterfølgende styrer • Preakseptert løsning får 50% støtte fra Husbanken

– Etter noe bruk, vil «din side» også kunne inneholde annen, viktig informasjon om borettslaget. Eksempelvis bank og finansiering, forsikringsselskap og vilkår, tekniske data vedrørende boligmassen, kommunale forhold, opplysninger og inngåtte avtaler om oppussinger/rehabiliteringer. Det kan også være lurt å legge inn bilder av innbo og lignende til hjelp ved et eventuelt forsikringsoppgjør.

SOBBL-HMS

Alle borettslag og sameier er lovpålagt å ha et HMS-system. Med SOBBL-HMS ivaretas helse, miljø og sikkerhet i tråd med regelverket. Det er enkelt – og det er viktig! - Det viktige HMS-arbeidet i perioden som tillitsvalgt vil bestå og enkelt kunne videreutvikles av de som kommer etter, forteller Trygve.

Det nettbaserte systemet er en skreddersydd løsning hvor alt blir systematisert og dokumentert på en oversiktlig og brukervennlig måte. Den nettbaserte HMS-løsningen gir deg

• Trygghet for at dere er på rett side av loven • Enkelt å bruke og full oversikt • Lett tilgjengelig oppdatert data • Skriftlig dokumentasjon iht. myndighetenes krav • Problemfri videreføring til etterfølgende styrer

Lagres på server

All informasjon lagres på egen server i Norge, og ved f.eks. brann, innbrudd eller andre ulykker, vil informasjonen selvsagt ikke gå tapt.

På sidene vil du også finne direkte linker til nyttige nettsteder, som offentlig og kommunal informasjon. - I sum et svært nyttig verktøy for borettslagene for en rimelig kostnad, konkluderer SOBBL-direktøren.