www.orde.nl
2
Toelichting Organisatie medisch specialisten in dienstverband & Model statuten Vereniging medisch specialisten in dienstverband De Orde van Medisch Specialisten (Orde) vindt het belangrijk dat medisch specialisten in dienstverband goed zijn georganiseerd. Medisch specialisten in dienstverband hebben zitting in een medische staf, maar binnen veel ziekenhuizen ontbreekt op dit moment een adequaat samenwerkingsverband van medisch specialisten in dienstverband zoals die geldt voor vrij beroepsbeoefenaren. Dit is echter wel nodig om de belangen van medisch specialisten in dienstverband goed te kunnen behartigen in relatie tot onder meer de raad van bestuur, de raad van toezicht, de medische staf en de stafmaatschap. Een dergelijk samenwerkingsverband, bijvoorbeeld een pendant van een stafmaatschap voor medisch specialisten in dienstverband kan zich richten op belangenbehartiging, informatie uitwisseling en het samenbrengen van de achterban. Op die manier krijgen medisch specialisten in dienstverband meer invloed en inspraak.
Een samenwerkingsverband kan worden opgericht als informele vereniging. Ook is het mogelijk om een formele vereniging op te richten met statuten bij notariĂŤle akte. De Kamer Dienstverband van de Orde heeft hiervoor model statuten vereniging medisch specialisten in dienstverband opgesteld. De bepalingen uit het model kunnen ook worden gebruikt voor een informele vereniging.
3
Organisatie medisch specialisten in dienstverband Mede met het oog op de (mogelijk) veranderende omstandigheden (DBC’s, marktwerking, flexibilisering en lokale onderhandelingen etc.) in de zorg, vindt de Orde van Medisch Specialisten (Orde) het belangrijk dat medisch specialisten goed zijn georganiseerd. Naast een medische staf, een stafmaatschap voor vrij beroepsbeoefenaren is de Kamer Dienstverband van de Orde er ook een voorstander van dat medisch specialisten in dienstverband zich organiseren. Daarbij denkt de Orde aan een pendant van de stafmaatschap voor vrij beroepsbeoefenaren, die als volwaardige gesprekspartner ten opzichte van de raad van bestuur kan optreden. Op sommige plaatsen bestaat al een informele vereniging (gedacht kan worden aan een stafmaatschap voor medisch specialisten in dienstverband) of een formele vereniging (met statuten, een huishoudelijk reglement en inschrijving in de Kamer van Koophandel). Op hoofdlijn zijn er drie mogelijke taken te onderscheiden: 1. Behartigen van belangen/ vertegenwoordigen van medisch specialisten in dienstverband in de zorginstelling, 2. Het informeren van de achterban en het communiceren met de achterban, 3. Het samenbrengen van achterban, waardoor medisch specialisten in dienstverband meer inspraak hebben. 4
De Kamer Dienstverband is van mening dat iedere medisch specialist in dienstverband verbonden zou moeten zijn met het samenwerkingsverband in de zorginstelling. Op die manier kan de organisatie van medisch specialisten in dienstverband een duidelijke inbreng hebben in de zorginstelling en voor haar achterban optreden.
Taken organisaties van medisch specialisten in dienstverband 1. Behartigen van belangen/vertegenwoordigen van medisch specialisten in dienstverband in de zorginstelling Het doel van een organisatie van medisch specialisten in dienstverband kan zijn het behartigen van de (materiĂŤle) belangen van de achterban op lokaal niveau. Dit kan op het terrein van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarbij wordt gedacht aan de nadere lokale uitvoering van de CAO Ziekenhuizen, de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten in dienstverband (AMS), het Document Medische Staf (DMS), het Functieprofiel en het Professioneel Statuut. Het gaat daarbij om onderwerpen als de vaststelling van de productie, de te volgen procedure bij structurele overschrijding van de arbeidsduur, nadere uitwerking van de toeslagen en gratificatie, de (nadere) invulling omtrent waarneming voor zover relevant in het kader van het dienstverband, de nadere invul-
ling van de werkzaamheden van de medisch specialisten alsmede regels ter uitvoering van het functiereglement en loopbaanvorming, de uitvoering van medisch onderzoek, flexibel belonen en het woongebied, enz. De belangenbehartiging kan verder worden uitgebreid met onderwerpen als productieafspraken met de zorgverzekeraar, de plaats van medisch specialisten in dienstverband binnen de zorginstelling, de organisatorische belangen van de zorginstelling voor zover van invloed op de specifieke belangen van de medisch specialisten in dienstverband. Bij deze onderwerpen zal wel een goede afbakening moeten plaatsvinden met (het bestuur van) de medische staf en (het bestuur van) de stafmaatschap voor vrij beroepsbeoefenaren, waarbij de organisatie van medisch specialisten in dienstverband met name dient op te treden waar het gaat om de specifieke belangen van de medisch specialisten in dienstverband. Naast overleggen en onderhandelingen die de organisatie van medisch specialisten in dienstverband voert, kan deze organisatie bijvoorbeeld de raad van bestuur, de medische staf, lokale zorgverzekeraars ook (gevraagd en ongevraagd) adviseren. Tenslotte kan een organisatie van medisch specialisten in dienstverband eigen beleid voorbereiden, vaststellen en uitvoeren. 2. Het informeren van de achterban en het communiceren met de achterban Het geven van voorlichting aan de ach-
terban en het uitwisselen van informatie zijn belangrijke taken voor een organisatie van medisch specialisten in dienstverband. Op die manier raakt de achterban betrokken en bestaat er de mogelijkheid van wisselwerking met de achterban. De wijze van informeren geschiedt bij voorkeur via een digitale nieuwsbrief (lage kosten en snelle verspreiding). Daarnaast kunnen organisaties van medisch specialisten in dienstverband een lokale internetsite opzetten. Ook kan een organisatie van medisch specialisten in dienstverband lokale bijeenkomsten organiseren over relevante onderwerpen zoals arbeidsvoorwaarden (AMS), arbeidstijden, pensioen, sociale zekerheid enz. 3. Het samenbrengen van de achterban, waardoor medisch specialisten in dienstverband meer inspraak hebben Doordat de medisch specialisten als ĂŠĂŠn groep optreden worden zij een machtsfactor van betekenis in het ziekenhuis. Het voordeel bij de contacten met bijvoorbeeld raden van bestuur is, dat een organisatie van medisch specialisten in dienstverband mede op grond van het DMS afspraken kan maken voor een hele groep medisch specialisten in dienstverband. Hierdoor zullen de medisch specialisten in dienstverband meer worden betrokken bij relevante keuzes in de zorginstelling. Een andere mogelijkheid is, dat de medisch specialisten in dienstverband gezamenlijk kunnen optreden bij eventuele juridische conflicten. Maar ook samenwerking met andere gremia is 5
makkelijk te realiseren, omdat de medisch specialisten in dienstverband meer als entiteit optreden.
Relaties organisaties van medisch specialisten in dienstverband Een organisatie van medisch specialisten in dienstverband zal veelal een relatie hebben met de raad van bestuur of directie van de zorginstelling. Zeker waar het gaat om de materiĂŤle en organisatorische belangen. Daarnaast zal een organisatie van medisch specialisten in dienstverband relaties hebben met (het bestuur van) de medische staf (waar de medisch specialisten in dienstverband lid van zijn) en (het bestuur van) de stafmaatschap voor vrij beroepsbeoefenaren. Organisaties van medisch specialisten in dienstverband zullen met deze gremia goede afspraken moeten maken over wie wat doet. Voorkomen moet worden dat er tussen (groepen) medisch specialisten onderling problemen ontstaan. In dat kader zal een duidelijk onderscheid moeten worden gemaakt tussen belangen die specifiek gelden voor de medisch specialisten in dienstverband en de belangen van de medisch specialisten in vrij beroep of de belangen van alle medisch specialisten gezamenlijk (kwaliteit en ziekenhuisbeleid). Ook buiten de zorginstelling kan een organisatie van medisch specialisten in dienstverband optreden. In de relatie met de zorgverzekeraar zou een organisatie van medisch specialisten in 6
dienstverband de achterban kunnen vertegenwoordigen bij (productie) afspraken. Ook hierbij is een goede afstemming met (het bestuur van) de medische staf en (het bestuur van) de stafmaatschap voor vrij beroepsbeoefenaren essentieel.
7
Model statuten Vereniging medisch specialisten in dienstverband Op ………………, verschenen voor mij……………, notaris, gevestigd te …………..: 1. de heer/mevrouw…………........., houder van paspoortnummer…………............. wonende te (…...) …………….. geboren te……………….... op ………....................; 2. de heer/mevrouw…………........., houder van paspoortnummer…………............. wonende te (…...) …………….. geboren te……………….... op ………....................; De verschenen personen verklaren dat: - in de algemene ledenvergadering van de te …..….….......... gevestigde vereniging: VERENIGING MEDISCHE SPECIALISTEN IN DIENSTVERBAND ……., gehouden op …..., is besloten de statuten van de vereniging vast te stellen; - in die vergadering werden de verschenen personen, aangewezen vorenbedoelde statuten bij notariële akte vast te leggen; - van het vorenstaande blijkt uit een aan deze akte gehecht exemplaar van de notulen van gemelde vergadering; - de statuten van de vereniging luiden als volgt:
Naam, zetel en oprichtingsdatum Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: VERENIGING MEDISCHE SPECIALISTEN IN DIENSTVERBAND …………....De vereniging is gevestigd te …………… 2. De vereniging is opgericht op …………………….
Doel en middelen Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel de belangen van haar leden te behartigen in de relatie van haar leden tot de stichting, de werkgever, de raad van bestuur, de raad van toezicht en de medische staf, waartoe tenminste behoren de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden alsmede het formatieplaatsenplan van de medische staf. Dit alles in de ruimste zin van het woord. 8
Artikel 3 Zij tracht dit doel te bereiken door: - Advisering van haar leden; - het verstrekken van informatie aan genoemde stafleden; - het overleggen met daartoe betrokken instanties; - al hetgeen in de ruimste zin naar het oordeel van het bestuur in verband staat met of bevorderlijk kan zijn voor het doel van de vereniging. Artikel 4 Het inkomen van de vereniging zal worden gevormd door: - de contributie van de leden; - subsidies; - alle andere verkrijgingen en baten.
Lidmaatschap Artikel 5 1. Elke medisch specialist met een arbeidsovereenkomst met de …………..... (naam ziekenhuis) wordt geacht lid te zijn van de VMSD. 2. Als lid van de vereniging kunnen uitsluitend toetreden - en lid kunnen derhalve zijn - medisch specialisten die hun werk (optie: voor onbepaalde tijd) door middel van een arbeidsovereenkomst met de …………………… (naam ziekenhuis) in het ziekenhuis uitoefenen. Toelating geschiedt na afloop van de in de arbeidsovereenkomst opgenomen proeftijd. Het bestuur kan aan de toelating als lid nadere vereisten stellen, mits deze door de algemene vergadering zijn goedgekeurd. 3. De aanvraag tot het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het bestuur. Toelating tot het lidmaatschap wordt ( optie: binnen vier weken na aanvraag) schriftelijk aan het lid medegedeeld. 4. Het bestuur beslist over de toelating. 5. Bij niet toelating wordt dit aan de aanvrager bij aangetekende brief medegedeeld. De aanvrager staat dan gedurende één maand na datum poststempel van de aangetekende brief schriftelijk beroep open op de algemene vergadering, die alsnog tot toelating kan besluiten. De algemene vergadering zal binnen één maand na indiening van het beroep een besluit nemen dat schriftelijk wordt medegedeeld aan de aanvrager en het bestuur. 6. Het bestuur (of de secretaris) houdt een ledenregister bij. leder lid ontvangt daarvan bij toetreding een uittreksel met betrekking tot zijn lidmaatschap. leder lid is 9
verplicht zijn adres en wijzigingen daarin onverwijld aan het bestuur op te geven. 7. leder lid dient jaarlijks in het eerste kwartaal van het boekjaar de contributie af te dragen aan de vereniging. Het verschuldigde bedrag dient gestort te worden op het daartoe bestemde rekeningnummer. Jaarlijks wordt op de algemene ledenvergadering de hoogte van de contributie voor het eerst navolgende boekjaar vastgesteld. 8. Het bestuur van de vereniging verzendt jaarlijks in het eerste kwartaal van het boekjaar naar ieder lid naar diens huisadres een oproep tot betaling van de contributie. In deze oproep wordt het contributiebedrag en het rekeningnummer vermeld waarop het bedrag moet worden gestort. Artikel 6 Het lidmaatschap is persoonlijk en daarom niet vatbaar voor overdracht of overgang. Artikel 7 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting door de vereniging; e. bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden en niet eerder dan tegen het eind van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Niettemin is opzegging met onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap mogelijk: a. indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; b. (optie) binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan het lid bekend is geworden of medegedeeld; c. (optie) binnen een maand nadat het lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie. 3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan door het bestuur slechts geschieden indien het lid niet meer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap gesteld, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging dient schriftelijk te geschieden en doet het lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een 10
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. 5. Zowel in geval van opzegging van het lidmaatschap door de vereniging omdat van haar redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, als in geval van ontzetting uit het lidmaatschap kan betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.
Bestuur Artikel 8 1. Het bestuur bestaat uit drie of vijf personen, die uit hun midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie benoemd. 2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd uit de leden van de vereniging. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. 3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. 4. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene vergadering niet binnen een maand daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan. 5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, welke de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is slechts éénmaal onmiddellijk herbenoembaar voor een periode van twee jaar. 6. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk door benoeming voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd, mits het uit niet minder dan twee personen bestaat.
11
Artikel 9 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als een bestuurslid dat nodig acht. Voor zover bij of krachtens de statuten niet anders is bepaald, geschieden de oproepingen tot de vergaderingen door de voorzitter met inachtneming van een termijn van tenminste zeven dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder begrepen. In spoedeisende gevallen kan met een kortere termijn worden volstaan, zulks ter beoordeling van de voorzitter. De oproepingsbrief bevat naast de datum, het uur en de plaats van de desbetreffende vergadering tevens de punten, die zullen worden behandeld. 3. Het bestuur kan alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich door een ander bestuurslid bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan slechts een ander bestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan één stem uitbrengen. Het bestuur streeft naar besluitvorming met algemene stemmen. Bij ontbreken van consensus geschiedt besluitvorming met volstrekte meerderheid van stemmen. Indien omtrent een voorstelde stemmen staken, wordt het voorstel geplaatst op de agenda voor de volgende vergadering van het bestuur. Indien in die vergadering bij de stemming omtrent dat voorstel de stemmen wederom staken, beslist de algemene vergadering. 4. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits dat schriftelijk geschiedt en aan alle leden is bericht, dat zij de gelegenheid hebben zich over de desbetreffende voorstellen uit te spreken en geen hunner zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet. 5. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gemaakt, die na door de vergadering te zijn vastgesteld, door de voorzitter van de vergadering, alsmede door degene die de notulen heeft gemaakt, worden ondertekend. De leden (met uitzondering van de direct betrokkenen) hebben echter géén inzage in die (passages uit de) notulen, welke gegevens bevatten, waaromtrent het bestuur zich jegens de leden tot geheimhouding heeft verplicht, danwel gegevens bevatten, welke naar de mening van het bestuur van de vereniging (voorshands) niet vrij gegeven behoren te worden. Het bestuur dient één en ander te motiveren. 6. Het bestuur kan/zal een bestuursreglement opstellen, waarin (onder meer) een taakverdeling wordt opgenomen. De inhoud van dit reglement mag niet strijdig zijn met de wet of de statuten van de vereniging en behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering.
12
Vertegenwoordiging en taken bestuur Artikel 10 1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door: a. het bestuur; b. de voorzitter of bij diens belet of ontstentenis een van de andere bestuursleden. 2. In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met één of meer van haar bestuursleden, kan de algemene vergadering één of meer personen aanwijzen om de vereniging te vertegenwoordigen. 3. Het bestuur heeft onder meer tot taak: a. het voorbereiden van de algemene vergaderingen van de vereniging; b. het voorbereiden en uitvoeren van de besluiten van de vereniging; c. het coördineren van de werkzaamheden van de vereniging en haar individuele leden; d. het zorgdragen voor goede onderlinge samenwerking en communicatie tussen de leden van de vereniging. 4. Het bestuur behoeft voor de hierna genoemde (rechts) handelingen de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering: a. het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt; b. het aangaan van rechtshandelingen en bet verrichten van investeringen, welke per verplichting het bedrag van vijfduizend euro (€5.000,-) te boven zullen gaan, anders dan die rechtshandelingen betrekking hebbende op de verrekening als bedoeld in het doel van de vereniging; c. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van conservatoire en andere rechtsmaatregelen, die géén uitstel kunnen lijden.
Algemene vergadering Artikel 11 1. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen. 2. De algemene vergadering komt zo dikwijls bijeen als het bestuur of tenminste 13
3.
4.
5.
6.
7.
14
een zodanig aantal leden van de vereniging als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, zulks verlangt, doch tenminste twee maal per jaar. Het bestuur van de vereniging roept de algemene vergadering bijeen. Op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden van de vereniging als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering, te houden op een termijn van niet langer dan twee weken na indiening van het verzoek. Indien door het bestuur aan dit verzoek tot oproeping binnen een week geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die oproeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering dient op te roepen. De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of bij diens belet of ontstentenis door de vice-voorzitter. Bij belet of ontstentenis van zowel de voorzitter als de vice-voorzitter zal het bestuur al dan niet uit zijn midden een voorzitter aanwijzen, bij gebreke waarvan de vergadering zelf in haar leiding voorziet. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt schriftelijk aan alle leden met inachtneming van een termijn van tenminste zeven dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder inbegrepen, met dien verstande, dat de termijn van oproeping voor vergaderingen bedoeld in de artikelen 14 en 15 tenminste bedraagt veertien dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder inbegrepen. Indien aan het bepaalde in de vorige zin niet is voldaan, kunnen geen wettige besluiten worden genomen tenzij met algemene stemmen van alle leden. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. Omtrent onderwerpen waarvan de behandeling niet bij de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd is, met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn, kunnen geen wettige besluiten worden genomen, tenzij met algemene stemmen van alle leden. leder lid brengt ter vergadering één stem uit. Een lid kan ter vergadering zijn stem doen uitbrengen door een schriftelijk gevolmachtigd medelid van de vereniging. Het gevolmachtigd lid is bevoegd gedifferentieerde stemmen uit te brengen. De door een lid af te geven schriftelijke volmacht kan betrekking hebben op meer dan één vergadering, doch is te allen tijde en met onmiddellijke ingang herroepbaar. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, neemt de algemene vergadering haar besluiten met volstrekte meerderheid van stemmen. Besluitvorming in de algemene vergadering is slechts mogelijk indien ter vergadering meer dan de helft van het aantal leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Indien over enig onderwerp wegens het ontbreken van het quorum geen besluit
kan worden genomen, wordt dat onderwerp op de agenda voor de volgende vergadering geplaatst. Op die volgende vergadering kan dan over dat onderwerp rechtsgeldig worden besloten ongeacht het aantal ter vergadering tegenwoordige of vertegenwoordigde leden. Tenzij de vergadering anders beslist, wordt over personen schriftelijk en over zaken mondeling gestemd. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, mits met voorkennis van het bestuur genomen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 8. Indien de stemmen staken over een voorstel over zaken, is het voorstel verworpen. 9. Indien bij een stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft gekregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij vermelde herstemmingen wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan ĂŠĂŠn persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. Ingeval van loting bepaalt de voorzitter van de vergadering de wijze van loting.
Boekjaar Artikel 12 Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
Jaarrekening Artikel 13 1. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur een jaarrekening op en legt deze ter vaststelling van de algemene ledenvergadering voor. 2. De opgemaakte jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuursleden; 15
ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. 3. Vaststelling van de jaarrekening zonder voorbehoud strekt het bestuur tot décharge voor zijn bestuur in het afgelopen boekjaar.
Jaarvergadering Artikel 14 Jaarlijks voor één juli wordt een algemene vergadering gehouden, waarin door het bestuur verslag wordt uitgebracht omtrent de gang van zaken van de vereniging en het gevoerde bestuur over het afgelopen boekjaar en waarin de jaarrekening ter vaststelling aan de algemene vergadering wordt voorgelegd. Het uitbrengen van het verslag en de vaststelling van de jaarrekening behoeven niet op de agenda te worden geplaatst indien de algemene vergadering de termijn voor het opmaken van de jaarrekening conform lid 1 van het vorige artikel heeft verlengd, dan wel indien de agenda een voorstel tot zodanige verlenging bevat. Bij de oproeping tot de vergadering zal aan de leden het verslag worden toegezonden.
Statutenwijziging en ontbinding Artikel 15 1. De algemene vergadering kan besluiten tot wijziging van de statuten en tot ontbinding van de vereniging. 2. Onverminderd het bepaalde in artikel 11, vierde en vijfde lid, dienen zij die de oproeping tot de vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, tenminste veertien dagen voor de vergadering - de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder inbegrepen - een afschrift van het voorstel tot statutenwijziging waarin de voorgedragen statutenwijziging woordelijk is opgenomen aan de leden toe te zenden. 3. Voorts dienen de oproepers ervoor zorg te dragen, dat een afschrift van het voorstel tot statutenwijziging waarin de voorgedragen statutenwijziging woordelijk is opgenomen, vijf dagen voor de algemene vergadering tot na afloop daarvan ten kantore van de vereniging ter inzage ligt voor alle leden. Indien aan het bepaalde in dit lid niet is voldaan, kan omtrent de statutenwijziging slechts rechtsgeldig worden besloten met algemene stemmen van alle leden. 4. Een besluit tot statutenwijziging of ontbinding kan in afwijking van het bepaalde 16
in artikel 11, lid 6 slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. In een vergadering waarin drie/vierde (3/4e) van alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. 5. Indien besluitvorming wegens het ontbreken van een quorum niet mogelijk is, wordt het onderwerp op de agenda voor een volgende vergadering geplaatst, welke vergadering binnen zes weken na de eerste zal worden opgeroepen en gehouden. Op die volgende vergadering kan dan over het onderwerp rechtsgeldig worden besloten met twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal ter vergadering tegenwoordige of vertegenwoordigde leden. 6. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de statutenwijziging bij notariële akte vast te doen leggen. Artikel 16 Indien de vereniging wordt ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, worden haar bezittingen en schulden vereffend door de bestuursleden, behoudens aanwijzing van andere vereffenaars door de algemene vergadering. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. Gelijktijdig met het besluit tot ontbinding neemt de algemene vergadering in overleg met het bestuur een besluit over de bestemming van een eventueel overschot. Waarvan akte, in minuut verleden te …………………....., ten tijde in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van- en toelichting op de inhoud van deze akte aan de mij bekende verschenen personen, hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en met beperkte voorlezing daarvan in te stemmen; na beperkte voorlezing is deze akte ondertekend door de verschenen personen en mij, notaris. Voor afschrift
17
Colofon De Organisatie medisch specialisten in dienstverband en het Model statuten Vereniging medisch specialisten in dienstverband is een uitgave van de Orde van Medisch Specialisten (Orde) en is bestemd voor alle leden, niet leden en relaties van de Orde. De Organisatie medisch specialisten in dienstverband en het Model statuten Vereniging medisch specialisten in dienstverband is ook te vinden op www.orde.nl. Op deze website kunt u ook terecht voor aanvullende informatie. De Organisatie medisch specialisten in dienstverband en het Model statuten Vereniging medisch specialisten in dienstverband is van toepassing op medisch specialisten in dienstverband.
Eindredactie Orde van Medisch Specialisten Afdeling Communicatie & Informatie Mercatorlaan 1200 3528 BL Utrecht Postbus 20057 3502 LB Utrecht (030) 28 23 666 Vormgeving Berkhout Grafische Ontwerpen, Harmelen Copyright Alle opgenomen informatie is eigendom van de Orde van Medisch Specialisten. De inhoud is alleen bestemd voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan de inhoud te vermenigvuldigen of aan derden ter beschikking te stellen zonder toestemming van de Orde. Vrijwaring De Orde van Medisch Specialisten heeft de grootst mogelijke zorg besteed aan de samenstelling van de Organisatie medisch specialisten in dienstverband en het Model statuten Vereniging medisch specialisten in dienstverband. Desondanks accepteert de Orde geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden in de informatie, noch voor schade, overlast, ongemak of andersoortige gevolgen die voortvloeien of samenhangen met het gebruik van de informatie.
18
19
De Orde van Medisch Specialisten (Orde) is een beroepsvereniging voor en door medisch specialisten. De Orde: • zet zich in voor de kwaliteit van de zorg die door de medisch specialisten wordt geleverd; • zet zich in voor de belangen van medisch specialisten in het vrij beroep, medisch specialisten met een dienstverband en universitair medisch specialisten; • speelt een belangrijke initiërende, coördinerende en stimulerende rol in processen ter verbetering van de kwaliteit van de medisch-specialistische zorg; • levert haar leden juridische en financiële adviezen in het kader van de individuele dienstverlening.
www.orde.nl