Hiram och bygget av ordenshuset i öster

Ordenshuset i Västerås.

Bygget av ordenshuset i öster

Hösten 2003 tecknade frimurarna i Västerås, genom fastighetsbolaget Hiram, ett hyresavtal för nya logelokaler. Vid den tidpunkten hade västeråsbröderna varit utan egna lokaler i nästan tre år.

Text: Per Arosenius

Läget var kritiskt, framförallt för S:t Andreaslogen S:t David som temporärt genomförde sin verksamhet i Eskilstuna. Hyresavtalet löpte på tio år med en förhållandevis låg hyra som var indexreglerad. Projektet att iordningställa lokalerna på Regattagatan leddes av bröderna Torgny Söderberg och Per Arosenius. Med stor insats av olika bygglag så iordningställdes ändamålsenliga lokaler – tusentals frivilliga timmar lades ner för att få ordning på lokalerna. Lokalerna var dock av den karaktären att det relativt sett var arbetsintensivt att duka om dem. Detta slet både på ämbetsmän och bröder, men även på inventarierna. På senare år anslöt sig Tempelriddarna, Bifrost och V6 som hyresgäster i lokalerna på Regattagatan 22. skulle kunna köpa den fastighet som lokalerna befann sig i på Regattagatan 22. Detta skrevs även in som en klausul i det hyreskontrakt som tecknades. Men av detta blev det inget av eftersom fastigheten, under hyrestiden, såldes som en del i ett mycket stort fastighetsbestånd och förutsättningarna för att få köpa loss den försvann. Frimurarsamhället nåddes av besked från den nye fastighetsägaren att denne heller inte hade för avsikt att teckna några längre hyresavtal på lokalerna runt Regattagatan. Detta på grund av att man ville ha möjlighet att exploatera området för nya bostäder i ett sjönära område.

Fastighetsaktiebolaget Hiram

Frimurarvännernas Förening i Västmanland beslöt 2011 att bilda ett fastighetsaktiebolag som skulle ha till syfte att införskaffa nya lokaler för Frimurarnas räkning. Tidigt beslutades att bolaget skall ha två typer av aktier – röststarka A-aktier och B-aktier med ett röstvärde 1/10. Priset på en A-aktie sattes till 100 kronor och för B-aktien gällde 1 000 kronor med nominellt värde om 100 kronor.

Under 2012 inleddes ett intensivt arbete att försöka hitta lämpliga lokaler i Västerås. Den arbetsgrupp som jobbade med detta var Per Arosenius, ordförande i Hiram, samt styrelseledamöterna Jan Persson, Thomas Claesson och Bert Lambeck. Vi tittade även på bra placerade tomter där vi skulle kunna bygga ett helt nytt Ordenshus. Vi var noga med att ha en dialog med de övriga ordenssällskapen så att även deras behov kunde tillgodoses. Vi kände det som mycket viktigt att de var villiga att fortsätta att dela lokaler med Frimurarna. Hiram fick utfästelser

Johannessalen i Västerås.

från Tempelriddarna och Bifrost att de var ”med på tåget”.

Fastigheten Termometern

I mars 2012 fick vi höra att Jehovas Vittnen var på väg att sälja sin lokal på Termometergatan i Västerås. Lokalen var ursprungligen en gammal ICA-affär som hade byggts om till att passa verksamheten. Redan vid första anblicken av lokalen såg arbetsgruppen potentialen i huset. Huset bestod av 995 kvadratmeter lokalyta och en tomt på cirka 5 000 kvadratmeter. Vi fick även kännedom om att kommunen något år innan hade varit i kontakt med Jehovas Vittnen för att köpa fastigheten och bygga ett äldreboende där. Byggrätt fanns/finns på tomten vilket vi såg som en stor fördel för framtiden.

Förhandlingar inleddes med Jehovas Vittnen där vi fick veta att de redan erhållit ett högt bud från en annan intressent. Jehovas Vittnen menade dock att de gärna såg att Frimurarna blev köpare och att de kunde sälja till oss för 11,3 miljoner. Detta sade vi dock nej till och till slut enades vi om en köpeskilling på 10,5 miljoner kronor inklusive inventarier till ett värde av 700 000 kronor. Avsiktsförklaring skrevs med Jehovas Vittnen före sommaren och förskottslikvid erlades med 500 000 kronor (kapital som fanns tillgängliga hos Frimurarvännerna).

Säkrande av kapital

Vid bolagsstämman i fastighetsbolaget Hiram beslöts att öppna för en emission av B-aktier vilken skulle avslutas per 22/6 2012. Den emissionen inbringade 1 173 000 kronor. Innan dess hade det skett en riktad emission av A-aktier där 3 000 stycken A-aktier såldes till Logerna, Svea Provinsialloge, Sala Frimurare

Matsalen dukad för måltid.

bröder samt Tempelriddarna och Bifrost. Eftersom det krävdes avsevärt mer kapital så öppnades redan i augusti 2012 ännu en emission vilken inbringade ytterligare 843 000 kronor.

För att genomföra köpet togs ett lån från Sala Sparbank samt av enskilda bröder som lånade pengar till Hiram – med för Hiram gynnsamma villkor. Dessutom kunde stiftelserna omvandla det kapital de hade bundna i vanliga fonder eller aktier till lån till Hiram med en definierad ränta som motsvarar normal avkastning på aktiekapitalet.

Hög ränta

Totalt sett har vi via de olika aktieemissionerna så här långt fått in 3 094 000 kronor, samt lån från bank, stiftelser och enskilda bröder. Lånet i Sala Sparbank är på 7,1 miljoner med en relativt sett hög ränta (4,82 procent). Detta lån och ränta måste reduceras på sikt.

Kontrakt skrevs senare på hösten 2012 och slutlikvid betalades. Dock visade det sig att lagfarten på fastigheten hade förkommit vilket föranledde oss att innehålla 700 000 kronor intill att den hittats eller alternativt dödats.

Ombyggnationen

För att genomföra ombyggnationen indelades lokalerna i fyra huvudområden. 1) Matsal och foajé, delprojektansvariga

Jan Persson och Jan Malmsjö. 2) Johannessalen, Dan Lundhem (Bifrost) och Bo Johnsson. 3) Övriga logeutrymmen, Carl Arosenius. 4) Lägenheten, Bert Lambeck .

Byggsamordnare (byggchef) var Bert Lambeck och sammanhållande projektledare var Per Arosenius.

Alla större och bärande konstruktioner och byggnationer såg vi tidigt att vi var tvungna att köpa in från byggfirma. Även ventilationen gjordes av inhyrda resurser. Dock hade vi bland bröderna både byggfirma och ventilationsfirma som gjorde att vi ”bara” behövde betala självkostnadspris för personal. Vi lät även ta in hjälp för att sätta väggväv som sedan målades av frivilliga bröder. Likaså sattes ramverket för innertaket i den nya matsalen med extern hjälp.

Tuff tidsplan

Arbetet med ombyggnationen inleddes i maj 2013. Målet var att ta lokalerna i drift för logeverksamhet redan i september 2013, en i sig väldigt tuff tidplan. Under arbetets gång uppenbarade sig några brister i elinstallationen mm som vi påtalade för Jehovas Vittnen. Detta föranledde oss att ytterligare förhandla ner köpeskillingen. I samband med att vi skulle slutreglera de kvarstående 700 000 kronor så kom parterna överens om att de brister som vi påtalade motsvarade en kompensation på 350 000 kronor. Således behövde vi bara betala hälften av den ursprungliga summan. Tilläggas skall att Hiram de facto inte hade drabbats av extrakostnader i den storleksordningen.

Utformningen av alla ritualmässiga lokaler har löpande förankrats mellan projektets representant Carl Arosenius och Ordens Uppsyningsmästare. Inget arbete av rituell karaktär har påbörjats innan det har godkänts.

Matsal och foajé

I matsalen så var det frågan om att montera nytt innertak och sätta upp bättre belysning (16 stycken ljuskronor skänktes av bröderna). Väggar målades och delar

av golvet fick justeras. Bardisk (från Scandic i Uppsala) införskaffades och byggdes på plats. Förråd för stolar och bord byggdes. Möbler hade vi sedan tidigare och TR meddelade att de hade ytterligare matsalsmöbler magasinerade. Den matsal som byggdes rymmer 130 sittande.

I foajén tillskapades utrymme för att hänga kläder. Vidare kunde vi placera ut ett antal olika sitt-/soffgrupper samt mingelyta.

Toaletter etcetera fanns det redan i tillräcklig omfattning vilket gjorde att vi slapp dyra vvs-arbeten.

Johannessalen med recepientutrymmen

Johannessalen anpassades efter de behov som de tre ordenssällskapen hade. Podiet blev något bredare och djupare för att passa Tempelriddarnas behov. Viss belysning behövdes för att passa Bifrost. Förråd i direkt anslutning till salen byggdes. Golvet blev ett ”klickgolv” från Forbo som heter Marmoleum. Det var ett golv som är framtaget för att klara miljöer med mycket slitage. Till väggarna införskaffades ett tyg i guldbrokad. Väggarna dekorerades med ett guldband och stora tofsar. Även här hade vi turen att ha kontakter – nu med en tyggrossist som kunde tillhandahålla detta till ett avsevärt lägre pris än annars.

I valvet i taket skulle den stjärnhimmel som införskaffades till Regattagatan monteras. Detta arbete beräknades utföras under sommaren 2014.

Övriga logesalar

Dekorationsmässigt och dukningsmässigt var dessa lokaler de mest komplicerade att iordningställa. Här var det även avgjort flest frivilliga arbetsinsatser, jämfört med övriga delar. Regelmässigt jobbades det frivilligt i lokalerna minst två dagar i veckan (ofta avsevärt mer) från maj till och med september.

Med projektet på Regattagatan fortfarande i minnet kunde ett antal principiella lösningar utnyttjas. Av naturliga skäl går jag inte närmare in på hur övriga logesalar smyckades.

Lägenheten

Redan från början fanns det en liten övernattningslägenhet i lokalerna. Denna hade Jehovas Vittnen gjort iordning på sin tid. Vi såg nu till att bygga ett litet rum till i lägenheten och målade och fräschade upp den något. Lägenheten hyrs nu ut på korttid till exempel för utländsk personal på ABB eller liknande. Hyran för detta har vi satt till 6 250 kronor per månad (i möblerat skick).

Lokalerna tas i drift

Trots den strama tidplanen kunde lokalerna fullt ut tas i drift under oktober månad 2014. Frimureriet i Västerås har nu två gånger under loppet av tio år genomfört en byggnation av logelokaler. Denna andra gång har vi förhoppningsvis gjort det för sista gången. Nu skall vi bara ägna oss åt att vidareförädla lokalerna samt underhålla och vårda dem för framtiden. Projektet har genomförts inom de ramar som från början sattes upp, trots att vi var tvungna att anlita extern hjälp i något högre grad än vi räknade med från början. Ombyggnationen har landat på en kostnad under två miljoner.

Förhandlat kontrakt

Ett projekt som detta kan inte genomföras utan ett antal nyckelpersoner som leder och driver arbetet framåt. Följande personer har på ett avgörande sätt bidragit till projektets genomförande: Carl Arosenius, Per Arosenius, Thomas Claesson, Bo Johnsson, Bert Lambeck och Jan Persson.

Ordförande mästare S:t David, drev det praktiska arbetet framåt i andreaslokalerna. Ordföranden i Hiram har för

handlat kontrakt och övergripande drivit samt hållit i ekonomistyrningen i projektet. FDM i SAL S:t David, har varit med i processen att köpa fastigheten samt hållit i administrationen kring alla aktieemissioner. Ordföranden i Vännerna och numera Ordförande mästaren i SJL Västmanland har sammanhållit arbetet med att iordningställa Johannessalen och varit byggledare. Med sitt stora byggkunnande har han kunnat hålla kostnaderna nere.

Han har även varit med i processen att köpa fastigheten samt har planerat tillskapandet av matsal och foajé.

Ordenshuset i Öster

Utöver dessa personer har en mängd övriga frivilliga bidragit med sin tid. Vi har en sammanställning över alla de frivilliga timmar som lagts ner i projektet, men den är allt för lång för att bilägga denna berättelse.

Detta är i korthet en beskrivning om hur Ordenshuset i Öster blev till. Mycket mer kan förstås tilläggas. Personligen är jag mycket stolt över vad vi tillsammans har åstadkommit. Nu vidtar arbetet med att minska Fastighetsaktiebolaget Hirams skuldbörda så att våra löpande kostnader kan hamna på ett minimum – på det sättet kan vi säkra det framtida frimureriet i Västerås med omnejd. X