Pengar att spara med högre ansvars

Stora värden går förlorade på grund av fel i byggprojekt och en viktig orsak är avsaknad av engagemang. Det konstaterar Boverket i en kartläggning från 2018. Nu har de publicerat en vägledning för god projektkultur och ökad motivation hos medarbetarna.

Varje år går mellan 83 och 111 miljarder kronor upp i rök på grund av fel och misstag i svenska byggprojekt. Den bedömningen gör Boverket i rapporten Kartläggning av fel, brister och skador inom byggsektorn. Den publicerades 2018 och bygger bland annat på intervjuer med folk från branschen. De pekar ut kompetensoch tidsbrist som viktiga orsaker till problemen, men också dåligt fungerande kontrollsystem och brist på motivation och ansvarstagande bland medarbetarna.

Daniel Andersson är projektledare på Boverket och en av de som arbetade med kartläggningen. Han poängterar att produktionsskedet bara står för ungefär en tredjedel av misstagen.

– ETT STORT PROBLEM är att man jobbar i stuprör. Den som projekterar ventilation tänker på sitt, elektrikerna på sitt och så vidare. Man fokuserar gärna på byggarbetsplatsen när man pratar om detta, men de flesta felen uppstår faktiskt tidigare i processen, säger Daniel Andersson.

Brist på tid, kompetens och motivation har även tidigare (till exempel i utredningen Skärpning gubbar! från 2002) setts som orsaker till kostsamma misstag. Enligt Boverkets bedömning görs fel i ungefär samma utsträckning i dag som för tio år sedan, men eftersom fler hus byggs i dag blir det också mer fel och skador och därmed högre kostnader.

EFTER KARTLÄGGNINGEN 2018 har Boverket, på uppdrag av regeringen, jobbat vidare för att försöka hjälpa branschen att komma tillrätta med miljardförlusterna. Eftersom avsaknad av ansvarstagande och motivation bland medarbetare är ett problem som hållit i sig över tid, är det något man valt att fokusera på. I det arbetet har myndigheten fått hjälp av professor Sten Philipsson från Strömstad akademi. Sten Philipson har under lång tid forskat om företags- och organisationskultur och sett tydliga samband mellan god företagskultur och välfungerande och lönsamma verksamheter. Han har hjälpt Boverket både att undersöka vilka värderingar som råder i byggbranschen och att ta fram en vägledning för god projektkultur.

I EN ENKÄTUNDERSÖKNING som gjordes 2019 visade det sig att medarbetare i byggprojekt faktiskt har värderingar som förknippas med motivation och engagemang. Känslan av att göra nytta på jobbet värderas till exempel högt. Men undersökningen visar också att man inte kommunicerar om värderingsfrågor. Medarbetarna tror inte att deras egna värderingar delas av projektledningen i så hög utsträckning som faktiskt är fallet. Man har därför inte en gemensam syn på vad som är viktigt.

– De anställda är engagerade i sitt eget arbete och motiverade att klara sina uppgifter, men en ansvarskänsla för byggprojektet i sin helhet saknas ofta. Det beror främst på att man inte har förståelse för projektets mening och syfte på ett övergripande plan, säger Sten Philipson.

I december 2022 publicerade Boverket God kultur i framtida byggprojekt – en vägledning som Sten Philipson tagit fram med stöd av en arbetsgrupp från branschen. Den beskriver hur man med hjälp av gediget värdegrundsarbete kan skapa en god projektkultur som förebygger fel och brister inom byggsektorn. – Riktigt värdegrundsarbete är än så länge ovanligt. Många bejakar det, men få tillämpar det. Stora bolag kan presentera olika värdeord på sin hemsida som sen inte implementeras i byggprojekten. Min metodik innebär att man tar ett helhetsgrepp och arbetar mer genomgripande med de här sakerna, säger Sten Philipson.

GOD PROJEKTKULTUR SKAPAS enligt Sten Philipsons forskning när det uppstår en verklig värdegemenskap hos de anställda. Det betyder att ledning och medarbetare är överens om vad som är viktigt i projektet och agerar i linje med det. I vägledningen beskrivs hur man ska gå till väga steg för steg för att realisera den värdegemenskapen. Bland annat behöver beställare och utförare ta fram en värdegrund och handlingsprinciper tillsamman som sedan konkretiseras i lokalt utformade spelregler. Under projektering och produktion införlivas och förankras värde-